竣工資料編制、整理、歸檔規(guī)定

1、第一部分 竣工資料編制、 整理、歸檔規(guī)定第一部分 竣工資料編制、整理、歸檔規(guī)定一、基本要求1. 編制依據(jù)：石油天然氣工業(yè)基本建設(shè)工程竣工驗收手冊；GB/T118222000：科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求；GB/T 50328-2001：建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范；行標DA/T 28-2002：國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范。2. 竣工資料必須與工程實際情況相符，要在工程建設(shè)過程中匯集和形成，確保其原始性、真實性、準確性。歸檔的竣工資料應(yīng)為原件，簽署手續(xù)要完備。3. 竣工資料應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如炭素墨水、藍黑墨水、噴黑或激光打印機打??；字跡要清楚，圖面要整潔，不得用易褪色的書

2、寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙等。竣工資料的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖，不得以破損或不清潔的施工圖編制竣工圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。4. 竣工資料中文字材料幅面尺寸宜為A4規(guī)格（297mm210mm），圖紙宜采用國家規(guī)定的標準圖幅。5. 竣工資料所使用的法定計量單位、符號、文字及書寫應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。6. 交公司歸檔的竣工資料應(yīng)編制三套，分別在建設(shè)單位的基層站隊、生產(chǎn)（使用）單位檔案室以及公司檔案館各保存一套。凡是在施工過程中產(chǎn)生的資料三份要求全為原件，不得使用復(fù)印件。處級單位負責(zé)的規(guī)模較

3、小的工程可做兩份竣工資料。7. 有關(guān)單位在申請工程驗收時，應(yīng)將竣工資料的編制情況和檔案部門對竣工資料的預(yù)審情況隨竣工報告一起報工程管理部門。在工程竣工驗收時，參加驗收的各專業(yè)人員應(yīng)對竣工資料的完整性、準確性及案卷質(zhì)量進行審查。從工程竣工驗收之日起三個月內(nèi)竣工資料必須歸檔，有收尾工作的項目應(yīng)在收尾工作完成后及時歸檔。二、竣工資料的分類(一) 前期工作資料1. 項目建議書及批準文件；2. 可行性研究報告書及批準文件；3. 環(huán)境影響評價報告及有關(guān)文件；4. 設(shè)計（計劃）任務(wù)書及批準文件；5. 項目開發(fā)方案及批準文件；6. 涉外的有關(guān)資料。(二) 勘察設(shè)計資料1. 工程地質(zhì)勘察資料：包括勘察報告、勘察

4、設(shè)計、水文、氣象、地質(zhì)等資料；2. 初步設(shè)計及概算批準文件。(三) 工程管理資料1. 征用土地等有關(guān)資料：包括征地申請、批準文件和紅線圖(或土地證)，征地和拆遷協(xié)議書、合同等；2. 與外單位簽訂的協(xié)議和有關(guān)文件資料：如供電、供水、供應(yīng)原材料、燃料和產(chǎn)品銷售、運輸協(xié)議，以及工程途經(jīng)鐵路、公路、輸電線路和河流等穿跨越協(xié)議等有關(guān)文件資料；3. 工程招、投標資料和承包合同、協(xié)議等；4. 安全、衛(wèi)生、消防審批文件；5. 工程有關(guān)文件、會議紀要；6. 施工企業(yè)資質(zhì)證明及營業(yè)執(zhí)照。(四) 施工管理、技術(shù)資料1. 開工報告；2. 設(shè)計變更資料：設(shè)計圖紙會審記錄或紀要、設(shè)計交底記錄、設(shè)計變更通知單、技術(shù)核定（聯(lián)

5、絡(luò)）單、工程設(shè)計變更聯(lián)絡(luò)單；3. 施工組織設(shè)計及審批表、施工方案、施工措施、施工工藝等；4. 隱蔽工程記錄及驗收資料；5. 材料、構(gòu)件的出廠和檢驗資料：如出廠合格證，材質(zhì)證明、化驗、檢驗等資料（成批材料可用復(fù)印件，并注明使用部位）；6. 設(shè)備檢驗資料：如出廠合格證、使用說明書、出廠和安裝前檢查、檢驗等資料（成批材料可用復(fù)印件，但要注明使用部位）；7. 設(shè)備、管道安裝資料：如安裝記錄、試壓、檢測等資料；8. 電力、通訊、儀表和自控系統(tǒng)安裝資料：如安裝記錄、檢驗、檢查、檢測及調(diào)試記錄等資料；9. 測量成果資料：如高程、水平測量成果表、沉降觀測記錄等；10. 試運資料：如單機、系統(tǒng)試運記錄、無荷載聯(lián)

6、動試運記錄等；11. 工程質(zhì)量評定資料；12. 施工說明、施工大事記或施工日志；13. 項目工程中的單項工程、獨立單項工程中的單位工程的中間交接驗收證書；14. 竣工報告；15. 工程預(yù)驗收證明書；16. 竣工驗收證明書(工程交工證書)；17. 竣工圖（CDA電子圖紙）；18. 其它：如施工中發(fā)生工程質(zhì)量事故應(yīng)有“質(zhì)量事故處理報告”，如存在較大問題應(yīng)說明存在的問題及其處理意見和安排等。(五) 竣工決算和建設(shè)消耗資料1. 概、預(yù)算執(zhí)行情況；2. 工程審計簽證單；3. 工程決算書；4. 固定資產(chǎn)清冊；5. 主要建設(shè)材料核銷資料。(六) 生產(chǎn)準備及考核1. 投料試車及生產(chǎn)考核成果資料；2. 環(huán)境保護

7、設(shè)施考核成果及檢測資料；3. 勞動安全、衛(wèi)生設(shè)施和消防設(shè)施及評價資料；4. 生產(chǎn)組織準備、人員培訓(xùn)、生產(chǎn)規(guī)章制度等資料；5. 生產(chǎn)總消耗考核資料。(七) 監(jiān)理資料1. 監(jiān)理資質(zhì)證書；2. 監(jiān)理委托書；3. 監(jiān)理合同；4. 監(jiān)理規(guī)劃（細則）；5. 監(jiān)理通知、監(jiān)理工程師指令；6. 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)查、實驗記錄報告；7. 工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告；8. 監(jiān)理報告；9. 監(jiān)理總結(jié)；10. 監(jiān)理簡報、月報、紀要；11. 單位工程劃分情況；12. 其它監(jiān)理資料。監(jiān)理資料可參照監(jiān)理規(guī)范、大綱要求執(zhí)行，監(jiān)理用表格要求見附錄B。(八) 檢測資料1. 檢測資質(zhì)證書；2. 檢測合同；3. 質(zhì)量管理手冊；4

8、. 檢測方案；5. 實施細則；6. 無損檢測報告；7. 檢測總結(jié)；8. 其它檢測資料。執(zhí)行行業(yè)規(guī)定的檢測標準。(九) 財務(wù)檔案大型工程的項目部下設(shè)財務(wù)部門的憑證、帳（現(xiàn)金帳、分類帳、總帳、銀行帳）、報表（年報、月季報）。(十) 竣工驗收文件1. 竣工驗收報告書；2. 工程項目管理總結(jié)；3. 勘察設(shè)計總結(jié)；4. 施工總結(jié)；5. 物資供應(yīng)總結(jié)；6. 生產(chǎn)準備和考核總結(jié)；7. 引進裝置涉外工作總結(jié)；8. 工程竣工驗收證明書。(十一) 其它資料國家級和總公司（部）級驗收的工程，還應(yīng)編輯反映工程概況和建設(shè)特點的錄像片、圖集和畫冊等聲像資料。小型工程可相應(yīng)簡化。三、竣工資料的編制(一) 竣工圖的編制竣工圖

9、是竣工資料的重要組成部分，竣工圖須齊全、準確，竣工圖應(yīng)包括所有的施工圖（通用圖、標準圖除處），做到竣工圖與設(shè)計變更資料、隱蔽工程記錄“三對口”?？⒐D主要通過以下途徑取得：1. 施工中沒有變更的施工圖，加蓋“竣工圖專用章”后形成竣工圖；2. 施工中有部分變更的施工圖，可在原圖上修改，修改的部分加蓋“竣工圖核定章”，全圖修改后加蓋“竣工圖專用章”后形成竣工圖；竣工圖的具體修改方法是：文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制；無法在圖紙上表達清楚的，應(yīng)在標題欄上方或左邊用文字說明；圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其它線條；有

10、關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細表等文字更改的，應(yīng)在修改處進行杠改，當更改較多時，可采用注記說明。新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。3. 改動大的施工圖（變更部分超過圖面1/3）應(yīng)重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖專用章”后形成竣工圖。編制竣工圖過程中，對施工圖的變異應(yīng)堅持“十改”、“七不改”，內(nèi)容如下：“十改”是：凡隱蔽工程、重要設(shè)備、管道、鋼筋混凝土工程等，施工與原施工圖的差異超過規(guī)范許可限度的，必須一律改在竣工圖上。包括：1. 豎向布置和地面、道路標高；2. 工廠、裝置、建筑物、管道、道路的平面布置和座標；3. 工藝、熱力、電氣、暖通等機械設(shè)備；4. 管道直徑、厚度、材質(zhì)及管

11、道聯(lián)結(jié)方式（改變流程的）；5. 電力、電訊設(shè)備接線方式、走向、截面；6. 自動控制方式和設(shè)備；7. 設(shè)備基礎(chǔ)、框架、主要鋼筋混凝土標號和配筋；8. 地下自流管道、排水管道的座標、標高；9. 閥門的增減、位移和型號；10. 保溫結(jié)構(gòu)材料?！捌卟桓摹笔牵簽闇p少竣工圖工作量，凡地面上易于辨認的非原則性的變異，一律不在原施工圖上修改，包括：1. 房屋尺寸、地面結(jié)構(gòu)、門窗大樣、照明燈具；2. 地面以上鋼結(jié)構(gòu)、平臺梯子的尺寸和型鋼規(guī)格；3. 地面以上的管道座標、標高；4. 地面以上設(shè)備、管道的保溫結(jié)構(gòu)和厚度；5. 油罐的拼板圖；6. 一般管件代用；7. 所有地面、地下不超過規(guī)范許可的施工尺寸誤差。竣工圖由

12、施工單位編制、匯總和組卷，建設(shè)單位技術(shù)負責(zé)人（或工程監(jiān)理人員）負責(zé)審核。因重大修改需重新繪制的竣工圖，其中由于設(shè)計原因造成的，由設(shè)計單位負責(zé)繪制；由于施工原因造成的，由施工單位負責(zé)繪制；由于其它原因造成的，由建設(shè)單位繪制或委托設(shè)計單位繪制。所有竣工圖應(yīng)經(jīng)施工單位與工程實際情況核對后，逐張加蓋“竣工圖專用章”，“竣工圖專用章”的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清楚，不得代簽。有關(guān)人員在簽署“竣工圖專用章”時應(yīng)對圖紙進行仔細審核，確保圖紙與工程實際相符。“竣工圖專用章”示例如圖“竣工圖核定章”示例如下圖：“竣工圖專用章”和“竣工核定章”均應(yīng)采用不易褪色的紅色印油，“竣工核定章”蓋在修改處，“竣工圖專用章”蓋在圖紙

13、角章附近空白處（或圖紙背面左下角）。(二) 竣工資料的組卷方法竣工資料的組卷原則：1. 文字資料的組卷應(yīng)遵循文字資料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文字資料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案利用和保管。2. 圖紙按目錄在前，圖樣按目錄順序以次排列，目錄中沒有的補充圖放在后面。3. 同一項目的文字資料和圖樣，可將文字資料和圖樣分別合組成一卷或數(shù)卷。4. 卷內(nèi)材料的排列要求。按重要程度或時間順序排列，重要文件在前，次要文件在后，正件在前，附件在后，譯文在前，原文在后。 密不可分的文件資料，依序排列，批復(fù)在前，請示在后，轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)文件在后。 一個卷內(nèi)，文字資料排在前面，圖紙排在后面；圖紙按照A4規(guī)格折疊。施工單位編

14、制的竣工資料的組卷方法1. 施工單位編制的竣工資料是指施工單位按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部建成并經(jīng)單機試運合格后的整個過程中形成的反映施工實際狀況的各項重要技術(shù)數(shù)據(jù)的原始記錄，是該工程使用、維護和改擴建的依據(jù)。2. 施工單位編制的竣工資料應(yīng)包括：施工組織設(shè)計和主要施工技術(shù)方案或措施、施工技術(shù)資料、工程施工質(zhì)量驗收評定資料和竣工圖四大部分。3. 施工組織設(shè)計和主要施工技術(shù)方案單獨立卷，按照施工組織大綱，施工組織設(shè)計、主要施工技術(shù)方案的順序排列。4. 工程施工質(zhì)量檢驗評定資料包括單位工程質(zhì)量檢驗評定表、分部工程質(zhì)量檢驗評定表和分項工程質(zhì)量檢驗評定表，按單位工程分裝在施工技術(shù)資料內(nèi)。5. 工程施工技術(shù)資料

15、均應(yīng)按照已劃分的單位工程為基本單元進行組卷。6. 各單位工程內(nèi)，冊、頁順序一般按照通用表格在前，各專業(yè)施工技術(shù)資料在后的原則組卷。7. 大中型煉油廠按照工藝裝置單元進行劃分，通用表格（資料）部份在前單獨組卷，裝置內(nèi)各單位工程則另裝施工技術(shù)資料。單位工程的組卷順序如下：工藝設(shè)備安裝工程（塔、器、冷換、空冷及容器等靜設(shè)備安裝）油罐、氣柜制安工程機械設(shè)備安裝工程（大型聯(lián)合機組、風(fēng)機、泵及其他轉(zhuǎn)動設(shè)備）球罐安裝工程鍋爐、加熱爐制安工程工藝管道安裝工程采暖、通風(fēng)、給排水安裝工程大型鋼結(jié)構(gòu)制安工程自動化儀表安裝工程電氣設(shè)備安裝工程通訊設(shè)備安裝工程房屋建筑工程構(gòu)筑物工程總圖及豎向道路工程8. 長輸管道線路部

16、份：以干線為主，通用表格在前單獨組卷，干線上的各單位工程只裝專業(yè)施工技術(shù)資料，單位工程的組卷順序按照流體的流向和設(shè)計部門給定的樁號順序排列。9. 天然氣凈化廠以工程裝置劃分為單位工程的，則按照通用表格在前，專業(yè)施工技術(shù)資料在后的原則進行組卷；單位工程的組卷順序可按照各工藝裝置的重要程度，先重要后次要，先工藝裝置工程后公用工程再輔助工程的順序排列，或者按設(shè)計施工圖的流程號排列，單位工程內(nèi)各分部工程的排列順序可參照第7條或者按照施工順序排列。10. 以站場、油庫等小型工程劃分為一個單位工程的可按通用表格部份在前，各專業(yè)施工技術(shù)資料在后組卷，卷內(nèi)各分部工程的排列順序可參照第7條進行。竣工資料的組卷編

17、目及案卷裝訂1. 編頁號：卷內(nèi)文件排列后，應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面逐頁從1開始編寫頁號，各卷資料都應(yīng)重新從1開始編號。頁號的位置：正面右下角（距右20，距下15），背面左下角（距左20，距下15），折疊后的圖紙在右下角。案卷的外封面、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄備考表及空白頁不編頁號。2. 外封面填寫： 案卷題名應(yīng)簡明、準確揭示卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，主要包括項目的名稱、代號及其組件、部件、階段的年代號和名稱等，有時還應(yīng)說明資料的類別（管理資料、技術(shù)資料、監(jiān)理資料、竣工圖等）。 編制單位填寫案卷材料組卷單位或項目負責(zé)部門。 編制日期資料卷，填寫文件材料的起止日期；圖紙卷，凡由施工圖轉(zhuǎn)為竣工圖的填寫工程交工的時間。

18、保管期限填寫劃定的保管期限（由檔案部門填寫）。 密級依據(jù)保密規(guī)定填寫（由檔案部門填寫）。 檔案號、檔案館號、縮微號均由檔案部門填寫。 在右上角，加蓋“正本”或“副本”紅色印章。3. 內(nèi)封面填寫 案卷題名同外封面。 編制單位（需蓋單位公章）填寫卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。 編制日期同外封面。 編制人是案卷編制責(zé)任者。 審核人是單位工程責(zé)任者。 技術(shù)負責(zé)人是項目技術(shù)責(zé)任者。 單位負責(zé)人是行政責(zé)任者。4. 案卷脊背的編制，案卷脊背有案卷題名和檔案號，檔案號由檔案館（室）編制。5. 卷內(nèi)目錄和備考表 序號按卷內(nèi)文件材料排列順序。給每一份文件一個順序號用阿拉伯數(shù)字從“1”起依次標注。 文件編號填寫文件的文號或圖樣的圖號。 責(zé)任者資料卷填寫文件材料的直接編制部門或主要責(zé)任者。圖紙卷：施工圖填寫設(shè)計單位，竣工圖填寫編制單位。 文件材料題名也稱文件標題，填寫文件材料標題的全稱。 日期填寫編制文件材料的年、月、日，可分上下兩排填寫、上排填寫年號、下排填寫月、日。 頁次填寫每份文件材料首頁上標注的頁號，每卷內(nèi)最后一份文件填寫起止頁號，起止號之同用“”聯(lián)接。 備注填寫需要說明的事項，一般不用