人事檔案管理系統(tǒng)需求工程說明書ppt課件

1、.人事檔案管理系統(tǒng)需求闡明書1.引言需求規(guī)格闡明書是需求分析的產(chǎn)物，它是軟件系統(tǒng)生存期中軟件定義階段的最后一個(gè)步驟，作為整個(gè)軟件開發(fā)過程的指南，也是軟件開發(fā)人員發(fā)出復(fù)合用戶要求的軟件的根底1.1 編寫目的軟件需求闡明數(shù)的編制目的是為了運(yùn)用戶和軟件開發(fā)者雙方對(duì)該軟件的初始規(guī)定有個(gè)共同的了解，使之成為整個(gè)軟件開發(fā)任務(wù)的根底。本軟件需求闡明書的讀者是系統(tǒng)開發(fā)人員或合同商定的人員.1.2 背景1系統(tǒng)稱號(hào)：人事檔案管理系統(tǒng)2本工程義務(wù)提出者是*企業(yè)，開發(fā)者是*公司，用戶是*企業(yè)人事及相關(guān)部門。3本系統(tǒng)能為其他的系統(tǒng)提供人事數(shù)據(jù)1.3 定義數(shù)據(jù)字典：關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，即對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的元素的定義的集

2、合。其他術(shù)語的定義1.4參考資料.2 義務(wù)概述2.1 目的人事檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的重要內(nèi)容。系統(tǒng)開發(fā)的目的2.2 用戶的特點(diǎn)本軟件的用戶是*企業(yè)人事部門的任務(wù)人員。分為檔案管理員，擔(dān)任人和系統(tǒng)管理員。其中管理員擔(dān)任。各用戶角色的權(quán)限2.3 假定和約束企業(yè)的經(jīng)費(fèi)有限，開發(fā)時(shí)間緊迫，可以運(yùn)用VB進(jìn)展開發(fā).3 需求規(guī)定3.1 對(duì)功能的規(guī)定3.1.1 系統(tǒng)功能人事檔案管理系統(tǒng)的功能劃分為如下幾個(gè)部分1系統(tǒng)帳戶管理：對(duì)系統(tǒng)用戶及他想那個(gè)管理，包括登錄，退出，權(quán)限分配等2人事檔案管理：主要是對(duì)人事信息進(jìn)展數(shù)據(jù)維護(hù)和利用，包括。3系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理：主要是數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。.3.1.2 數(shù)據(jù)流圖檔案

3、管理業(yè)務(wù)流程：職工填寫檔案表，人事部門對(duì)檔案表進(jìn)展審核，合格的檔案表參與檔案冊(cè)中。檔案冊(cè)可供查詢和進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。人事部門有權(quán)對(duì)檔案表進(jìn)展修正和刪除。人事檔案管理系統(tǒng)頂層圖職工檔案管理系統(tǒng)人事部門檔案表不合格檔案表統(tǒng)計(jì)報(bào)表人事資料.0層圖分解頂層圖加工職工1搜集數(shù)據(jù)2處置數(shù)據(jù)3利用數(shù)據(jù)人事部門未審核人事數(shù)據(jù)人事檔案報(bào)表用戶數(shù)據(jù)未審核數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)報(bào)表人事資料.1層圖 圖2：加工2 處置數(shù)據(jù)分解2.1審核數(shù)據(jù)2.2維護(hù)數(shù)據(jù)人事檔案未審核數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)加工2業(yè)務(wù)：對(duì)檔案表進(jìn)展審核，合格的檔案表參與檔案冊(cè)中。檔案冊(cè)可供查詢和進(jìn)展統(tǒng)計(jì).加工3業(yè)務(wù)：匯總數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，打印報(bào)表1層圖 圖

4、3：加工3 利用數(shù)據(jù)分解人事檔案3.1匯總數(shù)據(jù)3.2統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)3.3分析數(shù)據(jù)3.4打印報(bào)表報(bào)表人事數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)報(bào)表.維護(hù)數(shù)據(jù)功能：添加，修正，刪除，查詢2層圖 圖2.2：加工2.2 維護(hù)數(shù)據(jù)分解2.2.1添加2.2.2修正2.2.3刪除2.2.4查詢?nèi)耸聶n案人事數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù).2系統(tǒng)帳戶管理數(shù)據(jù)流圖.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)流圖.3.1.3 數(shù)據(jù)字典(數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)流，加工，文件等的闡明)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典如下：稱號(hào)：檔案表別名：履歷表簡(jiǎn)述：記錄職工的個(gè)人根本信息數(shù)據(jù)流組成：檔案表=工號(hào)+姓名+性別+出生日期+民族+籍貫+婚姻情況+學(xué)歷+參與任務(wù)時(shí)間+簡(jiǎn)歷+照片數(shù)據(jù)來源：加工2.2.1，員工填寫審核合格后新增.3.1.4 E-R圖3.1.5 形狀圖1系統(tǒng)從登錄到打印報(bào)表的形狀圖.3.2 對(duì)性能的規(guī)定3.2.1 精度本系統(tǒng)要求輸入的年齡為整數(shù)3.2.2 時(shí)間特性要求3.2.3 靈敏性支持多種操作系統(tǒng)，留有與OA系統(tǒng)的接口3.3 輸入輸出要求輸入：姓名輸入不超越4個(gè)漢字。輸出：報(bào)表要生成EXCEL表格。.3.4 數(shù)據(jù)管理才干要求對(duì)企業(yè)人員的資料要永久保管，因此對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)有一定要求。提供數(shù)據(jù)庫備份功能3.5 缺點(diǎn)處置要求在輸入不符合定義格式的數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)給出提示。3.6 其他要求根據(jù)姓名查詢時(shí)，要思索同音字的情況.4