淺析如何做好辦公室的行政管理工作2500字

1、淺析如何做好辦公室的行政管理工作2500字 摘要：行政管理工作是企業(yè)內(nèi)部其他部門活動的根底保障，對于辦公室而言，更是至關(guān)重要的職能。辦公室的行政管理需要充分的利用現(xiàn)代化的管理手段和管理技術(shù)，進(jìn)步辦公室行政管理人員的整體素質(zhì)，促進(jìn)辦公室行政管理效率的提升，最終促進(jìn)企業(yè)的安康開展。 關(guān)鍵詞：辦公室；行政管理；組織效率中圖分類號：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X2022002-0000-01一、企業(yè)辦公室的行政管理概述企業(yè)辦公室的行政管理與政府行政管理既有區(qū)別，又有聯(lián)絡(luò)。政府行政管理效勞對象是全體公民，主要是公共物品和公共資源的提供和配置，但是企業(yè)行政管理主要效勞對象是企業(yè)內(nèi)部和

2、外部員工。企業(yè)辦公室的行政管理活動是企業(yè)內(nèi)部其他職能活動的中樞，也是保證企業(yè)有效運(yùn)作的前提，通過有效的方案、組織、協(xié)調(diào)和控制活動確保企業(yè)活動順利開展，確保企業(yè)持續(xù)性的長遠(yuǎn)開展。二、辦公室行政管理的特點(diǎn)和功能一辦公室行政管理的特點(diǎn)辦公室行政管理主要是為企業(yè)提供效勞和協(xié)調(diào)管理，主要是依托企業(yè)詳細(xì)的行政組織開展詳細(xì)的方案，行政管理手段主要包括行政命令、行政法規(guī)以及獎懲等，主要的特點(diǎn)主要是效勞性、繁瑣性以及及時性。第一，效勞性。辦公室的行政管理活動本質(zhì)意義就是為辦公室以及其他部門進(jìn)展效勞，需要明確深化效勞意識。首先就是效勞辦公室以及企業(yè)其他部門的指導(dǎo)，幫助指導(dǎo)處理日常事務(wù)，協(xié)助指導(dǎo)做好各項工作，辦公室

3、工作人員需要積極進(jìn)步自己的效勞意識，領(lǐng)會指導(dǎo)的意圖，進(jìn)步行政管理工作效率。其次就是效勞部門，辦公室行政管理人員不僅僅要做好指導(dǎo)的輔助工作，而且還好溝通協(xié)調(diào)其他各個部門，確保企業(yè)行政管理各項工作協(xié)調(diào)進(jìn)展。最后就是效勞員工，辦公室行政管理也對企業(yè)員工效勞，為員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，充分調(diào)發(fā)動工的工作積極性，激發(fā)員工的工作熱情，從而真正落實辦公室的行政管理工作，真正踐行效勞為先的理念。第二，繁瑣性。繁瑣性是辦公室行政管理工作的一大突出特性，直觀上面看，辦公室工作的主要任務(wù)就是處理瑣碎的小事情，但是我們需要意識到處理瑣碎小事的重要性，假如長期累積的瑣碎小事請就會極大地影響企業(yè)的正常運(yùn)行效率，造成企

4、業(yè)整體效率的下降。辦公室的行政管理工作就是做好繁瑣的小事情，在這些細(xì)小繁瑣的事情做好的同時，給辦公室指導(dǎo)和職員以及其他部門提供更好的效勞，促進(jìn)企業(yè)整體效益的提升。第三，及時性。企業(yè)行政管理通過指示和命令的形式指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部消費(fèi)經(jīng)營活動，確保人、財、物多方面系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。企業(yè)行政管理的方式非常的直接，而且具有非常強(qiáng)的針對性。企業(yè)行政管理活動具有一定的權(quán)威性約束，所以在一定程度上面比一般意義的經(jīng)濟(jì)管理手段和思想政治教育手段更加富有成效。這就使得企業(yè)在遇到突發(fā)事件，或者企業(yè)的經(jīng)營管理出現(xiàn)問題時，行政管理的及時性就可以充分的發(fā)揮作用。二辦公室行政管理的功能第一，行政管理的管理功能。企業(yè)重大戰(zhàn)略決策、企

5、業(yè)個性文化形成、企業(yè)經(jīng)營活動以及企業(yè)的人力資源管理等方方面面都需要辦公室行政管理的管理職能發(fā)揮作用，在這一系列關(guān)系到企業(yè)長遠(yuǎn)開展問題上面管理分配有效的資源，充分發(fā)揮辦公室行政管理對于企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的調(diào)動性，促進(jìn)企業(yè)的安康開展。第二，行政管理的協(xié)調(diào)職能。辦公室系統(tǒng)要想有機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)，不能僅僅是單一的傳達(dá)指導(dǎo)命令，完成事務(wù)性工作，行政管理需要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)職能，只有充分的溝通和協(xié)調(diào)各部門運(yùn)作，才可以有效地進(jìn)步企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的整體效率，促進(jìn)企業(yè)效益的提升。第三，行政管理的效勞職能。就像政府部門意識到從管理型政府向效勞型政府轉(zhuǎn)變的必要性，行政管理的本質(zhì)就是提供效勞。企業(yè)辦公室的行政管理部門更需要落實這一理念

6、，減少官僚作風(fēng)，更多的是扎扎實實為企業(yè)長遠(yuǎn)開展效勞。行政管理部門更多的是要做一個默默無聞、無私奉獻(xiàn)的幕后工作者，充分發(fā)揮效勞的職能，在企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)中不可以盛氣凌人，必需要放低姿態(tài)，擺好自己的位子，低調(diào)把事情做好，踏踏實實為企業(yè)其他部門效勞。第四，行政管理的監(jiān)視職能。企業(yè)經(jīng)營活動的方案從制定、修改、施行這全過程都需要行政管理部門的監(jiān)視，及時跟進(jìn)方案的進(jìn)展，監(jiān)視方案施行詳細(xì)效果，及時給出反應(yīng)意見，有效地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動的良好開展。三、做好辦公室行政管理的對策分析一增強(qiáng)效勞意識，直面矛盾問題辦公室行政管理存在很多的矛盾問題，其一就是“大局和小局的矛盾，辦公室行政管理一定要有明確的大局意識，整體觀念

7、。不能一切從辦公室部分利益出發(fā)。其二就是“主動和被動的矛盾，辦公室行政管理人員需要在詳細(xì)工作當(dāng)中有適當(dāng)?shù)念A(yù)見才能，面對詳細(xì)工作，要不慌不忙，在日常工作當(dāng)中盡力把握工作的規(guī)律性，從而不斷提升辦公室的行政效率。辦公室行政管理人員需要提升自己的效勞意識，積極為企業(yè)各個部門做好效勞工作。二提升行政管理程度，適應(yīng)現(xiàn)代化開展的需求辦公室行政管理工作涉及的內(nèi)容很多，而且綜合效勞要求很高，需要不斷的提升和完善行政管理的體系，注意對于新知識新文化的學(xué)習(xí)，不斷地與時俱進(jìn)。不斷的實際工作當(dāng)中探究，尋找提升管理程度的新技術(shù)。三強(qiáng)化合作理念，協(xié)調(diào)企業(yè)開展辦公室的行政管理工作除了強(qiáng)調(diào)效勞意識，此外非常重要的就是團(tuán)隊合作意識。很多繁瑣的工作不能僅僅依靠一個人的力量完成，需要辦公室行政管理人員充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，多與指導(dǎo)和同事溝通，取長補(bǔ)短，在完本錢職工作的同時，也要積極協(xié)助同事完成工作，從而進(jìn)步辦公室整體的工作效率，促進(jìn)整體的進(jìn)步。參考文獻(xiàn)：1梁俊國.關(guān)于企業(yè)內(nèi)部溝通的新考慮J.山西建筑，202219.2宋津方.新時期如何做好辦公室行政管理工作J.2022，6：113-115.3文照