成本管理系統(tǒng)問題解答(二)20140803(1)(共7頁)

1、項目(xingm)成本(chngbn)管理信息系統(tǒng)問題(wnt)匯總解答（二）（2014年8月3日）1、問：工號維護問題：工號維護權(quán)限開放用戶過多，容易造成工號維護混亂，不便于明確責(zé)任。 答：由admin重新分配權(quán)限，統(tǒng)一只分配項目合同部負責(zé)人。 2、問：工號維護對數(shù)據(jù)造成的安全問題：“業(yè)主清單分解”在完成清單、工號、勞務(wù)項分解完成后，如果再次維護工號，維護者修改或者刪除已被利用過的工號，會對以后的成本歸集等數(shù)據(jù)造成不可恢復(fù)的功能缺陷。 答：對已保存的分解清單里已使用過的工號，在維護工號時不能人為修改或刪除，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。后續(xù)增加工號鎖定功能。3、問：目前清單編碼由人工整理，對于清單編碼數(shù)

2、據(jù)龐大的情況，人工整理的編碼不可避免會出現(xiàn)錯誤，采用人工復(fù)核手段，工作量大，且不易發(fā)現(xiàn)錯誤，清單編碼的上下層級關(guān)系如出現(xiàn)錯誤，直接會造成數(shù)據(jù)錯亂，能否增加清單編碼驗證功能? 答： 清單上傳已增加編碼驗證,上下級合法性驗證,重復(fù)項驗證。4、問：如果我們分解后的混凝土主要(zhyo)材料為水泥、砂石料等，項目收尾時因拌和站拆除到其他項目，需外購混凝土，怎么調(diào)整或修改主要(zhyo)物資計劃？答：可以(ky)在最初籌劃編制物資計劃的時候同時考慮外購砼數(shù)量和自購水泥、砂石料數(shù)量，或者編制物資補充計劃來對總物資計劃進行調(diào)整。物資字典中有混凝土等的選項。5、問：在建項目將已完勞務(wù)驗工計價錄入系統(tǒng)時，有部分

3、項目在勞務(wù)字典里選不到，如零星材料、給地方干的零星工程等，這樣會造成已完勞務(wù)驗工金額小于財務(wù)帳務(wù)系統(tǒng)支付金額，在系統(tǒng)里可能會顯示超付。如何處理較好？答：零星工程通過其他合同，零星材料通過無合同購料進場驗收、結(jié)算、支付。鐵路項目在大臨工程工號下增加一個“小臨工程”進行錄入。6、問：在建項目已完工程比例較大，錄入已完勞務(wù)驗工、材料工作量很大，編制工程總控數(shù)量能否用未完工數(shù)量？答：對于剩余工程量較小的即將完工或收尾項目，必須先盤點剩余工程量?？偪財?shù)量必須全部錄入，將全部已有的驗工計價，按開累數(shù)量、價值作為第一次驗工錄入；若因為變更新增工程量比較大的（上億工程）也可以單獨建立一個帳套，作為一個獨立的項

4、目運作錄入系統(tǒng)。沒有合同清單的自己先預(yù)算一個量編制合同清算錄入。7、問：在支付申請時找不到(b do)前面已審批的合同答：債務(wù)支付申請(shnqng)是針對“對方(dufng)單位”，合同數(shù)是根據(jù)對方單位匯總結(jié)果，合同的單位選擇要正確。8、問：機械總量輸入時沒有暫存功能，而工程總量、物資總量輸入有暫存功能，能否開通此功能？答：機械暫時無此功能,打開頁面不關(guān)閉數(shù)據(jù)就會一直在。9、問：債務(wù)確認(rèn)以支付為卡口，有的項目可能會故意幾個月才收方或者驗工，如何及時反映成本？答：每月收方由局、公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行，通過后臺監(jiān)督管理。10、問：債務(wù)類型維護里的科目設(shè)置局是否有統(tǒng)一要求？答：股份公司有統(tǒng)一做賬規(guī)范,根

5、據(jù)個子分公司情況,至少保證三級公司層面統(tǒng)一。債務(wù)人代碼局將統(tǒng)一規(guī)范。11、問：購買固定資產(chǎn)由項目代付款項在成本管理系統(tǒng)中走什么流程？答 ：走其他債務(wù)例外支付流程，也可能由股份公司統(tǒng)一再增加購置機械設(shè)備、小型料機具模塊。12、問：物資總計劃中錄入的物資在施工中變更導(dǎo)致后期工作無法開展的問題，如先期項目采購水泥等原材料在拌和站進行混凝土加工，總計劃按采購水泥等錄入了總量，而工程后期拌和站撤點，變?yōu)椴捎觅徣肷袒斓姆绞?，將?dǎo)致物資合同、物資驗收等工作無法實施的問題。問此情況的解決方式？答：可用負數(shù)(fsh)沖紅不再(b zi)使用(shyng)的水泥、外加劑、砂石料等原材料數(shù)量，經(jīng)審批后相應(yīng)錄入需用混

6、凝土數(shù)量；或從開工時，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，在總量計劃中分別錄入需用的水泥、外加劑、砂石料等原材料和混凝土數(shù)量。借此問題提醒各單位注意：對于使用商混的項目，工程部門直接錄入混凝土總量（可加列使用損耗）作為總控；對于使用原材料自行加工混凝土的項目，工程部門需依據(jù)試驗部門的配合比換算成原材料需用量，同時收集工經(jīng)部門提供的損耗系數(shù)，確定原材料的總控數(shù)量并錄入。13、問：建筑公司裝飾、裝修、安裝物資字典錄入量大，電子表格導(dǎo)入權(quán)限歸屬？答：先按固定格式整理好電子表格，發(fā)思源曾老師由他從后臺導(dǎo)入。14、問：因前期錄入需要臨時增加的字典，能否在不需要使用時上鎖，避免項目繼續(xù)使用？答：后期不能上鎖，如項目上繼續(xù)使用可

7、通過駁回流程處理。15、問：字典庫只有模糊查找功能，能否有查看功能？答：字典查詢功能暫無.16、問：導(dǎo)入業(yè)主合同清單時，如果兩個編碼尾端只要有六位或六位以上重復(fù)，系統(tǒng)不能識別，比如：01010101和04010101不能識別，0301010101和0401010101答： 程序已處理,只要編碼正確17、問：勞務(wù)字典存在重復(fù)輸入，不能直接粘貼(zhnti)復(fù)制到其他子目下。比如：隧道A和隧道B（分部分項一致），已經(jīng)把隧道A的勞務(wù)字典輸入完畢，那么接下來輸入隧道B的勞務(wù)字典，就會存在重復(fù)輸入勞務(wù)字典的問題，是否可以復(fù)制隧道A的勞務(wù)字典插入到隧道B相應(yīng)位置？答：不能粘貼(zhnti)，因為字典是唯一

8、標(biāo)識18、問：勞務(wù)字典篩選的時候，是否解決(jiju)了大于200行，不能顯示的情況？答：精確關(guān)鍵字,超出200行的關(guān)鍵字查詢出來的內(nèi)容也無法查看。后續(xù)增加多關(guān)鍵字查詢19、問： 關(guān)于流程表單改進的建議：建議在表單里增加表單導(dǎo)出功能。答：目前不支持導(dǎo)出.20、問：在“債務(wù)集中支付申請表”中存在的問題：在思源軟件的科目余額表中，“2202-99應(yīng)付賬款-其他”科目有余額，但是在成本管理系統(tǒng)中的“債務(wù)集中支付申請表”里，沒有顯示這一項。答：沒有維護科目，需要將科目進行維護。21、問：債務(wù)支付流程中集中支付審批表中，“公司資金中心存款”能否手工填寫？答：審批表表頭數(shù)據(jù)從賬務(wù)系統(tǒng)相應(yīng)科目取數(shù)，不能手工

9、輸入。22、問：債務(wù)支付流程中集中(jzhng)支付審批表中“公司往來借方、貸方、余額”欄沒有數(shù)據(jù)。答：需要公司系統(tǒng)管理員在公司層面對往來科目進行(jnxng)關(guān)聯(lián)維護。23、問：債務(wù)(zhiw)支付流程付款數(shù)據(jù)錄入、審批時，外部債務(wù)欄只能錄入最末級單位數(shù)據(jù)，上級欄目不能錄入數(shù)據(jù)，須用灰色標(biāo)注提示，以方便數(shù)據(jù)錄入。答：系統(tǒng)優(yōu)化,8月15日前會進行解決24、問：電務(wù)城通公司存在公司本部人員監(jiān)管兩個公司審核審批職能情況，能否只用一個用戶名登錄辦理？ 答：由公司系統(tǒng)管理員提供人員權(quán)限，交思源技術(shù)人員后臺授權(quán)解決。25、問：勞務(wù)定額不可能做到100%項目齊全，在定額中沒有的項目，我們能否套用有類似工序

10、的定額。如雜散電流我們能否套用鋼筋網(wǎng)的加工定額。答：有定額增加提交局合同部進行統(tǒng)一增加26、問：公司物資分公司給我們供應(yīng)主要材料，我們把物資分公司視為一個外部市場主體，按流程正常程序進行合同評審，物資現(xiàn)場驗收，物資結(jié)算，在成本系統(tǒng)中按此程序走的話會在成本系統(tǒng)中形成前三類外部債務(wù)中的材料中的負債，而我們財務(wù)系統(tǒng)中物資分公司給我們供應(yīng)的通過內(nèi)部往來核算，這樣會出現(xiàn)集采債務(wù)在成本系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)不匹配的現(xiàn)象，請問怎么在債務(wù)類型維護中實現(xiàn)兩個系統(tǒng)債務(wù)的匹配？答：目前(mqin)無法(wf)實現(xiàn)同一債務(wù)(zhiw)無法入賬到不同科目.27、問：其他結(jié)算表中增加小額簽證驗工的改進與規(guī)范問題。答：為簡化現(xiàn)場小

11、額簽證結(jié)算程序，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)研究，將系統(tǒng)其他結(jié)算編表的“調(diào)差（+）”改為“小額簽證與調(diào)差（限5000元內(nèi)）”，合計金額小于5000元的現(xiàn)場零星點工、零星臺班的驗工結(jié)算可以由工經(jīng)部統(tǒng)一匯總填入本欄，并上傳對應(yīng)的現(xiàn)場簽證單和匯總清單等附件。對于按本方式辦理驗工的現(xiàn)場簽證結(jié)算，必須報經(jīng)公司合同部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字方可生效。對于合計金額大于5000元的現(xiàn)場簽證與調(diào)差，必須按通過補充合同方可結(jié)算，應(yīng)先走總控數(shù)量，再走補充合同，之后再辦理驗工結(jié)算。28、問：項目部單位名稱太長，不便于查找，能否用機構(gòu)簡稱？ 答： 請各公司完善浪潮財務(wù)系統(tǒng)中的“機構(gòu)簡稱”，成本系統(tǒng)可自動調(diào)用和顯示機構(gòu)的簡稱。29、問：合同概況表可以查看其它公司的項目合同情況，結(jié)算金額只有合計金額，沒有分合同內(nèi)結(jié)算和其他結(jié)算，不便于公司審閱和分析。 答： 可跨公司查閱屬于(shy)系統(tǒng)BUG，已修正(xizhng)。下一步將結(jié)算金額分為合同內(nèi)結(jié)算和其他結(jié)算，便于公司審閱分析。內(nèi)容總結(jié)（1）項目成本管理信息系