煙草物流中心內(nèi)部溝通會議紀(jì)要會議紀(jì)要

1、第 PAGE4 頁 共 NUMPAGES4 頁煙草物流中心內(nèi)部溝通會議紀(jì)要 - 會議紀(jì)要 - *市煙草公司物流中心內(nèi)部溝通會議于2022年2月22日在上西煙草公司臨時辦法點物流中心帳篷內(nèi)召開，物流中心林玉相、仲勇、李春梅、周德林、李凌、向穎、尹林共計7人參加了會議。會議上物流中心儲配部、送貨部兩個部門對近期的工作進行了相互溝通，對存在的工作不足提出了合理化建議，進一步促進了卷煙配送工作，化解了部門之間的誤會和矛盾。一、儲配部提出送貨工作存在的不足1、物料使用不規(guī)范，封口膠布、封口機、紙箱隨意亂抓、亂放。2、出貨流程簡化，主要是送貨員卷煙出庫后沒有履行簽字確認手續(xù)。3、不愛護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，出貨時

2、亂丟生活垃圾，影響了環(huán)境衛(wèi)生。4、送貨員野蠻裝卸，導(dǎo)致出現(xiàn)殘損卷煙。5、庫區(qū)通道因出貨車輛安排不當(dāng)，導(dǎo)致通道堵塞，影響糧庫工作。6、寄庫卷煙流程不暢。一是當(dāng)天送貨線路一車未出完的卷煙臨時存放流程。二是提取寄庫卷煙時間與保管員上班時間有沖突。7、青川竹園線路卷煙出庫時的裝卸責(zé)任不明確。二、送貨部提出儲配工作存在的不足1、出貨時間較晚，影響送貨時間。因為是夏季天氣炎熱，加上送貨量較大，送貨工作存在高溫隱患，所以希望出貨時間提前，避開送貨員高溫時間。2、分揀差錯率較大。一是卷煙拼箱時不規(guī)范；二是分揀紙箱上客戶姓名寫錯；三是品種分揀錯誤。3、分揀卷煙衛(wèi)生差，卷煙分揀紙箱內(nèi)裝的有費紙、雞蛋殼殼等垃圾，客

3、戶意見大。4、卷煙出庫現(xiàn)場混亂，送貨員、搬運人員意見大，希望按照議定順序出貨。5、殘損卷煙增多，希望卷煙出庫時發(fā)現(xiàn)的殘損卷煙能及時給予調(diào)換，提高客戶滿意度。6、保管員工作態(tài)度生硬，辦理寄退庫業(yè)務(wù)緩慢。三、會議決議經(jīng)參會人員研究討論，并一致同意，形成以下決議：1、履行卷煙出庫簽字手續(xù)是送貨、儲配兩個部門的職責(zé)，送貨員領(lǐng)貨簽字，沒有履行簽字手續(xù)將作待崗處理；分揀出貨員督促檢查，發(fā)現(xiàn)沒有履行簽字手續(xù)的應(yīng)及時與送貨部溝通聯(lián)系。2、由于封扣膠、封口機、紙箱都屬于國家財產(chǎn)，所有工作人員領(lǐng)用必須履行領(lǐng)取手續(xù)，嚴(yán)禁私自在庫區(qū)內(nèi)隨意取用。3、分揀倉庫嚴(yán)禁非儲配人員入內(nèi)。卷煙出貨時，分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員

4、，然后由搬運人員在送貨員的指引下將卷煙運送到每個送貨車輛前。4、當(dāng)天需要二次出貨的卷煙，需要送貨員標(biāo)明寄庫包數(shù)后由搬運人員推回車間寄存。提取寄存卷煙時，應(yīng)在分揀出貨員的帶領(lǐng)下出貨。做到責(zé)任層層分明、環(huán)環(huán)相扣。5、庫區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生需要大家保持，共同維護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁工作人員在庫區(qū)內(nèi)吃東西，破壞環(huán)境衛(wèi)生。6、卷煙是易損耗商品，要求各環(huán)節(jié)搬運卷煙時都要做到輕拿輕放，嚴(yán)禁野蠻裝卸，并互相監(jiān)督，獎懲斗硬。送貨員在出貨清點卷煙時發(fā)現(xiàn)殘損卷煙，儲配部應(yīng)及時給予調(diào)換，盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶。7、提高分揀準(zhǔn)確率，盡量減少分揀差錯。一是嚴(yán)格按照拼裝標(biāo)準(zhǔn)纏繞、裝箱；二是減少卷煙品種分揀錯誤；三是杜絕分揀紙箱上客戶姓名寫錯，送貨發(fā)現(xiàn)差錯時，送貨員應(yīng)將寫錯紙箱帶回交儲配部備查；四是杜絕分揀紙箱內(nèi)裝除卷煙外的其他異物，給客戶帶來不良印象。8、卷煙轉(zhuǎn)貨必須給車輛打封簽，否則出現(xiàn)差錯責(zé)任自負。保管員不打封簽，駕駛員可以不轉(zhuǎn)貨。9、竹園、三區(qū)郵政的卷煙由儲配部搬運人員裝車，并打好封簽。10、由于分揀收貨人員下班時間晚，出貨時間無法提前，仍然按照原來早上8點時間為準(zhǔn)。9、各部門做好員工的思想教育工作。一是正確對待送貨員發(fā)放瓶裝水事件；二是