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文檔簡介
1、1、目的:規(guī)范業(yè)主委員會(huì)換屆選舉成立程序,確保換屆選舉符合法律法規(guī)規(guī)定,確保換屆選舉 工作順利執(zhí)行。2、適用范圍:適用于各管理項(xiàng)目中的業(yè)主委員會(huì)換屆選舉。3、職責(zé):業(yè)主委員會(huì)換屆選舉成立由各管理處協(xié)助組織。4、內(nèi)容召開業(yè)主委員會(huì)換屆選舉第一次籌備會(huì)4.1.1在社區(qū)居委會(huì)的指導(dǎo)下,召開業(yè)主委員會(huì)換屆選舉第一次籌備會(huì),會(huì)議上由第一屆 業(yè)主委員會(huì)對三年的工作進(jìn)行總結(jié),并討論通過業(yè)主委員會(huì)換屆選舉計(jì)劃、業(yè)委會(huì) 換屆選舉公告、第一屆業(yè)主委員會(huì)工作匯報(bào)等內(nèi)容。召開業(yè)主委員會(huì)換屆選舉第二次籌備會(huì)4.2.1確定業(yè)主委員會(huì)換屆籌備組人員名單4.2.2由社區(qū)居委會(huì)和業(yè)主委員會(huì)確定業(yè)委會(huì)換屆籌備組人員名單,并在七日
2、內(nèi)在公告欄 進(jìn)行公示,公示時(shí)間至少一周;并自成立之日起三十日內(nèi)組織業(yè)主召開業(yè)主大會(huì)會(huì) 議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)。對換屆選舉工作進(jìn)行宣傳4.3.1制定業(yè)委會(huì)換屆選舉公告和第一屆業(yè)主委員會(huì)工作匯報(bào),經(jīng)街道辦事處和社區(qū)居委 會(huì)審核確定。4.3.2由物業(yè)公司人員協(xié)助在單元門、公告欄張貼,并制作條幅懸掛在小區(qū)顯眼位置進(jìn)行 宣傳。宣傳業(yè)委會(huì)換屆選舉公告4.4.1業(yè)委會(huì)換屆選舉公告應(yīng)包括業(yè)主參加下屆業(yè)主委員會(huì)委員候選的時(shí)間、地點(diǎn)等。4.4.2與社區(qū)居委會(huì)、籌備組溝通,在單元門、公告欄張貼業(yè)委會(huì)換屆選舉公告、懸掛條 幅進(jìn)行宣傳。公示時(shí)間至少為一周并拍照片記錄。4.5召開業(yè)主委員會(huì)換屆選舉第三次籌備會(huì)4.5.
3、1業(yè)委會(huì)換屆籌備組對報(bào)名業(yè)主進(jìn)行審查,確保報(bào)名人員符合業(yè)主委員報(bào)名資格。4.5.1確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)數(shù),討論通過候選人產(chǎn)生辦法及名單草案,確定業(yè)主 委員會(huì)成員的人數(shù)、候選人名單及投票計(jì)算方法等。4.6公示召開業(yè)主大會(huì)公告4.6.1召開業(yè)主大會(huì)前十五日公示召開業(yè)主大會(huì)公告。4.6.2公告內(nèi)容包括業(yè)主大會(huì)召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容。4.6.3公示業(yè)主委員會(huì)候選人名單及管理規(guī)約草案、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案、物業(yè) 服務(wù)合同草案。召開業(yè)主大會(huì)4.7.1物業(yè)公司協(xié)助業(yè)主委員會(huì)換屆籌備組,向業(yè)主發(fā)放業(yè)主委員會(huì)換屆選舉選票,以書 面形式組織召開業(yè)主大會(huì)。4.7.2社區(qū)居委會(huì)、換屆籌備組、業(yè)主代表共同
4、參加唱票大會(huì),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)委 員,社區(qū)居委會(huì)、換屆籌備組、業(yè)主代表在選舉結(jié)果單上簽字確認(rèn)。4.7.3通過業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約及物業(yè)服務(wù)合同草案。4.7.4通過河南千祥物業(yè)服務(wù)有限公司的選聘。召開新一屆業(yè)主委員會(huì)第一次會(huì)議4.8.1確定選舉出新一屆業(yè)主委員會(huì)主任、副主任、執(zhí)行秘書等。新一屆業(yè)主委員會(huì)備案工作4.9.1于新一屆業(yè)主委員會(huì)成立三十日內(nèi),在當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理局進(jìn)行備案。4.9.2備案資料A、業(yè)主委員會(huì)成立情況的書面報(bào)告;B、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;C、管理規(guī)約;D、業(yè)主委員會(huì)成員名單及基本情況;E、法律、法規(guī)規(guī)定的其他資料。引用文件5.1相關(guān)附件業(yè)主委員會(huì)委員候選人報(bào)名簡歷表業(yè)主委
5、員會(huì)換屆選舉意見及建議表業(yè)主委員會(huì)委員候選人報(bào)名登記表業(yè)委會(huì)候選人見面會(huì)簽到表選票相關(guān)質(zhì)量記錄無附件1:業(yè)主委員會(huì)委員候選人報(bào)名簡歷表業(yè)主姓名業(yè)主樓座號(hào)業(yè)主聯(lián)系電話性別年齡政治面貌學(xué)歷職業(yè)個(gè)人簡歷備注:本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);遵守 業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù);熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔, 具有社會(huì)公信力;具有一定組織能力;具備必要的工作時(shí)間;按時(shí)足額繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)。附件2:業(yè)主委員會(huì)換屆選舉意見及建議表業(yè)主姓名業(yè)主樓座號(hào)業(yè)主聯(lián)系 電話性別年齡政治面貌業(yè)主委員會(huì)委員候選人報(bào)名登記表序號(hào)業(yè)主姓名樓座號(hào)性別年齡聯(lián)系方式備注業(yè)委會(huì)候選
6、人見面會(huì)簽到表年 月 日序號(hào)姓名性別年齡聯(lián)系方式備注12345678910111213141516171819202122232425262728*市*區(qū)*小區(qū)第二屆業(yè)主大會(huì)選票投票人:樓座號(hào):房屋建筑面枳:一、依據(jù)國務(wù)院物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定,經(jīng)*業(yè)主委員會(huì)換屆籌備組資格 審查,以下十二位同志為第二屆業(yè)主委員會(huì)委員候選人:區(qū)域姓名樓座號(hào)投票欄區(qū)域姓名樓座號(hào)投票欄說明:1、本次選舉業(yè)委會(huì)委員7名,委員名額按區(qū)域分配:*1名;*1名;*1名;*、 *共 1 名;*2 名;*1 名。2、所選人員多于區(qū)域分配名額的視為廢票,等于或少于區(qū)域分配名額的有效。3、同意的在其相應(yīng)的投票欄中劃“?!保煌獾膭潯?X”。
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