第1章 項目計劃與控制ppt課件

1、第1章 工程方案與控制1.1 工程方案概述1.2 工程方案的方式與內(nèi)容1.3 工程方案過程1.4 工程控制概述1.5 工程控制的類型1.6 工程控制的過程1.1 工程方案概述方案及工程方案工程方案的目的及作用工程方案的要求工程基準(zhǔn)方案與工程基線方案及工程方案方案: 方案是組織為實現(xiàn)一定目的，經(jīng)過科學(xué)預(yù)測并確定出未來的行動安排。工程方案: 工程方案是工程組織根據(jù)工程目的的規(guī)定，對工程實施任務(wù)進(jìn)展的各項活動做出縝密安排。 方案作為一個階段，位于工程同意以后，工程實施(施工)之前。 目的 是圍繞工程目的的完成，系統(tǒng)地確定并描畫各項義務(wù)活動范圍確定作業(yè)人員制定時間進(jìn)度表闡明必需的人力、物力、財力確定預(yù)

2、算 從而保證工程可以在合理的工期內(nèi)，用盡能夠低的本錢和盡能夠高的質(zhì)量完成。工程方案的目的及作用工程方案是工程管理一大職能，是工程實施的根底。作用： 方案可以作為工程實施的根據(jù)和指南 可以確立工程組各成員及任務(wù)的責(zé)任范圍和位置以及相應(yīng)的職權(quán)可以作為工程組成員及工程委托人之間的交流與溝通的渠道，使工程各任務(wù)協(xié)調(diào)一致 可以使工程組成員明確本人的斗爭目的、實現(xiàn)目的的方法、途徑及期限可作為進(jìn)展分析、協(xié)商及記錄工程范圍變化的根底，為工程的跟蹤控制過程提供了一條基線 工程方案的目的及作用工程方案的要求工程方案作為一個重要的工程階段，在工程過程中承上啟下，必需按照同意的工程總目的、總義務(wù)進(jìn)展詳細(xì)方案；方案文件

3、經(jīng)同意后作為工程的任務(wù)指南，必需在工程實施中貫徹執(zhí)行，必需防止方案的失誤和失敗。 工程方案有特殊的要求： 工程方案的要求目的性要求 方案是為了保證明現(xiàn)總目的而做的各種安排，目的是方案的靈魂，方案必需符合工程總目的，受總目的的控制。 因此方案者首先必需詳細(xì)地分析目的，弄清義務(wù)。假設(shè)對目的和義務(wù)了解有誤，或不完全，必然會導(dǎo)致方案的失敗。 工程方案的要求系統(tǒng)性要求 工程方案本身是一個系統(tǒng)，由一系列子方案組成，各個子方案不是孤立存在的，彼此之間相對獨立，又嚴(yán)密相關(guān)。 因此，制定出的工程方案應(yīng)具有系統(tǒng)的層次性、順應(yīng)性、整體性等根本特征，使工程方案構(gòu)成有機協(xié)調(diào)的整體。工程方案的要求動態(tài)性要求 在工程的壽命

4、周期期間，工程環(huán)境常處于變化之中，會使方案的實施會偏離工程基準(zhǔn)方案。工程方案要隨著環(huán)境和條件的變化而不斷調(diào)整和修正，以保證完成工程目的。 因此要求工程方案要有彈性，以順應(yīng)不斷變化的環(huán)境。 工程方案的要求相關(guān)性要求 工程方案是一個系統(tǒng)的整體，構(gòu)成工程方案的任何子方案的變化都會影響到其他子方案的制定和執(zhí)行，進(jìn)而最終影響到工程方案的正常實施。 因此制定工程方案要充分思索各子方案間的相關(guān)性。 工程方案的要求職能性要求 工程方案的制定和實施不是以某個組織或部門內(nèi)的機構(gòu)設(shè)置為根據(jù)，而是以工程和工程管理的總體及職能為出發(fā)點，涉及到工程管理的各個部門和機構(gòu)，與各職能部門任務(wù)相關(guān)。 工程基準(zhǔn)方案與工程基線工程基

5、準(zhǔn)方案。 工程基準(zhǔn)方案是工程在最初啟動時訂出的方案，也即初始擬定的方案 工程基線。 工程基線是特指工程的規(guī)范、運用規(guī)范、進(jìn)度目的、本錢目的，以及人員和其他資源運用目的等1.2 工程方案的方式與內(nèi)容 工程方案的方式工程方案的方面工程方案的內(nèi)容工程方案的方式在工程實施過程中，方案有許多版本，隨著工程的進(jìn)展不斷地得到細(xì)化、詳細(xì)化，同時又不斷地得到修正和調(diào)整，構(gòu)成一個前后相繼的體系。工程方案按方案制定的過程，可分為概念性方案、詳細(xì)方案、滾動方案三種方式。 工程方案的方式概念性方案 概念方案的義務(wù)是確定初步的任務(wù)分解構(gòu)造圖(WBS圖)，并根據(jù)任務(wù)分解構(gòu)造圖中的義務(wù)進(jìn)展估計，從而匯總出最高層的工程方案。

6、工程方案的方式詳細(xì)方案 詳細(xì)方案的義務(wù)是制定詳細(xì)的任務(wù)分解構(gòu)造圖，該圖需求詳細(xì)到為實現(xiàn)工程目的必需做的每一項詳細(xì)義務(wù)。然后由下而上再匯總估計，成為詳細(xì)工程方案。 工程方案的方式 滾動方案 采用滾動和方法，堅持方案期限不變，分階段逐漸向前推進(jìn)而制定的詳細(xì)方案 個5月期滾動方案的編制過程本期五月計劃（1999.11999.5）1月2月3月4月5月很細(xì)細(xì)較細(xì)較粗粗1月實踐完成目的方案與實踐差別計劃修正因素差異分析環(huán)境變化方針變化修訂方案新的五月計劃（1999.21999.6）2月3月4月5月6月很細(xì)細(xì)較細(xì)較粗粗任務(wù)方案 也稱實施方案，是為保證工程順利開展、圍繞工程目的的最終實現(xiàn)而制定的實施方案。 任

7、務(wù)方案主要闡明采取什么方法組織實施工程、研討如何最正確地利用資源，用盡能夠少的資源獲取最正確效益。工程方案的種類人員組織方案 人員組織方案主要是對任務(wù)分解構(gòu)造圖中的各項任務(wù)義務(wù)應(yīng)該由誰來承當(dāng)以及各項任務(wù)間的人員責(zé)任關(guān)系作出的安排 其表達(dá)方式主要有框圖式、職責(zé)分工闡明式和混合式三種。土建組裝修組通訊組籌資組組織設(shè)計 組總體組運營方針會議確定通訊設(shè)備確定裝修方案重審?fù)两ǚ桨复_定土建方案簽合同簽合同土建施工確定監(jiān)理設(shè)備安裝通訊安裝費用匡算確定籌資方案籌資1籌資2決算精裝修驗收預(yù)算機構(gòu)設(shè)計機構(gòu)完善簽合同 框圖式 職責(zé)分工闡明式規(guī)章制度式 針對用框圖加線條不能完好地表達(dá)清楚一切職責(zé)及關(guān)系而產(chǎn)生的一種表達(dá)

8、方式。 用文字闡明，不如框圖直觀，但能表達(dá)清楚。 混合式 這種方式汲取了以上兩種方式的優(yōu)點。 一部分用框圖，一部分用文字闡明。技術(shù)方案 包括工程的主要技術(shù)特征，通常為參考要求、規(guī)格、系統(tǒng)圖、地點方案、工具、技術(shù)、支持功能、規(guī)范與其他有關(guān)工程性質(zhì)的技術(shù)文件。文件控制方案 文件控制方案是由一些能保證工程順利完成的文件管理方案構(gòu)成。 該方案要闡明文件控制方式、細(xì)那么、擔(dān)任建立存檔，以及文件控制的人力組織和需求的資源。應(yīng)急方案：堅持一定彈性，留有一定余地。支持方案，包括各種支持手段，如 軟件支持方案 培訓(xùn)支持方案 行政支持方案工程方案的內(nèi)容工程范圍方案 工程范圍方案就是確定工程范圍并編寫范圍闡明書的過

9、程。工程進(jìn)度方案 進(jìn)度方案是表達(dá)工程中各項任務(wù)的開展順序、開場及完成時間及相互銜接關(guān)系的方案。工程費用方案 包括資源方案、費用估算、費用預(yù)算。資源方案就是要決議在每一項任務(wù)中用什么樣的資源以及在各個階段用多少資源。費用估計指的是完成工程各任務(wù)所需資源人、資料、設(shè)備等的費用近似值。質(zhì)量方案 質(zhì)量方案是對待定的工程、產(chǎn)品、過程或合同，規(guī)定由誰監(jiān)控，應(yīng)運用哪些程序和相關(guān)資源的文件。溝通方案 溝通方案就是確定誰需求何種信息、何時需求以及應(yīng)如何將其交到他們手中。即確定利益關(guān)系者的信息交流和溝通的要求。風(fēng)險應(yīng)對方案 風(fēng)險應(yīng)對方案是針對風(fēng)險量化結(jié)果，為降低工程風(fēng)險的負(fù)面效應(yīng)制定風(fēng)險應(yīng)對戰(zhàn)略和技術(shù)手段的過程。

10、采購方案 工程采購方案就是識別工程哪些需求經(jīng)過從工程實施組織外部采購產(chǎn)品和設(shè)備來得到滿足，采購方案該當(dāng)思索合同和分包商。 變卦控制方案 變卦控制方案主要是規(guī)定處置變卦的步驟、程序，確定變卦行動的準(zhǔn)那么。1.3 工程方案過程工程方案管理的根本問題工程方案前的預(yù)備工程方案過程的步驟工程方案管理的根本問題在工程方案制定過程中，需求處理以下五個問題：工程做什么、如何做、誰去做、何時做及破費多少。 何事技術(shù)目的 如何任務(wù)分解構(gòu)造圖 何人人員運用方案 何時進(jìn)度表 多少預(yù)算工程方案前的預(yù)備 對目的和義務(wù)進(jìn)展準(zhǔn)確定義 調(diào)查影響方案和工程的一切內(nèi)外部影響要素 分析工程任務(wù)邏輯關(guān)系，獲得工程的任務(wù)流程 對各工程單

11、元根本情況的定義 制定詳細(xì)的實施方案工程方案過程的步驟 1定義工程的交付物 交付物是一個廣義的概念，可以是工程最終產(chǎn)品，也可以是工程中間產(chǎn)品。如，可以是工程產(chǎn)品，也可以是系統(tǒng)需求報告、闡明書等 2確定任務(wù) 確定完成工程目的需做的各項任務(wù)，并以任務(wù)分解構(gòu)造圖WBS反映。產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C活動3活動2活動1義務(wù)2義務(wù)3義務(wù)13建立邏輯關(guān)系圖 確定各項任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系4為任務(wù)分配時間 根據(jù)閱歷或其它方法給任務(wù)分配可支配的時間5確定工程組成員可支配的時間6為任務(wù)分配資源并進(jìn)展平衡7確定管理支持性義務(wù) 如工程管理、工程會議等管理支持性義務(wù)8反復(fù)上述過程直到完成9預(yù)備方案匯總1.4 工程控制概述控制

12、是全部管理職能方案、組織、指點和控制中的一個重要職能?？刂?為了保證系統(tǒng)按預(yù)期目的運轉(zhuǎn)，對系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)情況和輸出進(jìn)展延續(xù)的跟蹤觀測，并將觀測結(jié)果與預(yù)期目的加以比較，如有偏向，及時分析偏向緣由并加以糾正的過程。 工程控制運用動力學(xué)上的控制原理，但其控制過程要復(fù)雜的多。 系統(tǒng)控制原理框圖系統(tǒng)輸入輸出干擾分析比較由于系統(tǒng)的不確定性和系統(tǒng)外界干擾的存在，系統(tǒng)實踐輸出與理想值之間出現(xiàn)偏向是不可防止的。好的控制系統(tǒng)應(yīng)保證系統(tǒng)穩(wěn)定的，即能及時發(fā)現(xiàn)偏向，并經(jīng)過控制，減小偏向 。a. 系統(tǒng)不穩(wěn)定失控實踐值理想值控制對象時間實踐值理想值控制對象時間b. 系統(tǒng)穩(wěn)定控制有效系統(tǒng)控制效果表示圖報告反響/控制活動1活動n活

13、動2活動層子工程層工程層遞階控制系統(tǒng)對大型復(fù)雜系統(tǒng)，可以采取遞階控制方法，即將大型復(fù)雜系統(tǒng)按層次逐層分解成相對獨立、相對簡單的子系統(tǒng)的控制方法。 1.5 工程控制的類型按控制方式分類 ：前饋控制事先控制 在工程實施前，根據(jù)閱歷對能夠產(chǎn)生的偏向進(jìn)展預(yù)測和估計，并采取相應(yīng)的防備措施，盡能夠地消除和減少偏向的控制。過程控制現(xiàn)場控制 在工程實施過程中進(jìn)展現(xiàn)場監(jiān)視和指點的控制 反響控制事后控制 偏向發(fā)生之后再進(jìn)展糾偏的控制工程實施過程輸入輸出前饋控制：預(yù)防能夠出現(xiàn)的偏向過程控制：及時糾正任務(wù)中出現(xiàn)的問題反響控制：糾正曾經(jīng)出現(xiàn)的偏向控制信息糾偏措施工程控制類型表示圖按控制內(nèi)容分類工程控制的根本內(nèi)容包括：進(jìn)

14、度控制、費用控制和質(zhì)量控制三項內(nèi)容，俗稱三大控制 進(jìn)度控制 按照不同管理層次，對進(jìn)度控制的要求可分為 總進(jìn)度控制、主進(jìn)度控制、詳細(xì)進(jìn)度控制 工程進(jìn)度控制 不同層次的工程管理部門對工程進(jìn)度控制的內(nèi)容是不同的。 工程總進(jìn)度控制：工程經(jīng)理等高層次管理部門對工程中各里程碑事件的進(jìn)度控制 工程主進(jìn)度控制：主要是工程部門對工程中主要事件的進(jìn)度控制。在多級工程中，這些事件即是各個分工程。 工程詳細(xì)進(jìn)度控制：主要是各作業(yè)部門對各詳細(xì)作業(yè)進(jìn)度方案的控制，這是進(jìn)度控制的根底。費用控制 費用控制就是要保證各項任務(wù)要在它們各自的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)展。費用控制的根底是事先就對工程進(jìn)展的費用預(yù)算。費用控制的根本方法：控制部門對

15、各部門定期上報的費用進(jìn)展費用審核，然后再將曾經(jīng)發(fā)生的費用與預(yù)算相比較，分析其能否超支，并采取相應(yīng)的措施。 質(zhì)量控制 質(zhì)量控制的目的是確保工程質(zhì)量能滿足有關(guān)方面所提出的質(zhì)量要求。 質(zhì)量控制的范圍涉及到工程質(zhì)量構(gòu)成全過程。1.6 工程控制的過程 1制定工程控制目的，建立工程績效考核規(guī)范 工程控制目的就是工程的總體目的和階段性目的2衡量工程實踐任務(wù)情況、獲取偏向信息 搜集各種工程執(zhí)行過程的績效報告、統(tǒng)計等文件工程合同文件工程方案技術(shù)規(guī)范規(guī)范等工程績效報告工程跟蹤統(tǒng)計工程質(zhì)量檢驗記錄等=工程偏向發(fā)現(xiàn)工程偏向表示圖3. 分析偏向產(chǎn)生緣由和趨勢，采取適當(dāng)?shù)募m偏行動 正向偏向 正向偏向也很能夠是進(jìn)度拖延的結(jié)果。 負(fù)向偏向 在報告周期內(nèi)比如案完成了更多的任務(wù)。 正、負(fù)偏向產(chǎn)生的責(zé)任緣由: 由于業(yè)主或客戶的緣由 業(yè)主提供的資源質(zhì)量不符合合同要求，在執(zhí)行過程中提出變卦要求 工程承包方的緣由 工程實施方案有問題，工程實施中出現(xiàn)失誤 第三方的緣由 第三方承當(dāng)?shù)脑O(shè)計問題，提供的設(shè)備問題 供應(yīng)商的緣由 分包商、原資料供應(yīng)商的問題 由于不可抗力的緣由偏向分析既要分析呵斥的責(zé)任，還要分析呵斥的根源。偏向根源的分析，常用的工具是因果分析圖或稱魚刺圖。偏向根源分析的目的是為了有針對性地采取適當(dāng)?shù)募m