EXCEL函數(shù)公式培訓(xùn)PPT(共39張)(PPT 39頁)

1、Excel函數(shù)培訓(xùn)1第1頁，共39頁。內(nèi)容1.相關(guān)概念2.常用函數(shù)3常用函數(shù)組合4.其它2第2頁，共39頁。第一部分:相關(guān)概念1.函數(shù)語法: 由函數(shù)名+括號(hào)+參數(shù)組成 例 求和函數(shù): SUM(A1,B2,) 參數(shù)與參數(shù)之間用逗號(hào)“ , ”表示 3第3頁，共39頁。第一部分:相關(guān)概念2.運(yùn)算符:公式運(yùn)算符: + - * / % 比較運(yùn)算符: = = = 引用運(yùn)算符: , : 4第4頁，共39頁。第一部分:相關(guān)概念3.單元格的相對(duì)引用與絕對(duì)引用: 樣式: A1 $A1 鎖定第A例 A$1 鎖定第1橫 $A$1 鎖定第A例與第1橫5第5頁，共39頁。第二部分:常用函數(shù)(一)數(shù)學(xué)函數(shù): (二)日期函數(shù)

2、:(三)信息函數(shù):(四)邏輯函數(shù):(五)文本函數(shù):(六)查找與引用函數(shù):6第6頁，共39頁。(一)數(shù)學(xué)函數(shù):求和:SUM 條件求和:SUMIF求個(gè)數(shù):COUNT求符合條件個(gè)數(shù):COUNTIF求算書平均數(shù):AVERAGE四舍五入函數(shù):ROUND排位:RANK7第7頁，共39頁。1.求和:SUMSUM( 數(shù)值1, 數(shù)值2,) A1=6 A2=7 A3=8 =SUM(6,8)=14 =SUM(A1,A3)=6+8=14 =SUM(A1:A3)=6+7+8=148第8頁，共39頁。2.條件求和:SUMIFSUMIF( 范圍, 條件,要求和范圍) A B C 1 100 20 1000 2 200 40

3、 2000 3 300 60 3000=SUMIF(A1:A3, “=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3, “=200”,C1:C3)=50009第9頁，共39頁。3.求個(gè)數(shù):COUNTCOUNT( 數(shù)值1,數(shù)值2,) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=310第10頁，共39頁。4.求符合條件個(gè)數(shù):COUNTIFCOUNTIF( 范圍,條件) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNTIF

4、(A1:A3,“=200”）=2 =COUNTIF(A1:A3, “200” ）=111第11頁，共39頁。5.求算書平均數(shù):AVERAGEAVERAGE( 數(shù)值1,數(shù)值2,) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =AVERAGE（A1：A3）=200 =AVERAGE（A1：A3，B1）=10512第12頁，共39頁。6.四舍五入函數(shù):ROUNDROUND( 數(shù)值,小數(shù)位) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =ROUND(A1/A3,2)=0.33 =ROUNDUP(A1

5、/A3,2)=0.34 =ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.3313第13頁，共39頁。7.排位:RANKRANK( 數(shù)值,范圍,數(shù)值) 1-升序,0-降序 A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=RANK(A1,A1:A3,1)=1=RANK(A1,A1:A3,0)=314第14頁，共39頁。(二)日期函數(shù):返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天DATE返回系統(tǒng)今天日期TODAY返回系統(tǒng)今天日期與時(shí)間NOW返回對(duì)應(yīng)日期的星期數(shù)WEEKDAY15第15頁，共39頁。1.返回日期序列年份YEARYEAR

6、( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =YEAR（A1）=2003 16第16頁，共39頁。2.返回日期序列月份MONTHMONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH（A1）=7 17第17頁，共39頁。3.返回日期序列特定天DATEDATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE（A1）=29 18第18頁，共39頁。4.返回系統(tǒng)今天日期TODAYTODAY( ) A1=2003-07-29 星期二 =TODAY（）= 2003-07-29 19第19頁，共39頁。5.返回系統(tǒng)今天日期與時(shí)間NOWNOW( ) A1=2003-07-29

7、星期二 =NOW（）= 2003-07-29 14：5520第20頁，共39頁。6.返回對(duì)應(yīng)日期的星期數(shù)WEEKDAYWEEKDAY(日期 ) A1=2003-07-29 星期二 =WEEKDAY（A1）= 321第21頁，共39頁。(三)信息函數(shù):測(cè)試是否為錯(cuò)誤值函數(shù)ISERROR測(cè)試是否為錯(cuò)誤值#N/A函數(shù) ISNA22第22頁，共39頁。1.測(cè)試是否為錯(cuò)誤值函數(shù)ISERRORISERROR( ) 括號(hào)中為：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME？或#NULL時(shí)為TRUE =ISERROR（ #N/A ）= TRUE23第23頁，共39頁。2.測(cè)試是否為錯(cuò)誤值

8、#N/A函數(shù) ISNAISNA( ) 括號(hào)中為：#N/A時(shí)為TRUE =ISNA（ #N/A ）= TRUE24第24頁，共39頁。(四)邏輯函數(shù):將條件按且方式結(jié)合函數(shù)AND將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OR將條件值反過來函數(shù)NOT執(zhí)行條件函數(shù)IF25第25頁，共39頁。1.將條件按且方式結(jié)合函數(shù)ANDAND( 條件) 括號(hào)中條件值均為TRUE，則為TRUE；如果任一個(gè)為FALSE，則為FALSE =AND（ 53,21 ）= TRUE =AND（ 13,21 ）= FALSE26第26頁，共39頁。2.將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OROR( 條件) 括號(hào)中條件值均為FALSE，則為FALSE；如果任一個(gè)

9、為TRUE，則為TRUE =OR（ 53,21 ）= TRUE =OR（ 13,21 ）= TRUE =OR（ 13,25 ）= FALSE27第27頁，共39頁。3.將條件值反過來函數(shù)NOTNOT( 條件) 括號(hào)中條件值為FALSE，則為TRUE ；如果為TRUE，則為FALSE =NOT（ 53 ）= FALSE =NOT（ 13 ）= TRUE28第28頁，共39頁。4.執(zhí)行條件函數(shù)IFIF( 條件, 執(zhí)行條件真, 執(zhí)行條件假) 可以執(zhí)行七層嵌套. =IF（ 53 ,2,3）= 2 =IF（ 53, IF ( 12,6,7) ,0)=729第29頁，共39頁。(五)文本函數(shù):截取函數(shù)LE

10、FT RIGHT MID計(jì)算字符長(zhǎng)度LEN合并字符函數(shù)CONCATENATE在字符串中查找特定字符FIND比較兩個(gè)字符是否完全相符EXACT將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本TEXT將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)化為數(shù)值VALUE30第30頁，共39頁。1.截取函數(shù)LEFT RIGHT MIDLEFT( 文本, 數(shù)值) 從左邊截取RIGHT ( 文本, 數(shù)值) 從右邊截取MID ( 文本, 開始位，數(shù)值) 從中間截取 =LEFT（ “abcdef”,2）= ab =RIGHT（ “abcdef”,2 ）=ef = MID（ “abcdef”,2,3 ）= bcd31第31頁，共39頁。2.計(jì)算字符長(zhǎng)度LENLEN( 文本) 計(jì)

11、算字符串的長(zhǎng)度 =LEN（ “abcdef”）=632第32頁，共39頁。3.合并字符函數(shù)CONCATENATECONCATENATE( 文本1，) 合并字符串 =CONCATENATE（ “a”, “ef”）= aef33第33頁，共39頁。4.在字符串中查找特定字符FINDFIND( 文本, 范圍,數(shù)值) 查找一個(gè)字符在另一個(gè)字符串中的位置 數(shù)值表示查找第幾個(gè). =FIND（ “a”, “abcaef”,1）= 1 =FIND（ “a”, “abcaef”,2）= 434第34頁，共39頁。5.比較兩個(gè)字符是否完全相符EXACTEXACT( 文本1,文本2) 比較兩個(gè)字符是否完全相符,是則為TRUE,否則為FALSE. =EXACT（ “a”, “a”）= TRUE =EXACT（ “a”, “ab”）= FALSE =EXACT（ “a”, “A”）= FALSE35第35頁，共39頁。6.將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本TEXTTEXT( 數(shù)值,參數(shù)) 將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本,參數(shù)一般為0. =TEXT（ 1234 ,0）= 123436第36頁，共39頁。7.將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)化為數(shù)值VALUEVALUE