集團(tuán)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案建議書(shū).(共8頁(yè))

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案 第 PAGE 8頁(yè)共 NUMPAGES 8頁(yè)集團(tuán)(jtun)固定資產(chǎn)(gdngzchn)管理系統(tǒng)解決方案建議書(shū)目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361401863 1.現(xiàn)狀(xinzhung)分析 PAGEREF _Toc361401863 h 2 HYPERLINK l _Toc361401864 2.集團(tuán)固定資產(chǎn)管理需求分析 PAGEREF _Toc361401864 h 3 HYPERLINK l _Toc361401865 3.系統(tǒng)特點(diǎn)及要求 PAGEREF _Toc361401865 h 3 HYPERLINK l _T

2、oc361401866 4.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)的方向 PAGEREF _Toc361401866 h 5 HYPERLINK l _Toc361401867 4.1.建立數(shù)據(jù)中心 PAGEREF _Toc361401867 h 5 HYPERLINK l _Toc361401868 4.2.集團(tuán)式管理 PAGEREF _Toc361401868 h 5 HYPERLINK l _Toc361401869 4.3.條形碼技術(shù) PAGEREF _Toc361401869 h 5 HYPERLINK l _Toc361401870 4.4.“帳、卡、物”相符 PAGEREF _Toc3614018

3、70 h 5 HYPERLINK l _Toc361401871 4.5.完整的用戶(hù)權(quán)限管理體系 PAGEREF _Toc361401871 h 5 HYPERLINK l _Toc361401872 4.6.支持復(fù)合及模糊查詢(xún)功能 PAGEREF _Toc361401872 h 5 HYPERLINK l _Toc361401873 4.7.能夠在線(xiàn)提醒、預(yù)警，審批功能，嚴(yán)格控制資產(chǎn)變動(dòng) PAGEREF _Toc361401873 h 5 HYPERLINK l _Toc361401874 4.8.全程跟蹤并記錄資產(chǎn)變更情況 PAGEREF _Toc361401874 h 5 HYPERLI

4、NK l _Toc361401875 4.9.與主流條碼設(shè)備兼容性強(qiáng)，提高全程跟蹤和盤(pán)點(diǎn)效率 PAGEREF _Toc361401875 h 5 HYPERLINK l _Toc361401876 5.系統(tǒng)關(guān)鍵功能模塊 PAGEREF _Toc361401876 h 5 HYPERLINK l _Toc361401877 5.1.預(yù)警與提示 PAGEREF _Toc361401877 h 5 HYPERLINK l _Toc361401878 5.2.系統(tǒng)方面 PAGEREF _Toc361401878 h 6 HYPERLINK l _Toc361401879 5.3.盤(pán)點(diǎn)功能 PAGERE

5、F _Toc361401879 h 6 HYPERLINK l _Toc361401880 5.4.數(shù)據(jù)接口功能 PAGEREF _Toc361401880 h 6 HYPERLINK l _Toc361401881 5.5.條碼功能 PAGEREF _Toc361401881 h 6 HYPERLINK l _Toc361401882 5.6.基礎(chǔ)架構(gòu) PAGEREF _Toc361401882 h 7 HYPERLINK l _Toc361401883 5.7.報(bào)表與資產(chǎn)(zchn)檢索 PAGEREF _Toc361401883 h 7 HYPERLINK l _Toc361401884

6、 6.費(fèi)用(fi yong)預(yù)算 PAGEREF _Toc361401884 h 8 HYPERLINK l _Toc361401885 7.申請(qǐng)(shnqng)中心意見(jiàn) PAGEREF _Toc361401885 h 8現(xiàn)狀分析目前，歸屬集團(tuán)辦公室管理的，屬固定資產(chǎn)管理范圍的內(nèi)容包括：集團(tuán)員工應(yīng)用的電腦及顯示器、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的貴重設(shè)備、集團(tuán)權(quán)屬的車(chē)輛、樣板房物品等；現(xiàn)通過(guò)OA系統(tǒng)的固資管理模塊對(duì)這些物品進(jìn)行錄入、查詢(xún)、申請(qǐng)、調(diào)配等操作。其業(yè)務(wù)管理，存在以下幾個(gè)主要難題： 1、隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，歸屬到集團(tuán)辦公室管理的固定資產(chǎn)數(shù)量也越來(lái)越多、覆蓋面越來(lái)越廣、加上其使用的周期長(zhǎng)短不一，已逐漸形成

7、了一項(xiàng)較為繁重的業(yè)務(wù)，需要花費(fèi)一定的管理力度才能做好此項(xiàng)工作。2、由于沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)職的固定資產(chǎn)管理人員，現(xiàn)采用兼管模式，各管各塊，在日常業(yè)務(wù)操作中，對(duì)各類(lèi)固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、借用、停用、封存、閑置、報(bào)廢等方面的操作缺少一個(gè)科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、固定的操作流程可供參考。3、固定資產(chǎn)的歷史操作包括其維修、使用等記錄沒(méi)有形成規(guī)范的表格記錄，很容易導(dǎo)致大型固資的配件流失或是反復(fù)維修等異常情況。4、員工錄入的固資數(shù)據(jù)，缺乏招標(biāo)、財(cái)務(wù)等職能部門(mén)相關(guān)的監(jiān)督、審核流程，很容易產(chǎn)生錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、缺少數(shù)據(jù)等情況。5、在時(shí)間上、空間上及崗位職責(zé)上，集團(tuán)相關(guān)制度沒(méi)能對(duì)固定資產(chǎn)的管理職能進(jìn)行明確要求，導(dǎo)致固定資產(chǎn)所屬的職權(quán)不明

8、確，數(shù)據(jù)口徑不一致，所出的固資報(bào)表數(shù)據(jù)也不精確、故每年底的固資盤(pán)點(diǎn)工作量非常大，嚴(yán)重影響工作效率。集團(tuán)固定資產(chǎn)管理需求分析由于物品多，種類(lèi)多，管理者多，管理時(shí)間為不定期，要保護(hù)好一些物品，極為不便，同時(shí)由于人員的流動(dòng)，對(duì)原有的物品的出入、調(diào)配顯得力不從心，有時(shí)查找物品要浪費(fèi)許多的人力、物力。為了解決以上(yshng)的問(wèn)題，讓公司(n s)能夠(nnggu)有效的掌握，有效的保護(hù)好物品，及促進(jìn)物品管理的信息化、規(guī)范化和集成化。參考政府及同行房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理方式，結(jié)合集團(tuán)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，集團(tuán)辦公室擬聯(lián)合招標(biāo)中心、財(cái)務(wù)管理中心，籌劃建立一個(gè)以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，結(jié)合當(dāng)前較為先進(jìn)的條碼技術(shù)應(yīng)用，

9、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)借、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢、清理等日常管理業(yè)務(wù)的信息平臺(tái)。需要實(shí)現(xiàn)的主要功能如下：1、能夠明確固定資產(chǎn)的折舊，計(jì)算固定資產(chǎn)的利用效果，以便于提高固定資產(chǎn)利用率，減少資產(chǎn)流失。2、能夠根據(jù)設(shè)定的閑置期限，出具固定資產(chǎn)清單，以便于對(duì)庫(kù)存的固定資產(chǎn)進(jìn)行即時(shí)的處理，提高資產(chǎn)價(jià)值的回收率。3、能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便于集團(tuán)辦公室的日常業(yè)務(wù)管理。4、能夠及時(shí)打印出各種各樣的報(bào)表，用于會(huì)計(jì)查帳或?qū)徍恕?、能夠支持固定資產(chǎn)的自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，減輕盤(pán)點(diǎn)人員的工作量，提高工作效率。6、能夠支持分類(lèi)分權(quán)限管理，支持不同職能的人員操作、管理不同的固定資產(chǎn)。 7、能夠支持固定資產(chǎn)的過(guò)程記錄，對(duì)增加、變更

10、、處置、維修（送修、修回）、調(diào)配（借出、歸還、）等功能進(jìn)行全過(guò)程管理。系統(tǒng)特點(diǎn)及要求系統(tǒng)性能特點(diǎn)：1、全面性：將物質(zhì)屬性不同的資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)來(lái)管理，既可以在同一窗口處理不同類(lèi)別資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù)，又能記錄和反映不同類(lèi)別資產(chǎn)的不同屬性。將各類(lèi)固定資產(chǎn)均納入本系統(tǒng)中進(jìn)行管理，不僅方便了用戶(hù)的操作，而且還能生成反映各類(lèi)固定資產(chǎn)全貌的信息，可以全面、正確地反映公司固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢(shì)等各項(xiàng)信息。2、高效性：對(duì)固定資產(chǎn)管理模式全面革新，提高了工作效率。用同一套管理軟件，取代了傳統(tǒng)的人工操作，實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司資源的統(tǒng)一管理。3、嚴(yán)密性：建立嚴(yán)密的存儲(chǔ)體系，將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到資產(chǎn)管理人員。無(wú)論對(duì)資產(chǎn)進(jìn)

11、行何種操作，都要對(duì)相應(yīng)各種信息做修改，資產(chǎn)信息具體到資產(chǎn)編號(hào)，更新日期，存放地點(diǎn)，管理人員等各方面嚴(yán)密的修改。系統(tǒng)設(shè)有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫(kù)更為安全可靠，杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫(kù)的不規(guī)范操作。4、實(shí)時(shí)性：對(duì)每一件固定資產(chǎn)從采購(gòu)驗(yàn)收直到處置的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，實(shí)時(shí)記錄管理活動(dòng)(hu dng)，反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。5、規(guī)范性：制定(zhdng)規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理信息項(xiàng)。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)(shj)開(kāi)發(fā)使用過(guò)程中都要涉及到很多計(jì)算機(jī)硬件、軟件。需制訂行之有效的軟件工程規(guī)范，保證代碼的易讀性、可操作性。6、開(kāi)放性和可擴(kuò)充性：系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，應(yīng)該充分考慮以后的可擴(kuò)充性

12、。例如系統(tǒng)功能的改變，用戶(hù)查詢(xún)的需求也會(huì)不斷的更新和完善。所有這些，都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進(jìn)行功能的調(diào)整和擴(kuò)充。可以簡(jiǎn)單的加入和減少系統(tǒng)的模塊，配置系統(tǒng)的硬件。通過(guò)軟件的修補(bǔ)、替換完成系統(tǒng)的升級(jí)和更新?lián)Q代?；疽螅?、保證固定資產(chǎn)的完整無(wú)缺。2、提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果。3、準(zhǔn)確核定固定資產(chǎn)的需用量。4、采用適當(dāng)?shù)恼叟f方法，正確計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額。5、科學(xué)地進(jìn)行固定資產(chǎn)的投資預(yù)測(cè)。根據(jù)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和周轉(zhuǎn)特點(diǎn)，從資產(chǎn)使用的角度管理固定資產(chǎn)，建立一套完善的數(shù)據(jù)管理模型，提供全面數(shù)據(jù)的編輯、查詢(xún)、系統(tǒng)管理等等功能，達(dá)到對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理的目的。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)的方向建立數(shù)據(jù)中心

13、重新建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理中心（ADMC），形成數(shù)據(jù)集中管理，統(tǒng)一使用規(guī)范。集團(tuán)式管理由集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一管理、下管所有業(yè)務(wù)中心、子公司公司，實(shí)現(xiàn)同級(jí)中心、子公司的資產(chǎn)獨(dú)立管理，并能夠允許集團(tuán)直接管理業(yè)務(wù)中心、子公司的資產(chǎn)。條形碼技術(shù)(jsh)以實(shí)物管理(gunl)為基礎(chǔ)，以條形碼技術(shù)(jsh)應(yīng)用為依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理?xiàng)l碼信息化的專(zhuān)業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一個(gè)資產(chǎn)對(duì)應(yīng)一個(gè)條碼?！皫ぁ⒖?、物”相符通過(guò)成熟的條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)借、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢到清理等資產(chǎn)變更進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。完整的用戶(hù)權(quán)限管理體系支持復(fù)合及模糊查詢(xún)功能能夠在線(xiàn)提醒、

14、預(yù)警，審批功能，嚴(yán)格控制資產(chǎn)變動(dòng)全程跟蹤并記錄資產(chǎn)變更情況與主流條碼設(shè)備兼容性強(qiáng)，提高全程跟蹤和盤(pán)點(diǎn)效率系統(tǒng)關(guān)鍵功能模塊預(yù)警與提示系統(tǒng)提供資產(chǎn)到期預(yù)警、資產(chǎn)借用歸還、資產(chǎn)送修領(lǐng)取、待辦工作提示等功能。（集成到OA系統(tǒng)待辦）系統(tǒng)方面固定資產(chǎn)管理中實(shí)行全程跟蹤，其中包括資產(chǎn)信息的新增、修改、拆分、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、退出，資產(chǎn)的運(yùn)行、借用、領(lǐng)用情況，設(shè)備的維修、保修、保養(yǎng)、檢測(cè)情況以及歷史資產(chǎn)信息查詢(xún)等功能，特別強(qiáng)化固定資產(chǎn)中的IT設(shè)備、樣板房、貴重物品等信息內(nèi)容 。自定義資產(chǎn)分類(lèi)、職責(zé)部門(mén)及使用資料、倉(cāng)庫(kù)資料、供應(yīng)商檔案、品牌管理等功能。單條和批量新增、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等功能在資產(chǎn)卡片中顯示和打印報(bào)表時(shí)

15、自定義公司logo及公司名稱(chēng)的功能 豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和動(dòng)態(tài)查詢(xún)結(jié)果導(dǎo)出成Execl文件功能盤(pán)點(diǎn)(pndin)功能自定義固定資產(chǎn)(gdngzchn)校驗(yàn)方法（按部門(mén)(bmn)、保管人、存放地盤(pán)點(diǎn)校驗(yàn)）提供了按部門(mén)、存放地分級(jí)選擇盤(pán)點(diǎn)校驗(yàn)的功能 提供了固定資產(chǎn)信息現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移的功能使用盤(pán)點(diǎn)機(jī)即時(shí)顯示資產(chǎn)使用部門(mén)、使用人、資產(chǎn)序列號(hào)、資產(chǎn)名稱(chēng)、資產(chǎn)型號(hào)等自定義信息，現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)盤(pán)點(diǎn)的正常、盤(pán)盈和盤(pán)虧資產(chǎn)情況生成正常、盤(pán)盈、盤(pán)虧、異常等盤(pán)點(diǎn)報(bào)表數(shù)據(jù)接口功能需要靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，可將期初始EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新系統(tǒng)中自定義的財(cái)務(wù)對(duì)帳功能，與集團(tuán)的金蝶財(cái)務(wù)軟件文件接口相兼容提供資產(chǎn)分類(lèi)、資產(chǎn)編碼等系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)

16、出功能重要資產(chǎn)照片上傳功能提供與OA系統(tǒng)待辦的數(shù)據(jù)接口條碼功能在線(xiàn)自定義條碼標(biāo)簽大小規(guī)格在線(xiàn)自定義條碼標(biāo)簽布局在線(xiàn)自定義打印的內(nèi)容自定義條碼生成規(guī)則基礎(chǔ)架構(gòu)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能低值易耗品數(shù)據(jù)字典資產(chǎn)登記 資產(chǎn)驗(yàn)收 資產(chǎn)領(lǐng)用 資產(chǎn)借用 資產(chǎn)歸還 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 資產(chǎn)送修 送修領(lǐng)取 資產(chǎn)報(bào)廢 資產(chǎn)清理數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)變更下載盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)帳務(wù)對(duì)帳資產(chǎn)使用狀態(tài) 資產(chǎn)交易明細(xì)表 資產(chǎn)庫(kù)存表公司資料 部門(mén)資料 倉(cāng)庫(kù)編碼 庫(kù)位編碼 資產(chǎn)分類(lèi) 資產(chǎn)名稱(chēng) 單位資料 品牌資料 采購(gòu)方式 交易類(lèi)型 資產(chǎn)類(lèi)別易耗品入庫(kù) 易耗品領(lǐng)用 易耗品庫(kù)存表 易耗品交易明細(xì)表系統(tǒng)設(shè)置角色管理用戶(hù)管理密碼修改用戶(hù)設(shè)置定義菜單注銷(xiāo)固定資

17、產(chǎn)報(bào)表中心報(bào)表(bobio)與資產(chǎn)檢索(jin su)資產(chǎn)(zchn)臺(tái)帳表資產(chǎn)變更明細(xì)表資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表檢索某位員工使用的所有資產(chǎn)檢索某部門(mén)、公司使用的所有資產(chǎn)檢索某倉(cāng)庫(kù)的所有閑置資產(chǎn)按已用年份檢索按規(guī)格檢索按資產(chǎn)狀態(tài)檢索等費(fèi)用預(yù)算成本構(gòu)成品牌備注總價(jià)資產(chǎn)管理系統(tǒng)調(diào)研三家分別調(diào)研政府公司和房地產(chǎn)企業(yè)在用系統(tǒng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)大致在10萬(wàn)左右條碼打印機(jī)斑馬用于打印固定資的條碼；已有數(shù)據(jù)采集器新大陸用于資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)申請(qǐng)中心(zhngxn)意見(jiàn)建立(jinl)起一個(gè)固定的資產(chǎn)(zchn)管理業(yè)務(wù)流程，明確各中心資產(chǎn)管理職責(zé)，并切實(shí)提高固定資產(chǎn)日常的使用效率及回收價(jià)值；為固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員提供一個(gè)簡(jiǎn)捷、方便的信息平臺(tái)，減輕資產(chǎn)管理相關(guān)人員工作負(fù)擔(dān)，提高資產(chǎn)管理工作效率；逐步建立、完善集團(tuán)固定資產(chǎn)管理體系，需要一個(gè)針對(duì)固定資產(chǎn)管理的信息管理系統(tǒng)平臺(tái)