Oracle庫存管理操作手冊SOP教程文件

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。Oracle庫存管理操作手冊SOP-庫存管理INV模組操作手冊版本1.0製作日期2007/12/1最後修改日期作者ERP專案鄭保林審核目錄HYPERLINK1-ALF_INV_ITEM.doc創(chuàng)建料號(hào)(CreateItem)HYPERLINK2-ALF_INV_ITEMDELET.doc料號(hào)刪除(ItemDelete)HYPERLINK3-ALF_INV_SUBINVTRANSFER%20.doc子倉庫間移轉(zhuǎn)(SubInvTransfer)HYPERLINK4-ALF_INV_INTERORGTRANS

2、FER%20.doc組織間移動(dòng)(InterOrgTransfer)HYPERLINK5-ALF_INV_MISCELLANEOUS%20.doc雜收發(fā)(Miscellaneous)HYPERLINK6-ALF_INV_ONHAND%20.doc查看庫存量(ViewOnhandQuantity)HYPERLINK7-ALF_INV_METERIALTRANSACTIONS.doc物料事務(wù)處理(MaterialTransactions)HYPERLINK8-ALF_PHYSICAL%20INVENTORIES%20.doc實(shí)地庫存盤點(diǎn)(PhysicalInventories)HYPERLINKIN

3、VTERM.doc庫存模組名詞解釋(INVTerms)第一章創(chuàng)建料號(hào)料號(hào)的定義料號(hào)是在主組織中定義的。路徑:OracleINVItemsMasterItems定義料號(hào)是Oracle自動(dòng)將當(dāng)前的組織更改為主組織,可以根據(jù)需要在任意多個(gè)子組織中啟用新料號(hào)。畫面:2.1.1說明選擇OracleINVItemsMasterItems，雙擊”MasterItem”。2.1.2說明出現(xiàn)”O(jiān)rganization”窗口，其中有三個(gè)組織ALF本廠，MasterOrg，ALF沙發(fā)廠(以亞歷山卓公司組織設(shè)定為範(fàn)例)，選擇當(dāng)前所在的組織。按OK。2.1.3說明:出現(xiàn)“MasterItem”窗口，輸入料號(hào)，摘要。左上

4、角的（MO）表示料號(hào)建於此組織中。存檔。Main(主要)英文中文說明英文中文說明主要單位儲(chǔ)存和銷售的單位，此單位儲(chǔ)存後不可進(jìn)行更新用戶料號(hào)類型使用者自定義料號(hào)類型物料狀態(tài)使用者可以在物料狀態(tài)代碼中預(yù)設(shè)物料狀態(tài)的值，有Inactive無效和Active有效二種2.1.4說明:點(diǎn)擊”Tools”下拉菜單，選擇”CopyFrom”。料號(hào)屬性可以手工輸入(HYPERLINKla1參見欄位說明料號(hào)屬性)也可以複製。請(qǐng)按“CopyFrom”複製屬性。2.1.5說明:複製來源有”Template”(HYPERLINKla2參見Template設(shè)定)和”Item”兩種(選擇Item時(shí)在MasterItem頁面

5、中先不保存)，可以單獨(dú)採用，也可以同時(shí)採用，但”Item”優(yōu)先於”Template”。選擇好來源之後，按“Apply”再按“Done“。存檔。CopyFrom(複製來源)英文中文說明英文中文說明模板所複製一個(gè)設(shè)定料號(hào)屬性模板的來源導(dǎo)入料號(hào)所複製另外一個(gè)料號(hào)屬性來源導(dǎo)入2.1.6說明出現(xiàn)”UserItemType”窗口,選擇使用者自定義料號(hào)類型。按”O(jiān)K”。2.1.7說明回到”MasterItem”主頁面，點(diǎn)擊”Tools”下拉菜單，選擇”Categories”單擊，進(jìn)行分類設(shè)定。2.1.8說明出現(xiàn)”CategoryAssignment”窗口，在”Category”欄位中設(shè)定類別。按OK。Cat

6、egoryAssignment(指定分類)英文中文說明英文中文說明分類集默認(rèn)當(dāng)前設(shè)定在庫存組織中控制層在子組織中控制有效分類確定該料號(hào)的類型2.1.9說明回到”MasterItem”主頁面，點(diǎn)擊”Tools”下拉菜單，選擇”O(jiān)rganizationAssignment”單擊或者點(diǎn)擊下圖紅框處按鈕，進(jìn)行組織指定作業(yè)。2.2.0說明出現(xiàn)“MasterItem”窗口，要指定料號(hào)給其它組織使用，請(qǐng)勾選“Assigned”複選框。存檔。點(diǎn)擊”O(jiān)rgAttributes”。2.2.1說明點(diǎn)擊”O(jiān)rgAttributes”後出現(xiàn)”O(jiān)rganizationItem”頁面，點(diǎn)擊”Tools”下拉菜單，選擇並單擊

7、”CopyFrom”。2.2.2說明出現(xiàn)”CopyFrom”頁面，再次選擇Template類型。按OK。存檔。在ALF本廠建立成品料號(hào)”409-12-11111”。主要欄位說明料號(hào)屬性(HYPERLINKlb2返回)Main(主要)英文中文說明英文中文說明主要單位儲(chǔ)存和銷售的單位，此單位儲(chǔ)存後不可進(jìn)行更新用戶料號(hào)類型使用者自定義料號(hào)類型物料狀態(tài)使用者可以在物料狀態(tài)代碼中預(yù)設(shè)物料狀態(tài)的值，有Inactive無效和Active有效二種Inventory(庫存)英文中文說明英文中文說明存貨料號(hào)代表此物料具有存貨的屬性，可做庫存交易可庫存允許此物料目前可存儲(chǔ)於倉庫中可異動(dòng)允許在庫存、采購、訂單、在製品

8、中對(duì)此物料進(jìn)行處理(如轉(zhuǎn)倉、組織間的調(diào)拔、雜收發(fā)等)批號(hào)到期(儲(chǔ)存壽命控制)包含未控制、儲(chǔ)存壽命天數(shù)、使用者自定義三項(xiàng)，是指物料剩餘的可用時(shí)間批號(hào)控制包含未控制、完全控制二項(xiàng)，選擇完全控制可以按批號(hào)跟蹤現(xiàn)有的庫存量儲(chǔ)位控制包含未控制、預(yù)先指定、動(dòng)態(tài)錄入三項(xiàng)，用來定義貨位，儲(chǔ)位是By倉庫做限制序號(hào)產(chǎn)生包含未控制、收貨時(shí)、訂單發(fā)放時(shí)、預(yù)先定義四項(xiàng)，可以用來分配序列號(hào)可保留如打勾，表示該物料可以做挑庫出貨BillsofMaterial(用料表)英文中文說明英文中文說明允許使用用料表表示此料號(hào)可以使用BOM用料表料號(hào)類型包含標(biāo)準(zhǔn)、模型、選項(xiàng)類別、計(jì)劃、產(chǎn)品系列五項(xiàng)用料表料號(hào)的類型Costing(成本)

9、英文中文說明英文中文說明啟用成本計(jì)算代表此物料可以進(jìn)行成本計(jì)算存貨資產(chǎn)值如打勾，表示此物料是資產(chǎn)料號(hào)，可計(jì)算成本；未打勾，表示此物料是費(fèi)用料號(hào)，需輸入費(fèi)用科目納入累計(jì)代表此物料的成本已納入累計(jì)中銷貨成本科目銷貨成本的科目Purchasing(采購)英文中文說明英文中文說明采購代表此物料具有可采購的屬性可采購代表此物料目前可進(jìn)行采購使用核準(zhǔn)的供應(yīng)商表示此物料必須使用被核準(zhǔn)的供應(yīng)商允許摘要更新允許更新此物料采購單上的物料說明委外加工料號(hào)如打勾，表示此物料是委外加工料號(hào)，UnitType有Assembly(以個(gè)為單位計(jì)算加工費(fèi)用)、Resource(以批為單位計(jì)算加工費(fèi)用)費(fèi)用科目此物料的費(fèi)用科目(

10、費(fèi)用料號(hào)需定義費(fèi)用科目)單價(jià)此物料預(yù)設(shè)的單價(jià)驗(yàn)收收料入庫時(shí)是否啟動(dòng)驗(yàn)收Receiving(收貨)英文說明英文說明收貨日期控制超收數(shù)量控制超收數(shù)量允差有效的事務(wù)處理允許替代收貨允許無采購單收貨允許快速執(zhí)行事務(wù)處理收貨程式送貨地點(diǎn)不符的處理方式收貨倉庫PhysicalAttributes(物質(zhì)屬性)英文說明英文說明重量單位單位重量裁積、容量包裝方式、貨櫃運(yùn)輸工具一個(gè)箱子可以裝幾個(gè)最大負(fù)載重量尺寸、範(fàn)圍GeneralPlanning(一般計(jì)劃)英文中文說明英文中文說明存貨計(jì)劃方式代表此物料是否按不計(jì)劃、最小-最大、再訂購點(diǎn)來進(jìn)行存貨，當(dāng)料號(hào)啟用MRP時(shí)，存貨計(jì)劃方式一定是NotPlanned自製或外

11、購表示計(jì)劃員工作臺(tái)默認(rèn)其“實(shí)施類型”為離散任務(wù)或採購申請(qǐng)(委外加工料號(hào)是費(fèi)用料號(hào)，用Buy，外包給外包商的料號(hào)用Make)MPS/MRPPlanning(MPS/MRP計(jì)劃)英文中文說明英文中文說明計(jì)劃方式選擇不計(jì)劃、MPS計(jì)劃、MRP計(jì)劃、MRP/DRP計(jì)劃、MPS/DRP計(jì)劃、DRP計(jì)劃來決定何時(shí)計(jì)劃物料計(jì)劃截止日期選擇累計(jì)製造提前期、累計(jì)總提前期、總提前期、自定義來確定計(jì)劃物料的截止日期LeadTimes(前置時(shí)間)英文中文說明英文中文說明預(yù)加工表示下達(dá)訂單所要求的天數(shù)加工表示采購或制造物料所需要的天數(shù)後加工表示從供應(yīng)商處接收外購物料到物料入庫所需要的天數(shù)固定時(shí)間表示準(zhǔn)備或拆卸時(shí)間的天數(shù)

12、變動(dòng)時(shí)間表示生產(chǎn)一個(gè)裝配件所需要的時(shí)間累積製造表示生產(chǎn)裝配件從開始到結(jié)束(提前期)和生產(chǎn)組件提前期所需的天數(shù)累積總數(shù)表示生產(chǎn)裝配件總提前期與生產(chǎn)組件總提前期天數(shù)之和提前期批量表示計(jì)算加工提前期的數(shù)量，如未定義標(biāo)準(zhǔn)批量，系統(tǒng)默認(rèn)為1Workinprocess(在製品)英文中文說明英文中文說明建立於在製品代表此物料可以開工單供給類型包含推移、組裝料號(hào)拉引、作業(yè)拉引、大宗、供應(yīng)商、虛擬在製品六項(xiàng)，代表領(lǐng)用物料的方式，當(dāng)使用AssemblyPull或OperationPull時(shí)，Subinventory必須填寫子倉庫此物料預(yù)設(shè)的發(fā)料倉庫Ordermanagement(訂單管理)英文中文說明英文中文說明

13、客戶訂購代表此物料是客戶可以下訂單的料號(hào)啟用客戶訂單代表此物料目前是客戶下的訂單料號(hào)可出貨代表此物料可出貨內(nèi)部訂購代表此物料是內(nèi)部可以下訂單的料號(hào)啟用內(nèi)部訂單代表此物料目前是內(nèi)部下的訂單料號(hào)可退回表示是否允許客戶退回該物料Invoicing(票據(jù))英文中文說明英文中文說明可開商業(yè)發(fā)票料號(hào)代表此物料可否產(chǎn)生AR立帳啟用商業(yè)發(fā)票代表此物料已啟用商業(yè)發(fā)票，可AR立帳，此欄未勾選時(shí)，不能拋轉(zhuǎn)到AR銷售科目記錄銷售收入科目Template設(shè)定(HYPERLINKlb1返回)1.用途如果要經(jīng)常定義的物料的某些屬性具有相同的值，則可以定義物料樣板以避免重複工作。當(dāng)樣板應(yīng)用到物料上時(shí)，只有在樣板上指定的屬性，

14、物料上對(duì)應(yīng)的屬性才會(huì)被改變。2.路徑OracleINVSetupItemsTemplates畫面3.1說明選擇OracleINVSetupItemsTemplates雙擊”Templates”。3.2說明出現(xiàn)“FindItemTemplates”窗口。按“New”以新增樣板。3.3說明出現(xiàn)”ItemTemplate”窗口.3.4說明輸入Template之唯一名稱及摘要。指示是否限定樣版只在一個(gè)組織中使用。如果組織代碼保留空白，則可在任何組織中使用樣版。存檔。TemplateFinishedgood完成。ItemTemplate(料號(hào)板樣)英文中文說明英文中文說明組織組織代碼保留空白，則可在任何

15、組織中使用樣版顯示顯示下拉列表中可以選取料號(hào)屬性群組，不同的屬性群組中包含不同的屬性名稱。使能指示樣版是否要啟用某種屬性。啟用的打勾。第二章物料刪除物料刪除的主要作用是更正數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤。例如，如果在定義物料時(shí)使用了錯(cuò)誤的主要單位，則可以使用刪除功能將其從數(shù)據(jù)庫中刪除。如果正在使用（采購、儲(chǔ)存和處理等）物料，則可以設(shè)置其無效以防止繼續(xù)使用。路徑:OracleINVItemsDeleteItems2.1注意發(fā)生庫存交易的物料不能刪除。畫面:3.1說明出現(xiàn)”DeletionGroups”頁面，先自定義Group，命名一個(gè)組。選擇Type為”Item”，選擇範(fàn)圍為”AllOrganization”，在

16、Item欄位中填寫要?jiǎng)h除的物料，存檔。按”CheckGroup“然後再按”DeleteGroup”。DeletionGroups(刪除組)英文中文說明英文中文說明組輸入組名以標(biāo)識(shí)要?jiǎng)h除的實(shí)體組類型選擇要?jiǎng)h除的實(shí)體的類型指明是否為當(dāng)前組織、組織層次結(jié)構(gòu)或所有組織創(chuàng)建刪除組最後提交時(shí)間系統(tǒng)會(huì)顯示最后一次提交該刪除組時(shí)的日期料號(hào)所要?jiǎng)h除的料號(hào)組織根據(jù)所選的當(dāng)前組織、組織層次結(jié)構(gòu)或所有組織而顯示的覆蓋範(fàn)圍3.2說明出現(xiàn)Note窗口，證明已向系統(tǒng)提交該刪除作業(yè)。按OK確認(rèn)。3.3說明點(diǎn)擊”View”下拉菜單，選擇”Requests”單擊，查看系統(tǒng)執(zhí)行情況。3.4說明請(qǐng)求”494249”狀態(tài)已完成。說明統(tǒng)

17、的料號(hào)刪除作業(yè)已經(jīng)成功完成。3.5說明到MO中查尋該料號(hào)，出現(xiàn)Error窗口，顯示料號(hào)”409-12-11111”已經(jīng)不存在了。當(dāng)選擇一個(gè)發(fā)生交易的料號(hào)刪除，則會(huì)發(fā)生下敘情況:料號(hào)不能被刪除1.說明出現(xiàn)”DeletionGroups”頁面，先自定義Group，命名一個(gè)組。選擇Type為”Item”，選擇範(fàn)圍為”AllOrganization”，在Item欄位中填寫要?jiǎng)h除的已經(jīng)發(fā)生交易的物料，存檔。按”CheckGroup“然後再按”DeleteGroup”。2.在”Note”窗口中，按”O(jiān)K”。4.點(diǎn)擊”View”下拉菜單，選擇”Requests”並單擊，查看系統(tǒng)執(zhí)行情況。檢視已提交的請(qǐng)求。5

18、.按”Find”查尋提交結(jié)果。6.說明請(qǐng)求”494265”狀態(tài)已完成。”CheckGroup”動(dòng)作完成。7.按”DeleteGroup”後彈出”Note”窗口，按”O(jiān)K”。8.點(diǎn)擊”View”下拉菜單，選擇”Requests”單擊，查看系統(tǒng)執(zhí)行情況。9.回到”DeletionGroup”頁面。將光標(biāo)留在Group欄位處,按F11,輸入組名，按Ctrl+F11查尋該組。10.點(diǎn)擊片選頁”Results”看到執(zhí)行刪除操作後的料號(hào)”401-01-10020033”的狀態(tài)為錯(cuò)誤。11.到MO中查尋該料號(hào)，顯示該料號(hào)，表示料號(hào)”401-01-10020033”並沒有被刪除，仍然存在。第三章子倉庫間移轉(zhuǎn)其

19、應(yīng)用是可以補(bǔ)充車間庫存或?qū)⑽锪蠌囊粋€(gè)倉庫轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉庫對(duì)於啟用了儲(chǔ)位控制的倉庫來說，將物料從一個(gè)儲(chǔ)位移入到另一個(gè)儲(chǔ)位，也屬於轉(zhuǎn)倉。路徑:OracleINVTransactionsSubinventoryTransfer2.子倉庫間轉(zhuǎn)移就是指補(bǔ)充車間庫存或?qū)⑽锪蠌囊粋€(gè)倉庫轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉庫。2.1畫面:2.1.1說明:出現(xiàn)“SubinventoryTransfer”窗口。型態(tài)選擇為“SubinventoryTransfer”。按“SubinventoryLines”。SubinventoryTransfer(子庫存轉(zhuǎn)移)英文中文說明英文中文說明交易日期輸入實(shí)際發(fā)生交易的日期交易類型選擇Subin

20、ventoryTransfer,指定接下來的交易動(dòng)作屬於子庫存間的轉(zhuǎn)移交易來源發(fā)生一筆交易的依據(jù)，由各部門自行定義，例如實(shí)木線邊倉轉(zhuǎn)倉2.1.2說明:出現(xiàn)“SubinventoryTransfer”窗口。輸入料號(hào)，注意”Available”,”O(jiān)n-hand”欄位的變化。SubinventoryTransfer(子庫存轉(zhuǎn)移)英文中文說明英文中文說明子倉庫此為要轉(zhuǎn)移出庫存的子倉庫目的子倉庫此為接受Subinventor轉(zhuǎn)移出庫存的子倉庫可使用的數(shù)量此時(shí)該物料在整個(gè)庫存中的可使用的數(shù)量庫存量此時(shí)該物料在整個(gè)庫存中的數(shù)量2.1.3說明輸入倉庫，目標(biāo)倉庫以及要移動(dòng)的數(shù)量。注意”Available”,”

21、On-hand”欄位的變化。存檔。查看轉(zhuǎn)移後的庫存數(shù)量請(qǐng)參照”HYPERLINK(ALF_INV_ONHAND)%20.doc查看庫存量”。SubinventoryTransfer(子庫存轉(zhuǎn)移)英文中文說明英文中文說明子倉庫此為要轉(zhuǎn)移出庫存的子倉庫目的子倉庫此為接受Subinventor轉(zhuǎn)移出庫存的子倉庫可使用的數(shù)量此時(shí)該物料在M01倉庫中的可使用的數(shù)量庫存量此時(shí)該物料在M01倉庫中的數(shù)量SubinventoryTransfer(子庫存轉(zhuǎn)移)英文中文說明英文中文說明單位該物料的庫存單位交易數(shù)量從Subinventory轉(zhuǎn)入TOinventory的庫存數(shù)量第四章組織間移動(dòng)組織間移動(dòng)是指可以將物料

22、從當(dāng)前組織轉(zhuǎn)移到另一組織，或從當(dāng)前組織轉(zhuǎn)移到在途庫存。前提條件轉(zhuǎn)移的物料要為兩個(gè)組織所共用的庫存物料。至少定義兩個(gè)組織，其中一個(gè)組織可以從另一個(gè)組織接收物料。設(shè)置組織間關(guān)系及其相應(yīng)帳戶。對(duì)于直接轉(zhuǎn)移，如果要轉(zhuǎn)移的物料啟用了序列號(hào)控制，則該物料在所有組織中必須具有相同的單位。路徑:OracleINVTransactionsInter-organizationTransfer2.在做組織間移動(dòng)之前還要確定其交易類型1.Direct2.Intrasit。2.1.路徑:OracleINVSetupOrganizationShippingNetworks3畫面:3.1.說明請(qǐng)先要確保將要移動(dòng)的物料已經(jīng)指

23、定給AF1和SOF組織。3.2.說明出現(xiàn)“MasterItem”窗口，搜尋到要移動(dòng)的物料。按“組織指定”。3.3.說明出現(xiàn)如下窗口，在AF1和SOF中勾選“Assigned“複選框。存檔。點(diǎn)擊”O(jiān)rgAttributes”。存檔。3.4.路徑:OracleINVTransactionsInter-organizationTransfer3.5.出現(xiàn)“Inter-organizationTransfer”窗口。選擇目標(biāo)組織，型態(tài)和運(yùn)費(fèi)。輸入編號(hào)(自定義)。按“TransactionLines”。Inter-organizationTransfer(組織間轉(zhuǎn)移)英文中文說明英文中文說明日期事務(wù)處理

24、日期驗(yàn)證配置文件選項(xiàng)確定可輸入的日期目標(biāo)組織把物料要移轉(zhuǎn)到的組織類型組織間移動(dòng)所選擇的交易類型,包括:1.Direct2.Intrasit發(fā)運(yùn)編號(hào)它唯一標(biāo)識(shí)要轉(zhuǎn)移的物料或物料組。如果目標(biāo)組織使用在途庫存，則必須在此處輸入值。來源與該來源類型相應(yīng)的編號(hào)或者自定義用于轉(zhuǎn)移的陸運(yùn)單或空運(yùn)單編號(hào)貨運(yùn)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)移的承運(yùn)人容器儲(chǔ)存轉(zhuǎn)移物料的容器數(shù)預(yù)期接收日期輸入的日期必須等于或遲于當(dāng)前日期3.5.1其交易類型的設(shè)定路徑:OracleINVSetupOrganizationShippingNetworks3.5.2說明出現(xiàn)”ShippingNetworks”窗口,注意AF1與SOF之間”TransferType

25、”的設(shè)定。存檔。ShippingNetworks(發(fā)運(yùn)網(wǎng)路)英文中文說明英文中文說明組織選擇起始組織範(fàn)圍確定所顯示的組織是“終止組織”、“起始組織”還是“起始或終止組織”組織類型入發(fā)運(yùn)組織或起始組織。輸入目標(biāo)組織或終止組織轉(zhuǎn)移類型Direct：“組織間轉(zhuǎn)移”將庫存直接從發(fā)運(yùn)組織轉(zhuǎn)移至目標(biāo)組織Intransit：“組織間轉(zhuǎn)移”首先將庫存轉(zhuǎn)移至在途庫存?？梢愿櫞藥齑嬷敝疗涞竭_(dá)目標(biāo)組織如果在“轉(zhuǎn)移類型”字段中選擇了“Intransit”，選擇FOB條款Receipt：在目標(biāo)組織收到貨物之前，貨物所有權(quán)屬于發(fā)運(yùn)組織Shipment：在起始組織發(fā)運(yùn)貨物（以及貨物還在途中）時(shí)，貨物所有權(quán)屬于目標(biāo)組織。如

26、果在“轉(zhuǎn)移類型”字段中選擇了“Intransit”，選擇接收方式Standard：先接收此物料，在未經(jīng)檢驗(yàn)的情況下即可交付至其地點(diǎn)。Direct：接收時(shí)，將此物料直接交付至其地點(diǎn)。Inspection：先接收此物料，并對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)，然后再交付至其地點(diǎn)。3.6說明按下“TransactionLines”後出現(xiàn)”IntransitShipment”窗口，填寫”Subinventory”,”ToSubinv”,”Quanity”欄位所需數(shù)據(jù)，存檔。到參與作業(yè)的兩個(gè)不同組織中的子倉庫去查看庫存量。DirectOrgTransfer(直接組織間轉(zhuǎn)移)英文中文說明英文中文說明料號(hào)需要組織間調(diào)撥的該物料料號(hào)

27、子庫存起始組織的子倉庫目標(biāo)庫存目的組織的子倉庫可使用數(shù)量在起始組織中的該物料的可使用數(shù)量庫存量在起始組織中的該物料數(shù)量單位該物料的庫存單位數(shù)量實(shí)現(xiàn)組織調(diào)撥的數(shù)量第五章雜收發(fā)1.雜收發(fā)的定義用於非生產(chǎn)用料的庫存交易，如耗品領(lǐng)用、部門領(lǐng)用、樣品領(lǐng)出或新系統(tǒng)正式上線之開帳，雜收發(fā)型態(tài)可依公司內(nèi)非正式生產(chǎn)相關(guān)交易流程來定義。路徑:OracleINVTransactionsMiscellaneousTransaction2.雜收發(fā)的作用可以使用雜項(xiàng)事務(wù)處理將物料發(fā)放至當(dāng)前組織中的總帳帳戶，或者從此總帳帳戶接收物料。這可以將物料發(fā)放至諸如研發(fā)組或會(huì)計(jì)部門之類的非庫存、接收或在制品組。還可以將物料從一個(gè)帳戶

28、接收至庫存，再將此物料從庫存發(fā)放至另一個(gè)帳戶，以便對(duì)總帳進(jìn)行人工調(diào)整。2.1畫面:說明選擇路徑並雙擊”MiscellaneousTransaction”2.2說明:出現(xiàn)“MiscellaneousTransaction”窗口。型態(tài)選擇為“MR0客供品進(jìn)料入庫”。按“TransactionLines”。在Inventory中，庫存交易雜收發(fā)需定義對(duì)方科目，除此之外，都會(huì)自動(dòng)帶入對(duì)方科目。雜收發(fā)中的Source需自己定義輸入。輸入總帳帳戶，可以根據(jù)此總帳帳戶發(fā)放或接收物料。按”TransactionLines”。MiscellaneousTransaction(雜收發(fā)事務(wù)處理)英文中文說明英文中文

29、說明事務(wù)處理日期確定發(fā)生交易的日期類型該類型為Inventory事務(wù)處理類型來源雜收發(fā)中的Source需自己定義輸入會(huì)計(jì)科目庫存交易雜收發(fā)需定義對(duì)方科目，除此之外，都會(huì)自動(dòng)帶入對(duì)方科目以下是亞歷山卓家私公司常用雜收發(fā)事務(wù)處理類型的Inventory自定義IssuefromstoresMO01公關(guān)領(lǐng)用出庫InventoryIssuefromstoresMO02客供品領(lǐng)用出庫InventoryIssuefromstoresMO03生產(chǎn)補(bǔ)料出庫InventoryIssuefromstoresMO04內(nèi)部成品領(lǐng)用出庫InventoryIssuefromstoresMO05工程用料領(lǐng)用出庫Invento

30、ryIssuefromstoresMO06研發(fā)領(lǐng)用出庫InventoryIssuefromstoresMO07報(bào)廢出庫InventoryIssuefromstoresMO09客供品退貨出庫InventoryIssuefromstoresMO10盤虧出庫InventoryIssuefromstoresMO12無PO退貨InventoryIssuefromstoresMO13無工單發(fā)料InventoryIssuefromstoresMO14料號(hào)變更數(shù)量調(diào)減InventoryIssuefromstoresMO15耗品領(lǐng)用出庫InventoryIssuefromstoresMO16利麗樣品領(lǐng)用出庫In

31、ventoryReceiptintostoresMR01客供品進(jìn)料入庫InventoryReceiptintostoresMR02盤盈入庫InventoryReceiptintostoresMR03現(xiàn)場退料入庫InventoryReceiptintostoresMR06無PO收貨InventoryReceiptintostoresMR07無工單退料入庫InventoryReceiptintostoresMR08料號(hào)變更數(shù)量調(diào)增2.3說明:出現(xiàn)“MR0客供品進(jìn)料入庫”窗口。輸入料號(hào)，倉庫和數(shù)量以及會(huì)計(jì)科目的設(shè)定。存檔。查看庫存變化，參照查看庫存量。MR01客供品入庫英文中文說明英文中文說明子倉庫

32、雜收發(fā)入庫的子倉庫會(huì)計(jì)科目雜收發(fā)定義一個(gè)交易型態(tài)就會(huì)對(duì)應(yīng)一個(gè)會(huì)計(jì)科目簡稱公司別可選擇具體公司利潤別可選擇利潤類型部門別可選擇部門會(huì)計(jì)別可選擇對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目專案別可選擇專案保留段可做保留內(nèi)容第六章查看庫存量1.查看物料的庫存量，可以選擇顯示信息的方式，并通過輸入搜索標(biāo)準(zhǔn)縮小信息的范圍。路徑:OracleINVOn-HandAvailabilityOn-HandQuantity2.畫面:2.1說明出現(xiàn)”QueryMaterial”頁面，輸入組織和料號(hào)或倉庫(要縮小需要查看的信息范圍，輸入需要查看的物料編號(hào)或者輸入需要查尋的倉庫)，以物料料號(hào)查尋為例，按Find。QueryMaterial(查尋物料)

33、英文中文說明英文中文說明組織所要查尋對(duì)象所在的組織倉庫顯示存放物料的每個(gè)子庫存或特定子庫存的物料現(xiàn)有量料號(hào)/版本輸入要查看其數(shù)量的物料。如果物料是按版本控制數(shù)量，請(qǐng)輸入一個(gè)版本值以便只查看該版本的現(xiàn)有量。貨位顯示存放物料的每個(gè)子庫存和貨位的現(xiàn)有量，或存放物料的特定子庫存和貨位的現(xiàn)有量2.2出現(xiàn)”MaterialWorkbench”窗口，查看該料號(hào)在AF1組織中的數(shù)量。MaterialWorkbench(物料工作臺(tái))英文中文說明英文中文說明料號(hào)所要查尋的物料料號(hào)單位所查尋的料號(hào)的庫存單位現(xiàn)有量在整個(gè)組織中的該物料數(shù)量本廠查尋的組織範(fàn)圍，在AF1內(nèi)子倉庫M01,M02該料號(hào)所在組織內(nèi)所儲(chǔ)存在的倉庫

34、2.3單擊AF1，展開M01，M02就可以看到該料號(hào)所儲(chǔ)寸的倉庫及各個(gè)倉庫中該物料的數(shù)量。Availability(有效)英文中文說明英文中文說明組織當(dāng)前料號(hào)所在的組織料號(hào)/版本當(dāng)前物料料號(hào)/版本子倉庫當(dāng)前所在的倉庫M01/M02現(xiàn)有量該物料所在倉庫的現(xiàn)有量可被保留量可以為某個(gè)交易做保留的數(shù)量可使用的交易數(shù)量現(xiàn)實(shí)可以調(diào)動(dòng)使用的該物料數(shù)量第七章物料事務(wù)處理通過物料事務(wù)處理可以查看與庫存事務(wù)處理關(guān)聯(lián)的詳細(xì)資料，也可以通過輸入搜索標(biāo)準(zhǔn)的組合來搜索事務(wù)處理信息路徑OracleINVTransactionsMaterialTransactions2.畫面:2.1說明出現(xiàn)”FindMaterialTran

35、sactions”頁面，輸入搜索標(biāo)準(zhǔn)的任意組合，然后選擇“Find”。搜索結(jié)果將顯示在“MaterialTransaction”文件夾窗口中。按”Find”。FindMaterialTransactions(查尋事務(wù)處理)英文中文說明英文中文說明事務(wù)處理日期確定查尋對(duì)象的發(fā)生日期期間料號(hào)確定查尋對(duì)象來源類型事務(wù)處理的起源來源與該來源類型相應(yīng)的編號(hào)或者自定義活動(dòng)查尋對(duì)象所做的動(dòng)作交易類型事務(wù)處理來源類型事務(wù)處理活動(dòng)=務(wù)處理類型2.2說明出現(xiàn)”MaterialTransactions”頁面，包括”Location”，”Intransit”，“Reason,Reference”，”Transacti

36、onID”，”TransactionType”片選頁。Location：顯示物料、子庫存、貨位、版本、轉(zhuǎn)移貨位、轉(zhuǎn)移子庫存、轉(zhuǎn)移組織、事務(wù)處理日期和事務(wù)處理類型信息。Intransit：顯示物料、發(fā)運(yùn)編號(hào)、陸運(yùn)單/空運(yùn)單編號(hào)、運(yùn)費(fèi)代碼、集裝箱、數(shù)量和事務(wù)處理類型信息。Reason,Reference：顯示物料、事務(wù)處理原因、事務(wù)處理參考、已核算成本指示符、供應(yīng)商批次、來源代碼、來源行標(biāo)識(shí)和事務(wù)處理類型信息。TransactionID：顯示物料、轉(zhuǎn)移事務(wù)處理標(biāo)識(shí)、事務(wù)處理題頭編號(hào)、接收事務(wù)處理標(biāo)識(shí)、移動(dòng)事務(wù)處理標(biāo)識(shí)、事務(wù)處理UOM、完成事務(wù)處理標(biāo)識(shí)、部門代碼、工序序號(hào)、事務(wù)處理數(shù)量、事務(wù)處理標(biāo)識(shí)

37、、事務(wù)處理日期、來源類型、來源、事務(wù)處理類型、來源項(xiàng)目編號(hào)、來源任務(wù)編號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)、任務(wù)編號(hào)、目標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)、目標(biāo)任務(wù)編號(hào)、支出類型、支出組織、錯(cuò)誤代碼和錯(cuò)誤解釋信息。TransactionType：顯示物料、來源、來源類型、事務(wù)處理類型、事務(wù)處理活動(dòng)、事務(wù)處理UOM、事務(wù)處理數(shù)量、事務(wù)處理標(biāo)識(shí)和事務(wù)處理日期信息。單擊”Location”片選頁MaterialTransactions(事務(wù)處理)英文中文說明英文中文說明交易數(shù)量交易單位對(duì)應(yīng)的交易數(shù)量交易單位發(fā)生交易時(shí)採用的單位主數(shù)量庫存單位對(duì)應(yīng)的交易數(shù)量主單位該物料的庫存單位單擊”Intransit”片選頁MaterialTransactions

38、(事務(wù)處理)英文中文說明英文中文說明交易標(biāo)識(shí)系統(tǒng)自動(dòng)分配給某項(xiàng)交易的ID交易日期實(shí)際發(fā)生交易的日期單擊”Reason,Reference”片選頁MaterialTransactions(事務(wù)處理)英文中文說明計(jì)算成本說明該物料在交易中是否已經(jīng)產(chǎn)生分錄單擊”TransactionType”片選頁MaterialTransactions(事務(wù)處理)英文中文說明英文中文說明料號(hào)描述對(duì)所選料號(hào)的概要說明日期該物料發(fā)生交易的實(shí)際時(shí)間主單位該物料的庫存單位主數(shù)量當(dāng)前交易單位的交易數(shù)量來源類型計(jì)算事務(wù)處理費(fèi)用時(shí)所依據(jù)的實(shí)體類型，與事務(wù)處理活動(dòng)一起唯一地標(biāo)識(shí)所執(zhí)行的事務(wù)處理的類型來源與該來源類型相應(yīng)的編號(hào)或者

39、自定義事務(wù)處理類型用于對(duì)特殊的事務(wù)處理進(jìn)行分類，以供報(bào)告和查詢事務(wù)處理動(dòng)作一項(xiàng)事務(wù)處理類型對(duì)應(yīng)的動(dòng)作說明事務(wù)處理類型是事務(wù)處理來源類型和事務(wù)處理活動(dòng)的組合。以下是亞歷山卓家私公司常用的Inventory自定義DirectorganizationtransferDirectOrgTransfer（直接組織間移轉(zhuǎn)）InventoryIssuefromstoresMO01公關(guān)領(lǐng)用出庫InventoryIssuefromstoresMO02客供品領(lǐng)用出庫InventoryIssuefromstoresMO03生產(chǎn)補(bǔ)料出庫InventoryIssuefromstoresMO04內(nèi)部成品領(lǐng)用出庫Inven

40、toryIssuefromstoresMO05工程用料領(lǐng)用出庫InventoryIssuefromstoresMO06研發(fā)領(lǐng)用出庫InventoryIssuefromstoresMO07報(bào)廢出庫InventoryIssuefromstoresMO09客供品退貨出庫InventoryIssuefromstoresMO10盤虧出庫InventoryIssuefromstoresMO12無PO退貨InventoryIssuefromstoresMO13無工單發(fā)料InventoryIssuefromstoresMO14料號(hào)變更數(shù)量調(diào)減InventoryIssuefromstoresMO15耗品領(lǐng)用出庫

41、InventoryIssuefromstoresMO16利麗樣品領(lǐng)用出庫InventoryReceiptintostoresMR01客供品進(jìn)料入庫InventoryReceiptintostoresMR02盤盈入庫InventoryReceiptintostoresMR03現(xiàn)場退料入庫InventoryReceiptintostoresMR06無PO收貨InventoryReceiptintostoresMR07無工單退料入庫InventoryReceiptintostoresMR08料號(hào)變更數(shù)量調(diào)增InventorySubinventorytransferSubinventoryTransf

42、er（倉庫間移轉(zhuǎn)）JoborSchedule工單號(hào)AssemblyreturnWIPAssemblyReturn（裝配件從倉庫退回生產(chǎn)線）JoborScheduleAssemblycompletionWIPAssyCompletion（裝配件完工入庫）JoborScheduleReceiptintostoresWIPComponentReturn（組件從生產(chǎn)線退回倉庫）JoborScheduleWIPscraptransactionWIPassemblyscrapJoborScheduleIssuefromstoresWIPcomponentissue（組件從倉庫發(fā)放到生產(chǎn)線）JoborSch

43、eduleWIPscraptransactionWIPreturnfromscrapPeriodicCostUpdateCostupdatePeriodicCostUpdate（期間成本更新）PhysicalInventory盤點(diǎn)計(jì)劃名PhysicalinventoryadjustmentPhysicalInvAdjust（實(shí)際庫存調(diào)整）Purchaseorder采購訂單ReceiptintostoresPOReceipt（采購單接收入庫）PurchaseorderIssuefromstoresReturntoVendor（采購物品退回供應(yīng)商）RMA訂單號(hào)ReceiptintostoresRM

44、AReceipt（客戶退回產(chǎn)品入庫）RMAIssuefromstoresRMAReturnSalesorderStagingtransferSalesOrderPick（銷售訂單挑庫）SalesorderIssuefromstoresSalesorderissue（銷售訂單出貨）StandardcostupdateCostupdateStandardcostupdate（標(biāo)準(zhǔn)成本更新）第八章實(shí)地庫存盤點(diǎn)1實(shí)地盤點(diǎn)(PhysicalCounting)：用庫存中的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量調(diào)整系統(tǒng)中的現(xiàn)有量。1.1路徑:OracleINVCountingPhysicalCountingPhysicalInven

45、tory1.2實(shí)地盤點(diǎn)可以使用生成的貨簽來記錄實(shí)際盤點(diǎn)信息。如果實(shí)地盤存選擇使用默認(rèn)貨簽，則可以自動(dòng)查詢所有貨簽并填寫盤點(diǎn)信息。也可以按貨簽編號(hào)、物料、版本、子庫存、貨位、批次和序列號(hào)的任意組合來查詢貨簽子集。如果要按地點(diǎn)或物料輸入盤點(diǎn)，或者為特定編號(hào)范圍內(nèi)的貨簽輸入盤點(diǎn)，則可以使用部分貨簽查詢功能。實(shí)地盤存選擇使用空白貨簽,在系統(tǒng)未作業(yè)時(shí)，因急需出貨的情況下，可用空白盤點(diǎn)卡手動(dòng)填入。2.畫面:2.1說明選擇路徑OracleINVCountingPhysicalCountingPhysicalInventoryPhysicalInventories並雙擊。2.2說明出現(xiàn)”PhysicalInv

46、entoriesSummary”窗口，按”New”，新增一個(gè)實(shí)地盤點(diǎn)。2.3說明此時(shí)屏幕會(huì)顯示“DefinePhysicalInventory”窗口。輸入唯一的實(shí)地盤存名稱”0508W08倉盤點(diǎn)”，指定要盤點(diǎn)的倉庫W08，並且選擇調(diào)整的審批要求。存檔。按”Snapshot”。在生成貨簽之前，必須執(zhí)行此步驟。在快照之后，將不能再更新此實(shí)地盤存的題頭信息。DefinePhysicalInventory(定義實(shí)地盤點(diǎn))英文中文說明英文中文說明日期發(fā)生實(shí)地盤點(diǎn)的日期要求核準(zhǔn)要求分三種:Never不用核準(zhǔn)Always所有的都要做核準(zhǔn)動(dòng)作IfOutoftolerance超過某范圍才核準(zhǔn)允差Qty：對(duì)于系統(tǒng)

47、跟蹤的現(xiàn)有量和實(shí)際貨簽盤點(diǎn)數(shù)量之間的差異，請(qǐng)輸入可接受的正負(fù)限制（以百分比表示）。Value：對(duì)于實(shí)地盤存調(diào)整總值，請(qǐng)輸入可接受的正負(fù)限制。盤點(diǎn)庫存選擇實(shí)地盤存范圍確定實(shí)地盤存是對(duì)所有子庫存，還是對(duì)一個(gè)或多個(gè)特定子庫存進(jìn)行。只能輸入啟用了數(shù)量跟蹤的子庫存狀態(tài)盤點(diǎn)步驟的完成情況允許動(dòng)態(tài)貨簽確定是否可以動(dòng)態(tài)輸入人工創(chuàng)建的貨簽。如果選擇不允許動(dòng)態(tài)輸入貨簽，則在使用貨簽之前必須首先生成它們。2.4說明此時(shí)屏幕會(huì)彈出“Note”窗口，按”O(jiān)K”提交快照請(qǐng)求。2.5說明點(diǎn)擊”View”下拉菜單，選擇”Requests”單擊，查看系統(tǒng)執(zhí)行情況。2.6說明按”Find”，查看系統(tǒng)執(zhí)行情況。2.7說明系統(tǒng)已經(jīng)完

48、成快照的的提交。關(guān)閉該窗口。2.8說明重新回到”DefinePhysicalInventory”窗口，發(fā)現(xiàn)”SnapshotComplete”複選框已自動(dòng)勾選，”Snapshot”按鈕已經(jīng)不能使用，這說明快照已經(jīng)完成。系統(tǒng)已經(jīng)儲(chǔ)存快照當(dāng)時(shí)的W08倉庫的庫存量。按”Tags”。在生成實(shí)地盤點(diǎn)貨簽之前，必須對(duì)物料的所有系統(tǒng)現(xiàn)有量進(jìn)行快照?？煺毡４娈?dāng)前所有物料的現(xiàn)有量和成本信息，它們將被OracleInventory用來作為所有實(shí)地盤存調(diào)整的基準(zhǔn)。由于系統(tǒng)是將輸入的所有實(shí)地盤存貨簽盤點(diǎn)數(shù)與這些靜態(tài)數(shù)量相比較，因此可以在輸入盤點(diǎn)后、所有最終實(shí)地盤存調(diào)整獲得批準(zhǔn)之前繼續(xù)執(zhí)行。正常的庫存作業(yè)。可以在不用暫

49、掛事務(wù)處理的情況下，執(zhí)行重新盤點(diǎn)或?qū)彶樘囟ǖ谋P點(diǎn)結(jié)果。2.9說明出現(xiàn)”GeneratePhysicalInventoryTags”窗口，輸入起始貨簽編號(hào)，系統(tǒng)默認(rèn)”Default”，繼續(xù)按”Tab”鍵，”DigitIncrements”，”EndingTag”，“NumberofTags”，系統(tǒng)自動(dòng)給出。存檔。按”Generate”。GeneratePhysicalInventory(產(chǎn)生實(shí)地盤點(diǎn))英文中文說明英文中文說明空白空白盤點(diǎn)卡(做臨時(shí)變動(dòng)用，臨時(shí)出貨或入庫)默認(rèn)正常起始貨簽編號(hào)貨簽編號(hào)可以是字母數(shù)字，但只能增加其中的數(shù)字部分?jǐn)?shù)字增量每位數(shù)字增加所基于的數(shù)額終止貨簽編號(hào)如果在“貨簽類型

50、”字段中選擇了默認(rèn)貨簽，則庫存管理系統(tǒng)將會(huì)計(jì)算此值貨簽數(shù)如果在“貨簽類型”字段中選擇了默認(rèn)貨簽，則庫存管理系統(tǒng)將會(huì)計(jì)算此值2.10說明彈出”Note”窗口，提交產(chǎn)生盤點(diǎn)卡請(qǐng)求。按”O(jiān)K”。2.11說明點(diǎn)擊”View”下拉菜單，選擇”Requests”單擊，查看系統(tǒng)執(zhí)行情況。2.12說明彈出”FindRequests”窗口，按”Find”，查看系統(tǒng)執(zhí)行情況。2.13說明系統(tǒng)已經(jīng)完成產(chǎn)生盤點(diǎn)。關(guān)閉該窗口。2.14說明需要在ABCandCounting選PhysicalInventoryTags列印盤點(diǎn)卡。路徑OracleINVReportABCandCounting2.15說明彈出”Submita

51、NewRequest”窗口，提交請(qǐng)求，按”O(jiān)K”。2.16說明選擇PhysicalInventoryTags列印盤點(diǎn)卡，輸入?yún)?shù)，如圖所示。PhysicalInventory選定義的唯一的實(shí)地盤存名稱”0508W08倉盤點(diǎn)”。按”O(jiān)K”。2.17說明設(shè)定完成列印盤點(diǎn)卡請(qǐng)求後，按”Submit”向系統(tǒng)提交請(qǐng)求。2.18說明進(jìn)入”Requests”窗口，查看系統(tǒng)執(zhí)行情況，系統(tǒng)已經(jīng)完成產(chǎn)生空白盤點(diǎn)卡，按”ViewOutput”查看空白盤點(diǎn)卡。2.19說明空白盤點(diǎn)卡的作用快照之後，離實(shí)際盤點(diǎn)還有一段距離，在系統(tǒng)未作業(yè)時(shí)，可用空白盤點(diǎn)卡手動(dòng)輸入(因需出貨等情況下)?？梢允褂每瞻妆P點(diǎn)卡來執(zhí)行實(shí)地盤存。如果

52、需要執(zhí)行全面實(shí)地盤存，則可以仔細(xì)檢查整個(gè)倉庫并將空白貨簽貼到查看到的每項(xiàng)物料和（或）地點(diǎn)上。在執(zhí)行盤點(diǎn)時(shí)，再在貨簽上記錄物料和庫存單位信息及實(shí)際現(xiàn)有量。2.20說明重新回到”PhysicalInventoriesSummary”窗口，在”PhysicalInventory”欄位中，按F11重新查尋”0508W08倉盤點(diǎn)”，發(fā)現(xiàn)”Counts”和”Approve”可以作業(yè)。這是因?yàn)椤盨napshotComplete”，系統(tǒng)允許其後繼作業(yè)可繼續(xù)進(jìn)行。按”Counts”。2.20說明進(jìn)入”PhysicalInventoryTagCounts”窗口，按”Find”陳列貨簽。系統(tǒng)依盤點(diǎn)卡來輸入盤點(diǎn)資料。

53、存檔。PhysicalInventoryTagCounts(實(shí)地盤點(diǎn))英文中文說明英文中文說明貨簽實(shí)地盤存貨簽信息料號(hào)貨簽關(guān)聯(lián)的物料子倉庫被盤點(diǎn)物料所屬的子庫存單位盤點(diǎn)單位數(shù)量輸入盤點(diǎn)數(shù)量（已盤點(diǎn)數(shù)目）。作廢會(huì)使實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量為0，未輸入數(shù)量系統(tǒng)也會(huì)認(rèn)為盤點(diǎn)數(shù)量為02.21說明回到”PhysicalInventoriesSummary”窗口(如圖2.20所示)，按”Approve”，進(jìn)入”ApprovePhysicalAdjustmentsSummary”窗口，做核準(zhǔn)調(diào)整差異作業(yè)。按”Find”陳列盤點(diǎn)物料。如若全都無誤，按”ApproveAll”確定核準(zhǔn)。如若各別物料盤點(diǎn)有誤，則挑選出做”Reject”，如若全部有誤，則按”RejectAll”全部拒絕。做完核準(zhǔn)調(diào)整後，存檔。ApprovePhysicalAdjustmentsSummary(核準(zhǔn)實(shí)地盤點(diǎn))英文中文說明英文中文說明快照數(shù)量快照時(shí)刻庫存當(dāng)時(shí)的數(shù)量單位盤點(diǎn)單位數(shù)量盤點(diǎn)後的數(shù)量與快照數(shù)量的差異數(shù)量值當(dāng)為負(fù)/正值時(shí)，表明盤點(diǎn)時(shí)數(shù)量要比快照時(shí)數(shù)量少/多的差異數(shù)量值單位對(duì)于實(shí)地盤存調(diào)整值百分比實(shí)地盤存調(diào)整值的百分比貨簽點(diǎn)擊該Button刻回到”PhysicalInventoryTagC