技師學院設備管理辦法(共17頁)

1、技師(jsh)學院物資管理(暫行(znxng)辦法(bnf)第一章 總 則第一條 為了進一步規(guī)范學院物資管理及報表統(tǒng)計工作，減少物資積壓，降低資金占用，根據(jù)國家法律法規(guī)以及公司物資管理辦法，結(jié)合學院物資管理工作的實際，特制訂本辦法。第二條 學院在物資采購權(quán)限范圍內(nèi)依據(jù)實際情況選擇恰當采購方式進行采購。第三條 學院物資采購應遵循“公開公正、物美價廉、科學擇優(yōu)”的原則，在采購工作中做到“過程透明、陽光操作”，確保所需物資供應。第四條 本辦法適用于學院所屬各部門、各單位。第二章 物資管理機構(gòu)的設置及其職責第五條 學院物資管理工作在院長領導下實行分管領導負責制度。學院設立資產(chǎn)管理辦公室，代表學院行使物

2、資管理職權(quán)，負責對學院物資的統(tǒng)一管理。第六條 資產(chǎn)管理辦公室負責向公司的各類物資需求計劃編制及申報工作，負責學院權(quán)限內(nèi)的物資統(tǒng)一采購、回收、讓售及廢舊物資處置報批工作。第七條 資產(chǎn)管理辦公室負責組織學院物資(wz)計劃、采購、驗收、保管、發(fā)放、核銷及回收、處置工作；負責物資基礎統(tǒng)計工作，準確掌握學院物資收、支、存等情況。第八條 高度重視物資的安全管理(gunl)，強調(diào)教職員工及學生的安全教育和培訓，健全(jin qun)和完善物資安全管理制度。第九條 物資管理工作中要加強節(jié)能減排和環(huán)境保護，控制學院相應的燃油、電、水、暖等資源的消耗。第十條 學院各部門負責人分管所在單位的物資管理工作。第三章

3、物資計劃、采購管理第十一條 學院物資采購計劃由主管領導審定，院長簽發(fā)。第十二條 根據(jù)學院實際情況編制物資購置計劃，采購計劃應有編制說明，注明物資使用項目、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額、性能要求、使用時間等，要有編制人員、審核、主管領導簽字。第十三條 學院物資采購工作程序為：由物資需求部門（單位）填報需求計劃、資產(chǎn)管理辦公室匯總初審、分管院領導審核、院長審批后，由資產(chǎn)管理辦公室統(tǒng)一采購。第十四條 物資(wz)批量金額預算(y sun)價值在5萬元（不含5萬元）以內(nèi)的，經(jīng)院長審批后由資產(chǎn)管理辦公室進行采購；批量(p lin)金額預算價值在5萬元（含5萬元）以上至20萬元（不含20萬元）以內(nèi)的物資

4、采購，經(jīng)學院采購評審小組（設備、物資采購評審小組成員由學院院長、分管領導、資產(chǎn)管理辦、財務辦、紀檢主要負責人組成）會議決定后采購；預算價值20萬元（包括20萬）以上的物資采購報公司管理部門進行采購。第十五條 資產(chǎn)管理辦公室接收各部門（單位）物資需求計劃后，首先在學院內(nèi)部進行平衡調(diào)劑，確屬無法調(diào)劑的方可進行采購。物資采購一般均實行計劃采購，采購中必須公開、公正，貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉。 第十六條 勞動安全防護用品的采購，必須到國家有關(guān)部門許可的經(jīng)銷單位或生產(chǎn)企業(yè)購買。第十七條 學院物資采購原則上實行比價采購或談判采購。除學院2000元以下的零星物資進行現(xiàn)場詢價或電話詢價采購外，其他采購均須簽訂采購合

5、同。采購合同的簽訂必須與審定批準的采購計劃相一致，采購的物資名稱，規(guī)格及數(shù)量要與需用計劃相一致，同時簽訂保廉合同。第四章 物資的驗收、保管與統(tǒng)計第十八條 學院資產(chǎn)管理部門要積極組織采購物資的驗收、付款，并對質(zhì)量、使用情況(qngkung)和效果及時反饋。第十九條 建立健全倉庫管理制度，貫徹執(zhí)行倉庫防火安全管理、化學危險品安全管理及環(huán)境保護的規(guī)定。勞動防護用品必須(bx)經(jīng)本單位安全技術(shù)部門驗收合格后，方可入庫。第二十條 庫存物資應設置專門的存放場地，針對物資特性采取相應的儲存方式(fngsh)，定期查看，管理人員要及時建立收支賬，收支賬要字跡工整、清楚，不得隨意涂改，并做到定期盤結(jié)。第二十一條

6、 物資存放要整齊，布局要合理，做到“四號定位”和“五五擺放”并做好標識及防護。第二十二條 做好維護保養(yǎng)和防銹、防腐、防霉及防火工作。定期或不定期會同財務部門及時進行盤點、稽核，保證帳、物相符。第二十三條 學院成立廢舊物資處理小組，統(tǒng)一管理，使廢舊物資處理工作做到“公正透明”。對于超出正常損耗、因故需報廢的物資，上報公司物資管理部門審批后，方可處置。第二十四條 物資(wz)采購到貨必須執(zhí)行入庫驗收工作。對采購到貨物資要根據(jù)已批準計劃（合同）進行品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量檢驗；對不合格產(chǎn)品責成采購人員退貨，對數(shù)量、規(guī)格不符的產(chǎn)品按采購合同要求更換和補足，同時填寫驗收單。第二十五條 油料、工具等材料領用

7、前必須填寫領料單落實(lush)到相關(guān)責任人（工具使用人或責任人，油料為設備操作人）。第二十六條 建立原始資料統(tǒng)計(tngj)臺賬，運用信息化管理系統(tǒng)向公司物資管理部門報送物資相關(guān)報表，定期、分類將統(tǒng)計資料裝訂，進行編目、標識、歸檔以便存查。第五章 附 則第二十七條 本辦法解釋權(quán)屬學院資產(chǎn)管理辦公室。第二十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。技師學院設備管理(gunl)（暫行）辦法 第一章 總 則第一條 為了規(guī)范學院設備的合理配置和有效利用，降低設備管理、使用和采購成本，充分發(fā)揮各類設備作用，根據(jù)國家(guji)法律、法規(guī)規(guī)定以及公司各項設備管理規(guī)定，結(jié)合學院設備管理工作實際，特制訂本辦法。第二條

8、根據(jù)(gnj)相關(guān)規(guī)定，確定單臺（套）原值在2000元（含2000元）以上的設備，同時使用期限在一年以上并能獨立發(fā)揮作用的教學培訓、實訓生產(chǎn)、安全消防和辦公生活等設備列入固定資產(chǎn)。第三條 按照公司規(guī)定屬于關(guān)鍵、主要設備經(jīng)院長審批后，由資產(chǎn)管理辦公室報公司統(tǒng)一采購。屬于學院采購權(quán)限內(nèi)的設備由資產(chǎn)管理辦公室統(tǒng)一采購，采購應遵循“集中采購、貨比三家、保證工作、節(jié)約資金、降低成本、科學合理、低耗高效”的原則。第四條 學院依據(jù)本辦法對各部門、各單位設備管理工作實行指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務。各部門、各單位要結(jié)合實際情況完善相關(guān)管理制度、做好設備管理工作。第五條 本辦法適用于學院各部門、各單位。 第二章 設備

9、(shbi)管理機構(gòu)的設置及其職責第六條 學院設備管理工作在院長領導下實行統(tǒng)一管理、分級負責的制度。學院設立資產(chǎn)(zchn)管理辦公室，代表學院行使設備管理職權(quán)，負責對學院設備的統(tǒng)一管理。第七條 學院資產(chǎn)管理辦公室負責年度、季度、月度(yud)設備需求計劃的編制及申報工作，負責權(quán)限內(nèi)的設備采購、設備報廢工作。第八條 學院各部門、各單位負責本部門、本單位使用設備的管理工作。 第三章 設備的計劃、采購第九條 編制設備購置計劃要考慮現(xiàn)有設備的充分利用，置配設備要與教學培訓、生產(chǎn)實習規(guī)模相適應。購置新設備應認真選型，力求實用，符合現(xiàn)代教學培訓、生產(chǎn)實習的發(fā)展要求，價格合理并有完善的售后服務。第十條 學

10、院設備計劃采購工作程序為：由設備需求部門（單位）填報配置計劃、資產(chǎn)管理辦公室匯總初審、分管院領導審核、院長審批后，由資產(chǎn)管理辦公室采購。各部門、各單位的設備需求計劃，經(jīng)資產(chǎn)管理辦公室匯總初審，首先考慮內(nèi)部調(diào)配，確實無法調(diào)配的，報院長審批后采購。單臺（套）或批量(p lin)金額預算(y sun)價值在5萬元（不含5萬元）以內(nèi)的設備經(jīng)院長審批(shnp)后采購；單臺（套）或批量金額預算價值在5萬元（含5萬元）以上至20萬元（不含20萬元）以內(nèi)的設備采購，經(jīng)學院采購評審小組（設備、物資采購評審小組成員由學院院長、分管領導、資產(chǎn)管理辦、財務辦、紀檢主要負責人組成）會議決定后采購；單臺（套）或預算價值

11、20萬元（包括20萬）以上設備采購報公司管理部門進行采購。第十一條 經(jīng)過相關(guān)程序?qū)徟蟮脑O備采購，應及時快速、確保工作需要，并按公司要求及時將采購情況按季度報公司設備管理部門。第十二條 學院設備采購原則上實行招標、詢價和談判采購三種方式進行，選定供應商后填制設備采購合同會簽單（見附表1）。設備采購合同的簽定必須與選定批準的采購計劃相一致，采購的設備及附件要與采購合同相一致，同時簽訂保廉合同（見附表2）。 第十三條 學院設備驗收付款必須手續(xù)齊全，即設備采購計劃申請（審批）表、采購相關(guān)資料（采購合同、廠家資質(zhì)證件、保廉合同等）、合同會簽單、設備驗收單。第四章 設備驗收及檔案管理第十四條 資產(chǎn)管理辦

12、公室要及時掌握設備在交付、安裝、啟動、投運及運行中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、服務等問題(wnt)并對質(zhì)量、使用情況和效果及時反饋。第十五條 設備到貨后，由資產(chǎn)管理辦公室管理員、使用單位驗收人員及時組織到貨驗收，檢查設備在運輸過程中有無(yu w)缺損；檢查設備的附機、附件、技術(shù)資料等是否與裝箱單相符；檢查設備的規(guī)格型號與合同的要求是否一致，隨機資料等是否與裝箱單相符；檢查設備的規(guī)格型號與合同要求是否一致，隨機資料由設備使用單位保管并建立技術(shù)檔案，技術(shù)檔案隨設備轉(zhuǎn)移。第十六條 設備運行驗收：設備安裝完畢后，經(jīng)驗收小組（設備管理部門、安裝調(diào)試(dio sh)單位和使用部門）驗收合格后方可投入正式運行，并填寫設備

13、安裝，試運行驗收報告單作為正式移交手續(xù)（見附表3）。第十七條 設備在驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，全部處理完畢后方可簽字驗收。在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的問題，使用部門要及時反饋，資產(chǎn)管理部門要及時聯(lián)系供貨商予以處理解決，以免造成損失。第十八條 設備管理員要督促相關(guān)人員及時認真填寫設備驗收單，并對驗收設備及時建立檔案、登記入賬并定期進行盤查。第五章 設備調(diào)撥、調(diào)配、修理、維護及報損第十九條 公司內(nèi)設備調(diào)撥，必須經(jīng)院長批準并辦理手續(xù)后方可調(diào)撥。外單位借用設備，必須經(jīng)院長或分管副院長批準并辦理手續(xù)方可借用，設備借用必須收取一定費用，借用期間損壞、丟失(dis)設備的視其情況按原價或折價賠償。學院內(nèi)部各部門（單位）之間的設

14、備調(diào)配，由資產(chǎn)管理(gunl)辦公室根據(jù)實際情況報主管領導批準后進行。內(nèi)部各部門（單位）之間借用設備，須經(jīng)資產(chǎn)管理辦公室同意，并辦理相關(guān)手續(xù)后方可借用。第二十條 各部門（單位(dnwi)）設備因故障需要修理時，須向資產(chǎn)管理辦公室填報設備修理申請表，資產(chǎn)管理辦公室經(jīng)核實故障原因及修理部位等情況及時作出修理方案，安排相關(guān)部門進行修理作業(yè)。設備的小型修理（1000元以下，不含1000元）一般由資產(chǎn)管理辦公室核實后安排各部門（單位）自行修理，但必須到資產(chǎn)管理辦公室指定的定點修理公司進行修理。設備的中型（1000元至5000元之間，含1000元、不含5000）和大型（5000元以上）修理，由各部門（單位

15、）申請，經(jīng)資產(chǎn)管理辦公室核實后統(tǒng)一安排修理，并報公司管理部門。第二十一條 設備日常維護工作由使用部門（單位）負責、資產(chǎn)管理辦公室檢查督促。第二十二條 學院設備(shbi)的報損由資產(chǎn)管理辦公室統(tǒng)一負責，設備在使用中性能明顯下降，修理成本明顯上升，符合國家有關(guān)設備報廢要求及下列情況，可以申請報廢。設備報廢條件如下：（一）已達到使用年限(ninxin)，并喪失使用價值；（二）技術(shù)性能落后，耗能高，效率(xio l)低，無改造價值；（三）磨損嚴重，基礎件損壞，進行大修后不能達到使用和安全要求或修理費用過大，無修理回收價值；（四）屬于淘汰機型，無配件來源；（五）設備凈值在5%以下；（六）非正常報廢設備

16、凈值較高，且與1234條件相同的按非正常報廢進行申報。第二十三條 設備報廢處理，由公司資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一負責。每年10月15日以前由各部門（單位）填報設備報廢清冊，報學院資產(chǎn)管理辦公室，由資產(chǎn)管理辦公室匯總后報公司設備鑒定小組檢查鑒定，公司主管領導簽發(fā)批準，并經(jīng)當?shù)囟悇詹块T批準后（結(jié)合財務資產(chǎn)管理辦法，制定本辦法），可正式報廢，同時辦理銷賬手續(xù)。非正常報廢設備需上報影像資料和情況說明后申報國稅局備案（同上），公司財務部門正式通知方可辦理銷賬手續(xù)。第六章 設備安全管理及責任追究第二十四條 認真貫徹“安全第一、預防為主”的方針及公司環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系的要求。在使用機械設備時，必須要考慮不安全

17、因素(yn s)、預防措施及環(huán)境保護的因素。第二十五條 嚴格按照設備操作程序使用(shyng)、維護和保養(yǎng)設備，確保設備的安全運行。第二十六條 因操作不當或客觀原因，發(fā)生設備事故應及時報學院(xuyun)資產(chǎn)管理辦公室、安全管理辦公室。同時，對設備事故要按照“四不放過”原則進行處理，對事故部門和直接責任者按照公司相關(guān)安全管理制度和設備管理制度進行處罰。第七章 附 則第二十七條 本辦法解釋權(quán)屬學院資產(chǎn)管理辦公室。第二十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附表1技師學院合同會簽表合同名稱：對方單位：合同金額：序號部門會簽意見/簽名備注1學院領導院長2書記3分管領導45管理部門經(jīng)營6財務7法律8監(jiān)察910

18、主辦部門主任審核11合同起草附表2保廉合同(h tong)合同(h tong)編號： 甲方（名稱(mngchng)）： 乙方（名稱）：為確保 合同（合同編號：2013-08-01 ）雙方能夠勤政廉潔地履行合同，維護雙方合法權(quán)益，經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見，簽訂如下協(xié)議： 雙方的權(quán)利和義務嚴格遵守黨和國家有關(guān)法律法規(guī)及黨風廉政建設有關(guān)規(guī)定。雙方本著公開、公正、誠信的原則，自覺按合同辦事，不得損害國家、集體利益以及個人合法權(quán)益。雙方要建立健全廉潔制度，經(jīng)常開展廉潔教育，加強對本單位工作人員的監(jiān)督工作。加強相互監(jiān)督，對違反合同行為及時提醒并予以糾正，對違法違紀行為及時報告有關(guān)部門。 甲方義務（一）甲方工

19、作人員不得索要或接受乙方提供的禮金、有價證券（卡）和物品；不得在乙方單位報銷應由個人(grn)支付的各種費用。（二）甲方工作人員不得借本人及家庭婚喪嫁娶、住房裝修等時機，索取或接受(jishu)乙方的禮品、禮金、有價證券或勞務、財務幫助。（三）甲方工作人員不得利用職權(quán)安排(npi)親友、子女到乙方單位工作或分包工程。（四）甲方工作人員不得接受乙方提供的宴請、高消費娛樂活動及國內(nèi)外觀光旅游活動。（五）甲方工作人員不得為乙方多算工程量、多結(jié)工程款，并從中收受回扣，謀取私利。（六）甲方工作人員不得因乙方拒絕合同外的不合理要求，而故意刁難乙方。（七）甲方工作人員不得利用計量、結(jié)算、支付等職權(quán)，故意刁難乙方以謀取私利。 乙方責任（一）乙方工作人員不得以任何理由向甲方工作人員贈送現(xiàn)金、禮品或有價證券（卡）。（二）乙方工作人員不得為甲方工作人員報銷應由甲方單位或個人支付的任何費用。（三）乙方工作人員不得邀請和資助甲方工作人員及家屬外出旅游、參觀(cngun)、學習。乙方工作人員