Excel表格處理軟件-PPT課件

1、Excel表格處理軟件 一.輸入數(shù)據(jù)和公式二.使用函數(shù) 三.管理工作表四.處理表格五.使用圖表一.輸入數(shù)據(jù)和公式輸入數(shù)據(jù)輸入文本輸入日期和時間輸入公式自動填充數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)共有種方法：1.如果輸入的是負(fù)數(shù),應(yīng)在負(fù)數(shù)前加上負(fù)號,或者數(shù)字放在括號中.若是正數(shù)則直接輸入數(shù)字.2.輸入分?jǐn)?shù)時,為避免將輸入的分?jǐn)?shù)視作日期,應(yīng)先輸入“”和一個空格，然后在輸入分?jǐn)?shù)3.輸入小數(shù)時，一般在指定的位置上輸入小數(shù)點即可但當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)量較大，并且它們都具有相同的小數(shù)位數(shù)時，可以使用“自動設(shè)置小數(shù)點”功能其方法為：單擊工具菜單中的選項命令，打開選項對話框；單擊編輯選項卡，再選中自動設(shè)置小數(shù)點，再在里面輸入或調(diào)節(jié)按鈕指定相

2、應(yīng)的小數(shù)位數(shù)4.默認(rèn)狀態(tài)下,所有數(shù)字在單元格中均為右對齊.如果想改其對齊方式,單擊格式菜單中的單元格命令或按Ctrl+1,在出現(xiàn)的對話框中單擊對齊選項卡,從中選擇所需的選項.5.單元格中的數(shù)字格式?jīng)Q定xcel在工作表中顯示數(shù)字的方式如果在“常規(guī)”格式的單元格鍵入數(shù)字，xcel將根據(jù)具體情況套用不同的數(shù)字格式如果要改變數(shù)字格式，請選定包含數(shù)字的單元格，再單擊格式菜單中的單元格命令或按trl，再單擊數(shù)字選項卡，再根據(jù)自己需要選定相應(yīng)的分類和格式輸入文本在xcel中，文本可以是數(shù)字空格和非數(shù)字字符的組合例如以下數(shù)據(jù)：129AYX 、12-697、10AA528和20845698,都會被視作文本.在默

3、認(rèn)狀態(tài)下,所有文本在單元格中均為左對齊.如果要改變其對其方式,單擊格式菜單中的單元格命令或按Ctrl+1,再單擊對齊選項卡,并選擇所需選項即可.如果要在同一單元格中顯示多行文本,需要在對齊選項卡中選中自動換行復(fù)選框.在Excel中,每個單元格中最多可包含32000個字符.文本的輸入有2種方法1.先選中一個單元格,然后單擊“編輯欄”中的“內(nèi)容框”，在其中鍵入數(shù)據(jù)前先輸入單引號（是英文中的單引號），單擊“輸入”按鈕，xcel將會將其看作是字符型數(shù)據(jù)，并將它沿單元格左邊對齊2.在數(shù)據(jù)的兩側(cè)加上雙引號，并在雙引號前加上等號“”輸入日期和時間直接輸入日期或時間即可如果要在同一單元格輸入日期和時間，應(yīng)在其

4、間用空格分隔如果想改變?nèi)掌谂c時間的格式，單擊格式菜單中的單元格命令或trl，在單擊數(shù)字選項卡，在選擇自己想要的格式即可輸入公式公式以一個等號“”作為開頭，在一個公式中可以包含有各種運算符、常量、變量、函數(shù)以及單元格引用等算術(shù)運算符運算符含義示例+加8+8=16-減9-6=3*乘6*9=54/除9/3=3百分比8%=0.08乘冪52=25.運算符：是對公式中的元素進行特定類型的運算它包含了四種類型的運算符：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符算術(shù)運算符：用于完成基本的數(shù)學(xué)運算，如加法減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等(如右圖).比較運算符:可使用下列操作符比較兩個值.當(dāng)用操作符比較兩

5、個值時,結(jié)果是一個邏輯值TRUE或是FALSE,條件相符,則產(chǎn)生邏輯真值TRUE(1);反之則產(chǎn)生邏輯假值FALSE(0).比較運算符運算符含義示例=相等A1=B1大于A1B1小于A1=大于等于A1=B1=小于等于A1=B1不等于A1B1文本運算符:文本運算符只有一個”&”和號,使用和號加入或連接一個或更多字符串可以產(chǎn)生一大片文本(如圖所示)引用運算符:引用運算符可以將單元格區(qū)域合并計算,它包括冒號逗號和空格(如圖).文本運算符含義示例：(冒號)區(qū)域運算符,對兩個引用之間,包括兩個因引用在內(nèi)的所有單元格進行引用A5：B15，(逗號)聯(lián)合運算符,將多個引用合并為一個引用SUM(B5：B15，D5

6、：D15)（空格）交叉運算符,產(chǎn)生對同時隸屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用SUM(B7：D7 C6：C7)2.公式中的運算次序運算次序通常由等號開始,用于表明之后的字符為公式,接著是需要進行運算的元素,各操作之間用運算符分隔.Excel將根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右計算公式.若公式中同時用到多個運算符,Excel將按以下順序進行運算,其順序為:區(qū)域運算符(:)、聯(lián)合運算符(,)、交叉運算符(空格)、負(fù)號(-)、百分比(%)、乘冪()、乘和除(*和/)、加和減(+和-)、連接符(%)、比較運算符(=、=、)若要更改求值的順序,可以將公式中要先計算的部分用括號括起來.例如,公式“=2*(3+4

7、)”,其運算順序為先算3+4,再乘以2,即可得到該公式的計算結(jié)果.單元格引用相對引用：公式中的相對單元格引用是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置絕對引用：絕對引用與相對引用的不同之處在于，復(fù)制公式時使用絕對引用，單元格引用不會發(fā)生改變在列標(biāo)和行號前分別加上符號“”混合引用：它包含一個相對引用和一個絕對引用，即具有絕對列和相對行，或是絕對行和相對列絕對引用列采用A1、B1等形式.絕對引用行采用A1、B1等形式.如果公式所在單元格的位置改變,則相對引用改變,而絕對引用不變.如果多行或多列復(fù)制公式,相對引用自動調(diào)整,而絕對引用不作調(diào)整.自動填充數(shù)據(jù)1.在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)單擊要復(fù)制的單元格,把

8、光標(biāo)指在其右下角的填充柄,使其形狀由空心變?yōu)楹谏?按住鼠標(biāo)左鍵拖到需要填充的單元格區(qū)域即可(如圖所示)2.數(shù)據(jù)序列的自動填充填充數(shù)字、日期或其他序列. A.選定待填充序列的區(qū)域. B.選定包含初始值的單元格. C.用鼠標(biāo)拖動填充柄經(jīng)過待填充區(qū)域即可（如圖所示）.自定義自動填充序列a.如果已經(jīng)輸入了將要作用填充序列的數(shù)據(jù)清單,先選定該數(shù)據(jù)區(qū)域.b.單擊工具再單擊選項命令,再單擊自定義選項卡.c.單擊導(dǎo)入按鈕,即可使用選定的數(shù)據(jù)清單.若要鍵入新的序列,則選中自定義序列中的“新序列”選項，再在輸入序列中輸入所需要的序列，然后按添加即可（如圖所示）.公式自動填充選擇待填寫區(qū)域的第一個單元格，然后輸入系

9、列的計算公式選擇包含計算公式的單元格將填充柄拖動到待填充區(qū)域上二、使用函數(shù).關(guān)于函數(shù).所謂函數(shù)，就是一些預(yù)定義的公式，通過使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計算它以等號開始，后面跟著是函數(shù)名稱和左括號，然后輸入計算單元格(是多個引用時用逗號分隔輸入?yún)?shù)），最后是右括號（如圖所示）.有關(guān)的常用函數(shù) 函數(shù) 格式 功能SUM=SUM(number1,number2,)計算單元格區(qū)域中所有數(shù)字的和AVERAGE=AVERAGE(number1,number2,)計算所有參數(shù)的算術(shù)平均值IF=IF(number1,number2,)執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)對指定條件進行邏輯評價的真假,而返回

10、不同的結(jié)果.HYPERLINK=HYPERLINK(number1,number2,)創(chuàng)建快鍵方式,以便打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器,或連接InternetCOUNT=COUNT(number1,number2,)計算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個數(shù)MAX=MAX(number1,number2,)返回一組參數(shù)的最大值,忽略邏輯值及文本字符SIN=SIN(number1,number2,)返回給定角度的正弦值SUMIF=SUMIF(number1,number2,)根據(jù)指定條件對若干單元格求和PMT=PMT(number1,number2,)返回在固定利率下,投資或貸款的等額分期償還額STD

11、EV=STDEV(number1,number2,)估算基于給定樣本的標(biāo)準(zhǔn)方差輸入函數(shù)1.直接輸入函數(shù)2.使用“插入函數(shù)”命令A(yù).選定要輸入函數(shù)的單元格.B.單擊插入菜單,點函數(shù)命令,或單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，彈出如圖所示對話框.選擇所要的函數(shù)公式，單擊確定按鈕，將彈出如圖所示的對話框.在該對話框中添加參數(shù)，單擊確定即可圖圖.利用函數(shù)下拉列表框輸入函數(shù)在工具欄中輸入等號后，在編輯欄左側(cè)原來用于顯示單元格地址的編輯框中將顯示函數(shù)名稱，單擊右側(cè)的按鈕可打開函數(shù)列表，從中選擇所需的函數(shù)即可（如圖）三、管理工作表.選定工作表或單元格.選定工作表：每打開一個工作薄，它都包含了多個工作表，其默認(rèn)名

12、為Sheet1、Sheet2、Sheet3等,要使用某個工作表,點擊其名字即可.2.選定單元格:A.選擇一個單元格B.選擇一個連續(xù)單元格區(qū)域:按住鼠標(biāo)左鍵拖動即可.C.選擇不連續(xù)單元格區(qū)域:先選定第一個單元格區(qū)域,然后按下Ctrl鍵再選定其他區(qū)域即可.D.選擇整行或整列:單擊其行標(biāo)或其列標(biāo)即可.E.選擇全部單元格:單擊工作薄窗口左上角的行標(biāo)和列標(biāo)相交叉的按鈕即可,或按鍵盤上的Ctrl+A鍵即可.移動或復(fù)制單元格1.用鼠標(biāo)進行移動或復(fù)制:復(fù)制時按住Ctrl鍵不放.若是插入式移動或復(fù)制時,則按住Shift或Shift+Ctrl鍵即可.2.用剪貼板進行移動或復(fù)制:使用剪貼、復(fù)制、粘貼命令即可.注:若

13、是插入式移動或復(fù)制,則步驟如下:A.選擇要移動或復(fù)制的單元格或區(qū)域;B.使用剪貼或復(fù)制命令;C.選擇要進行移動或復(fù)制的目標(biāo)單元格或區(qū)域;D.在“插入”菜單中使用“剪貼單元格”或“復(fù)制單元格”命令,將會出現(xiàn)“插入粘貼”對話框(如圖)；.根據(jù)需要選擇選項，單擊確定即可3插入或刪除工作表.插入或刪除一張工作表：選定要插入或刪除的工作表，單擊右鍵點擊插入或刪除即可.插入或刪除多張工作表：按住Shift鍵，在打開的工作薄中選擇要添加的相同數(shù)目的現(xiàn)有工作表標(biāo)簽，最后點插入中的工作表或刪除即可（如圖）.移動或復(fù)制工作表.選頂要移動的工作表，按住鼠標(biāo)左鍵拖動，這時光標(biāo)箭頭上出現(xiàn)了一個白色的信箋圖標(biāo)，并在標(biāo)簽上

14、出現(xiàn)了一個黑色小箭頭，當(dāng)達到目標(biāo)位置時釋放左鍵即可，若是復(fù)制工作表時，要按住trl鍵即可.選定要移動的工作表，單擊右鍵，點擊“移動或復(fù)制工作表”，選擇要移動的位置，點確定即可，若是復(fù)制而非移動，則需選中建立副本復(fù)選框，再點確定即可（如圖）.重命名工作表或單元格.重命名工作表：選定要重命名的工作表，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“重命名”命令即可或者雙擊該標(biāo)簽，這時選擇的工作表將以反白顯示，只要鍵入新名稱即可.重命名單元格：.單擊左上角的名稱框，輸入新名稱即可；.選頂需重命名的單元格或區(qū)域，單擊“插入”菜單中的“名稱”，在其子菜單中選擇定義，會出現(xiàn)一個對話框（如圖），在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”中輸入新名稱，

15、在點擊確定即可.保護工作薄或工作表先單擊“工具”菜單中的“保護”命令選擇“保護工作薄”或“保護工作表”，再在出現(xiàn)的對話框中輸入密碼點擊確定即可（如圖）四、處理表格設(shè)置單元格格式設(shè)置行高和列寬排序和篩選匯總數(shù)據(jù)設(shè)置單元格格式.設(shè)置數(shù)字格式：.使用工具欄按鈕設(shè)置數(shù)字格式（如圖）.使用“數(shù)字”選項卡使用前面介紹的設(shè)置文本和單元格格式的方法，打開“單元格格式”對話框中的“數(shù)字”選項卡，選擇所需的類型后點擊確定即可.設(shè)置對齊格式.使用工具按鈕設(shè)置對齊格式.使用“對齊”選項卡：使用前面介紹的設(shè)置文本和單元格格式的方法，打開“單元格格式”對話框中的“對齊”選項卡，選擇所需的類型后點擊確定即可.設(shè)置字體.使用

16、工具按鈕設(shè)置字體.使用“字體”選項卡：使用前面介紹的設(shè)置文本和單元格格式的方法，打開“單元格格式”對話框中的“字體”選項卡，選擇所需的類型后點擊確定即可.設(shè)置邊框和底紋.設(shè)置邊框：a.使用“格式”工具欄上的“邊框”按鈕b.使用前面介紹的設(shè)置文本和單元格格式的方法，打開“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡，選擇所需的類型后點擊確定即可.圖案的設(shè)置a.若為單元格設(shè)置純色背景，可先選擇要設(shè)置的單元格，單擊“格式”工具欄上的“填充顏色”按鈕，選擇喜歡的顏色即可b.若要使用圖案為背景，則單擊“格式”選“單元格”命令，在打開的“單元格格式”對話框中選中“圖案”選項卡，再選擇所需的類型后點擊確定即可（如圖

17、）設(shè)置行高和列寬.調(diào)整行高.調(diào)整單行行高：把鼠標(biāo)放在需要調(diào)整的行的行號的下框線上，這時光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭，拖動鼠標(biāo)直到合適的高度為止.調(diào)整多行行高：選擇需要調(diào)整的多行，將鼠標(biāo)指向所選行標(biāo)題的下邊界，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭時，拖動鼠標(biāo)，調(diào)整至適合的高度即可.使用“格式”菜單中的“行”命令，在彈出的對話框中輸入行高，點擊確定即可（如圖）.調(diào)整列寬.調(diào)整單列列寬：把鼠標(biāo)放在需要調(diào)整的列的列標(biāo)的右框線上，這時光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭，拖動鼠標(biāo)直到合適的寬度為止.調(diào)整多列列寬：選擇需要調(diào)整的多列，將鼠標(biāo)指向所選列標(biāo)題的右邊界，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭時，拖動鼠標(biāo)，調(diào)整至適合的寬度即可.使用“格式”菜單中的“列”命令，在彈出

18、的對話框中輸入列寬，點擊確定即可（如圖）排序和篩選一.數(shù)據(jù)的排序.使用工具欄上的“升序”和“降序”.對數(shù)據(jù)清單內(nèi)容按列排序：先選定要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域，再單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，打開如圖所示的對話框，再指定排序的關(guān)鍵字字段名，然后選定排序方式，單擊確定即可二.數(shù)據(jù)的篩選自動篩選：單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格;單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令，在其子菜單中選擇“自動篩選”命令，這時，數(shù)據(jù)清單中的每個字段名的右側(cè)出現(xiàn)一個向下的箭頭(如圖所示);單擊想查找的字段名右側(cè)的箭頭,打開篩選條件的下拉列表,選擇所需的條件即可看到與選擇數(shù)據(jù)相符的記錄.匯總數(shù)據(jù)分類匯總:1.插入分類匯總:A.單擊要分類匯總的列中的單元格;B.給該列排序;C.在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類匯總”命令，這時將打開如圖說示對話框；.根據(jù)需要選定類型后，單擊確定即可.刪除分類匯總：在含有分類匯總的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格在“數(shù)據(jù)”菜單上單擊“分類匯總”命令，再在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕即可五、使用圖表.使用“圖表向?qū)А卑粹o創(chuàng)建圖表.選定用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)；.單擊“常用”工具欄或“數(shù)據(jù)透視表”