時間管理_新概念（PPT58頁)

1、一、課程導(dǎo)入二、時間是什么三、什么是時間管理四、時間管理的重要性五、時間管理的基本法則六、如何做好時間管理1一、課程導(dǎo)入二、時間是什么三、什么是時間管理四、時間管理的比較五、時間管理的重要性六、時間管理的基本法則七、高效人士秘笈八、時間管理結(jié)束語時間管理2人生的每一剎那都是唯一的時間對盼望的人來說“實在太短”；時間對恐懼的人來說“實在太長”；時間對痛苦的人來說“實在太慢”；時間對快樂的人來說“實在太快”；時間對有愛心的人來說是永恒。朝菌朝生暮死；寒蟬春生復(fù)死；海龜生存500年；松柏樹、黃楊樹活數(shù)千年時間是什么3 天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻；生命枯萎

2、的時刻；播種的時刻；收成的時刻以及保持緘默的時刻，挺身講話的時刻。舊約圣經(jīng)之傳道書 我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時間，否則時間利用我們。4 “一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰?！敝袊耸鞘澜缟献钤缯J(rèn)識時間管理的重要性的?！叭松醒摹备菍r間管理與人的生命相提并論?？桌戏蜃釉?jīng)站在河邊對著湍急的江水喟然長嘆：“逝者如斯夫，不舍晝夜！”當(dāng)他見到他的一位弟子時間管理不善，用白天的時間睡覺的時候，給了那位弟子全方位的否定?？梢?，一個人是否會管理時間在別人眼里是多么的重要。西方的管理大師也都對時間管理高度重視。彼德杜拉克就曾說：“時間是最高貴而有限的資源?！?5“不能自我管理，便什

3、么都不能管理” （美）杜拉克“管理”時間是不對的，1、什么是時間管理時間管理就是管理時間？“時間管理”就是“自我”管理6 ( S = V X C2 ) 愛因斯坦：E = MC2（能量=質(zhì)量X速度2） 提升做事的價值 提升做事的效率2、成功=價值 X 速度273、四代時間管理比較 第一代：備忘錄型 第二代：計劃與準(zhǔn)備 第三代：規(guī)劃、定位、優(yōu)先順序 第四代：以自然為核心、創(chuàng)造高品質(zhì)生活84、時間的四項獨(dú)特性天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻；生命枯萎的時刻；播種的時刻；收成的時刻以及保持沉默的時刻，挺身講話的時刻。供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復(fù)得9第四

4、代時間管理 以自然原則為核心創(chuàng)造高品質(zhì)生活 羅盤 + 時鐘 = 時間管理10Specific 具體的Measurable 可衡量的Achievable 可實現(xiàn)的Relevant 與價值相關(guān)的Tractable 可跟進(jìn)的SMART目標(biāo)11第四代時間管理 特點(diǎn)： 1、重要的事先做 2、講求多方面平衡 3、改變思維而非改變行為 4、群策群力12高效自我管理4步驟 1、確定角色：重要角色 2、選擇目標(biāo)：針對角色 3、安排進(jìn)度：7天為一周期 4、逐日調(diào)整：留有余地，應(yīng)付突發(fā)13高效自我管理的3個重要理念 1、請大家記得：從來沒有足夠的時間做完一切事情，但是總有時間做完最重要的事情。 2、生活的最高境界是

5、接受一切。 3、永遠(yuǎn)記得：我是一切事物的根源，任何的事情先從自身找原因。14時間管理的基本法則 法則1：80/20原則 克服常見誤區(qū)： 面面俱到都想做好 完全主義都想做完 平均分配時間和精力 主次不分15法則2：ABC法則A：必須做，有價值。列出A1，A2，A3。B：應(yīng)當(dāng)做，但后果不會很嚴(yán)重。C：做了更好，不做也不會有不良后果。D：可以委托別人做。E：不用管。雞毛蒜皮的事情。16反省自己的時間安排 1、隨時記錄你一天的時間安排 2、反省每一件事情的意義 3、哪些是真正重要的？ 4、哪些是可做可不做？ 5、哪些可以委托他人做？17法則3：排列優(yōu)先次序 時間管理矩陣 重 要 B： 準(zhǔn)備、計劃 A：

6、緊急狀況 人際關(guān)系的建立 迫切問題 自身能力的提升 限期完成 不 突發(fā)事件 緊 緊 急 急 D：忙碌瑣碎的事 C：干擾性來訪來電 處理文件等函件 某些會議 電話 迫在眉睫的急事 浪費(fèi)性時間 符合別人期望的急事 逃避性活動 不重要 18緊急 重要 不重要 防患未然 改進(jìn)產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會 規(guī)劃、休閑 繁瑣的工作 某些信件 某些電話 浪費(fèi)時間之事 有趣的活動重要與緊要之區(qū)別從容人無用人 危機(jī) 急迫的問題 有期限壓力的計劃壓力人 不速之客 某些電話 某些信件與報告 某些會議 必要而不重要的事 受歡迎的活動無聊人不緊急19緊急 重要 不重要偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 壓力 精疲力竭 危機(jī)處理 忙

7、于收拾殘局不緊急20緊急重要不重要不緊急偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 有遠(yuǎn)見，有理想 平衡 紀(jì)律 自制 少有危機(jī)21 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 短視近利 危機(jī)處理 被視為巧言令色 輕視目標(biāo)與計劃 缺乏自制力，怪罪他人 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急22緊急重要不重要不緊急偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 全無責(zé)任感 工作不保 依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生23法則4：每日制訂計劃 每日計劃 留出彈性時間 列出日、周、月的工作清單24法則5：養(yǎng)成習(xí)慣 寫工作日記：不會遺忘、總結(jié) 分享：得到更多的建議 反思：不斷問為什么25跨越時間管理的陷阱 發(fā)現(xiàn)你的時間管理陷阱： 很少 通常 1 2 3 4 5 1 計劃外的干擾

8、1 2 3 4 5 2 冗長的電話 1 2 3 4 5 3 忙于救火 1 2 3 4 5 4 沒有授權(quán) 1 2 3 4 5 5 接別人的包袱 1 2 3 4 5 6 缺乏計劃，沒有優(yōu)先順序 1 2 3 4 5 7 不必要的文字工作 1 2 3 4 5 8 社交/造訪者 1 2 3 4 5 9 拖沓 1 2 3 4 5 10 辦公及文檔管理混亂 1 2 3 4 5 11 不會說“不” 1 2 3 4 5 12 官僚 1 2 3 4 5 13 未能使用時間管理工具 26跨越時間管理的陷阱 答案： 各題目所選分?jǐn)?shù)總和 1、20分以下 較好 2、20-40分 一般 3、40-50分 比較嚴(yán)重 27人的

9、平均80歲壽命我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20、60-80忽略不計，余40 1年為1寸 項目 每天耗時 40年耗時 結(jié)余睡眠 8小時 13.3年 26.7一日三餐 2.5小時 4.2年 22.5交通 1.5小時 2.5年 20電話 1小時 1.7年 18.3看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 13.3看報、聊天 3小時 5年 8.3刷牙、洗臉、洗澡 1小時 1.7年 6.6休假、白日夢 鬧情緒、身體不適2小時 3.3年 3.3年28時間的秩序時間箭頭將過去和未來區(qū)別開來,使時間有方向 面包的比喻錯誤：3成時間緬懷過去、3成時間夢想將來、 3成時間應(yīng)付目前的一切正確：

10、8成時間用在今天、1成時間借古今用作為參考 1成時間計劃未來29高M(jìn)IMIIIMIIMIV大第一重點(diǎn)第二重點(diǎn)第三重點(diǎn)非重點(diǎn)客戶規(guī)劃、重點(diǎn)優(yōu)先工具：低小市場吸引力成功可能性30 時間自然法則總結(jié)Parkingsons Law 帕金森原則時間象一根彈筋：設(shè)立期限Paretos Principle 帕雷托原則80%的結(jié)果來源20%的努力Concentration Enigmas 注意力之謎 注意力需要及時恢復(fù)Internal Energy Levels 內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘Efficacy Efficiency 效能與效率 做正確之事，做好它31我的生物鐘不能控制它，就去合理利用它14:

11、00-17:30 17:30-20:308:00-12:006:30-8:0020:30-23:00 學(xué)習(xí)、休閑23:00-6:30 休息32為什么要努力？人一生要賺多少錢，才算夠用？33時間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)事件的連續(xù)線時間管理的基本單位是事件時間管理的關(guān)鍵在掌握事件事件經(jīng)由選擇選擇以價值為基礎(chǔ)34確定優(yōu)先順序基本任務(wù)如果不去做，就無法有效發(fā)揮你的 作用的任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù)一般指應(yīng)最先完成的任務(wù)。你喜歡做的任務(wù)在事先安排時間時，通常從 不會去做的事。不甚重要的任務(wù)容易而有趣，通常首先會去做。35 優(yōu)先管理的核心1、Make a list of things to do today

12、 把每天要做的事情列一份清單2、Set priority and work on the most important確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做3、Do it every day!每天這么做！每日計劃：在你 離開 辦公室 之 前，計劃 第二 天的工作。36 Clear the Desk 清理桌面-辦公桌的7S1、Create 3 files 建三個文件檔案2、Organize all items according to the 4Ds 根據(jù)4D原則整理好所有東西3、Work through “Do”pile “立即做”集中精力把檔案里的工作一件件處理完 Time Activate 給活動

13、定下時間 Use Holding Files 使用活頁文件4、Clear the desk each day. 每日清理桌面5、辦公桌的7S整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)、堅持、習(xí)慣（工業(yè)生產(chǎn)中的7S后面為安全、環(huán)保）37What I am here for ?對我的崗位來說，最重要的職責(zé)是什么？Make a list. 分清主動工作和被動工作內(nèi)容。主動性（建設(shè)性）工作：幫助達(dá)到目標(biāo)的工作被動性工作：日?，嵥榈氖虑?8今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險的習(xí)慣。應(yīng)付拖延的招數(shù)：訂定完成期限建立回饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個小部分現(xiàn)在就去做39最重要的一天如果說給我們選擇的時間只

14、有四天，我們愿意選擇：大多數(shù)選擇是：春天、夏天、秋天、冬天給我們選擇的時間只有三天，我們愿意選擇：最好的選擇是：昨天、今天、明天最好的選擇是：今天、明天給我們選擇的時間只有兩天，我們愿意選擇：那如果說給我們選擇的時間只有一天？只有今天，把握好今天、珍惜今天、才有未來的轉(zhuǎn)機(jī).用未來思考今天，用今天成就未來金志國40高效人士秘笈時間就是上帝給你的資本。命運(yùn)之神是公平的，他給每個人的時間都是公平的，他給每個人的時間都不多不少；但成功女神卻是挑剔的，她只讓那些能把24小時變成48小時的人接近她。下面就是將24小時變?yōu)?8小時的成功秘笈： 411.直奔主題.聰明人要遠(yuǎn)離瑣碎,保持焦點(diǎn)由于我們一次只能踏上

15、一條船，“船”的選擇便顯得格外重要。為此，經(jīng)濟(jì)學(xué)家告訴我們，要保持焦點(diǎn)：一次只做一件事情，一個時期只有一個重點(diǎn)。422. 80/20原則 要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上?！敝灰慵?xì)心地總結(jié)一下，你就會發(fā)現(xiàn)：你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友，與此同時，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。20%的客戶會帶來80%的業(yè)績。仔細(xì)分析：我們常常是把大多數(shù)時間和精力花在并不很重要的地方。433.現(xiàn)在就做 當(dāng)一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時，他只說了四個字：“現(xiàn)在就做”。拖延或日推遲開始是大量時間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”，也就是花費(fèi)很多時間以“進(jìn)入狀態(tài)”

16、，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間的現(xiàn)在。 444.“不得不走”。 不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實生活中，一個人只有學(xué)會說“不”，他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人，他們敢作敢為，敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘，當(dāng)“不得不走”時，它就會及時地響起。他們懂得限制時間，不僅是對自己，也是對別人。脫口秀明星拉瑞金說：“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢上，你就可以愈挑選，我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了?！?45不好意思拒絕學(xué)會說“不” 耐心傾聽 無法立即決定的說明考慮時間 顯示慎重 表情應(yīng)和顏悅

17、色 態(tài)度堅定 拒絕的是事情而不是人 如有可能為他提供其他可行途徑 切忌透過第三者來拒絕465.避免爭論。 在這個“共生的時代”，寬容的心態(tài)與合作的意識會使人如沐春風(fēng)。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費(fèi)大量時間，到頭來往往解決不了什么問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。有經(jīng)濟(jì)頭腦的人，不僅與人為病況，而且總是盡可能地配合別人，比如開會守時、自覺遵守社會秩序。因為他深知，你耽誤了別人的時間，別人就有理由耽誤你的時間，一個人的不自覺會導(dǎo)致很多的人不自覺，“榜樣的力量是無窮的”。 476.成本觀念。 經(jīng)濟(jì)學(xué)非常

18、講究成本。對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省一元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實都是極不劃算的。在國外，給小費(fèi)有時是為了贏得時間。聽課也一樣，用幾個小時的時間，就領(lǐng)悟到老師花了好幾年學(xué)到和總結(jié)的東西，也是節(jié)約了時間和成本。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中，休閑也是有成本的，它的機(jī)會成本就放棄了工作所能帶來的收益。但不是不要休閑，積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處，只是要分清楚時間段。 487

19、.精選朋友。 朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的，他們不僅會浪費(fèi)你的時間、精力、金錢，也會浪費(fèi)你的感情，甚至有的朋友會危及你的事業(yè)。要與有時間觀念的人和公司往來。而戀人的選擇則更要謹(jǐn)慎，因為愛人是一生的事情，合適的戀人會不自覺地成為你的“愛人同志”，不僅使你的生活浪漫而溫馨，更會使你的追求富有意義并充滿動力。一份真實而美麗的感情會為你節(jié)約時間，并使你有勇氣面對現(xiàn)實、迎接挑戰(zhàn)。 498.巧用電話。 要盡量通過電話來進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時要直奔主題不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電

20、腦，提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時發(fā)給許多人。 509.集腋成裘。 生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。 5110.提前休息。 在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個節(jié)約時間的要素，“沒時間休息的人，早晚會有時間生病的?！?5211.花開花落。 不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間，直到你放開它為止。 5312.學(xué)會速讀。 約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀，一般而言，我們先看前言和目錄，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了，我們