房地產(chǎn)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)與部門職能

1、 集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)圖總 裁副總裁設(shè)計(jì)部投資部招商部設(shè)計(jì)總監(jiān)投資副總裁總裁室采購(gòu)部審計(jì)部辦公室財(cái)務(wù)部人資部批準(zhǔn)辦公室職能部門名稱辦公室部門編號(hào)NJFS/ZZ-BGS上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)總裁職責(zé)概述：協(xié)助集團(tuán)制度體系、管理模式的建立與完善，負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公文秘、公關(guān)接待、企業(yè)宣傳、信息化建設(shè)、法律事務(wù)、后勤保障等行政管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)下屬行政系統(tǒng)的檢查與指導(dǎo)。主任組織架構(gòu)：后勤主管行政主管信息主管宣傳主管法律顧問駕駛班長(zhǎng)接待文員設(shè)計(jì)專員行政文員法務(wù)助理信息專員司機(jī)主要職責(zé)：一、行政辦公1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政體系的建立與完善，確保政令暢通。2、協(xié)助集團(tuán)制度體系、管理模式的建立與完善，以及監(jiān)督、檢查制度執(zhí)行情況。3、負(fù)責(zé)

2、集團(tuán)總部來往信函、公文收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。4、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)總部會(huì)議的組織安排、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理及會(huì)議紀(jì)要的跟蹤與落實(shí)。5、負(fù)責(zé)集團(tuán)重大決策、通知擬定與發(fā)布，以及集團(tuán)總部重要文件和對(duì)外各類文稿的擬訂。6、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部檔案資料管理及保密工作。7、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部印章、介紹信等保管和使用審核。8、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部書刊、報(bào)紙、雜志的訂閱及管理。9、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政制度建設(shè)及監(jiān)督執(zhí)行。二、公關(guān)接待1、協(xié)助集團(tuán)各類公關(guān)事務(wù)的安排。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部接待、禮賓服務(wù)的規(guī)范管理。3、協(xié)助地方關(guān)系的處理與協(xié)調(diào)。三、企業(yè)宣傳1、負(fù)責(zé)集團(tuán)VI的實(shí)施與管理。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、管理與維護(hù)。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)對(duì)外形象宣

3、傳推廣的統(tǒng)一管理。四、信息化建設(shè)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及協(xié)助子公司辦公網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)及維護(hù)。2、子公司各類計(jì)算機(jī)應(yīng)用的指導(dǎo)與管理。3、各類計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備采購(gòu)審核、使用管理及維修工作。4、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類通訊事務(wù)管理。五、后勤工作1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公車輛購(gòu)置、調(diào)度與保養(yǎng)維護(hù)，對(duì)駕駛員進(jìn)行管理。2、負(fù)責(zé)針對(duì)辦公環(huán)境、員工食宿、員工餐廳、安全保衛(wèi)、物業(yè)維護(hù)等管理事項(xiàng)與物業(yè)公司對(duì)口協(xié)調(diào)，確保做好服務(wù)保障。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公物品的統(tǒng)一申購(gòu)、審核與管理。4、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各項(xiàng)行政、物業(yè)費(fèi)用的預(yù)算及支出管理。5、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部固定資產(chǎn)的管理。6、負(fù)責(zé)集團(tuán)的訂房、訂餐、訂票等相關(guān)服務(wù)。六、法務(wù)工作：1、負(fù)責(zé)集團(tuán)法律事務(wù)管理體系的

4、建立，制訂相關(guān)管理制度。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有合同與法律文件的審核。3、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛和其它相關(guān)法律事務(wù)。4、負(fù)責(zé)下屬公司法律事務(wù)、合同文件的檢查、分析，并定期提交分析報(bào)告。5、負(fù)責(zé)為總裁決策提供法律信息和依據(jù)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。6、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各種資質(zhì)證照的年檢、復(fù)查、升級(jí)以及新成立公司各種證照辦理等工作。七、總裁交辦其他工作。批 準(zhǔn)審 核財(cái)務(wù)部職能部門名稱財(cái)務(wù)部部門編號(hào)NJFS/ZZ-CWB上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)總裁職責(zé)概述： 組織全體財(cái)務(wù)人員做好集團(tuán)的資金籌集、調(diào)撥和財(cái)務(wù)預(yù)算、審核、控制工作，并及時(shí)提供準(zhǔn)確、詳實(shí)的會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)意見，為集團(tuán)創(chuàng)造積極的效益；對(duì)集團(tuán)下屬公司進(jìn)行監(jiān)督工作，對(duì)其財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)進(jìn)行指

5、導(dǎo)。組織架構(gòu)：經(jīng) 理融資副經(jīng)理財(cái)務(wù)副經(jīng)理資金副經(jīng)理會(huì)計(jì)主管出納財(cái)務(wù)主管融資專員主要職責(zé)：一、財(cái)務(wù)制度負(fù)責(zé)建立集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系，制訂完善財(cái)務(wù)管理制度，并監(jiān)督財(cái)務(wù)制度在全集團(tuán)的執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的集中統(tǒng)一管理，并建立相關(guān)制度，如財(cái)務(wù)報(bào)告制度、重大財(cái)務(wù)情況通報(bào)制度等。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司費(fèi)用核算工作，并指導(dǎo)下屬公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。負(fù)責(zé)建立財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)全集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，并向上級(jí)適時(shí)匯報(bào)。二、財(cái)務(wù)管理（一）預(yù)算管理1、負(fù)責(zé)制訂、完善預(yù)算管理制度，并推行。2、負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，編制、分解集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算。3、依據(jù)集團(tuán)下達(dá)給下屬公司的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，審核下屬公司的財(cái)務(wù)預(yù)算。4、負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況

6、的監(jiān)督，并進(jìn)行分析，適時(shí)提出調(diào)整意見。（二）成本、費(fèi)用管理1、負(fù)責(zé)制訂成本及費(fèi)用核算管理制度，并推行。2、負(fù)責(zé)制訂與成本管理相關(guān)的各類控制制度，如費(fèi)用報(bào)銷審核程序等。3、監(jiān)督各下屬公司、各部門成本費(fèi)用的執(zhí)行情況，并及時(shí)進(jìn)行分析。（三）資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)的賬務(wù)管理，對(duì)分公司資產(chǎn)的購(gòu)置、拍賣、報(bào)廢等進(jìn)行審核，定期進(jìn)行盤查。（四）財(cái)務(wù)報(bào)表的合并與分析。（五）稅務(wù)管理：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好稅務(wù)關(guān)系，積極進(jìn)行稅務(wù)籌劃，合理節(jié)稅和避稅，及時(shí)申報(bào)和交納稅款。（六）集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)核算，統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算體系。三、資金管理1、負(fù)責(zé)對(duì)資金的流入流出實(shí)施控制，集團(tuán)資金賬戶的統(tǒng)一管理。2、負(fù)責(zé)審核各下屬公司資金

7、計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行資金調(diào)配。3、負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司資金占用、流動(dòng)進(jìn)行控制，對(duì)資金狀況及使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)分析。4、負(fù)責(zé)全集團(tuán)統(tǒng)一對(duì)外進(jìn)行資金籌措。5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好銀行關(guān)系，積極籌措和調(diào)度資金，確保資金的供應(yīng)，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。四、下屬公司財(cái)務(wù)管理1、負(fù)責(zé)下屬公司財(cái)務(wù)部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，決定崗位設(shè)置及編制。2、派駐財(cái)務(wù)經(jīng)理，負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)一調(diào)配，對(duì)財(cái)務(wù)人員工資、獎(jiǎng)懲、升降等實(shí)施垂直管理。批 準(zhǔn)審 核人資部職能部門名稱人資部部門編號(hào)NJFS/ZZ-RZB上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)總裁職責(zé)概述：建立集團(tuán)人力資源管理體系，通過對(duì)人力資源的規(guī)劃、配置、培訓(xùn)開發(fā)、績(jī)效管理、及薪酬激勵(lì)等措施，為集團(tuán)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)提供人力資源保障。人資部經(jīng)理

8、招聘主管培訓(xùn)主管人事主管副經(jīng)理組織架構(gòu)：主要職責(zé)： 一、人力資源體系與規(guī)劃1、建立集團(tuán)人力資源管理體系，制定人力資源管理制度，并在全集團(tuán)內(nèi)推行實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源發(fā)展規(guī)劃的編制，并組織實(shí)施。二、組織管理1、參與集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)與職能設(shè)置，審核各子公司、各部門的崗位設(shè)計(jì)與定員定編。三、招聘管理1、建立和完善集團(tuán)的招聘流程和招聘體系，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部人才的招聘、各子公司高層管理人才招聘及未設(shè)置人力資源部的子公司的人才招聘。負(fù)責(zé)建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制，負(fù)責(zé)后備人才的職業(yè)生涯規(guī)劃管理工作。3、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計(jì)與調(diào)整工作。四、培訓(xùn)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)培訓(xùn)體系的建立、中高層培訓(xùn)計(jì)

9、劃的制訂與實(shí)施、以及各部門、各子公司培訓(xùn)計(jì)劃的審核。五、績(jī)效管理1、負(fù)責(zé)制定、完善集團(tuán)績(jī)效管理相關(guān)制度、考核程序，并對(duì)各子公司、各部門績(jī)效考評(píng)的實(shí)施進(jìn)行輔導(dǎo)和監(jiān)督，協(xié)助開展對(duì)各子公司、各部門負(fù)責(zé)人實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)工作。六、薪酬福利1、負(fù)責(zé)起草集團(tuán)薪酬福利和激勵(lì)制度，對(duì)子公司的薪酬福利制度進(jìn)行審核，并對(duì)其實(shí)施總額控制和分析；2、負(fù)責(zé)總部工資核算和福利方案制訂工作。七、企業(yè)文化1、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，開展企業(yè)文化理念的整理、企業(yè)文化的宣傳及文化活動(dòng)的組織工作。八、基礎(chǔ)人事1、負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)考勤、工作紀(jì)律等制度，檢查各子公司、各部門勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)總部員工考勤管理工作。2、建立人才信息庫(kù)和人事檔

10、案，負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源管理狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)，提出人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人力資源管理分析報(bào)告和改進(jìn)方案。3、負(fù)責(zé)制訂人力資源管理的各項(xiàng)流程，組織總部員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、推薦、社會(huì)保險(xiǎn)等系列化基礎(chǔ)管理工作（包括人事代管的子公司員工）。批準(zhǔn)審核審計(jì)部職能部門名稱審計(jì)部部門編號(hào)NJFS/ZZ-SJB上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)總裁職責(zé)概述：負(fù)責(zé)進(jìn)行定期或?qū)ｍ?xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作。經(jīng) 理組織架構(gòu)：工程審計(jì)主管財(cái)務(wù)審計(jì)主管主要職責(zé)： 1、集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)流程、制度的制定和執(zhí)行；推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)控制度的建設(shè)，提高集團(tuán)內(nèi)部對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)；3、編制全年、半年、季度、月度具體審計(jì)工作計(jì)劃，在經(jīng)總裁批準(zhǔn)后，

11、實(shí)施具體審計(jì)工作，達(dá)成計(jì)劃審計(jì)目標(biāo)；4、對(duì)集團(tuán)及下屬公司內(nèi)部控制制度健全性、有效性進(jìn)行審計(jì)；5、對(duì)集團(tuán)及下屬公司內(nèi)部管理流程、制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)；6、對(duì)集團(tuán)及下屬公司與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的財(cái)務(wù)收支、報(bào)表編制、合同簽訂等情況進(jìn)行審計(jì)；7、對(duì)集團(tuán)及下屬公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)；8、對(duì)集團(tuán)及下屬公司年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況進(jìn)行審計(jì)；9、對(duì)工程審批、合同簽訂、工程預(yù)決算及工程建設(shè)過程中資金、成本投入情況進(jìn)行審計(jì)；10、對(duì)集團(tuán)及下屬公司主要管理人員離任進(jìn)行審計(jì)；11、對(duì)集團(tuán)及下屬公司有關(guān)部門和個(gè)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審查，提出處理意見；12、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)；13、針對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)流程、制度存在的問題提

12、出合理改進(jìn)建議；14、提請(qǐng)或配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)工作；批準(zhǔn)審核采購(gòu)部職能部門名稱采購(gòu)部部門編號(hào)NJFS/ZZ-CGB上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分管副總裁職責(zé)概述：負(fù)責(zé)建立集團(tuán)采購(gòu)管理體系，組織大宗物資的采購(gòu)，為集團(tuán)運(yùn)營(yíng)提供物資保障。組織架構(gòu)：經(jīng) 理采購(gòu)員信息員主要職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)集團(tuán)所需材料的市場(chǎng)信息調(diào)查、資料收集與客戶開發(fā)工作。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)所需材料的采購(gòu)業(yè)務(wù)，及時(shí)提供相關(guān)物資，以確保工作正常開展。3、負(fù)責(zé)甲供材、大宗物資的詢價(jià)、比價(jià)以及集中采購(gòu)業(yè)務(wù)。4、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)管理流程建設(shè)與合理優(yōu)化，完備相應(yīng)管理制度。5、負(fù)責(zé)對(duì)各分（子）公司一定金額以上的合同評(píng)審、考核管理。6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)分（子）公司的采購(gòu)管理工作，并

13、有效推進(jìn)資源共享。批準(zhǔn)審核投資部職能部門名稱投資部部門編號(hào)NJFS/ZZ-TZB上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分管副總裁職責(zé)概述：負(fù)責(zé)收集政策、市場(chǎng)信息，尋找新的投資項(xiàng)目，組織項(xiàng)目可行性分析與研究，制訂項(xiàng)目投資計(jì)劃 。組織架構(gòu)：政策研究師投資部經(jīng)理投資分析師主要職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)建立、協(xié)調(diào)、保持同政府各相關(guān)部門、業(yè)務(wù)往來部門的良好關(guān)系，積極爭(zhēng)取政府對(duì)公司工作的支持。2、負(fù)責(zé)按集團(tuán)戰(zhàn)略要求，洽談、引進(jìn)、落實(shí)公司的投資項(xiàng)目。3、負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)工作，及時(shí)掌握市場(chǎng)行情與動(dòng)態(tài)，對(duì)重大市場(chǎng)變動(dòng)和政策變動(dòng)情況及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（包括跟蹤市總規(guī)修編信息及市重大市政投資信息）4、收集土地市場(chǎng)信息，搜集、篩選符合公司要求的項(xiàng)目，

14、并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步論證及測(cè)算，為管理層決策提供科學(xué)依據(jù)。5、針對(duì)論證項(xiàng)目組織開展初步市場(chǎng)調(diào)研工作，進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)、成本分析、規(guī)劃草案和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，編制可行性分析報(bào)告，報(bào)集團(tuán)總裁審批。6、根據(jù)項(xiàng)目可行性分析報(bào)告，組織編制項(xiàng)目開發(fā)的總體計(jì)劃與方案；7、根據(jù)項(xiàng)目可行性分析報(bào)告，負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目融資渠道與方案；8、負(fù)責(zé)組織土地投標(biāo)、拍賣、土地意向書、項(xiàng)目合作協(xié)議簽訂等工作，主持土地合同的簽訂。9、協(xié)助分管副總裁制訂項(xiàng)目投資計(jì)劃、投資回報(bào)、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，向置業(yè)公司下達(dá)項(xiàng)目開發(fā)任務(wù)書及相關(guān)指標(biāo)；10、協(xié)助分管副總裁對(duì)照項(xiàng)目測(cè)算經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目開發(fā)過程中的投資回報(bào)進(jìn)行分析和控制。批 準(zhǔn)審 核招商部職

15、能部門名稱招商部部門編號(hào)NJFS/ZZ-ZSB上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分管副總裁職責(zé)概述：負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目招商的運(yùn)作和管理招商部經(jīng)理招商助理招商主管組織架構(gòu)：主要職責(zé)：配合投資部，參與項(xiàng)目論證階段的可行性研究工作。組織需招商項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研、可行性分析及產(chǎn)品定位工作。3、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目的招商策劃方案及組織實(shí)施。4、開展招商項(xiàng)目初期洽談工作，并開展招商具體工作。5、負(fù)責(zé)招商項(xiàng)目的宣傳、投資咨詢、經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作、合同評(píng)審和跟蹤服務(wù)等活動(dòng)，落實(shí) 招商引資計(jì)劃。6、負(fù)責(zé)公司已有物業(yè)招租工作。6、建立、充實(shí)招商信息網(wǎng)絡(luò)，多渠道獲取項(xiàng)目信息，建立健全招商項(xiàng)目庫(kù)和客商檔案庫(kù)，開展國(guó)內(nèi)外意向企業(yè)聯(lián)絡(luò)與協(xié)作工作。批 準(zhǔn)審 核設(shè)計(jì)部職能部門名稱設(shè)計(jì)部部門編號(hào)NJFS/ZZ-SJB上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)總監(jiān)職責(zé)概述：負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作設(shè)計(jì)部經(jīng)理設(shè)計(jì)師組織架構(gòu)：主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目論證階段的規(guī)劃草案及可行性報(bào)告中設(shè)計(jì)部分的工作，參與項(xiàng)目立項(xiàng)審定。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃階段概念設(shè)計(jì)研究報(bào)告、編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書。3、負(fù)責(zé)室內(nèi)、外主要建筑材