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文檔簡介

1、一.團隊士氣的重要性二.命令的原那么與方法三.溝通技巧四.鼓勵藝術(shù)五.掌握部屬六.團隊活動的開展?fàn)I造高昂士氣的團隊一、團隊士氣的重要性一、為什么要把士氣列為管理目的二、管理實際對企業(yè)人際的認識開展1、泰勒的X實際Theory X)人性又懶又不擔(dān)任任,所以需求旁人的監(jiān)視、鞭策。2、梅約的Y實際Theory Y)人是勤勞且勇于承當(dāng)責(zé)任的,只需從旁給予支持與鼓勵3、威廉.大內(nèi)的Z實際Theory Z)和麥格雷戈的管理坐標實際4、彼得.杜拉克的目的管理實際MBO三、中國企業(yè)應(yīng)有何種管理實際國內(nèi)的企業(yè)普遍存在著人員的不安:1、運營層不放心,不敢授權(quán),不信任干部,必然事必躬親,既苦了本人,又缺乏效率。2、

2、中層干部不稱心,常蒙受“上壓下頂?shù)淖藨B(tài);3、基層人員不熱心,覺得沒有人關(guān)懷,只能自生自滅,看不到未來,看不見希望,因此不熱心。根據(jù)中國人的傳統(tǒng)思想和行為方式,國內(nèi)的企業(yè)吸納國外管理實際的精華時,應(yīng)聯(lián)絡(luò)實踐情況,因廠而異,因事而異甚至因人而異,但大體可按照以下幾種根本假設(shè)法處置:1、人是可以再造的;2、適度的參與式管理;3、溝通與鼓勵。提高士氣需求掌握五個要點:管理者的態(tài)度;共同的目的;參與感;關(guān)懷組織成員;溝通交流與必要的鼓勵。二、命令的原那么與方法一、下達命令的方法1、管理者的指點魅力2、下達命令的方法a.整理明確的義務(wù)內(nèi)容清楚運用的方法;整理必要的順序;將重點作成記錄b. 徹底確認 遵照合

3、理的義務(wù)傳達步驟;不要經(jīng)常一次給予部屬太多的義務(wù);運用對方容易了解的詞語;復(fù)誦與質(zhì)問義務(wù)的要點;直到確認部屬已完全了解。c.使部屬樂意接受,并會全力以赴讓部屬領(lǐng)會義務(wù)的目的和意義;要明確詳細地表示;選擇最適宜的方式;應(yīng)防止引起不悅或反感;信任對方,充分授權(quán)。(二、下達命令的原那么1、下達命令的本卷須知a. 部屬的才干與志愿誰擔(dān)任哪一部分;壓服的藝術(shù);對方的任務(wù)才干能否足夠;對方接愛義務(wù)的程度。b.任務(wù)規(guī)范不要以為部屬應(yīng)該都知道了,命令的方式因人而異,應(yīng)該盡量詳細闡明;完成義務(wù)的重點應(yīng)非常清楚;完成義務(wù)的時間及衡量規(guī)范宜明白指出;允許部屬有確認和商討的時機。c.義務(wù)平衡的團隊精神授命之部屬任務(wù)能

4、否很忙;能否有些人總是做困難的任務(wù),而有些人恰好相反。d.其他本卷須知命令的口氣;應(yīng)有專人擔(dān)任處置,防止多人進展而沒有擔(dān)任者;應(yīng)對部屬的任務(wù)進度做必要的追蹤和適當(dāng)?shù)目刂?;義務(wù)交待后防止隨便改動主意,確有必要時,應(yīng)委婉闡明。2、下達命令的三大原那么a. 明確詳細b. 確認了解程度c. 激發(fā)部屬執(zhí)行志愿3、命令的口氣a. 吩咐-盡量用新切的語氣要求部屬b. 請托-用拜托對方的語氣要求部屬c. 訊問-用訊問的語氣鼓勵部屬d. 暗示-暗示部屬最適宜此項任務(wù)義務(wù)e. 征求-用商量的語氣與部屬討論任務(wù)義務(wù)之交付f. 嚴正-用嚴峻的態(tài)度,要求部屬完成任務(wù)4、接受報告的方法A、分析使命及目的 向部屬明確指示任

5、務(wù)范圍; 任務(wù)完成的程度; 所要得到的報告。B. 對報告的內(nèi)容予以調(diào)查 調(diào)查相關(guān)內(nèi)容 有特殊事項發(fā)生時,應(yīng)慎重處置,不可錯估情勢。C.做出結(jié)論必要時,向上一級主管報告;對部屬的報告予以稱譽,必要時應(yīng)指出缺乏;根據(jù)報告作適當(dāng)?shù)暮罄m(xù)處置。D.思索部屬的立場表示對部屬的真誠關(guān)懷;了解部屬的任務(wù)困難;給予必要的指點和建議;予以適當(dāng)?shù)墓膭詈凸奈?。三、溝通的技巧一、溝通的種類二、溝通的共識1、溝通的妨礙2、主管溝通的忌諱3、溝通的共識三、溝通的技巧1、與部屬溝通的步驟a. 明確溝通的目的b. 選擇適當(dāng)?shù)膱鏊鵦. 建立良好的溝通氣氛e. 充分交換訊息f. 初步整理結(jié)果g. 找出可過成共識的方案h. 協(xié)助執(zhí)行

6、2、溝通的7C原那么Cridibility-可信任度;信任、真誠、關(guān)懷;Context-一致性;Content-內(nèi)容:有意義;Clarity-明確性:簡明、扼要、明晰;Continuity-繼續(xù)性:反復(fù)、堅持;Channel-管道;Capability of Audience-被溝通者具備接受才干。3、溝通的技巧1、傾聽停-先想好要說什么,三思而定,不要隨意講話,防止口誤;看-察看對方的態(tài)度、心情、了解其感興趣的話題與內(nèi)容;聽-堅持誠意,不隨便打斷,專注而有回應(yīng)。本卷須知: 表達“想要聽的誠意; “聽到了對方的內(nèi)容、心境、覺得; “聽清楚了經(jīng)本人的思索與判別; 適當(dāng)回饋將本人的見解回復(fù)對方。2

7、、談吐 留意交談的語調(diào); 思索時間、場所、其他; 言簡意賅; 多運用一定語句,少運用非一定語句,不用攻擊、損傷 批判、挖苦的語句。3、態(tài)度 伸手不打笑臉人,運用輕松、淺笑的態(tài)度與人溝通; 理直氣和、義正詞婉,理性的溝通有利于雙方構(gòu)成共識; 一定本人、一定他人;留意眼神、姿態(tài)、肢體言語等等;態(tài)度決議人的價值。一定本人、否認他人,自高自大、目中無人否認本人、一定他人的人,缺乏自信、悲觀盲從否認本人、否認他人的人,沒有目的、沒有希望一定本人、一定他人的人,相互鼓舞、相得益彰4、溝通的氣氛5、指摘部屬的技巧指摘是一種期許,不是主管濫用權(quán)益的發(fā)泄。留意:在一對一的情況下指摘; 留意指摘的方法和時間; 選

8、擇適當(dāng)?shù)膱鏊?明白地說出指摘的理由; 指出詳細現(xiàn)實; 不可感情用事,失去明智; 指摘語氣因人而異; 不要損傷部屬的自尊、自信、人格; 指摘部屬時,也應(yīng)思索到其優(yōu)點; 指摘的態(tài)度要誠實; 抱著教育、教導(dǎo)部屬的心態(tài);對上溝通,首重培育默契對下溝通,要傾聽部屬聲音平行溝通的藝術(shù),那么在于忘掉本人對待部屬應(yīng)公正公平;理性、感性的糾正及期望;允許部屬有解釋的時機;不可公報私怨;不要拿對方當(dāng)出氣筒,轉(zhuǎn)嫁怨氣;要弄清楚事情真相,不可只聽片面之辭。四、鼓勵藝術(shù)一、鼓勵的實際 (二、自我鼓勵1、有挑戰(zhàn)的精神面對任務(wù)中的困難-建立自信,設(shè)立目的 要建立未來的愿景; 要建立正面的心情; 要建立感恩的心; 要覺得本

9、人有價值; 要擺脫借口; 要不怕失敗。壓力,就是讓部屬根據(jù)上司或公司的志愿去做某件事情;鼓勵,那么是讓部屬根據(jù)本人的志愿去做某件事情。2、把處理難題和完成目的當(dāng)成一種樂趣。 管理者是來處理問題的,不要成為問題的一部分; 每一個環(huán)境都是本人的時機,好的環(huán)境是一種正面 學(xué)習(xí)的時機,不好的環(huán)境也是一種磨練,能使本人 未來獨當(dāng)一面時更成熟更有閱歷; 抱最大的希望,付出最多的努力,做最壞的計劃。 3、要想勝利,必需求有付出。 一寸一寸到達勝利是有把握的事,一尺一尺到達成 功那么是很難的事; 要求本人,挑戰(zhàn)自我; 經(jīng)由鼓勵他人來鼓勵本人。 三、鼓勵部屬 1、他對員工了解有多少 2、鼓勵部屬任務(wù)志愿的方法

10、a. 提高任務(wù)興趣 引導(dǎo)部屬了解任務(wù)臺的目的、意義; 使任務(wù)具有變化性,如任務(wù)輪調(diào)等; 使作息合理,符合生理或心情需求; 使部屬對任務(wù)有適度判別、衡量的余地; 使部屬能隨時了解任務(wù)進度及任務(wù)結(jié)果。 b. 使部屬確知任務(wù)評價 評價工程、基準; 相關(guān)的獎懲方式。 c. 促進部屬積極參與任務(wù) 讓部屬參與相關(guān)的任務(wù)方案; 明確任務(wù)分配,并給予必要的授權(quán),使其更有責(zé)任感。使部屬在任務(wù)中獲得更多滿足感 滿足其提高知識與技術(shù)的愿望-進修、教育、觀摩、交流等; 滿足其受同事及上級注重的愿望-表現(xiàn)、提升、獎勵等; 滿足其發(fā)揚本人才干的愿望; 及時給予必要的物質(zhì)或精神鼓勵。3、改善人際關(guān)系 使個人感遭到團隊氣氛調(diào)

11、和,而情愿接受、認同團隊。 3、如何實施鼓勵 與目的相結(jié)合; 物質(zhì)鼓勵與精神鼓勵相結(jié)合; 正面鼓勵與負面鼓勵相結(jié)合; 公正 管理者雖難以做到公平,但一定要做到公正。 鼓勵要留意時效性。 4、其他鼓勵方法 用本人樂觀的情趣去感染部屬; 協(xié)助部屬處理困難; 協(xié)助部屬設(shè)計生涯開展方案,向目的挑戰(zhàn); 從關(guān)懷家庭和生活的經(jīng)節(jié)入手,也能鼓勵部屬。 5、團隊士氣的鼓勵 給部屬良好的任務(wù)環(huán)境; 解釋公司的使命,讓部屬了解; 給予部屬努力的目的; 讓每個人都成為獨立的個體; 創(chuàng)建團隊獨特的個性與魅力; 讓全員一同分享成果; 確保團隊內(nèi)正面的氣氛;讓本人成為一位鼓勵型的指點者。五、掌握部屬一、掌握部屬的根本資料 1、掌握部屬的履歷表 2、部屬任務(wù)特性情況表 3、

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