電子文檔管理系統(tǒng)產(chǎn)品介紹匯編

1、電子文檔管理系統(tǒng)產(chǎn)品(chnpn)介紹共七十一頁目 錄 1、什么(shn me)是文檔管理 2、文檔系統(tǒng)(xtng)總述 3、主要功能 4、系統(tǒng)特性 5、技術(shù)特點 6、配置部署 7、需求分析及應(yīng)用 8、紫光容盾介紹共七十一頁為什么需要(xyo)文檔管理企事業(yè)數(shù)據(jù)(shj)越積越多種類多種多樣信息零散、分散有效信息難以共享重復(fù)存儲、浪費資源搜索、查詢困難 難以利用共七十一頁文檔管理(gunl)核心 完成對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息生命周期管理，實現(xiàn)(shxin)信息資產(chǎn)保值增值。共七十一頁文檔管理(gunl)內(nèi)容 海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，以及架構(gòu)(ji u)其上的應(yīng)用。 共七十一頁文檔管理(gunl)目標(biāo) 消

2、除信息(xnx)孤島、強化數(shù)據(jù)安全。共七十一頁文檔管理(gunl)意義 實現(xiàn)從文檔管理(gunl)到內(nèi)容管理再到知識管理的過度。共七十一頁目 錄 1、什么(shn me)是文檔管理 2、文檔系統(tǒng)(xtng)總述 3、主要功能 4、系統(tǒng)特性 5、技術(shù)特點 6、配置部署 7、需求分析及應(yīng)用 8、紫光容盾介紹共七十一頁系統(tǒng)(xtng)概述 以文檔生命周期管理為依據(jù)，從整體、全局和發(fā)展的角度出發(fā)，為保障(bozhng)文檔管理成功應(yīng)用提供基礎(chǔ)支撐。共七十一頁管理理念:平臺(pngti)+應(yīng)用共七十一頁管理(gunl)構(gòu)架共七十一頁應(yīng)用(yngyng)模式采用基于瀏覽器訪問的B/S模式。通過(tnggu

3、)將系統(tǒng)部署在專用服務(wù)器上，采用JAVA技術(shù)發(fā)布后，即可在局域網(wǎng)內(nèi)任意電腦上通過瀏覽器訪問，實用便捷。共七十一頁系統(tǒng)(xtng)價值構(gòu)建(u jin)企業(yè)資料庫收錄文檔資料 基于業(yè)務(wù)或部門區(qū)別創(chuàng)建文檔分類體系，構(gòu)建企業(yè)文檔資料庫，助力企業(yè)信息化和知識化。 統(tǒng)一收集原本分散存放在個人或部門電腦上的文檔資料，并根據(jù)文檔分類錄入企業(yè)文檔資料庫，避免文檔資源丟失、逸散。共七十一頁系統(tǒng)(xtng)價值 基于(jy)業(yè)務(wù)過程或部門分類創(chuàng)建訪問控制體系，對不同分類文件夾或具體文檔設(shè)置不同的訪問權(quán)限，對部門或單個用戶分別設(shè)置訪問權(quán)限。設(shè)置文檔訪問權(quán)限 系統(tǒng)自動記錄用戶的文檔操作信息，可監(jiān)控重要文檔資料變更過程

4、，配合統(tǒng)計和日志，構(gòu)建完備的文檔審計體系。建構(gòu)文檔審計體系共七十一頁目 錄 1、什么(shn me)是文檔管理 2、文檔系統(tǒng)(xtng)總述 3、主要功能 4、系統(tǒng)特性 5、技術(shù)特點 6、配置部署 7、需求分析及應(yīng)用 8、紫光容盾介紹共七十一頁系統(tǒng)(xtng)主界面共七十一頁分類管理 提供(tgng)類windows操作系統(tǒng)方式創(chuàng)建分類共七十一頁上傳/下載(xi zi) 通過上傳將文件錄入系統(tǒng)，通過下載將文件提取(tq)到本地。共七十一頁在線(zi xin)預(yù)覽 支持Office文檔、Pdf文檔、圖片(tpin)等常用格式。共七十一頁在線(zi xin)編輯與離線編輯在線編輯(binj)：在線

5、編輯(binj)文檔，并自動保存在服務(wù)器。離線編輯：將文檔下載到本地進(jìn)行編輯。（簽出/簽入）共七十一頁版本(bnbn)管理與附件管理版本：自由設(shè)定(sh dn)，默認(rèn)打開新版本，可瀏覽歷史版本。附件：添加和管理附件，支持多附件。共七十一頁發(fā)布(fb)與外發(fā)發(fā)布：可控的在線閱讀權(quán)限，針對系統(tǒng)外用戶(yngh)。外發(fā)：可控的離線閱讀權(quán)限，針對系統(tǒng)外用戶，需要專用閱讀器打開。共七十一頁 評論(pngln)與推薦評論：提供文件評分機制，供用戶對文件打分。推薦(tujin)：提供文件推薦，推薦對象為系統(tǒng)內(nèi)用戶。共七十一頁訂閱(dngyu)（變更通知） 啟用(qyng)訂閱，系統(tǒng)自動將文件使用情況通知管理

6、人員。共七十一頁元數(shù)據(jù)(shj) 元數(shù)據(jù)(shj)定義：描述數(shù)據(jù)(shj)的數(shù)據(jù)(shj)，對數(shù)據(jù)(shj)及信息資源的描述性信息。共七十一頁檢索(jin su)利用 提供全文檢索，通過關(guān)鍵字檢索(jin su)文件，列出匹配內(nèi)容并定位目標(biāo)文件。共七十一頁訪問控制 基于部門、用戶、角色的組合權(quán)限(qunxin)，實現(xiàn)文件訪問的靈活和便捷，又能保障文件安全性。共七十一頁訪問控制 細(xì)分的權(quán)限(qunxin)單元文件夾顯示上傳文件新增文件夾打開批量下載復(fù)制剪切粘貼刪除重命名策略設(shè)置權(quán)限設(shè)置文件訂閱文件顯示/預(yù)覽文件歸檔下載復(fù)制/剪切/刪除簽出/簽入在線編輯重命名修改元數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置 發(fā)布/外發(fā)文件訂閱

7、/推薦刪除文件歷史發(fā)表/刪除評論添加/刪除附件共七十一頁訪問控制 智能(zh nn)的分級授權(quán)模式一級文件夾總經(jīng)理：全部權(quán)限二級文件夾部門主管：管理權(quán)限三級文件夾普通職員：讀寫權(quán)限共七十一頁個人(grn)共享 支持將個人(grn)文件共享給系統(tǒng)內(nèi)其他用戶，也可查看其他用戶共享的文件。共七十一頁其他(qt)模塊產(chǎn)品參數(shù)配置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置部門管理、用戶管理、角色管理后臺管理權(quán)限、存儲設(shè)置、報表統(tǒng)計日志管理、消息(xio xi)管理、工作流、回收站等共七十一頁目 錄 1、什么(shn me)是文檔管理 2、文檔系統(tǒng)(xtng)總述 3、主要功能 4、系統(tǒng)特性 5、技術(shù)特點 6、配置部署 7、需求分析

8、及應(yīng)用 8、紫光容盾介紹共七十一頁系統(tǒng)(xtng)特性 企業(yè)文件(wnjin)集中管控 將分散的、獨立的信息資源統(tǒng)一保存在企業(yè)級文件中心，設(shè)置不同的權(quán)限，供擁有訪問權(quán)限的用戶瀏覽和利用。即可消除信息孤島，又能保障文件存儲和利用安全。 顆粒度的權(quán)限控制 通過對部門、用戶及角色的靈活授權(quán)實現(xiàn)文件級訪問控制，并可結(jié)合業(yè)務(wù)或部門權(quán)限劃分，靈活運用分級授權(quán)滿足不同用戶要求。共七十一頁系統(tǒng)(xtng)特性 通過文件訂閱(dngyu)了解重要文件的變更和使用情況，確保對用戶及操作信息的全面掌控。 基于Flash的Web展現(xiàn) 結(jié)合實際業(yè)務(wù)過程，自定義靈活高效的元數(shù)據(jù)模型，適應(yīng)不同客戶群體的需求，提高系統(tǒng)兼容不

9、同業(yè)務(wù)環(huán)境的能力。 用戶界面具有無刷新重載能力，為客戶提供直觀、順暢的接近桌面系統(tǒng)的操作體驗。靈活的元數(shù)據(jù)策略文件變更與審計共七十一頁系統(tǒng)(xtng)特性 分布式存儲和數(shù)據(jù)(shj)加密 分別存儲在多個位置，為客戶提供更靈活的應(yīng)用模式，并引入商用密碼技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲加密，增強存儲安全性。 集群部署與B/S應(yīng)用 采用基于瀏覽器訪問的B/S模式，通過JAVA技術(shù)發(fā)布后，可通過瀏覽器訪問。系統(tǒng)提供基于多臺服務(wù)器同時安裝的集群部署方式，滿足更高性能的應(yīng)用需求。共七十一頁目 錄 1、什么(shn me)是文檔管理 2、文檔系統(tǒng)(xtng)總述 3、主要功能 4、系統(tǒng)特性 5、技術(shù)特點 6、配置部署 7、

10、需求分析及應(yīng)用 8、紫光容盾介紹共七十一頁應(yīng)用(yngyng)架構(gòu) 基礎(chǔ)應(yīng)用平臺、業(yè)務(wù)(yw)應(yīng)用平臺、信息服務(wù)平臺、系統(tǒng)管理與維護、接口等五個部分。共七十一頁J2EE結(jié)構(gòu)(jigu) 平臺(pngti)系統(tǒng)中的Web應(yīng)用部分基于J2EE平臺開發(fā)，采用多層軟件結(jié)構(gòu)。J2EE架構(gòu)共七十一頁SOA架構(gòu)(ji u) 基于SOA架構(gòu)(ji u)，實現(xiàn)與其它系統(tǒng)的“和諧”集成。共七十一頁目 錄 1、什么(shn me)是文檔管理 2、文檔系統(tǒng)(xtng)總述 3、主要功能 4、系統(tǒng)特性 5、技術(shù)特點 6、配置部署 7、需求分析及應(yīng)用 8、紫光容盾介紹共七十一頁部署(b sh)方式 兩種部署方式(fngs

11、h)：單一部署和集群部署。單一部署集群部署共七十一頁配置(pizh)要求共七十一頁目 錄 1、什么(shn me)是文檔管理 2、文檔系統(tǒng)(xtng)總述 3、主要功能 4、系統(tǒng)特性 5、技術(shù)特點 6、配置部署 7、需求分析及應(yīng)用 8、紫光容盾介紹共七十一頁行政(xngzhng)事業(yè)單位 建立政府內(nèi)部信息交流的快速通道，加強(jiqing)各業(yè)務(wù)部門之間的交流，為各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。門戶網(wǎng)站集成公文管理信息資源共享主要應(yīng)用點:共七十一頁行政事業(yè)單位-解決(jiju)方案 商密文檔管理方案：有效(yuxio)解決信息存儲安全共七十一頁行政事業(yè)單位(sh y dn wi)-案

12、例 某圖書館，通過部署文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)各類圖書、圖片(tpin)、文字資料統(tǒng)一存儲和利用，提升業(yè)務(wù)處理效率，為社會公眾提供高效的信息檢索服務(wù)。共七十一頁教育(jioy)行業(yè)學(xué)術(shù)論文/資料管理招投標(biāo)書、合同文本管理 學(xué)校內(nèi)部建立起靈活可控制的學(xué)校資源庫，實現(xiàn)(shxin)資源的有效配置和充分利用，提高各種管理和服務(wù)工作的效率。材料、文稿、公函文件管理考試試題、成績單管理學(xué)校規(guī)章制度主要應(yīng)用點:共七十一頁教育行業(yè)-解決(jiju)方案文檔一體化方案：提升信息資源(zyun)價值，降低投入。共七十一頁教育行業(yè)(hngy)-案例 某大學(xué)檔案館，構(gòu)建統(tǒng)一(tngy)的文檔檔案管理平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一(tng

13、y)管理，保障檔案安全、可用，提升利用率。共七十一頁設(shè)計(shj)研究院 統(tǒng)一管理(gunl)各類工程文檔，把項目各環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系起來，進(jìn)行規(guī)范和高效的協(xié)作，確保項目的順利進(jìn)展，降低進(jìn)度延遲的風(fēng)險。設(shè)計圖紙、方案管理項目計劃書、總結(jié)報告等產(chǎn)品資料、宣傳圖片管理合同文本管理主要應(yīng)用點:共七十一頁設(shè)計(shj)研究院-案例 某電力研究院，通過部署文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)從紙質(zhì)文檔管理到紙質(zhì)文檔與電子文檔并行管理的轉(zhuǎn)化，達(dá)到機構(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)資料(zlio)管理的網(wǎng)絡(luò)化，初步實現(xiàn)數(shù)字業(yè)務(wù)檔案處室的目標(biāo)。共七十一頁交通(jiotng)能源 構(gòu)建資源共享利用平臺，加強企業(yè)(qy)內(nèi)部溝通與信息交流，改進(jìn)日常辦公效率

14、，降低資源消耗率，提升管理價值。企業(yè)規(guī)章/生產(chǎn)管理制度內(nèi)部信息溝通交流項目文檔、方案管理合同/協(xié)議文本管理供應(yīng)鏈及客戶資料管理主要應(yīng)用點:共七十一頁交通(jiotng)能源-解決方案企業(yè)內(nèi)容管理方案：有效(yuxio)地提高了辦公效率。共七十一頁交通(jiotng)能源-案例 某石油企業(yè)，通過構(gòu)建文檔集中(jzhng)管控平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一利用和安全管控，提升信息資產(chǎn)價值。共七十一頁生產(chǎn)(shngchn)制造 對分散各地的制造業(yè)團隊、國際性的客戶群和全球(qunqi)范圍的供應(yīng)鏈合作伙伴進(jìn)行管理并相互協(xié)作。設(shè)計圖紙、方案管理項目文檔、方案管理產(chǎn)品資料、宣傳圖片管理合同/協(xié)議文本管理供應(yīng)鏈及客戶資料

15、管理主要應(yīng)用點:行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文本共七十一頁金融保險 對各種文檔提供掃描、索引、存儲(cn ch)、后處理、查詢和管理的整體解決方案，達(dá)到“自動集中處理+電子安全保存+數(shù)據(jù)有效應(yīng)用”的目標(biāo)。通知、公告、宣傳文案管理客戶資料、登記信息管理合同/協(xié)議文本管理賬單、報表、交易記錄管理票據(jù)、單證管理主要(zhyo)應(yīng)用點:共七十一頁媒體出版(chbn) 自定義合適的數(shù)字(shz)資產(chǎn)管理流程，從而提高編輯記者的工作效率，提升員工的溝通和協(xié)作水平，降低企業(yè)運營成本，增加核心競爭力。版權(quán)信息管理紙質(zhì)圖書資源電子化電子圖書、數(shù)字資源管理主要應(yīng)用點: 共七十一頁咨詢(zxn)服務(wù) 快速(kui s)創(chuàng)建、控制、訪問

16、、追蹤并管理文檔，迅速查找和搜索文檔，并能與在其他地點辦公的顧問共享文檔、討論項目的相關(guān)問題，增進(jìn)咨詢、法律服務(wù)業(yè)的管理能力。客戶信息、資料管理業(yè)務(wù)關(guān)系、信息資源管理信息備忘、記錄客戶案例、卷宗主要應(yīng)用點:共七十一頁典型客戶(k h)列舉陜西延長石油許昌市圖書館施耐德電氣（中國及亞太區(qū)）國家開發(fā)銀行河南省政府應(yīng)急辦河南電力試驗研究院山東泰祥集團北京神華集團鄭州大學(xué)檔案館北京華創(chuàng)精益咨詢公司鄭州日產(chǎn)汽車礦產(chǎn)勘查開發(fā)局盛海高科股份有限公司河南投資集團上海通購公司豫能控股有限公司香港云深科技共七十一頁目 錄 1、什么(shn me)是文檔管理 2、文檔系統(tǒng)(xtng)總述 3、主要功能 4、系統(tǒng)特性

17、 5、技術(shù)特點 6、配置部署 7、需求分析及應(yīng)用 8、紫光容盾介紹共七十一頁公司簡介基于(jy)安全的數(shù)據(jù)管理解決方案供應(yīng)商 （數(shù)據(jù)、安全、服務(wù)）產(chǎn)品線概要：1、針對信息生命周期進(jìn)行全過程管理，從數(shù)據(jù)創(chuàng)建、保護、訪問、遷移、歸檔、銷毀的全過程。2、軟件、硬件、增值服務(wù)相結(jié)合的模塊化協(xié)同應(yīng)用模式。3、為政府、軍工、企事業(yè)單位、個人等領(lǐng)域提供基于安全數(shù)據(jù)管理的咨詢、實施與服務(wù)。創(chuàng)建保護訪問遷移歸檔銷毀信 息 生 命 周 期共七十一頁知識產(chǎn)權(quán)(zh sh chn qun)-商標(biāo)文檔管理(gunl)產(chǎn)品（內(nèi)容管理）安全相關(guān)產(chǎn)品共七十一頁產(chǎn)品線簡介(jin ji)100%50%0%1 3 5 15 30

18、 50 U-DSM數(shù)據(jù)加密(ji m)數(shù)據(jù)解密U-ADPS掃描采集基于商用密碼技術(shù)的數(shù)據(jù)安全管理平臺 (CA、USBKey、U-DSM、U-CM、U-NACS）U-EAMS電子檔案U-ERMS電子文件信息的訪問率信息的生命U-ECM內(nèi)容管理（OA、EDMS、EAMS系統(tǒng)融合管理）U-DOMS外發(fā)應(yīng)用U-NAS網(wǎng)絡(luò)存儲U-NACS網(wǎng)絡(luò)附件云存儲U-EDMS電子文檔共七十一頁U-ERMS電子文件(wnjin)管理共七十一頁U-EAMS檔案管理共七十一頁U-ADPS數(shù)字化加工(ji gng)共七十一頁U-DOMS文檔外發(fā)共七十一頁數(shù)字化外包服務(wù)(fw)-效果共七十一頁長期服務(wù)(fw)客戶 政府中直事務(wù)(shw)管理局、中辦人事局/秘書局國務(wù)院港澳辦、國務(wù)院國資委、中國科協(xié)國家廣電總局、國