江動集團組織調(diào)整方案final

1、2002 年底，東銀集團收購江動集團。半年來，東銀江動工作小組在江動調(diào)查工作中陸續(xù)發(fā)現(xiàn)了一些問題，在北京新華信管理顧問公司項目組進駐江動后， 又發(fā)現(xiàn)了企業(yè)的嚴(yán)重弊病，并結(jié)合東銀項目組發(fā)現(xiàn)的問題做了系統(tǒng)的綜合總結(jié)。為解決江動目前存在的系統(tǒng)性的經(jīng)營問題，全面有效地提高企業(yè)效率，在新華信顧問的協(xié)助下，我們提出了東銀的組織改革調(diào)整方案。下面將分為七部分進行論述。一、江動企業(yè)經(jīng)營管理問題簡述經(jīng)過東銀江動工作小組和新華信項目組的調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)江動的企業(yè)經(jīng)營存在很嚴(yán)重的危機，企業(yè)盈利能力差，現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)困難，管理機構(gòu)龐大臃腫、效率低下，概括起來主要有以下十四項基本問題。集團、股份組織混合、定位不清決策團隊能力

2、不足缺少系統(tǒng)的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃整體計劃組織協(xié)調(diào)嚴(yán)重不足部門職能、職責(zé)重復(fù)業(yè)務(wù)組織模式陳舊銷售體系分散技術(shù)管理與工藝管理分散管理人員編制過大任人唯親，沒有淘汰機制缺乏有效的考核與激勵體系財務(wù)控制系統(tǒng)不健全質(zhì)量、安全管理體系不健全關(guān)于企業(yè)問題的更深入地剖析，詳見新華信的管理顧問為江動提交的江動集團綜合管理診斷報告、江動集團管理問卷分析報告江動集團組織體系優(yōu)化方案、江動集團外部環(huán)境分析及戰(zhàn)略明晰報告。針對在江動發(fā)現(xiàn)的上述的問題，新華信提出了系統(tǒng)的解決方案，主要包括以下內(nèi)容：集團與股份的分離與重新定位決策團隊構(gòu)成調(diào)整建立戰(zhàn)略規(guī)劃支持體系強化整體計劃組織協(xié)調(diào)明晰部門職能，整合部門分工調(diào)整組織業(yè)務(wù)模式整合銷售

3、體系.整合技術(shù)管理與工藝管理.減少管理人員編制.建立任人唯賢的選拔淘汰機制.建立科學(xué)的考核激勵體系.健全財務(wù)控制系統(tǒng).強化質(zhì)量與安全管理體系:、調(diào)整目的與調(diào)整原則進行江動集團的組織調(diào)整的核心目的是為了提高江動企業(yè)的運行效率，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)?？梢赃M一步從以下幾個方面加以解釋，見下表。組織調(diào)整的目的希望解決的問題.實現(xiàn)集團與股份公司的組織分 離.優(yōu)化部門設(shè)計，明晰部門職責(zé)、 職能.解決管理層決策內(nèi)容界限不清、人員混用、組織管理混亂等問題.解決目前組織重疊、職能不清的 問.重新定崗定編，提高員工工作效 率.加強組織內(nèi)的計劃協(xié)調(diào)職能.實現(xiàn)系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)管理流程設(shè)計.解決目前人浮于事，人員工作效

4、 率 低下的問題.解決各部門間各行其事，內(nèi)部業(yè) 務(wù) 糾紛頻繁的問題.解決內(nèi)部管理業(yè)務(wù)流程不清、執(zhí)行 監(jiān)督不力的問題為保證改革能順利有效地進行，同時也要保證安定團結(jié)，干部、職工隊伍的穩(wěn)定，保證不出現(xiàn)影響生產(chǎn)經(jīng)營，我們將按照以下八項原 則開展調(diào)整工作原則一：目標(biāo)至上，職能領(lǐng)先 原則二：強化經(jīng)營中的計劃與協(xié)調(diào)原則三：執(zhí)行與監(jiān)督相分離原則四：權(quán)責(zé)對等的原則原則五：統(tǒng)一指揮的原則原則六：管理機構(gòu)精簡與效率的原則原則七：因事設(shè)職與因人設(shè)事相結(jié)合的原則原則八：管理幅度合理的原則三、集團與股份的組織分離作為獨立的法人，江動集團和江動股份從本質(zhì)上是業(yè)務(wù)性質(zhì)完全不同的企業(yè)，由于歷史原因，兩個企業(yè)一直混合在一起進行

5、經(jīng)營，可以說江動整體效率的低下與集團和股份公司的混合關(guān)系很大，因此，在組織調(diào)整方案中，我們需要首先考慮將集團和股份在組織上、人員上和企業(yè)功能定位上完全分離，在組織上徹底分開。集團和股份公司 分開后，各自在定位上將完全明 確）見下表。定位組織優(yōu)化方向集團作為投資管理主體精簡業(yè)務(wù)管理機構(gòu)，加強投資管理職能股份作為經(jīng)營管理主體提高組織運作效率，加強業(yè)務(wù)管理、計劃、協(xié) 調(diào) 職能四、集團組織調(diào)整方案江動集團原來組織結(jié)構(gòu)如下:董事會監(jiān)事會董事會秘書江動科技合并成一個黨委工作部-T二 薦 甲 經(jīng)總師辦質(zhì)量管理職能劃到 股份公司質(zhì)量管理部，工 藝管理職能調(diào)整到股份公 司工藝管理部門酸般企不合并為投資財務(wù)部將江

6、動集團原有組織進行精簡，主要調(diào)整措施有：1?將黨委工作部、工會、紀(jì)委精簡合一，相關(guān)職能統(tǒng)一在一個部門，成立新的黨委工作部；2?將財務(wù)部、監(jiān)察審計部相關(guān)職能統(tǒng)一在一個部門，合并為財務(wù)投資部，對股份公司的審計職能劃歸股份公司審計監(jiān)察部；37|等總工程師辦公室中原來工藝管理的職能劃分到股份公司的工藝管理部，將有關(guān)技術(shù)資料和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理的職能劃分到股份公司的質(zhì)量管理部；.集團辦公室保留；.增設(shè)非經(jīng)營性資產(chǎn)管理部；.除股份外，其他全資、控股、參股企業(yè)暫時不變。調(diào)整之后的集團的組織結(jié)構(gòu)如下:管理東銀收購 時的剝離資 產(chǎn)，如澡堂、 醫(yī)院、幼兒園 等4”營性資產(chǎn)n理瓢財務(wù)投S部辦 公 室娥I 友 相 誠控股子

7、公司女徽拖拉機公司重慶東銀集團江蘇中環(huán)公司鹽城紡織機械江動進出口公司們家莊江動公司新鄉(xiāng)一拖開封中洲公司們家莊天同公司五、股份公司組織調(diào)整方案股份公司的原有組織結(jié)構(gòu)如下：證券部 企管處 設(shè)備能W 生產(chǎn)技術(shù)處多缸機銷售公司鑄造廠江動美國公司-江動越南公司鹽城瑞圾司石家莊江動公再石家莊機4皿城汽油機公耳鹽城興動公司大豐江動江動齒輪公司江動進出 口公司動力分廠、一機修分廠裝二分廠L裝一分廠 i汽缸蓋分廠 務(wù)缸機裝配分廠多缸機金加分廠金三分廠金二分廠金一分廠董事會秘書股東大會將股份公司原有組織進行整合、重新歸并劃分，主要調(diào)整措施有：.建立總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的六大中心，分別是財務(wù)中心、人事行政中 場營銷中心、生

8、產(chǎn)中心、米購供應(yīng)中心、技術(shù)開發(fā)中心；.成立“公司管理委員會”，委員會委員由公司總經(jīng)理、六大中 （副總）、部分關(guān)鍵部門經(jīng)理組成，委員會原則上采取多數(shù)通過原則進行決策表決，但重大問題上總經(jīng)理擁有一票否心、市心主任決權(quán),重大問題的決策還需要通過董事會通過方可執(zhí)行；成立顧問委員會，為公司決策提供參謀財務(wù)中心下設(shè)財務(wù)部和投資管理部，其中財務(wù)部負(fù)責(zé)股份內(nèi)部的會計、核算、報表、財務(wù)分析、審計、監(jiān)督等職能，投資管理部負(fù)責(zé)股份公司的全資、控股、參股公司的日常管理和協(xié)調(diào)；人事行政中心下設(shè)人力資源部、企業(yè)管理計劃部、質(zhì)量檢查部、安全保衛(wèi)部、辦公室、審計監(jiān)察部六個部門，其中人力資源部負(fù)責(zé)與員工個體相關(guān)的考核、薪酬、招

9、聘、培訓(xùn)等項職能，企業(yè)管理部負(fù)責(zé)各部門和業(yè)務(wù)單位的整體考核目標(biāo)的制定以及整個企業(yè)的經(jīng)營計劃的協(xié)調(diào)和組織，質(zhì)量檢查部負(fù)責(zé)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對各個質(zhì)量控制點開展檢查和監(jiān)督，安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、放火、防盜以及相關(guān)的培訓(xùn)教育等項職能，辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部后勤、接待、公關(guān)、車輛管理、工商手續(xù)等項職能，審計監(jiān)察部負(fù)責(zé)對公司所有部門和個人開展審計；技術(shù)開發(fā)中心下設(shè)產(chǎn)品研究部、工藝管理部、質(zhì)量管理部、計算機中心四個部門，其中產(chǎn)品研究負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)職能，工藝管理負(fù)責(zé)工藝改造、工藝項目管理等職能，質(zhì)量管理負(fù)責(zé)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定、量具校驗、技術(shù)資料管理等職能，計算機中心負(fù)責(zé)維護全公司計算機及網(wǎng)絡(luò)的軟件、硬件系統(tǒng)；采購中心分

10、為采購部和供應(yīng)部，采購部負(fù)責(zé)統(tǒng)一整個企業(yè)的生產(chǎn)資料和生產(chǎn)工具的采購，供應(yīng)部負(fù)責(zé)庫房和銜接采購與生產(chǎn)的計劃 ;幣場營銷中心包括現(xiàn)有所有銷售業(yè)務(wù)單元，以及負(fù)責(zé)總裝的生產(chǎn)單位，另設(shè)市場營銷部，負(fù)責(zé)市場環(huán)境研究；生產(chǎn)中心包括現(xiàn)有所有內(nèi)部配套、協(xié)作零配件的生產(chǎn)單元;股份公司的全資、控股、參股企業(yè)內(nèi)部不調(diào)整。調(diào)整后的股份公司組織結(jié)構(gòu)如下：六、干部安排問題高層干部安排.高層干部由于企業(yè)組織編制狀況的改變，將最多在高層崗位聘用六人，其余進入企業(yè)管理顧問委員會，在委員會中集體發(fā)揮參謀職能，待遇暫時按原待遇執(zhí)行；.愿意參加實際工作的可以根據(jù)特長和能力到具體的業(yè)務(wù)部門擔(dān)任部門負(fù)責(zé)人，待遇暫時按原待遇執(zhí)行；.本次調(diào)整后，企業(yè)高層管理人員將實行一年一聘。中層干部安排.雖然部門劃分有所調(diào)整，但崗位編制數(shù)目變化不大，因此企業(yè)中層干部原則上大部分留用，但根據(jù)需要部分中層干部的崗位會有所調(diào)整和變動，待遇暫時按原待遇執(zhí)行；.本次調(diào)整后，企業(yè)中層管理人員將實行一年一聘。七、初步調(diào)整計劃時間事項2003年6月19日召開江動股份董事會6月20日新華信項目組匯報6月21日-23日董事長、總經(jīng)理交接6