第四代時間管理方法六標(biāo)準(zhǔn)

1、 HYPERLINK /keyword/allindex/%E7%AC%AC%E5%9B%9B%E4%BB%A3%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%96%B9%E6%B3%95%E5%85%AD%E6%A0%87%E5%87%86 o 第四代時間管理方法六標(biāo)準(zhǔn) 第四代時間管理方法六標(biāo)準(zhǔn) HYPERLINK /zhoujg/archive/2010/01/24/1654452.html 個人管理 第四代時間管理 在 HYPERLINK /zhoujg/archive/2010/01/12/1644451.html 個人管理 目標(biāo)管理之前，你會時間管理嗎

2、中講了時間的四象限圖，在 HYPERLINK /subject/1048007/ 高效能人士的七個習(xí)慣中的要事第一中也著重講解了時間管理，本篇對第四代時間管理方法進(jìn)行介紹，讓大家對第四代時間管理方法更加清楚。四代時間管理理論在時間管理領(lǐng)域里，每一代理論都是在前一代的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，而每一次發(fā)展都能讓我們更好的掌握生活。第一代：普遍使用便條和辦事清單，明確生活中的各種需要。沒有提到有限順序的概念。 第二代：使用日歷或日程表來安排約會的進(jìn)度計劃，反映需要提交計劃的時間并預(yù)先安排未來的活動。使用這個管理的人有一定的自我控制能力，但沒有按照重要性對任務(wù)進(jìn)行排序，缺少成就感，因?yàn)闀r間總是被日程表所左右

3、。 第三代：注重確定長期、中期及短期目標(biāo)，然后再根據(jù)價值觀合理的安排精力和時間，這種理論提倡對每一天進(jìn)行合理規(guī)劃，制定一個明確的計劃來完成最重要的目標(biāo)和任務(wù)。雖然這種時間管理方法有了很大進(jìn)步，但是人們發(fā)現(xiàn)這種對時間“高效率”分配和使用通常達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)，限制了我們的視野，讓我們只注重每天的計劃。有很多人不再使用這種細(xì)致入微，讓人備感拘束的時間管理計劃和日常安排，而重新起用第一代和第二代管理時間的技巧。 第四代：關(guān)注的重點(diǎn)不應(yīng)該是如何管理時間，而是如何有效的管理自己。人們的滿足感通常來源于期望與期望的滿足，而這些都是在我們影響圈范圍內(nèi)。第四代時間管理方法注重的不再是具體的事務(wù)和時間分配，而是如

4、何維持產(chǎn)出和產(chǎn)能之間的平衡。 第二象限在 HYPERLINK /view/71628.htm t _blank 平面直角坐標(biāo)系里,左上角的 HYPERLINK /view/579171.htm t _blank 象限稱為第二象限. 特點(diǎn): HYPERLINK /albums/2277558/2277558.html l 0$c87c6ecf1768e009f9dc6140 o 查看圖片 t _blank 第二象限中的點(diǎn)的橫坐標(biāo)小于0，縱坐標(biāo)大于0 第二象限的角平分線上的點(diǎn)的橫縱坐標(biāo)互為相反數(shù)上圖為時間管理矩陣，在我之前blog也出現(xiàn)。第一象限是重要緊急的任務(wù)，很多人都會認(rèn)為這是最應(yīng)該花時間解決

5、的，但是如果你過份注重第一象限的活動，那么這個象限的范圍就會變得越來越大，最終占據(jù)你全部的時間和精力，這個我是深有體會。下圖是我兩年前的一個時間測試結(jié)果，大部分時間做的都不是第二象限的工作，這個時候就會感覺壓力大、精辟力盡、被危機(jī)牽著鼻子走、忙于收拾殘局等。把本節(jié)標(biāo)題寫為第二象限的目的就是想告訴大家，第二象限的活動才是高效個人管理的核心，因?yàn)檫@個范圍內(nèi)的活動雖然不緊迫，但是卻十分重要。對第二象限的投入，會極大的減少以后第一象限的投入，這樣你就不會再有那種被事情追著跑的感覺了，壓力也不會太大。下圖是我去年測試的兩次時間管理圖，我更多的關(guān)注是第二象限了，比如做的架構(gòu)、人員的培訓(xùn)、敏捷方法的實(shí)施等，

6、如果沒有很好的架構(gòu)、人和方法的支持，我想我只要呆在項(xiàng)目組，那責(zé)任心就會驅(qū)使我去做第一象限的工作，每天就會處于忙碌的狀態(tài)。而正是由于對這些看似不是很重要很緊急的投入，現(xiàn)在才能更好的分配我的時間，項(xiàng)目組才能更好的運(yùn)轉(zhuǎn)。勇于說“不”擠出時間來做第二象限內(nèi)的活動需要有積極處世的態(tài)度，因?yàn)榈谝缓偷谌笙薜幕顒訒鲃觼碚夷恪Ｔ谝婚_始的時候，如果要擠出時間去做第二象限的活動，只能從第三象限和第四象限的活動入手，因?yàn)槟悴荒軐⒌谝幌笙拗屑戎匾志o迫的事情放在一邊不管。主要大家在收集時間的時候，不只是工作時間，要把一切可利用的時間都放進(jìn)去。人的時間和精力都是有限的，所以你必須對某些事情說“不”，我在 HYPERL

7、INK /zhoujg/archive/2009/06/11/1501689.html 責(zé)任不僅僅是只做份內(nèi)的事中也簡單說過。我們對那些表面看上去十分緊迫的事情要勇于說“不”，即使這個緊迫的事情是能夠幫助別人的，但如果將既定的原則拋到一遍，那么這件事就將成為成功到了的障礙，你的目標(biāo)達(dá)不到，團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)也達(dá)不到。你也來測一下吧如果你總是救火，你覺得自己無所事事，你覺得被人剝削，那么你也來通過網(wǎng)站 HYPERLINK /servlet/PPASurvey.html?serviceid=2&testCode=WMM1&language=1 Franklin Covery Online Assessme

8、nts進(jìn)行問題回答，測試一下自己的時間分布圖吧。就如它自己所說并不是很精確，但是有參考價值。測試的結(jié)果如果相差太大或不滿意，那么你要首先區(qū)分你的時間是按照個人價值觀和公司價值觀權(quán)衡出來的嗎？如果是，那么你就要想想你自己的時間是否利用好了，有沒有浪費(fèi)的呢？如果確定你的時間認(rèn)識是很準(zhǔn)確的又利用好了時間還達(dá)不到效果，那就看看是否環(huán)境不利于你的時間管理？如果是的話，那你要不就是先適應(yīng)環(huán)境再改變環(huán)境，要不就是換一個環(huán)境。 HYPERLINK /zhoujg/archive/2010/01/12/1644451.html 個人管理 目標(biāo)管理之前，你會時間管理嗎 HYPERLINK /zhoujg/archive/2009/1