影大會會務服務招標方案0414）

1、2017第五屆世界攝影大會會務服務招標方案一、大會概況世界攝影大會是國際攝影藝術聯(lián)合會（FIAP）舉辦的專業(yè)性國際盛會，每兩年舉辦一次。2017第五屆世界攝影大會在山東舉辦，時間自2017年8月6日至17日，共12天。大會期間，代表們將赴濟南、泰安、濟寧、淄博、濰坊、青島等市進行釆風拍攝。二、參加人員及人數正式代表約300人，工作人員約45人，共計約345人。三、招標服務內容通過競爭性磋商的方式確定服務商，中標供應商應提供2017年8月5日至17日第五屆世界攝影大會的會務服務，主要包括大會會務組織、策劃與咨詢、食宿交通、服務人員配備、車輛的租用和安全保障等。具體如下：（一）會務組織成立第五屆世

2、界攝影大會會務組，專職工作人員很多于7人。會務組向招標方直接匯報，與招標方及與大會相關各方保持高效聯(lián)絡和溝通。（二）大會策劃與咨詢1、制定第五屆世界攝影大會會務服務總方案，供招標方審核,并按照招標方的要求對方案進行修改。2、依據招標方審核通過的第五屆世界攝影大會會務服務總方案，制定第五屆世界攝影大會會務分工方案、第五屆世界攝影大會住宿方案、第五屆世界攝影大會餐飲方案、第五屆世界攝影大會用車方案、第五屆世界攝影大會考察方案、第五屆世界攝影大會翻譯及導游方案、以及導游和翻譯培訓、安全預案等分方案，供招標方審核，并按照招標方的要求對分方案進行修改。3、制定第五屆世界攝影大會代表手冊、第五屆世界攝影大

3、會工作人員手冊、第五屆世界攝影大會志愿者服務指南，供招標方審核，并按照招標方的要求進行修改。（三）大會食宿及交通1、酒店住宿按照大會日程，提供大會在山東舉辦期間的四星級酒店住宿（濟南、泰安市住宿除外），外賓住宿費嚴格執(zhí)行山東省省直機關外賓接待經費管理辦法，工作人員相關費用符合政策規(guī)定。房型及房間數量根據實際報名人數而定。2、餐飲按照大會日程，提供大會在山東舉辦期間的餐飲（濟南、泰安市餐飲除外），餐費嚴格執(zhí)行山東省省直機關外賓接待經費管理辦法。用餐要求及人數根據實際報名人數而定。3、用車按照大會日程，提供大會在山東舉辦期間的用車服務，車型為50座豪華大巴，用車數量據實際報名人數而定。另外，用車服

4、務包括與酒店對接，組織參會代表上下車及行李搬運等。（四）服務人員配備1、每車配備1名中級以上專業(yè)英語導游，并根據與會嘉賓報名實際情況，適當增配專業(yè)法語導游、德語導游、西班牙語導游等。2、配備隨隊保健醫(yī)生健護士。醫(yī)生須具備副主任醫(yī)師及以上職稱，護士須具有三年及以上工作經驗。（六）大會相關活動領導會見場地安排以及其他大會相關活動的組織與實施。（八）保險需對8月6日-8月17日參加考察的所有代表投保意外事故保險,保額不低于30萬元人民幣。（九）其他其他未盡事宜，根據合同履行過程中實際情況，雙方妥善協(xié)商處理。四、費用核算標準1、大會會務費用包括食宿、餐飲、用車、服務人員配備、保險等服務，核算單人費用，

5、最終以實際參會人數、實際行程等核算總費用，但總額不超180萬元。2、其他費用按實際發(fā)生金額核算。五、采購方式釆用競爭性磋商方式六、項目預算項目總預算180萬元人民幣。七、投標人資質條件1、符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定。2、具有接待入境游客3年及以上經驗的國際旅行社。3、具有組織和接待大型外賓團隊（單個團隊100人以上）的成功經驗，擁有成熟的執(zhí)行團隊。4、具有承辦大型國際性會議的成功經驗，擁有成熟的會議策劃和組織團隊。5、本項目不接受聯(lián)合體投標。八、保證金為確保大會各項活動有序進行，中標單位需在中標后向招標單位繳納中標金額10%的履約保證金，保證金將于合同履行完成后10個工作日內無

6、息返還。九、付款方式合同生效后15個工作日內，支付合同金額的50%,大會開幕（8月7日）前支付合同總金額的40%,完成全部工作并通過審核后，支付剩余款項。中標方應于招標方每次付款前15個工作日，提供符合要求的正規(guī)發(fā)票。十、評分細則評分細則如下：評分項目分值評審因素服務商報價20分滿足招標文件實質性要求且最終報價最低的供應商報價作為評審基準價，其價格分為滿分，其他投標人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算：投標報價得分=（評標基準價/投標報價）X20X100%項目方案及服務承諾50分1、根據服務商項目方案的完整性、可行性、嚴謹程度等情況，能否最大程度滿足采購人需求。優(yōu)秀得：8-10分，良好得4-7分，一

7、般得1-3分。2、根據供應商服務團隊投入、團隊人才構成等情況，能否能充分保障項目需求等。優(yōu)秀得：8-10分，良好得4-7分，一般得1_3分。3、根據供應商服務機制、服務保障措施等情況，能否能充分保障項目需求等。優(yōu)秀得：15-20分，良好得9-14分，一般得1-8分。4、在項目執(zhí)行過程中因不可抗力因素導致服務項目臨時調整，供應商有提前告知機制及優(yōu)惠補償方案，由評委根據方案優(yōu)劣橫向比較進行評分。優(yōu)秀得：8-10分，良好得4-7分，一般得1-3分。企業(yè)榮譽20分綜合考慮企業(yè)實力、行業(yè)影響、品牌價值等，根據財務報表、合同案例、榮譽獎勵證書等。優(yōu)秀得：8-10分，良好得4-7分，一般得1-3分。現場7分

8、根據服務商對項目整體構思、策劃設計思路、實施方案說明等現述標場解說或投影演示內容。優(yōu)秀得：5-7分；良好得3-6分；一般得1-2分。響應文件的3分根據響應文件制作規(guī)范性，對技術要求的響應情況等綜合考慮，規(guī)范性酌情得0-3分。加分項5分能夠提供2015年9月1日至今，接待100人以上大型外賓團隊/國際會議的成功案例，并提供相關證明材料（包括但不限于封面頁、服務內容頁、簽字頁、蓋章頁等的復印件），每提供一個案例得1分，滿分5分。第五屆世界攝影大會日程8月6日（第一天）：北京報到，全天接機，酒店用餐（自助餐）。8月7日（第二天）：06：00北京酒店早餐（自助餐）07：00統(tǒng)一乘大巴從北京至濟南。12

9、：30抵達濟南，入住酒店。13：00濟南酒店自助午餐，下午自由活動或酒店休息。18：00歡迎晚餐。8月8日（第三天）：06：30濟南酒店自助早餐。07：30乘車赴濟南泉城廣場08：00舉行第五屆攝影大會開幕式08：30民俗文化展演活動12：00濟南酒店自助午餐。13：30FIAP董事會召開國際攝聯(lián)代表會議18：00濟南酒店自助晚餐。19：00中國傳統(tǒng)精彩的雜技表演及歌舞演出。8月9日（第四天）：07：00濟南酒店自助早餐。08：00統(tǒng)一乘車去山東省美術館出席多項展覽開幕式及頒獎儀式。11：00參觀山東省博物館。12：00濟南酒店自助午餐。14：00統(tǒng)一乘車赴泰安，17：00入住泰安酒店。18：

10、00泰安酒店自助晚餐。19：30觀看并拍攝“泰山千古情”大型歷史民俗表演8月10日（第五天）：06：00泰安酒店自助早餐。07：00統(tǒng)一乘車及索道泰山。12：00在天街享用中式快餐。15：00乘索道下山返回酒店。18：00泰安酒店自助晩餐。19：30觀看“封禪大典”大型實景表演。8月11日（第六天）：06：00泰安酒店自助早餐。07：00赴曲阜，拍攝孔府、孔廟及祭孔大典表演。13：00享用孔府宴。14：00拍攝孔子故里當今的孔氏家族后人的生活及儒家傳統(tǒng)文化展演。18：00酒店自助晚餐。19：00-21：00在曲阜老城街巷自由拍攝，體驗孔子故里的淳樸民風。8月12日（第七天）：06：30曲阜酒店

11、自助早餐。07：30曲阜出發(fā)赴淄博10：30拍攝中國千年傳統(tǒng)工藝陶瓷、琉璃工場等。12：00酒店自助午餐。14：00拍攝周村。17：00入住淄博酒店。18：00酒店自助晩餐。8月13日（第八天）：06：30淄博酒店自助早餐07：30乘車赴青州博物館。12：00青州酒店自助午餐。14：30乘車赴青島黃島，拍攝黃島漁村及海景。16：30抵達青島市區(qū)。17：30入住青島酒店。19：00酒店自助晚餐。8月14日（第九天）：06：00青島酒店自助早餐。07：00在青島分兩路赴青島嶗山和漁村進行拍攝游覽16：30兩路分別返回酒店休息。18：00舉行FIAP攝影大會隆重頒獎典禮及聯(lián)歡晚會。8月15日（第十天）：06：00