最新會議管理辦法—制度資料

1、會議管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，使會議務(wù)實，溝通迅 速，確保會議內(nèi)容及議定事項落實到位，特制定本辦法。第二條 本制度適用于公司規(guī)定的定期會議及各種專題會議。第二章 組織與職責(zé)第三條 公司會議 ,歸納為四類：（一 ） 公司級會議：總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會、黨委會、公司職 工代表大會以及各種專題會議， 應(yīng)報請總經(jīng)理批準后， 由相關(guān)部門負責(zé) 組織召開。（二 ） 專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)濟活動分 析會、生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批 準，主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。（三 ） 部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門負責(zé)人

2、決定召 開并負責(zé)組織。（四 ） 班組會議：由各支部或班組負責(zé)人決定并主持召開。第四條 上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、 辦公會、座談會等）由辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助做好會務(wù)工 作。第三章 會議安排與工作程序第一節(jié) 會議安排第五條 例會的安排為避免會議過多或重復(fù)， 公司正常性的會議一律納入例會制， 原則 上按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：（一 ） 行政技術(shù)會議：總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、經(jīng)營、行政工作，討論決定公 司的重大問題。公司職工代表大會： 總結(jié)全年工作情況、 部署新的一年工作任務(wù)， 表彰獎勵先進集體、個人。經(jīng)濟活動分析會： 匯報、分析

3、公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)濟活動成果， 評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公 司經(jīng)濟效益。安全工作會：匯報、總結(jié)安全生產(chǎn)工作情況，分析處理事故，檢 查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準備會）：匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)和日常 生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況， 布置下月技術(shù)工作任務(wù)， 研究確定解 決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門不能自行解 決的重大問題。部門辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。9.支部、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。10.班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注 意事項。（二 ） 各類代表大會：職

4、工代表大會。黨員代表大會、工會會員代表大會、團員代表大會。 （三 ） 民主管理會議： 公司民主生活會。第六條 其它會議的安排 凡涉及多個部門負責(zé)人參加的會議， 均須于會議召開前由召集單位 經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準后，方可召開。第二節(jié)工作程序第七條會議組織者的責(zé)任（一）會議發(fā)起人和主持人確定會議目的；確定會議議程及參會人員，審核會議通知；控制會議節(jié)奏與進度，把握會議重點不偏離主題；掌握會議時間；確保會議不受干擾，主動處理解決“干擾性”行為；會議結(jié)束前提出未完成事項，分配工作任務(wù)，要求責(zé)任明晰，完成 期限明確具體；會議紀律的監(jiān)督執(zhí)行；會議決議或?qū)Σ邔嵤┬Ч欜炞C。（二）通知人的責(zé)任擬訂會議通知（

5、內(nèi)含會議議程），發(fā)送至各參會部門或人員；會議因故取消或延遲，至少提前半小時通知相關(guān)人員。（三）記錄人組織參會人員簽到；現(xiàn)場記錄會議內(nèi)容（文字記錄）；會議紀要的整理、報批，并發(fā)送至指定人員；檢查、協(xié)調(diào)和跟進會議執(zhí)行狀況；（四）參會人員事前準備相關(guān)會議資料；遵守會議紀律；會后傳達會議精神并進行工作安排、付諸行動；第八條會議準備和要求（一）議題準備各類型會議召開前均要擬定會議議題，通知與會人員，各部門要圍繞 議題做好充分準備，需要通過會議向領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示的問題，要有明確具 體的方案或意見，避免會議時間過長。（二 ） 會前協(xié)商 會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進行會商，取得一致意 見，避免會議限

6、于爭執(zhí)不休局面。（三 ） 資料準備 會議召開前需就會議議題收集、整理有關(guān)資料，必要時可列簡要的書 面提綱，并在會前提前半天以上送至與會人員，便于與會人員閱讀并準備 意見。（四） 擬好會議議程 會議舉辦方就會議的內(nèi)容，擬定出會議議程，并按照會議議程展開會 議。（五）落實會場 會議召開前要提前落實會場（備好多媒體、坐位、座簽、茶具茶水、 水果等）。（六 ） 發(fā)言要點 參加會議人員匯報工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議 題，簡明扼要，條理清楚。（七）與會人員要準時到會，不得無故缺席或中途退場。第九條 會議紀要與督查（一 ） 會議記錄人在會議結(jié)束后形成會議紀要，總經(jīng)理辦公會會議紀要 報總經(jīng)理

7、批準后，發(fā)送至與會人員；各種專題會議報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，發(fā) 送至與會人員，同時抄送總經(jīng)理。（二 ） 會議決議執(zhí)行人在收到會議紀要后，必須嚴格執(zhí)行決議，逐項落 實。決議落實人員負責(zé)檢查相關(guān)人員落實決議或有關(guān)工作的完成情況，并 向會議主管部門匯報。第十條 會議紀律規(guī)定（一） 與會人員準時到會，并在會議簽到表 （見附件一 ）上簽到，否則 按缺席處理 ;（二 ） 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題 ;（三） 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言 ;（四 ） 參會人員在會議期間不隨意走動、交頭接耳 ;（五） 會議召開期間，與會人員遇突發(fā)事件急須處理時，應(yīng)通知會議負 責(zé)人；（六 ） 需要提問時，首先征得主持人同意方可發(fā)言或在主持人的安排下 發(fā)言；（七 ） 參會人員因突發(fā)事件不能準時參加或缺席時，至少提前半小時通 知會議負責(zé)人，或委托職務(wù)代理人參加；（八）與會人員會議期間將手機關(guān)機或?qū)⑹謾C調(diào)為振動，會議期間禁止 接聽電話，如有緊急事情處理，需到會場以外的地方接聽；（九）會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng) 嚴格按公司保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章 附則第十一條 本辦法由辦公室負責(zé)解釋。第十二條 本辦法自頒布之日起施行。附件 ：1.會議簽到表2