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1、東風(fēng)日產(chǎn)保險(xiǎn)管家服務(wù)(NIBS)項(xiàng)目基礎(chǔ)培訓(xùn)(新建店導(dǎo)入)東風(fēng)日產(chǎn)乘用車(chē)公司 水平事業(yè)開(kāi)發(fā)部2009年12月總目錄第一部分:NIBS項(xiàng)目介紹第二部分:NIBS項(xiàng)目店內(nèi)管理規(guī)范第三部分:NIBS項(xiàng)目外部合作規(guī)范第四部分:NIBS項(xiàng)目客戶(hù)服務(wù)規(guī)范第五部分:其他相關(guān)工作說(shuō)明第一部分:NIBS項(xiàng)目介紹專(zhuān)營(yíng)店保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的意義NIBS的開(kāi)發(fā)思路、概念及目的NIBS的運(yùn)作模型NIBS的推廣歷程和實(shí)施效果專(zhuān)營(yíng)店保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的意義直接收益:新保、續(xù)保代理費(fèi)、事故車(chē)維修收益間接受益:因事故車(chē)返廠而帶動(dòng)的保養(yǎng)及一般維修遠(yuǎn)期收益:培育終生客戶(hù),最終帶動(dòng)含新車(chē)銷(xiāo)售在內(nèi)的所有業(yè)務(wù)滿(mǎn)足客戶(hù)需求實(shí)現(xiàn)收益 買(mǎi)車(chē)必然要買(mǎi)保險(xiǎn),買(mǎi)保險(xiǎn)必
2、然要面臨承保和理賠服務(wù) 目前大部分4S店都未能為客戶(hù)提供真正安心的保險(xiǎn)服務(wù)新車(chē)保險(xiǎn)承保商談出具并交付保單出險(xiǎn)咨詢(xún)報(bào)案 查勘定損 維修索賠續(xù)保咨詢(xún)及商談救援新保直接收益標(biāo)桿店按平均代理手續(xù)費(fèi)比例15%計(jì)算 ,則新車(chē)保險(xiǎn)代理費(fèi)毛利月均15萬(wàn),年均180萬(wàn);由新車(chē)保險(xiǎn)帶動(dòng)的事故車(chē)維修額度(按保費(fèi)的40%估算)約為40萬(wàn)/月, 其中事故車(chē)維修毛利(按維修額度的25%估算)約為10萬(wàn)/月,年均120萬(wàn)續(xù)保直接收益標(biāo)桿店按平均代理手續(xù)費(fèi)比例15%計(jì)算 ,則續(xù)保代理費(fèi)毛利月均21萬(wàn),年均252萬(wàn);由續(xù)保帶動(dòng)的事故車(chē)維修額度(按保費(fèi)的40%估算)約為56萬(wàn)/月, 其中事故車(chē)維修毛利(按維修額度的25%估算)約
3、為14萬(wàn)/月,年均168萬(wàn)專(zhuān)營(yíng)店階段建店時(shí)間(參考)保險(xiǎn)基盤(pán)數(shù)(參考)年度保險(xiǎn)業(yè)務(wù)直接收益(代理費(fèi)+事故車(chē)毛利)后期保險(xiǎn)收益前瞻保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的重要程度初期建店2年以?xún)?nèi)新車(chē):每月50臺(tái)舊車(chē):累計(jì)500臺(tái)150萬(wàn)左右2年后達(dá)到成熟期水平成長(zhǎng)期建店2-3年新車(chē):每月100臺(tái)舊車(chē):累計(jì)1500臺(tái)300萬(wàn)以上1年后達(dá)到成熟期水平成熟期建店3年以上新車(chē):每月200臺(tái)舊車(chē):累計(jì)3000臺(tái)600萬(wàn)以上還將持續(xù)增長(zhǎng)當(dāng)前,4S店已經(jīng)進(jìn)入了依靠整體贏利能力來(lái)生存和發(fā)展的時(shí)期整體贏利能力的高低取決于我們對(duì)于每輛車(chē)全鏈條利益點(diǎn)的開(kāi)發(fā)程度保險(xiǎn)業(yè)務(wù)所依托的對(duì)象正是我們正在銷(xiāo)售以及已經(jīng)銷(xiāo)售的車(chē)輛保險(xiǎn)業(yè)務(wù)低投入、高收益的特征告訴我
4、們:發(fā)展保險(xiǎn)業(yè)務(wù),正是時(shí)日!保險(xiǎn)直接收益整體估算NIBS東風(fēng)日產(chǎn)專(zhuān)營(yíng)店保險(xiǎn)業(yè)務(wù)解決方案開(kāi)發(fā)思路NIBS是東風(fēng)日產(chǎn)專(zhuān)營(yíng)店內(nèi)實(shí)施的品牌化、標(biāo)準(zhǔn)化的保險(xiǎn)服務(wù)體系,涵蓋了投保方案設(shè)計(jì)、24小時(shí)出險(xiǎn)熱線、查勘定損協(xié)助、事故車(chē)維修、緊急救援以代索賠等全流程的一站式保險(xiǎn)服務(wù);2008年“保險(xiǎn)管家”服務(wù)在全國(guó)300多家東風(fēng)日產(chǎn)專(zhuān)營(yíng)店中全面導(dǎo)入,目前已為60多萬(wàn)東風(fēng)日產(chǎn)車(chē)主提供了“管家式”保險(xiǎn)服務(wù)。 至此,東風(fēng)日產(chǎn)的車(chē)險(xiǎn)服務(wù)能力成為行業(yè)標(biāo)桿。“東風(fēng)日產(chǎn)保險(xiǎn)管家”(Nissan Insurance Butler Service,簡(jiǎn)稱(chēng)NIBS)內(nèi)部:整合并優(yōu)化全國(guó)各先進(jìn)專(zhuān)營(yíng)店的最佳保險(xiǎn)業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),形成NIBS店內(nèi)
5、管理體系外部:運(yùn)用東風(fēng)日產(chǎn)全系統(tǒng)龐大的客戶(hù)資源,與保險(xiǎn)公司展開(kāi)由總到分的戰(zhàn)略合作,規(guī)范并改善外部合作關(guān)系通過(guò)規(guī)范專(zhuān)營(yíng)店內(nèi)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的管理行為,提升專(zhuān)營(yíng)店保險(xiǎn)服務(wù)能力和保險(xiǎn)相關(guān)收益水平通過(guò)認(rèn)證制度設(shè)立保險(xiǎn)公司的合作標(biāo)準(zhǔn),確保專(zhuān)營(yíng)店選擇優(yōu)秀的合作保險(xiǎn)公司并保持穩(wěn)定、良好的合作關(guān)系 目 的1)提升NISSAN品牌價(jià)值2)改善專(zhuān)營(yíng)店的相關(guān)收益3)提高專(zhuān)營(yíng)店保險(xiǎn)服務(wù)能力4)促進(jìn)合作關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展東風(fēng)日產(chǎn)專(zhuān)營(yíng)店網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目導(dǎo)入項(xiàng)目管理保險(xiǎn)管家服務(wù)合作保險(xiǎn)公司總部NIBS運(yùn)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn) 合作保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu) 產(chǎn)品提供和服務(wù)支持宣導(dǎo)和備案東風(fēng)日產(chǎn)車(chē)主東風(fēng)日產(chǎn)乘用車(chē)公司 NIBS認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn) 確定合作方案NIBS客戶(hù)服務(wù)標(biāo)
6、準(zhǔn) 管理和協(xié)調(diào)申請(qǐng)通過(guò)PV的認(rèn)證(每年1次)總總業(yè)務(wù)支持和協(xié)調(diào)NIBS的運(yùn)作模型NIBS服務(wù)支持標(biāo)準(zhǔn)店頭布置標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化店內(nèi)管理標(biāo)準(zhǔn):解決“內(nèi)因”問(wèn)題團(tuán)隊(duì)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化全國(guó)保險(xiǎn)優(yōu)秀專(zhuān)營(yíng)店最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的集合NIBS運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)化1:運(yùn)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)商譽(yù)信用:行業(yè)地位和市場(chǎng)口碑良好。營(yíng)業(yè)規(guī)模:5的全國(guó)市場(chǎng)占有率。產(chǎn)品品質(zhì):保險(xiǎn)條款合理適用,價(jià)格具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;有能力開(kāi)發(fā)東風(fēng)日產(chǎn)專(zhuān)用保險(xiǎn)產(chǎn)品。服務(wù)品質(zhì):遠(yuǎn)程出單,自動(dòng)核保,快速理賠,全國(guó)通賠,100出險(xiǎn)通知和返廠維修;CALL CENTER支持;有能力和專(zhuān)營(yíng)店NIBS對(duì)接。操作能力:業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)設(shè)立東風(fēng)日產(chǎn)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)覆蓋能力:覆蓋95東風(fēng)日產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)
7、區(qū)域(80公里內(nèi))。電子商務(wù)能力:實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程處理;有能力和EAB-AI系統(tǒng)對(duì)接。合作意愿:接受NIBS項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)合作條款。認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn):規(guī)范并優(yōu)化合作對(duì)象的選擇NIBS運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)化2:認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)NIBS運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)化3:服務(wù)支持標(biāo)準(zhǔn)保險(xiǎn)公司各級(jí)機(jī)構(gòu)建立東風(fēng)日產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)團(tuán)隊(duì),提供專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)支持。在東風(fēng)日產(chǎn)專(zhuān)營(yíng)店內(nèi)設(shè)置出單點(diǎn),提供承保服務(wù)支持;在東風(fēng)日產(chǎn)專(zhuān)營(yíng)店內(nèi)設(shè)置理賠服務(wù)中心,提供理賠服務(wù)支持。承保業(yè)務(wù)定價(jià)及渠道規(guī)則:確保認(rèn)證產(chǎn)品價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力及渠道專(zhuān)有性; 派修規(guī)則:出險(xiǎn)車(chē)輛100%推薦回原出單點(diǎn)定損、維修; 配件保證:采用純正配件,價(jià)格以用戶(hù)價(jià)為基準(zhǔn);工時(shí)標(biāo)準(zhǔn):協(xié)商制定東風(fēng)日產(chǎn)常見(jiàn)損失的工時(shí)標(biāo)準(zhǔn); 營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)溝通規(guī)
8、則:按月反饋出險(xiǎn)理賠數(shù)據(jù)給原出單點(diǎn);溝通窗口:點(diǎn)-點(diǎn)合作層面以及總-總合作層面明確爭(zhēng)議受理人爭(zhēng)議處理的諒解原則承保業(yè)務(wù)方面:出單點(diǎn)設(shè)置 、出單人員、代理手續(xù)費(fèi);理賠服務(wù)方面:理賠設(shè)備、查勘時(shí)效、定損時(shí)效 、賠款支付時(shí)效 ;業(yè)務(wù)合作規(guī)則:定價(jià)規(guī)則、渠道規(guī)則、工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)核算規(guī)則服務(wù)支持標(biāo)準(zhǔn):解決“外因”問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)團(tuán)隊(duì)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)支持基本標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)合作規(guī)則爭(zhēng)議處理機(jī)制點(diǎn)對(duì)點(diǎn)協(xié)商事項(xiàng)NIBS運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)化4:客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 承保商談規(guī)范:含新保、續(xù)保商談規(guī)范 保單交付規(guī)范 保險(xiǎn)管家熱線設(shè)立及接聽(tīng)規(guī)范 理賠服務(wù)規(guī)范 客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):實(shí)現(xiàn)全流程、標(biāo)準(zhǔn)化的“管家式”保險(xiǎn)服務(wù)東風(fēng)日產(chǎn)保險(xiǎn)管家項(xiàng)目發(fā)展歷程回顧初步構(gòu)思“
9、東風(fēng)日產(chǎn)車(chē)險(xiǎn)服務(wù)解決方案”“東風(fēng)日產(chǎn)保險(xiǎn)管家服務(wù)(NIBS)”項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人保和平安成為東風(fēng)日產(chǎn)保險(xiǎn)項(xiàng)目戰(zhàn)略合作伙伴NIBS項(xiàng)目在廣東省36家專(zhuān)營(yíng)店進(jìn)入試點(diǎn)2005年:完成初步構(gòu)思2006年:開(kāi)發(fā)及試點(diǎn)2007年:調(diào)整及推廣2008年:全面正式運(yùn)作NIBS項(xiàng)目試點(diǎn)結(jié)束,正式向全國(guó)推廣,到年底已推廣到14個(gè)?。ㄊ校┑?82家專(zhuān)營(yíng)店太保正式成為NIBS項(xiàng)目的全國(guó)合作伙伴“NIBS項(xiàng)目?jī)杉?jí)認(rèn)證制度”正式開(kāi)始運(yùn)作NIBS項(xiàng)目推廣到全國(guó)326家專(zhuān)營(yíng)店,實(shí)現(xiàn)100%全網(wǎng)絡(luò)覆蓋NIBS電子信息系統(tǒng)正式上線,提升管理和服務(wù)能力營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、BP活動(dòng)初步開(kāi)展,促進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)一步發(fā)展NIBS項(xiàng)目導(dǎo)入地區(qū)業(yè)務(wù)的提升(以廣東為例
10、)10萬(wàn)元左右續(xù)保的提升35萬(wàn)元左右總量的提升39萬(wàn)元左右115萬(wàn)元以上與啟動(dòng)NIBS項(xiàng)目之前相比各專(zhuān)營(yíng)店對(duì)于新車(chē)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的管控能力明顯得到增強(qiáng)(珠三角地區(qū)的整體新保率已穩(wěn)定在90%左右)續(xù)保保費(fèi)以及總保費(fèi)均呈倍數(shù)增長(zhǎng)整體新車(chē)投保率的提升每月店均總保費(fèi)的提升軌跡每月店均續(xù)保保費(fèi)的提升軌跡第二部分:NIBS項(xiàng)目店內(nèi)管理規(guī)范承保業(yè)務(wù)管理規(guī)范理賠業(yè)務(wù)管理規(guī)范金融保險(xiǎn)部保險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)管理規(guī)范補(bǔ)充說(shuō)明:電子信息系統(tǒng)的操作店內(nèi)管理之一:承保業(yè)務(wù)管理規(guī)范(一)新車(chē)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理(二)續(xù)保業(yè)務(wù)管理 新車(chē)投保率、續(xù)保率、車(chē)損險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)比例1、提升承保業(yè)績(jī) 利于業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì):包括新車(chē)投保率、續(xù)保率統(tǒng)計(jì)等 利于次年續(xù)保工作及其他客
11、戶(hù)服務(wù)工作的開(kāi)展 2、建立健全承保檔案承保業(yè)務(wù)管理的目的新車(chē)保險(xiǎn)業(yè)績(jī)的關(guān)鍵指標(biāo)及目標(biāo)值當(dāng)前4S店新車(chē)投保率行業(yè)平均值:40-50%4S店新車(chē)投保率到底能做到多少?新車(chē)投保率(尤其是車(chē)損險(xiǎn)投保率): 投保輛數(shù)(尤其是車(chē)損險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)輛數(shù))/ 交車(chē)輛數(shù)4S店新車(chē)保險(xiǎn)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)新車(chē)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)1:說(shuō)難也不難絕大部分客戶(hù)不會(huì)在考慮買(mǎi)車(chē)前先考慮買(mǎi)車(chē)輛保險(xiǎn);首先知道客戶(hù)有保險(xiǎn)需求的往往就是4S店,這是4S店特有的渠道優(yōu)勢(shì);4S店在新車(chē)保險(xiǎn)方面積極行動(dòng)、先入為主,可占盡先機(jī)客戶(hù)渠道:客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的需求往往是4S店最先知道JD.P調(diào)查顯示,有30%新車(chē)客戶(hù)會(huì)直接選擇在4S店買(mǎi)保險(xiǎn)新車(chē)客戶(hù)在購(gòu)車(chē)時(shí),興奮點(diǎn)主要在車(chē)
12、上,而且對(duì)車(chē)輛維修的安全性、質(zhì)量、保修等都非常關(guān)注,只要銷(xiāo)售顧問(wèn)準(zhǔn)確宣傳本店在保險(xiǎn)服務(wù)方面的優(yōu)勢(shì),往往很容易讓客戶(hù)動(dòng)心,可以降低客戶(hù)對(duì)于價(jià)格的敏感度客戶(hù)傾向:客戶(hù)容易信任4S店結(jié)論1:做好新車(chē)保險(xiǎn)并不困難!(實(shí)際上,新車(chē)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理到位的4S店,店內(nèi)新保率基本都能達(dá)到95%以上) 新車(chē)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)2:說(shuō)不難也難對(duì)保險(xiǎn)條款及理賠常識(shí)的了解程度:銷(xiāo)售顧問(wèn)如果不能像熟悉汽車(chē)知識(shí)一樣熟悉保險(xiǎn)知識(shí),就無(wú)法用客戶(hù)容易理解的語(yǔ)言對(duì)保險(xiǎn)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)慕忉專(zhuān)y以樹(shù)立專(zhuān)業(yè)的形象;對(duì)本店理賠服務(wù)優(yōu)勢(shì)的理解程度:銷(xiāo)售顧問(wèn)如果對(duì)本店的理賠服務(wù)優(yōu)勢(shì)沒(méi)有正確的理解,就難以讓客戶(hù)心服口服并對(duì)4S店產(chǎn)生信任,甚至可能誤導(dǎo)客戶(hù)銷(xiāo)售
13、顧問(wèn)的銷(xiāo)售能力限制保險(xiǎn)激勵(lì)與付出不相稱(chēng):銷(xiāo)售顧問(wèn)認(rèn)為新車(chē)保險(xiǎn)激勵(lì)小而付出大(1年之內(nèi)可能產(chǎn)生種種理賠問(wèn)題),所以不愿主動(dòng)推銷(xiāo)保險(xiǎn);專(zhuān)營(yíng)店理賠服務(wù)差:銷(xiāo)售顧問(wèn)不得不長(zhǎng)期面臨理賠協(xié)調(diào)難題,導(dǎo)致銷(xiāo)售顧問(wèn)銷(xiāo)售保險(xiǎn)的意愿降低;保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)員的利益誘惑:如果4S店管理措施缺位,個(gè)別人員很可能因?yàn)閭€(gè)人利益往外飛單銷(xiāo)售顧問(wèn)的銷(xiāo)售意愿限制結(jié)論2:做好新車(chē)保險(xiǎn)的關(guān)鍵在于4S店對(duì)銷(xiāo)售顧問(wèn)的控制!(必須通過(guò)培訓(xùn)、監(jiān)督、激勵(lì)等各項(xiàng)管理手段使銷(xiāo)售顧問(wèn)既有能力賣(mài)出保險(xiǎn),同時(shí)又愿意在店內(nèi)賣(mài)保險(xiǎn)) 措施一:專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)打基礎(chǔ)如何提升新車(chē)保險(xiǎn)業(yè)績(jī)?措施二:管理形成“防火墻”措施三:激勵(lì)機(jī)制來(lái)配套核心措施!不可或缺!新保業(yè)務(wù)管理組合拳
14、新保業(yè)務(wù)管理要點(diǎn)1:專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)打基礎(chǔ)銷(xiāo)售顧問(wèn)需要什么樣的保險(xiǎn)培訓(xùn)?保險(xiǎn)理賠基礎(chǔ)知識(shí)(需要不斷更新)熟知常見(jiàn)的免賠規(guī)定及其合理性;了解本店合作保險(xiǎn)公司的最新理賠政策;了解本店售后服務(wù)部理賠服務(wù)的真正優(yōu)勢(shì);熟知通行的險(xiǎn)種結(jié)構(gòu)以及各險(xiǎn)種的基本保障范圍理解常見(jiàn)保險(xiǎn)術(shù)語(yǔ)的基本含義了解本店合作保險(xiǎn)公司條款與其他保險(xiǎn)公司條款的異同之處(尤其是本店合作保險(xiǎn)公司的條款優(yōu)勢(shì))了解基本的保險(xiǎn)原則(如最大誠(chéng)信、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋?duì)于上述各項(xiàng)理論和實(shí)務(wù)知識(shí),銷(xiāo)售顧問(wèn)必須能用通俗易懂的語(yǔ)言向客戶(hù)作出清晰準(zhǔn)確的解釋對(duì)于不同客戶(hù)的“托辭”,知道如何應(yīng)對(duì)保險(xiǎn)條款基礎(chǔ)知識(shí)(上崗前的必備知識(shí))銷(xiāo)售話術(shù)和溝通技巧(需要反復(fù)的實(shí)戰(zhàn)演練)新保業(yè)
15、務(wù)管理要點(diǎn)2:管理形成“防火墻”對(duì)新車(chē)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)實(shí)行“戰(zhàn)敗管理”3個(gè)100%銷(xiāo)售顧問(wèn)100%推薦:銷(xiāo)售顧問(wèn)在第一次接待客戶(hù),向客戶(hù)報(bào)價(jià)時(shí)就必須盡力向每位新車(chē)客戶(hù)推薦東風(fēng)日產(chǎn)認(rèn)證保險(xiǎn)產(chǎn)品,并努力促成商談成功銷(xiāo)售經(jīng)理100% 協(xié)助:若銷(xiāo)售顧問(wèn)首輪戰(zhàn)敗,必須100%現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)承保主管出面與客戶(hù)進(jìn)行二輪商談(客戶(hù)訂車(chē)時(shí)務(wù)必敲定保險(xiǎn)。切忌:訂車(chē)后,尤其是交車(chē)時(shí)才匯報(bào)新保戰(zhàn)敗!)戰(zhàn)敗客戶(hù)100%記錄:對(duì)于所有二輪商談戰(zhàn)敗的客戶(hù),必須100%登記由銷(xiāo)售顧問(wèn)和承保組長(zhǎng)必須分別在登記本上記錄戰(zhàn)敗原因并簽名新車(chē)保險(xiǎn)戰(zhàn)敗管理防止新車(chē)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)流失最好的“防火墻”1、對(duì)于銷(xiāo)售能力不足的銷(xiāo)售顧問(wèn),通過(guò)二輪商談可及時(shí)給予協(xié)助;
16、2、對(duì)于銷(xiāo)售意愿不足的銷(xiāo)售顧問(wèn),通過(guò)二輪商談可達(dá)到監(jiān)督的目的注意:關(guān)于“戰(zhàn)敗”的定義只要是車(chē)輛損失險(xiǎn)不在店內(nèi)投保則屬戰(zhàn)敗表樣(封面)承保主管進(jìn)行日常管理金融保險(xiǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核新保戰(zhàn)敗管理工具:新車(chē)保險(xiǎn)戰(zhàn)敗登記本每月新車(chē)承保輛數(shù)加上戰(zhàn)敗登記本上的戰(zhàn)敗輛數(shù),應(yīng)等于每月交車(chē)輛數(shù)關(guān)注戰(zhàn)敗保險(xiǎn)的記錄日期,了解是否存在事后匯報(bào)現(xiàn)象對(duì)于未遵守戰(zhàn)敗管理規(guī)定的情況,應(yīng)及時(shí)提醒、批評(píng)甚至處罰如何實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)敗管理三個(gè)100%?表樣特別說(shuō)明:商談備忘錄上的記錄不能代替新車(chē)保險(xiǎn)戰(zhàn)敗登記本!新保戰(zhàn)敗管理工具:新車(chē)保險(xiǎn)戰(zhàn)敗登記本利用新車(chē)保險(xiǎn)戰(zhàn)敗記錄尋求改善點(diǎn)例:針對(duì)第5個(gè)戰(zhàn)敗案例,由于“朋友在中華聯(lián)合,給客戶(hù)返點(diǎn)600元”而戰(zhàn)敗
17、,說(shuō)明銷(xiāo)售顧問(wèn)及承保組長(zhǎng)未掌握此類(lèi)應(yīng)對(duì)話術(shù),包括: 向客戶(hù)介紹購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的標(biāo)準(zhǔn):價(jià)值(價(jià)格+服務(wù))而非價(jià)格介紹東風(fēng)日產(chǎn)保險(xiǎn)管家服務(wù)的好處提醒客戶(hù)店外購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)填寫(xiě)樣板戰(zhàn)敗原因記錄翔實(shí),敗給哪個(gè)保險(xiǎn)公司,甚至價(jià)格差距都較清楚;通過(guò)對(duì)戰(zhàn)敗原因的匯總分析,可及時(shí)了解市場(chǎng)的變化、員工溝通技巧存在的問(wèn)題、商談時(shí)機(jī)的把握情況等;如果發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售顧問(wèn)及承保組長(zhǎng)存在工作方法、話術(shù)及營(yíng)銷(xiāo)能力上的欠缺,應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織相關(guān)培訓(xùn),避免以后在同樣案例上再次戰(zhàn)敗銷(xiāo)售顧問(wèn)是典型的“利益導(dǎo)向型”崗位,因此,提成政策對(duì)于其工作狀態(tài)的影響非常明顯:對(duì)于新保業(yè)務(wù)處于起步階段的專(zhuān)營(yíng)店,適宜采用較高的固定提成比例,強(qiáng)化激勵(lì),刺激業(yè)務(wù)發(fā)展;
18、對(duì)于新保業(yè)務(wù)處于成熟發(fā)展階段的專(zhuān)營(yíng)店,可采取梯度提成或適當(dāng)降低固定提成比例;對(duì)于二輪商談成功的業(yè)務(wù),給銷(xiāo)售顧問(wèn)的提成應(yīng)與首輪商談成功的提成比例完全一致,避免銷(xiāo)售顧問(wèn)延誤戰(zhàn)機(jī),錯(cuò)過(guò)最恰當(dāng)?shù)亩喩陶剷r(shí)機(jī);新保管理人員(承保主管、金融保險(xiǎn)經(jīng)理等)都應(yīng)參與新保業(yè)務(wù)的提成物質(zhì)激勵(lì)充分利用“零成本”的輔助手段新車(chē)投保率排行榜,可以起到明顯的精神激勵(lì)作用:對(duì)于銷(xiāo)售顧問(wèn),可以激勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),形成你追我趕的良好競(jìng)爭(zhēng)氛圍對(duì)于銷(xiāo)售經(jīng)理、總經(jīng)理等,可以直觀了解銷(xiāo)售顧問(wèn)的保險(xiǎn)業(yè)績(jī)精神激勵(lì)新保業(yè)務(wù)管理要點(diǎn)3:激勵(lì)機(jī)制來(lái)配套新保激勵(lì)工具:新車(chē)投保率排行榜看板格式掛在銷(xiāo)售顧問(wèn)容易看到的地方(如銷(xiāo)售部辦公室內(nèi))每月更新一次
19、;每月表?yè)P(yáng)投保率排名第一的銷(xiāo)售問(wèn);對(duì)于每月投保率排名最末的銷(xiāo)售顧問(wèn),應(yīng)視情況進(jìn)行培訓(xùn),再考核上崗。 誤區(qū)二:專(zhuān)營(yíng)店人力有限,承保組長(zhǎng)的設(shè)置增加了人力成本 誤區(qū)一:專(zhuān)營(yíng)店的主要任務(wù)是賣(mài)車(chē),過(guò)于關(guān)注保險(xiǎn)會(huì)影響車(chē)輛銷(xiāo)售 1、銷(xiāo)售顧問(wèn)通過(guò)專(zhuān)業(yè)地介紹車(chē)輛保險(xiǎn)服務(wù),可增強(qiáng)客戶(hù)對(duì)銷(xiāo)售顧問(wèn)及專(zhuān)營(yíng)店的信任感,從而提高銷(xiāo)售顧問(wèn)的初次接待成功率及商談成功率,使NIBS成為促進(jìn)新車(chē)銷(xiāo)售的有利工具2、保險(xiǎn)商談與新車(chē)商談過(guò)程可同步進(jìn)行,不存在時(shí)間浪費(fèi)問(wèn)題3、保險(xiǎn)服務(wù)可以提升客戶(hù)忠誠(chéng)度,增加轉(zhuǎn)介紹機(jī)會(huì)成本利潤(rùn)核算舉例:以月均交車(chē)100臺(tái)、投保率50%,單臺(tái)保費(fèi)5000元,代理費(fèi)15%的專(zhuān)營(yíng)店為例,如果設(shè)置承保組長(zhǎng)以后,投保
20、率可達(dá)到80%,則:新增的保費(fèi)為:100X30%X5000=15萬(wàn);新增代理費(fèi)為:15萬(wàn)X15%=2.25萬(wàn)因此,承保業(yè)績(jī)較差的專(zhuān)營(yíng)店,若銷(xiāo)售部現(xiàn)有人力無(wú)法兼任承保主管,也應(yīng)當(dāng)增設(shè)專(zhuān)人來(lái)?yè)?dān)任承保主管。補(bǔ)充說(shuō)明:新車(chē)保險(xiǎn)管理的兩個(gè)誤區(qū)補(bǔ)充說(shuō)明:新保管理措施的適用范圍上述新車(chē)保險(xiǎn)的三項(xiàng)措施(培訓(xùn)、戰(zhàn)敗管理、激勵(lì)政策及排行榜)適用于展廳及直營(yíng)二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)銷(xiāo)售的所有新車(chē)貸款提供方對(duì)于按揭車(chē)投保險(xiǎn)種的要求:必須購(gòu)買(mǎi)足夠的險(xiǎn)種(包括第三者責(zé)任險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)、車(chē)損險(xiǎn)以及一系列附加險(xiǎn) )貸款提供方對(duì)于按揭車(chē)投保渠道的要求:可能指定保險(xiǎn)公司,也可能不指定保險(xiǎn)公司(可以通過(guò)專(zhuān)營(yíng)店投保)按揭與保險(xiǎn)的關(guān)系整合當(dāng)?shù)匕唇屹Y源:由
21、金融保險(xiǎn)經(jīng)理牽頭與當(dāng)?shù)厮刑峁┵?gòu)車(chē)貸款的機(jī)構(gòu)進(jìn)行接洽,了解各家對(duì)車(chē)險(xiǎn)投保渠道的要求(可商談)店內(nèi)設(shè)立按揭制度:對(duì)于所有按揭購(gòu)車(chē)的客戶(hù),必須由金融保險(xiǎn)部?jī)?nèi)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)按揭業(yè)務(wù)的人員向客戶(hù)推薦按揭機(jī)構(gòu),并優(yōu)先推薦允許通過(guò)專(zhuān)營(yíng)店購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的按揭機(jī)構(gòu);銷(xiāo)售顧問(wèn)把握商談時(shí)機(jī):在初次接待時(shí)就要了解客戶(hù)是否準(zhǔn)備按揭購(gòu)車(chē),如果是,則立即推薦本店金融保險(xiǎn)部提供按揭服務(wù) 注意:如果銷(xiāo)售顧問(wèn)未在初次接待時(shí)了解客戶(hù)購(gòu)車(chē)付款方式, 就往往容易被店外的其他按揭渠道及保險(xiǎn)渠道搶占先機(jī)。如何把握按揭車(chē)保險(xiǎn)補(bǔ)充說(shuō)明:按揭購(gòu)車(chē)的新保管理補(bǔ)充說(shuō)明:共保市場(chǎng)的新保管理要求專(zhuān)營(yíng)店應(yīng)與合作保險(xiǎn)公司商談共保大廳保單的理賠合作事宜,根據(jù)商談結(jié)果的
22、不同,新車(chē)保險(xiǎn)管理要求有所區(qū)別即使在新車(chē)共保市場(chǎng),我們?nèi)詰?yīng)有所作為,以便為本年理賠服務(wù)和來(lái)年續(xù)保打好基礎(chǔ)一、共保大廳保單不能享受認(rèn)證協(xié)議保障的 1、盡可能保留客戶(hù)的保單信息(復(fù)印或掃描等),并錄入系統(tǒng) 2、使用車(chē)貼,提醒客戶(hù)出險(xiǎn)第一時(shí)間聯(lián)系專(zhuān)營(yíng)店 3、宣傳保險(xiǎn)管家服務(wù)優(yōu)勢(shì),建議客戶(hù)續(xù)保時(shí)選擇專(zhuān)營(yíng)店二、共保大廳保單能享受認(rèn)證協(xié)議保障的(管理要求與非共保市場(chǎng)基本一致) 1、業(yè)務(wù)管理要求:同樣實(shí)行戰(zhàn)敗管理并運(yùn)用投保率排行榜 2、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求:運(yùn)用認(rèn)證保險(xiǎn)優(yōu)勢(shì)等話術(shù),使用資料夾、車(chē)貼、折頁(yè)等 3、檔案管理要求:必須保留客戶(hù)保單信息(復(fù)?。?,并錄入系統(tǒng) 店內(nèi)管理之一:承保業(yè)務(wù)管理規(guī)范(一)新車(chē)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管
23、理(二)續(xù)保業(yè)務(wù)管理4S店續(xù)保業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)目標(biāo):關(guān)鍵指標(biāo)及目標(biāo)值續(xù)保率(尤其是車(chē)損險(xiǎn)續(xù)保率): 續(xù)保輛數(shù)(或車(chē)損險(xiǎn)續(xù)保輛數(shù))/有效保有客戶(hù)輛數(shù)續(xù)保規(guī)模: 每月續(xù)保臺(tái)次、保費(fèi)規(guī)模4S店續(xù)保關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)當(dāng)前4S店續(xù)保規(guī)模行業(yè)平均值:10萬(wàn)左右/月 4S店續(xù)保業(yè)績(jī)到底能做到多少?專(zhuān)營(yíng)店續(xù)保業(yè)務(wù)的特點(diǎn)1:困難重重續(xù)保渠道眾多:各家保險(xiǎn)公司以及代理公司、同城4S店及維修廠;專(zhuān)營(yíng)店已無(wú)信息優(yōu)勢(shì):新車(chē)一旦上牌,客戶(hù)資料就會(huì)流失出去。(實(shí)際情況:客戶(hù)往往在保單到期前兩個(gè)月開(kāi)始,就會(huì)不斷接到來(lái)自四面八方的續(xù)保短信和續(xù)保電話)外部競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈客戶(hù)心理難以把握種種困難導(dǎo)致許多專(zhuān)營(yíng)店面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)無(wú)能為力,逐步對(duì)續(xù)保業(yè)務(wù)的發(fā)
24、展喪失信心,以致更加忽視在續(xù)保方面改善管理策略大部分客戶(hù):與購(gòu)買(mǎi)新車(chē)時(shí)興奮點(diǎn)集中在車(chē)輛上不同,客戶(hù)在續(xù)保時(shí)的關(guān)注點(diǎn)完全集中于保單本身,包括保費(fèi)價(jià)格、服務(wù)特色等等 ,因此往往會(huì)多方比較、精打細(xì)算 ;極少數(shù)忠誠(chéng)客戶(hù):對(duì)專(zhuān)營(yíng)店理賠服務(wù)較滿(mǎn)意的少部分客戶(hù),傾向于在店內(nèi)續(xù)保,但通常也不會(huì)主動(dòng)聯(lián)系專(zhuān)營(yíng)店辦理續(xù)保SA/銷(xiāo)售顧問(wèn)因其渠道優(yōu)勢(shì),在衡量?jī)?nèi)外收益后極易做續(xù)保飛單;專(zhuān)營(yíng)店對(duì)續(xù)保飛單的監(jiān)控難度遠(yuǎn)大于新保:僅能通過(guò)客戶(hù)投訴及100%回訪來(lái)核查,而客戶(hù)投訴可能性低,100%回訪的成本太高且難以保證成效內(nèi)部飛單不易控制專(zhuān)營(yíng)店續(xù)保業(yè)務(wù)的特點(diǎn)2:店中“無(wú)人”許多專(zhuān)營(yíng)店采取給SA、銷(xiāo)售顧問(wèn)下達(dá)“續(xù)保任務(wù)”的方式來(lái)做
25、續(xù)保,結(jié)果卻往往不盡如人意。SA:由于維修接待的關(guān)系,客戶(hù)對(duì)SA有一定信任度,所以SA向客戶(hù)推薦續(xù)保時(shí),客戶(hù)通常會(huì)予以考慮,而不會(huì)簡(jiǎn)單地拒絕銷(xiāo)售顧問(wèn):在本店工作1年以上的銷(xiāo)售顧問(wèn),對(duì)自己的老客戶(hù)有一定的推薦優(yōu)勢(shì)續(xù)保營(yíng)銷(xiāo)范圍有限:僅限于?;氐昊虺13致?lián)系的熟悉客戶(hù)跟蹤時(shí)間有限:續(xù)保往往需要多次跟蹤,但SA等人本職工作繁忙,因此難以兼顧專(zhuān)營(yíng)店對(duì)于續(xù)保飛單難以監(jiān)控:在SA或銷(xiāo)售顧問(wèn)完成“續(xù)保任務(wù)” 之后(有些甚至連任務(wù)都不完成) ,仍然可能存在為數(shù)不低的續(xù)保飛單,而專(zhuān)營(yíng)店對(duì)此毫無(wú)監(jiān)控辦法。利用SA及銷(xiāo)售顧問(wèn)做續(xù)保的優(yōu)勢(shì)利用SA及銷(xiāo)售顧問(wèn)做續(xù)保的劣勢(shì)要點(diǎn)一:專(zhuān)人管理是核心如何提升續(xù)保業(yè)績(jī)?要點(diǎn)二:讓利
26、激勵(lì)要舍得要點(diǎn)三:日常管理須落實(shí)核心措施!續(xù)保業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)工程要點(diǎn)四:各項(xiàng)配套起作用足夠的壓力與動(dòng)力:續(xù)保專(zhuān)員業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)則意味著其未完成本職工作,所以壓力和動(dòng)力都大大超過(guò)其他員工;管理的可行性:通過(guò)分配合理數(shù)量的客戶(hù)檔案,要求續(xù)保專(zhuān)員按時(shí)跟進(jìn),有利于量化管理其跟進(jìn)情況,并進(jìn)行指導(dǎo);足夠的跟進(jìn)時(shí)間:續(xù)保客戶(hù)買(mǎi)保險(xiǎn)時(shí)更加慎重,而且比新??蛻?hù)面臨更多選擇,因此往往需要多次跟蹤,而續(xù)保專(zhuān)員具備時(shí)間優(yōu)勢(shì)專(zhuān)人續(xù)保優(yōu)勢(shì)分析由于外部競(jìng)爭(zhēng)激烈,因此,無(wú)論專(zhuān)營(yíng)店的忠誠(chéng)客戶(hù)多不多,在續(xù)保方面均需主動(dòng)、提前、多次反復(fù)跟蹤;而只有安排專(zhuān)人續(xù)保才能做到這一點(diǎn);由于內(nèi)部飛單容易,因此,只有安排專(zhuān)人續(xù)保才能有效統(tǒng)籌專(zhuān)營(yíng)店的續(xù)
27、保資源,避免續(xù)??蛻?hù)資源的“內(nèi)部流失”。關(guān)于“續(xù)保專(zhuān)員”的配備規(guī)模:對(duì)于開(kāi)業(yè)1年以?xún)?nèi)的新建店,續(xù)保業(yè)務(wù)可由金融保險(xiǎn)經(jīng)理或1名指定的SA兼職跟進(jìn)(建議根據(jù)本店周邊原有日產(chǎn)客戶(hù)的規(guī)模考慮是否需要早日添加續(xù)保專(zhuān)員);對(duì)于開(kāi)業(yè)1年以上的專(zhuān)營(yíng)店,則需按照“每1500名有效保有客戶(hù)配備一名續(xù)保專(zhuān)員”的原則來(lái)決定續(xù)保專(zhuān)員的人數(shù)續(xù)保業(yè)務(wù)管理要點(diǎn)1:專(zhuān)人管理是核心4S店做續(xù)保業(yè)務(wù)讓利的兩項(xiàng)原則靈活性原則:根據(jù)每個(gè)客戶(hù)的具體情況,按照“不讓利部分讓利全額讓利全額讓利+加贈(zèng)禮品”的步驟進(jìn)行商談;保費(fèi)規(guī)模最大化原則:續(xù)保的所有策略,最終都是為了確保規(guī)模(保費(fèi)總額)最大化。沒(méi)有保費(fèi)規(guī)模,就不會(huì)有相應(yīng)的手續(xù)費(fèi)收入;沒(méi)有保
28、費(fèi)規(guī)模,更不會(huì)有事故車(chē)維修利潤(rùn)以及聯(lián)動(dòng)收益的增長(zhǎng)!4S店設(shè)置續(xù)保激勵(lì)政策的三項(xiàng)原則激勵(lì)的全面性:續(xù)保專(zhuān)員、金融保險(xiǎn)經(jīng)理、SA、銷(xiāo)售顧問(wèn)在續(xù)保業(yè)務(wù)中都能起到各自的作用,所以激勵(lì)政策應(yīng)考慮到所有相關(guān)崗位;激勵(lì)程度與崗位特征匹配:根據(jù)各崗位對(duì)于續(xù)保業(yè)務(wù)的貢獻(xiàn)程度來(lái)分配;激勵(lì)與讓利相結(jié)合:由于續(xù)保讓利具有一定彈性,所以將續(xù)保激勵(lì)與續(xù)保利潤(rùn)掛鉤是合理選擇續(xù)保業(yè)務(wù)管理要點(diǎn)2:讓利激勵(lì)要舍得提前50天左右,將保單將要到期的客戶(hù)名單和相關(guān)資料,分發(fā)給各個(gè)續(xù)保專(zhuān)員續(xù)保專(zhuān)員的電話跟進(jìn)應(yīng)有書(shū)面記錄;保險(xiǎn)經(jīng)理根據(jù)跟進(jìn)記錄對(duì)續(xù)保專(zhuān)員的工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)資料分配工作檢查與指導(dǎo)健全本店客戶(hù)的新車(chē)保險(xiǎn)檔案及續(xù)保檔案,便于掌握全
29、面的客戶(hù)信息和保險(xiǎn)信息,利于次年續(xù)保業(yè)務(wù)的開(kāi)展檔案建立與保管將現(xiàn)有客戶(hù)資源進(jìn)行分類(lèi),包括:上年本店投??蛻?hù);非本店投保但保單信息完整客戶(hù);近兩年內(nèi)返廠客戶(hù)等等;根據(jù)各類(lèi)客戶(hù)的續(xù)保難易程度制定續(xù)保率要求科學(xué)設(shè)立續(xù)保目標(biāo)續(xù)保業(yè)務(wù)管理要點(diǎn)3:日常管理須落實(shí)對(duì)于開(kāi)業(yè)1年以?xún)?nèi)的新建店:重點(diǎn)是做好“檔案建立與保管”的工作,包括本店新車(chē)保險(xiǎn)客戶(hù)的資料以及理賠維修客戶(hù)(不一定是本店銷(xiāo)售的車(chē)輛)的相關(guān)保險(xiǎn)資料;1年之后可開(kāi)始正式確定續(xù)保目標(biāo)(即使是開(kāi)業(yè)之初,也能開(kāi)展一部分續(xù)保業(yè)務(wù))保險(xiǎn)客戶(hù)檔案管理工作說(shuō)明完整、有序的保險(xiǎn)客戶(hù)檔案是專(zhuān)營(yíng)店開(kāi)展續(xù)保業(yè)務(wù)的必備前提之一,否則,即使配備了續(xù)保專(zhuān)員、制定了讓利以及激勵(lì)方案
30、,續(xù)保專(zhuān)員也會(huì)面臨“巧婦難為無(wú)米之炊”的困境!保險(xiǎn)客戶(hù)的檔案分為電子檔案和物理檔案兩種,各有用途,不可偏廢保險(xiǎn)客戶(hù)電子檔案的優(yōu)點(diǎn):不占空間;便于復(fù)制;便于進(jìn)行各類(lèi)業(yè)務(wù)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)(新車(chē)投保率、續(xù)保額度、各保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)量等)保險(xiǎn)客戶(hù)物理檔案的優(yōu)點(diǎn):是所有客戶(hù)的保險(xiǎn)資料的完整體現(xiàn),信息全面、準(zhǔn)確、直觀;在為客戶(hù)辦理事故車(chē)?yán)碣r時(shí)可以作為輔助資料(客戶(hù)無(wú)需再拿原件過(guò)來(lái)),可以提高客戶(hù)滿(mǎn)意度;續(xù)保電話營(yíng)銷(xiāo)時(shí),保單復(fù)印件可以作為溝通記錄紙,進(jìn)行各類(lèi)信息的標(biāo)注保險(xiǎn)客戶(hù)檔案管理工作說(shuō)明:物理檔案所有在本店投保的客戶(hù)(含新車(chē)保險(xiǎn)和續(xù)保),均應(yīng)復(fù)印保單,并按月歸檔整理;非本店投保的新車(chē)客戶(hù),在協(xié)助上牌時(shí),應(yīng)盡量復(fù)印
31、客戶(hù)保單并歸檔;維修前臺(tái)接待人員在維修接待中發(fā)現(xiàn)有本店未留存的保單資料時(shí),應(yīng)復(fù)印并歸檔客戶(hù)類(lèi)別基本內(nèi)容:客戶(hù)交強(qiáng)險(xiǎn)和商業(yè)險(xiǎn)的保單復(fù)印件(應(yīng)注明有客戶(hù)的真實(shí)電話號(hào)碼);其他內(nèi)容:客戶(hù)身份證復(fù)印件、駕駛證和行駛證復(fù)印件等相關(guān)資料檔案內(nèi)容批單更改:當(dāng)客戶(hù)進(jìn)行了批單更改后,應(yīng)將相應(yīng)批單加入歸檔;續(xù)保成功:當(dāng)客戶(hù)續(xù)保成功后,可將新保單替代原保單加入歸檔,原保單另行保管檔案更新所有保單資料應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)柜存放保險(xiǎn)客戶(hù)檔案管理工作說(shuō)明:電子檔案說(shuō)明:目前由新DMS系統(tǒng)中的保險(xiǎn)模塊實(shí)現(xiàn)承保電子檔案的錄入、分析等功能臺(tái)次 (或保費(fèi))月份目標(biāo)實(shí)績(jī)東風(fēng)日產(chǎn)專(zhuān)營(yíng)店年續(xù)保業(yè)務(wù)目標(biāo)/實(shí)績(jī)對(duì)照?qǐng)D1月2月3月4月5月6月7
32、月8月9月10月11月12月管理人: 更新日期: 審核人: 審核日期: 續(xù)保業(yè)務(wù)目標(biāo)管理工作說(shuō)明:管理工具續(xù)保業(yè)務(wù)目標(biāo)/實(shí)績(jī)對(duì)照?qǐng)D看板樣式掛在續(xù)保專(zhuān)員辦公的地方;在年初預(yù)先設(shè)定本年每月續(xù)保目標(biāo);每月更新上月實(shí)績(jī)并可據(jù)此調(diào)整下月目標(biāo)對(duì)于續(xù)保專(zhuān)員可以明確工作目標(biāo);增加工作壓力與動(dòng)力;便于管理層(金融保險(xiǎn)經(jīng)理、總經(jīng)理等)直觀了解本店續(xù)保業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)保有客戶(hù)類(lèi)別續(xù)保率目標(biāo)特別說(shuō)明上年度本店投??蛻?hù)75%以上1、續(xù)保目標(biāo)以輛數(shù)來(lái)界定,應(yīng)分解到月;2、考慮到續(xù)保必須提前1-2個(gè)月跟進(jìn),所以每月應(yīng)根據(jù)歷年后續(xù)月份保有客戶(hù)情況來(lái)制定續(xù)保目標(biāo)上年度未在本店投保的客戶(hù)保單信息完整者30%以上僅有電話,無(wú)保單信息20%
33、以上本市區(qū)中兩年內(nèi)曾返廠者20%以上本市區(qū)中兩年以上未返廠者10%以上異地客戶(hù)不做要求客戶(hù)資源整理和分類(lèi):首先將現(xiàn)有客戶(hù)資源進(jìn)行分類(lèi),包括:上年本店投??蛻?hù);上年非本店投保但保單信息完整客戶(hù);上年非本店投保且無(wú)保單信息客戶(hù);近兩年內(nèi)返過(guò)廠客戶(hù)等。目標(biāo)制定:其次根據(jù)各類(lèi)客戶(hù)的續(xù)保難易程度制定續(xù)保率要求。激勵(lì)與讓利措施的配套:還可根據(jù)各類(lèi)客戶(hù)的續(xù)保難易程度,設(shè)定不同比例的激勵(lì)和讓利措施,難度越高者,激勵(lì)程度越高。合理制定續(xù)保年度目標(biāo)續(xù)保業(yè)務(wù)目標(biāo)管理工作說(shuō)明:目標(biāo)制定辦法續(xù)保業(yè)務(wù)日常管理工具:續(xù)保跟進(jìn)登記本表樣(封面)續(xù)保專(zhuān)員人手一本并負(fù)責(zé)該登記本的日常保管和使用金融保險(xiǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)定期審核作用:對(duì)于續(xù)
34、保專(zhuān)員:記錄每次與客戶(hù)溝通的情況,有利于后續(xù)跟蹤對(duì)于金融保險(xiǎn)經(jīng)理:便于檢查續(xù)保專(zhuān)員工作量及跟進(jìn)質(zhì)量,及時(shí)予以指導(dǎo)對(duì)于專(zhuān)營(yíng)店:及時(shí)記錄戰(zhàn)敗原因,月底提供戰(zhàn)敗分析,有利于及時(shí)和保險(xiǎn)公司溝通、對(duì)市場(chǎng)做出快速反應(yīng)續(xù)保業(yè)務(wù)日常管理工具:續(xù)保跟進(jìn)登記本表樣填寫(xiě)樣板原保單信息可以直接打印出來(lái)金融保險(xiǎn)經(jīng)理每周日前審核本周跟進(jìn)記錄,并簽名確認(rèn)續(xù)保跟進(jìn)登記本填寫(xiě)樣板根據(jù)記錄的日期、時(shí)點(diǎn),可以判斷續(xù)保專(zhuān)員的工作量是否合理,對(duì)于工作量不合適的,應(yīng)予以調(diào)整;通過(guò)對(duì)戰(zhàn)敗記錄的整理分析,可以了解續(xù)保專(zhuān)員是否存在工作方法、話術(shù)及營(yíng)銷(xiāo)能力上的欠缺,以及本店是否需要對(duì)讓利政策進(jìn)行改善等盡可能提升新車(chē)投保率:新車(chē)投保率的提升有利于
35、為4S店積累更多有效客戶(hù),利于次年續(xù)保業(yè)務(wù)的開(kāi)展;樹(shù)立良好的理賠服務(wù)口碑:改善理賠服務(wù),樹(shù)立本4S店理賠服務(wù)的良好口碑,可以極大增強(qiáng)客戶(hù)對(duì)4S店服務(wù)的信任感和忠誠(chéng)度,對(duì)續(xù)保業(yè)務(wù)的開(kāi)展有至關(guān)重要的作用;做好日??蛻?hù)維系工作:4S店日常開(kāi)展的各類(lèi)客戶(hù)活動(dòng)可以有效維系保有客戶(hù),為續(xù)保奠定良好基礎(chǔ)續(xù)保業(yè)務(wù)管理要點(diǎn)4:各項(xiàng)配套起作用 續(xù)保業(yè)務(wù)想做好, 要做的事兒真不少: 基盤(pán)客戶(hù)不能少, 新店當(dāng)然就難了! 首先新保要賣(mài)好, 來(lái)年再抓就晚了! 客戶(hù)資料保管好, 別讓寶藏流失了!續(xù)保業(yè)務(wù) “好了歌” 要讓客戶(hù)來(lái)續(xù)保, 理賠服務(wù)得做好, 否則客戶(hù)氣跑了, 你說(shuō)續(xù)保怎么搞? 平時(shí)活動(dòng)要常搞, 水到渠成好續(xù)保!
36、保險(xiǎn)公司也重要, 合作關(guān)系要搞好! 事情樣樣要做到, 沒(méi)有專(zhuān)人做不了! 專(zhuān)人還得有專(zhuān)長(zhǎng), 打動(dòng)客戶(hù)水平高, 保險(xiǎn)知識(shí)少不了, 銷(xiāo)售口才也要好! 好馬需要吃足草, 續(xù)保激勵(lì)要配套。這些事情都做好,續(xù)??隙ú畈涣耍⌒〗Y(jié):續(xù)保業(yè)務(wù)發(fā)展思路歸納店內(nèi)管理之二:理賠業(yè)務(wù)管理規(guī)范(一)保險(xiǎn)事故車(chē)返廠管理(二)理賠進(jìn)程管理 提升事故車(chē)返廠率、提升返廠事故車(chē)留修率1、提升事故車(chē)維修額度 2、實(shí)現(xiàn)對(duì)事故車(chē)?yán)碣r維修全流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控理賠業(yè)務(wù)管理的目的3、避免無(wú)謂爭(zhēng)執(zhí),促進(jìn)與保險(xiǎn)公司合作關(guān)系的健康發(fā)展專(zhuān)營(yíng)店事故車(chē)來(lái)源渠道分析本店客戶(hù)是最核心、最容易把握的渠道,尤其是在本店投保的客戶(hù)本店客戶(hù)當(dāng)專(zhuān)營(yíng)店的承保業(yè)務(wù)規(guī)模較大且賠
37、付率低時(shí),會(huì)獲得保險(xiǎn)公司一定程度的其他品牌事故車(chē)支持(具有不確定性,屬于補(bǔ)充手段)保險(xiǎn)公司的額外支持宣傳:派發(fā)傳單,廣撒網(wǎng)(屬于補(bǔ)充手段)與交警、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員合作(成本高、不穩(wěn)定、非常規(guī)、屬于補(bǔ)充手段)其他本店客戶(hù)是4S店事故車(chē)最穩(wěn)定、最應(yīng)把握、最核心的來(lái)源渠道!專(zhuān)營(yíng)店保險(xiǎn)事故車(chē)流失情況分析事故車(chē)并不像續(xù)??蛻?hù)那樣可以預(yù)測(cè)保單到期日,而且客戶(hù)對(duì)4S店的維修有一定的認(rèn)同及歸屬感,因此,4S店仍然具有維系好事故車(chē)的渠道優(yōu)勢(shì)。但是,為什么4S店總覺(jué)得事故車(chē)返廠太少、流失太多呢?參考數(shù)據(jù):4S店銷(xiāo)售兩年以上車(chē)輛(保修期結(jié)束后),事故車(chē)流失達(dá)到50%以上保單流失:非本店投保的客戶(hù)在出險(xiǎn)時(shí)一般不會(huì)找4S店,
38、從而很易被指引到別的維修廠(含新車(chē)客戶(hù)和舊車(chē)客戶(hù)),即使回廠也可能因?yàn)槎▋r(jià)不足而流失;電話指引不到位:可能導(dǎo)致事故車(chē)被其他指引者帶走;或未做好現(xiàn)場(chǎng)處理導(dǎo)致責(zé)任不清,無(wú)法理賠 內(nèi)部事故車(chē)飛單:個(gè)別員工可能存在事故車(chē)飛單現(xiàn)象外部環(huán)境各類(lèi)維修廠利用各種渠道(如交警、保險(xiǎn)公司查勘定損員等)爭(zhēng)搶事故車(chē),甚至以給回扣方式利誘客戶(hù)等內(nèi)部原因措施1:承保業(yè)務(wù)是基礎(chǔ)保險(xiǎn)事故車(chē)返廠管理方案措施2:第一時(shí)間知事故措施3:接聽(tīng)跟蹤要規(guī)范措施4:到店戰(zhàn)敗須登記措施1:承保業(yè)務(wù)是基礎(chǔ)由于在購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)時(shí)即接受了返店維修相關(guān)信息,所以客戶(hù)傾向于出險(xiǎn)后找4S店協(xié)助雙方合作協(xié)議會(huì)保障店內(nèi)出單車(chē)輛的返店推薦及其定損價(jià)格 客戶(hù)方面保險(xiǎn)
39、公司方面當(dāng)前,承保業(yè)績(jī)優(yōu)秀的4S店,無(wú)一例外都有大量事故車(chē)返廠,承保業(yè)績(jī)與事故車(chē)業(yè)績(jī)是完全正向的線性關(guān)系!現(xiàn)狀 打好了堅(jiān)實(shí)的承保業(yè)務(wù)基礎(chǔ),才能獲得保險(xiǎn)公司返廠維修支持,減少定損價(jià)格糾紛措施2:第一時(shí)間知事故1、保險(xiǎn)銷(xiāo)售時(shí):向客戶(hù)介紹本店的24小時(shí)服務(wù)熱線2、保單交付時(shí):將印有24小時(shí)熱線的車(chē)貼貼于客戶(hù)駕駛室內(nèi)3、日常短信提醒:通過(guò)短信向客戶(hù)介紹、強(qiáng)化本店24小時(shí)服務(wù)熱線目的:盡可能讓客戶(hù)在出險(xiǎn)后的第一時(shí)間主動(dòng)聯(lián)系4S店前提:專(zhuān)營(yíng)店必須設(shè)立24小時(shí)保險(xiǎn)服務(wù)熱線,而且安排有合適的人員負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話。 事故車(chē)返廠管理要點(diǎn)3:接聽(tīng)跟蹤要規(guī)范1、安撫客戶(hù):慰問(wèn)是否有人員受傷,了解車(chē)輛事故情況,介紹處理方式
40、2、協(xié)調(diào)保險(xiǎn)公司的查勘工作:在保險(xiǎn)公司查勘員與客戶(hù)之間起溝通、橋梁作用,使客戶(hù)意識(shí)到專(zhuān)營(yíng)店一直在他身邊3、必要時(shí)現(xiàn)場(chǎng)救援:對(duì)于無(wú)法行駛的事故車(chē),立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)救援(一)熱線接聽(tīng)人員準(zhǔn)確指引并協(xié)助客戶(hù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理1、對(duì)于熱線接聽(tīng)人員:有利于根據(jù)書(shū)面記錄及時(shí)跟進(jìn),確保事故車(chē)回廠2、對(duì)于管理人員:能直觀了解報(bào)案量及回廠量,匯總分析未回店原因以便采取改善措施。(二)及時(shí)記錄報(bào)案信息,跟蹤出險(xiǎn)車(chē)輛回店維修表樣(封面) 24小時(shí)熱線接聽(tīng)人員使用接報(bào)案登記本,為方便記錄,可每人設(shè)置一本,也可多人共用一本如接聽(tīng)人員人手一本,則各自負(fù)責(zé)日常保管;如多人共用一本,則指定一人作為管理人負(fù)責(zé)日常保管理賠主管(或金融保險(xiǎn)
41、經(jīng)理)負(fù)責(zé)定期審核事故車(chē)接報(bào)案管理工具:接報(bào)案登記本 表樣事故車(chē)接報(bào)案管理工具:接報(bào)案登記本 本登記本所登記的報(bào)案信息包括:直接撥打?qū)I(yíng)店咨詢(xún)電話的事故車(chē)信息保險(xiǎn)公司通知到專(zhuān)營(yíng)店的事故車(chē)信息未撥打?qū)I(yíng)店電話就直接將事故車(chē)開(kāi)回店的車(chē)輛無(wú)需在此登記;理賠主管每周日前審核上周接報(bào)案記錄,在每頁(yè) “審核簽名”欄簽名使用規(guī)范 接報(bào)案管理容易出現(xiàn)的問(wèn)題注意:接報(bào)案管理容易出現(xiàn)的問(wèn)題來(lái)電指引問(wèn)題:根據(jù)水平事業(yè)開(kāi)發(fā)部隨機(jī)電話抽查發(fā)現(xiàn),大部分店都存在指引過(guò)于簡(jiǎn)單且不進(jìn)行跟蹤的問(wèn)題來(lái)電記錄問(wèn)題:熱線人員可能因?yàn)楣ぷ髅β刀辉笇?duì)來(lái)電進(jìn)行記錄,且有不少“托辭”監(jiān)管缺位問(wèn)題:管理人員往往被門(mén)前“車(chē)水馬龍”的表面“繁榮”
42、所迷惑,相信熱線人員的“托辭”從而疏于監(jiān)管最常見(jiàn)的托辭“放心,客戶(hù)信任我們店,車(chē)開(kāi)不動(dòng)自然會(huì)找我們的”“大部分都是小事故,我們電話指引一下就行了,客戶(hù)自己會(huì)回來(lái)的”“保險(xiǎn)公司跟我們合作很好,我們的車(chē)不會(huì)介紹到別處去的” 案例:頤達(dá)車(chē)主王先生的抱怨王先生在市區(qū)某專(zhuān)營(yíng)店買(mǎi)保險(xiǎn)2個(gè)月后,在郊區(qū)某地與摩托車(chē)相撞,王先生致電出單專(zhuān)營(yíng)店,對(duì)方讓王先生報(bào)交警和保險(xiǎn)公司,之后再未主動(dòng)聯(lián)系王先生。以下是后來(lái)發(fā)生的事情:1、現(xiàn)場(chǎng)處理情況:王先生報(bào)交警后,交警出具了王先生全責(zé)的證明,但建議雙方私了,王先生直接賠償300元給摩托車(chē)主后,按照交警指引去了保險(xiǎn)公司在郊區(qū)的集中定損點(diǎn)辦定損;2、定損調(diào)度情況:定損點(diǎn)建議王先
43、生定損后去郊區(qū)的東風(fēng)日產(chǎn)專(zhuān)營(yíng)店維修,否則定損價(jià)格會(huì)調(diào)低,同時(shí)告知王先生定損單由郊區(qū)該專(zhuān)營(yíng)店統(tǒng)一領(lǐng)取;3、維修及代索賠情況:王先生去了郊區(qū)的該專(zhuān)營(yíng)店,專(zhuān)營(yíng)店稱(chēng)由于是市區(qū)保單且未看到定損單,提出不代索賠,但可以代交資料到投保公司。王先生支付維修費(fèi)后離店,但時(shí)隔2個(gè)多月無(wú)人通知王先生領(lǐng)取賠款。后多方交涉,被稱(chēng)資料不全。 王先生抱怨:我是沖著相信專(zhuān)營(yíng)店才投保的,哪知一點(diǎn)好處也沒(méi)有,還不如我以前在維修廠,把車(chē)仍過(guò)去就不管了!以后再也不去那個(gè)店續(xù)保了!案例:來(lái)電客戶(hù)真的就一定會(huì)回店嗎?如果我們不對(duì)來(lái)電進(jìn)行記錄,那么,我們也就無(wú)法看到一個(gè)個(gè)客戶(hù)其實(shí)正在默默地離我們而去。 接報(bào)案電話管理的到位,意味著客戶(hù)將避
44、免因現(xiàn)場(chǎng)處理不當(dāng)而導(dǎo)致的相關(guān)損失,也意味著我們將減少更多理賠糾紛!接報(bào)案電話管理的到位,意味著我們可以避免不必要的“特殊通融賠案”,不僅節(jié)省了“補(bǔ)現(xiàn)場(chǎng)”的時(shí)間成本和風(fēng)險(xiǎn),還能為專(zhuān)營(yíng)店贏得長(zhǎng)久信譽(yù)! 接報(bào)案電話管理的到位,意味著我們擁有了應(yīng)對(duì)維修市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的制勝法寶!接報(bào)案電話管理的到位,意味著我們的保險(xiǎn)服務(wù)客戶(hù)滿(mǎn)意度將達(dá)到最高境界,因?yàn)槲覀兪窃诳蛻?hù)最需要的時(shí)候出現(xiàn)在他身邊,而這正是客戶(hù)真正開(kāi)始體驗(yàn)“保險(xiǎn)管家服務(wù)”的重要時(shí)刻! 接報(bào)案管理到位后,理賠服務(wù)還會(huì)難做嗎?續(xù)保還會(huì)難做嗎?接報(bào)案電話管理小結(jié)如果我們舍得印傳單大海撒網(wǎng)似的去尋找維修車(chē)輛,如果我們舍得送保養(yǎng)送機(jī)油付出成本做各類(lèi)客戶(hù)活動(dòng),那么,
45、我們?yōu)槭裁床荒馨沿?cái)力和人力更精確地用到已經(jīng)發(fā)生了事故的客戶(hù)身上呢?事故車(chē)返廠管理要點(diǎn)4:到店戰(zhàn)敗須登記管理工具: 到店保險(xiǎn)事故車(chē)戰(zhàn)敗登記本作用:避免到店事故車(chē)未經(jīng)匯報(bào)就離店,提高返廠事故車(chē)留修率集中記錄到店車(chē)戰(zhàn)敗信息,利于及時(shí)采取有針對(duì)性的改善措施客戶(hù)來(lái)了問(wèn)一問(wèn),過(guò)幾天再來(lái),或被要求去別的地方定損(應(yīng)記錄并跟蹤)客戶(hù)要求做假案(應(yīng)記錄,為工作改善提供依據(jù))保險(xiǎn)公司定損價(jià)格太低以致無(wú)法維修(應(yīng)記錄,為工作改善提供依據(jù))SA服務(wù)態(tài)度差,氣走了客戶(hù)(應(yīng)記錄,為工作改善提供依據(jù))保險(xiǎn)事故車(chē)“到店戰(zhàn)敗”有哪些情況?措施4:到店保險(xiǎn)事故車(chē)戰(zhàn)敗管理案例:某專(zhuān)營(yíng)店的到店事故車(chē)戰(zhàn)敗管理成效北京某東風(fēng)日產(chǎn)專(zhuān)營(yíng)店,
46、與大部分專(zhuān)營(yíng)店一樣,長(zhǎng)期以來(lái)并未主動(dòng)采取規(guī)范的到店事故車(chē)戰(zhàn)敗管理手段,服務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理也都認(rèn)為沒(méi)什么“戰(zhàn)敗事故車(chē)”。啟動(dòng)NIBS項(xiàng)目后,該店嚴(yán)格執(zhí)行到店事故車(chē)戰(zhàn)敗管理制度,短短兩個(gè)月的時(shí)間內(nèi),該店在事故車(chē)管理方面已體現(xiàn)出明顯成效:1、到店事故車(chē)流失減少:以前事故車(chē)發(fā)生定損差價(jià)問(wèn)題時(shí),SA較少主動(dòng)協(xié)調(diào)導(dǎo)致事故車(chē)流失毫無(wú)控制,有了規(guī)范管理后,SA幾乎每單都盡力協(xié)調(diào),非常有效地控制了這部分車(chē)輛的流失;2、增加客戶(hù)信任度為續(xù)保打下基礎(chǔ):協(xié)調(diào)過(guò)程中關(guān)于投保渠道的溝通,以及專(zhuān)營(yíng)店認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,加強(qiáng)了客戶(hù)信任,使客戶(hù)更趨向于在本店續(xù)保。以前,我們總是喋喋不休的向保險(xiǎn)公司要維修資源。實(shí)際上,我們自家后院就隱
47、藏著巨大的財(cái)富,這筆財(cái)富就是我們正在出售的和已經(jīng)出售的車(chē)輛做好事故車(chē)返廠管理:對(duì)于剛出險(xiǎn)的客戶(hù)做到:“雪中送炭、如影隨形”對(duì)于到店的客戶(hù)做到:“竭盡所能、不離不棄”只有這樣,我們才能形成“銷(xiāo)售-售后”緊密鏈接的堅(jiān)固紐帶,也才能掌握讓4S店基業(yè)常青的制勝法寶! 事故車(chē)返廠管理改善心得店內(nèi)管理之二:理賠業(yè)務(wù)管理規(guī)范(一)保險(xiǎn)事故車(chē)返廠管理(二)理賠進(jìn)程管理理賠進(jìn)程管理基本思路專(zhuān)營(yíng)店的理賠工作分為兩大階段,每階段的工作都應(yīng)理順:理順流程理賠流程中的各個(gè)環(huán)節(jié),均須責(zé)任到人,避免事后發(fā)生爭(zhēng)議責(zé)任到人及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題案加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控 1、事故車(chē)派工 車(chē)輛離廠 (包括派工、出具維修結(jié)算單、放車(chē)、完成賠案整理共4個(gè)
48、節(jié)點(diǎn))2、向保險(xiǎn)公司遞交賠案保險(xiǎn)公司回款(向客戶(hù)支付應(yīng)退款項(xiàng)) (包括賠案遞交和賠款到帳2個(gè)節(jié)點(diǎn),某些情況需要向客戶(hù)退款)理賠過(guò)程兩大階段理賠進(jìn)程管理工具簡(jiǎn)介NIBS項(xiàng)目使用新DMS系統(tǒng)管理理賠過(guò)程信息,達(dá)到“過(guò)程清晰、責(zé)任到人”的目的店內(nèi)管理之三:金融保險(xiǎn)部保險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)管理規(guī)范(一)金融保險(xiǎn)部職能(保險(xiǎn)業(yè)務(wù)部分)(二)團(tuán)隊(duì)設(shè)置要求(三)核心崗位工作職責(zé)及人員選配說(shuō)明1、為客戶(hù)提供東風(fēng)日產(chǎn)保險(xiǎn)管家服務(wù)金融保險(xiǎn)部職能(保險(xiǎn)業(yè)務(wù)部分)2、為專(zhuān)營(yíng)店創(chuàng)造保險(xiǎn)相關(guān)收益3、建設(shè)東風(fēng)日產(chǎn)保險(xiǎn)管家服務(wù)(NIBS)品牌4、建立并維護(hù)專(zhuān)營(yíng)店與保險(xiǎn)公司之間的合作關(guān)系店內(nèi)管理之三:金融保險(xiǎn)部保險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)管理規(guī)范(一)金融保險(xiǎn)
49、部職能(保險(xiǎn)業(yè)務(wù)部分)(二)團(tuán)隊(duì)設(shè)置要求(三)核心崗位工作職責(zé)及人員選配說(shuō)明金融保險(xiǎn)部保險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)成員背景分析 銷(xiāo)售部:銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售顧問(wèn) 服務(wù)部:服務(wù)經(jīng)理、24小時(shí)熱線、SA、理賠員、索賠員 財(cái)務(wù)部:收銀員 其他:出單員、續(xù)保員保險(xiǎn)服務(wù)鏈條服務(wù)鏈條的參與者新車(chē)保險(xiǎn)承保商談 出具并交付保單出險(xiǎn)咨詢(xún)報(bào)案查勘定損維修索賠續(xù)保咨詢(xún)及商談救援專(zhuān)營(yíng)店保險(xiǎn)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)說(shuō)明專(zhuān)營(yíng)店保險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)中有部分成員的日常工作地點(diǎn)在銷(xiāo)售部、售后服務(wù)部等金融保險(xiǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)管理,解決保險(xiǎn)業(yè)務(wù)鏈條前(承保)后(理賠)溝通、協(xié)調(diào)一致的問(wèn)題對(duì)于新建店而言,保險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)的大部分成員都可以兼職擔(dān)任(金融保險(xiǎn)經(jīng)理不得兼任非本部門(mén)其他
50、職位),但開(kāi)業(yè)一年之后,則應(yīng)根據(jù)本店業(yè)務(wù)發(fā)展情況逐步配備專(zhuān)職人員總經(jīng)理副總經(jīng)理(常務(wù))金融保險(xiǎn)經(jīng)理理賠主管續(xù)保專(zhuān)員保險(xiǎn)文員出險(xiǎn)熱線人員索賠員保險(xiǎn)接車(chē)員承保主管(A、B角)(日常工作地點(diǎn)在售后部)(日常工作地點(diǎn)在銷(xiāo)售部)備注:雙實(shí)線邊框表示所有專(zhuān)營(yíng)店必須設(shè)置的專(zhuān)職崗位虛線邊框表示部分專(zhuān)營(yíng)店需要設(shè)置的崗位金融主管金融專(zhuān)員店內(nèi)管理之三:金融保險(xiǎn)部保險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)管理規(guī)范(一)保險(xiǎn)服務(wù)中心職能(二)團(tuán)隊(duì)設(shè)置要求(三)核心崗位工作職責(zé)及人員選配說(shuō)明保險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)核心成員1:承保主管新車(chē)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)商談協(xié)助: 協(xié)助銷(xiāo)售顧問(wèn)進(jìn)行新車(chē)保險(xiǎn)的二輪商談,促成客戶(hù)在店內(nèi)投保。新車(chē)保險(xiǎn)戰(zhàn)敗管理: 監(jiān)督銷(xiāo)售顧問(wèn)執(zhí)行新車(chē)保險(xiǎn)戰(zhàn)敗管理要求;
51、 每月核查未遵守戰(zhàn)敗管理的銷(xiāo)售顧問(wèn)及對(duì)應(yīng)客戶(hù)名單提交金融保險(xiǎn)經(jīng)理; 每月總結(jié)新車(chē)戰(zhàn)敗原因并向金融保險(xiǎn)經(jīng)理提交改善方案。 涉及的管理工具為:新車(chē)保險(xiǎn)戰(zhàn)敗登記本新車(chē)投保率排行榜看板的更新: 每月定期對(duì)新車(chē)投保率看板進(jìn)行更新。 涉及的管理工具為:“新車(chē)投保率排行榜看板”承保主管:協(xié)助金融保險(xiǎn)經(jīng)理對(duì)本店的新車(chē)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行管控 可由金融保險(xiǎn)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、或銷(xiāo)售主管等兼任保險(xiǎn)事故車(chē)返廠管理: 對(duì)24小時(shí)熱線人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),審核接報(bào)案登記本并簽名; 負(fù)責(zé)對(duì)保險(xiǎn)接車(chē)員戰(zhàn)敗的到店事故車(chē)進(jìn)行二輪商談,確保到店車(chē)留店維修; 每月對(duì)保險(xiǎn)事故車(chē)的返廠情況進(jìn)行書(shū)面總結(jié)并提交給金融保險(xiǎn)經(jīng)理。 涉及的管理工具為:
52、接報(bào)案登記本、到店事故車(chē)戰(zhàn)敗登記本理賠進(jìn)程管理: 指導(dǎo)并監(jiān)督保險(xiǎn)接車(chē)員、索賠員按要求使用新DMS系統(tǒng)錄入理賠信息,定期對(duì)每單理賠業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)案核查理賠主管:協(xié)助金融保險(xiǎn)經(jīng)理對(duì)本店的理賠業(yè)務(wù)進(jìn)行管控可由金融保險(xiǎn)經(jīng)理、服務(wù)經(jīng)理、前臺(tái)主管等兼任保險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)核心成員2:理賠主管金融保險(xiǎn)經(jīng)理:對(duì)本店的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面管控,向總經(jīng)理或分管副總匯報(bào)工作團(tuán)隊(duì)建設(shè):組建保險(xiǎn)團(tuán)隊(duì),提交各崗位職責(zé)、考核和激勵(lì)方案等,涉及:金融保險(xiǎn)部組織架構(gòu)圖NIBS項(xiàng)目管理工具分工表金融保險(xiǎn)部考核和激勵(lì)方案流程建設(shè):參照NIBS運(yùn)營(yíng)規(guī)范手冊(cè)內(nèi)容,將NIBS項(xiàng)目店內(nèi)工作流程本地化,包括:承保業(yè)務(wù)工作流程和理賠業(yè)務(wù)工作流程目標(biāo)管理:制定新保
53、、續(xù)保、理賠等的各項(xiàng)業(yè)績(jī)目標(biāo)并監(jiān)督達(dá)成,包括定期檢查NIBS項(xiàng)目的所有店內(nèi)管理工具的填寫(xiě)(或更新)情況定期對(duì)保險(xiǎn)各項(xiàng)工作的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并制定改善對(duì)策溝通和協(xié)調(diào):確保整個(gè)保險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)通力合作,及時(shí)處理爭(zhēng)議事項(xiàng),包括:定期召集店內(nèi)保險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)召開(kāi)會(huì)議,及時(shí)交流工作中的各種問(wèn)題受理店內(nèi)外的各類(lèi)投訴,與相關(guān)部門(mén)或保險(xiǎn)公司及時(shí)溝通、妥善處理各類(lèi)矛盾保險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)管理者:金融保險(xiǎn)經(jīng)理NIBS店內(nèi)管理體系是通過(guò)NIBS管理工具來(lái)實(shí)現(xiàn)的對(duì)于使用人而言,管理工具是必備的記錄載體和提高日常工作效率的手段對(duì)金融保險(xiǎn)經(jīng)理而言,這套管理工具是了解團(tuán)隊(duì)成員的工作狀況、了解保險(xiǎn)運(yùn)作情況的窗口,通過(guò)這個(gè)窗口,才能總結(jié)業(yè)績(jī)、找到問(wèn)
54、題和改善點(diǎn)定期審核相關(guān)管理工具 會(huì)議機(jī)制是一個(gè)部門(mén)正常運(yùn)作的重要標(biāo)志。通過(guò)規(guī)范的例會(huì)制度,讓團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)溝通工作信息,形成團(tuán)隊(duì)歸屬感參會(huì)人員:承保主管、理賠主管、續(xù)保專(zhuān)員等必須參加;通常也應(yīng)請(qǐng)總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、服務(wù)經(jīng)理出席;根據(jù)會(huì)議主題,還可安排銷(xiāo)售顧問(wèn)、SA參加會(huì)議常規(guī)內(nèi)容:業(yè)績(jī)通報(bào)、理賠狀況、保險(xiǎn)戰(zhàn)敗案例改善方案等 會(huì)議總結(jié)及工作安排:每次會(huì)議均要形成決議,包括問(wèn)題總結(jié)及改善要求,布置下一步工作任務(wù)并分工到人,會(huì)后將決議形成書(shū)面會(huì)議紀(jì)要并發(fā)給每位參會(huì)人員。下次開(kāi)會(huì)時(shí)要檢討上次的工作布置完成情況。會(huì)議頻率:至少每月一次,視具體情況可召開(kāi)周例會(huì)或各種臨時(shí)會(huì)議形成例會(huì)制度新保戰(zhàn)敗登記本:戰(zhàn)敗制度
55、執(zhí)行情況一覽;戰(zhàn)敗原因總結(jié),改善方法歸納續(xù)保跟進(jìn)登記本:判斷日常跟進(jìn)工作量是否合理、是否需增員;戰(zhàn)敗總結(jié)及改善接報(bào)案登記本:查看報(bào)案信息是否得到及時(shí)記錄并跟蹤維修;戰(zhàn)敗原因總結(jié)主要管理工具的管理價(jià)值金融保險(xiǎn)經(jīng)理日常管理要點(diǎn)店內(nèi)管理補(bǔ)充說(shuō)明:電子信息系統(tǒng)的操作(一)系統(tǒng)簡(jiǎn)介(二)承保業(yè)務(wù)模塊操作指引(三)理賠業(yè)務(wù)模塊操作指引系統(tǒng)簡(jiǎn)介專(zhuān)營(yíng)店保險(xiǎn)業(yè)務(wù)信息的電子化管理通過(guò)新DMS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。在新DMS系統(tǒng)中,保險(xiǎn)業(yè)務(wù)與新車(chē)銷(xiāo)售及售后維修的信息共享,從而使專(zhuān)營(yíng)店的客戶(hù)數(shù)據(jù)及車(chē)輛數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)一元化。新DMS中的保險(xiǎn)模塊根據(jù)專(zhuān)營(yíng)店的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)實(shí)際操作流程而設(shè)計(jì),使專(zhuān)營(yíng)店實(shí)現(xiàn)對(duì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的電子化管理,并能滿(mǎn)足日常查詢(xún)、
56、統(tǒng)計(jì)分析等需求。新DMS系統(tǒng)錄入的保險(xiǎn)數(shù)據(jù),會(huì)定期上傳到保險(xiǎn)管家業(yè)務(wù)系統(tǒng)(EAB-AI)系統(tǒng)簡(jiǎn)介主要功能保單返利管理保險(xiǎn)提醒保險(xiǎn)公司設(shè)置保險(xiǎn)登記與查詢(xún)索賠單管理計(jì)算合作保險(xiǎn)公司的代理手續(xù)費(fèi) 在系統(tǒng)中找出目前需要續(xù)保的客戶(hù)信息設(shè)置合作保險(xiǎn)公司的基本信息及商業(yè)信息對(duì)新保和續(xù)保保單信息進(jìn)行登記和查詢(xún)記錄代索賠案件的信息并作修改、駁回等相關(guān)處理功能描述交案管理結(jié)案管理理賠綜合查詢(xún)承保管理理賠管理記錄專(zhuān)營(yíng)店向保險(xiǎn)公司的交案信息并作相關(guān)處理確認(rèn)一個(gè)理賠事故車(chē)的財(cái)務(wù)事宜已全部處理完畢查詢(xún)已有的理賠信息操作人員金融保險(xiǎn)經(jīng)理、承保主管、銷(xiāo)售顧問(wèn)、出單員、續(xù)保專(zhuān)員、財(cái)務(wù)等金融保險(xiǎn)經(jīng)理、理賠主管、賠案登記員、索賠員
57、、財(cái)務(wù)等店內(nèi)管理補(bǔ)充說(shuō)明:電子信息系統(tǒng)的操作(一)系統(tǒng)簡(jiǎn)介(二)承保業(yè)務(wù)模塊操作指引(三)理賠業(yè)務(wù)模塊操作指引承保管理保險(xiǎn)公司設(shè)置菜單路徑:保險(xiǎn)管理-承保管理-保險(xiǎn)公司設(shè)置承保管理保險(xiǎn)公司設(shè)置功能:對(duì)于保險(xiǎn)登記中的需要使用的保險(xiǎn)公司相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù);可以查詢(xún)系統(tǒng)中所設(shè)置的所有保險(xiǎn)公司基本信息;可以通過(guò)”新增”、”修改”按鈕,進(jìn)入保險(xiǎn)公司設(shè)置界面。承保管理保險(xiǎn)公司設(shè)置關(guān)鍵項(xiàng)說(shuō)明:公司類(lèi)型:PV預(yù)設(shè)的各保險(xiǎn)公司簡(jiǎn)稱(chēng);代辦保險(xiǎn):當(dāng)選擇”是”時(shí), 在保單登記時(shí)一旦選擇”本店代辦”,則“保險(xiǎn)公司”下拉框中會(huì)出現(xiàn)該保險(xiǎn)公司承保管理保險(xiǎn)登記與查詢(xún)新保登記:銷(xiāo)售顧問(wèn)進(jìn)行保險(xiǎn)預(yù)登記菜單路徑:汽車(chē)管理汽車(chē)銷(xiāo)售銷(xiāo)售
58、合同管理,點(diǎn)擊“精品保險(xiǎn)車(chē)務(wù)代辦”按鈕,彈出車(chē)務(wù)代辦頁(yè)面。承保管理保險(xiǎn)登記與查詢(xún)新保登記:出單登記員對(duì)保險(xiǎn)信息進(jìn)行回填菜單路徑:保險(xiǎn)管理承保管理保單登記與查詢(xún)新車(chē)銷(xiāo)售單查詢(xún),找到需要保險(xiǎn) 回填的客戶(hù),點(diǎn)擊上面的“承保登記”按鈕,就可以打開(kāi)承保登記的頁(yè)面;對(duì)于已正式交車(chē)的客戶(hù),如在制作銷(xiāo)售合同時(shí)未登記保險(xiǎn)信息,則通過(guò)查詢(xún)保有客戶(hù),還可作新保登記點(diǎn)擊“承保登記”按鈕,打開(kāi)登記頁(yè)面后,將承保性質(zhì)改為“新保”,其他信息正常錄入即可承保管理保險(xiǎn)登記與查詢(xún)續(xù)保登記:菜單路徑:保險(xiǎn)管理承保管理承保登記與查詢(xún)保有客戶(hù)查詢(xún),點(diǎn)擊承保登記按鈕,即可打開(kāi)承保登記的頁(yè)面。承保管理保險(xiǎn)登記與查詢(xún)保險(xiǎn)登記與查詢(xún)的其他注意
59、事項(xiàng):關(guān)于“代辦方式”:如果是本店出的保單,代辦方式選擇”本店代辦”,銷(xiāo)售渠道可選擇“展廳”或“網(wǎng)點(diǎn)”;如果是店外投保的客戶(hù),代辦方式選擇“非本店代辦”,銷(xiāo)售渠道選擇“店外”即可。見(jiàn)費(fèi)出單:承保登記時(shí),如果收取的保險(xiǎn)費(fèi)要進(jìn)入專(zhuān)營(yíng)店的賬戶(hù),直接點(diǎn)“保存”按鈕,如果直接進(jìn)入保險(xiǎn)公司的賬戶(hù),點(diǎn)“見(jiàn)費(fèi)出單”按鈕。保單修改:對(duì)于暫存狀態(tài)的保單,直接點(diǎn)擊“承保登記”按鈕,就可對(duì)保單信息進(jìn)行修改;對(duì)于處于保單登記狀態(tài)的保單,需要財(cái)務(wù)進(jìn)行“保險(xiǎn)駁回”操作,然后在保單查詢(xún)處進(jìn)行修改;對(duì)于已經(jīng)保險(xiǎn)收款或直接見(jiàn)費(fèi)出單的保單,可直接點(diǎn)擊“修正保單”按鈕進(jìn)行修改。保單的注銷(xiāo):只能對(duì)處于暫存狀態(tài)或被駁回的保單進(jìn)行注銷(xiāo)。對(duì)
60、于非本店保有的客戶(hù),首先需要新增客戶(hù)檔案,然后才能進(jìn)行續(xù)保登記。承保管理保險(xiǎn)提醒保險(xiǎn)提醒:菜單路徑: 保險(xiǎn)管理承保管理保險(xiǎn)提醒;功能說(shuō)明:車(chē)輛保險(xiǎn)登記后,專(zhuān)營(yíng)店可以查看所有保險(xiǎn)登記車(chē)輛信息,找出保險(xiǎn)即將到期的客戶(hù)信息店內(nèi)管理補(bǔ)充說(shuō)明:電子信息系統(tǒng)的操作(一)系統(tǒng)簡(jiǎn)介(二)承保業(yè)務(wù)模塊操作指引(三)理賠業(yè)務(wù)模塊操作指引理賠管理索賠單登記菜單路徑: 服務(wù)管理前臺(tái)接待制作委托維修估價(jià)單理賠管理索賠單登記注意事項(xiàng):維修付費(fèi)類(lèi)別為“保險(xiǎn)”的估價(jià)單必須做索賠信息登記;一張保險(xiǎn)的估價(jià)單對(duì)應(yīng)一張索賠單。理賠管理索賠單登記注意事項(xiàng):是否代索賠選擇“是”時(shí),是否代交資料必須選擇“是”同時(shí)必須勾選代交的索賠資料;客
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