項目管理軟件與應用（38頁)ppt課件

1、第3章 創(chuàng)建和管理工程文檔 重點和難點：新建工程文檔 定義工程定義工程任務時間設置工程屬性保管、翻開和封鎖工程文檔 義務:是構成工程的根本單元，任何工程的實施都是經過完成一系列的義務來實現(xiàn)的。3.1 新建工程文檔3.1.1 新建空白工程文檔3.1.2 新建基于模板的工程文檔3.1.3新建基于現(xiàn)有模板的工程文檔3.2新建工程方案3.2.1定義工程3.2.2定義工程任務時間3.2.3 設置工程的屬性3.3 管理工程文檔3.3.1保管工程文檔1.保管新創(chuàng)建的文檔2. 保管已保管過的文檔3.另存為其他文檔Project 的用戶文件類型為.mppProject 的模板文件類型為.mptProject 的

2、暫時文件類型為.bak3.3.2 翻開工程文檔3.3.3 封鎖工程文檔第4章 管理工程義務重點和難點創(chuàng)建和編輯義務安排義務工期義務分級添加義務鏈接和其他信息4.1 創(chuàng)建義務4.1.1 輸入義務4.1.2 從Excel任務表中導入義務4.2 編輯義務4.2.1 插入義務4.2.2 刪除義務4.2.3 復制義務4.2.4 挪動義務4.3 義務分級 為了便于工程義務的查詢和管理，可以對其進展分級4.3.1 創(chuàng)建大綱構造摘要義務：是由多個子義務組成，并對這些子義務進展匯總的義務。子義務：是摘要義務組成部分中的一個義務，子義務信息可合并到摘要義務中。 摘要義務的開場日期是其最早的子義務的開場日期，完成日

3、期取決于最晚的子義務的完成日期。建立大綱構造的方法有：工具欄、菜單欄、鼠標直接拖拽設置完義務的大綱構造后，可以經過選擇“工程/大綱/顯示命令的子命令顯示或隱藏子義務4.3.2 創(chuàng)建任務分解構造WBS任務分解構造WBS是一種用于組織義務以便報告日程和跟蹤本錢的分層構造。在Project中，可以根據(jù)義務在工程大綱中的層次將相應的WBS代碼分配給義務。4.4 安排義務工期工期：是指方案每個義務需求破費的時間，以及整個工程破費的時間。4.4.1 輸入義務工期工期的單位有：月Mo、星期W、任務日D、小時H或分鐘M。默許的工期為：1個任務日預估日期表示為：1D?4.4.2 創(chuàng)建里程碑里程碑義務：用于標識日

4、程中的重要事項，其工期為零?？梢詫⒗锍瘫鳛橐粋€參考點，以監(jiān)視工程的進展。在Project以菱形顯示里程碑義務。建立里程碑義務的方式有三種:工期為0,義務信息表中設定,工程導游中設定。4.4.3 周期性義務周期性義務 ：是在工程進展過程中反復發(fā)生的義務。4.5 添加義務鏈接和其他信息4.5.1 添加義務鏈接1.義務相關性鏈接或依賴性：是指兩個義務的之間的關系，即一個義務的開場或完成時間依賴于另一個義務的開場或完成時間。前置義務：必需在另一個義務開場或完成之前開場或完成的義務。后續(xù)義務：在另一個義務開場或完成之后才可以開場或完成的義務。共有4種義務的相關性類型：完成-開場FS：義務B必需在義務A

5、完成后才干開場，這是Priject建立的默許的相關性。AB開場-開場SS：義務B必需在義務A開場后才干開場。AB完成-完成FF：義務B必需在義務A完成后才干完成。AB開場-完成SF：義務A開場后義務B才干完成。AB創(chuàng)建義務鏈接的方法:鼠標拖動;常用工具欄鏈接義務;甘特圖中的電子表格直接輸入;義務信息表2.建立義務鏈接一個義務可以和多個義務建立不同的關系，但恣意的兩個義務之間只需一種關系存在?？梢越涍^多種方法來設置義務的關聯(lián)性：甘特圖、鼠標拖動、甘特表、 “義務信息對話框、組合視圖。調整義務的重疊或延遲3.刪除義務的鏈接 根據(jù)工程的實踐情況，能夠需對部分義務之間的關系進展修正，或者撤銷義務間的鏈

6、接關系。 運用工具欄 運用義務信息對話框 運用鼠標4.修正義務鏈接在創(chuàng)建義務時，假設設置了錯誤的時間關系，需求對義務鏈接進展修正。工具欄/取消義務鏈接雙擊義務之間的銜接線4.5.2 添加義務其他信息1.添加備注2.添加超級鏈接3.添加義務限制義務工期的限制類型會影響義務的時間安排，這個時間安排是相對于工程開場或終了時間來說的。在Project 中提供了8種義務限制類型。必需開場于 必需完成于 (非彈性限制)不得晚于開場 不得晚于完成不得早于開場 不得早于完成 越早越好 越晚越好 (彈性限制)在默許情況下,在以開場日期排定的工程中添加義務時, Project 將自動指定一個越早越好限制,相反在以

7、完成日期排定的工程中添加義務時, Project 將自動指定一個越晚越好限制.義務優(yōu)先級：1到1000第五章 工程資源管理重點和難點創(chuàng)建資源設置資源信息分配資源管理資源5.1 創(chuàng)建資源庫資源是工程所需求的人力、物力、設備和資金等。5.1.1 資源分類在Project中資源分為三類：工時資源、資料資源和本錢資源。工時資源：指執(zhí)行工時以完成義務的人員和設備資源，工時資源要耗費時間工時和任務日來完成義務，通常需求按照任務時間來支付報酬。資料資源：指可耗費的資料或供應品等物質，如水泥、鋼管、砂子或木材。本錢資源：指收取固定的費用而不是隨時間變動的或按小時計收的或附加收取費用，例如每次運用特定的短途效力

8、，固定的運輸費用為10元，此費用將在每次運用時支付，可以將該資源設置為本錢資源。資料資源與工時資源的區(qū)別：資料資源不能運用資源日歷和加班費率資料資源不具有電子郵件、任務組等屬性資料資源要給出度量單位資料資源無法指定最大可用數(shù)量和調配資源資料資源每次運用本錢的計入方式與工時資源不同5.1.2 輸入資源 在“資源任務表視圖中輸入資源。 資源稱號：工程中所用資源的稱號?？s寫：資源稱號的第一個漢字或英文字母。類型：標識資源類型。資料標簽：用于為資料資源輸入度量的單位稱號。組：用于將同一類型或相近的資源作為一個資源組。最大單位：指定某工時類資源的最大可用量，用百分數(shù)或十進制數(shù)表示。規(guī)范費率：規(guī)范費率是指

9、資源在正常任務時間的費率。加班費率：是資源在加班任務時間的費率。每次運用本錢：每次運用本錢是在每次運用資源時發(fā)生的一次性本錢。本錢累算：用來確定資源規(guī)范工資率和加班工資率計入或累算到義務本錢的方式和時間?；鶞嗜諝v：基準日歷是為工程或一組資源指定任務時間和非任務時間的日歷?；鶞嗜諝v與資源日歷的不同在于資源日歷指定的是單個資源的任務時間和非任務時間，工程日歷指定的是安排工程任務時運用的日歷。代碼：由用戶定義，給資源指定代碼，以方便顯示、挑選或排序帶有特殊代碼的資源。5.1.3 從外部程序中導入資源1.從Outlook中導入資源2.從Excel中導入資源5.1.4 設置資源的可用性資源的可用性：表示

10、資源何時以及可安排給所分配的任務的時間量?？捎眯杂梢韵乱貨Q議：工程日歷和資源日歷、資源的開場日期和完成日期，或資源可用于任務的程度。5.2 設置資源日歷選擇工具/更改任務時間/范圍或雙擊某個資源翻開資源信息表/常規(guī)/任務時間5.3 設置資源的其他詳細信息5.3.1 添加備注信息5.3.2 添加超級鏈接5.4 分配資源5.4.1 運用“甘特圖視圖分配資源5.4.2運用“義務信息對話框分配資源假設要刪除已分配的資源，在“義務信息對話框中選擇資源稱號，在“編輯欄中將其刪除，單擊“確認按鈕即可。5.4.3 運用“分配資源對話框分配資源 工具/分配資源單擊刪除按鈕，可以取消對義務分配資源5.5 管理資

11、源庫5.5.1 對資源進展排序排序操作不改動資源信息，僅改動其在工程文檔中的顯示方式。工程/排序/排序方式5.5.2 對資源進展挑選工程/挑選5.5.3 對資源進展交換分配資源/交換在分配資源時，應防止將資源分配給摘要義務，否那么雖然不會出錯，但是會呵斥審查工程的本錢、實踐工時等混淆。5.6 查看工程資源分配第6章 工程本錢管理重點和難點建立本錢體系查看本錢信息調整本錢本錢分析6.1 創(chuàng)建本錢工程本錢是工程實施過程中產生的費用。6.1.1 本錢本錢分為兩大類：資源本錢和固定本錢1.資源本錢與資源費率有關的目的有四種：規(guī)范費率、加班費率、每次運用本錢和本錢累算2.固定本錢固定本錢是一種不因義務工

12、期或資源完成工時的變化而變化的本錢。6.1.2 設置資源費率1.在資源中設置費率 只需將基于費率的費率和具有每次運用本錢的資源分配給義務，Project就可以立刻計算出總本錢。本錢累算方式有三種：開場：是指Project在義務開場時就累算本錢。按比例：是指Project在義務進展過程中按照義務進展的時間比例累算本錢。終了：是指Project在義務終了時才累算本錢。默許的本錢累算方式是：按比例2.在資源中設置多種費率在Project中可以為資源設置A、B、C、D、E五重費率設置方式：資源信息/本錢/本錢費率表6.1.3 為義務設置固定本錢 設置義務的固定本錢后，義務的本錢不隨義務工期或資源完成義

13、務的工時的改動而變化 甘特圖視圖：視圖/表/本錢 用戶也可以為摘要義務設置固定本錢，摘要義務行的大部分信息是其子義務的信息匯總，但摘要義務的“固定本錢列是一個獨立的可以輸入本錢信息的列，并非其子義務的固定本錢匯總。一個摘要義務的總本錢是摘要義務本身的固定本錢與其子義務的本錢總和。 在計算義務的總本錢時，固定的資源本錢將被添加到其他資源本錢中進展計算，但與資源投入到此項義務中的時間多少無關。6.1.4 計算義務虛際本錢1.自動更新實踐本錢：假設已在工程方案中輸入本錢，Project將根據(jù)默許的累算方法隨著義務的進展更新實踐本錢的方式。2.人工輸入實踐本錢：在實踐任務中，工程實踐本錢并不一定與資源

14、任務執(zhí)行進度直接有關，因此，在完成某項義務時，必需由用戶自行輸入本錢。 甘特圖視圖：視圖/表/跟蹤6.2 查看工程本錢信息6.2.1 查看義務本錢信息：視圖/其它視圖/義務任務表；視圖/表/本錢或 視圖/義務分配情況；視圖/表/本錢 ；格式/詳細信息/本錢6.2.2 查看資源本錢信息：資源運用情況視圖/視圖/表/本錢 資源運用情況視圖/格式/詳細款式/運用情況細節(jié)/可用域/本錢/實踐本錢/顯示顯示摘要的資源總本錢：工程/分組根據(jù)/工時與資料資源6.2.3 查看工程本錢信息1.運用“工程統(tǒng)計對話框查看本錢信息本錢=實踐本錢+剩余本錢+固定本錢實踐本錢=實踐工時規(guī)范工資率+實踐加班工時 加班工資率

15、+資源每次運用本錢+義務固定本錢剩余本錢=剩余工時 規(guī)范工資率+剩余加班本錢2.運用“工程摘要義務報表查看本錢信息6.3 調整本錢6.3.1 查找超出預算的本錢視圖/表/本錢工程/挑選/其它挑選器6.3.2 調整工時資源的工時6.3.3 調整資料資源的耗費量6.4 查看盈余分析表 盈余分析表可以協(xié)助工程管理人員對工程的原始本錢預算與當前日期的實踐工時進展比較，工程管理人員可以設定工程形狀日期，或者以當前日期為基準計算盈余分析的各項參數(shù)。經過查看盈余分析數(shù)據(jù)可以分析從啟動日期到形狀日期期間工程的實踐情況與方案情況之間的差別。 在建立盈余分析之前，必需先保管比較基準。第7章 工程進度管理重點和難點

16、設置比較基準和中期方案跟蹤工程進度查看工程進度7.1 比較基準比較基準：就是在工程中輸入義務、資源、任務分配和本錢信息后，所保管的初始方案的參照點。比較基準方案包含以下相關的信息：義務信息：義務的開場和完成日期、工期、工時、本錢、義務拆分、時間分段工時和時間分段本錢。資源信息：資源的工時、本錢、時間分段以及時間分段本錢。任務分配信息：開場和完成日期、工時、成本、時間分段工時及時間分段本錢。工程跟蹤：是指在工程運轉過程中，把遇到的實踐情況和原先的方案情況進展一系列的相關比較。7.1.1 設置比較基準 比較基準應該在工程方案曾經制定好，獲得上級主管部門同意不需求修正，并且工程還未開場執(zhí)行之前建立。工具/跟蹤/設置比較基準 在Project中，每個工程最多可以保管11個比較基準7.1.2 設置中期方案 設置比較基準方案后，在開場更新日程時，能夠需求定期設置中期方案。要設置中期方案，只需在“設置比較基準對話框中選中“設置為中期方案單項選擇按鈕即可。中期方案只保管工程文檔中的開場時間或完成時間，不保管工時或本錢。經過中期方案與實踐值比較，可以跟蹤工程的進度。工具/跟蹤/設置比較基準/設置為中期方案在Project中，每個工程文檔最多可以設置10個中期方案。7.1.3 去除已保管的方案工具/跟蹤/去除比較基準7.2 跟