基金管理有限公司行政管理制度

1、基金管理有限公司行政制度總 則為進(jìn)一步規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強(qiáng)行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的工作局面。第一章 會(huì) 議 管 理 制 度一、公司會(huì)議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作調(diào)度會(huì)議、各種專題會(huì)議、全體員工大會(huì)、部門會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議等。二、公司級(jí)會(huì)議的組織者為行政部。三、會(huì)議由行政部提供服務(wù)，會(huì)議召開(kāi)應(yīng)提供、做好會(huì)議通知、材料、會(huì)場(chǎng)、記錄等各項(xiàng)服務(wù)，會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。如各營(yíng)業(yè)部舉辦的客戶答謝酒會(huì)、茶

2、會(huì)等展業(yè)會(huì)議需要提供參會(huì)客戶的個(gè)人詳細(xì)信息（姓名、聯(lián)系方式等），四、會(huì)議通知形式主要為電子郵件下發(fā)具體通知，并電話通知，營(yíng)業(yè)部總、總監(jiān)、團(tuán)隊(duì)經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。五、因故不能參加會(huì)議的，必須向行政部提交請(qǐng)假單并由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字。六、會(huì)議決議事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。七、部門要把每次調(diào)度會(huì)及其它會(huì)議精神傳達(dá)到基層，也可根據(jù)自己部門的實(shí)際情況，定期召開(kāi)部門級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神。八、部門有關(guān)會(huì)議如需行政部協(xié)助的應(yīng)提前通知行政部，以便做出統(tǒng)一安排。九、會(huì)議遲到處罰規(guī)定 1.各會(huì)議由行政部進(jìn)行考勤。部門會(huì)議由營(yíng)業(yè)部總考勤，并上交行政部

3、存檔。 2.會(huì)議遲到或早退兩次者或缺席一次者給予警告，兩次警告按一次記過(guò)處理，凡有三次記過(guò)處分者，勒令退出本會(huì)。 3.因事不能到會(huì)者，須會(huì)前向總經(jīng)理或部門主要負(fù)責(zé)人說(shuō)明理由。并報(bào)行政部備案，未被批準(zhǔn)而缺席會(huì)議者，按無(wú)故缺席處理。 4.對(duì)于會(huì)議遲到的部門,將在年終優(yōu)秀部門評(píng)比中給予相應(yīng)的處罰 。5.參加部門會(huì)議遲到或缺席的，對(duì)當(dāng)事人罰款50元；參加公司級(jí)以上會(huì)議遲到或缺席的，對(duì)當(dāng)事人罰款100元。第二章 辦 公 電 話 管 理 制 度為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定：一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡(jiǎn)意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和

4、信息電話。二、各職能部門使用電信月租電話（2-3人/部），各營(yíng)業(yè)部使用電信月租電話(3-4人/部)。三、電話采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)。每次需營(yíng)業(yè)部填寫(xiě)辦公用品(設(shè)備)購(gòu)置需求單由營(yíng)業(yè)部總簽字后交行政部采購(gòu)人員核價(jià)，由行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后交行政部采購(gòu)人員購(gòu)買，電話到貨后到行政部進(jìn)行登記領(lǐng)用，每部電話的本機(jī)號(hào)碼均由行政部張貼與主機(jī)身。四、安裝管理電信月租電話后，不允許私接電話機(jī)通話，否則，將追究其直接責(zé)任人或部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并依法追繳相應(yīng)的電話費(fèi)。五、各部門負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。六、由行政部定期到電信局對(duì)各部門及部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布。第三

5、章公 文 收 發(fā) 傳 閱 管 理 制 度根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況，現(xiàn)就文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下：一、公文撰寫(xiě)1、公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由行政部草擬，涉及各部門職責(zé)，需要由公司統(tǒng)一行文的，由部門草擬文稿。2、公文審核。指對(duì)草擬文稿的審核，由行政部負(fù)責(zé)。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由部門自行發(fā)文。3、公文復(fù)核。指公文正式印制前對(duì)文稿的校對(duì)、核稿，重點(diǎn)是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，

6、批準(zhǔn)發(fā)文。公司級(jí)公文由總經(jīng)理簽發(fā)，部門或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由各部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。5、公文的印刷、用印。 經(jīng)審核無(wú)誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按印章管理辦法加蓋公章。二、公文發(fā)放指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后，行政部發(fā)文人員要在發(fā)文表上編制發(fā)文編號(hào)，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對(duì)內(nèi)發(fā)放文件須有部門相關(guān)人員簽收。公司級(jí)文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到處室及相關(guān)部門，各部門內(nèi)部的傳達(dá)由部門自行管理。部門收到文件后要簽字確認(rèn)。三、公文的傳閱接收的文件需由多部門閱看時(shí)，經(jīng)行政部營(yíng)業(yè)部總、總經(jīng)理在文件批閱單上審批后，原文件附文件批閱單交由相關(guān)部門閱看，閱看人員簽字確認(rèn)。四、公文歸檔公司發(fā)

7、文由行政部及時(shí)歸檔，填寫(xiě)文件歸檔登記表。各部門、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應(yīng)及時(shí)報(bào)送行政部歸檔。第四章辦 公 用 品 管 理 制 度第一條 為了提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)支持并加強(qiáng)管理，控制費(fèi)用支出，特制定本條例。第二條 采購(gòu)直接歸屬總經(jīng)理，采購(gòu)最高審批權(quán)由總經(jīng)理履行。第三條 易耗品倉(cāng)管直接歸屬總經(jīng)理，由總經(jīng)理授權(quán)行政部負(fù)責(zé)人監(jiān)督和履行相關(guān)程序及領(lǐng)用審批權(quán)限。采 購(gòu) （一）內(nèi)部管理 1、采購(gòu)范圍 計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備等固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等材料物資由采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)置。 固定資產(chǎn)：是指使用期限超過(guò)1年，且單位價(jià)值2000元及以上的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用設(shè)備物品；或雖不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物品的，但單位價(jià)值在2000

8、元以上，且使用期限超過(guò)2年的。例如：計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備、辦公家具等。零用此類一律要登記個(gè)人資產(chǎn)卡，入離職須交接。 低值易耗品：是指單件價(jià)值在2000元以下，或價(jià)值雖低，但能在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)保持實(shí)物形態(tài)，并非一次性消耗的，例如：業(yè)務(wù)部門所涉及到的宣傳彩頁(yè)、提手紙袋、合同、展業(yè)用展板等物品。 辦公用品：紙張耗材、輔助辦公小用具、文具等。 2、購(gòu)買 （1）各部門在每月最后5個(gè)工作日內(nèi)，按本部門下月需求填寫(xiě)辦公用品（設(shè)備）購(gòu)置需求單，行政部在收到申請(qǐng)表之日起2個(gè)工作日內(nèi)對(duì)部門申購(gòu)計(jì)劃匯總初審，并報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行購(gòu)買。 （2）物資購(gòu)買后要及時(shí)入庫(kù)（易耗品倉(cāng)庫(kù)），并填寫(xiě)材料物資入庫(kù)單。對(duì)于市場(chǎng)缺貨、價(jià)格波動(dòng)

9、加大、不易購(gòu)買而未能采購(gòu)到的物品，采購(gòu)員要做出說(shuō)明，并及時(shí)在適當(dāng)時(shí)機(jī)購(gòu)買。 3、購(gòu)置管理 （1）定期報(bào)表管理：易耗品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管每月填寫(xiě)材料物資出庫(kù)匯總表，統(tǒng)計(jì)出月度材料物資總耗費(fèi)數(shù)。 （2）供應(yīng)商信息：采購(gòu)定期更新供應(yīng)商檔案信息，便于掌握同類商品市場(chǎng)信息。 （二）外部管理：供應(yīng)商管理 1、建立合格供應(yīng)商名錄庫(kù)：所有考察合格的供應(yīng)商，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后納入合格供應(yīng)商名錄庫(kù)進(jìn)行管理。 2、考察供應(yīng)商的資質(zhì)，建立供應(yīng)商的檔案。應(yīng)包括以下內(nèi)容： （1）供應(yīng)商的基本情況表。 （2）定期報(bào)價(jià)資料。 （3）定期考察記錄。 （4）合作、服務(wù)記錄。 3、供應(yīng)商定期報(bào)價(jià)制度：各供應(yīng)商需定期報(bào)價(jià)，以確保掌握最新的產(chǎn)品價(jià)

10、格信息。 4、定期考察供應(yīng)商：定期考察供應(yīng)商的資質(zhì)、質(zhì)量和服務(wù)，優(yōu)勝劣汰，即定期更新供應(yīng)商名錄。 5、詢價(jià)：一般情況下，每次執(zhí)行采購(gòu)，參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商不得少于3個(gè)。保管及發(fā)放 （一）、保管 （1）倉(cāng)管負(fù)責(zé)對(duì)材料物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、與發(fā)放。 （2）倉(cāng)管對(duì)材料物資嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收入庫(kù)制度程序，首先審查是否屬于計(jì)劃購(gòu)置范圍內(nèi)的物品，不屬于范圍內(nèi)的應(yīng)附有“新增材料物資計(jì)劃申請(qǐng)審批表”；對(duì)憑感觀不能檢驗(yàn)的物品需由專業(yè)人員或使用部門檢驗(yàn)驗(yàn)收簽字確認(rèn)后，準(zhǔn)予辦理入庫(kù)；保管員以及驗(yàn)收檢驗(yàn)人員對(duì)入庫(kù)后的材料物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。 （3）符合要求的材料物資，保管員要及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，并根據(jù)要求填寫(xiě)“材料物資入庫(kù)單”

11、，據(jù)此登記在庫(kù)材料物資明細(xì)賬，驗(yàn)收時(shí)可以由保管員，或者使用人及專業(yè)人員共同驗(yàn)收。 （二）材料物資的出庫(kù)流程： （1）、材料物資的出庫(kù)，領(lǐng)用材料物資必須遵循公司制定的配備標(biāo)準(zhǔn)以及使用期限標(biāo)準(zhǔn)等，并且執(zhí)行以舊換新制度；對(duì)有專門指定使用部門的材料物資，由使用部門負(fù)責(zé)人按本規(guī)定辦理出庫(kù)手續(xù)，并負(fù)責(zé)廢品回收管理等相關(guān)工作。 （2）、由領(lǐng)用人填寫(xiě)“資產(chǎn)出庫(kù)單”，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，倉(cāng)管簽字后留存單據(jù)，并根據(jù)“出庫(kù)單”按物資的類別品名登記減少材料物資出庫(kù)明細(xì)。 （3）、材料物資在庫(kù)賬目要寫(xiě)明材料物資的類別、品名、存放位置等。 （4）、材料物資的領(lǐng)用分為兩種情況進(jìn)行處理，一種為新增領(lǐng)用，第二種為“以舊換新”

12、領(lǐng)用。由倉(cāng)管根據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn)，使用年限標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定，來(lái)判斷和確認(rèn)各部門新增材料物資的情況。屬于新增的，只須持“材料物資領(lǐng)用單”經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后直接到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)??；屬于“以舊換新”領(lǐng)取的，既要持“材料物資領(lǐng)用單”，也要持舊材料物資以及舊材料物資的“報(bào)廢單”，同時(shí)到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)取材料物資的手續(xù)。 （5）、倉(cāng)管員根據(jù)“以舊換新”制度收回的廢舊材料物資，倉(cāng)管 員要建立舊材料物資登記匯總，如果本企業(yè)其他地方可以再次利用的，不用再辦理入庫(kù)或領(lǐng)用的正式手續(xù)，但必須填寫(xiě)領(lǐng)用單，并加注明為“再利用”，并由保管員建立備查薄。對(duì)確實(shí)沒(méi)有使用價(jià)值或繼續(xù)放置的必要，由倉(cāng)管員提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部確認(rèn)后，可以按廢舊物資銷售或報(bào)廢處理

13、。 （6）、物品發(fā)放及使用。應(yīng)本著節(jié)約和愛(ài)護(hù)的原則，杜絕浪費(fèi)，對(duì)消耗量大的物品要嚴(yán)格控制，對(duì)一般消耗品要愛(ài)護(hù)使用。 （7）、月底最后3個(gè)工作日內(nèi)做好月報(bào)表工作。材料物資一律暫停發(fā)放。 （8）、倉(cāng)管員每月最后2個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)和行政部報(bào)送“材料物資匯總表”。 （9）、倉(cāng)管員必須貫徹執(zhí)行管理制度，對(duì)不堅(jiān)持原則，工作馬虎給企業(yè)造成損失的，不但按其原值賠償，并按公司制度處理，嚴(yán)重的調(diào)離崗位。 （10）、各部門如有禮品領(lǐng)用需求，需要填寫(xiě)禮品領(lǐng)用單，并由部門負(fù)責(zé)人本人簽字，交由行政部審核，如有代簽現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按工資的20%交付罰款。（三）材料物資報(bào)廢環(huán)節(jié)： 對(duì)在用材料物資發(fā)生報(bào)廢或者不能繼續(xù)使用的，部門使

14、用人或負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)提出報(bào)廢申請(qǐng)，并將報(bào)廢材料物資交倉(cāng)管員，倉(cāng)管須做報(bào)廢確認(rèn)。確認(rèn)后填制“材料物資報(bào)廢單”一式二聯(lián)，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)、確認(rèn)后，安排統(tǒng)一報(bào)廢?！安牧衔镔Y報(bào)廢單”一份財(cái)務(wù)部作材料物資報(bào)廢的賬務(wù)處理，另一份為倉(cāng)管員備查作為領(lǐng)用新的材料物資的依據(jù)。（四）材料物資月庫(kù)存盤點(diǎn)。 盤點(diǎn)成員：財(cái)務(wù)部、行政部、倉(cāng)管部。 盤點(diǎn)時(shí)間：月底前三個(gè)工作日內(nèi)。使用過(guò)程的管理 （1）各部門要安排專人專管材料物資的領(lǐng)用，做好領(lǐng)用登記， 月底統(tǒng)計(jì)，并做分析表，并交行政部一份。 （2）各部門負(fù)責(zé)人要確保賬賬相符。每月須統(tǒng)計(jì)出本部門耗用的數(shù)量，以及余存的數(shù)量。 （3）負(fù)責(zé)人要做好舊材料物資的收集及保管。 （4）

15、堅(jiān)持“以舊換新”原則。節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)。第四條 本條例由行政部負(fù)責(zé)解釋和組織修訂。第五章 辦公設(shè)備（軟件）更新、維護(hù)、使用制度一、職責(zé)及范圍1、公司辦公設(shè)備包括：電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、彩電、音響、投影儀及部門配備的空調(diào)等各種貴重物品。辦公軟件是指各類因辦公需要而購(gòu)買或?qū)I(yè)制作的軟件。為了保證各項(xiàng)辦公設(shè)備的正常使用，各類辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。2、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、會(huì)議室內(nèi)彩電及筆記本電腦、投影儀均由行政部指定專人保管、使用，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由行政部通知定點(diǎn)維修公司的技術(shù)人員前來(lái)檢查、維修、保養(yǎng)。3、各部

16、門配備的計(jì)算機(jī)，由各部門指定專人定期負(fù)責(zé)清潔工作。二、更新、維修及維護(hù)保養(yǎng)1、辦公設(shè)備的更新是指辦公設(shè)備的升級(jí)或更新、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的采購(gòu)、各類耗材的補(bǔ)給、特殊配套設(shè)備的購(gòu)置。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購(gòu)置或升級(jí)的各類應(yīng)用軟件。2、需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時(shí)，由部門或設(shè)備監(jiān)管人填寫(xiě)辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單，由行政部負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)。行政部根據(jù)市場(chǎng)報(bào)價(jià)做好新購(gòu)置辦公設(shè)備的預(yù)算，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后購(gòu)買、發(fā)放。3、各類辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫(xiě)辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單，通過(guò)定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。4、各類辦

17、公設(shè)備需要更換部件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后方可更換。5、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說(shuō)明書(shū)等資料。三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定1、計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。2、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備包括移動(dòng)硬盤和U盤。移動(dòng)硬盤使用時(shí)注意，在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤。移動(dòng)硬盤及U盤在斷開(kāi)與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。3、會(huì)議室投影設(shè)備的使用由行政部設(shè)專人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該設(shè)備。每次關(guān)閉投影儀的時(shí)候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅

18、后，才能關(guān)閉電源。4、計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。5、日常文檔及數(shù)據(jù)由各部門自行備份。每月二十日前由行政部負(fù)責(zé)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)各部門重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。日常殺毒工作由各部門自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級(jí)一次，殺毒軟件由行政部提供。6、計(jì)算機(jī)的清潔與維護(hù)實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)清潔的原則。每周清潔外部?jī)纱?，不得使用濕抹布，?nèi)部每季度必須打開(kāi)機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由行政部指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé)，行政部進(jìn)行不定期抽查。7、各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。

19、嚴(yán)禁上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、處理與工作無(wú)關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機(jī)看VCD盤，嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動(dòng)或不符合國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng)，嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國(guó)家安全的信息。第六章 復(fù) 印 制 度一、辦公復(fù)印的管理部門為行政部。二、復(fù)印承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關(guān)資料，私人資料恕不接待。三、部門在進(jìn)行復(fù)印時(shí)，必須填寫(xiě)打印、復(fù)印登記單，登記復(fù)印紙張的規(guī)格和數(shù)量。四、行政部每月25日根據(jù)使用紙張的實(shí)際數(shù)量，按成本匯總后報(bào)公司財(cái)務(wù)。第 七 章 印 刷 品 管 理 制 度一、職責(zé)及范圍印刷品是指因工作需要而專門印制的各類空白合同、自制內(nèi)部票據(jù)、信封、宣傳彩頁(yè)、手提紙袋等印刷資料。印刷品的管理部門為行政部。二、印刷品的印制、領(lǐng)用及保管 1、公司所有印刷品均由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系定點(diǎn)廠家印制。2、部門如需領(lǐng)用，行政部協(xié)助記錄表格使用單位根據(jù)庫(kù)存及實(shí)際需要制定每月計(jì)劃，于15日前隨辦公用品計(jì)劃一并上報(bào)，印刷完畢，由行政部通知發(fā)放。行政部負(fù)責(zé)匯總各部門每月印刷品使用數(shù)量。3、存放印刷品的庫(kù)房應(yīng)保持干燥、清潔，印刷品擺放整齊有序，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。第 八 章門 店 裝 修 改 造 工 程 管 理 制 度為規(guī)范京內(nèi)外門店的裝修改造工作流程及職責(zé)范圍，特制定本制度。一、裝修或改造工程由使用部門提出裝修需求，包括布局要求、功能要求、辦公設(shè)備陳列等；二、根據(jù)使用部