商務(wù)公關(guān)文案課件

1、21 七月 2022商務(wù)公關(guān)文案了解商務(wù)公關(guān)文案的寫(xiě)作方法掌握商務(wù)邀請(qǐng)函、商務(wù)祝酒辭、商務(wù)賀信、商務(wù)消息的寫(xiě)作方法能獨(dú)立創(chuàng)作商務(wù)邀請(qǐng)函、商務(wù)賀信等常用公關(guān)文案第一節(jié) 商務(wù)邀請(qǐng)函 回復(fù)函第二節(jié) 商務(wù)祝酒辭第三節(jié) 商務(wù)賀信第四節(jié) 商務(wù)新聞第一節(jié) 商務(wù)邀請(qǐng)函 回復(fù)函 一、商務(wù)邀請(qǐng)函的概念 二、商務(wù)邀請(qǐng)函的寫(xiě)作方法 三、回復(fù)函的概念 四、回復(fù)函的寫(xiě)作方法 一、商務(wù)邀請(qǐng)函的概念 商務(wù)邀請(qǐng)函是商務(wù)活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合作伙伴（投資人、銷售渠道商、原材料供貨方、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府相關(guān)管理部門、新聞媒體等）參加其舉行的重要商務(wù)禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書(shū)面函件。二、邀請(qǐng)函的寫(xiě)作方法1標(biāo)題2稱謂 邀請(qǐng)函的稱謂使用“

2、統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。3正文 4落款 5參會(huì)須知 邀 請(qǐng) 函尊敬的_先生/女士： 您好！ 感謝您一直以來(lái)對(duì)阿里巴巴的支持與信任。 八年來(lái)，您與阿里巴巴風(fēng)雨同舟，共創(chuàng)輝煌。 在過(guò)去的一年里，我們的中國(guó)供應(yīng)商會(huì)員通過(guò)網(wǎng)上貿(mào)易編織了不少精彩的財(cái)富故事，阿里巴巴承載著全球投資者的信任和上千萬(wàn)客戶的期望成功在香港上市；展望新的一年，阿里巴巴的老客戶又會(huì)給予阿里巴巴怎樣的期待與寄語(yǔ)，阿里巴巴又將給廣大的中國(guó)供應(yīng)商會(huì)員帶來(lái)什么新的回饋和服務(wù)。 現(xiàn)誠(chéng)邀您參加“點(diǎn)點(diǎn)商機(jī)，碩果累累”阿里巴巴07年網(wǎng)商答謝會(huì)活動(dòng)。阿里巴巴誠(chéng)摯期望在新的一年能與各位新老客戶攜手并進(jìn)，共同開(kāi)創(chuàng)網(wǎng)上開(kāi)拓海外市場(chǎng)的新紀(jì)元。 活動(dòng)時(shí)間：

3、2007 年12月18日 活動(dòng)地點(diǎn)：_青島麗晶大酒店_ 恭候您的光臨！ 三、回復(fù)函 若邀請(qǐng)函沒(méi)有隨函制作回執(zhí)，從禮儀角度出發(fā)，被邀請(qǐng)方在收到邀請(qǐng)函后應(yīng)該及時(shí)制發(fā)回復(fù)函，回應(yīng)邀請(qǐng)方的邀請(qǐng)，以表示尊重。1標(biāo)題 2稱謂 回復(fù)函要使用敬稱。3正文 首先，要感謝對(duì)方的邀請(qǐng)，并對(duì)對(duì)方舉辦的重大活動(dòng)表示慶賀；其次，若接受邀請(qǐng)，就要表明接受邀請(qǐng)之意，并簡(jiǎn)要提出參會(huì)時(shí)需要對(duì)方協(xié)助辦理的相關(guān)事宜。 四、回復(fù)函的寫(xiě)作方法 回 復(fù) 函尊敬的某某先生/女士： 感謝4月12日來(lái)函邀請(qǐng)我們參加2005年北京國(guó)際電子產(chǎn)品博覽會(huì)。我們將非常高興地參加并計(jì)劃展示我公司的電子產(chǎn)品。公司李云峰副總經(jīng)理對(duì)參展各項(xiàng)事宜做出具體安排，并將

4、按時(shí)參會(huì)。具體要求我們將以電子郵件發(fā)送給貴公司。 非常感謝您的邀請(qǐng)！ 青島海達(dá)電子通訊公司 2005年4月16日第二節(jié) 商務(wù)祝酒辭 一、商務(wù)祝酒辭的概念 二、商務(wù)祝酒辭的寫(xiě)作方法 一、商務(wù)祝酒辭的概念 商務(wù)宴請(qǐng)是一項(xiàng)重要的商務(wù)禮儀活動(dòng)。祝酒辭是在宴會(huì)上由主辦方的最高行政主管對(duì)來(lái)賓表示歡迎、答謝、祝酒的文案。祝酒辭可以使主辦方的禮儀規(guī)范、公共形象、祝辭者的個(gè)人風(fēng)范得到充分展示。 二、商務(wù)祝酒辭的寫(xiě)作方法1標(biāo)題 一般直接使用文種名稱。2稱謂 “各位嘉賓，女士們、先生們”。3問(wèn)候語(yǔ) 例如：“大家好！”4正文 祝酒辭首先要對(duì)來(lái)賓的光臨表示歡迎和感謝；其次，要簡(jiǎn)述宴會(huì)的緣由或主題；第三，對(duì)來(lái)賓在以往工作

5、中給予的協(xié)助和支持表示感謝，并對(duì)今后的合作前景進(jìn)行展望；最后，是向來(lái)賓表示美好祝愿。第三節(jié) 商務(wù)賀信 一、商務(wù)賀信的概念 二、商務(wù)賀信的寫(xiě)作方法 一、商務(wù)賀信的概念 在重要的商務(wù)慶典活動(dòng)中，被邀請(qǐng)方若與邀請(qǐng)方有密切的合作關(guān)系，往往在委派人員參加的同時(shí)，還要根據(jù)對(duì)方慶典活動(dòng)的主題撰寫(xiě)賀信（或賀辭）。一方面表示對(duì)邀請(qǐng)方的真誠(chéng)祝愿，另一方面也可表明在被邀請(qǐng)嘉賓中特殊的地位。 二、商務(wù)賀信的寫(xiě)作方法1標(biāo)題2稱謂 3正文（1）寫(xiě)清獲悉祝賀事情的消息，表達(dá)祝賀的事由；（2）表達(dá)祝賀。對(duì)被祝賀者取得的成績(jī)進(jìn)行適度評(píng)價(jià)、表彰、贊美和祝賀；（3）概述被祝賀者所取得成績(jī)的主要工作內(nèi)容，并對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)和真誠(chéng)的

6、贊美；回顧雙方愉快的、富于成效的合作歷史；對(duì)雙方今后的繼續(xù)合作進(jìn)行美好展望。（4）再次表達(dá)對(duì)被祝賀者的祝福和期望。4落款 賀 信各位來(lái)賓、同志們： 在加快改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)步伐的大好形勢(shì)下，在辭舊迎新的喜慶日子里，青島太陽(yáng)玻璃實(shí)業(yè)有限公司500噸級(jí)浮法玻璃生產(chǎn)線順利投產(chǎn)了。我謹(jǐn)代表國(guó)家建材局向青島太陽(yáng)玻璃實(shí)業(yè)有限公司和為建設(shè)這條生產(chǎn)線付出辛勤勞動(dòng)的同志們和各界朋友表示熱烈的祝賀！ 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的深入，近年來(lái)，玻璃工業(yè)也取得了長(zhǎng)足發(fā)展，浮法玻璃的產(chǎn)量和品種不斷增加，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。同時(shí)，國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人民生活水平不斷提高，也向玻璃工業(yè)提出了更多、更高的要求。在這種形勢(shì)下，洛

7、陽(yáng)浮法玻璃集團(tuán)有限責(zé)任公司及其投資伙伴，經(jīng)過(guò)真誠(chéng)合作，用18個(gè)月的時(shí)間在青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)建成了采用“洛陽(yáng)浮法”工藝、博采國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)的500噸級(jí)浮法玻璃生產(chǎn)線，向大型化、規(guī)?；较蜻~出了堅(jiān)實(shí)的一步。以高質(zhì)量的浮法玻璃滿足高檔建筑、玻璃深加工的需要，對(duì)進(jìn)一步提高我國(guó)的玻璃工業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力都將有重要意義。 國(guó)家建材局十分關(guān)注這條生產(chǎn)線的建設(shè)，在河南省、山東省，在洛陽(yáng)市、青島市兩個(gè)友好城市的大力支持下，經(jīng)過(guò)全體建設(shè)人員的努力，短短的18個(gè)月建成投產(chǎn)，在建設(shè)工期、工程質(zhì)量、技術(shù)裝備等方面創(chuàng)造了國(guó)內(nèi)“洛陽(yáng)浮法”工藝建廠的新紀(jì)錄。希望青島太陽(yáng)玻璃實(shí)業(yè)有限公司以好的機(jī)制，科學(xué)的管理，最好的產(chǎn)品，

8、創(chuàng)造最佳的效益，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出貢獻(xiàn)。 預(yù)祝青島太陽(yáng)玻璃實(shí)業(yè)有限公司的事業(yè)興旺發(fā)達(dá)，蒸蒸日上！第四節(jié) 商務(wù)新聞一、商務(wù)新聞的發(fā)布方式二、商務(wù)新聞文案 一、商務(wù)新聞的發(fā)布方式1商務(wù)新聞發(fā)布會(huì)2媒體駐站記者采訪發(fā)布3企業(yè)自主投稿發(fā)布 二、商務(wù)新聞文案（一）新聞背景材料（二）新聞通稿 （1）消息稿要寫(xiě)好新聞五要素。 （2）通訊稿要學(xué)會(huì)講故事。 （三）商務(wù)消息（1）標(biāo)題 （2）導(dǎo)語(yǔ) （3）主體 （4）結(jié)尾 以高性價(jià)比取勝海爾空調(diào)連續(xù)三年中標(biāo)國(guó)家采購(gòu) 日前，從中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心傳來(lái)喜訊：憑借卓越的產(chǎn)品質(zhì)量、完善的售后服務(wù)，海爾空調(diào)在眾多知名企業(yè)中脫穎而出，獲得采購(gòu)中心評(píng)標(biāo)委員會(huì)一致青睞，連續(xù)三年成功拿下國(guó)家采購(gòu)。據(jù)悉，與其它中標(biāo)企業(yè)不同的是，海爾空調(diào)此次中標(biāo)以高性價(jià)比取勝，能夠?qū)崿F(xiàn)“保溫加氧、除菌除塵”的海爾空調(diào)“07鮮風(fēng)寶”全系列產(chǎn)品和能效比2級(jí)以上的產(chǎn)品全部中標(biāo)，且預(yù)計(jì)海爾空調(diào)將占到今年整個(gè)國(guó)家采購(gòu)量的40以上。 國(guó)家采購(gòu)中心成立于2003年，主要職責(zé)是集中采購(gòu)全國(guó)重點(diǎn)省、市、區(qū)、鎮(zhèn)級(jí)政府機(jī)構(gòu)所使用的產(chǎn)品。其空調(diào)產(chǎn)品的采購(gòu)相當(dāng)嚴(yán)格，體現(xiàn)的是各級(jí)政府的形象。必須堅(jiān)持最環(huán)保、有利于環(huán)境保護(hù)等原則，從產(chǎn)品功能先進(jìn)性、質(zhì)量穩(wěn)定性、性能優(yōu)越性、服務(wù)滿意度等多方面進(jìn)行綜合考量。因此，能夠中標(biāo)政府采購(gòu)的空調(diào)企業(yè)在行業(yè)內(nèi)也必將具有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。據(jù)了解，此次中