投標管理制度(共17頁)

1、項目(xingm)投標(tu bio)管理制度制度名稱項目投標管理制度責任部門項目經(jīng)營部版本2014第一條 目的為規(guī)范投標工作，明確各崗位各部門職責及投標報價流程，以提高投標報價工作質(zhì)量，特制定本管理規(guī)定。第二條適用范圍本辦法適用于公司所有投標項目。第三條職責1、項目經(jīng)營部項目專員負責項目信息評審、辦理工程項目承攬立項；參與投標動員會議、參與投標決策；負責辦理投標保證金、協(xié)調(diào)溝通投標保函；負責辦理用印申請、封標、裝訂和開標等工作。2、投標部負責編制投標文件，包括資信標、技術(shù)標和經(jīng)濟標（商務(wù)標），建立并維護投標臺帳和檔案。3、工程項目部負責審核項目經(jīng)營部投標部編制的技術(shù)標。4、工程項目經(jīng)理配合項

2、目經(jīng)營部預(yù)算人員進行勞務(wù)、材料、機械等詢價工作。5、招標采購部配合項目經(jīng)營部預(yù)算人員進行綠化苗木主材詢價工作。6、項目經(jīng)理、項目專員、項目技術(shù)負責人應(yīng)參與投標工作，并分別參與資信標、技術(shù)標、經(jīng)濟標（商務(wù)標）等的投標工作。第四條 主要工作內(nèi)容1、項目信息管理和立項（1）項目經(jīng)營部項目專員負責項目信息的收集和立項。項目專員獲取項目信息以后，組織對項目信息進行分析、比較，并根據(jù)評審結(jié)果將工程信息加以分類，從而采取不同的跟進措施。（2）在資格預(yù)審前期階段，項目專員填寫工程項目立項表，并經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字后報公司總裁批準。只有經(jīng)過公司總裁批準后的項目才能進行投標文件的編制工作。2、投標準備階段（1）分公

3、司總經(jīng)理組織投標動員會議，項目專員、投標部成員、合同招采部、工程項目部、工程副總、總裁等參加。在投標動員會議上進行討論并確定投標計劃安排、明確擬派項目經(jīng)理人選、商務(wù)標、資信標、技術(shù)標相關(guān)內(nèi)容安排等。 （2）項目經(jīng)營部投標部負責組織進行招標文件評審，項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、項目專員等參加。項目經(jīng)營部投標部進行匯總并形成疑問卷。3、投標文件（1）投標部按照投標計劃分別編制資信標、技術(shù)標，成本控制部編制經(jīng)濟標（商務(wù)標）。（2）項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、項目專員應(yīng)分別或共同參與投標文件編制。（3）成本控制部編制詢價單，并根據(jù)詢價結(jié)果編制投標成本，并報分公司總經(jīng)理、總裁審核批準。4、投標文件審核（1）

4、投標部應(yīng)按投標計劃規(guī)定的時間組織投標文件審核，項目專員、項目經(jīng)理、分公司總經(jīng)理等參加，由項目項目專員、分公司總經(jīng)理批準定稿。（2）投標文件審核內(nèi)容投標策略是否明確；投標工作范圍是否明確；重要項目的單價分析是否正確；技術(shù)方案的可行性；商務(wù)標是否符合招標文件要求；必要的財務(wù)考慮；特殊施工內(nèi)容的考慮；市場情況及競爭對手的分析等；經(jīng)濟標的編制是否符合招標要求。5、投標及投標保證金（1）投標部負責組織匯總所有的投標文件并出具一套完整投標資料。項目經(jīng)營部項目專員根據(jù)業(yè)主招標文件的要求和規(guī)定組織正式投標文件的打印、復(fù)印、裝訂投標文件，辦理申請用印手續(xù)并加蓋公司公章（如果要求）后按業(yè)主要求包裝和密封投標文件。

5、（2）項目經(jīng)營部項目專員負責安排將投標文件在業(yè)主指定的期限內(nèi)送（寄）至業(yè)主指定的投標地點，組織相關(guān)人員參加開標、答辯、談判等，并做好開標記錄。（3）項目經(jīng)營部項目專員負責投標保證金的準備工作，提前與財務(wù)進行溝通。財務(wù)部配合項目專員按招標文件要求提交投標保證金。（4）項目經(jīng)營部項目專員做好投標保證金、圖紙押金登記臺帳，按要求在規(guī)定的時間內(nèi)辦理保證金退還工作。6、投標總結(jié)與交底（1）開標后，項目經(jīng)營部應(yīng)組織有關(guān)人員進行中標或失標的投標后評估，以總結(jié)成功的經(jīng)驗或汲取失敗的教訓(xùn)。（2）項目經(jīng)營部投標部負責保存全套投標文件（資格預(yù)審文件、資格預(yù)審申請、招標文件、投標文件、圖紙及投標文件電子版光盤等），并

6、各自建立目錄，以便于查找。（3）對于中標項目，項目經(jīng)營部向公司有關(guān)部門及項目部進行交底，保存交底記錄。第五條本規(guī)定由項目經(jīng)營部負責編制和解釋。第六條 本制度自發(fā)布之日起生效。投標(tu bio)管理流程圖部門步驟總裁分公司總經(jīng)理項目經(jīng)營專員相關(guān)職能部門開始購買標書、協(xié)調(diào)保證金組織投標會議組織分工成本控制部負責經(jīng)濟標組織標書審議會議，各相關(guān)負責人審稿審批標書打印、裝訂、蓋章、封標投標部負責技術(shù)標、資信標審批投標部協(xié)助標書打印、封標遞交標書投標總結(jié)結(jié)束完成初稿相關(guān)人員提供技術(shù)支持、詢價等投標總結(jié)通知各相關(guān)部門、中標交接投標前期準備投標初稿審核定稿投標開標、做開標記錄表格(biog)附件(fjin)

7、： 附件(fjin)1.工程項目立項表（見立項管理制度）附件(fjin)2.投標任務(wù)單（工程(gngchng)）附件3.投標(tu bio)任務(wù)單（設(shè)計）附件4.標書疑問卷附件5.綠化苗木詢價表附件6 園建材料詢價表附件7 工程投標成本匯總表附件8 開標記錄表附件9 投標結(jié)果分析表附件10 中標工程交接記錄（工程）附件11 中標工程交接記錄（設(shè)計）附件12 工作聯(lián)系單二、投標任務(wù)單（工程承攬）項目名稱：投標日期：序號工作內(nèi)容提交時間編制人審核、整理、匯總備注1資信標2技術(shù)標2經(jīng)濟標（商務(wù)標）3.1園建疑問卷水、電疑問卷綠化疑問卷3.2園建材料詢價表水、電材料詢價表綠化材料詢價表3.3材料詢價3

8、.4預(yù)算書/成本土建小品給排水電氣古建綠化3.5報價、成本初稿打印整理3.6報價、成本復(fù)審匯總3.7報價、成本復(fù)審/修正3.8報價、成本匯報3.9調(diào)標4匯總投標書、打印5復(fù)印、封標、送標分公司總經(jīng)理：三、投標(tu bio)任務(wù)單（設(shè)計(shj)承攬）項目名稱：投標日期：序號工作內(nèi)容提交時間編制人審核、整理、匯總備注1資信標（資格預(yù)審）2經(jīng)濟標（商務(wù)標）3技術(shù)標4標書疑問卷5報價6方案設(shè)計6.1方案設(shè)計6.2效果圖制作6.3方案匯報6.4綠化6.5水電6.6土建6.77初稿整理審核7.1方案、復(fù)審匯總7.1方案、復(fù)審/修正7.3報價、調(diào)標8匯總投標書、打印9復(fù)印、封標、送標分公司總經(jīng)理：四、標

9、書(bio sh)疑問卷標 書 疑 問 卷 項目名稱 ：日期 ：頁數(shù) ：編號問題回復(fù)提問方：聯(lián)系人： 電話：回復(fù)方：聯(lián)系人： 電話：五、綠化(lhu)苗木(miom)詢價表 工程投標綠化苗木詢價表項目開工日期： 竣工日期： 項目所在地：序號苗木種類規(guī)格單位數(shù)量成本單價合 價質(zhì)量要求備注高度m胸徑cm冠幅m基地苗常規(guī)苗優(yōu)質(zhì)苗基地苗常規(guī)苗優(yōu)質(zhì)苗注：苗木種類、規(guī)格、單位、數(shù)量、質(zhì)量要求由投標小組預(yù)算人員填寫，成本單價由合同招采部填寫，并經(jīng)合同招采部負責人簽字后交造價員。六、園建材料(cilio)詢價表園 建 材 料 詢 價 表 項目開工日期： 竣工日期： 項目所在地：序號材料名稱規(guī)格、型號單位圖號數(shù)

10、量單價廠家或品牌備注注：材料名稱、規(guī)格、型號、單位、圖號、數(shù)量由投標小組預(yù)算人員填寫，單價由項目部填寫。項目經(jīng)理簽字后交造價員。七、工程投標(tu bio)成本匯總表鋪裝面積(m2)：綠化面積(m2)：總面積（m2）：日期：序號分部分項工程報價成本單方備注合計勞務(wù)主材成本報價毛利簽字欄：成本控制部：項目專員：分公司總經(jīng)理：總裁：八、開標(ki bio)記錄表開標記錄表工程名稱：開標記錄人：建設(shè)單位：聯(lián)系人：設(shè)計單位：聯(lián)系人：投標日期：開竣工日期：工程概況：綠化面積： 各分項報價：綠化：鋪裝：鋪裝面積： 小品：給排水：電氣：競標單位開標報價（萬元）備注12345678說明：九、投標結(jié)果(ji g

11、u)分析表項目名稱：開標時間：單位名稱投標報價評標基準價中標價格中標單位分析原因：十、中標(zhn bio)項目(xingm)交接(jioji)記錄表（工程承攬）中標工程交接記錄工程名稱: 開竣工日期:名稱內(nèi)容摘要工程概況招標文件與甲方往來文件圖紙合同（含報價書）合同包括： 合同未包括：預(yù)算成本投標問題匯總單其它交底人（市場部）: 接收人（項目部）:日期： 日期：十一(ShY)、中標(zhn bio)（委托(witu)）項目交接記錄表（設(shè)計承攬）中標（委托）設(shè)計交接記錄項目名稱: 名 稱內(nèi)容摘要概況招標文件（設(shè)計委托書）與甲方往來文件設(shè)計基礎(chǔ)資料設(shè)計周期 方案匯報時間/開標時間投標（委托）問題匯總單其他交底人（市場部）: 接收人（項目組）:日期： 日期：十二(sh r)、工作(gng