公司管理機制的規(guī)劃與改善計劃的方案

1、公司管理改善規(guī)劃方案、行政管理保安和門禁工作與改善存在問題:外來車輛和來訪人員未辦理登記手續(xù);貨物外出時出現(xiàn)沒有放行條；上班時間人員外出未辦理手續(xù)；上下班的車輛沒有按指定位置停放;安全生產(chǎn)管理與改善存在問題:車輛停放在生產(chǎn)區(qū)域;車間用電插座老化與損壞、電線亂拉亂接、吊扇開關損壞嚴重、電源 總開關堆積灰塵；車間地面瓷磚損壞嚴重；半成品與成品沒有指定擺放位置和做好標識；車間用電量沒有專業(yè)電工負責；人事工作與改善存在問題：入職前培訓內(nèi)容：A、對公司各項規(guī)章制度與崗位職責的說明與義務 項目的說明；B、w&M產(chǎn)品操作規(guī)程知識；C、視力與色盲的測試；（備 注：參加培訓人員務必親筆簽名以及說明公司某某制度己

2、培訓過內(nèi)容知 悉、清楚、明白、本人愿意接受。）簽訂勞動合同的分類（說明試用期的職責義務、轉正后的崗位職責任 務）；建全公司各項規(guī)章制度：員工手冊、勞動紀律、考勤制度、工資待遇 分配制度（基本工資、技能工資、崗位工資、績效工資）；A、基本工資是指符合國家規(guī)定的最低工資標準；B、技能工資是指有專業(yè)性的工作（例如：業(yè)務質(zhì)量與產(chǎn)品質(zhì)量上出現(xiàn)問題是屬技能范圍）；C、崗位工資是指崗位責任制中所說明每項職責、職能的執(zhí)行情況標準;D、績效工資是指考核日常工作效率的獎勵制度；簽訂崗位保密協(xié)議的說明與規(guī)定；制訂內(nèi)部培訓和外委培訓計劃（外委培訓是屬公司培養(yǎng)管理人才和技 術骨干的一項重要工作，凡參加人員務必采取面談，

3、說明公司的態(tài)度和用意，讓參訓人員感到有榮譽感，珍惜參訓機會是來自不易地，要做到 有這種效果才行）；驗廠要求各項培訓工作；計時制員工制訂崗位責任制、實行績效考核辦法；編制各部門管理的業(yè)務操作流程；培訓崗位責任制的職責內(nèi)容與 說明、說明崗位職責績效考核的關系點在那？對崗位責任制的培訓與實 施，落實月度崗位工作的績效考核制度；目前辦公室各部門人員分布情況：保安3人、司機2人、清潔工2人、 人事部1人、采購部2人、單證部2人、財務部4人、業(yè)務部6人（上 海辦另計）、NQC2人、總經(jīng)辦3人、總人數(shù)為27人；二、業(yè)務管理業(yè)務部工作與改善存在問題：崗前培訓：介紹公司業(yè)務、產(chǎn)品基本知識；業(yè)務操作流程；部門與部

4、 門溝通操作實務；崗位責任制的說明；采取傳、幫、帶的方式開展和分配負責業(yè)務項目，主管在日常管理工 作中要跟蹤、關心、解決業(yè)務上的難點和疑點，做到隨時發(fā)現(xiàn)問題隨 時解決問題為目標，幫助新員工的業(yè)務技能健康進步，形成良好的工 作氛圍；培養(yǎng)業(yè)務部人員學會自我檢查、做備忘錄的習慣，做到當天事情當天 完成的作風；做到每周有工作明細報表、每月有工作匯總報表；組織每周不少二次例會：A、業(yè)務工作匯報與總結會議；B、與其它部 門業(yè)務進度跟蹤協(xié)調(diào)會議（目標是每周二次過渡至天天召開例會）；主 要作用：鍛煉業(yè)務員表達能力、自查業(yè)務知識缺陷、日常工作質(zhì)量的 評析、檢查與其它部門業(yè)務協(xié)調(diào)漏洞、對業(yè)務技能自我更新或改進；業(yè)

5、務部門缺少一位有較強責任心和較強協(xié)調(diào)能力的脫產(chǎn)管理人員，職 責是管理部門的日常工作與其它部門的溝通和協(xié)調(diào)、解決業(yè)務上復雜 事務與花長時間處理的工作。利于業(yè)務部能有序的、專心開展各項業(yè) 務工作；培訓崗位責任制的職責內(nèi)容與說明、說明崗位職責績效考核的關 系點在那？對崗位責任制的培訓與實施，落實月度崗位工作的績效考 核制度；業(yè)務部目前訂單業(yè)務量情況：在車間生產(chǎn)數(shù)量7月份=XXXPCS； 8月 份=XXXXPCS； 9 月份=XXXXPCS； 12 月份=XXXXPCS；至 12 月訂 單要出貨的總數(shù)量XXXXPCS；業(yè)務員己接到訂單于2015年度訂單情況：1月份=XXXXPCS； 2月份 =XXXX

6、PCS ； 3 月份=XXXXPCS ； 4 月份=XXXXXPCS ；總數(shù)量 XXXXPCS；采購部工作與改善存在問題凡采購批量物料時，采購部負責提供三家以上供應商的色樣和材料價 格、質(zhì)量、規(guī)格、尺寸等資料，由采購部主管組織生產(chǎn)部相關人員、 板房師傅召開對比討論、評價會議，決定采購的供應商以及材料標準; 并制作成表格經(jīng)參加會議人員簽名或意見后報送董事長批準；編寫采購業(yè)務操作流程，并對操作流程的應用和說明進行培訓；參加 業(yè)務各項例會與協(xié)調(diào)會議；采購部要將供應商提供的色樣經(jīng)客戶確認后制作色樣板并標明客戶編 號、訂單號提供給業(yè)務跟單；與客戶簽訂購銷合同時要注意那些事項：A、與客戶簽訂購銷合同時務必

7、寫明簽訂地點“XXXX市”寫明貨物 送達交貨地點“XXXX有限公司”B、合同必須有對方簽名加蓋合同專用章或公章、簽訂日期方可簽名加蓋 公章回傳供應商；C、與供應商簽收送貨單時務必加蓋“作預收。數(shù)量與質(zhì)量待檢驗后為準。” 的印章蓋在客戶送貨單上的每一聯(lián)單；。、采購部要制作“物料采購進度跟蹤電子表檔”將所有需購的項目列 表（客戶編號；訂單號；材料名稱；規(guī)格、尺寸；化學成分檢測情況； 訂購數(shù)量；訂購日期；預計到貨日期；實際到貨日期、延誤日期；延誤 原因；來料數(shù)量、質(zhì)量檢驗情況；到貨數(shù)量；付款情況）；任命吳彩鳳為采購部主管負責調(diào)配、業(yè)務開展、與其它部門協(xié)調(diào)、訂 購跟蹤落實、建立檔案等日常管理工作；培養(yǎng)

8、落實制作每周工作明細報表和月度工作匯總報表的工作;培訓崗位責任制的職責內(nèi)容與說明、說明崗位職責績效考核的關 系點在那？對崗位責任制的培訓與實施，落實月度崗位工作的績效考核制度；（3）NQC工作與改善存在問題NQC工作有2人要做分工為檢驗員、檢測員并明確崗位職責；抓好檢驗員對來料檢驗、產(chǎn)品檢驗跟蹤、建立檔案等工作；檢測員對 來料檢測、產(chǎn)品檢測跟蹤、建立檔案等工作；落實來料檢驗報告表車間產(chǎn)品質(zhì)量檢查情況跟蹤表的有效操作 和執(zhí)行；培訓崗位責任制的職責內(nèi)容與說明、說明崗位職責績效考核的關 系點在那？對崗位責任制的培訓與實施，落實月度崗位工作的績效考核 制度；三、生產(chǎn)管理生產(chǎn)部工作與改善存在問題（談重點

9、幾項、具體操作見附件）收購要設立有負責人管理，并建立收購明細帳本；與供應商簽收送貨 單時務必加蓋“作預收。數(shù)量與質(zhì)量待檢驗后為準?！钡挠≌律w在客戶送 貨單上的每一聯(lián)單；車間生產(chǎn)管理過程中要設置兩個登記跟蹤本：a、物料領料登記跟蹤卡； b、交接登記本；要求在生產(chǎn)過程中工序領用帽坯時務必由工序負責人親 自領料，要填寫領料單（領料單要有三聯(lián)、一聯(lián)存根、二聯(lián)生產(chǎn)統(tǒng)計記 帳、三聯(lián)財務憑證），寫明：領料次序、客戶編號、訂單號、產(chǎn)品名稱、 領料數(shù)量、日期、經(jīng)辦人簽名、經(jīng)廠部領導批準后方可領??；領料工序負責人要將己領物料填寫好產(chǎn)品生產(chǎn)情況跟蹤單和說明: 領料次序、客戶編號、訂單號、領用數(shù)量；并安排給有關操作員

10、簽名確 認：客戶編號、訂單號、領用數(shù)量；生產(chǎn)完成后由工序負責人驗收生產(chǎn) 總數(shù)量、合格數(shù)量、不良品數(shù)量記錄在產(chǎn)品生產(chǎn)情況跟蹤單上，并 要做好一一記錄在交接登記本完畢，將完成生產(chǎn)的產(chǎn)品和產(chǎn)品生產(chǎn)情 況跟蹤單親自轉下工序負責人辦理交接確認簽名手續(xù)；車間生產(chǎn)過程中該工序己完成生產(chǎn)項目轉至下工序時負責人與負責人 要有辦理交接簽收并核對產(chǎn)品生產(chǎn)情況跟蹤單上所標明：客戶編號、 訂單號、產(chǎn)品名稱、日期、總數(shù)量、合格數(shù)量、不良品數(shù)量是否相符； 交接無差異時在交接登記本上簽名確認；車間各工序負責人要培養(yǎng)每日填寫生產(chǎn)日報表，每日交送車間主任；車間主任每日要將個人的產(chǎn)量登記好“按照H&M驗廠要求制作表單” 做到每日生

11、產(chǎn)有計劃，每日生產(chǎn)有報表為原則；制訂車間每道工序的管理和操作流程，對應地落實并做到有崗有責， 分工明確，明確管理人員的崗位職責和職能范圍；生產(chǎn)車間現(xiàn)有人員情況一樓：樣板房10人、收購2人、裁床5人、燙帶1人、倉庫2人、模具1人、統(tǒng)計1人、生產(chǎn)辦3人；針織車間6人、辮帽車間12人；二樓：成品車間25人（壓帽、平機、檢驗）、裝飾車間6人；三樓：包裝車間10人；四樓：布帽車間13人（釘釘、平機）；五樓：箱包車間6人、箱包板房5人；生產(chǎn)部門總人數(shù)（含請假）108人四、箱包板房與帽子板房工作與改善存在問題A、箱包板房根據(jù)箱包板房人員日生產(chǎn)量考核的規(guī)定，落實具體操作員每天 將日工作量填寫日報表上交人事部；所生產(chǎn)的樣板務必如實登記在樣板領取本上，按表格內(nèi)容寫明登 記清楚，領取樣