Access-數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用_整套課件完整版ppt教學(xué)教程最全電子講義教案(最新)(PPT 316頁)

1、Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用學(xué)校：*主講教師：*E-mail:*第1頁，共316頁。主要教學(xué)內(nèi)容第1章 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識（基礎(chǔ)）第2章 Access2010數(shù)據(jù)庫概述（基礎(chǔ)）第3章 數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表（重點(diǎn)）第4章 數(shù)據(jù)查詢（重點(diǎn)+難點(diǎn)）第5章 窗體（重點(diǎn)）第6章 報(bào)表（重點(diǎn)）第7章 宏的設(shè)計(jì)與應(yīng)用（基礎(chǔ)）第8章 VBA程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)（選學(xué)）第9章 基于數(shù)據(jù)庫的綜合應(yīng)用程序設(shè)計(jì)（選學(xué)）7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用2第2頁，共316頁。第1章 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識第3頁，共316頁。本章知識點(diǎn)思維導(dǎo)圖7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用4第4頁，共316頁。知識點(diǎn)重、難點(diǎn)分布1.1

2、 數(shù)據(jù)、信息與數(shù)據(jù)處理1.2 數(shù)據(jù)模型（重點(diǎn)）1.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)1.4 關(guān)系數(shù)據(jù)庫（重點(diǎn)、難點(diǎn)）1.5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)基礎(chǔ)7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用5第5頁，共316頁。1.1.1 數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)（Data）是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)研究和處理的對象，是保存在存儲介質(zhì)上能夠被計(jì)算機(jī)識別的符號。兩種基本形式數(shù)值型數(shù)據(jù)由字母、文字和其他特殊字符組成的文字?jǐn)?shù)據(jù)7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用6第6頁，共316頁。1.1.1 數(shù)據(jù)與信息信息（Information）信息是人腦對現(xiàn)實(shí)世界中的客觀事物以及事物之間聯(lián)系的抽象反映。它是一種被加工成特定形式的數(shù)據(jù)，通過對原始數(shù)據(jù)的提煉和加工給人

3、們以有用的知識。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用7第7頁，共316頁。1.1.2 數(shù)據(jù)處理將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息的過程。數(shù)據(jù)處理的根本目的是從大量的復(fù)雜數(shù)據(jù)中整理出對人們有價(jià)值、有意義的信息，作為行動(dòng)和決策的依據(jù)。信息=數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)處理7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用8第8頁，共316頁。1.1.3 數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展人工管理文件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用9第9頁，共316頁。人工管理階段數(shù)據(jù)不保存。數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序一一對應(yīng)，即一組數(shù)據(jù)對應(yīng)一個(gè)程序，數(shù)據(jù)的冗余（即重復(fù)）很大。沒有軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)

4、用10第10頁，共316頁。文件管理階段數(shù)據(jù)可以長期保存。數(shù)據(jù)的共享性差，冗余度大。數(shù)據(jù)的獨(dú)立性差。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用11第11頁，共316頁。數(shù)據(jù)庫管理階段采用數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)的共享性好，冗余度低。數(shù)據(jù)獨(dú)立性高。數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理與控制。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用12第12頁，共316頁。1.2 數(shù)據(jù)模型將事物以數(shù)據(jù)的形式存儲到計(jì)算機(jī)中其過程經(jīng)歷了對現(xiàn)實(shí)生活中事物特征的認(rèn)識、概念化到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫里的具體表示的逐級抽象。這一過程劃分成 3 個(gè)主要階段，即現(xiàn)實(shí)世界階段、信息世界階段和機(jī)器世界階段。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)

5、用13第13頁，共316頁。1.2 數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)模型：反映實(shí)體及實(shí)體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)組織的結(jié)構(gòu)和形式。數(shù)據(jù)模型包括概念數(shù)據(jù)模型、邏輯數(shù)據(jù)模型和物理數(shù)據(jù)模型。概念模型：面向客觀世界、面向用戶。邏輯模型：面向數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。物理模型：面向計(jì)算機(jī)物理表示?，F(xiàn)實(shí)世界中的數(shù)據(jù)經(jīng)過人們的認(rèn)識和抽象形成信息世界。在信息世界中用概念模型來描述數(shù)據(jù)及其聯(lián)系。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用14第14頁，共316頁。1.2.1 數(shù)據(jù)描述實(shí)體在現(xiàn)實(shí)世界階段，實(shí)體是客觀存在并可以相互區(qū)分的事物。實(shí)體不僅可以是實(shí)際存在的東西，還可以指抽象的事件。屬性實(shí)體型、實(shí)體值和實(shí)體集屬性型和屬性值7/22/2022Acces

6、s數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用15第15頁，共316頁。1.2.1 數(shù)據(jù)模型實(shí)體之間的聯(lián)系實(shí)體之間的對應(yīng)關(guān)系稱為聯(lián)系，這些聯(lián)系在信息世界中反映為實(shí)體內(nèi)部的聯(lián)系和實(shí)體之間的聯(lián)系。實(shí)體之間的聯(lián)系有三種類型一對一聯(lián)系一對多聯(lián)系多對多聯(lián)系7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用16第16頁，共316頁。實(shí)體之間的聯(lián)系：一對一聯(lián)系 一對多聯(lián)系 多對多聯(lián)系 校長東北師大 吉 大校長吉大東北師大歷史政治英語數(shù)學(xué)7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用17第17頁，共316頁。1.2.2 概念模型概念模型是對信息世界的建模，能夠方便、準(zhǔn)確地表示出信息世界中的常用概念。概念模型有多種表示方法，其中，最常用的是實(shí)

7、體-聯(lián)系模型，簡稱E-R 模型。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用18第18頁，共316頁。1.2.2 概念模型E-R模型用矩形表示現(xiàn)實(shí)世界中的實(shí)體用橢圓形表示實(shí)體的屬性用菱形表示實(shí)體間的聯(lián)系7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用19第19頁，共316頁。1.2.3 邏輯數(shù)據(jù)模型邏輯數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)用來表示實(shí)體及實(shí)體間聯(lián)系的方法。層次模型是最早出現(xiàn)的數(shù)據(jù)模型，它采用樹形結(jié)構(gòu)表示實(shí)體之間的聯(lián)系。網(wǎng)狀模型是一個(gè)不加任何條件限制的無向圖。關(guān)系模型關(guān)系模型是用二維表的形式表示實(shí)體和實(shí)體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用20第20頁，共316頁。

8、層次模型利用樹型結(jié)構(gòu)表示實(shí)體及其之間聯(lián)系的模型稱為層次模型。 它體現(xiàn)出實(shí)體之間一對多的聯(lián)系。 東北師大外國語學(xué)院化學(xué)學(xué)院生命科學(xué)學(xué)院英語系日語系法語系化學(xué)系多酸研究所生物學(xué)系草地研究所生物工程系7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用21第21頁，共316頁。網(wǎng)狀模型利用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)表示實(shí)體及其之間聯(lián)系的模型稱為網(wǎng)狀模型。該模型體現(xiàn)多對多的聯(lián)系，具有很大的靈活性。 技術(shù)員工人圖紙工件7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用22第22頁，共316頁。關(guān)系模型用二維表結(jié)構(gòu)表示實(shí)體以及實(shí)體之間聯(lián)系的模型稱為關(guān)系模型。關(guān)系模型是建立在數(shù)學(xué)概念基礎(chǔ)上的，在關(guān)系模型種，把數(shù)據(jù)看成一個(gè)二維表，這個(gè)二

9、維表就叫做關(guān)系。 例如：學(xué)生（學(xué)號，姓名，性別，出生日期，個(gè)人簡歷，照片）學(xué)號 姓名 性別 出生日期 個(gè)人簡歷 照片 010011 李曉明 男 02/26/85 memo gen 010012 王民 男11/05/84 memo gen010013 馬玉紅 女 12/15/83 memo gen010014 王海 男03/31/83 memo gen010015李建中 男06/27/85 memo gen010016田愛華 女 08/20/83 memo gen010017 馬萍 女 04/25/85 memo gen7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用23第23頁，共316頁。1.

10、3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）數(shù)據(jù)庫（DB）的定義存儲在計(jì)算機(jī)存儲設(shè)備上、結(jié)構(gòu)化的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫中不僅包含描述事物的數(shù)據(jù)本身，而且還包括相關(guān)事物之間的聯(lián)系。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用24第24頁，共316頁。1.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的共享性高，冗余度低，易擴(kuò)充數(shù)據(jù)獨(dú)立性高數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理和控制7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用25第25頁，共316頁。1.3.2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心，介于應(yīng)用程序和操作系統(tǒng)之間，用于幫助管理輸入到計(jì)算機(jī)中的大量數(shù)據(jù)的應(yīng)用軟件。主要功能數(shù)據(jù)定義數(shù)據(jù)操作數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行管理數(shù)據(jù)組織、存儲與管理數(shù)

11、據(jù)庫的保護(hù)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)數(shù)據(jù)通信7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用26第26頁，共316頁。1.3.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指引進(jìn)數(shù)據(jù)庫技術(shù)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲大量相關(guān)數(shù)據(jù)、提供數(shù)據(jù)處理和信息資源共享的便利手段。組成硬件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有關(guān)人員7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用27第27頁，共316頁。1.3.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)3 個(gè)不同的概念中，可以看出，數(shù)據(jù)庫強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是應(yīng)用軟件，而數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是整體。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用28第28頁，共316頁。

12、1.4 關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Relation DataBase Management System，簡稱RDBMS）采用關(guān)系模型作為數(shù)據(jù)的組織方式。Access 就是基于關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用29第29頁，共316頁。1.4.1 關(guān)系術(shù)語關(guān)系（Relationship）一個(gè)關(guān)系對應(yīng)一張二維表。該二維表中沒有重復(fù)行、重復(fù)列，并且每個(gè)行列的交叉格點(diǎn)只有一個(gè)基本數(shù)據(jù)。元組（Tuple）二維表的每一行在關(guān)系中稱為元組，一行描述了現(xiàn)實(shí)世界中的一個(gè)實(shí)體元素，或者描述了不同實(shí)體的兩個(gè)元素間的一種聯(lián)系。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用30第

13、30頁，共316頁。元組（記錄）、屬性（字段）、關(guān)鍵字例如：學(xué)生（學(xué)號，姓名，性別，出生日期，個(gè)人簡歷，照片）記錄（元組） 字段（屬性）域：取日期關(guān)鍵字學(xué) 號 姓 名 性 別 出生日期 個(gè)人簡歷 照 片 010011 李曉明 男 02/26/85 memo gen 010012 王民 男11/05/84 memo gen010013 馬玉紅 女 12/15/83 memo gen010014 王海 男03/31/83 memo gen010015李建中 男06/27/85 memo gen010016田愛華 女 08/20/83 memo gen010017 馬萍 女 04/25/85 mem

14、o gen7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用31第31頁，共316頁。1.4.1 關(guān)系術(shù)語屬性（Attribute）二維表的每一列在關(guān)系中稱為屬性，每個(gè)屬性有一個(gè)屬性名，一個(gè)屬性在其每個(gè)元組上的值稱為屬性值。域（Domain）屬性的取值范圍。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用32第32頁，共316頁。1.4.1 關(guān)系術(shù)語主關(guān)鍵字或主碼（Primary Key）關(guān)系中能夠唯一標(biāo)識一個(gè)元組的屬性或?qū)傩缘慕M合稱為主關(guān)鍵字或主碼。在Access 中，主碼也稱為主鍵，用字段或字段的組合表示。外部關(guān)鍵字或外鍵（Foreign Key）如果關(guān)系中某個(gè)屬性或?qū)傩越M合并非本關(guān)系的關(guān)鍵字，

15、但卻是另一個(gè)關(guān)系的關(guān)鍵字，則稱這樣的屬性或?qū)傩越M合為本關(guān)系的外部關(guān)鍵字或外鍵。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，用外部關(guān)鍵字表示兩個(gè)表間的聯(lián)系。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用33第33頁，共316頁。外關(guān)鍵字學(xué)號 姓名 性別 出生日期 個(gè)人簡歷 照片 010011 李曉明 男 02/26/85 memo gen 010012 王民 男11/05/84 memo gen010015李建中 男06/27/85 memo gen010016田愛華 女 08/20/83 memo gen010017 馬萍 女 04/25/85 memo gen學(xué) 號 學(xué)科成績 010011 數(shù)學(xué)82 010012 數(shù)學(xué)

16、 83 010011 英語 45 010012 英語 62 010011政治 97 010012政治 99 外關(guān)鍵字 關(guān)系模式 學(xué)生成績表（學(xué)號，學(xué)科，成績） 7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用34主關(guān)鍵字 第34頁，共316頁。1.4.2 對關(guān)系的限制關(guān)系必須規(guī)范化。所謂規(guī)范是指每一個(gè)關(guān)系模式都必須滿足一定的要求。表中的每一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)必須是單值的，每一個(gè)屬性必須是不可分割的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)。同一個(gè)關(guān)系中不能出現(xiàn)相同的屬性名，且列次序可以任意。每一列中的數(shù)據(jù)項(xiàng)具有相同的數(shù)據(jù)類型，來自同一個(gè)域。表中的任意兩行記錄不能完全相同，且元組的次序可以任意。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)

17、用35第35頁，共316頁。1.4.3 完整性約束條件實(shí)體完整性實(shí)體完整性是指基本關(guān)系的主屬性，即主鍵不能取空值。所謂空值就是“還沒有確定”的，或“不知道”的值。在實(shí)體完整性規(guī)則中，若多個(gè)屬性的組合構(gòu)成主鍵，那么多個(gè)屬性的值均不能為空值。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用36第36頁，共316頁。1.4.3 完整性約束條件參照完整性當(dāng)一個(gè)數(shù)據(jù)表中有外部關(guān)鍵字時(shí)，外部關(guān)鍵字列的所有數(shù)據(jù)，都必須是其所對應(yīng)的表中存在的值或?yàn)榭罩?。用戶定義完整性用戶定義的完整性是針對某一具體關(guān)系數(shù)據(jù)庫的約束條件，它反映某一具體應(yīng)用所涉及的數(shù)據(jù)必須滿足的語義要求7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用

18、37第37頁，共316頁。1.4.4 關(guān)系運(yùn)算關(guān)系運(yùn)算的對象是關(guān)系，關(guān)系運(yùn)算的結(jié)果也是關(guān)系。關(guān)系的基本運(yùn)算有兩類傳統(tǒng)的集合運(yùn)算并、交、差等專門的關(guān)系運(yùn)算選擇、投影、連接7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用38第38頁，共316頁。1.4.4 關(guān)系運(yùn)算傳統(tǒng)集合運(yùn)算集合運(yùn)算：當(dāng)兩個(gè)關(guān)系的屬性名、類型、個(gè)數(shù)、順序相同時(shí)，可以進(jìn)行關(guān)系的并、交、差運(yùn)算。并：AB 是由屬于A 或?qū)儆贐 的元組組成的集合。交：AB 是由所有同屬于A、B 的元組組成的集合。A-B 是由所有屬于A但不屬于B 的元組組成的集合。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用39第39頁，共316頁。1.4.4 關(guān)系運(yùn)算

19、傳統(tǒng)集合運(yùn)算笛卡爾積（*）7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用40第40頁，共316頁。1.4.4 關(guān)系運(yùn)算選擇運(yùn)算選擇選擇操作是從關(guān)系中找出滿足條件的元組。其中的條件是以邏輯表達(dá)式給出的，選擇的結(jié)果是使邏輯表達(dá)式結(jié)果為真的元組。選擇運(yùn)算的結(jié)果是原數(shù)據(jù)表“行”上的子集。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用41第41頁，共316頁。選擇運(yùn)算示例1StudentNoStudentNameAgeDept990011 李明 19 計(jì)算機(jī) 900548 高亮亮 20 自動(dòng)化 運(yùn)算：Age 18（Student） StudentNoStudentNameAge Dept990011 李

20、明 19 計(jì)算機(jī) 990548 高亮亮 20 自動(dòng)化 990203 方平 18 外語 7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用42第42頁，共316頁。選擇運(yùn)算示例2StudentNoStudentNameAgeDept990011 李明 19 計(jì)算機(jī) 查詢計(jì)算機(jī)系年齡大于18的學(xué)生資料，可以用如下表達(dá)式Age 18 AND Dept = “計(jì)算機(jī)系”(Student)StudentNoStudentNameAge Dept990011 李明 19 計(jì)算機(jī) 990548 高亮亮 20 自動(dòng)化 990203 方平 18 外語 7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用43第43頁，共3

21、16頁。選擇運(yùn)算示例37/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用44第44頁，共316頁。1.4.4 關(guān)系運(yùn)算投影運(yùn)算投影投影運(yùn)算是在關(guān)系中選取某些屬性列組成新的關(guān)系。這是從列的角度進(jìn)行的運(yùn)算，相當(dāng)于對關(guān)系進(jìn)行垂直的分解。投影運(yùn)算的結(jié)果是原數(shù)據(jù)表“列”上的子集。但是，投影運(yùn)算之后不僅會刪除原關(guān)系中的某些列，還可能會刪除某些元組，因?yàn)閯h除原關(guān)系的某些列后，兩個(gè)原來不完全相同的元組就可能相同，這時(shí)要?jiǎng)h除重復(fù)的元組。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用45第45頁，共316頁。投影示例StudentNoStudent NameAgeDept990011 李明 19 計(jì)算機(jī) 990548

22、 高亮亮 20 自動(dòng)化 990203 方平 18 46現(xiàn)在考慮一下學(xué)生關(guān)系Student，它的當(dāng)前實(shí)例如下：7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用46StudentNo, StudentName(Student)：StudentNo（學(xué)號） StudentName（姓名） 9900011 李明 9900548 高亮亮 9900203 方平 第46頁，共316頁。1.4.4 關(guān)系運(yùn)算連接運(yùn)算連接運(yùn)算需要兩個(gè)關(guān)系作為操作對象，是從兩個(gè)關(guān)系的笛卡兒積中選取屬性間滿足一定條件的元組。最常見的連接運(yùn)算等值連接自然連接7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用47第47頁，共316頁。連接運(yùn)算

23、范例設(shè)有關(guān)系R、S分別如下表則T1=R DE S和T2=R D=E S7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用48第48頁，共316頁。1.4.4 關(guān)系運(yùn)算等值連接：等值連接是條件連接在連接運(yùn)算符為“=”的特例。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用49第49頁，共316頁。1.4.4 關(guān)系運(yùn)算自然連接自然連接：自然連接是去掉重復(fù)列的等值連接。如上圖 1.11 中A關(guān)系中的B列和B關(guān)系中的B列進(jìn)行等值連接時(shí)，有兩個(gè)重復(fù)的屬性B，而進(jìn)行自然連接時(shí)，結(jié)果只有一個(gè)屬性列B。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用50第50頁，共316頁。自然連接示例17/22/2022Acces

24、s數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用51第51頁，共316頁。自然連接示例27/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用52第52頁，共316頁。1.5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)原則原始單據(jù)與實(shí)體之間的關(guān)系主鍵與外鍵基本表的性質(zhì)要善于識別并正確處理多對多的關(guān)系正確認(rèn)識數(shù)據(jù)冗余7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用53第53頁，共316頁。1.5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)基礎(chǔ)（*）設(shè)計(jì)步驟需求分析概念設(shè)計(jì)邏輯設(shè)計(jì)物理設(shè)計(jì)實(shí)施運(yùn)行與維護(hù)7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用54第54頁，共316頁。本章結(jié)束請完成教材習(xí)題1！7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用55第55頁，共316頁。第2章 Access

25、2016數(shù)據(jù)庫概述第56頁，共316頁。本章知識點(diǎn)思維導(dǎo)圖7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用57第57頁，共316頁。知識點(diǎn)重、難點(diǎn)分布2.1 Access 2016概述2.2 Access 2016新增功能2.3 Access 2016操作環(huán)境（重點(diǎn)）2.4 數(shù)據(jù)庫對象（重點(diǎn)）7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用58第58頁，共316頁。2.1 Access 2016概述Access以它自己的格式將數(shù)據(jù)存儲在基于Access Jet的數(shù)據(jù)庫引擎里，可以直接導(dǎo)入或者鏈接數(shù)據(jù)。用戶不需編寫一行代碼，就可以在短時(shí)間內(nèi)開發(fā)出一個(gè)功能強(qiáng)大、具有一定專業(yè)水平的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，且開發(fā)

26、過程完全可視化。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用59第59頁，共316頁。2.2 Access 2016新增功能使用“操作說明搜索”快速執(zhí)行Access程序新主題將鏈接的數(shù)據(jù)源信息導(dǎo)出到Excel新穎的模板外觀較大的“顯示表”對話框Access Web應(yīng)用新增“大數(shù)”數(shù)據(jù)類型7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用60第60頁，共316頁。2.3.1 Access的啟動(dòng)啟動(dòng)包含四種方式常規(guī)啟動(dòng)桌面圖標(biāo)快速啟動(dòng)開始菜單選項(xiàng)快速啟動(dòng)通過已存文件快速啟動(dòng)7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用61第61頁，共316頁。2.3.1 Access的關(guān)閉與退出單擊標(biāo)題欄左端的Ac

27、cess 窗口上【控制菜單】，在打開的下拉菜單中，單擊【關(guān)閉】命令。鼠標(biāo)右擊標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中，單擊【關(guān)閉】命令?？旖萱I【ALT+F4】。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用62第62頁，共316頁。2.3.2 Access的工作界面成功啟動(dòng)Access 2016后，屏幕上就會出現(xiàn)Access 2016的歡迎屏幕。在歡迎屏幕中，當(dāng)選擇新建空白數(shù)據(jù)庫或者新建Web數(shù)據(jù)庫，或者在選擇某種模板之后，就正式進(jìn)入數(shù)據(jù)庫操作界面。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用63第63頁，共316頁。2.3.2 Access2016的工作界面Access 2016的用戶界面發(fā)生了重大變化

28、。其用戶界面由2個(gè)主要的部分組成。功能區(qū)：包含多組命令且橫跨程序窗口頂部的帶狀選項(xiàng)卡區(qū)域，位于Access 主窗口的頂部。導(dǎo)航窗格：Access程序窗口左側(cè)的窗格，可以幫助組織歸類數(shù)據(jù)庫對象。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用64第64頁，共316頁。2.4 數(shù)據(jù)庫對象表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)組織、存儲和管理的對象，是整個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是由行和列組成的符合一定要求的二維表。查詢根據(jù)一定的條件從一個(gè)或多個(gè)表中篩選出所需要的數(shù)據(jù)，形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)集。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用65第65頁，共316頁。2.4 數(shù)據(jù)庫對象（續(xù)）窗體是數(shù)據(jù)庫和用戶交互的接口，用于進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入、

29、顯示及應(yīng)用程序的執(zhí)行控制。報(bào)表將選定的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行格式化顯示和打印。宏若干個(gè)操作的集合，用來簡化一些經(jīng)常性的操作。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用66第66頁，共316頁。2.4 數(shù)據(jù)庫對象（續(xù)）模塊建立復(fù)雜的VBA（Visual Basic for Application）程序以完成宏等不能完成的任務(wù)。通過將模塊與窗體、報(bào)表等Access對象相聯(lián)系，可以建立完整的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用67第67頁，共316頁。本章內(nèi)容結(jié)束請完成教材習(xí)題2！7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用68第68頁，共316頁。第3章 數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表第69

30、頁，共316頁。本章知識點(diǎn)思維導(dǎo)圖7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用70第70頁，共316頁。知識點(diǎn)重、難點(diǎn)分布3.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建3.2 表的概念3.3 創(chuàng)建表（重點(diǎn)、難點(diǎn)）3.4 表的維護(hù)（重點(diǎn)）3.5 表的數(shù)據(jù)操作7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用71第71頁，共316頁。3.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建3.1.1 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫3.1.2 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫3.1.3 數(shù)據(jù)庫對象的組織3.1.4 數(shù)據(jù)庫的打開和關(guān)閉7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用72第72頁，共316頁。3.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建Access 2016版本創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法有兩種使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫【例3

31、.1】創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫【例3.2】數(shù)據(jù)庫文件的擴(kuò)展名為.accdb7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用73第73頁，共316頁。3.1.3 數(shù)據(jù)庫對象的組織對象類型按對象類型組織方式與以前版本的組織方式相同，即按表、查詢、窗體、報(bào)表等對象組織數(shù)據(jù)。表和相關(guān)視圖這是Access 2010 采用的一種新的組織方式。這種方式基于數(shù)據(jù)庫對象的邏輯關(guān)系進(jìn)行組織。自定義是一種靈活的組織方式，允許開發(fā)者根據(jù)開發(fā)需要組織數(shù)據(jù)庫的對象7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用74第74頁，共316頁。3.1.4 數(shù)據(jù)庫的打開和關(guān)閉打開數(shù)據(jù)庫的方式使用【打開】命令【例3.3】使用【最近所用文件】命令【例

32、3.4】找到數(shù)據(jù)庫文件存放的位置，用鼠標(biāo)雙擊打開。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用75第75頁，共316頁。3.1.4 數(shù)據(jù)庫的打開和關(guān)閉關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的方法單擊Access 窗口右上角【關(guān)閉】按鈕。雙擊Access 窗口左上角【控制】菜單圖標(biāo)。單擊Access 窗口左上角【控制】菜單圖標(biāo)，從彈出菜單中選擇【關(guān)閉】命令。單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【關(guān)閉數(shù)據(jù)庫】命令。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用76第76頁，共316頁。3.2 表的概念3.2.1 表的組成3.2.2 命名規(guī)則3.2.3 字段的數(shù)據(jù)類型7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用77第77頁，共316頁

33、。3.2 表的概念一個(gè)數(shù)據(jù)庫中包含若干個(gè)數(shù)據(jù)表對象，表是存儲和管理數(shù)據(jù)的最基本對象，也是數(shù)據(jù)庫其他對象的主要數(shù)據(jù)來源。在Access 中，數(shù)據(jù)表有2 種視圖設(shè)計(jì)視圖數(shù)據(jù)表視圖7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用78第78頁，共316頁。3.2.1 表的組成Access表結(jié)構(gòu)由表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容組成。表結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段屬性表內(nèi)容記錄7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用79第79頁，共316頁。3.2.2 命名規(guī)則數(shù)據(jù)表的命名表名長度不能超過30 個(gè)字符。表名是由字母、漢字、數(shù)字、下劃線和空格組成的字符序列。表名中含有單詞，全部采用單數(shù)形式，單詞首字母要大寫，多個(gè)單詞間不用

34、任何連接符號。表名中含有的單詞建議用完整的單詞。如果導(dǎo)致表名長度超過30個(gè)字符，則從最后一個(gè)單詞開始，依次向前采用該單詞的縮寫。表名建議使用T_開頭。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用80第80頁，共316頁。3.2.3 命名規(guī)則字段命名規(guī)則字段名長度不能超過64個(gè)字符。字段名是由字母、漢字、數(shù)字、下劃線和空格組成的字符序列，但不能以空格開頭。不能包含句號、嘆號、方括號和單引號。不能使用ASCII 碼為032 的ASCII 字符。如果字段名用英文單詞，則全部單詞采用小寫，單詞之間用“_”隔開。Access 中使用字母時(shí)不區(qū)分字母的大小寫。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)

35、用81第81頁，共316頁。3.2.3 字段的數(shù)據(jù)類型文本文本類型是Access 默認(rèn)的數(shù)據(jù)類型，它可以存儲文字、數(shù)字、文字與數(shù)字的組合。備注備注類型可以保存長文本、文本和數(shù)字的組合、具有RTF 格式的文本。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用82第82頁，共316頁。3.2.3 字段的數(shù)據(jù)類型（續(xù)）數(shù)字?jǐn)?shù)字類型用來存儲進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)值數(shù)據(jù)。數(shù)字型字段包括字節(jié)、小數(shù)、整型、長整型、單精度型、雙精度型和同步復(fù)制ID。日期/時(shí)間日期/時(shí)間類型用于存儲日期、時(shí)間或日期與時(shí)間的組合，其字段大小固定為8 個(gè)字節(jié)。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用83第83頁，共316頁。3.2.

36、3 字段的數(shù)據(jù)類型（續(xù)）貨幣貨幣類型是數(shù)字類型的一種特殊表示，其數(shù)學(xué)計(jì)算的對象是帶有1到4位小數(shù)的數(shù)據(jù)。Access 會自動(dòng)添加貨幣符號、千位分隔符和兩位小數(shù)。自動(dòng)編號自動(dòng)編號類型是另一種特殊的數(shù)字類型，每當(dāng)向表中添加一條新記錄時(shí)，由Access 指定的一個(gè)唯一的順序號（每次遞增1）或隨機(jī)數(shù)，占4個(gè)字節(jié)。自動(dòng)編號一旦被指定，將永久與表中記錄連接。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用84第84頁，共316頁。3.2.3 字段的數(shù)據(jù)類型（續(xù)）是/否是/否類型只能對兩種不同取值的字段進(jìn)行設(shè)置，例如True/False，Yes/No，On/Off 等。在Access中，“是”值用-1表示，“

37、否”值用0表示，其字段長度為1個(gè)字節(jié)。OLE對象OLE對象類型用于存放Access表中的鏈接或嵌入的對象，如Microsoft Excel電子表格、Microsoft Word文檔、圖形、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)。OLE對象最多為1G 字節(jié)，但它受可用磁盤空間的限制。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用85第85頁，共316頁。3.2.3 字段的數(shù)據(jù)類型（續(xù)）超鏈接超鏈接類型的字段采用為兩種方式作為超鏈接地址，一種是文本，另一種是文本和存儲為文本的數(shù)字的組合。附件附件類型是Access 2010新增的一個(gè)數(shù)據(jù)類型，該類型用于存儲所有種類的文檔和二進(jìn)制文件，可將其他程序中的數(shù)據(jù)添加到該類型

38、字段中。對于壓縮的附件，附件類型字段最大容量為2GB，對于非壓縮的附件，該類型最大容量大約為700KB。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用86第86頁，共316頁。3.2.3 字段的數(shù)據(jù)類型（續(xù)）計(jì)算計(jì)算類型也是Access 2010新增的一個(gè)數(shù)據(jù)類型，該類型用于顯示計(jì)算結(jié)果，計(jì)算時(shí)必須引用同一表中的其他字段。可以使用表達(dá)式生成器來創(chuàng)建計(jì)算。計(jì)算字段的字段長度為8個(gè)字節(jié)。查閱向?qū)Р殚喯驅(qū)ь愋褪且环N特殊的數(shù)據(jù)類型，在進(jìn)行該字段值輸入時(shí)，可以在下拉列表中選擇值，或者手工輸入字段的值。“查閱向?qū)А辈皇且环N實(shí)際的數(shù)據(jù)類型，它屬于文本類型。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用87第

39、87頁，共316頁。3.3 創(chuàng)建表3.3.1 使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)表3.3.2 使用表設(shè)計(jì)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表3.3.3 設(shè)置主鍵3.3.4 設(shè)置字段屬性3.3.5 數(shù)據(jù)的輸入3.3.6 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入3.3.7 創(chuàng)建表間關(guān)系7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用88第88頁，共316頁。3.3 創(chuàng)建表使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建【例3.5】使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建【例3.6】7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用89第89頁，共316頁。3.3.3 設(shè)置主鍵在Access 中，主鍵有3種類型自動(dòng)編號：向表中添加一條記錄時(shí)，可以將自動(dòng)編號字段設(shè)置為自動(dòng)輸入連續(xù)數(shù)字的編號。單字段主鍵：單字段主鍵是以某一個(gè)字段

40、作為主鍵來唯一標(biāo)識表的記錄。多字段主鍵：在不能保證任何單字段都包含唯一值時(shí)，可以將兩個(gè)或更多的字段設(shè)置為主鍵。多字段主鍵的字段順序非常重要，這種情況通常用于多對多關(guān)系中關(guān)聯(lián)另外兩個(gè)表的表中。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用90第90頁，共316頁。3.3.3 設(shè)置主鍵主鍵的創(chuàng)建【例3.7】【例3.8】主鍵的刪除7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用91第91頁，共316頁。3.3.4 設(shè)置字段屬性字段大小用于限制輸入到該字段的數(shù)據(jù)最大長度，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)超過該字段設(shè)置的字段大小時(shí)，系統(tǒng)將拒絕接收?！纠?.9】格式格式設(shè)置用來改變數(shù)據(jù)的輸出樣式，對于輸入數(shù)據(jù)本身沒有影響?！纠?/p>

41、3.10】【例3.11】7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用92第92頁，共316頁。3.3.4 設(shè)置字段屬性（續(xù)）輸入法模式輸入法模式用來設(shè)置是否允許輸入漢字，有3種狀態(tài)“隨意”：為保持原來的漢字的輸入狀態(tài)?！拜斎敕ㄩ_啟”“輸入法關(guān)閉”。輸入掩碼用來設(shè)置字段中的數(shù)據(jù)輸入格式的，可以控制用戶按指定格式在文本框中輸入數(shù)據(jù)。輸入掩碼只允許對文本、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣類型進(jìn)行設(shè)置。【例3.12】【例3.13】7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用93第93頁，共316頁。3.3.4 設(shè)置字段屬性（續(xù)）標(biāo)題標(biāo)題屬性用來設(shè)置該字段用于窗體時(shí)的標(biāo)簽，即用標(biāo)題屬性中輸入的名稱取代原來字段

42、名稱在表中的顯示。默認(rèn)情況下將字段名用作標(biāo)簽。【例3.13】默認(rèn)值在一個(gè)數(shù)據(jù)表中，通常某字段的數(shù)據(jù)內(nèi)容相同或含有相同部分時(shí)，使用默認(rèn)值能夠簡化輸入?！纠?.14】7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用94第94頁，共316頁。3.3.4 設(shè)置字段屬性（續(xù)）有效性規(guī)則是指向表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)遵循的約束條件。無論是通過哪種形式，只要往數(shù)據(jù)表中添加或編輯數(shù)據(jù)時(shí)，都將強(qiáng)行實(shí)施字段有效性規(guī)則。【例3.15】有效性文本當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反了有效性規(guī)則，可以通過定義有效性文本自行設(shè)置提示信息?！纠?.16】7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用95第95頁，共316頁。3.3.4 設(shè)置字段屬性（續(xù)

43、）必填字段“必填”字段屬性值為“是”或“否”項(xiàng)。設(shè)置“是”時(shí)，表示此字段值必須輸入，設(shè)置為“否”時(shí)，可以不填寫本字段數(shù)據(jù)，允許此字段值為空。允許空字符串“允許空字符串”屬性僅用來設(shè)置文本字段，所謂空字符串，是指用英文雙引號括起來的0個(gè)字符（即“”），它的長度為0。該屬性值為“是”或“否”項(xiàng)，設(shè)置“是”，表示可以輸入空字符串，但顯示為空。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用96第96頁，共316頁。3.3.4 設(shè)置字段屬性（續(xù)）索引索引最大特點(diǎn)是能夠根據(jù)鍵值提高數(shù)據(jù)查找和排序的速度，并且能對表中的記錄設(shè)置唯一性。數(shù)據(jù)庫中的文本型、數(shù)字型、貨幣型及日期/時(shí)間型字段可以設(shè)置索引，但是備注型

44、、超鏈接及OLE 對象等類型的字段則不能設(shè)置索引。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用97第97頁，共316頁。3.3.4 設(shè)置字段屬性（續(xù)）按索引的功能分為唯一索引：索引字段值不能相同，即沒有重復(fù)值。同一個(gè)表可以創(chuàng)建多個(gè)唯一索引。普通索引：普通索引的索引字段值可以相同，即有重復(fù)值。主索引：唯一索引中的一個(gè)可設(shè)置為主索引，且一個(gè)表只有一個(gè)主索引?！纠?.17】【例3.18】7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用98第98頁，共316頁。3.3.5 數(shù)據(jù)的輸入編輯簡單數(shù)據(jù)類型的字段編輯查閱列表類型的字段【例3.19】【例3.20】編輯計(jì)算類型的字段【例3.21】輸入備注類型的字

45、段輸入OLE 對象類型的字段輸入附件類型的字段7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用99第99頁，共316頁。3.3.6 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)是指從外部獲取數(shù)據(jù)后形成數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表對象，并與外部數(shù)據(jù)源斷絕鏈接。從電子表格或其他程序?qū)霐?shù)據(jù)【例3.23】【例3.24】將數(shù)據(jù)從另一個(gè)源粘貼到Access表中【例3.25】鏈接數(shù)據(jù)【例3.26】7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用100第100頁，共316頁。3.3.7 創(chuàng)建表間關(guān)系建立表間關(guān)系【例3.27】實(shí)施參照完整性編輯表間關(guān)系使用子數(shù)據(jù)表7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用101第101頁，共316頁。3.4

46、 表的維護(hù)3.4.1 表結(jié)構(gòu)的修改3.4.2 編輯數(shù)據(jù)表中的記錄3.4.3 表的修飾7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用102第102頁，共316頁。3.4.1 表結(jié)構(gòu)的修改添加字段刪除字段移動(dòng)字段修改字段重新設(shè)置主鍵7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用103第103頁，共316頁。3.4.2 編輯數(shù)據(jù)表中的記錄定位記錄【例3.28】選擇記錄添加記錄刪除記錄修改數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù)7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用104第104頁，共316頁。3.4.3 表的修飾改變字段顯示次序【例3.29】調(diào)整行高調(diào)整列寬隱藏列和顯示隱藏列【例3.30】凍結(jié)列【例3.31】設(shè)置數(shù)據(jù)表

47、格式改變字體【例3.32】7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用105第105頁，共316頁。3.5 表的數(shù)據(jù)操作3.5.1 查找和替換數(shù)據(jù)3.5.2 記錄排序3.5.3 記錄篩選7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用106第106頁，共316頁。3.5.1 查找和替換數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)【例3.33】通配符表替換數(shù)據(jù)【例3.34】7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用107第107頁，共316頁。3.5.2 記錄排序排序規(guī)則按一個(gè)字段排序【例3.35】按多個(gè)字段排序【例3.36】【例3.37】7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用108第108頁，共316頁。3.5.

48、3 記錄篩選按內(nèi)容篩選【例3.38】使用篩選器篩選【例3.39】按窗體篩選【例3.40】高級篩選【例3.41】7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用109第109頁，共316頁。本章內(nèi)容結(jié)束請同學(xué)們完成習(xí)題3！7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用110第110頁，共316頁。第4 章 數(shù)據(jù)查詢第111頁，共316頁。本章知識點(diǎn)思維導(dǎo)圖7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用112第112頁，共316頁。知識點(diǎn)重、難點(diǎn)分布4.1 查 詢 概 述4.2 選擇查詢（重點(diǎn)）4.3 參數(shù)查詢（重點(diǎn)）4.4 交叉表查詢（重點(diǎn)、難點(diǎn)）4.5 操作查詢（重點(diǎn)）4.6 SQL查詢（難點(diǎn)*

49、）4.7 對查詢的操作7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用113第113頁，共316頁。4.1 查詢概述查詢是Access 中的一個(gè)重要對象，其目的是從指定的數(shù)據(jù)源中檢索出符合條件的記錄。查詢的結(jié)果是一個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集，以數(shù)據(jù)表視圖的形式呈現(xiàn)。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集是指只有在運(yùn)行查詢時(shí)，其結(jié)果才會出現(xiàn)，查詢關(guān)閉時(shí)，其結(jié)果自動(dòng)消失。查詢的數(shù)據(jù)源（也稱“記錄源”）是基本表或已創(chuàng)建的查詢，可以有一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源。若是多個(gè)數(shù)據(jù)源，則數(shù)據(jù)源之間必須創(chuàng)建關(guān)系，以保證查詢結(jié)果的正確性。查詢結(jié)果還可以作為窗體或報(bào)表等對象的數(shù)據(jù)源。與基本表不同的是，查詢本身并不保存數(shù)據(jù)，其結(jié)果中的數(shù)據(jù)來自其他數(shù)據(jù)源。查詢本身會作為一

50、個(gè)對象保存在Access 的數(shù)據(jù)庫中，其保存的內(nèi)容是查詢獲取數(shù)據(jù)的方法和規(guī)則。因此，可以認(rèn)為查詢是一個(gè)操作集合。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用114第114頁，共316頁。4.1.1 查詢的作用查詢是查找和篩選功能的擴(kuò)充，它不但能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)檢索，而且可以在查詢過程中進(jìn)行計(jì)算，合并不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，甚至可以添加、更改或刪除基本表中的數(shù)據(jù)。具體作用如下：字段操作包括選擇字段、更新字段、刪除字段等。記錄操作包括選擇記錄，添加新記錄，更新記錄和刪除記錄等。統(tǒng)計(jì)計(jì)算進(jìn)行合計(jì)、平均值、最小值、最大值、計(jì)數(shù)等計(jì)算操作。表操作創(chuàng)建新表7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用115第115頁

51、，共316頁。4.1.2 查詢的類型選擇查詢最簡單、最常用參數(shù)查詢根據(jù)輸入?yún)?shù)來檢索數(shù)據(jù)交叉表查詢對選擇查詢計(jì)算功能的一種擴(kuò)充操作查詢利用查詢?nèi)ヌ砑?、更改或刪除數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)分為生成表、追加、更新、刪除四種SQL查詢最強(qiáng)大、最靈活分為聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢四種7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用116第116頁，共316頁。4.1.3 設(shè)置查詢條件查詢條件及其組成在Access 中，查詢條件是一個(gè)由常量、字段名、運(yùn)算符和函數(shù)等組合而成的表達(dá)式，其計(jì)算結(jié)果為一個(gè)值。在設(shè)計(jì)查詢時(shí)，不同的條件使用會得到不同的查詢結(jié)果。查詢條件可謂是變化多端的，同一個(gè)查詢問題，可以設(shè)置多種

52、不同的條件表達(dá)式來實(shí)現(xiàn)。學(xué)習(xí)和掌握查詢條件的組成對正確使用查詢條件具有關(guān)鍵性作用。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用117第117頁，共316頁。4.1.3 設(shè)置查詢條件常量常量：不進(jìn)行計(jì)算也不會發(fā)生變化的值。包括數(shù)值常量、字符串常量、日期常量、邏輯常量等。常用的常量如表4.1 所示。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用118第118頁，共316頁。4.1.3 設(shè)置查詢條件字段名字段名：保存一個(gè)或多個(gè)基本表或查詢中字段的名字。在條件中引用字段名時(shí)，一般要用英文方括號將其括起來。當(dāng)字段名與表名一起引用時(shí)，表名和字段名都要用英文方括號括起來，且表名與字段名用英文感嘆號隔開。具

53、體引用形式如表4.2 所示。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用119第119頁，共316頁。4.1.3 設(shè)置查詢條件運(yùn)算符運(yùn)算符：一個(gè)標(biāo)記或符號，指定表達(dá)式內(nèi)執(zhí)行的計(jì)算類型。包括算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符、字符串運(yùn)算符、特殊運(yùn)算符和引用運(yùn)算符等。如表4.3 所示。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用120第120頁，共316頁。4.1.3 設(shè)置查詢條件函數(shù)函數(shù)：一段已經(jīng)編寫好的程序，可以完成某個(gè)特定的功能。包括數(shù)值函數(shù)、字符函數(shù)、日期函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)等等。關(guān)于函數(shù)的使用說明請參見附錄1，部分常用函數(shù)名如表4.4 所示。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1

54、21第121頁，共316頁。4.1.3 設(shè)置查詢條件表達(dá)式表達(dá)式：由常量、運(yùn)算符、字段名、函數(shù)等組合而成的式子稱為表達(dá)式。根據(jù)所使用的運(yùn)算符不同，可以分為以下幾種表達(dá)式。 算術(shù)表達(dá)式：其運(yùn)算結(jié)果為一個(gè)數(shù)值。例如：2+Sqr(3) 返回2 與3 的平方根之和Round(3.1415,3) 將3.1415 保留3 位小數(shù)，并在第四位小數(shù)進(jìn)行四舍五入價(jià)格+2.4 價(jià)格字段的值增加2.4 比較表達(dá)式：其運(yùn)算結(jié)果為一個(gè)邏輯值。例如：性別=“男” 性別為“男”辦證日期#2013-7-18# 辦證日期在2013 年7 月18 日以后Right(書名,3)=“好日子” 書名以“好日子”結(jié)尾Left(作者,1)

55、=“張” 姓“張”的作者7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用122第122頁，共316頁。4.1.3 設(shè)置查詢條件表達(dá)式 日期表達(dá)式：其運(yùn)算結(jié)果為一個(gè)日期或一個(gè)數(shù)值。例如：#2013-5-16#+10 返回#2013-5-26#2013-5-20#-#2013-5-10# 返回10Year(借閱日期)-2 借閱年份減去2Month(借閱日期)+6 借閱月份加上6DateSerial(2012+1,3-2,24) 返回#2013-1-24# 特殊運(yùn)算符表達(dá)式：其結(jié)算結(jié)果為邏輯值。例如：In(#2012-1-1#,#2012-5-31#) 2012 年1 月1 日或2012 年5 月31

56、 日Between #2012-1-1# and #2012-5-31#在2012 年1 月1 日至2012 年5 月31 日之間Like“計(jì)算機(jī)*” 以“計(jì)算機(jī)”開頭Like“*計(jì)算機(jī)*” 包含“計(jì)算機(jī)”Is null 沒有值Is not null 有值7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用123第123頁，共316頁。查詢條件設(shè)置范例（1）文本、備注和超鏈接字段的條件范例7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用124第124頁，共316頁。查詢條件設(shè)置范例（續(xù)1）7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用125第125頁，共316頁。查詢條件設(shè)置范例（2）數(shù)字、貨幣和自動(dòng)

57、編號字段的條件7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用126第126頁，共316頁。查詢條件設(shè)置范例（3）日期/時(shí)間字段的條件7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用127第127頁，共316頁。查詢條件設(shè)置范例（續(xù)3）7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用128第128頁，共316頁。查詢條件設(shè)置范例（續(xù)3）7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用129第129頁，共316頁。查詢條件設(shè)置范例（4）其他字段的條件7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用130第130頁，共316頁。4.1.4 查詢視圖Access 的查詢提供了3 種不同視圖設(shè)計(jì)視圖數(shù)據(jù)表視圖S

58、QL 視圖設(shè)計(jì)視圖和數(shù)據(jù)表視圖是其中最常用的兩種視圖。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用131第131頁，共316頁。查詢的設(shè)計(jì)視圖查詢的“設(shè)計(jì)視圖”窗口可以創(chuàng)建新查詢、修改或運(yùn)行已創(chuàng)建的查詢、設(shè)計(jì)查詢所需要的數(shù)據(jù)源、字段、查詢條件等等。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用132第132頁，共316頁。查詢的數(shù)據(jù)表視圖查詢的數(shù)據(jù)表視圖與基本表的數(shù)據(jù)表視圖完全相同，用于顯示查詢的運(yùn)行結(jié)果。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用133第133頁，共316頁。查詢的SQL視圖SQL 視圖允許用戶直接輸入SQL 語句來創(chuàng)建查詢，是用于創(chuàng)建SQL 查詢的視圖。7/22/20

59、22Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用134第134頁，共316頁。4.2 選擇查詢選擇查詢是Access 中最基本、最常用的查詢，它是根據(jù)指定的查詢條件，從一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)并顯示查詢結(jié)果。選擇查詢包括簡單選擇查詢、帶條件的選擇查詢、帶計(jì)算的選擇查詢、查找重復(fù)項(xiàng)查詢和查找不匹配項(xiàng)查詢等類型。Access 提供了兩種創(chuàng)建選擇查詢的方法：查詢向?qū)Р樵兿驅(qū)П容^適合初學(xué)者使用，它能夠快速創(chuàng)建查詢，但缺乏靈活性。設(shè)計(jì)視圖。設(shè)計(jì)視圖的功能比較強(qiáng)大，使用靈活，可以創(chuàng)建和修改查詢，適合有一定Access基礎(chǔ)的用戶使用。7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用135第135頁，共316頁。使用向?qū)?chuàng)建查

60、詢使用簡單查詢向?qū)Ы滩睦?.1教材例4.2使用查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)Ы滩睦?.3使用查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)Ы滩睦?.47/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用136第136頁，共316頁。使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建選擇查詢創(chuàng)建簡單查詢教材例4.5創(chuàng)建帶條件的查詢教材例4.6在查詢中進(jìn)行計(jì)算在查詢中使用預(yù)定義計(jì)算（例4.7-4.9）在查詢中使用自定義計(jì)算（例4.10-4.11）7/22/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用137第137頁，共316頁。4.3 參數(shù)查詢當(dāng)選擇查詢創(chuàng)建完畢后，不論運(yùn)行多少次，其結(jié)果都是固定不變的。若想要根據(jù)單個(gè)或多個(gè)字段的不同值來查找記錄，則需要不斷修改所建查詢的條件，或者是