NC供應鏈業(yè)務操作手冊-分子公司版-初稿電子版本

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。NC供應鏈業(yè)務操作手冊-分子公司版-初稿NC供應鏈業(yè)務操作手冊【分（子）公司操作使用部份】-初稿目錄TOCo1-3hzu一、HYPERLINKl_Toc204071192NC供應鏈網(wǎng)址PAGEREF_Toc204071192h2二、HYPERLINKl_Toc204071193整體操作流程圖PAGEREF_Toc204071193h2三、HYPERLINKl_Toc204071194分（子）公司常用業(yè)務PAGEREF_Toc204071194h2HYPERLINKl_Toc204071195（一）、銷售

2、訂單操作：PAGEREF_Toc204071195h2HYPERLINKl_Toc2040711961、客戶訂車引起的采購銷售操作流程無庫存車，須重新下達訂單新購的操作PAGEREF_Toc204071196h2HYPERLINKl_Toc2040711972、有客戶訂車引起的銷售操作流程有庫存車實物PAGEREF_Toc204071197h2HYPERLINKl_Toc204071198（二）、車輛入庫操作PAGEREF_Toc204071198h2HYPERLINKl_Toc2040711991、具體操作步驟；PAGEREF_Toc204071199h2HYPERLINKl_Toc2040

3、712002、車輛入庫注意事項及管理要求；PAGEREF_Toc204071200h2HYPERLINKl_Toc204071201（三）、銷售出庫操作PAGEREF_Toc204071201h2HYPERLINKl_Toc2040712021、具體操作步驟；PAGEREF_Toc204071202h2HYPERLINKl_Toc2040712032、銷售出庫注意事項及管理要求；PAGEREF_Toc204071203h2HYPERLINKl_Toc204071204（四）、轉(zhuǎn)財務開具銷售發(fā)票，財務進行系統(tǒng)發(fā)票維護。PAGEREF_Toc204071204h3HYPERLINKl_Toc204

4、0712051、具體操作步驟；PAGEREF_Toc204071205h3HYPERLINKl_Toc2040712062、注意事項及管理要求；PAGEREF_Toc204071206h3HYPERLINKl_Toc204071207（五）、分（子）公司采購發(fā)票的申請PAGEREF_Toc204071207h3HYPERLINKl_Toc2040712081、具體操作步驟；PAGEREF_Toc204071208h3HYPERLINKl_Toc2040712092、注意事項及管理要求；PAGEREF_Toc204071209h3HYPERLINKl_Toc204071210（六）、采購發(fā)票的維

5、護PAGEREF_Toc204071210h3HYPERLINKl_Toc2040712111、具體操作步驟；PAGEREF_Toc204071211h3HYPERLINKl_Toc2040712122、注意事項及管理要求；PAGEREF_Toc204071212h3HYPERLINKl_Toc204071213（七）、轉(zhuǎn)庫（即分公司庫存車輛調(diào)撥往其他分公司）PAGEREF_Toc204071213h3HYPERLINKl_Toc2040712141、具體操作步驟；PAGEREF_Toc204071214h3HYPERLINKl_Toc2040712152、注意事項及管理要求；PAGEREF_

6、Toc204071215h3HYPERLINKl_Toc204071216（八）、組裝業(yè)務流程：PAGEREF_Toc204071216h3HYPERLINKl_Toc2040712171、名詞解釋；PAGEREF_Toc204071217h3HYPERLINKl_Toc2040712182、具體操作步驟；PAGEREF_Toc204071218h3HYPERLINKl_Toc204071220（九）、底盤號更改記錄流程：PAGEREF_Toc204071220h3HYPERLINKl_Toc204071221（十）、總部預排樣車入庫管理規(guī)定：PAGEREF_Toc204071221h4HYP

7、ERLINKl_Toc204071222（十一）、增加存貨檔案PAGEREF_Toc204071222h4HYPERLINKl_Toc2040712231、名詞解釋；PAGEREF_Toc204071223h4HYPERLINKl_Toc2040712242、具體操作步驟；PAGEREF_Toc204071224h4HYPERLINKl_Toc204071225四、功能查詢PAGEREF_Toc204071225h4（HYPERLINKl_Toc204071226一）、采購訂單如何查詢；PAGEREF_Toc204071226h4（HYPERLINKl_Toc204071227二）、入庫情況如

8、何查詢及導出功能；PAGEREF_Toc204071227h4（HYPERLINKl_Toc204071228三）、庫存實物車輛如何查詢及導出功能；PAGEREF_Toc204071228h4（HYPERLINKl_Toc204071229四）、月度年度銷售車輛數(shù)量品牌如何查詢及導出功能；PAGEREF_Toc204071229h4（HYPERLINKl_Toc204071230五）、已有購進發(fā)票或未有購進發(fā)票如何查詢；PAGEREF_Toc204071230h4NC供應鏈網(wǎng)址正式庫：HYPERLINK測試庫：HYPERLINK11登錄界面如下賬套：玉柴營銷有限公司選擇所屬公司：如欽州玉柴機電

9、有限責任公司整體操作流程圖三、分（子）公司常用業(yè)務（一）、銷售訂單：1、客戶訂車引起的采購銷售操作流程無庫存車，須重新下達訂單新購的操作（1）、具體操作步驟：供應鏈/銷售管理/銷售訂單/訂單維護增加（自制單據(jù)），在此錄入相應的信息，如客戶，銷售價，存貨等，如圖：（2）、采購訂單注意事項及管理要求：、上牌合格證型號填入備注欄；、自卸整車車廂長*寬*高填入備注欄；、核價公式：A價*0.95+選配1加價金額+選配2加價金額+200=合計金額；、所有補錄的訂單，不須重新訂車的，必須在備注欄注明理由說明；、銷售訂單、采購訂單必須一單一車（目前情況）；2、有客戶訂車引起的銷售操作流程有庫存車實物（1）具體

10、操作步驟：供應鏈/銷售管理/銷售訂單/訂單維護增加（自制單據(jù)），在此錄入相應的信息及底盤號，如圖：（2）采購訂單注意事項及管理要求：此操作步驟屬有客戶訂車，分（子）已有實車庫存的情況下進行操作，則在此錄入底盤號，則直接銷售出庫，如果無庫存，則底盤號處留空，系統(tǒng)會自動生成請購單；錄入部分信息，如供應商，采購組織，采購員等，保存。注意：供應商為開發(fā)票方，而非生產(chǎn)廠商，統(tǒng)購車的供應商全部為玉林機電。（3）轉(zhuǎn)財務開具銷售發(fā)票流程，財務進行系統(tǒng)發(fā)票維護。（二）、車輛入庫操作1、具體操作步驟：供應鏈/庫存管理/入庫業(yè)務/采購入庫，增加采購訂單，錄入倉庫，完整底盤號等信息2、采購訂單注意事項及管理要求：（1

11、）、采購類型如果為統(tǒng)購車，則為受托采購，如果為自購自銷車，則為正常采購（2）、收發(fā)類別如果為統(tǒng)購車，則為整車受托入庫，如果為自購自銷車，則為整車采購入庫單（3）、底盤號必須完整手工錄入（4）、系統(tǒng)入庫完畢后，分（子）公司打印驗入庫單，蓋章簽字后，于每月分三旬寄回經(jīng)營發(fā)展部。（三）、銷售出庫操作1、具體操作步驟：供應鏈/庫存管理/出庫業(yè)務/銷售出庫增加銷售訂單，錄入相應信息，如倉庫等2、采購訂單注意事項及管理要求：（1）、收發(fā)類別如果為統(tǒng)購車，則為整車受托銷售出庫，如果為自購自銷車，則為整車銷售出庫（2）、底盤號不需手工錄入，直接雙擊即可選擇（四）、轉(zhuǎn)財務開具銷售發(fā)票，財務進行系統(tǒng)發(fā)票維護。1、

12、具體操作步驟：打開銷售管理/銷售發(fā)票/發(fā)票錄入，選擇對應的業(yè)務類型，點新增，如圖：在批次號處錄入底盤號，點確定，如圖雙擊出現(xiàn)的記錄，點確定，錄入相對應的信息，如發(fā)票號，部門，庫存組織，核對稅金，無稅金額及含稅金額等。2、注意事項及管理要求：A仔細核對發(fā)票上面的銷售類型及收發(fā)類別B審批銷售發(fā)票的日期一定要是出賬的會計期（五）、分（子）公司采購發(fā)票的申請操作(注:目前NC系統(tǒng)尚未能提供此項工作支持,只能通過手工辦理。)1、具體操作步驟：分（子）公司提交代銷開票清單，傳真到經(jīng)營發(fā)展部，經(jīng)營發(fā)展部進行價格審核，簽字轉(zhuǎn)交財務部進行開票，財務部郵寄各分（子）公司。2、注意事項及管理要求：對于開票申請的清單

13、，各分（子）公司必須于每月25日前提交代銷開票清單。（六）、采購發(fā)票的維護1、具體操作步驟：打開采購管理/采購發(fā)票/發(fā)票錄入，選擇對應的業(yè)務類型，選卡片顯示，點增加庫存采購入庫單，在批次號處錄入“包含”底盤號(在底盤號前加“”號)，點確定，選擇正確的單據(jù)，點確定，點單據(jù)維護修改錄入發(fā)票號，采購無稅金額，稅金及價稅合計等等，核對無誤后保存并審核2、注意事項及管理要求：已經(jīng)審核的采購發(fā)票，一定要把審核時生成的結(jié)算單刪除如何刪除結(jié)算單：A聯(lián)查采購發(fā)票，雙擊進入結(jié)算單B點擊列表顯示C刪除（七）、轉(zhuǎn)庫（即分公司庫存車輛調(diào)撥往其他分公司）轉(zhuǎn)庫這個動作是總部操作的，分公司不需要作轉(zhuǎn)庫，調(diào)出分公司做退庫處理，

14、調(diào)入分公司按正常流程走即可。1、具體操作步驟：打開庫存管理/庫存調(diào)整/轉(zhuǎn)庫點單據(jù)維護/增加，錄入出入庫倉庫，存貨編碼，批次號，應發(fā)數(shù)量保存后點直接轉(zhuǎn)出，錄入收發(fā)類別，客商2、注意事項及管理要求：應收數(shù)量是必錄項，否則點直接轉(zhuǎn)出是沒有反應轉(zhuǎn)庫單的收發(fā)類別必須錄入正確，分別為委托移倉入庫和委托移倉出庫轉(zhuǎn)庫單的批次號要進行選擇，系統(tǒng)會檢查轉(zhuǎn)出倉庫的現(xiàn)存量，如果發(fā)現(xiàn)批次號沒有自己所需的批次號，請檢查轉(zhuǎn)入倉庫及車型代碼是否正確。轉(zhuǎn)庫單直接轉(zhuǎn)出后會自動生成其他入庫單及其他出庫單，其他出庫單的客商指的是調(diào)入分公司，而且其他入庫單和其他出庫單保存后必須簽字才行。（八）、組裝業(yè)務流程：1、名詞解釋：組裝業(yè)務如自

15、卸車的上裝與底盤從不同廠家進行采購，而又屬銷售給同一客戶的一種業(yè)務。2、組裝業(yè)務流程具體操作步驟：單據(jù)流程：底盤和車廂以正常的采購流購入庫，入庫之后，底盤和車廂組裝成一個整車出庫注：該底盤和車廂不需錄入銷售訂單，直接從采購訂單開始（1）、增加整車物料，如柳汽LE331與乘龍專用53002300800組裝，首先應該增加物料柳汽LE331（整車）（2）、定義成套件：在客戶化-基本檔案-其他信息-成套件點增加，如圖說明：成套件編碼柳汽LE331（整車）配件編碼-乘龍專用53002300800配件編碼-柳汽LE331父含子數(shù)為1，單件單價權(quán)數(shù)為0。5保存即可。進行組裝：在供應鏈庫存管理庫存調(diào)整組裝點單

16、據(jù)維護-增加，如圖：成套件：柳汽LE331（整車）倉庫：選擇柳汽LE331與乘龍專用53002300800分別所在倉庫批次號：錄入相同的批號保存，審核即可。（九）、底盤號更改流程：1、具體操作步驟：供應鏈/庫存管理/庫存調(diào)整/形態(tài)轉(zhuǎn)換單據(jù)維護增加錄入倉庫，存貨，轉(zhuǎn)換前后的底盤號及數(shù)量即可2、注意事項及管理要求；（1）注意：轉(zhuǎn)換前的底盤號雙擊進去選擇，轉(zhuǎn)換后的底盤號必須手工錄入（2）所有底盤號的更改，如因套牌的改碼、上牌時重碼等，造成與原購進時的底盤號不一致時，須要的更改記錄，便于以后的對賬，不然可能造成以后對賬混亂。（十）、總部預排樣車入庫管理規(guī)定：1、總部預排的樣車處理：在車輛到達分（子）公

17、司之前，分（子）公司在NC系統(tǒng)上未做任何銷售訂單及采購訂單的，在車輛到達分（子）公司之時，分（子）公司須做實物的驗收，同時在NC信息系統(tǒng)上必須補錄銷售訂單及采購訂單，訂單上必須注明總部的內(nèi)部訂單號與底盤號。避免總部重復訂車。2、分（子）公司預排的樣車處理：如某一公司在中途提出需要其他分（子）公司預排的樣車時，原訂車分（子）公司須先做車輛的入庫，然后做轉(zhuǎn)庫，需車的分（子）公司重新在NC上做銷售訂單與采購訂單，并注明內(nèi)部訂單號與底盤號。（十一）、增加存貨檔案1、名詞解釋：存貨檔案指新車新配置等新車型在NC信息系統(tǒng)上還未使用過，須重新錄入或添加的基礎信息數(shù)據(jù)。2、具體操作步驟：增加存貨檔案分為兩個步

18、驟，在集團增加存貨基本檔案，然后從集團下發(fā)存貨到欽州公司的管理檔案，再切換到欽州公司賬套，把存貨從管理檔案分配到物料生產(chǎn)檔案，步驟如下：1進入集團增加存貨基本檔案界面的右上角，點快速切換，如圖：公司：0001（集團）在客戶化基本檔案存貨信息存貨基本檔案，以增加柳汽車為例在存貨分類0601001下增加一臺柳汽車，編碼為存貨分類+流水號（4位），如06010010099點增加默認模板新增，錄入存貨編碼，名稱，車型代碼，型號及標準配置，如圖在配置信息處錄入標準配置，如圖：對存貨基本檔案下發(fā)到欽州公司的管理檔案，如圖：公司：欽州機電有限責任公司模板：整車管理檔案操作：選中06整車，點，將06整車移到右

19、邊，點分配即可注意事項：公司與模板不能選錯分配完成后，再切換到欽州機電有取責任公司，將存貨從管理檔案分配到物料生產(chǎn)檔案如圖：庫存組織：欽州機電庫存組織模板：整車物料生產(chǎn)檔案操作：選中06整車點移動右邊點分配即可。注意：統(tǒng)購部分的存貨統(tǒng)一由經(jīng)營發(fā)展部增加，分公司只需增加自購自銷部分即可。四、功能查詢（一）、采購訂單如何查詢：采購管理/采購訂單/訂單查詢采購訂單常用查詢有兩個，一個是明細查詢，一個是匯總查詢明細查詢訂單明細表明細查詢是按采購訂單來進行的，一張采購訂單一條記錄，而匯總查詢查詢可以按照車型代碼匯總采購明細查詢：查詢條件：可以根據(jù)日期，車型代碼，供應商等來查詢，日期可以查詢某一天的，也可以查詢某一區(qū)間的，查詢某一區(qū)間時選擇單據(jù)日期大于等于XXXX，單據(jù)日期小于等于XXXX即可。采購訂單匯總查詢訂單統(tǒng)計表系統(tǒng)提供了匯總的三個選項，按存貨（即車型代碼），按存貨批次號，按存貨自由項，但是采購訂單并不知道批次號，所以基本上都是按存貨統(tǒng)計（二）、入庫情況如何查詢及如何導出功能：入庫情況查詢同樣可分為明細查詢及匯總查詢明細查詢：具體