小微房地產(chǎn)企業(yè)管理制度(匯編)(共81頁)

1、xx房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)(kif)有限公司管理制度目 錄第一章 公司(n s)組織管理機構(gòu)第二章 公司部門(bmn)職能第三章 崗位職責第四章 合同(h tong)管理制度第五章工程發(fā)包管理制度第六章 辦公室管理制度第七章 廉政建設(shè)管理制度第八章檔案管理制度第九章 保密制度第十章 安全保衛(wèi)制度第十一章工程管理制度第十二章 財務(wù)管理制度第一章 公司(n s)組織管理機構(gòu) 一、公司(n s)組織管理機構(gòu)圖總經(jīng)理銷售部財務(wù)部工程部董事長行政部外聯(lián)部 二、部門(bmn)人員編制 1、行政部：行政部經(jīng)理、文員、駕駛員； 2、財務(wù)部：財務(wù)部經(jīng)理、會計、出納； 3、工程部：工程部經(jīng)理、安裝工程師、土建工程師； 4

2、、外聯(lián)部：外聯(lián)部經(jīng)理、外聯(lián)助理； 5、銷售(xioshu)部：銷售主管、銷售助理。第二章 公司(n s)部門職能 一、 行政部職能(zhnng) 1、協(xié)助總經(jīng)理制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； 2、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的考核、任免、調(diào)配、培訓工作，負責員工勞動合同的簽訂； 3、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理； 4、負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度； 5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；負責公司文件的管理工作； 6、做好電話、傳真和復印機等設(shè)備(shbi)的使用和管理；

3、 7、根據(jù)(gnj)財務(wù)規(guī)定，做好業(yè)務(wù)費用備案的登記、審核工作； 8、各類合同簽訂(qindng)和履約情況的審核、監(jiān)督。 二、財務(wù)部職能 1、負責建立、貫徹公司財務(wù)管理體系、審計監(jiān)察體系、管理流程、制度與標準。負責管理公司年度預算、資金運作、稅務(wù)籌劃管理、成本控制工作，并編制年度綜合財務(wù)計劃和控制標準； 2、負責資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析，向公司領(lǐng)導報告公司經(jīng)營情況； 3、監(jiān)管稅收政策的研究分析，開展稅務(wù)籌劃，保證依法按時繳納各項稅費，并保證總部利潤的最大化； 4、協(xié)調(diào)所在區(qū)域的工商、稅務(wù)、財政、銀行、會計師事務(wù)所等相關(guān)部門的關(guān)系，負責接待財務(wù)系統(tǒng)審計事宜，接受財政、稅

4、務(wù)、審計等部門的檢查，如實提供檢查所需各項財務(wù)資料； 5、負責憑證的編制，匯總所有憑證，編制、審核、報送會計報表，確保(qubo)報表真實準確、內(nèi)容完整、報送及時； 6、審核各項付款申請(shnqng)，包括工程進度款，材料款、工資及日常費用開支等； 7、編制應收款項(kunxing)明細表，督促銷售部門催收應收款項，并將收到款項及時存入銀行賬戶； 8、負責銀行財務(wù)管理，編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表； 9、負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作； 10、負責支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管。 三、工

5、程部職能 1、配合其他部門進行項目前期運作； 2、負責工程開工前的準備及審查工作； 4、協(xié)調(diào)(xitio)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系，并負責對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作； 6、負責工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制(kngzh)管理； 7、負責工程竣工驗收(ynshu)及移交工作； 8、負責工程管理過程中的文件、資料進行管理； 9、負責項目、設(shè)備的市場調(diào)查，協(xié)助項目、設(shè)備的招投標工作； 10、監(jiān)督材料設(shè)備采購合同執(zhí)行情況，按材料設(shè)備合同負責催貨、運輸、驗收、支付、倉儲、試運行、保修等工作； 11、負責設(shè)備備件及專用工具的管理； 12、負責施工圖預算及結(jié)算工作。 四、銷

6、售部職能 1、組織和監(jiān)督策劃代理公司進行市場調(diào)研，收集市場信息，分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。 2、收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息，掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài)，分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況，提出改進方案和措施。 3、負責收集、整理、歸納客戶資料，對客戶群進行透徹的分析。 4、審核策劃代理公司上報的銷售目標和銷售計劃，協(xié)助策劃代理公司完成銷售任務(wù)。 5、監(jiān)督策劃代理公司銷售計劃的執(zhí)行情況。 6、完善房地產(chǎn)營銷策劃方案，制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。 五、外聯(lián)部職能(zhnng) 1、協(xié)助總經(jīng)理做好外部聯(lián)系工作，配合(pih)各部門涉外工作聯(lián)系； 2、做好項目前期運作、拆遷(chi qin)工作； 3、負責公司車輛的

7、管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作； 4、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理； 5、負責公司(n s)辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理； 6、負責員工(yungng)食堂工作的管理； 7、負責對外的接待(jidi)及票務(wù)、住宿等工作； 8、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議； 9、負責公司大事紀工作； 10、負責對派出所、居委會等單位的聯(lián)系工作； 11、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作；第三章 崗位職責 一、董事長職責 1、領(lǐng)導董事會工作，召集和主持董事會會議 2、對公司

8、的發(fā)展規(guī)劃(guhu)、經(jīng)營方針、年度計劃進行決策。 3、日常經(jīng)營工作(gngzu)中的重大事項進行決策。 4、負責公司(n s)的重大外交事務(wù)。 5、處理公司內(nèi)外的重大突發(fā)性事件。 6、定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表。 7、負責公司項目政府批文、證件的辦理。 二、總經(jīng)理職責 1、組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標，報董事長審批后組織實施，并進行監(jiān)督。 2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制定公司各階段經(jīng)營管理計劃，并對計劃執(zhí)行情況予以監(jiān)督。 3、制定公司的基本管理制度，全面負責公司的經(jīng)營管理工作； 4、授權(quán)和督促各副總經(jīng)理和各部門經(jīng)理，組織實施各項經(jīng)營計劃，確保年度經(jīng)營目標得到全面落實。 5、負責

9、企業(yè)投資管理，工程項目管理，房產(chǎn)營銷管理，人力(rnl)資源管理，行政管理、財務(wù)管理的決策工作。 6、主持召開總經(jīng)理辦公會議，聽取副總經(jīng)理和各部門經(jīng)理匯報工作，監(jiān)督和檢查企業(yè)經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況(qngkung)和財務(wù)收支計劃的執(zhí)行結(jié)果。 7、出席企業(yè)重要公關(guān)活動，建立和維護與各相關(guān)部門、單位(dnwi)，媒體和重要客戶的良好關(guān)系。 8、負責企業(yè)中層以上管理人員的聘任、解雇，培訓和考核工作。 三、外聯(lián)部經(jīng)理職責 1、編制本部門管理制度以及人員崗位職責，制定工作計劃。 2、負責負責與政府各職能部門的銜接、溝通，辦理項目開發(fā)費用，并辦理開發(fā)的申報、繳費、取證工作。 3、負責公司各類會議、宣傳、活動的

10、統(tǒng)籌工作。 4、按公司計劃做好征地拆遷的調(diào)查、測算工作(gngzu)，負責征地拆遷工作中各項協(xié)議的簽訂，及時解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。 5、負責公司涉外的溝通、聯(lián)絡(luò)(linlu)、接待工作，并協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作。 6、負責辦公物資的計劃、采購(cigu)、保管工作； 7、負責公司的車輛管理、司機調(diào)配、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作。 8、編制并監(jiān)督執(zhí)行本部門工作計劃及財務(wù)預算，對下屬進行業(yè)務(wù)指導。 9、上級領(lǐng)導安排的其他臨時性工作。 四、行政部經(jīng)理職責 1、編制本部門管理制度以及人員崗位職責，制定工作計劃。 2、協(xié)助公司領(lǐng)導做好人事管理、工資管理工作。 3、負責公司(n s)的固定

11、財產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備(shbi)、辦公用品及通訊的管理工作。 4、督促檢查各部門執(zhí)行公司(n s)規(guī)章制度情況。 5、業(yè)務(wù)費用的計劃預算編制及使用情況的審核。 6、公司印章、介紹信及文件檔案的管理。 7、負責落實公司管理信息的上傳下達及辦公秩序的管理。 8、負責各類經(jīng)濟合同簽訂、履約的審核工作。 9、負責召集、主持公司例會。 10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。 五、文員職責 1、負責來賓引導； 2、負責來電接聽、記錄轉(zhuǎn)達； 3、負責信件收發(fā)； 4、按照規(guī)范收集和匯總相關(guān)單位立卷歸檔的檔案資料。 5、科學分類、合理編目、整理所有歸檔資料。 6、公司文件的編寫、打印、復印及管理工作。 7、完成領(lǐng)導交

12、辦的其他工作任務(wù)。 六、駕駛員職責 1、嚴格(yng)遵守勞動紀律，服從領(lǐng)導，聽從調(diào)動(diodng)，工作盡職盡責 2、嚴格遵守交通法規(guī)，不斷(bdun)提高駕駛員安全意識確保行車安全。 3、嚴格管理車輛，及時掌握車輛性能及路況動態(tài)，做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作。 4、具有車輛維修保養(yǎng)知識，熟練的駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。 5、工作責任心強，熟悉本市交通法規(guī)和行駛路線。 6、嚴格遵守企業(yè)各項規(guī)章制度，嚴禁酒后駕車、私自出車，保持車輛整潔、衛(wèi)生。 7、增強時間觀念，嚴格遵守出車時間，杜絕領(lǐng)導等車現(xiàn)象的發(fā)生。 8、嚴格遵守保密原則。 9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 七、財務(wù)部經(jīng)理職責 1、負責建立公司財務(wù)

13、管理體系和審計監(jiān)察體系，健全各項管理流程(lichng)、制度與標準，并組織實施。 2、監(jiān)督管理統(tǒng)計公司內(nèi)外部信息的統(tǒng)計，匯總上報統(tǒng)計報表，開展公司經(jīng)濟(jngj)活動分析，以作戰(zhàn)略決策的依據(jù)。 3、監(jiān)管稅收政策的研究(ynji)分析，開展稅務(wù)籌劃，保證依法按時繳納各項稅費，保證公司利潤的最大化，并審計監(jiān)察管理公司財務(wù)活動，規(guī)避財務(wù)風險和稅務(wù)風險。 4、負責接待財務(wù)系統(tǒng)審計事宜，接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查，如實提供檢查所需各項財務(wù)資料。 5、按照會計制度的規(guī)定，結(jié)合實際設(shè)置會計科目、會計憑證、會計賬簿和會計報表。 6、負責會計報表的編制、審核、報送工作，確保報表真實準確、內(nèi)容完整、報送及

14、時。 7、負責會計憑證的審核，確保原始憑證合法、合規(guī)，內(nèi)容真實，手續(xù)完備，數(shù)字正確；記賬憑證所列會計科目科學合理、準確無誤。每月終了，要整理會計憑證和資料，集中保管。 8、年終辦完財務(wù)決算后，應將全年的會計資料收集、整理、分類排列。需要歸檔的會計資料，應按有關(guān)規(guī)定(gudng)及時歸檔。 9、認真(rn zhn)審核公司各部門的費用報銷及開支。 10、及時登記對外個人借款賬，審核(shnh)利息的支付等。 11、定期監(jiān)管各類合同的執(zhí)行，反饋發(fā)現(xiàn)的問題。 12、審核各項付款申請，包括工程進度款，材料款、工資及日常費用開支等。 13、管理好財務(wù)檔案，整理規(guī)范入檔；管理好合同，并審核入檔。 14、按

15、月與往來單位核對賬務(wù)，并保存各往來單位對賬單。 15、保守資金機密及公司相關(guān)機密。 16、制訂財務(wù)系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。 17、協(xié)調(diào)所在區(qū)域的工商、稅務(wù)、財政、銀行(ynhng)、會計師事務(wù)所等相關(guān)部門的關(guān)系。 18、完成領(lǐng)導(ln do)交辦的其他工作任務(wù)。 八、出納(chn)職責 1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 2、嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進行復核，辦理款項收付。對于重大開支項目，必須經(jīng)過財務(wù)部經(jīng)理、公司領(lǐng)導審核簽章，方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。 3、現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴格按照財務(wù)制度的現(xiàn)金管理制度所

16、要求的辦理，對現(xiàn)金收支的原始憑證認真稽核，不符合規(guī)定的拒絕辦理。 4、嚴格控制簽發(fā)空白支票，如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時，必須在支票上寫明，收使單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限，并由使用支票人在支票登記簿上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。 5、對于填寫錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存(bocn)。支票遺失時，要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。 6、登記(dngj)現(xiàn)金和銀行存款日記帳。 7、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券，對于現(xiàn)金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺，如有短缺，要負責賠償，保險箱密碼要保密，保管

17、好鑰匙，不得轉(zhuǎn)交他人(trn)。保管有關(guān)地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據(jù)和支票。 8、按時完成領(lǐng)導交辦的轉(zhuǎn)款任務(wù)。 9、每日盤點庫存現(xiàn)金，每日及時報告資金情況。 10、配合財務(wù)其他人員完成任務(wù)。 11、保守資金機密及相關(guān)公司秘密。 12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。 九、工程部經(jīng)理職責 1、編制本部門管理制度以及人員崗位職責。 2、參與投資項目策劃，抓好總圖規(guī)劃，方案布置，戶型設(shè)計，組織初步設(shè)計及評審，配合報建、審批工作。 3、全面負責工程項目實施管理工作，協(xié)調(diào)設(shè)計、施工、監(jiān)理、物業(yè)各單位間以及公司其他部門之間的工作。 4、負責工程項目建設(shè)總進度計劃目標的確定并跟蹤、推進(tujn)工程進

18、度，組織質(zhì)量檢查、安全檢查及合同管理、信息管理工作等。 5、協(xié)助組織各部門開展圖紙會審和設(shè)計交底工作(gngzu)，組織審查施工組織設(shè)計、施工方案、進度計劃、發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。 6、監(jiān)控工程進度、質(zhì)量、安全與成本工作，指導現(xiàn)場施工管理(gunl)并組織協(xié)調(diào)分包單位，解決在設(shè)計、配套與施工中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題。 7、負責項目的過程管理，簽署工程款撥付意見。 8、參與工程施工技術(shù)變更處理和現(xiàn)場簽證管理及大事故處理方案的審核工作，涉及到重大設(shè)計變更報總經(jīng)理或?qū)ｎ}會議審批。 9、不定期組織現(xiàn)場工程質(zhì)量和材料試驗檢測工作，參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查。 10、編制工程進度和質(zhì)量月報，審定(shndng)承

19、包單位提交的施工組織設(shè)計、開工報告、技術(shù)方案。 11、參與對施工單位及供應商的資質(zhì)考察和確認(qurn)，參與對工程設(shè)備和材料的考察和認證。 12、深入施工現(xiàn)場對關(guān)鍵部位和工序進行定時和不定時的檢查與抽查，確保結(jié)構(gòu)安全(nqun)和使用功能；組織工程質(zhì)量檢查，地基基礎(chǔ)、主體和工程竣工驗收、資料整理歸檔工作；組織銜接和及時處理施工過程中的質(zhì)量技術(shù)問題；配合抓好工程進度，安全和成本控制，以及各施工單位的工作協(xié)調(diào)工作。 13、指導對建筑物進行合理的維護管理，做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導工作，確保房屋結(jié)構(gòu)安全水電氣使用合理。 14、嚴格執(zhí)行與各單位簽訂的合同條款；編制項目施工總組織設(shè)計，從標段劃分

20、，施工用水、電、場地、進度、質(zhì)量、安全等方面進行全面系統(tǒng)設(shè)計并加以實施. 15、協(xié)調(diào)(xitio)項目各參與單位之間的管理，主持項目協(xié)調(diào)會。 16、完成(wn chng)領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。 十、安裝(nzhung)工程師職責 1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責安裝方面（包括給水、排水工程、暖通工程、電氣、智能化等）的工程進度控制、質(zhì)量控制、成本控制工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外部各方面工作關(guān)系，督導和協(xié)助項目提高各項目工程的質(zhì)量、安全和進度管控水平；促進項目開發(fā)目標的實現(xiàn)。 2、參與前期規(guī)劃設(shè)計、招標與工程管理計劃編制工作。 3、協(xié)助合約部進行安裝預算編制的技術(shù)經(jīng)濟指標分析，確定合理承包價，上報審批，并嚴格

21、按照預算編制執(zhí)行。 4、協(xié)助經(jīng)理組織編制項目總體施工進度計劃對工程關(guān)鍵節(jié)點進行監(jiān)控及預警。 5、負責檢查、監(jiān)督安裝方面工程施工組織設(shè)計、監(jiān)理規(guī)劃的落實情況。 6、協(xié)助工程部經(jīng)理(jngl)編制本專業(yè)材料設(shè)備進場計劃，會同公司合約部、監(jiān)理單位、施工單位、供應商一起進行材料設(shè)備進場驗收。 7、負責公司項目開發(fā)(kif)過程中安裝方面的現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)，監(jiān)督、檢查施工單位、監(jiān)理單位工作開展情況，對項目施工過程中出現(xiàn)的問題進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)的工作。 8、負責具體(jt)落實安裝工程的質(zhì)量控制、進度控制、安全文明等方面工作，嚴格按照工程計劃執(zhí)行。 9、會同工程造價專業(yè)人員對安裝方面的工程簽證進行計量；對需要進行

22、設(shè)計變更的提請部門經(jīng)理進行處理。 10、協(xié)助經(jīng)理做好工程驗收、竣工工作以項目評估工作。 11、協(xié)助工程內(nèi)業(yè)做好資料收集、整理、存檔工作以及其他工作。銜接并配合物業(yè)交接工作，做好相關(guān)售后維修工作。 12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。 十一、土建工程師職責 1、負責施工現(xiàn)場土建管理，監(jiān)督土建項目的現(xiàn)場施工進度和施工質(zhì)量，控制土建項目施工成本，進行施工安全檢查，協(xié)調(diào)現(xiàn)場土建相關(guān)單位人員進行項目管理。 2、協(xié)助工程部經(jīng)理(jngl)做好項目的前期工作。 3、負責(fz)工程土建部分的施工管理及有關(guān)工作，督促和協(xié)助監(jiān)理控制(kngzh)工程進度、質(zhì)量，協(xié)助編制本專業(yè)施工進度計劃及時監(jiān)控工程進度與質(zhì)量計劃

23、的實施完成情況。 4、協(xié)助工程部經(jīng)理進行本專業(yè)的工程技術(shù)管理工作，并配合其他工程師的工作。 5、協(xié)助經(jīng)理負責對本專業(yè)施工組織設(shè)計的審核工作，并負責解決施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，或及時聯(lián)絡(luò)設(shè)計院進行設(shè)計變更。 6、參與編制本專業(yè)主要設(shè)備、材料使用計劃，并對設(shè)備、材料進行現(xiàn)場確認，保證產(chǎn)品合格。 7、現(xiàn)場巡視，落實、監(jiān)督工程進度、質(zhì)量計劃以及整改方案的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)施工單位與監(jiān)理單位處理現(xiàn)場有關(guān)專業(yè)問題。 8、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。 9、配合相關(guān)單位進行(jnxng)土建工程竣工驗收。 10、負責本專業(yè)(zhuny)相關(guān)資料、檔案的管理以及工程結(jié)算工作。 11、

24、銜接并配合物業(yè)(w y)交接工作，做好相關(guān)售后維修工作。 12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。 十二、預算員職責 1、按公司和本部門的計劃安排，按時完成工程預(結(jié))算的編制與審核工作。并對所編制和審核的預(結(jié))算文件的完整與準確性負責。 2、認真做好工程材料用量的編制和審核工作。 3、按時完成月、季、年度預(結(jié))算工程量統(tǒng)計報表工作。 4、按時完成對工程進度款支付憑證和經(jīng)濟簽證的審查和辦理工作，并對其正確性負責。 5、負責建立并及時填寫工程進度款支付憑證臺帳和合同臺帳。 6、依據(jù)施工單位報送的設(shè)備、材料認價單，及時完成材料、設(shè)備的認真(rn zhn)認價工作。 7、協(xié)助工程部經(jīng)理做好成本分析(f

25、nx)工作。 8、工程(gngchng)竣工后，及時辦理工程結(jié)算和審核工作。 9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。 十三、工程檔案員職責 1、負責監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。 2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續(xù)。 3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進行立卷歸檔。 4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。 5、工程部、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。 6、準確、快捷提供工程檔案資料，滿足(mnz)各方面對工程檔案資料的利用需求。 7、

26、工程竣工驗收前，聯(lián)系城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門(bmn)存檔。 8、工程部內(nèi)文件(wnjin)的編寫、打印、復印及管理工作。 9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。 十四、銷售部經(jīng)理職責 1、配合策劃代理公司做好商品房銷售工作。 2、收集房地產(chǎn)綜合信息，定期調(diào)研市場走勢，并結(jié)合項目提出對策。 3、認真填寫商品房銷售合同，達到規(guī)范化，符合法律程序，并耐心細致地向客戶解釋合同有關(guān)條款，準確認真地回答客戶提出的問題，并如實反映銷售中存在的問題。 4、追蹤銷售款按合同的約定及時的回收。 5、做好市場調(diào)研統(tǒng)計、分析工作。 6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

27、 十五、銷售部助理職責 1、協(xié)助銷售(xioshu)部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù)； 2、整理(zhngl)公司訂單， HYPERLINK /gw/List_211.html t _blank 合同(h tong)的執(zhí)行并歸檔管理； 3、登記銷售部各項表格和資料； 4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。第四章 合同管理制度一、總 則 為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。 1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 2、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各

28、級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。二、合同(h tong)的簽訂 1、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個(y )人直接與對方談判合同。 2、簽訂合同必須遵守(znshu)國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。 3、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。 4、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 5、合同

29、除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 6、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 三、合同內(nèi)容應注意的主要問題是： 1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點； 2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等； 3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用(shyng)

30、合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。 四、簽訂合同：1、除合同(h tong)履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 2、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益(h f qun y)和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。 五、合同的審查批準 1、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報行政部審查、領(lǐng)導審批后，方能正式簽訂。2、合同審批權(quán)限如下： 1）、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。 2）、下列合同由董事長審批： 標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合

31、同。 3）、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批3、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)行政經(jīng)理審閱后,按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查(shnch)。合同審查的要點是： 1）、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律(fl)、政策和本制度規(guī)定。 2）、合同的嚴密性。包括(boku)：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 3）、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)

32、濟損失。 4、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 六、合同的履行 1、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。 2、合同履行完畢(wnb)的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。 3、董事長、總經(jīng)理、行政部、財務(wù)部及有關(guān)部門(bmn)負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能

33、完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。七、合同(h tong)的變更、解除 1、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。2、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。 3、變更、解除合同，必須符合合同法的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。 4、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 5、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。 6、變更、解除合同的協(xié)議在

34、未達成(dchng)或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 7、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔(chngdn)相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 8、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)(fxin)，從嚴懲處。 八、合同糾紛的處理 1、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。 2、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與行政部負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。 3、處理合同糾紛的原則是： 1）、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律

35、沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。 2）、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 3）、因?qū)Ψ截熑我?ynq)的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。 4、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作(gngzu)，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。 5、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)

36、商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效(shxio)內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。 6、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。 1）、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等； 2）、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證； 3）、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目； 4）、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告； 5）、有關(guān)方違約的證據(jù)材料； 6）、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 7、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章(gngzhng)或合同專用章。 8、對雙方已經(jīng)簽

37、署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行(zhxng)的了解或履行。 9、對于(duy)當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應及時向主管領(lǐng)導匯報。 10、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。 11、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 12、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯

38、總、歸檔，以備考。 九、合同的管理 1、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。 2、本公司合同管理具體是：公司由董事長授權(quán)(shuqun)總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為財務(wù)部、行政部；行政總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同；各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行(lxng)工作。 3、公司所有(suyu)合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或者其他書面授權(quán)人簽署。 4、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下： 1）、建立合同檔案； 2）、建立合同管理臺帳； 3）、填寫“合同情況月報表”。 第五章 工程

39、發(fā)包(fbo)制度 一、總則(zngz) 1、為規(guī)范公司工程招投標活動，提高投資效益，貫徹公司陽光下經(jīng)營的方針，確保工程質(zhì)量、工期和成本目標(mbio)的實現(xiàn)，根據(jù)國家現(xiàn)行法律、法規(guī)并結(jié)合集團實際，制定本辦法。 2、本辦法適用于公司投資新建、改建和擴建的所有工程項目的施工、監(jiān)理、設(shè)備和材料采購的招投標活動。 3、招投標活動應嚴格遵守國家法律法規(guī)，包括招標投標法、建筑法、合同法、工程建設(shè)項目招標范圍和規(guī)模標準規(guī)定、工程建設(shè)項目施工招標投標辦法、房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標投標管理辦法、建設(shè)工程設(shè)備招標投標管理試行辦法等。 4、招標工作應堅持“公開、公平、公正和誠實信用”的原則，對投標方的社

40、會信譽、技術(shù)管理水平及合理(hl)低價等因素進行綜合比較，優(yōu)選施工、監(jiān)理單位。 二、招標(zho bio)機構(gòu) 1、公司(n s)招標領(lǐng)導小組 招標領(lǐng)導小組成員：行政經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、外聯(lián)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理以及其他需要時臨時參加人員。 招標領(lǐng)導小組組長為行政經(jīng)理。 2、招標領(lǐng)導小組 1）、制定招標的管理制度、工作流程、工作規(guī)范，編制招標文件和合同的示范文本； 2）、對項目招標工作的整體策劃進行監(jiān)督和管理； 3）、對招標過程的重點環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和檢查； 4）、建立合格承包人信息庫，逐步與承包人建立戰(zhàn)略合作伙伴管理； 5）、逐步發(fā)展戰(zhàn)略采購，建立公司戰(zhàn)略招標采購流程。 三、規(guī)模標準與招標方式 1、公司

41、投資建設(shè)工程項目的工程承包、工程監(jiān)理、材料設(shè)備(shbi)供應、造價咨詢等，依據(jù)國家或項目所在地政府法律法規(guī)以及集團規(guī)定屬于招標范圍的，必須進行招標。2、公司選擇承包人應分別采取公開招標、邀請招標、競爭性談判和直接發(fā)包等四種方式。各種方式對應的招標范圍和規(guī)模標準(biozhn)如下：1）、公開招標施工、監(jiān)理、大型(dxng)設(shè)備和大宗材料設(shè)備采購的工程項目符合以下規(guī)模和標準的應進行公開招標。 eq oac(,1)施工（含土建施工、設(shè)備安裝、裝飾裝修等）單項合同估算價在200萬元人民幣以上或者建筑面積在2000平方米以上的； eq oac(,2)重要設(shè)備、材料等貨物的采購，單項合同估算價在100

42、萬元人民幣以上或者單臺重要設(shè)備估算價在30萬元人民幣以上的 eq oac(,3)勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購，單項合同估算價在50萬元以上的； eq oac(,4)單項合同估算價低于第1、2、3項規(guī)定的規(guī)模標準，但項目總投資額在3000萬元人民幣以上的。2）、邀請招標施工、監(jiān)理、大型設(shè)備和大宗材料設(shè)備采購的工程項目符合以下規(guī)模和標準的，應進行邀請招標。 eq oac(,1)施工（含土建施工、設(shè)備安裝、裝飾裝修等）單項合同估算價在50萬至200萬元人民幣之間的； eq oac(,2)重要設(shè)備、材料等貨物的采購，單項合同估算價在10萬至100萬元人民幣之間或者單臺重要設(shè)備估算價在5萬至30萬元人民

43、幣之間的； eq oac(,3)勘察(knch)、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購，單項合同估算價在10萬至50萬元人民幣之間的。 3）、競爭性談判(tnpn)對于符合邀請招標的建設(shè)項目，單項合同估算( sun)金額符合下列標準、相對招標成本過高的，可以在集團合格承包人信息庫中或與我司合作情況較好的承包人中選擇符合項目資質(zhì)要求的三家以上單位，采取貨比三家、競爭談判、合理低價的原則，按照程序?qū)徟蟠_定承包單位。 eq oac(,1)施工（含土建施工、設(shè)備安裝、裝飾裝修等、零星工程）單項合同估算價在50萬元人民幣以下的； eq oac(,2)重要設(shè)備、材料等貨物的采購，單項合同估算價在10萬元人民幣以下或者

44、單臺重要設(shè)備估算價在5萬元人民幣以下的； eq oac(,3)勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購，單項合同估算價在10萬元人民幣以下的； 4）、直接發(fā)包施工、監(jiān)理、大型設(shè)備和大宗材料設(shè)備采購的工程項目符合以下規(guī)模和標準的，可以向集團提出申請，經(jīng)批準后組織談判直接發(fā)包。 eq oac(,1) 主要工藝、技術(shù)采用特定專利或?qū)Ｓ屑夹g(shù)的； eq oac(,2)承包商、供應商或服務(wù)提供者少于3家，不能形成有效競爭的； eq oac(,3)有效投標或投標人不足3人，重新招標后仍不足3人的； eq oac(,4)在建工程追加附屬小型工程或主體加層工程，原中標人仍具備承包能力的； eq oac(,5)已建成項目需要

45、改擴建或技術(shù)改造，由其他單位進行設(shè)計影響項目功能(gngnng)配套性的，項目設(shè)計可以不招標； eq oac(,6)特殊行業(yè)的工程(gngchng)；經(jīng)集團批準的工程。3、公司應在項目(xingm)總體招標方案中明確各個工程項目的招標方式，并報行政部備案。如因特殊原因需要調(diào)整，應報行政部單項審批。4、任何公司和個人不得將按照以上標準規(guī)定的必須進行招標的項目化整為零或者以其他方式規(guī)避招標或議標。5、戰(zhàn)略采購公司在條件具備的前提下，將建立戰(zhàn)略采購的招標方式，即由公司統(tǒng)一與施工單位、監(jiān)理單位和材料設(shè)備供應商進行洽談，在合格承包人信息庫中篩選投標候選人，通過招標方式確定戰(zhàn)略合作伙伴，并簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議

46、。四、招標程序1、對于按照國家或項目所在地的法律法規(guī)，應在項目所在地有形建筑市場進行招標和采購的，應該嚴格按照當?shù)亟ㄖ袌龅挠嘘P(guān)規(guī)定組織招標、采購及備案。2、公開招標的一般工作程序?qū)τ诠_招標，招標人應以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。招標公告，應當按照國家有關(guān)規(guī)定在國家或者本市指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布。在同等條件下，應優(yōu)選公司合格承包人信息庫中的成員。具體工作程序如下：1）、辦理招標備案手續(xù)2）、發(fā)布招標公告3）、資格(z g)預審4）、發(fā)售招標(zho bio)文件5）、組織(zzh)現(xiàn)場勘察6）、組織答疑會或發(fā)補遺文件7）、接標8）、開標9）、評標10）、定標

47、3、對于經(jīng)項目所在地行政主管部門批準可以邀請招標或直接發(fā)包的項目，應按照第三章的規(guī)模標準，執(zhí)行公司內(nèi)部邀請招標、競爭性談判和直接發(fā)包的工作程序。4、邀請招標一般工作程序?qū)τ谘堈袠?，招標人應以投標邀請書的方式邀請三家以上具備承擔擬招標項目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織投標。特定的法人或者其他組織應是公司合格承包人信息庫成員，或者經(jīng)資格審查符合公司合格承包人標準的單位。具體工作程序如下： 1）、辦理招標備案手續(xù)2）、資格預審3）、發(fā)售招標文件 4）、組織現(xiàn)場勘察5）、組織答疑會或發(fā)補遺文件 6）、接標 7）、開標 8）、評標9）、定標(dn bio)5、競爭性談判的一般(ybn)工作程

48、序1）、至少由公司(n s)兩個職能部門推薦三家以上候選的承包人，填寫“承包候選人名單”，擬寫申請；2）、公司的招標領(lǐng)導小組組織資格審查；3）、公司應通過總經(jīng)理辦公會根據(jù)資格審查情況議定入圍的承包人；4）、公司的招標領(lǐng)導小組組織技術(shù)規(guī)范和施工方案的評審、比價和談判等工作，推薦承包人；5）、公司應通過總經(jīng)理辦公會根據(jù)評審、比價和談判的情況，議定最終的承包人。6、直接發(fā)包的一般工作程序1）、至少由公司兩個職能部門推薦候選的承包人，填寫“承包候選人名單”，擬寫申請；2）、公司的招標領(lǐng)導小組組織資格審查；3）、公司應通過總經(jīng)理辦公會根據(jù)資格審查情況議定承包人；4）、公司的招標領(lǐng)導小組組織技術(shù)規(guī)范和施工

49、方案的評審、價格談判等工作；5）、公司應通過總經(jīng)理辦公會根據(jù)評審、談判的情況，確定最終的承包人。五、招投標管理1、由公司招標領(lǐng)導小組組織編寫招標文件。2、招標公告由行政部負責執(zhí)行。3、招標文件的發(fā)售由招標領(lǐng)導小組。4、公開招標時有外聯(lián)部負責招標代理公司的接洽。5、無論采取何種招標模式，招標領(lǐng)導小組均應推薦1-3家中標候選單位，并排列名次，提交總經(jīng)理辦公會議，由總經(jīng)理辦公會議最終確定中標單位。6、任何部門和個人均不得違反招投標規(guī)定，干預或操縱(cozng)招投標工作。六、招投標資料的歸檔(gudng)和備案招標工作結(jié)束后，公司應按照組卷和分類要求對工程項目的招投標資料進行收集、整理和歸檔，編寫(

50、binxi)招標工作總結(jié)。七、監(jiān)督與檢查1、總經(jīng)理定期或不定期組織對公司的招標程序及招標方案執(zhí)行情況等進行檢查。2、董事會分階段根據(jù)檢查情況對招標工作進行分析和研究，向公司提出意見和要求。八、招標禁止公司參與招標的工作人員應嚴格遵守法律法規(guī)、規(guī)章制度，不得與投標單位有不正當?shù)慕佑|，不得收受任何賄賂，不得泄露標底、不得透露與評標有關(guān)的任何信息。上述情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照公司的有關(guān)制度進行處罰；如觸犯法律、法規(guī)，將移交司法機關(guān)處理。九、其他 1、公司的招標領(lǐng)導小組組長應積極與項目所在地招標方面的行政監(jiān)管部門建立良好的關(guān)系，以便及時、準確、全面地了解和執(zhí)行國家和項目所在地的相關(guān)政策。2、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦

51、公會審議通過后生效，自發(fā)布之日起施行。第六章 辦公室管理制度一、總則(zngz)為完善公司的行政管理機制，建立(jinl)規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 二、文件(wnjin)收發(fā)規(guī)定 1、董事會和公司的文件由行政部擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。2、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，行政經(jīng)理審核、總總經(jīng)理簽發(fā)。 3、屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 4、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿(n go)人校

52、對，審核后方能復印、蓋章。 5、董事會和公司的文件由行政部負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期(rq)、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果，秘密文件由專人按核定的范圍報送。 6、經(jīng)簽發(fā)(qinf)的文件原稿送行政部存檔。 7、外來的文件由行政部文員負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。 8、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至行政部。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向行政部說明原因。三、文印管理規(guī)定 1、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。2、打印正

53、式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送行政部打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。3、文印人員必須按時(nsh)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關(guān)人員校對清楚。 4、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤(ynw)而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。 5、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予(jy)罰款處理。四、辦公用品 購置領(lǐng)用規(guī)定 1、公司所需的辦公用品，由各部門填寫資金使用審批表，報行政部審核、總經(jīng)理審批后購置

54、。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。 2、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。 3、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。 4、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 5、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。五、工作紀律 1、本公司工作人員必須熱愛本職崗位，愛崗敬業(yè)，遵紀守法，服從公司領(lǐng)導(ln do)，認真執(zhí)行公司各項制度。 2、嚴禁本公司工作人員從事有損單位形象和信譽的行為，否則予以(yy)批評教育，嚴重的予以辭退。 3

55、、嚴格執(zhí)行本公司作息時間，因故外出(wi ch)或事假需向分管副總和部門經(jīng)理請示比準后方可外出或準假。 4、嚴禁工作期間飲酒或酒后上班，嚴禁酒后在工作單位尋釁滋事，否則予以罰款300元，嚴重者予以辭退。 5、嚴禁工作期間在單位打麻將、打撲克等于工作無關(guān)活動。嚴格執(zhí)行公司各部門工作職責規(guī)范，認真履行工作事務(wù)。 6、嚴格履行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費。、 7、嚴格按照公司劃分的衛(wèi)生區(qū)域，搞好環(huán)境衛(wèi)生。 8、嚴格執(zhí)行公司各項辦事程序，嚴禁私自操作。 9、下班期間認真做好關(guān)水、關(guān)電、關(guān)門，確保公司財產(chǎn)(cichn)安全。第七章 廉政建設(shè)管理制度一、為加強廉政建設(shè)，杜絕違法亂紀行為(xngwi)，保持公司員

56、工隊伍的清正廉潔，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定制訂本制度。 二、全體員工要認真學習貫徹執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度辦事，嚴禁(ynjn)不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批； 三、堅持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結(jié)果(ji gu)，自覺接受監(jiān)督； 四、工程建設(shè)項目和大宗設(shè)備、物資采購一律實行公開招標或議標，擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方； 五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神，反對講排場、擺闊氣，搞鋪張浪費；對外接待要嚴格按標準執(zhí)行； 六、勤政廉政，嚴禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”，不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬，一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導酌情處理； 七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經(jīng)批準不得公

57、車私用； 八、公務(wù)活動中，不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的，禮金禮物必須如數(shù)交財務(wù)部登記，并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。第八章 檔案管理制度(zhd)一、嚴格執(zhí)行公司(n s)的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 二、各部門應在每年元月底(yud)向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。 三、各部門應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財

58、產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。 五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。 六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件由行政部歸檔，并實行電腦化管理。 七、項目(xingm)申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由行政部負責歸檔。 八、歸檔資料必須符合(fh)下列要求： 文件材料齊全(qqun)完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。 十、由行

59、政部經(jīng)理定期組織檔案責任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 第九章 保密制度為保守公司(n s)秘密，維護公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(b zhn)出賣公司秘密。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定(ydng)時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項： 1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 2、人事決策中的秘密事項； 3、專有技術(shù)； 4、招標

60、項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件； 5、重要的合同、客戶和合作渠道； 6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守(boshu)的公司其他秘密事項。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印(f yn)、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸(jich)。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以