利用數(shù)值計算分析表格數(shù)據(jù)

1、實踐六 利用數(shù)值計算分析表格數(shù)據(jù)實踐目標(biāo)能夠快速地從表格數(shù)據(jù)中獲取信息。能夠熟練運(yùn)用公式對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。掌握常用函數(shù)（SUM、AVERAGE）使用方法。體會 Excel 中公式計算與函數(shù)的使用所帶來的便利。任務(wù)描述在 2005 年中國企業(yè) 100 強(qiáng)排行榜中，找出 2004 年營業(yè)收入排名第一的公司，查出它的營業(yè)額和它在 2004 年排行榜中的排名。在 2004 年和 2005 年都進(jìn)入 100 強(qiáng)的企業(yè)中，用公式計算的方法求出年營業(yè)收入增長率最高的企業(yè)。求出 2005 年企業(yè) 100 強(qiáng)與民企 100 強(qiáng)年營業(yè)收入總和的比值。在 2005 年企業(yè) 100 強(qiáng)中，求出前 20 強(qiáng)的平均年營

2、業(yè)收入和后 20 強(qiáng)的平均年營業(yè)收入，并求出它們的比值。3.相關(guān)資源Excel4.操作提示、實踐五完成的 Excel 文件。（1）通過觀察法獲取數(shù)據(jù)信息。打開實踐五完成的 Excel 文件，經(jīng)過觀察，直接可以求得在 2005 年中國企業(yè) 100 強(qiáng)排行榜中，2004 年營業(yè)收入第一的是，營業(yè)額為億元，它在 2004 年的排行榜中排名第。 所需觀測的數(shù)據(jù)區(qū)域如圖 6-1 所示。圖 6-1 通過觀察法直接獲取數(shù)據(jù)信息（2）計算增長率。先將表格 G 列設(shè)為增長率列，即在 G2 單元格中輸入“增長率”。由于增長率=（期末值-期初值）/期初值，因此在 G3 單元格輸入：“=()/”，單擊回車鍵確認(rèn)，如圖

3、 6-2；對于其他各行的數(shù)值，可以采用拖曳的方法自動完成：將鼠標(biāo)移至 G3 單元格右下角的自動填充句柄處，向下拖曳至單元格（或雙擊），完成填充。（請注意拖曳后其他單元格中公式的變化）圖 6-2 公式的輸入設(shè)置百分比樣式。選中 G3:G102 區(qū)域，單擊鼠標(biāo)鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，選擇“數(shù)字”選項卡中“分類”列表框中的“”，將小數(shù)位設(shè)為“1”位。如圖 6-3。通過觀察法，可以知道在 2004 年和 2005 年都進(jìn)入 100 強(qiáng)的企業(yè)中，年營業(yè)收入增長率最高的是，增長了%。批注 z1: 直接給出公式。圖 6-3 設(shè)置百分比樣式（5）利用函數(shù)求和。 使用“選擇函數(shù)法”。先在 D103 單元

4、格輸入“總計”，2004 年 100 強(qiáng)年營業(yè)收入總計的結(jié)果放在 E103 單元格中。選中 E103 單元格，單擊編輯欄左側(cè)的編輯公式按鈕“ ”，再單擊左側(cè)的下拉按鈕“ ”，選擇“SUM”函數(shù)，確認(rèn)求和范圍是區(qū)域，單擊確定按鈕，得出 2004 年企業(yè) 100 強(qiáng)年營業(yè)總收入是億元。如圖 6-4。圖 6-4 求和函數(shù)SUM 的 使用“自動求和法”。切換至“民企 100 強(qiáng)”工作表，在A102 單元格輸入“總計”，2004 年民企年營業(yè)總收入結(jié)果放在 D102 單元格，選擇 D2:D102 區(qū)域，單擊上的自動求和按鈕“”，即直接出民企年營業(yè)總收入為億元。 根據(jù)上述結(jié)果，使用公式可以算出 2005

5、年企業(yè) 100 強(qiáng)與民企 100 強(qiáng)年營業(yè)收入總和的比值是，由此可以得出一個結(jié)論：。（6）利用函數(shù)法求平均值。在 “企業(yè) 100 強(qiáng)” 工作表的 D103、D104 單元格分別輸入 “前 20 平均”、“后 20 平均”，平均值分別放在、單元格；求平均函數(shù)是“AVERAGE”，使用與求和相類似的方法，求得在 2005 年企業(yè) 100 強(qiáng)中，前 20 強(qiáng)的平均年營業(yè)收入是億元，后 20 強(qiáng)的平均年營業(yè)收入是億元，使用公式法求得它們的比值為這說明?！緮U(kuò)展與提高】（7）思考：如果在使用公式或函數(shù)的過程中直接稱，對結(jié)果是否有影響？單元格中的數(shù)值而不是單元格名（8）思考：在計算增長率時，部份單元格可能不

6、能正確顯示數(shù)值，而是顯示“#VALUE！”，為什么？相關(guān)練習(xí)如果在 Excel 工作表的某個單元格中輸入“1+2-3*4/5”（引號內(nèi)的內(nèi)容），按回車鍵后，該單元格顯示的結(jié)果是。假設(shè)在 Excel 中用公式計算的結(jié)果放在 G2 單元格，則以下公式肯定錯誤的是（ ）A. =A2*0.5+B2*0.4B. =100+300/3C. =A2+G2D. =A20+B30-5（3）關(guān)于求和函數(shù) SUM，下列說法錯誤的是（SUM 函數(shù)只能對同一張工作表中的連續(xù)區(qū)域求和SUM 函數(shù)只能對同一個工作簿中的連續(xù)區(qū)域求和SUM 函數(shù)不能對不連續(xù)的區(qū)域求和SUM 函數(shù)只能對兩個或兩個以上的單元格求和）（多選題）（4

7、）請通過網(wǎng)絡(luò)或和優(yōu)缺點。幫助系統(tǒng)歸納 Excel 中求和的不同方法，比較它們的適用范圍6.參考資料電腦學(xué)苑 天極網(wǎng) http:/com/cai/key/2088/252088.html點評：本實踐的標(biāo)題已道出了 課程以培養(yǎng)信息素養(yǎng)為 的含義。數(shù)值計算的目的是為了 分析數(shù)據(jù)獲取信息，通過對表格數(shù)據(jù)的數(shù)值計算等信息加工，更好地獲得有價值的信息。譬如，直接可以觀察原始數(shù)據(jù)得到 2004 年營業(yè)收入第一的企業(yè)是什么？能培養(yǎng)學(xué)生信息獲取的 法。想知道在 2004 年和 2005 年都進(jìn)入 100 強(qiáng)的企業(yè)中，年營業(yè)收入增長率最高的是哪個企業(yè)，先應(yīng)進(jìn)行增長率的計算。想獲得 2005 年企業(yè) 100 強(qiáng)與民企 100 強(qiáng)年營業(yè)收入的