ALEPH系統(tǒng)培訓(xùn)-編目模塊ppt課件

1、ALEPH 系統(tǒng)培訓(xùn)編目模塊20版張光玉以色列艾利貝斯北京代表處2021-3-1總體引見-界面簡(jiǎn)介編目的根本功能編目編輯編輯文本檢索 編目數(shù)據(jù)裝載編目權(quán)限管理單冊(cè)任務(wù)清單與統(tǒng)計(jì)編目模塊概要.編目任務(wù)翻開記錄 新建記錄 保管記錄記錄鎖定顯示方式.編目-根本功能根本編輯 復(fù)制、剪切、粘貼、刪除查找類似記錄與檢索標(biāo)目記錄檢查整理記錄推導(dǎo)新記錄套錄與上載記錄管理器記錄刪除推導(dǎo)到其它模塊.根本編輯光標(biāo)挪動(dòng)，插入方式與更新方式覆蓋編輯字段名，字段指示符，插入編輯正文定長(zhǎng)字段用表一方式編輯CTRL + F記錄模板擴(kuò)展修正記錄格式FMT查看字段協(xié)助編輯功能.復(fù)制、剪切、粘貼、刪除選中內(nèi)容選中字段、選中子字段記

2、錄編輯功能.查找類似記錄與檢索標(biāo)目 檢索反復(fù) CTRL+G檢索當(dāng)前庫(kù)的字段標(biāo)目 F3/F4檢索其他庫(kù)通常為AUT著者規(guī)范庫(kù)的字段標(biāo)目(CTRL+F3/F4)可用于查重編輯功能.記錄檢查保管時(shí)的檢查刪除時(shí)的檢查檢查結(jié)果編輯.記錄檢查- 保管時(shí)的檢查記錄級(jí)別：字段有效性、字段必備性和可反復(fù)性、字段之間相關(guān)性字段級(jí)別：字段指示符有效性，子字段有效性，子字段必備性和可反復(fù)性，子字段之間的相關(guān)性字段內(nèi)容：定長(zhǎng)字段內(nèi)容有效性，isbn/issn有效性，出版年有效性，url有效性等新標(biāo)目：新的書目庫(kù)標(biāo)目，新的規(guī)范庫(kù)標(biāo)目反復(fù)性：直接索引反復(fù)、tab_locate類似記錄反復(fù)編輯.記錄檢查- 刪除時(shí)的檢查檢查有

3、沒有記錄銜接檢查有沒有單冊(cè)檢查有沒有訂單檢查有沒有預(yù)訂檢查有沒有外借檢查有沒有約定編輯.記錄檢查- 檢查結(jié)果制止性錯(cuò)誤可忽略的錯(cuò)誤編輯.編目-高級(jí)功能根本編輯 復(fù)制、剪切、粘貼、刪除查找類似記錄與檢索標(biāo)目記錄檢查整理記錄推導(dǎo)新記錄套錄與上載記錄管理器記錄刪除推導(dǎo)到其它模塊.整理記錄編輯界面上的整理記錄手工操作保管記錄時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成編輯.整理記錄 - 編輯界面上的整理記錄手工操作自動(dòng)更新100字段根據(jù)010字段生成210字段根據(jù)210$a子字段生成102字段根據(jù)200字段生成4xx，5xx，7xx字段根據(jù)225字段生成4xx字段根據(jù)105字段生成215，320字段自動(dòng)生成拼音子字段自動(dòng)生成索書號(hào)

4、字段支持著者號(hào)、種次號(hào)等自動(dòng)更新單冊(cè)索書號(hào)字段編輯.整理記錄 - 保管記錄時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成生成100的記錄創(chuàng)建日期自動(dòng)生成001字段自動(dòng)生成005字段自動(dòng)創(chuàng)建記錄間的鏈接自動(dòng)生成OWN字段權(quán)限自動(dòng)生成SID字段任務(wù)量統(tǒng)計(jì)自動(dòng)更新單冊(cè)索書號(hào)自動(dòng)提取規(guī)范標(biāo)目字段排序編輯.推導(dǎo)新記錄 用于根據(jù)當(dāng)前記錄創(chuàng)建規(guī)范記錄編輯.套錄與上載 套錄外部庫(kù)或暫時(shí)庫(kù)記錄 查找類似記錄，可以多項(xiàng)選擇顯示覆蓋可以配置覆蓋字段上載CALIS數(shù)據(jù)或館藏 編輯.輸入記錄，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，支持iso，csv，txt等格式。生成日期+編目員代碼文件批查重 p_manage_36批裝載 p_manage_18編目數(shù)據(jù)裝載.編目員級(jí)別不同級(jí)別

5、OWN字段不同領(lǐng)域字段級(jí)別permission編目權(quán)限管理.檢索用于查重批修正書目標(biāo)目的運(yùn)用.單冊(cè)信息修正打印書標(biāo)典藏單冊(cè)的運(yùn)用.單冊(cè)價(jià)錢、索書號(hào)、分館、館藏地、單冊(cè)形狀均由前一階段完成添加卷冊(cè)信息隨書光盤數(shù)據(jù)信息等單冊(cè)的運(yùn)用- 單冊(cè)信息修正.可以在編目界面逐條掃入條碼生成書標(biāo)文件或經(jīng)過效力p_lclitem_410按條碼起止順序生成書標(biāo)文件銜接到labelprint進(jìn)展打印圖書標(biāo)簽打印系統(tǒng) 訪問方式：IE閱讀器222.128.59.146:8118/labelprint/index.html單冊(cè)的運(yùn)用- 打印書標(biāo).假設(shè)館藏地點(diǎn)曾經(jīng)由前面批生成，這里只需修正單冊(cè)處置形狀，可以經(jīng)過界面“修正單冊(cè)

6、處置形狀逐條掃入條碼完成或者經(jīng)過效力p_lclitem_406批修正假設(shè)前面流程未分配館藏地點(diǎn)，那么進(jìn)入流通模塊的“單冊(cè)信息修正界面，設(shè)置好分館、館藏地、單冊(cè)形狀、單冊(cè)處置形狀填 - ，然后逐條掃入條碼。打印典藏清單：p_lclitem_4161單冊(cè)的運(yùn)用- 典藏.編目清單和統(tǒng)計(jì)采訪發(fā)訂清單：在APSM的訂單發(fā)訂模塊打印。 驗(yàn)收登到清單：可以按條碼號(hào)范圍打印驗(yàn)收清單效力p_lclacq_1031可以按發(fā)票號(hào)打印驗(yàn)收清單效力p_lclacq_1032.編目界面簡(jiǎn)介 及 功能演示.翻開編目模塊界面記錄條單冊(cè)條 編目模塊，提供3個(gè)標(biāo)簽: 記錄 標(biāo)簽 單冊(cè) 標(biāo)簽 檢索 標(biāo)簽初次進(jìn)入編目界面，可以： 經(jīng)

7、過 系統(tǒng)號(hào) 訪問一條特定的記錄 經(jīng)過 條碼 或者 索書號(hào) 找到一個(gè)特定的單冊(cè).記錄標(biāo)簽Note: 紅色線條框選的界面是關(guān)注的界面上層窗口 編目編輯窗口下層窗口 字段信息 導(dǎo)航窗口.單冊(cè)標(biāo)簽 導(dǎo)航窗口上層窗口 單冊(cè)列表下層窗口 單冊(cè)更新信息.檢索標(biāo)簽 導(dǎo)航窗口上層窗口 簡(jiǎn)明列表下層窗口 完好顯示.操作欄左手部分:顯示了效力器的通訊形狀 當(dāng)客戶端與效力器通訊時(shí)，會(huì)顯示一條紅色的“流。右手部分 (右擊)登錄, 更改密碼和權(quán)限 菜單言語(yǔ)設(shè)置 銜接到不同的庫(kù) 打印選項(xiàng)退出一切ALEPH運(yùn)用翻開其他的模塊：采訪，流通，館際互借，和 Alephadm.頂部工具欄 (界面右側(cè)) 翻開模版 總攬樹 分開編輯器方

8、式 保管到效力器和本地 檢查記錄 激活 ALEPH 鍵盤 在檢索標(biāo)簽下查看記錄 翻開采訪記錄 封鎖當(dāng)前記錄 / 一切記錄 全屏方式查看記錄.選擇銜接的庫(kù)編目過程中，雖然他可以同時(shí)在多個(gè)庫(kù)里對(duì)記錄進(jìn)展操作，前提是必需銜接到一個(gè)庫(kù)。菜單/ALEPH/銜接到新記錄將會(huì)保管到所銜接的庫(kù)。.選擇銜接的庫(kù)還可以經(jīng)過右擊控制欄上的庫(kù)的圖標(biāo)銜接到一個(gè)庫(kù)標(biāo)題欄，可以看到當(dāng)前已銜接的庫(kù)和效力器。.導(dǎo)入配置表當(dāng)他銜接到一個(gè)他所懇求的庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查編目模塊能否運(yùn)用的是最新版本的編目和打印文件包。假設(shè)效力器上與編目相關(guān)的文件修正正，就會(huì)在他重新銜接到庫(kù)的時(shí)候從效力器上重新下載這些文件。(取決于catalog.ini文

9、件的設(shè)置)。初次銜接到一個(gè)庫(kù)的時(shí)候， 會(huì)顯示傳送文件的窗口.Stage 1: 訪問記錄.訪問記錄2種方式來(lái)訪問一條記錄編目模塊:查找記錄查找 (查找關(guān)鍵字) 或閱讀直接訪問保管在本地的記錄保管在效力器上的記錄.閱讀一條記錄閱讀 功能提供了一種滾動(dòng)查看的方式，供用戶檢索書目記錄、規(guī)范記錄等記錄中的短語(yǔ)的字順列表如題名、著者、主題。閱讀功能可以運(yùn)用標(biāo)目索引、詞索引或直接索引 。選擇一個(gè)檢索的庫(kù), 選擇一個(gè)索引點(diǎn) (標(biāo)目列表)然后輸入一個(gè)待檢索的字符串的起始文字，“確定.閱讀一條記錄example: 在題名索引中輸入“計(jì)算機(jī)。 顯示的結(jié)果列表：.閱讀一條記錄閱讀選項(xiàng)中新增了一個(gè)復(fù)選框:“Includ

10、e BIB/HOL data包括BIB和HOL數(shù)據(jù) 可以檢索書目和館藏信息“館藏信息欄顯示來(lái)自館藏記錄852字段的館藏信息：分館/館藏地代碼。標(biāo)目不再只顯示一次；并且，一樣的標(biāo)目在每個(gè)單獨(dú)的書目記錄和館藏記錄中反復(fù)顯示。.查找 關(guān)鍵字檢索查找功能是經(jīng)過關(guān)鍵詞來(lái)檢索記錄. 查找功能可以運(yùn)用關(guān)鍵詞、獨(dú)一標(biāo)識(shí)符和標(biāo)目短語(yǔ)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)。 記錄中的關(guān)鍵詞的檢索，運(yùn)用詞索引 (例如：題名中的詞，或著者中的詞，等等), or 運(yùn)用組合檢索。.查找 關(guān)鍵詞檢索選擇一個(gè)要檢索的庫(kù).檢索一個(gè)字符串時(shí)，可以選擇“詞臨近復(fù)選框，詞臨近表示檢索字符串的條件是必需同處一個(gè)字段，并且在記錄中是彼此緊挨著的。選擇一個(gè)檢索點(diǎn)檢索

11、索引.輸入關(guān)鍵詞，ok還可以運(yùn)用通配符多索引檢索 ，可以運(yùn)用下面的兩個(gè)附加的檢索框。.結(jié)果列表結(jié)果列表 顯示了滿足檢索條件的記錄的條數(shù)。顯示在下層窗口中。 .結(jié)果列表-選項(xiàng)打印/發(fā)送將檢索結(jié)果集按照提供的記錄格式 打印/email發(fā)送或保管在磁盤上。保管到效力器 將檢索結(jié)果集命名后保管到效力器上。裝載裝載一個(gè)之前保管在效力器上的結(jié)果集。顯示用簡(jiǎn)明列表和完好顯示的方式顯示記錄。.結(jié)果列表選項(xiàng)二次檢索選擇結(jié)果列表中的恣意行，添加一個(gè)二次檢索懇求的條件， 減少檢索范圍。交集選擇結(jié)果列表中的2行或更多行記錄，并運(yùn)用AND , OR ,或者NOT運(yùn)算符進(jìn)展邏輯組配。.簡(jiǎn)明列表點(diǎn)擊 顯示 選項(xiàng)時(shí)。 上層窗

12、口 簡(jiǎn)明顯示下層窗口 完好顯示.簡(jiǎn)明列表-選項(xiàng)排序經(jīng)過兩種排序類型對(duì)記錄排序。保管為從列表中選擇記錄保管成一個(gè)新的集合。我的記錄 將簡(jiǎn)明列表中的記錄保管到本地磁盤文件格式.xml。 經(jīng)過“我的記錄標(biāo)簽頁(yè)下的“裝載按鈕可以翻開之前保管過的記錄列表。.記錄的完好顯示在簡(jiǎn)明列表中選擇某條記錄，可在下層窗口中完好顯示該條記錄。.完好顯示選項(xiàng)留意: 屏幕右側(cè)的按鈕能否是可用的，取決于在完好顯示的窗口中他所選擇的字段。單冊(cè)列表中選擇 館藏 或 單冊(cè) 字段時(shí), 可以查看鏈接到該條書目記錄的單冊(cè)： (全部單冊(cè) 或 來(lái)自特定分館的單冊(cè))。編目在編目的簽頁(yè)翻開所選擇的記錄，推送到編目編輯界面。單冊(cè)在單冊(cè)標(biāo)簽頁(yè)翻開

13、所選擇的記錄，推送到單冊(cè)界面。.翻開記錄記錄可以保管在 本地磁盤/效力器。級(jí)別較低的編目員編輯過的保管在本地的記錄，能夠會(huì)等待級(jí)別較高的編目員審核后再保管到效力器上。保管在本地的記錄只需運(yùn)用這臺(tái)pc機(jī)的編目員在本機(jī)上查看。.翻開本地記錄點(diǎn)擊 菜單/編目/翻開本地記錄.從效力器上裝載記錄要翻開一條效力器上的記錄，在快速檢索條中，輸入系統(tǒng)號(hào)， 點(diǎn)擊 “箭頭 圖標(biāo)?；蛘咻斎朐诘诙休斎?單冊(cè)條碼 (或者經(jīng)過索書號(hào)來(lái)閱讀單冊(cè)列表).系統(tǒng)號(hào) 檢索單冊(cè)索書號(hào)/條碼號(hào) 檢索閱讀 索書號(hào).我的記錄檢索界面中，檢索到的記錄可以保管到“我的記錄中，以.xml文件格式保管在本地pc上?？梢詾楸９艿挠涗浖右粋€(gè)注釋，方

14、便稍后查找。在“我的記錄標(biāo)簽頁(yè)下的記錄，可以推送到編目界面中編輯。.Stage 2: 創(chuàng)建記錄.創(chuàng)建記錄新建記錄基于預(yù)定義的模版創(chuàng)建記錄. 或者，記錄還可以經(jīng)過其它來(lái)源導(dǎo)入ALEPH系統(tǒng)。借助 編目表單 輸入子字段信息。.模版新建記錄利用預(yù)定義的模板，快速有效地新建一條記錄。編目模塊提供2種類型的模版:效力器上的模版本地/用戶自定義模版保管在本地pc.編目界面右上方的按鈕 , 或 Ctrl+E, 或選擇 菜單/編輯/記錄模版擴(kuò)展翻開模版.建立本地模版可以基于當(dāng)前翻開的記錄，建立本地模版。 (本地模版也可以像修正一個(gè)文本文件一樣在客戶端修正。) 菜單/編目/建立本地模版.新建記錄Click 菜單

15、/編目/建立新記錄。Step 1: 選擇記錄格式Step 2: 更新記錄頭標(biāo)和008字段的表單系統(tǒng)管理員設(shè)置的新記錄將顯示的字段Step 3: 向新記錄里添加字段 (從預(yù)定義的列表中選擇字段F5，或手動(dòng)添加).添加字段Option A: 從預(yù)先定義的字段列表中添加新字段。 (菜單/編輯/從字段表中選擇新字段 或 F5).添加字段Option B: 編目員自定義新字段 (菜單/編輯/從字段表中選擇新字段 或 F6).輸入完新字段的代碼，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示字段的稱號(hào)假設(shè)字段是曾經(jīng)在參數(shù)表中定義過的。.添加子字段給新字段/其它字段 添加子字段 (菜單/編輯/新子字段 或 F7).翻開表單 特殊字段用翻開

16、表單的方式編輯 子字段內(nèi)容.編目表單選擇一個(gè)字段菜單/編輯/翻開表單 或 Ctrl+F Example: the form for the 008 tag.在 Web OPAC中查看記錄菜單/編輯/ 查看 OPAC.Stage 3: 保管記錄.保管記錄記錄保管的2種主要的方式:保管記錄到本地 (or 保管一切記錄到本地)保管記錄到 效力器 和 本地 .保管記錄到本地 保管記錄到本地 /保管一切記錄到本地 ： 是將當(dāng)前記錄 (or 一切翻開的記錄) 都保管在本地pc機(jī)的硬盤上。方法: 菜單/編目/保管記錄到本地 (or /保管一切記錄到本地).保管記錄到本地本地磁盤上一切的新記錄都以下面的文件名

17、格式保管：NEWnnn.mrc.保管記錄到效力器保管記錄到 效力器 和 本地 選項(xiàng)會(huì)更新效力器上的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且為記錄分配一個(gè) 系統(tǒng)號(hào) (while retaining the NEWnnn local-drive file number). 記錄保管時(shí)，系統(tǒng)會(huì)執(zhí)行一系列的 檢查 和 整理。系統(tǒng)號(hào) 是記錄的在系統(tǒng)中的獨(dú)一標(biāo)識(shí)。 該選項(xiàng)會(huì)將記錄同時(shí)保管到效力器和本地磁盤上。.保管記錄到效力器保管記錄到效力器和本地.保管記錄到效力器 方法： 菜單/編目/保管記錄到效力器和本地 編目界面上方的圖標(biāo) 。The record will be saved into the local bibliograph

18、ic library.接下來(lái)，會(huì)顯示下面確實(shí)認(rèn)屏幕，同時(shí)可以修正編目員級(jí)別。.保管記錄到效力器保管記錄的根本原那么：一個(gè)低級(jí)別的編目員不能修正一個(gè)高級(jí)別的編目員保管的記錄。當(dāng)2個(gè)甚至更多的編目員同時(shí)對(duì)同一條記錄進(jìn)展修正的時(shí)候，最先翻開這條記錄的編目員允許保管這條記錄。當(dāng)一條記錄被保管到效力器上時(shí)，一切內(nèi)容為空的字段和子字段都會(huì)被刪除。.保管記錄到效力器 檢查記錄/整理記錄保管記錄的根本原那么：一個(gè)低級(jí)別的編目員不能修正一個(gè)高級(jí)別的編目員保管的記錄。當(dāng)2個(gè)甚至更多的編目員同時(shí)對(duì)同一條記錄進(jìn)展修正的時(shí)候，最先翻開這條記錄的編目員允許保管這條記錄。當(dāng)一條記錄被保管到效力器上時(shí)，一切內(nèi)容為空的字段和子

19、字段都會(huì)被刪除。.系統(tǒng)基于用戶自定義的檢查例程來(lái)檢查記錄，并生成一個(gè)檢查報(bào)告的窗口。他可以根據(jù)問題的類型忽略報(bào)告中的內(nèi)容。系統(tǒng)同樣允許執(zhí)行用戶自定義的一些整理例程。保管記錄到效力器 檢查記錄/整理記錄 制止性的錯(cuò)誤-不能忽略 !可以忽略的錯(cuò)誤 ？ 提示性錯(cuò)誤*.保管記錄到效力器 檢查記錄/整理記錄音訊標(biāo)簽 假設(shè)選擇“取消按鈕，記錄檢查/警示錯(cuò)誤窗口封鎖，潛在錯(cuò)誤列表顯示在下層窗口的“音訊標(biāo)簽屏中。 選擇一項(xiàng)錯(cuò)誤提示，將會(huì)定位到記錄中有問題的字段，并以綠色高亮顯示。.Stage 4: 檢查例程.Check Routines: 概念檢查例程是規(guī)范的庫(kù)定義的程序，用于 “檢查 字段，子字段以及編目記

20、錄。由圖書館來(lái)決議，并設(shè)置，哪些檢查是必備的，如制止性的錯(cuò)誤就不能被圖書館員忽略，而提示性的錯(cuò)誤信息可以忽略。.Types of Checks 字段級(jí)別的Field-level 有效性檢查例程 記錄級(jí)別Record-level 有效性檢查例程.Check Fieldcheck field (菜單/編輯/檢查字段 or Ctrl+w) 檢查以下內(nèi)容: 字段標(biāo)識(shí)符中，指示符和子字段代碼能否有效 必備的子字段能否都出現(xiàn)了 不可反復(fù)的子字段能否反復(fù)出現(xiàn)。 所選擇的字段在記錄中與其它字段之間的關(guān)聯(lián)性 定長(zhǎng)字段的內(nèi)容.Check FieldAn example regarding the validity

21、 of an indicator:Indeed, the value of 0 is obsolete for the second indicator.Check RecordCheck Record (菜單/編輯/檢查字段 or Ctrl+U)檢查以下內(nèi)容:需求的字段和子字段能否存在不可反復(fù)的字段和子字段能否反復(fù)出現(xiàn)字段之間的關(guān)聯(lián)檢查新的款目能否添加到標(biāo)目列表中檢查一個(gè)復(fù)制的記錄能否可以在直接索引中翻開 檢查數(shù)據(jù)庫(kù)中能否存在類似記錄檢查新標(biāo)目。Check Record 同時(shí)執(zhí)行 Check Field.Check Record (Ctrl + u)Overridable errorInfo

22、rmation messagesCritical error no override!.Check RoutinesThe check mechanism can be used to “check records in various circumstances: In the Cataloging module while editing a record.編目模塊中，記錄發(fā)送給效力器時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)之前，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)檢查記錄 By a batch service on a group of records.Stage 5: 編輯記錄.查看記錄的編輯界面3種方式查看編目的編輯界面 常規(guī)屏幕 (

23、帶下層窗口的) 全屏 (帶下層窗口的) 分開編輯方式的屏幕 (2條記錄之間).留意: 假設(shè)選擇了“分開編輯方式， 再進(jìn)展常規(guī)/全屏切換時(shí)，都是針對(duì) 分開的兩邊的記錄來(lái)執(zhí)行的。.根本的編輯功能編輯 子菜單: 撤銷 + 恢復(fù) 查找 交換 復(fù)制 (可選擇：文本，子字段，字段，記錄) 粘貼 (可選擇：文本，子字段，字段，記錄) 剪切 (可選擇：文本，子字段，字段) 刪除 (可選擇：子字段，字段，記錄).記錄中光標(biāo)的挪動(dòng)行間上/下挪動(dòng)：up/down arrows 光標(biāo)橫向左右挪動(dòng)：left/right arrows字段間的跳轉(zhuǎn)：Tab跳轉(zhuǎn)到記錄的開場(chǎng)和結(jié)尾：Crtl + home / Crtl + e

24、nd .編輯子菜單其它選項(xiàng)記錄模板擴(kuò)展 (Ctrl+E) 從模板添加字段和子字段到當(dāng)前編輯的記錄中。改動(dòng)記錄格式 更改FMT字段內(nèi)容記錄排序(Ctrl+M) 按照tab01.lng表中定義的字段順序?yàn)楫?dāng)前編輯的記錄排序。 Note: 5xx,6xx, 7xx字段不排序，他們將堅(jiān)持添加到記錄中的順序不變。.鎖定記錄系統(tǒng)不允許，當(dāng)別的編目員正在進(jìn)展檢索和保管記錄的操作時(shí)，另一個(gè)編目員同時(shí)也執(zhí)行保管記錄的操作。記錄將會(huì)在系統(tǒng)設(shè)定的時(shí)間內(nèi)堅(jiān)持鎖定的形狀。在此設(shè)定的時(shí)間范圍內(nèi)，他可以鎖定一條記錄，此時(shí)，只需他對(duì)記錄的更改可以保管到效力器上，直到他解除鎖定。鎖定記錄： click 菜單/編目/鎖定記錄解鎖

25、記錄： click 菜單/編目/解鎖記錄.鎖定記錄記錄標(biāo)題更改為: 另一個(gè)編目員翻開同一條記錄時(shí)，收到以下提示警告：并且在他的編目界面標(biāo)題欄上顯示如下提示信息:.記錄管理器記錄管理器只在記錄標(biāo)簽頁(yè)可用，位于記錄標(biāo)簽頁(yè)左下方。它以一種樹狀的視圖來(lái)顯示一切的記錄，這些記錄都鏈接到一條正在被編輯的書目記錄上。 館藏記錄 (HOL) 單冊(cè)記錄 管理記錄(ADM).Stage 6: 其它的編目功能.復(fù)制記錄復(fù)制記錄 (菜單/編目/ 復(fù)制記錄or Ctrl+N) 復(fù)制當(dāng)前顯示的記錄，并編輯復(fù)制后的新記錄。 新的記錄副本將被保管在他本地磁盤上。原來(lái)的文件名和系統(tǒng)號(hào)都不會(huì)再出如今新記錄里。系統(tǒng)給新記錄分配了一個(gè)