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1、淺析檔案信息平安保障體系的構(gòu)建2900字 摘 要:近年來我國檔案事業(yè)獲得了較快的開展,特別是當(dāng)前檔案信息化建立進(jìn)程不斷加快,這也對(duì)檔案信息的平安提出了更高的要求。由于各種因素的影響,當(dāng)前檔案信息平安問題非常突出,困此需要構(gòu)建檔案信息平安保障體系,以此來保證檔案信息的平安。文中從檔案信息平安保障體系概述入手,分析了影響檔案平安的因素,并進(jìn)一步對(duì)構(gòu)建檔案信息平安保障體系的詳細(xì)策略進(jìn)展了闡述。 關(guān)鍵詞:檔案信息平安保障體系;法律法規(guī);技術(shù)保障體系;管理保障體系檔案信息資源作為社會(huì)資源的重要組成局部,在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案信息平安受到較大的威脅,為了確保檔案信息的平安,需要加快構(gòu)建檔案信息平安保障體系

2、,以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的有效保護(hù),更好的發(fā)揮出檔案信息的重要價(jià)值,使檔案工作可以更好的效勞于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的開展建立。1 檔案信息平安保障體系概述檔案信息具有保密性、完好性和可用性等特征,為了檔案信息的平安,那么需要采用軟硬件技術(shù)力量,全面進(jìn)步檔案信息平安保密管理程度,以此來減少檔案信息喪失、損毀的可能性,更好的保證檔案工作的有序開展。檔案信息平安保障體系可以說是法律、政策、管理、技術(shù)、人才等多方面的有機(jī)結(jié)合,其不僅包括技術(shù)方面的問題,還包括平安保障各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作。檔案信息平安包括檔案信息內(nèi)容、實(shí)物、管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、應(yīng)用技術(shù)和實(shí)際管理等方面的平安,以此來保證檔案信息不會(huì)出現(xiàn)遺失、被人更

3、改和破壞等情況,保證檔案信息的完好性和保密性。在詳細(xì)工作中需要通過強(qiáng)化檔案信息平安技術(shù)體系和管理體系的建立,并技術(shù)與管理有效結(jié)合,以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息風(fēng)險(xiǎn)的有效防控,確保檔案信息的平安。2 影響檔案信息平安的因素一自然與環(huán)境因素自然的因素是指在檔案管理過程中,自然界會(huì)受到不同因素的影響,出現(xiàn)突發(fā)性的大雨、大雪、地震以及磁場(chǎng)等多樣化的災(zāi)害,這將直接威脅到檔案信息資源的平安。而環(huán)境的因素是指施行平安保障的檔案信息所處的環(huán)境不可以適應(yīng)檔案信息管理的形式,從而對(duì)信息資源造成損害。二技術(shù)與社會(huì)因素技術(shù)的因素主要是指記載檔案信息的載體。相對(duì)于紙媒的記載方式,增強(qiáng)紙的使用年限,可以促進(jìn)信息資源存在的時(shí)間。而

4、作為新時(shí)代的信息載體來說,載體自身的質(zhì)量和電子技術(shù)是決定檔案信息平安的主要根據(jù)。社會(huì)的影響因素是指社會(huì)經(jīng)濟(jì)在開展的同時(shí)也會(huì)帶動(dòng)一些不利事件的發(fā)生,從而影響到檔案信息的平安。三管理與資金因素管理的因素主要是指有關(guān)政府對(duì)檔案信息平安的管理政策和工作人員的工作態(tài)度。資金的影響因素是指將檔案信息管理的資金融入到相應(yīng)的管理人員對(duì)檔案信息的總體規(guī)劃和將來開展的方向,假設(shè)是投入的資金不夠,那么管理的力度也就不夠,很容易在施行的過程中出現(xiàn)平安問題。3 構(gòu)建檔案信息平安保障體系的策略一強(qiáng)化平安保障意識(shí)檔案信息資源不但是檔案工作的主要目的,而且是檔案信息管理的重要內(nèi)容。因此在實(shí)際工作中需要強(qiáng)化人們檔案信息平安保障

5、意識(shí),通過定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),并重視對(duì)檔案信息平安的宣傳,加強(qiáng)人們對(duì)檔案管理的認(rèn)知,進(jìn)步檔案平安意識(shí),采取積極的態(tài)度來對(duì)待檔案平安管理問題。當(dāng)然,可以根據(jù)多樣化的平安教育形式,讓各個(gè)層次的管理者和工作者參與到檔案信息管理平安保障當(dāng)中去,以此深化的理解到檔案平安在檔案管理中的重要性,建立正確的工作理念,從而將檔案信息平安放到檔案信息管理工作中的首要位置。三構(gòu)建檔案信息平安技術(shù)保障體系主要是從技術(shù)方面來保障檔案信息的平安。詳細(xì)可以應(yīng)用物理平安技術(shù)和系統(tǒng)平安技術(shù)。物理平安主要是針對(duì)于檔案所處環(huán)境、設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)等方面的平安。即需要做好檔案的防水、防火、防雷、防震、防電磁輻射及人為破壞等,在詳細(xì)

6、工作中需要根據(jù)國家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求,采取相慶的技術(shù)手段來保證檔案信息的物理平安。系統(tǒng)平安技術(shù)主要以軟件平安、網(wǎng)絡(luò)平安和數(shù)據(jù)平安三方面為主。檔案信息系統(tǒng)是為檔案信息搜集、管理、保存和利用等環(huán)節(jié)提供有效支持。其中軟件作為該系統(tǒng)的重要組成局部,同時(shí)也是確保系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要因素。軟件平安主要以操作系統(tǒng)軟件平安和應(yīng)用系統(tǒng)軟件平安?櫓鰨?這其中涉及到軟件平安開發(fā)、安裝、晉級(jí)、加密及性能測(cè)試等相關(guān)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)平安主要是依托于網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造優(yōu)化、物理隔離、防火墻和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等技術(shù)手段來對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的軟硬件和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源進(jìn)展平安保護(hù)。數(shù)據(jù)平安作為檔案信息平安保障的核心內(nèi)容,通過數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)平安存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、數(shù)據(jù)庫

7、平安和云數(shù)據(jù)平安等技術(shù)來確保檔案信息數(shù)據(jù)的平安。另外,還需要采用訪問控制、身份認(rèn)證、密鑰、病毒防護(hù)等技術(shù)來確保檔案信息系統(tǒng)平安、穩(wěn)定的運(yùn)行。四建立健全檔案信息平安管理保障體系首先,建立健全檔案信息平安管理制度。在檔案信息化建立工作中,為了可以將檔案信息平安保障工作落到實(shí)處,需要建立健全檔案信息平安管理制度,并對(duì)檔案搜集、管理、存儲(chǔ)和利用等環(huán)節(jié)進(jìn)展統(tǒng)籌兼規(guī)劃,制定科學(xué)合理的平安管理措施。同時(shí)還要設(shè)立專門的檔案信息平安管理部門,強(qiáng)公地檔案信息平安和保密的重審工作,確保檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行的平安。還要進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,利用制定來對(duì)平安工作進(jìn)展約束和標(biāo)準(zhǔn),全面進(jìn)步平安管理工作的程度,并提早做好各項(xiàng)預(yù)

8、防工作,有效對(duì)檔案平安風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)展防控,確保危害可以降至最低程度。其次,加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn),全面進(jìn)步檔案管理人員的平安意識(shí)。要培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)檔案信息人員,加快檔案信息平安管理的隊(duì)伍建立,必須加強(qiáng)有關(guān)人員的檔案信息平安意識(shí),并針對(duì)不同層次的人員進(jìn)展相應(yīng)的培訓(xùn)效勞,只有進(jìn)步人員的平安意識(shí)和素質(zhì),檔案信息平安保障體系工作才可以得到真正落實(shí)。最后,完善相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度。為了可以有效的保證檔案信息的平安,需要建立健全相關(guān)的法律法規(guī),檔案信息平安提供重要的法律保障。當(dāng)前各國都具有較為完備的檔案法律法規(guī),我國也根據(jù)檔案信息管理的需求來不斷對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)展完善,有效的維護(hù)了檔案信息的平安,為檔案管理工作的有序開展提供了重要保障。同時(shí)檔案管理部門還要需要針對(duì)檔案工作開展的實(shí)際情況,并與國家相關(guān)政策規(guī)定相結(jié)合,完善檔案信息管理制度,促進(jìn)檔案信息平安保障工作的有序開展。4 完畢語在當(dāng)前信息時(shí)代,檔案信息平安生無論是對(duì)于社會(huì)開展還是經(jīng)濟(jì)建立都具有非常重要的意義。因此在當(dāng)前檔案信息化建立過程中,需要將構(gòu)建檔案信息平安保障體系作為首要任務(wù),通過運(yùn)用先進(jìn)的檔案信息平安技術(shù)、建立健全檔案信息平安管理制度,全面進(jìn)步檔案管理人員的平安意識(shí),進(jìn)一步完善相關(guān)法律法規(guī),以此來有效

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