利用數(shù)值計算分析表格數(shù)據(jù)

1、實踐六 利用數(shù)值計算分析表格數(shù)據(jù)實踐目標(biāo)能夠快速地從表格數(shù)據(jù)中獲取信息。能夠熟練運用公式對表格數(shù)據(jù)進行計算。掌握常用函數(shù)（SUM、AVERAGE）使用方法。體會 Excel 中公式計算與函數(shù)的使用所帶來的便利。任務(wù)描述在 2005 年中國企業(yè) 100 強排行榜中，找出 2004 年營業(yè)收入排名第一的公司，查出它的營業(yè)額和它在 2004 年排行榜中的排名。在 2004 年和 2005 年都進入 100 強的企業(yè)中，用公式計算的方法求出年營業(yè)收入增長率最高的企業(yè)。求出 2005 年企業(yè) 100 強與民企 100 強年營業(yè)收入總和的比值。在 2005 年企業(yè) 100 強中，求出前 20 強的平均年營

2、業(yè)收入和后 20 強的平均年營業(yè)收入，并求出它們的比值。3.相關(guān)資源Excel4.操作提示、實踐五完成的 Excel 文件。（1）通過觀察法獲取數(shù)據(jù)信息。打開實踐五完成的 Excel 文件，經(jīng)過觀察，直接可以求得在 2005 年中國企業(yè) 100 強排行榜中，2004 年營業(yè)收入第一的是，營業(yè)額為億元，它在 2004 年的排行榜中排名第。 所需觀測的數(shù)據(jù)區(qū)域如圖 6-1 所示。圖 6-1 通過觀察法直接獲取數(shù)據(jù)信息（2）計算增長率。先將表格 G 列設(shè)為增長率列，即在 G2 單元格中輸入“增長率”。由于增長率=（期末值-期初值）/期初值，因此在 G3 單元格輸入：“=()/”，單擊回車鍵確認，如圖

3、 6-2；對于其他各行的數(shù)值，可以采用拖曳的方法自動完成：將鼠標(biāo)移至 G3 單元格右下角的自動填充句柄處，向下拖曳至單元格（或雙擊），完成填充。（請注意拖曳后其他單元格中公式的變化）圖 6-2 公式的輸入設(shè)置百分比樣式。選中 G3:G102 區(qū)域，單擊鼠標(biāo)鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，選擇“數(shù)字”選項卡中“分類”列表框中的“”，將小數(shù)位設(shè)為“1”位。如圖 6-3。通過觀察法，可以知道在 2004 年和 2005 年都進入 100 強的企業(yè)中，年營業(yè)收入增長率最高的是，增長了%。批注 z1: 直接給出公式。圖 6-3 設(shè)置百分比樣式（5）利用函數(shù)求和。 使用“選擇函數(shù)法”。先在 D103 單元

4、格輸入“總計”，2004 年 100 強年營業(yè)收入總計的結(jié)果放在 E103 單元格中。選中 E103 單元格，單擊編輯欄左側(cè)的編輯公式按鈕“ ”，再單擊左側(cè)的下拉按鈕“ ”，選擇“SUM”函數(shù)，確認求和范圍是區(qū)域，單擊確定按鈕，得出 2004 年企業(yè) 100 強年營業(yè)總收入是億元。如圖 6-4。圖 6-4 求和函數(shù)SUM 的 使用“自動求和法”。切換至“民企 100 強”工作表，在A102 單元格輸入“總計”，2004 年民企年營業(yè)總收入結(jié)果放在 D102 單元格，選擇 D2:D102 區(qū)域，單擊上的自動求和按鈕“”，即直接出民企年營業(yè)總收入為億元。 根據(jù)上述結(jié)果，使用公式可以算出 2005

5、年企業(yè) 100 強與民企 100 強年營業(yè)收入總和的比值是，由此可以得出一個結(jié)論：。（6）利用函數(shù)法求平均值。在 “企業(yè) 100 強” 工作表的 D103、D104 單元格分別輸入 “前 20 平均”、“后 20 平均”，平均值分別放在、單元格；求平均函數(shù)是“AVERAGE”，使用與求和相類似的方法，求得在 2005 年企業(yè) 100 強中，前 20 強的平均年營業(yè)收入是億元，后 20 強的平均年營業(yè)收入是億元，使用公式法求得它們的比值為這說明。【擴展與提高】（7）思考：如果在使用公式或函數(shù)的過程中直接稱，對結(jié)果是否有影響？單元格中的數(shù)值而不是單元格名（8）思考：在計算增長率時，部份單元格可能不

6、能正確顯示數(shù)值，而是顯示“#VALUE！”，為什么？相關(guān)練習(xí)如果在 Excel 工作表的某個單元格中輸入“1+2-3*4/5”（引號內(nèi)的內(nèi)容），按回車鍵后，該單元格顯示的結(jié)果是。假設(shè)在 Excel 中用公式計算的結(jié)果放在 G2 單元格，則以下公式肯定錯誤的是（ ）A. =A2*0.5+B2*0.4B. =100+300/3C. =A2+G2D. =A20+B30-5（3）關(guān)于求和函數(shù) SUM，下列說法錯誤的是（SUM 函數(shù)只能對同一張工作表中的連續(xù)區(qū)域求和SUM 函數(shù)只能對同一個工作簿中的連續(xù)區(qū)域求和SUM 函數(shù)不能對不連續(xù)的區(qū)域求和SUM 函數(shù)只能對兩個或兩個以上的單元格求和）（多選題）（4

7、）請通過網(wǎng)絡(luò)或和優(yōu)缺點。幫助系統(tǒng)歸納 Excel 中求和的不同方法，比較它們的適用范圍6.參考資料電腦學(xué)苑 天極網(wǎng) http:/com/cai/key/2088/252088.html點評：本實踐的標(biāo)題已道出了 課程以培養(yǎng)信息素養(yǎng)為 的含義。數(shù)值計算的目的是為了 分析數(shù)據(jù)獲取信息，通過對表格數(shù)據(jù)的數(shù)值計算等信息加工，更好地獲得有價值的信息。譬如，直接可以觀察原始數(shù)據(jù)得到 2004 年營業(yè)收入第一的企業(yè)是什么？能培養(yǎng)學(xué)生信息獲取的 法。想知道在 2004 年和 2005 年都進入 100 強的企業(yè)中，年營業(yè)收入增長率最高的是哪個企業(yè)，先應(yīng)進行增長率的計算。想獲得 2005 年企業(yè) 100 強與民企 100 強年營業(yè)收入的