某公司辦公用品管理流程設計

1、 ixx公司辦公用品管理流程設計一、選題立項的起因、理由xx公司是（簡介）。辦公用品使用量較大，目前該公司雖然制定了辦公用品管理辦法，但通過實習期間調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該公司在辦公用品管理過程中仍存在一些問題，主要表現(xiàn)在：一是管理人員設置不合理，目前該公司只設立一名辦公用品管理人員，在采購、入庫、由庫保管等方面均由一個人承擔，不符合相關(guān)的財務規(guī)定。二是家底不清，沒有建立采購、由入庫登記表及臺賬。三是辦公用品（低值易耗品）流失現(xiàn)象較為嚴重，每年約有3慚失。四是管理人員的變動頻繁，核查交接手續(xù)不全、造成賬實不符現(xiàn)象時有發(fā)生。五是辦公用品（低值易耗品）沒有嚴格執(zhí)行定期不定期檢查制度，管理不到位，缺乏責任心。二

2、、公司辦公用品管理設計的主要內(nèi)容（一）該公司原有辦公用品管理辦法第一條：為規(guī)范公司辦公用品（低值易耗品）管理，保證公司辦公需要，杜絕浪費，減少開支，制定本辦法。第二條：辦公用品的清點、領(lǐng)用、購置計劃制定等日常管 理由辦公室專職保管員負責。第三條：辦公室保管人員根據(jù)辦公和低值易耗品的庫存情況或部室的要求，書面向公司采購委申請所要購買物品的規(guī)格、型號等，經(jīng)審核由分管負責人審批，審批后，由采購人員負責購買。第四條：購買時由二名以上采購人員共同承辦，至少選三家商店經(jīng)考察后，確定一家商品價格合理，質(zhì)量可靠的商店購買。第五條：涉及水、暖、電，計算機等方面物品的采購，必須由相關(guān)專業(yè)人員配合。第六條：物品購回

3、以后，采購人員要將所購物品及清單一并交保管人員清點核對，驗收合格后，入庫保管。第七條：各部室領(lǐng)取辦公用品要有專人負責，根據(jù)工作需要填寫辦公用品領(lǐng)用登記表，到庫房領(lǐng)取，原則上一月領(lǐng)取一次。第八條：本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，以前辦法與本辦法不一致的，以本辦法為準。第九條：本辦法由xx公司辦公室制定，并負責解釋。該公司雖然制定了管理辦法，但在執(zhí)行過程中隨意性大，問題較多，結(jié)合實際，我主要設計了以下管理流程，重點是要對過程進行控制，并能持續(xù)改進，進而提高辦公用品管理水平。（二）新辦公用品管理流程設計內(nèi)容1、辦公用品管理流程圖辦公室負責人、米購人員根據(jù)公司業(yè)務需求，公用品采購計劃，填制辦公用品采購審批表。

4、制定辦作采購計劃能公司采購委或分管負責人，根據(jù)上報采購計劃及實際情況進行審批，確定采購品種及數(shù)量。保管員作臺賬入庫處理辦公用品采購回后，將物品及清單交由保管員，由保管員填制入庫臺賬，并入庫保管。,采購人員根據(jù)審批情況，到相關(guān)商店（至少三家）進行問價、驗貨，按照價低質(zhì)優(yōu)標準進行采購。入庫保管公司采購委定期根據(jù)庫存臺賬與庫存進行檢查。圖1辦公用品管理流程圖2、辦公用品采購審批表表1：辦公用品米購審批表申請部門年月日序號品名計劃數(shù)量審批數(shù)量.購買數(shù)量備注1碳素筆30支30支30支2節(jié)能燈10個10個一10個3筆記本20本20本20本申請人：王XX主管領(lǐng)導審批：趙XX3、辦公用品入庫臺賬表2:辦公用品

5、入庫臺賬年月日序號品名數(shù)量采購人員保管人員備注1碳素筆30支張XX、王XX李XX2節(jié)能燈10個張XX、王XX李XX3筆記本20本張XX、王XX李XX44、辦公用品領(lǐng)用表表3:辦公用品領(lǐng)用表序號品名領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時間備注1碳素筆10支綜合業(yè)務部x月x日2節(jié)能燈3個辦公室x月x日3筆記本15本辦公室x月x日45、辦公用品庫存臺賬表4:辦公用品庫存臺賬序號品名入庫日期數(shù)量出庫日期數(shù)量庫存數(shù)量備注1碳素筆x月x日30支x月x日10支20支2節(jié)能燈x月x日10個x月x日3個7個3筆記本x月x日20本x月x日15本5本4.記賬人：李XX6、辦公用品核查表表5:辦公用品核查表管理人員：李XX行政部門

6、：張XX主管領(lǐng)導：趙XX核查時間：月日序號庫存數(shù)量檢查數(shù)量賬實數(shù)量增減情況增減原因備注120支20支0相符27個7個0相符35本5本0相符4三、辦公用品管理流程設計運行說明根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題，經(jīng)過和公司相關(guān)人員座談，結(jié)合自身所學專業(yè)，我設計了“xx公司辦公用品管理流程”、該流程出臺后，經(jīng)上報公司領(lǐng)導，同意進行模擬運行。運行環(huán)境說明：按照設計要求，在運行過程中我主要安排了4個對象，分別是主管領(lǐng)導趙XX、行政部門負責人張XX、采購人員王XX、庫房管理員李XX,提出了運行環(huán)境要求，從軟件來說，制定了辦公用品采購管理辦法、出入庫管理制度、月檢查制度等相關(guān)的規(guī)章制度，從硬件來說，配備了微機和庫房等。運行過程

7、說明：按流程設計要求，x月x日我們進行了模擬運行，首先采購人員王XX及行政部門負責人張XX按照支行辦公需求，計劃購買碳素筆30支，節(jié)能燈10個，筆記本20本，并填制了辦公用品采購審批表（表1）,經(jīng)主管領(lǐng)導趙xx審批后，由行政人員張xx、采購人員王xx進行采購，采購回后，將審批表交由保管員李xx填制辦公用品入庫臺賬（表2）,并入庫保管。x月x日公司綜合業(yè)務部領(lǐng)取碳素筆10支，辦公室領(lǐng)取節(jié)能燈3個，筆記本15本，并填制辦公用品領(lǐng)用表進行領(lǐng)取（表3）。之后，保管員李xx按照入庫臺賬及領(lǐng)用表填制辦公用品庫存臺賬（表4）,以備查驗。x月x日，公司采購委對庫存進行了檢查，管理人員、行政部門、主管領(lǐng)導在檢查表上分別簽字（表5）,并根據(jù)檢查情況，提出意見和建議，全部流程運行完畢。四、辦公用品管理流程設計效果自我評價該流程通過運行，公司召集各部門負責人對該流程進行了評價，大家一致認為：該流程注重對辦公用品管理實施了過程控制，達到了四個效果，一是提高了相關(guān)人員的責任心。二是杜絕了資產(chǎn)流失。三