制度與流程基本理論及相互之間關(guān)系課件

1、制度流程基本理論說明內(nèi) 容 索 引1、科層制管理 2、如何理解流程？ 3、流程圖的畫法 4、如何理解制度? 5、制度與流程的關(guān)系 6、企業(yè)管理基本模式 7、如何理解流程管理？8、中小企業(yè)制度流程建立步驟蒸汽機(jī)的發(fā)明：人類從“農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)時代”跨入“工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代”亞當(dāng).斯密在國富論中首創(chuàng)“勞動分工”理論亨利.福特依據(jù)“勞動分工”建立汽車生產(chǎn)流水線人員協(xié)調(diào)和工人工作成果的組合過程卻因此而變得非常復(fù)雜，管理方面顯然跟不上高效率工廠系統(tǒng)的需求艾爾弗雷德斯隆將“勞動分工”應(yīng)用于管理人員，建立按“職能分工”的“科層制”管理一、科層制管理發(fā)展過程由于手工管理方式下，人的能力局限性而為了實現(xiàn)對組織運轉(zhuǎn)的控制，不得

2、不層層授權(quán)分工進(jìn)行管理，這種分工是按 “職能”進(jìn)行分工。為了安全性考慮，職能分工不得不考慮業(yè)務(wù)處理之間的制衡關(guān)系，進(jìn)一步發(fā)展導(dǎo)致權(quán)力分配，權(quán)力平衡與相互牽制科層制管理產(chǎn)生的主要原因科層制管理的特點部門層級清楚，分工明確，各司其職促進(jìn)專門領(lǐng)域最佳運作專業(yè)化人才，一些工作只需短期培訓(xùn)便于手工管理方式下的控制與計劃Stages (4)職能工作被導(dǎo)向“老板”而不是顧客職能部門之間可能缺乏協(xié)調(diào)多個職能部門對外接觸可能有一些無效工作存在優(yōu)點劣點科層制的長期發(fā)展造成了系統(tǒng)的一定惰性！以“產(chǎn)品”導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴翱蛻簟睂?dǎo)向(寶麗萊）環(huán)境、技術(shù)與市場“變化”不斷加速從手工業(yè)到流水線作業(yè)從“短缺經(jīng)濟(jì)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤斑^剩經(jīng)濟(jì)

3、”從“大規(guī)模生產(chǎn)”到“小規(guī)模定制”從“標(biāo)準(zhǔn)化”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皞€性化”從“成本”優(yōu)勢轉(zhuǎn)變?yōu)椤皠?chuàng)新”優(yōu)勢從“多元化”到建立“核心競爭力”從“地域”經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭颉苯?jīng)濟(jì)從工業(yè)經(jīng)濟(jì)到電子商務(wù)時代的變化當(dāng)期企業(yè)發(fā)展的時代特征“科層制”導(dǎo)致管理層次重疊，冗員過多，不僅管理費用過大，而且“組織”以“老板”為導(dǎo)向，難以實現(xiàn)以客戶為導(dǎo)向；科層制組織層次過多引起溝通成本劇增。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大而延長信息溝通渠道、增加信息傳遞時間，不僅可能導(dǎo)致延誤時機(jī)和決策失誤，更不利于對市場變化快速反應(yīng)；(寶鋼）“科層制” 組織橫向流程沒有統(tǒng)一控制，缺乏協(xié)調(diào)，不可避免會形成管理真空地帶，不利于快速反應(yīng)客戶需求和提高客戶滿意度；電子商務(wù)

4、時代對“科層制”管理提出挑戰(zhàn)“科層制” 管理易產(chǎn)生利益本位主義和利益分散主義，不利于提高企業(yè)整體競爭力；“科層制” 管理中的“官本位”現(xiàn)象導(dǎo)致中間層權(quán)力斗爭，組織內(nèi)耗大；“官本位”現(xiàn)象由于向上發(fā)展時間長、空間小，難以讓有能力的人充份施展自己才華；“官本位”現(xiàn)象難以讓大多數(shù)人有“自我實現(xiàn)”的空間。組織缺乏活力，學(xué)習(xí)與創(chuàng)新激勵機(jī)制差。電子商務(wù)時代對“科層制”管理提出挑戰(zhàn)為了實現(xiàn)快速靈活反應(yīng)的企業(yè)組織必須實現(xiàn)從“科層制”管理到流程管理的轉(zhuǎn)變科層制管理方向轉(zhuǎn)變內(nèi) 容 索 引1、科層制管理 2、如何理解流程？ 3、流程圖的畫法 4、如何理解制度? 5、制度與流程的關(guān)系 6、企業(yè)管理基本模式 7、如何理解

5、流程管理？8、中小企業(yè)制度流程建立步驟什么是對企業(yè)最重要？ 人員 產(chǎn)品 流程？觀點之一：流程VS.員工好的人力資源流程產(chǎn)生優(yōu)秀的員工二、流程基本概念流程的定義：流程是把一組輸入轉(zhuǎn)換為對顧客有價值的輸出的活動。 Michael Hammer業(yè)務(wù)流程是指企業(yè)以輸入各種原料和顧客需求為起點、到企業(yè)創(chuàng)造出對顧客有價值的產(chǎn)品（或服務(wù)）為重點的一系列活動。 流 程 要 素輸入資源（人、財、物、及信息等）活動活動的相互作用輸出結(jié)果顧客價值輸入資源若干活動作用相互輸出結(jié)果我滿意是因為流程為我創(chuàng)造了價值顧客企業(yè)內(nèi)部八大管理平臺的轉(zhuǎn)換關(guān)系流程就是接力跑最后沖刺快的團(tuán)隊是怎么跑的呢？一個準(zhǔn)確給棒；一個提前起跑、準(zhǔn)確

6、接棒、接棒時候不用總回頭看的，體現(xiàn)“無縫對接”。跑不好的團(tuán)隊呢？業(yè)余隊的水平怎么跑呢？接棒的人總回頭找棒，結(jié)果看到：給棒的人已經(jīng)跑偏了。或者，雖然，給棒的人準(zhǔn)確到位，但是，接棒的人沒有提前起跑、并行加速，還在原地坐等呢。還有，棒都掉了，然后互相埋怨：是你的問題、是他的問題。人家都跑到終點了?！疤飶揭?guī)則就是市場規(guī)則”，“流程銜接的好不好，看誰先跑到終點就知道了”，“每個運動員自己再牛也不一定夠，最后贏的是那個團(tuán)隊的實力”。流 程 特 征目標(biāo)性有明確的輸出（目標(biāo)和任務(wù)）內(nèi)在性包含于任何事務(wù)或行為中整體性至少由兩個活動組成，“流轉(zhuǎn)”動態(tài)性按一定的時序關(guān)系的從一個活動到另一個層次性組成流程的活動也可以

7、是一個流程“嵌套”、 “分解”、“子流程”流程細(xì)分到什么程度才停止了？ 流程有“層次性”特點，即流程是一個嵌套的概念，流程中若干活動也可以看做是“子流程”，可以繼續(xù)分解成若干活動。那么細(xì)分到什么時候為止了？ 比如，門衛(wèi)拿鑰匙，把門鎖打開，這一系列的動作也是流程嗎？ 對于這個問題，哈默博士說：“如果一個流程沒有讓個不同崗位的人感到很煩惱的話，你就不要把它作為一個流程”。 它強調(diào)是：流程強調(diào)“流轉(zhuǎn)”，通過配合和協(xié)同來發(fā)揮流程的效率，如果完全依靠個人的技能和能力就能完成的活動，那么就是“人力資源管理”的切入層面。 因此，當(dāng)流程細(xì)分到各活動的完成效果已經(jīng)可以由單個崗位來保證的時候我們就可以停止細(xì)分了。

8、流程分類戰(zhàn)略 / 信息 / 計劃 / 創(chuàng)新 / 品牌 / 企業(yè)文化技 術(shù) 研 發(fā) 管 理人 力 資 源 管 理財 務(wù) 會 計 管 理行 政 后 勤 管 理采購倉儲計劃調(diào)度車間質(zhì)檢成品分銷配送服務(wù)戰(zhàn)略流程決定經(jīng)營（業(yè)務(wù)）流程的方向，管理（保障）流程是戰(zhàn)略流程和經(jīng)營流程的基礎(chǔ)。內(nèi) 容 索 引1、科層制管理 2、如何理解流程？ 3、流程圖的畫法 4、如何理解制度? 5、制度與流程的關(guān)系 6、企業(yè)管理基本模式 7、如何理解流程管理？8、中小企業(yè)制度流程建立步驟流程圖的通常畫法總經(jīng)理生產(chǎn)管理總監(jiān)生產(chǎn)廠長客服調(diào)度中心制造部經(jīng)理節(jié)點簡要說 明ABCDE1234567矩陣式流程圖：橫坐標(biāo)表示部門和崗位的名稱，

9、嚴(yán)格講應(yīng)按照部門重要度從左向右排列，部門或者崗位的名稱也可編碼，一般用英文字母表示，比如總經(jīng)理用； 縱坐標(biāo)是時間順序，即先做何事，后做何事，按照時間順序編為1、2、3、4、5、6、7。 節(jié)點流程圖的通常畫法崗位/部門時序崗位1崗位2崗位3崗位4矩陣式流程圖：流程圖的三個層次第一個層次是公司級的。即全公司的主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程、公司的決策流程等。第二個層次是職能部門的。例如人力資源管理、財務(wù)管理、審計、生產(chǎn)管理、計劃管理流程等。第三個層次是某一個部門內(nèi)部的。例如人力資源管理中的員工管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理及考核管理流程等。流程圖的圖示方法流程圖不宜太復(fù)雜，一般只用三種圖形：第一種圖形橢圓，只表示開始和結(jié)

10、束兩個節(jié)點。第二種圖形矩形，表示任務(wù)。第三種圖形菱形，表示判定。例如審批和檢驗這種環(huán)節(jié)都需用菱形。進(jìn)口、出口與交叉:通常矩形和菱形都要求有進(jìn)口和出口，如果只有進(jìn)口沒有出口，或者只有出口沒有進(jìn)口，都說明流程圖有問題。一些工作做完以后，并不一定和其他人有關(guān)系，就要用一條曲線表示結(jié)束。例如某計劃總裁批準(zhǔn)后，交檔案室存檔，就要用曲線和表示結(jié)束的橢圓形連接。兩條線交叉時用拐彎的箭頭，表示兩條線并未相交，不存在節(jié)點。管理標(biāo)準(zhǔn)和管理表單管理標(biāo)準(zhǔn)是一種表格，與流程圖相匹配，是對流程圖的解釋。第一欄是任務(wù)名稱第二欄是跟流程圖對應(yīng)的節(jié)點。流程圖中不明白的地方，依據(jù)節(jié)點查管理標(biāo)準(zhǔn)第三欄是任務(wù)程序和重點，也是最核心的

11、一欄管理表單就是對各種管理工作規(guī)定的規(guī)范化表格。設(shè)計表格時要考慮與管理信息化系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，要有節(jié)點號。內(nèi) 容 索 引1、科層制管理 2、如何理解流程？ 3、流程圖的畫法 4、如何理解制度? 5、制度與流程的關(guān)系 6、企業(yè)管理基本模式 7、如何理解流程管理？8、中小企業(yè)制度流程建立步驟制度定義 按辭海解，“制度”的第一含義便是指要求成員共同遵守的、按一定程序辦事的規(guī)程。漢語中“制”有節(jié)制、限制的意思，“度”有尺度、標(biāo)準(zhǔn)的意思。這兩個字結(jié)合起來，表明制度是節(jié)制人們行為的標(biāo)準(zhǔn)。 制度是一種協(xié)調(diào)人際關(guān)系的工具，在任何一個社會形態(tài)中，任何個人、組織、社團(tuán)，甚至政府都處在特定的制度體系中，受其束縛，受其制約

12、。 分 粥故事與制度 “有個人組成了小團(tuán)體共同生活，他們想通過制度來分食一鍋粥，于是試驗了很多方法：先是擬定一個人負(fù)責(zé)分粥，很快大家發(fā)現(xiàn)，這個人為自己分的粥最多，又換了一個人，還是如此；后來他們換了一種方式：大家輪流主持分粥，每人碗里的粥看似平均了，但每人在一周內(nèi)只有一天吃飽飯且有剩余；又有人想了個辦法，大家選舉一個老實本分的人主持分粥，剛開始這個人還算公正，沒兩天就開始為自己和溜須拍馬者多分，無奈又產(chǎn)生了第四種方法，選舉分粥委員會和監(jiān)督委員會，形成了監(jiān)督和制約機(jī)制，這下公平基本做到了，但是總是為了分粥問題吵得不可開交；終于，大家想出了第五種方法：每個人輪流負(fù)責(zé)分粥，關(guān)鍵是分粥的那個人必須最后

13、一個端粥，這樣，個碗里的粥每次基本都是一樣多?！狈种喙适碌膯⑹?在中國的環(huán)境下，再完美的制度也是經(jīng)不起多大推敲的。制度與公平與合理，也就是理想與現(xiàn)實的矛盾，總是存在的，制度的制訂，只能相對合理，相對公平。相對到什么程度，就體現(xiàn)了管理的藝術(shù)性。要根據(jù)公司上下各方面影響來權(quán)衡了。制度的出臺，基本上是與各方達(dá)成的妥協(xié)。既然是妥協(xié)，就只能是相對合理和相對公平。沒有必要考慮“絕對公平”、“完美制度”的事情。做不到是一方面，即使能做到，那么監(jiān)控的成本也是非常高的 。 管理制度中的“情理法” “沒有規(guī)矩，不成方圓”，規(guī)是畫圓的工具，矩是畫方的工具，意即沒有規(guī)和矩，就很難畫好方和圓，要想畫出合乎要求的方和圓，

14、就要有矩和規(guī)的幫助。同樣對一個公司來說，要想能夠比較順暢的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動，必須有相應(yīng)的制度框架給予支持。公司制度之于公司就像規(guī)矩之于方圓，其重要性不言而喻。公司的發(fā)展同樣也像人的生長一樣，都會經(jīng)過創(chuàng)建期、成長期、成熟期等階段。相應(yīng)的，公司發(fā)展到一定的程度，就一定會經(jīng)歷一個制度化建設(shè)的階段。 分粥故事的啟示公司的制度化管理益處可將優(yōu)秀人員的智慧轉(zhuǎn)化成為公司眾多職員遵守的具體經(jīng)營管理行為，形成一個統(tǒng)一的、系統(tǒng)的行為體系； 能夠發(fā)揮企業(yè)的整體優(yōu)勢，使企業(yè)內(nèi)外能夠更好的配合，可以避免由于公司中的員工能力及特點的差異，使公司生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生波動； 為公司員工能力的發(fā)揮制定了一個公平的平臺，不會因為游戲

15、規(guī)則的不同、評分標(biāo)準(zhǔn)的不同，對員工努力的評定產(chǎn)生大的誤差； 公司的制度化管理益處 有利于員工更好的了解企業(yè)，能夠更好的規(guī)范企業(yè)的工作流程，讓員工能夠在其中找對自己的位置，有法可依，使工作更順暢；有力于公司員工的培訓(xùn)，有利于公司員工的自我發(fā)展，公司員工由于有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可供參考，可以自己明了自己工作需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，能夠?qū)ψ约旱墓ぷ饔幸粋€明確的度量，自己可以發(fā)現(xiàn)差距，有自我培訓(xùn)發(fā)展的動力和標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)章制度類型規(guī)章制度：是組織管理過程中借以約束全體組織成員行為，確定辦事方法，規(guī)定工作程序的各種章程，條例，守則，規(guī)程，程序，標(biāo)準(zhǔn)，辦法等的總稱。規(guī)章制度的類型：企業(yè)基本制度管理制度技術(shù)規(guī)范業(yè)務(wù)規(guī)范個人行為規(guī)

16、范規(guī)章制度的類型企業(yè)基本制度 ： 企業(yè)基本制度是企業(yè)的“憲法”。它是企業(yè)制度規(guī)范中帶有根本性質(zhì)的，規(guī)定企業(yè)形成和組織方式，決定企業(yè)性質(zhì)的基本制度。企業(yè)基本制度主要包括企業(yè)的法律財產(chǎn)所有形式，企業(yè)章程，董事會組織，高層管理組織規(guī)范等方面的制度和規(guī)范。規(guī)章制度的類型管理制度： 管理制度是對企業(yè)管理各基本方面規(guī)定活動框架，調(diào)節(jié)集體協(xié)作行為的制度。管理制度是比企業(yè)基本制度層次略低的制度規(guī)范。它用來約束集體性行為的成體系的活動和行為規(guī)范，主要針對集體而非個人。例如各部門，各層次的職權(quán)責(zé)任和相互間的配合協(xié)調(diào)關(guān)系；各項專業(yè)管理規(guī)定（人事，財務(wù)，業(yè)務(wù)）；信息溝通，命令服從關(guān)系等方面的制度。規(guī)章制度的類型技術(shù)規(guī)

17、范 ： 是指涉及某些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)規(guī)程的規(guī)定。它反應(yīng)生產(chǎn)和流通規(guī)程中客觀事物的內(nèi)在技術(shù)要求，科學(xué)性和規(guī)律性強，是經(jīng)濟(jì)活動中必須予以尊重的。技術(shù)規(guī)范涉及內(nèi)容很多，從各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)到工藝生產(chǎn)流程，乃至包裝，保管，運輸，使用等都有內(nèi)在的規(guī)律。企業(yè)組織管理中經(jīng)常碰到的，主要有標(biāo)準(zhǔn)，操作規(guī)程，生產(chǎn)工藝流程。保管運輸要求，使用保養(yǎng)維修規(guī)定等。規(guī)章制度的類型業(yè)務(wù)規(guī)范 ： 它是針對業(yè)務(wù)活動過程中那些大量存在，反復(fù)出現(xiàn)，又能摸索出科學(xué)處理辦法的事物所制定的作業(yè)處理規(guī)定。業(yè)務(wù)規(guī)范所規(guī)定的對象均具有可重復(fù)性特點。業(yè)務(wù)規(guī)范多為定性，程序性強，是人們用來處理常規(guī)化，重復(fù)性問題的有力手段。業(yè)務(wù)規(guī)范大都有技術(shù)背景，以經(jīng)驗為基

18、礎(chǔ)，是概括和提高了的工作程序和處理辦法，如安全規(guī)范，服務(wù)規(guī)范，業(yè)務(wù)規(guī)程，操作規(guī)范等。規(guī)章制度的類型個人行為規(guī)范 ： 專門針對個人行為制定的規(guī)矩。如個人行為品德規(guī)范，勞動紀(jì)律，儀態(tài)儀表規(guī)范等。個人行為規(guī)范是所有對個人行為起制約作用的制度規(guī)范的統(tǒng)稱。它是企業(yè)組織中層次最低，約束范圍最寬，但也是最具基礎(chǔ)性的制度規(guī)范。如何執(zhí)行規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度：車間主任應(yīng)充分運用自己的“獎懲權(quán)”。如果企業(yè)有規(guī)章制度，員工不遵守制度但得不到任何處罰，不久，這些制度就會成為擺設(shè)，阻礙企業(yè)管理水平的提高。（破窗理論）執(zhí)行規(guī)章制度的原則。先嚴(yán)后寬對事不對人內(nèi) 容 索 引1、科層制管理 2、如何理解流程？ 3、流程圖

19、的畫法 4、如何理解制度? 5、制度與流程的關(guān)系 6、企業(yè)管理基本模式 7、如何理解流程管理？8、中小企業(yè)制度流程建立步驟制度與流程的關(guān)系 人性善惡的不同選擇：之所以有制度，是因為對人性“惡”的假設(shè)。當(dāng)企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模時，管理者無法親自照看到企業(yè)的一個角落，于是就有了制度。而流程管理的思想則強調(diào)激發(fā)人性“善”的一面，從而實現(xiàn)持續(xù)的改進(jìn)。 對立統(tǒng)一：制度往往強調(diào)“做了某一事情的后果的處理方法”，其內(nèi)容是一種獎懲的規(guī)定，彼此之間相對獨立。而流程則強調(diào)如何將輸入有效地轉(zhuǎn)化為輸出，強調(diào)“如何去把一件事情做得更好”。 制度與流程的關(guān)系 流程就像是河流，流程管理就像是河道梳理，制度就是鞏固河道的堤壩，那如

20、果是治理象河流一樣的業(yè)務(wù)流程，那應(yīng)該用流程管理先梳理河道，河道梳理好了以后再用管理制度這樣的堤壩鞏固梳理成果，如果只是加固堤壩，河流總有一天會泛濫成災(zāi)的。 “共工氏、鯀治理洪水”的故事 制度與流程的關(guān)系-管理思想不同不同的企業(yè)適用于不同的管理模式，而采用“制度導(dǎo)向”的管理還是“流程導(dǎo)向”的管理，取決于管理者所基于的不同假設(shè)“人性本善”和“人性本惡”?！爸贫葘?dǎo)向”是采取“以堵治水”的辦法，基于的管理假設(shè)是“人性本惡”。簡單的說既是“假如你不做，按制度進(jìn)行處罰；你要膽敢再犯，加倍處罰；看你還敢嗎？”。 “流程導(dǎo)向”更多的是一種“以導(dǎo)治水”，其基于的管理假設(shè)是“人性本善”，特點是以完成工作步驟、順序

21、作為核心，結(jié)合組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)及其他資源，站在公司的角度，來設(shè)定流程；它是企業(yè)管理原則的很好載體；它提倡以“對自己職責(zé)的本分”、“對上下游的積極信任”的態(tài)度來有效運作流程。制度與流程的關(guān)系-局部觀念與全局觀念的不同從“流程”的定義中可以了解到“流程導(dǎo)向”是為實現(xiàn)某項功能的一個系統(tǒng)，系統(tǒng)可大可小，整個企業(yè)是一個系統(tǒng)，根據(jù)不同的分類原則內(nèi)部又可以分為若干個獨立系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間都會通過各流程系統(tǒng)之間的接口建立起緊密聯(lián)系，最終織成一個涵蓋全局的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。而“制度導(dǎo)向”更多的是針對局部出現(xiàn)執(zhí)行力問題而采取的獎懲措施，包括對執(zhí)行人主觀態(tài)度以及客觀過失造成公司損失的處理。制度與流程的關(guān)系流程是制度的靈魂：

22、如果制度不能反應(yīng)流程，就像失去了靈魂，它的執(zhí)行一定會出現(xiàn)問題。所以制度無法執(zhí)行時，往往是它所包含的流程有問題。制度是流程得以執(zhí)行的保證：制度是因流程而存在的，通過適當(dāng)制度的執(zhí)行推動流程的執(zhí)行。流程是建立在對功能團(tuán)隊信任的基礎(chǔ)上而設(shè)計的，對于因個體原因而影響流程功能實現(xiàn)的現(xiàn)象，只有通過制度進(jìn)行約束，才能得以制止，進(jìn)而建立流程的威信。內(nèi) 容 索 引1、科層制管理 2、如何理解流程？ 3、流程圖的畫法 4、如何理解制度? 5、制度與流程的關(guān)系 6、企業(yè)管理基本模式 7、如何理解流程管理？8、 制度流程說明三、企業(yè)管理基本模型企業(yè)管理基本模型決策(方向性/資源配置)管理(效率性/費用控制)經(jīng)營(增值性

23、/收入增長/成本控制)企業(yè)所有活動都應(yīng)分在經(jīng)營/管理/決策三個層次上在決策層的每一項活動都要確保企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展在管理層的每一項活動都是為經(jīng)營性活動提供支撐服務(wù)在經(jīng)營層的每一項活動都要體現(xiàn)增值性三個管理層次的特點管理的目標(biāo)在于增進(jìn)“效率”和“效益”管理的本質(zhì)面向流程管理的管理模式重組 在手工管理方式下企業(yè)管理模式主要 分為兩類： 一是“直線式”管理 二是“矩陣式”管理“直線式”管理總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理職能部門職能部門職能部門分公司子公司分公司N“矩陣式”管理財務(wù)運營物流采購人事IT分公司1分公司2分公司N.總公司（純管理機(jī)構(gòu)）矩陣式管理存在的問題:邊際效應(yīng)遞減集團(tuán)

24、公司集團(tuán)公司1公司2集團(tuán)公司1公司2公司3收入：1成本：0.8利潤：0.2收入：1成本：0.81利潤：0.19收入：1成本：0.82利潤：0.18“集中整合”管理模式總部（純管理機(jī)構(gòu)）財務(wù)運營物流采購人事系統(tǒng)區(qū)域連鎖公司集中財務(wù)統(tǒng)一維護(hù)集中采購統(tǒng)一人事統(tǒng)一配送 X的組織管理模式,就是基于以上思路設(shè)計的“整合集中”管理效果：邊際效益遞增實現(xiàn)“整合集中”管理的條件：產(chǎn)品及供應(yīng)商在市場上應(yīng)具有同一性必須應(yīng)用計算機(jī)管理信息系統(tǒng)手段對總部管理人員素質(zhì)要求比較高“整合集中”管理：IT推動管理模式革命關(guān)注系統(tǒng)管理的關(guān)鍵點85%60%17%10%8%5%設(shè)計5%工程設(shè)計3%檢驗2%流程計劃5%生產(chǎn)發(fā)生成本影響

25、成本設(shè)計只是開發(fā)過程的一小部分，但卻影響著相當(dāng)比例的后續(xù)費用。內(nèi) 容 索 引1、科層制管理 2、如何理解流程？ 3、流程圖的畫法 4、如何理解制度? 5、制度與流程的關(guān)系 6、企業(yè)管理基本模式 7、如何理解流程管理？8、中小企業(yè)制度流程建立步驟四、流程管理的基本概念流程管理定義 通過一些技術(shù)手段，對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，分析，改善和監(jiān)控，并通過對業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化，從而有效的降低業(yè)務(wù)處理成本，提高業(yè)務(wù)處理效率，并快速反應(yīng)市場與客戶需求，進(jìn)而提升企業(yè)決策反應(yīng)能力。 有一位成功推行業(yè)務(wù)流程管理變革并將企業(yè)送上高速發(fā)展道路的企業(yè)老板說過一句話：流程管理的本質(zhì)就是解決企業(yè)管理效率低下和內(nèi)部控制的問題

26、，IT系統(tǒng)是流程運行的加速器、是最大的中央集權(quán)系統(tǒng)。是不是流程管理就等于管理的全部？流程管理是“管理叢林”中的一個樹，一個樹代替不了整片森林。流程管理、瓶頸管理、質(zhì)量管理等等這些管理體系，雖然說是不同的“樹木”但也有共性：都從某個層面切入，有各自關(guān)注的重點，各以一套體系為結(jié)果，有自己的方法、技術(shù)與工具。是不是流程管理就等于管理的全部？從“瓶頸”切入，關(guān)注瓶頸的產(chǎn)銷率多少，形成一套“認(rèn)識瓶頸、識別瓶頸、突破瓶頸”的體系，有著瓶頸管理的思維流程等工具。從“質(zhì)量”切入，關(guān)注質(zhì)量的高低，形成一套“重視質(zhì)量、分析質(zhì)量、保證質(zhì)量”的體系，有著質(zhì)量統(tǒng)計等一系列方法與工具。是不是流程管理就等于管理的全部？那么

27、流程管理？相比于、，從流程的層面切入，關(guān)注流程是否增值，形成的是一套“認(rèn)識流程、建立流程、運作流程、優(yōu)化流程”的體系，并在次基礎(chǔ)上，開始一個“再認(rèn)識流程”的新的循環(huán)。同時，也有著流程描述與流程改進(jìn)等一系列方法、技術(shù)和工具。是不是流程管理就等于管理的全部？從流程管理體系中我們發(fā)現(xiàn)BPM是一個長期持續(xù)改進(jìn)的過程。在這個長期的過程中，我們可以用四個字“點面結(jié)合”。 所謂“面”，就是流程管理體系的整體建設(shè)； 所謂“點”，則是圍繞一些具體流程的提升；我們可以通過開展流程管理“面”上的工作，來回答企業(yè)存在的以下的這些困惑：企業(yè)里已經(jīng)建立了很多制度規(guī)范，但是不清楚企業(yè)現(xiàn)在有哪些流程、還需要建立那些流程；不清

28、楚用什么方式來描述流程；不清楚各個流程所屬的類別、重要等級；不清楚誰來負(fù)責(zé)管理流程，不清楚不同崗位在流程中的角色地位；不清楚誰來檢查流程的運作；我們可以通過開展流程管理“點”上的工作，來回答企業(yè)存在的以下的這些困惑：不清楚怎么組織跨部門、跨崗位地開展一個流程的優(yōu)化；不清楚用什么工具來優(yōu)化設(shè)計一個流程；不清楚流程優(yōu)化以后，企業(yè)的計劃、崗位、部門、報表、制度等方面如何配套改進(jìn)，避免相互沖突。從流程的視角來理解管理4. 流程運營需要有優(yōu)異的流程管理1. 企業(yè)的使命是為顧客創(chuàng)造價值2. 給顧客創(chuàng)造價值的是企業(yè)的流程3.企業(yè)的成功來自于優(yōu)異的流程運營?雖然“流程管理”不是管理的全部，但優(yōu)異的流程管理能有

29、力推動企業(yè)企業(yè)取得成果、達(dá)成使命。流程增值的理解流程是由一系列活動組成，活動有增值活動和非增值活動之分流程管理關(guān)注流程的增值客戶愿意付費的就是增值的，因為我們所有的流程最終都是由客戶買單的可對關(guān)鍵流程設(shè)立指標(biāo)，考察活動對流程指標(biāo)的貢獻(xiàn)或損害，從而進(jìn)一步分析活動是否增值流程管理的三個層次第一個層次:流程的建立和規(guī)范(流程設(shè)計) 針對對象：中小企業(yè)的建立初期管理現(xiàn)狀：通常是組織結(jié)構(gòu)不健全，機(jī)構(gòu)因人設(shè)崗，權(quán)責(zé)不清和沒有制度流程 ，企業(yè)的運作基本上依賴于人的經(jīng)驗和慣性，經(jīng)常會發(fā)生越級指揮事件，同時會表現(xiàn)出高度集權(quán)的特點。規(guī)范方法：建立起基本的流程和規(guī)范，如業(yè)務(wù)運作流程、作業(yè)指引、崗位說明書、人力資源管

30、理體系等。這個時期的企業(yè)不能強求業(yè)務(wù)流程的精細(xì)，關(guān)鍵是明確權(quán)責(zé)，識別和描述流程，使工作例行化。具體方法（ ESIA ）清 除整 合 簡 化自動化業(yè)務(wù)流程設(shè)計清除 簡化整合自動化過量生產(chǎn)表格工作乏味工作等待時間程序團(tuán)隊數(shù)據(jù)采集運輸溝通顧客數(shù)據(jù)傳送加工技術(shù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)分析庫存流程缺陷/失誤問題區(qū)域重復(fù)轉(zhuǎn)換格式檢驗協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)流程設(shè)計業(yè)務(wù)流程設(shè)計方法縱向壓縮橫向集成并行工程單點接觸顧客過程多樣化減少控制環(huán)節(jié)IT技術(shù)的應(yīng)用第二個層次：流程的優(yōu)化針對對象：中小企業(yè)的高速成長期管理現(xiàn)狀：組織機(jī)構(gòu)完整，甚至大而全，也有書面的職責(zé)說明、制度流程，但是會出現(xiàn)部門間合作不暢，跨部門流程工作效率低下，決策時間長，制度流程

31、雖然有，但是沒有達(dá)到精細(xì)化的程度，流程執(zhí)行不到位等等問題。 優(yōu)化方法：對現(xiàn)有流程的績效進(jìn)行評估，識別缺失的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和需要改善的環(huán)節(jié)。 流程優(yōu)化的“5W2H”法類型5W2H說 明對 策主題做什么？要做的是什么？該項任務(wù)能取消嗎？取消不必要的任務(wù)目的為什么做？為什么這項任務(wù)是必須的？澄清目的改變順序或組合位置在何處做？在哪兒做這項工作？必須在哪兒做嗎？簡化任務(wù)順序何時做？什么時間是做這項工作的最佳時間？必須在那個時間做嗎？選擇一種改進(jìn)方法人員誰來做？誰來做這項工作？應(yīng)該讓別人做嗎？為什么是我來做這項工作？方法怎么做？如何做這項工作？這是最好的方法嗎？還有其它的方法嗎？成本花費多少？現(xiàn)在的花費是多少

32、？改進(jìn)后將花費多少？第三個層次：流程重組針對對象：成熟企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期管理現(xiàn)狀：這個時候企業(yè)的流程本身并沒有很多的問題，但是往往不能適應(yīng)新的戰(zhàn)略。重組方法：需要對流程進(jìn)行根本性的變革，需要全面評估業(yè)務(wù)流程，需要根據(jù)戰(zhàn)略對流程進(jìn)行重新設(shè)計和重組流程以適應(yīng)公司的戰(zhàn)略，流程重組往往伴隨著IT系統(tǒng)的實施、重大的組織變革和業(yè)務(wù)模式的變革。這個階段往往是一次重大的管理變革。 美國福特汽車公司應(yīng)付帳款部門業(yè)務(wù)流程重組2/3的汽車部件從外部供應(yīng)商采購部門員工總數(shù)500多人計劃裁員20%，最后不超過400人業(yè)務(wù)流程重組經(jīng)典案例與日本馬自達(dá)公司的比較福特占有馬自達(dá)公司22%股份應(yīng)付帳款部門只有5人500：5規(guī)模上

33、的差異業(yè)務(wù)流程重組經(jīng)典案例采購部供應(yīng)商應(yīng)付帳款部門倉庫采購訂單副本采購訂單貨物收貨單發(fā)票付款業(yè)務(wù)流程重組經(jīng)典案例采購部供應(yīng)商應(yīng)付帳款部門倉庫發(fā)送采購訂單電子數(shù)據(jù)貨物收貨確認(rèn)電子付款采購訂單中央數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)流程重組經(jīng)典案例業(yè)務(wù)重組的成果過去：應(yīng)付帳款部門需核查訂單副本、收貨單、發(fā)票中的14項數(shù)據(jù)是否相符才能付款，三證核查化費了大量人力和時間?，F(xiàn)在：只需從中央數(shù)據(jù)庫中查詢?nèi)棓?shù)據(jù)：零部件名稱、數(shù)量、供應(yīng)商代碼即可決定付款。業(yè)務(wù)流程重組經(jīng)典案例業(yè)務(wù)重組的成果過去：應(yīng)付帳款部門員工500多人，計劃裁員20%。現(xiàn)在：應(yīng)付帳款部門員工125人，實際裁員75%。業(yè)務(wù)流程重組經(jīng)典案例業(yè)務(wù)重組的成果過去：訂單與收

34、貨單難以吻合，原因諸多，付款不能及時準(zhǔn)確，物料管理工作復(fù)雜，財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以一致。現(xiàn)在：訂單與收貨單自然吻合，付款準(zhǔn)確，財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完全一致，物料管理工作規(guī)范與簡化。業(yè)務(wù)流程重組經(jīng)典案例通用電氣公司將顧客從訂購斷路器盒到發(fā)貨之間的時間從3星期降低到3天。沃爾瑪特將再儲存的時間從本行業(yè)的平均時間6星期降到了36小時。摩托羅拉公司將對顧客申請網(wǎng)頁的答復(fù)時間從3星期降為2個小時?；萜展緦⒃O(shè)計一臺打印機(jī)、并形成產(chǎn)品的時間從4年降到22個月。杜邦公司公司將Kalrez，一種橡膠塑料的生產(chǎn)周期從70天降為16天，同時將接受訂貨到交貨之間的時間從40天降為16天。系統(tǒng)再造的成功案例內(nèi) 容 索 引1、科

35、層制管理 2、如何理解流程？ 3、流程圖的畫法 4、如何理解制度? 5、制度與流程的關(guān)系 6、企業(yè)管理基本模式 7、如何理解流程管理？8、中小企業(yè)制度流程建立步驟管理體系基本模型組織保障績效考核薪酬激勵干好了如何流程梳理該如何干共同搭建管理體系明確應(yīng)干什么干到什么程度制度就是在以上實施的過程中,對行為的規(guī)范和約束，也就是：如果我不這樣干，會怎么樣？ 通過科學(xué)的制度建設(shè)，為公司的成長營造良好的內(nèi)部環(huán)境，克服企業(yè)因制度不健全造成的一系列管理問題，使企業(yè)從初創(chuàng)階段的強人管理逐漸走向制度管理，使企業(yè)的成員在日常工作中有章可尋，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層從事無巨細(xì)的管理工作中解脫出來，從事全局性和戰(zhàn)略性的管理活動，進(jìn)

36、而使 總公司的整體管理能力得到實質(zhì)性提升，并促進(jìn)下屬各工廠的管理活動不斷走向規(guī)范化和科學(xué)化，增強公司的競爭力和凝聚力，為公司制定的中長期的戰(zhàn)略發(fā)展打下良好制度基礎(chǔ)。 中小企業(yè)制度與流程建設(shè)的目標(biāo)科學(xué)化原則：制度的設(shè)計以現(xiàn)代管理理論為基石，其設(shè)計具有一定的理論基礎(chǔ)。適用性原則：制度制定之前對 公司內(nèi)部情況進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)研和分析及人員訪談，其適用性和針對性要較強發(fā)展性原則：制度的設(shè)計不僅著眼于公司現(xiàn)有管理問題的解決，還考慮到以后公司管理方法、管理制度的改進(jìn)空間問題，在這個制度框架下，公司可以實現(xiàn)制度的不斷完善和自我升級。經(jīng)濟(jì)性原則：即公司在實現(xiàn)制度的執(zhí)行成本是最小。 制度與流程建設(shè)的原則時 間35年

37、大調(diào)整每年小調(diào)整主管副總各部門/工廠進(jìn)行戰(zhàn)略研究審核總經(jīng)辦總經(jīng)理市場部確認(rèn)戰(zhàn)略規(guī)劃審核提出工作目標(biāo)制定工作計劃提出報告初稿提出修改意見提出戰(zhàn)略報告簽字執(zhí)行戰(zhàn)略計劃提出戰(zhàn)略研究任務(wù)123456789101112例1：戰(zhàn)略規(guī)劃制定流程OK結(jié)束開始例1：戰(zhàn)略規(guī)劃制定流程說明流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1.總經(jīng)理提出戰(zhàn)略研究任務(wù)2.總經(jīng)理辦公會提出戰(zhàn)略研究的戰(zhàn)略研究的工作目標(biāo)戰(zhàn)略目標(biāo)3.市場部制訂戰(zhàn)略研究計劃戰(zhàn)略研究計劃4.市場部開展戰(zhàn)略研究，包括研究行業(yè)動態(tài)，調(diào)研相關(guān)業(yè)務(wù)市場，分析競爭對手，評估新技術(shù)和創(chuàng)新等等各種行業(yè)信息，業(yè)務(wù)信息，競爭對手信息和技術(shù)信息5.市場部提出戰(zhàn)略規(guī)劃初稿戰(zhàn)略規(guī)劃初稿6.各部門和工廠提出修改意見7.市場部形成正式的戰(zhàn)略規(guī)劃報告戰(zhàn)略規(guī)劃報告8.主管副總審核戰(zhàn)略規(guī)劃報告審核結(jié)果9.總經(jīng)辦審核戰(zhàn)略規(guī)劃報告審核結(jié)果10.總經(jīng)理簽字同意戰(zhàn)略規(guī)劃報告11.市場部確認(rèn)戰(zhàn)略規(guī)劃報告12.各部門/工廠執(zhí)行戰(zhàn)略計劃例2：內(nèi)部崗位競聘流程部門根據(jù)工作需要人力資源中心各部門副總/總經(jīng)理初步篩選崗位申請表是否合格否按內(nèi)部競聘管理制度主導(dǎo)評議通知原部門,根據(jù)內(nèi)部調(diào)配管理制度交接工作回