《商品采購合同管理》

1、要點知識回顧一、采購談判概念、目的二、采購談判的原則、特點三、采購談判的內容、程序四、采購談判策略、技巧第4章 采購合同管理精選ppt本章課程知識點引導案例簽訂合同的重要性學習目標 了解商品采購合同的類型、基本形式；理解商品采購合同的定義、特點、組成內容；掌握商品采購合同的簽訂、履行、跟蹤及管理的基本知識。技能要點商品采購合同的構成、簽訂技巧、合同爭議、糾紛、理賠與索賠處理方法。精選ppt第一節(jié) 采購合同概述一、采購合同的概念和特征二、采購合同的類型和選擇三、采購合同的內容和形式 課堂案例分析 講解內容精選ppt一、采購合同的概念采購合同 即經濟合同的一種，是供需雙方為執(zhí)行購銷任務，明確雙方權

2、利和義務而簽訂的具有法律效力的書面協議。 指發(fā)生一定債權債務的協議。或雙方當事人之間為實現某特定目的而確定、變更、終止雙方債權債務關系的協議。 合同（契約）法人之間為實現一定的經濟目的，明確雙方權利與關系的協議。精選ppt二、采購合同的特征 1、轉移財產所有權或經營權的合同轉移所有權？ 轉移經營權？ 5、采購合同與流通過程密切聯系4、諾成合同3、主體比較廣泛2、典型的雙務合同和有償合同雙務合同？ 有償合同？ 精選ppt三、采購合同的類型 貨物采購合同1.按采購內容分 工程項目采購合同 服務采購合同 不變固定價格、固定價格合同 固定價格合同 固定價格再確定合同 固定價格努力程度定期合同 成本加獎

3、勵費用（付費）合同 固定付費合同2.按合同支付方式分 成本加酬金合同 成本加利潤百分比合同 無付費成本合同 最高價格限制目標成本激勵合同 固定工資合同勞動工時、工時及材料合同 商業(yè)采購合同 3.按采購職能的范圍和對象分 政府采購合同 制造業(yè)采購合同 精選ppt四、采購合同的內容(條款） 即合同雙方當事人的具體權利和具體義務。合同的份數、使用語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方的簽字蓋章。尾部 商品名稱、品質規(guī)格、單價和總價、數量、包裝、裝運、到貨期限、到貨地點、檢驗、付款方式、保險、仲裁條款 、不可抗力、選擇內容。正文名稱、編號、簽約日期、簽訂地點、買賣雙方的名稱、合同序言等。部首重點精選p

4、pt六、采購合同的形式 合同發(fā)生糾紛時，當事人舉證困難，不易分清責任。缺點 當事人建立合同關系簡便、迅速，締約成本低。優(yōu)點 合同雙方當事人只是通過語言進行意思表示，而不是用文字等書面表達合同內容而訂立合同的形式。定義口頭合同優(yōu)缺點？合法性？精選ppt合同書、信件、數據電文（電子合同）確認書。種類 有據可查、權利義務記載清楚，便于履行，發(fā)生糾紛時容易舉證和分清責任。適用于市場經濟制度尚未完善之際優(yōu)點 當事人以合同書或電報、電傳、電子郵件等各種可以有形地表現所載內容的形式訂立的合同。定義它們的區(qū)別？書面合同精選ppt第二節(jié) 采購合同管理一、采購合同的簽訂二、采購合同的履行三、采購合同的跟蹤四、采購

5、合同的變更、終止和解除精選ppt一、采購合同的簽訂 采購合同確立了供需雙方的購銷關系和權利與義務。合同依法訂立后，必須嚴格執(zhí)行，故采購人員簽訂合同前必須對供應商進行資格審查。（一）合同簽訂前的資格審查供應商的合同資格供應商的資信和履約能力 訂立合同的賣方當事人及其經辦人必須具有法定的訂立經濟合同的權利（法人資格、法人能力）。 審查賣方當事人的資信情況，了解當事人對采購合同的履行能力。精選ppt (二)采購合同訂立的原則 1、平等、自愿、公平、誠實信用原則。 2、遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德原則。(三)采購合同的簽訂程序 要 約 承 諾 簽訂合同的談判過程其實質就是當事人雙方反復協商進行要約

6、和承諾的動態(tài)過程。精選ppt (四)合同的草簽與正式簽訂 合同主要條款協商確定后，當事人雙方可以先草簽合同。待其它次要條款約定后，再正式簽訂合同。(五)合同的公證與鑒證采取自愿原則 實行有償服務合同的公證 國家公證機關據當事人的申請和法律的規(guī)定，依照法律程序，證明采購合同真實性和合法性的活動。合同的鑒證 合同監(jiān)督管理機關根據雙方當事人的申請，依法證明合同的真實性和合法性的一項制度。精選ppt簽訂采購合同的注意事項1、項目相等 2、付款辦法 3、延期罰款 4、解約辦法 5、驗收與保修 6、保證責任 7、其他附加條款要點主要條款1、數量條款 2、價格條款 3、品質條款 4、支付條款 5、檢驗條款

7、6、包裝條款 7、裝運條款 8、保險條款 9、仲裁條款 10、不可抗力條款精選ppt二、采購合同的履行 合同依法成立生效后，當事人雙方按照合同規(guī)定的各項條款完成各自承擔的義務和實現各自享受的權利，使當事人雙方訂立合同的目的得以實現的行為。 (一)采購合同的履行原則 1.實際履行原則2.適當履行原則即當事人應當按照合同的標的履行合同義務。 即當事人除按合同的標的履行合同外，還應按照合同標的物的數量和質量、履行期限、履行地點、履行方式等履行合同 ，是實際履行原則的補充和擴張。精選ppt 1、按合同要求交付物資 合同當事人應按合同規(guī)定的簽訂數量和計量方法、簽訂的質量等條款履行。供需雙方應依有關規(guī)定與

8、運輸部門辦理交接手續(xù)，明確供、需、運輸三方的責任。在交接貨物時，無論貨物責任在誰，均應持認真的態(tài)度，不得放任擴大損失。 2、按合同規(guī)定及時進行貨款結算 一旦選定了某一結算方式（現金結算和非現金結算），不得隨意更改。 (二)采購合同的履行精選ppt 3、采購合同履行中的規(guī)則（2）合同履行中價格發(fā)生變動時的規(guī)則 我國民法通則和合同法規(guī)定：“價格約定不明確，按照國家規(guī)定的價格履行；沒有國家規(guī)定價格的，參照市場價格或者同類物品的價格或者同類勞務的報酬標準履行。”（1）價款和酬金的支付1)執(zhí)行國家定價的合同： 2)執(zhí)行國家指導價、市場調節(jié)價的合同： 精選ppt 4、合同爭議解決規(guī)則 合同因某些條款不明確

9、發(fā)生爭議、當事人不能協商解決的，按下列規(guī)則處理：(1)質量不明確：依次以國家強制性標準、行業(yè)強制性標準、企業(yè)標準為合同標的物的質量標準履行，沒有上述標準的，按照通常標準履行。(2)履行期限不明確：債務人可以隨時向債權人履行義務，債權人也可隨時要求債務人履行義務，但應當給對方必要的準備時間。(3)履行地點不明確：給付貨幣的，在接受給付一方的所在地履行；交付不動產的，在不動產所在地履行；其他標的在履行義務一方的所在地履行。精選ppt(三)采購合同履行中的擔保 合同當事人據法律的規(guī)定或合同約定，為確保債務履行和債權實現而采用的法律保障措施。1.保證擔保2.抵押擔保 指保證人和債權人約定，當債務人不履

10、行債務時，保證人（兩個以上第三人)按照約定履行債務或者承擔責任的行為。大量采購活動實踐 。 債務人或第三人不轉移對作為抵押物的特定財產的占有，將該財產作為債權的擔保。債務人不履行債務時，債權人有權依照法律規(guī)定以該財產折價或者以拍賣、變賣該財產的價款優(yōu)先受償。擔保之王 。精選ppt3.質押擔保4.留置擔保5.定金擔保 債務人或第三人將其動產或其特定的權利憑證移交債權人占有，作為債權的擔保，債務人不履行債務時，債權人有權依照法律規(guī)定以該動產或權力憑證折價、拍賣、變賣或轉讓以獲取價款優(yōu)先受償。 債權人按照合同約定占有債務人的動產，債務人不按照合同約定的期限履行債務的，債權人有權按照法律規(guī)定留置該財產

11、，以該財產折價或拍賣、變賣該財產的價款優(yōu)先受償。 當事人一方為了證明合同的訂立和保證合同的履行而在合同履行前支付給對方一定數額的貨幣。使用較廣泛。 精選ppt三、采購合同的跟蹤 合同跟蹤是采購人員的重要職責，其目的是促進合同正常執(zhí)行、滿足企業(yè)的物料需求、保持合理的庫存水平。其過程： 1.合同執(zhí)行前跟蹤2.合同執(zhí)行過程跟蹤3.合同執(zhí)行后跟蹤供應商是否接受或及時簽訂訂單。1)嚴密跟蹤。2)緊密響應經營需求形式。3)慎重處理庫存控制。4)控制好商品驗收環(huán)節(jié)。 供應商是否收到本次訂單的貨款，商品在運輸或者檢驗過程中偶發(fā)問題處理。 精選ppt四、采購合同的變更、終止和解除(一)合同的變更 即合同依法成立

12、后，在尚未履行或者尚未完全履行之前，當事人通過協商對合同內容所作的修改或者補充。(二)合同的終止 即在采購過程中采購方發(fā)現供應方存在欺騙、賄賂、提供假證明等行為時，為了保護采購方的利益，在完成調查或法律審查之前根據充分的證據而實行的一種緊急措施。對合同的終止應根據有關法律和合同條款規(guī)定實施。(三)合同的解除 合同的解除指當事人不履行合同所規(guī)定的義務引起。 精選ppt第三節(jié) 采購合同的爭議、索賠和糾紛一、爭議、索賠和理賠 二、爭議和索賠處理 三、合同糾紛的解決主要講解內容精選ppt一、爭議、索賠和理賠（一）爭議 買賣的一方認為另一方未能全部或部分履行合同規(guī)定的責任與義務所引起的糾紛。 （二）索賠

13、和理賠 索賠指受損害的一方在爭議發(fā)生后，向違約的一方提出賠償的要求。理賠指違約的一方受理遭受損害的一方提出的索賠要求。 進出口合同中，還規(guī)定索賠的依據、索賠的期限、賠償損失的部分和金額等項內容。 精選ppt 采購過程中，買賣雙方往往會因彼此之間的責任和權利問題引起爭議，并由此引發(fā)索賠、理賠、仲裁以及訴訟等。處理好采購損失索賠是一項重要工作。損失索賠的三種情況： 1、買賣雙方的貿易索賠 2、向承運人的運輸索賠 3、向保險人的保險索賠采購損失索賠處理： 二、爭議和索賠處理精選ppt（一）違反合同的責任區(qū)分（2）需方的責任： 中途退貨應償付違約金、賠償金； 未按合同規(guī)定日期付款或提貨，應償付違約金；

14、 錯填或臨時變更到貨地點，承擔由此多支出的費用。（1）供方的責任： 商品的品種、規(guī)格、數量、質量和包裝等與合同不符，或未按合同規(guī)定日期交貨，應償付違約金、賠償金； 商品錯發(fā)到貨地點或 單位(人)，除按合同規(guī)定負責運到規(guī)定的到貨地點或單位(人)外，并承擔因此而多支付的運雜費；如造成逾期交貨，應償付逾期交貨違約金。1、違反采購合同的責任精選ppt 2、違反貨物運輸合同的責任（1）承運方的責任 不按運輸合同規(guī)定的時間和要求發(fā)運的，償付托運方違約金。 商品錯運到貨地點或接貨人，應無償運至合同規(guī)定的到貨地點或接貨人。如果貨物運到逾期，償付逾期交貨的違約金。 運輸過程中商品的滅失、短少、變質、污染、損壞，

15、按其實際損失(含包裝費、運雜費)賠償。 聯運的商品發(fā)生滅失、短少、變質、污染、損壞，應由承運方承擔賠償責任的，由終點階段的承運方按照規(guī)定賠償，再由終點階段的承運方向負有責任的其他承運方追償。 在符合法律和合同規(guī)定條件下的運輸，因下列原因造成商品滅失、短少、變質、污染、損壞的，承運方不承擔違約責任：不可抗力如地震、洪水、風暴等自然災害；商品本身的自然性質；商品的合理損耗；托運方或收貨方本身的過錯。精選ppt （2）托運方的責任3、保險方的責任 未按運輸合同規(guī)定的時間和要求提供運輸，償付承運方違約金。 由于在普通商品中夾帶、匿報危險商品，錯報笨重貨物重量等導致商品摔損、爆炸、腐蝕等事故，承擔賠償責

16、任。 罐車發(fā)運的商品，因未隨車附帶規(guī)格質量證明或化驗報告，造成收貨方無法卸貨時，托運方需償付承運方卸車等費用及違約金。 對于保險事故造成的損失和費用，保險方在保險金額的范圍內承擔賠償責任。被保險方為了避免或減少保險責任范圍內的損失而進行的施救、保護、整理、訟訴等所支出的合理費用，依據保險合同規(guī)定償付。精選ppt（二）處理采購損失索賠應注意的問題1、索賠的期限 指爭取索賠一方向違約一方提出索賠要求的期限。 2、索賠的依據 提出索賠時，必須出具因對方違約而造成需方損失的證據。索賠時證據不全、不足或不清，以及出證機構不符合規(guī)定，都可能遭到對方的拒賠。 3、索賠額及賠償辦法 當事人雙方應據合同規(guī)定和違

17、約事實，本著平等互利和實事求是的精神，合理確定損害賠償的金額或其他處理的辦法，如退貨、換貨、補貨、整修、延期付款、延期交貨等。精選ppt三、合同糾紛的解決 合同雙方對合同履行的情況和不履行的后果產生爭議的解決。 (一)協商(Negotiation)通過友好協商達成協議予以解決。 （二）調解(Adjudication) 這是一個專家決定程序。由當事人之間的協議總體地指定、或者為決定一個特定問題而指定專家。調解是不太正式的，但具有快速、花費少的特點。 精選ppt（三）仲裁(Arbitration)1)國內經濟仲裁的受理機構 合同履行地或簽訂地的仲裁機關管轄，執(zhí)行中有困難的，也可由被訴方所在地的仲裁

18、機關或合同履行地的仲裁機關管轄 2)涉外經濟仲裁的受理機構 中國國際貿易促進委員會對外經濟貿易委員會仲裁；被訴方所在國家仲裁；雙方同意的第三國進行仲裁；1、仲裁的受理機構 合同的當事人雙方發(fā)生爭議時，如通過協商不能解決，當事人一方或雙方自愿將有關爭議提交給雙方同意的第三者依照專門的裁決規(guī)則進行裁決 精選ppt2、仲裁的程序 提出仲裁申請:當事人從知道權利被侵害之日起一年內提出。但侵權人愿意承擔債務的不受該時效限制。 立案受理:符合仲裁條例規(guī)定的，在仲裁機關收到仲裁申請書后七日內立案。 調查取證:仲裁員須認真審閱申請書、答辯書，進行分析研究，確定調查方案及收集證據具體方法、步驟和手段 。先行調解

19、：仲裁庭在調查取證、查明事實、分清責任的基礎上，先行調解，促使當事人雙方互諒互讓、自愿達成和解協議。 開庭裁決：仲裁庭應在開庭之前，將開庭審理的時間、地點，以書面形式通知當事人。庭審過程中，當事人可以充分行使自己的訴訟權利。 精選ppt（四）訴訟(Litigation) 一個耗時、代價高和復雜的程序，并且通常僅作為最后的手段來使用。在解決經濟合同糾紛的過程中，當事人可以聘請律師作為代理人參與協商或訴訟。 本章小結 本章介紹了采購合同的概念、特點、類型、選擇依據、基本形式；分析了采購合同的內容，闡明了商品采購合同的簽訂、履行和跟蹤，合同履行中的爭議、理賠與索賠、合同糾紛的解決等合同管理基本知識。精選pp