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文檔簡(jiǎn)介
1、易飛管理軟件費(fèi)用管理子系統(tǒng)培訓(xùn)(OMS)1系統(tǒng)目的2系統(tǒng)特色6基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備7日常單據(jù)錄入9期初開賬資料準(zhǔn)備10實(shí)例操作講解8管理報(bào)表應(yīng)用說明4系統(tǒng)應(yīng)用關(guān)聯(lián)5系統(tǒng)主作業(yè)流程3系統(tǒng)應(yīng)用前提及限制借助信息技術(shù)規(guī)范費(fèi)用管理體系及流程,提高日常工作效率,使其員工報(bào)銷快捷方便、財(cái)務(wù)人員審核高效省力;同時(shí),費(fèi)用管理與預(yù)算控制相結(jié)合,提升控制力,實(shí)施有效的資金管理,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。 系統(tǒng)目的2系統(tǒng)特色1系統(tǒng)目的6基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備7日常單據(jù)錄入9期初開賬資料準(zhǔn)備10實(shí)例操作講解8管理報(bào)表應(yīng)用說明4系統(tǒng)應(yīng)用關(guān)聯(lián)5系統(tǒng)主作業(yè)流程3系統(tǒng)應(yīng)用前提及限制有效管理費(fèi)用預(yù)算的編制、調(diào)整、控制和分析等環(huán)節(jié),全面支持費(fèi)用 預(yù)算管理
2、。費(fèi)用報(bào)銷等單據(jù)可實(shí)時(shí)生成付款單及會(huì)計(jì)憑證,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。 系統(tǒng)特色可實(shí)現(xiàn)費(fèi)用單據(jù)多級(jí)審批流程及審批過程透明化。根據(jù)不同的管理精細(xì)度要求,可自定義費(fèi)用報(bào)銷單單頭單身字段。可針對(duì)每位員工執(zhí)行不同的借款信用控制,并隨時(shí)了解借款信用狀況??砂床块T分級(jí),做費(fèi)用及預(yù)算分析。3系統(tǒng)應(yīng)用前提及限制1系統(tǒng)目的6基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備7日常單據(jù)錄入9期初開賬資料準(zhǔn)備10實(shí)例操作講解8管理報(bào)表應(yīng)用說明4系統(tǒng)應(yīng)用關(guān)聯(lián)5系統(tǒng)主作業(yè)流程2系統(tǒng)特色 系統(tǒng)應(yīng)用前提及限制使用“費(fèi)用管理子系統(tǒng)”,并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,則必須搭配以下 幾個(gè)系統(tǒng)一起使用:會(huì)計(jì)總賬子系統(tǒng)管理維護(hù)子系統(tǒng)基礎(chǔ)信息子系統(tǒng)應(yīng)付管理子系統(tǒng)自動(dòng)分錄子系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)“費(fèi)
3、用管理子系統(tǒng)”單據(jù)的多級(jí)審批功能,則必須搭配“電子 簽核“一起使用4系統(tǒng)應(yīng)用關(guān)聯(lián)1系統(tǒng)目的6基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備7日常單據(jù)錄入9期初開賬資料準(zhǔn)備10實(shí)例操作講解8管理報(bào)表應(yīng)用2系統(tǒng)特色5系統(tǒng)主作業(yè)流程3系統(tǒng)應(yīng)用前提及限制 應(yīng)用關(guān)聯(lián)5系統(tǒng)主作業(yè)流程1系統(tǒng)目的6基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備7日常單據(jù)錄入9期初開賬資料準(zhǔn)備10實(shí)例操作講解8管理報(bào)表應(yīng)用2系統(tǒng)特色4系統(tǒng)應(yīng)用關(guān)聯(lián)3系統(tǒng)應(yīng)用前提及限制主作業(yè)流程費(fèi)用管理子系統(tǒng)主界面主作業(yè)流程 基礎(chǔ)資料信息日常單據(jù)錄入費(fèi)用預(yù)算單錄入員工姓名錄入部門信息錄入部門級(jí)次定義核算項(xiàng)目錄入費(fèi)用項(xiàng)目錄入費(fèi)用預(yù)算方案設(shè)置單據(jù)性質(zhì)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表費(fèi)用預(yù)算數(shù)表錄入費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算調(diào)整單管理報(bào)表
4、查詢費(fèi)用預(yù)算流程錄入幣種匯率主作業(yè)流程 基礎(chǔ)資料信息日常單據(jù)錄入費(fèi)用調(diào)整單費(fèi)用報(bào)銷單錄入員工姓名錄入部門信息定義核算項(xiàng)目錄入費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用申請(qǐng)單費(fèi)用還款單設(shè)置單據(jù)性質(zhì)費(fèi)用趨勢(shì)表費(fèi)用匯總表費(fèi)用借款單借款賬齡分析表管理報(bào)表查詢費(fèi)用報(bào)銷流程個(gè)人信用額度狀況表錄入部門級(jí)次 主作業(yè)流程費(fèi)用管理流程圖 主作業(yè)流程費(fèi)用預(yù)算流程圖6基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備1系統(tǒng)目的5系統(tǒng)主作業(yè)流程7日常單據(jù)錄入9期初開賬資料準(zhǔn)備10實(shí)例操作講解8管理報(bào)表應(yīng)用2系統(tǒng)特色4系統(tǒng)應(yīng)用關(guān)聯(lián)3系統(tǒng)應(yīng)用前提及限制 設(shè)置啟用系統(tǒng)啟用“費(fèi)用管理”啟用“費(fèi)用管理子系統(tǒng)” 錄入員工姓名 員工借款信用額度設(shè)置員工借款信用設(shè)置依據(jù)“職務(wù)”批量更新每個(gè)員工的信用額
5、度“員工”是三大費(fèi)用承擔(dān)中心類型之一“信用額度”:手工輸入“使用額度”和“使用狀態(tài)”:通過系統(tǒng)單據(jù)回寫“剩余額度”=“信用額度”-“使用額度“對(duì)“借款單”實(shí)施控制員工與登陸者之間設(shè)置對(duì)應(yīng)關(guān)系當(dāng)“員工編號(hào)”與“登陸者編號(hào)”不一致時(shí),請(qǐng)一定錄入;一致時(shí),可不錄入 錄入部門信息“部門”是三大費(fèi)用承擔(dān)中心類型之一 錄入部門級(jí)次“部門級(jí)次”設(shè)置,用于部門按級(jí)次展現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)注意:設(shè)置了“部門級(jí)次”,則后續(xù)單據(jù)的部門開窗調(diào)用此作業(yè)信息;未設(shè)置“部門級(jí)次”,則后續(xù)單據(jù)的部門開窗調(diào)用“錄入部門信息”作業(yè)。 定義核算項(xiàng)目“核算項(xiàng)目”是三大費(fèi)用承擔(dān)中心類型之一“V”代表該核算項(xiàng)目是費(fèi)用承擔(dān)中心 錄入費(fèi)用項(xiàng)目通過錄入
6、費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目的設(shè)置回寫入為拋轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)憑證的科目設(shè)置自定義費(fèi)用項(xiàng)目,被費(fèi)用報(bào)銷的單據(jù)使用。 錄入費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目為錄入科目/部門預(yù)算而使用,可將費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目數(shù)據(jù)引入科目預(yù)算數(shù)據(jù)中設(shè)置“費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目”與“費(fèi)用項(xiàng)目”之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系:1、一個(gè)“費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目”可對(duì)應(yīng)多個(gè)“費(fèi)用項(xiàng)目”2、通過“費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目”與“費(fèi)用項(xiàng)目”之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,實(shí)施費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行并起到控制作用。 自定義費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目,被費(fèi)用預(yù)算單據(jù)使用。 錄入科目/部門預(yù)算通過“科目”與“預(yù)算種類”找到匹配的費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目數(shù)據(jù)“引入費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目數(shù)據(jù)”按鈕修改此作業(yè),將“費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目”數(shù)據(jù)引入到科目預(yù)算數(shù)據(jù)中。 員工借款信用設(shè)置以“職務(wù)“為標(biāo)準(zhǔn),批量更新員工
7、的借款信用設(shè)置批量更新員工借款信用額度 錄入幣種匯率專為費(fèi)用預(yù)算而添加增加“預(yù)算匯率”,為費(fèi)用預(yù)算單據(jù)使用 錄入費(fèi)用預(yù)算方案設(shè)置費(fèi)用預(yù)算管控的精細(xì)度指定一個(gè)費(fèi)用承擔(dān)中心類型費(fèi)用預(yù)算編制和控制的周期維度可針對(duì)不同的費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)的費(fèi)用承擔(dān)中心,指定不同的控制時(shí)點(diǎn)、力度和范圍。 設(shè)置費(fèi)用單據(jù)性質(zhì)設(shè)置費(fèi)用管理子系統(tǒng)各單據(jù)的性質(zhì) 自定義費(fèi)用報(bào)銷參數(shù)字段針對(duì)不同的“費(fèi)用報(bào)銷單別”,設(shè)置不同的格式自定義費(fèi)用報(bào)銷單的單身單頭字段,實(shí)現(xiàn)管控精細(xì)化需求選擇“費(fèi)用報(bào)銷單”單別通過自定義費(fèi)用報(bào)銷參數(shù)字段作業(yè)定義的單身字段通過自定義費(fèi)用報(bào)銷參數(shù)字段作業(yè)定義的單頭字段單尾對(duì)單身的金額字段進(jìn)行縱向累加 設(shè)置費(fèi)用管理子
8、系統(tǒng)參數(shù)只能啟用一套“費(fèi)用預(yù)算控制方案”啟用一套“預(yù)算控制方案” 設(shè)置應(yīng)付單據(jù)性質(zhì)“付款單”核對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”涉及“付款單”、“應(yīng)付退款單”和“預(yù)付款單”單設(shè)置,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理系統(tǒng)與應(yīng)付賬款系統(tǒng)集成“應(yīng)付退款單”核對(duì)“還款單“預(yù)付款單”核對(duì)“借款單” 錄入用戶信息建議:“登陸者編碼”與“員工編號(hào)”相一致,系統(tǒng)默認(rèn)將“登陸者”信息帶入單據(jù)中的“代辦人”,當(dāng)兩邊編碼一致時(shí),則會(huì)將員工基本信息一并帶入。編碼不一致的情況下,設(shè)置“登錄者”與“員工“之間的對(duì)應(yīng) 錄入用戶數(shù)據(jù)權(quán)限只能自己查詢、修改、刪除自己的作業(yè)第一步:“錄入用戶權(quán)限”,分配基本權(quán)限第二步:定義“錄入用戶數(shù)據(jù)權(quán)限”要求:兩邊的“組編號(hào)”必須
9、一致7日常單據(jù)錄入1系統(tǒng)目的5系統(tǒng)主作業(yè)流程6基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備9期初開賬資料準(zhǔn)備10實(shí)例操作講解8管理報(bào)表應(yīng)用2系統(tǒng)特色4系統(tǒng)應(yīng)用關(guān)聯(lián)3系統(tǒng)應(yīng)用前提及限制 錄入費(fèi)用預(yù)算單選擇一個(gè)“費(fèi)用預(yù)算方案”針對(duì)不同的費(fèi)用承擔(dān)中心、費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目,錄入費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)非本幣位則輸入“預(yù)算匯率”指定費(fèi)用承擔(dān)中心指定費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目系統(tǒng)自動(dòng)取子單身數(shù)據(jù)匯總產(chǎn)生 錄入費(fèi)用預(yù)算單針對(duì)不同的費(fèi)用承擔(dān)中心、費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目,錄入費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)錄入預(yù)算金額有兩種方式:1、手工輸入每一期的預(yù)算金額 錄入費(fèi)用預(yù)算單針對(duì)不同的費(fèi)用承擔(dān)中心、費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目,錄入費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)錄入預(yù)算金額有兩種方式:2、手工輸入總金額,系統(tǒng)自動(dòng)按期平均拆分到各到期 錄入
10、費(fèi)用預(yù)算單針對(duì)不同的費(fèi)用承擔(dān)中心、費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目,錄入費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)非年初初始化,則手工補(bǔ)錄各期的預(yù)算執(zhí)行金額 錄入費(fèi)用預(yù)算調(diào)整單指定一個(gè)費(fèi)用預(yù)算方案針對(duì)原制定的預(yù)算數(shù),進(jìn)行追加或追減的調(diào)整指定需調(diào)整的費(fèi)用承擔(dān)中心指定需調(diào)整的費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目原費(fèi)用預(yù)算數(shù)多次調(diào)整的累計(jì)數(shù)據(jù)本次調(diào)整的數(shù)據(jù)合計(jì) 錄入費(fèi)用預(yù)算調(diào)整單通過子單身,錄入各期金額調(diào)整數(shù)據(jù)原各期預(yù)算數(shù)多次調(diào)整累計(jì)數(shù)選擇本次做“追加”或“追減”手工輸入本次調(diào)整金額針對(duì)原制定的預(yù)算數(shù),進(jìn)行追加或追減的調(diào)整 錄入費(fèi)用申請(qǐng)單費(fèi)用申請(qǐng)單是員工提交費(fèi)用使用申請(qǐng)的單據(jù)指定一個(gè)費(fèi)用承擔(dān)中心指定一個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目申請(qǐng)人錄入申請(qǐng)金額“指定結(jié)束”按鈕,結(jié)束這個(gè)申請(qǐng)單默認(rèn)為系統(tǒng)登
11、陸員,不可修改默認(rèn)為“代辦人”。當(dāng)“申請(qǐng)人”與“代辦人”不是同一人,可修改“申請(qǐng)人” 錄入費(fèi)用申請(qǐng)單審批人錄入批準(zhǔn)金額費(fèi)用申請(qǐng)單是員工提交費(fèi)用使用申請(qǐng)的單據(jù)審批后,系統(tǒng)自動(dòng)寫入此金額 錄入費(fèi)用申請(qǐng)單可查詢目前該費(fèi)用的預(yù)算數(shù)情況費(fèi)用申請(qǐng)單是員工提交費(fèi)用使用申請(qǐng)的單據(jù) 錄入費(fèi)用借款單審批人錄入批準(zhǔn)金額費(fèi)用借款單用于處理員工申請(qǐng)借款的單據(jù)指定一個(gè)費(fèi)用承擔(dān)中心指定一個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目借款人錄入借款金額前置的申請(qǐng)單單別單號(hào)默認(rèn)為系統(tǒng)登陸員,不可修改默認(rèn)為“代辦人”。當(dāng)“借款人”與“代辦人”不是同一人,可修改“借款人” 錄入費(fèi)用借款單借款信用額度查詢通過“預(yù)付款單”回寫通過后續(xù)關(guān)聯(lián)還款單回寫費(fèi)用借款單用于處理員工
12、申請(qǐng)借款的單據(jù)通過后續(xù)關(guān)聯(lián)報(bào)銷單回寫借款單受借款信用額度的控制 錄入預(yù)付款單針對(duì)“費(fèi)用借款單”支付借款關(guān)聯(lián)“費(fèi)用借款單”,支付預(yù)付款。指定“借款人”“復(fù)制前置借款單”按鈕 錄入費(fèi)用還款單指定一個(gè)費(fèi)用承擔(dān)中心指定一個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目還款人錄入還款金額前置的借款單單別單號(hào)默認(rèn)為系統(tǒng)登陸員,不可修改默認(rèn)為“代辦人”。當(dāng)“還款人”與“代辦人”不是同一人,可修改“還款人”通過“退款單”回寫借款未用,或未使用完,則填制還款單還款。 錄入退款單核銷“預(yù)付款”數(shù)據(jù)退款單的前置單據(jù)關(guān)聯(lián)“費(fèi)用還款單”,產(chǎn)生退款單。 錄入費(fèi)用報(bào)銷單指定一個(gè)費(fèi)用承擔(dān)中心指定一個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目報(bào)銷人錄入報(bào)銷金額前置的申請(qǐng)單單別單號(hào)默認(rèn)為系統(tǒng)登陸員,
13、不可修改默認(rèn)為“代辦人”。當(dāng)“報(bào)銷人”與“代辦人”不是同一人,可修改“報(bào)銷人”前置的借款單單別單號(hào)記錄營(yíng)銷、管理、財(cái)務(wù)等活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用的單據(jù)。錄入沖銷的借款金額通過“付款單”回寫“自動(dòng)生成還款單”按鈕 錄入費(fèi)用報(bào)銷單記錄營(yíng)銷、管理、財(cái)務(wù)等活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用的單據(jù)。指定還款單別單號(hào)自動(dòng)生成還款單當(dāng)報(bào)銷金額小于借款金額時(shí),可通過“自動(dòng)生成還款單”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)將剩余金額生成還款單。 錄入付款單沖銷預(yù)付款,指定前置費(fèi)用報(bào)銷單關(guān)聯(lián)“費(fèi)用報(bào)銷單”,產(chǎn)生付款單。 錄入費(fèi)用調(diào)整單費(fèi)用所處的方向指定費(fèi)用科目相對(duì)應(yīng)的科目選擇費(fèi)用承擔(dān)中心錄入直接在會(huì)計(jì)部門入賬,而不是通過報(bào)銷來(lái)反饋的費(fèi)用指定費(fèi)用項(xiàng)目通過“自動(dòng)
14、分錄子系統(tǒng)”的配置,生成會(huì)計(jì)分錄 錄入費(fèi)用調(diào)整單錄入直接在會(huì)計(jì)部門入賬,而不是通過報(bào)銷來(lái)反饋的費(fèi)用通過“復(fù)制單據(jù)” 按鈕,實(shí)現(xiàn)復(fù)制功能,節(jié)省錄入時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生“來(lái)源單別單號(hào)”指定目的單別和單號(hào)復(fù)制的新單據(jù)產(chǎn)生 設(shè)置分錄性質(zhì)-費(fèi)用調(diào)整單費(fèi)用調(diào)整單生成分錄的設(shè)置建議不“V”選,否則不方便對(duì)賬取“費(fèi)用項(xiàng)目”對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目取“費(fèi)用調(diào)整單”單身的“對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目” 自動(dòng)生成分錄底稿費(fèi)用調(diào)整單直接拋轉(zhuǎn)分錄8管理報(bào)表應(yīng)用1系統(tǒng)目的5系統(tǒng)主作業(yè)流程6基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備9期初開賬資料準(zhǔn)備10實(shí)例操作講解7日常單據(jù)錄入2系統(tǒng)特色4系統(tǒng)應(yīng)用關(guān)聯(lián)3系統(tǒng)應(yīng)用前提及限制針對(duì)各費(fèi)用承擔(dān)中心及預(yù)算項(xiàng)目,查詢其預(yù)算數(shù)和預(yù)算調(diào)整數(shù)。指
15、定“費(fèi)用預(yù)算方案”報(bào)表查詢展現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)維度 費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)表針對(duì)各費(fèi)用承擔(dān)中心及預(yù)算項(xiàng)目,查詢其預(yù)算數(shù)和預(yù)算調(diào)整數(shù)。來(lái)源于“預(yù)算單”來(lái)源于“預(yù)算調(diào)整單”預(yù)算合計(jì)數(shù)=預(yù)算數(shù)+預(yù)算調(diào)整數(shù) 費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)表 部門費(fèi)用預(yù)算數(shù)表依據(jù)部門級(jí)次的設(shè)置,查詢級(jí)次部門的預(yù)算數(shù)和預(yù)算調(diào)整數(shù)。指定“部門級(jí)次”反映預(yù)算使用、結(jié)余或透支情況的分析報(bào)表。指定“費(fèi)用預(yù)算方案”報(bào)表查詢展現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)維度 費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表橫向顯示各期間的預(yù)算數(shù)、執(zhí)行數(shù),及執(zhí)行%情況 費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表反映預(yù)算使用、結(jié)余或透支情況的分析報(bào)表。 部門費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表依部門級(jí)次的設(shè)置,反映預(yù)算使用、結(jié)余情況的分析報(bào)表。指定“部門級(jí)次”查詢各費(fèi)用承擔(dān)中心,
16、在一定期間內(nèi)所耗費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用。 費(fèi)用匯總表依據(jù)部門級(jí)次的設(shè)置,查詢級(jí)次部門在一定期間內(nèi)所耗費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用。 部門費(fèi)用匯總表指定“部門級(jí)次”查詢各項(xiàng)費(fèi)用每月的使用情況 費(fèi)用趨勢(shì)表依據(jù)部門級(jí)次的設(shè)置,查詢級(jí)次部門各項(xiàng)費(fèi)用每月的使用情況。 部門費(fèi)用趨勢(shì)表指定“部門級(jí)次”按不同時(shí)間段,分析借款人未核銷的借款分布狀況。 借款賬齡分析表在某一日期查詢借款的狀況以及超期日期等。指定查詢?nèi)掌?,用于?jì)算“過期天數(shù)”及“未到期天數(shù)”以“查詢?nèi)掌凇睘榛鶞?zhǔn),顯示多少天之內(nèi)未到期的借款 借款到期明細(xì)表 借款到期明細(xì)表在某一日期查詢借款的狀況以及超期日期等。查詢各個(gè)員工在某一特定日期的信用額度狀況。 個(gè)人信用額度狀況表9期
17、初開賬資料準(zhǔn)備1系統(tǒng)目的5系統(tǒng)主作業(yè)流程6基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備8管理報(bào)表應(yīng)用10實(shí)例操作講解7日常單據(jù)錄入2系統(tǒng)特色4系統(tǒng)應(yīng)用關(guān)聯(lián)3系統(tǒng)應(yīng)用前提及限制錄入預(yù)算數(shù)錄入借款數(shù) 期初開賬資料準(zhǔn)備 如果是年初新開賬,則在錄入費(fèi)用預(yù)算單中,錄入全年的預(yù)算數(shù) 如果是年中開賬 報(bào)表中不需要查詢?nèi)觐A(yù)算數(shù)及執(zhí)行數(shù),則在錄入費(fèi)用預(yù)算單中, 錄入預(yù)算剩余數(shù)據(jù) 報(bào)表中需要查詢?nèi)觐A(yù)算數(shù)及執(zhí)行數(shù),則在錄入費(fèi)用預(yù)算單中, 錄入全年的預(yù)算數(shù),和以前月份的執(zhí)行數(shù)據(jù)。 將員工未核銷的借款數(shù),通過錄入借款單作業(yè)錄入系統(tǒng)10實(shí)例操作講解1系統(tǒng)目的5系統(tǒng)主作業(yè)流程6基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備8管理報(bào)表應(yīng)用9實(shí)例操作講解7日常單據(jù)錄入2系統(tǒng)特色4系統(tǒng)應(yīng)用
18、關(guān)聯(lián)3系統(tǒng)應(yīng)用前提及限制 實(shí)例2011.1.01 DEMO公司編制全年”差旅費(fèi)“預(yù)算120,000元,每月10,000元。費(fèi)用承擔(dān)中心為“總公司“2011.8.10 財(cái)務(wù)人員收到審批后的李惠軍填寫的費(fèi)用報(bào)銷單,填制付款單沖銷預(yù)付款。2011.8.10 李惠軍發(fā)生差旅費(fèi)4000元,填寫報(bào)銷單,沖之前的借款。2011.8.10 財(cái)務(wù)人員收到李惠軍退回的1000元現(xiàn)金,填寫退款單沖銷預(yù)付款。2011.8.01 李惠軍的費(fèi)用申請(qǐng)單被批準(zhǔn)后,向公司申請(qǐng)借款,填寫費(fèi)用借款單。2011.8.01 李惠軍的費(fèi)用借款單被批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)人員填寫預(yù)付款單,支付借款。2011.8.01 李惠軍填費(fèi)用申請(qǐng)單,申請(qǐng)出差。費(fèi)用承擔(dān)中心為”總公司“,費(fèi)用項(xiàng)目為”差旅費(fèi)“。領(lǐng)導(dǎo)審批通過此差旅申請(qǐng)2011.8.10 李惠軍發(fā)生差旅費(fèi)4000元,將剩下的1000元,填寫還款單退還公司。 啟用系統(tǒng)1、設(shè)置共用參數(shù),啟用“費(fèi)用管理
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