《現(xiàn)金管理使用手冊》word版

1、現(xiàn)金管理使用手冊 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838964 第一章系統(tǒng)概述3 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838965 1.1系統(tǒng)功能概述3 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838967 第二章業(yè)務(wù)處理5 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838968 2.1收款單、退款單錄入及維護5 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文

2、檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838969 2.2付款單、付款退款單錄入及維護5 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838970 2.3現(xiàn)金日記賬6 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838971 2.4現(xiàn)金盤點10 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838972 2.5銀行存款日記賬12 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _T

3、oc58838973 2.6銀行對賬單12 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838974 2.7銀行存款對賬17 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838975 2.8進口信用證的錄入及管理19 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838976 2.9出口信用證的錄入及管理23 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838977 2.11定期存款

4、30 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838978 2.12存款利息計算35 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838979 2.14貸款還款處理40 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838980 2.15銀行存款匯總表43 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838981 2.16銀行存款明細表43 HYPERLINK file:/H:設(shè)

5、計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838982 2.17銀行貸款匯總表44 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838983 2.18銀行貸款明細表45 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838984 2.19分期還款明細47 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838985 2.20應(yīng)收利息47 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l

6、_Toc58838986 2.21應(yīng)付利息48 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838987 2.22應(yīng)收票據(jù)錄入及其管理49 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838988 2.23應(yīng)付票據(jù)錄入及其管理55 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838989 2.24票據(jù)本61 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838990 2.25自動開票

7、設(shè)置62 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838991 2.26自動開票64 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838992 2.27支票維護65 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838993 第三章期未處理68 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838994 3.1生成憑證及憑證查詢68 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料

8、操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838995 3.2現(xiàn)金與總賬對賬70 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838996 3.3銀行存款與總賬對賬71 HYPERLINK file:/H:設(shè)計文檔資料操作手冊現(xiàn)金管理使用手冊.mht l _Toc58838997 3.4期未結(jié)賬72系統(tǒng)概述系統(tǒng)功能概述本系統(tǒng)著重實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、事業(yè)單位等對資金管理的需求。以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、憑證等為依據(jù)，處理公司的資金往來業(yè)務(wù)。包括現(xiàn)金往來、銀行往來、信貸管理、資金安排和資金預(yù)測。本系統(tǒng)有如下特點：可以根據(jù)用戶對

9、現(xiàn)金管理的要求不同，保留每次庫存現(xiàn)金的盤記錄。系統(tǒng)提供靈活、方便的銀行存款日記賬及銀行對賬單操作界面，并能對賬結(jié)果自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。能隨時和總賬對賬。提供支票維護功能及自動開票設(shè)置。自動計算銀行款、貸款利息。用戶可以根據(jù)自已的需要選擇和成方式是逐條生成還是成批生成。如果和總帳系統(tǒng)聯(lián)用，本系統(tǒng)可以向總賬系統(tǒng)傳遞憑證也可以從總賬系統(tǒng)引入憑證?？梢越Y(jié)合應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)共享票據(jù)管理界面，并提供票據(jù)傳遞流程。如果和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)聯(lián)用，可以通過設(shè)置參數(shù)將應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的現(xiàn)金或銀行存款往來業(yè)務(wù)過入現(xiàn)金系統(tǒng)并產(chǎn)生現(xiàn)金我、銀行存款日記賬。10、提供現(xiàn)金、銀行存款日報表、收支匯總表及各類統(tǒng)計分析

10、表。11、強大的資金預(yù)測功能可預(yù)測一定時期企業(yè)的資金需要量、可用資金量。12、現(xiàn)金系統(tǒng)既可以和總賬、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)聯(lián)用也可以單獨提供給企業(yè)出納人員使用。業(yè)務(wù)處理收款單、退款單錄入及維護功能概述涉及現(xiàn)金、銀行存款收款、退款的收付業(yè)務(wù)在此錄入、維護。包括收款單錄入、收款單查詢；退款單錄入、退款單查詢。收款單錄入、收款單查詢；退款單錄入、退款單查詢同應(yīng)收操作手冊中的收款單錄入及維護；退款單錄入、退款單查詢；錄入項目、操作說明請參見應(yīng)收操作手冊中的收款單錄入及維護、退款單錄入及維護。付款單、付款退款單錄入及維護 功能概述涉及現(xiàn)金、銀行存款付款、應(yīng)付退款的收付業(yè)務(wù)在此錄入、維護。包括付款單錄入、付款單查詢

11、；付款退款單錄入、付款退款單查詢。付款單錄入、付款單查詢；付款退款單錄入、付款退款單查詢同應(yīng)付操作手冊中的付款單錄入及維護；退款單錄入、退款單查詢；錄入項目、操作說明請參見應(yīng)付操作手冊中的收款單錄入及維護、退款單錄入及維護?，F(xiàn)金日記賬功能概述現(xiàn)金日記賬將按收付款業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記，并于每日終了結(jié)出當日的現(xiàn)金余額。現(xiàn)金日記賬的來源有下種：手工錄入、從總賬系統(tǒng)引入、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)生成日記賬數(shù)據(jù)。日記賬按貨幣顯示，系統(tǒng)默認值為本位幣。其界面如圖2-1所示。此界面有聯(lián)查功能，雙擊能查看原單。圖2-1現(xiàn)金盤點功能概述在本模塊中可以隨時按日期、科目、貨幣、對庫存現(xiàn)金進行盤點。系統(tǒng)在進行盤點的同時自動和現(xiàn)金

12、賬存數(shù)進行核對，并生成盤點報告，使財務(wù)人員能隨時撐握庫存現(xiàn)金動態(tài)。系統(tǒng)提供兩種現(xiàn)金盤點方式：按科目組織、按日期組織。按科目組織：將盤點數(shù)據(jù)先按科目顯示，在科目下再按日期顯示，方便查看每個科目逐天的盤點數(shù)據(jù)。按日期組織：將盤點數(shù)據(jù)先按日期顯示，在日期下再按科目顯示，方便查看每個科目逐天的盤點數(shù)據(jù)。操作說明現(xiàn)金盤點界面如圖2-7所示。界面由三部分組成：盤點的條件、盤點數(shù)據(jù)、盤點報告。操作步驟如下：1、定義盤點條件：在如圖2-7所示的界面上，在盤點查詢框下，選取科目或日期，單擊菜單新增。其界面如圖2-8所示。在如圖2-8所示的界面上打開下拉按扭，選取現(xiàn)金科目（此可選的現(xiàn)金科目其會計科目屬性必須是現(xiàn)金

13、科目的會計科目），在貨幣欄打開下拉按扭選取某種貨幣，在日期欄錄入進行盤點的日期，單擊確定按扭即可。圖2-8銀行存款日記賬銀行存款日記賬以銀行賬戶、賬戶類型、貨幣為基礎(chǔ)，分別對每一銀行賬戶。貨幣、賬戶類型登記日賬和余額數(shù)據(jù)。銀行存款日記賬的數(shù)據(jù)來源和現(xiàn)金日記賬的來源一樣。銀行存款日記賬錄入項目、操作說明請參見本章3.3現(xiàn)金日記賬中的相關(guān)內(nèi)容。銀行對賬單功能概述用戶可以在此將銀行提供給企業(yè)的對賬單錄入。銀行對賬單管理界面如圖2-10所示。銀行對賬單既可以手工錄入也可以從文件中引入。圖2-10操作說明銀行對賬單在維護之前應(yīng)先設(shè)置好當前實體、對應(yīng)實體的銀行賬戶及其核算貨幣、賬戶核算類型即活期戶、定期戶

14、、支票戶。銀行存款對賬功能概述本模塊提供銀行對賬單和銀行款日記賬核對功能，對企業(yè)和銀行業(yè)務(wù)賬項進行勾對。勾對的條件是同一實體、同一賬戶、同一貨幣、同一戶口的記錄。系統(tǒng)提供的勾對方式有兩種：手工勾對、自動勾對。手工勾對：不滿足自動對賬的銀行存款日記賬和銀行對賬單需要手工進行對賬。手工對賬可處理日記賬和對賬單之間的一對一、一對多、多對多的關(guān)系。在手工對賬時只檢查選擇的日記賬、對賬單金額是否相符，若相符即可勾對。自動勾對：根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的條件自動對賬。在進行自動勾對前設(shè)置自動勾對的條件是逐筆按金額相等進行，還是逐筆按付款方式、結(jié)算號進行，或同時滿足金額相等且付款方式、結(jié)算號相同時才能進行對賬。若是按金

15、額相等則某業(yè)務(wù)的銀行對賬的金額和銀行存款日記賬的金額必須相等時，才能勾對此筆業(yè)務(wù)；若是按付款方式和結(jié)算號進行，則某業(yè)務(wù)的銀行對賬的付款方式和結(jié)算號和銀行存款日記賬的付款方式和結(jié)算號必須相等時，才能勾對此筆業(yè)務(wù)。若同時滿足金額相等且付款方式、結(jié)算號相同時才能進行對賬。系統(tǒng)默認的自動對賬條件是金額相等。銀行對賬單界面如圖2-10所示。界面由兩部分組成。上半部分顯示的是銀行對賬單明細，下半部分顯示的是銀行存款日記賬。未對上賬的記錄只有兩種情況：銀行未達賬、企業(yè)未達賬。進口信用證的錄入及管理功能概述此模塊用來處理進口信用證的錄入及維護。系統(tǒng)提兩種信用證來源方式：手工錄入、根據(jù)采購單引入。進口信用證管理

16、界面如圖2-21所示。圖2-21操作說明新增：進入進口信用證錄入模塊或在如圖2-21所示界面上單擊新增按扭，其錄入界面如圖2-22所示。界面上需要錄入的信息有兩種來源：手工當錄入、根據(jù)采購訂單自動產(chǎn)生。手工錄入進口信用證項目：在如圖2-22所示的界面上手工錄入相關(guān)項目，單擊儲存按扭將錄入的數(shù)據(jù)保存。根據(jù)訂單生成進口信息證項目：在如圖2-22所示的界面上選取某一供貨商，單擊菜單引入，引入界如圖2-23所示。在如圖2-23所示的界面上選取本次開進口信用證的訂單及訂單明細，單擊確定按扭，訂單上的相關(guān)信息將寫入2-22所示的錄入界面。在如圖2-22所示的界面上，單擊儲存按扭將錄入的數(shù)據(jù)保存。圖2-22

17、出口信用證的錄入及管理功能概述此模塊用來處理出口信用證的錄入及維護。系統(tǒng)提兩種信用證來源方式：手工錄入、根據(jù)銷售訂單引入。進口信用證管理。操作說明新增：進入出口信用證錄入模塊或在如圖2-25所示界面上單擊新增按扭，其錄入界面如圖2-26所示。界面上需要錄入的信息有兩種來源：手工當錄入、根據(jù)銷售訂單自動產(chǎn)生。手工錄入進口信用證項目：在如圖2-25所示的界面上手工錄入相關(guān)項目，單擊儲存按扭將錄入的數(shù)據(jù)保存。2）根據(jù)訂單生成進口信息證項目：在如圖2-26所示的界面上選取某一供貨商，單擊菜單引入，引入界如圖2-27所示。在如圖2-27所示的界面上選取本次開出口信用證的訂單及訂單明細，單擊確定按扭，訂單

18、上的相關(guān)信息將寫入2-25所示的錄入界面。在如圖2-25所示的界面上，單擊儲存按扭將錄入的數(shù)據(jù)保存。圖2-26贖單的錄入及管理功能概述此模塊用來處理贖單的錄入及維護。贖單只能從已審核未完成的信用證中引入，用戶可錄入其它輔助信息。贖單的管理。定期存款功能概述此模塊用來定期存款單的錄入及維護工作。定期存單到期可以將定期存單轉(zhuǎn)成活期存款或繼續(xù)轉(zhuǎn)存。其界面如圖2-33所示。圖2-33存款利息計算功能概述查詢、計算、處理活期存款利息。其界面如圖2-38所示。圖2-38計算時間：計息時間=當前時間-上次計息時間。計算公式：按日計息=日利率*積數(shù)（每日余額之和）按月計息=月利率*每日余額之和/月天數(shù)按年計息

19、=年利率*每日余額之和/年天數(shù)貸款處理 功能概述處理企業(yè)向銀行貸款的業(yè)務(wù)。貸款單的來源有兩種：手工錄入、由應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)產(chǎn)生后直接寫入本表中。對由其它財務(wù)子系統(tǒng)產(chǎn)生的貸款單，在本系統(tǒng)不能進行維護。貸款處理界面如圖2-41所示。圖2-41操作說明新增：在如圖2-41所示的界面上單擊菜單新增。其界面如圖2-42所示在如圖2-42所示界面上錄相關(guān)信息，單擊儲存按扭將錄入數(shù)據(jù)保存。如果還款方式為多次還款還需錄入還款計劃。在如圖2-42所示界面上貸款還計劃按扭，其界面如圖2-43所示，在此錄入還款計劃即可。貸款還款處理 功能概述本功能是進行貸款的還款處理。一次還款的省金額=貸款金額+到期利息；分期還款的缺

20、省金額=還款計劃中定義的金額。貸款處理界面如圖2-45所示。到期利息計算公式如下：當貸款單位為天時，到期利息=貸款期*年利率/360當貸款單位為月時，到期利息=貸款期*年利率/12當貸款單位為年時，到期利息=貸款期*年利率圖2-45銀行存款匯總表銀行出口信貸明細數(shù)據(jù)查詢銀行出口信貸明細的功能是用于查詢本實體的未沖消的入口信用證、打包貸款的明細情況。如果是集團公司可以查詢其下級公司的數(shù)據(jù)。查詢方式為查詢，其界面如圖2-52所示。用戶只需要錄入截止日期再單擊查詢菜單即可得到銀行出口信貸明細數(shù)據(jù)。系統(tǒng)默認日期為系統(tǒng)登記日期。圖2-52分期還款明細應(yīng)收利息應(yīng)付利息應(yīng)收票據(jù)錄入及其管理功能概述票據(jù)的錄入

21、和維護及其后續(xù)處理在此進行。票據(jù)在承況、貼現(xiàn)時自動產(chǎn)生現(xiàn)金、銀行存款日記賬。應(yīng)收票查詢管理。圖2-16操作說明應(yīng)收票據(jù)的錄入工作在應(yīng)收票據(jù)錄入模塊中進行，應(yīng)收票據(jù)的維護及其后續(xù)處理則在應(yīng)收票據(jù)查詢模塊中進行。不同的票據(jù)處理方式不同見下表：票據(jù)類型票據(jù)處理方式1信用證打包貸款、承況、貼現(xiàn)、退回2承況交單承況、貼現(xiàn)、退回、委托收款3付款交單承況、貼現(xiàn)、退回、委托收款4銀行承況匯票質(zhì)押、承況、貼現(xiàn)、退回、背書5商業(yè)承況匯票質(zhì)押、承況、貼現(xiàn)、退回、背書6本票質(zhì)押、承況、貼現(xiàn)、退回、背書應(yīng)付票據(jù)錄入及其管理功能概述票據(jù)的入和維護及其后續(xù)處理在此進行。票據(jù)在承況、貼現(xiàn)時自動產(chǎn)生現(xiàn)金、銀行存款日記賬。應(yīng)付票

22、查詢管理。操作說明應(yīng)付票據(jù)的錄入工作在應(yīng)付票據(jù)錄入模塊中進行，應(yīng)付票據(jù)的維護及其后續(xù)處理則在應(yīng)付票據(jù)查詢模塊中進行。不同的票據(jù)處理方式不同見下表：票據(jù)類型票據(jù)處理方式1信用證況付、退回、提示、轉(zhuǎn)信托貸款2承況交單況付、退回、提示、轉(zhuǎn)信托貸款3付款交單況付、退回、提示、轉(zhuǎn)信托貸款4銀行承況匯票況付、退回、提示5商業(yè)承況匯票況付、退回、提示6本票況付、退回、提示圖2-66票據(jù)本功能概述票據(jù)本是用來維護企業(yè)的實時票據(jù)的。實時票據(jù)一般指本票、匯票等。在次登記的票據(jù)在銀行存款日記賬、其它系統(tǒng)的單據(jù)（如應(yīng)收系統(tǒng)中的收款單、退款單；應(yīng)付系統(tǒng)中和付款單、退款單等）中輸入結(jié)算號時可以從票據(jù)本中選擇對應(yīng)的結(jié)算號碼

23、。票據(jù)本管理界面如圖2-72所示。圖2-72操作說明自動開票設(shè)置功能概述自動開票設(shè)置用來設(shè)置應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)開支票的條件。只有設(shè)置了開票條件，系統(tǒng)才能進行自動開票處理。 如果和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)聯(lián)用在應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中也能設(shè)置自動開票條件。自動開票設(shè)置界地面如圖2-74所示。圖2-74操作說明1、 新增：在圖2-74界面上單擊新增，系統(tǒng)在此界面上增加一空行，在空行上錄入相關(guān)信息，單擊儲存按扭，將錄入數(shù)據(jù)保存。2、 刪除：在如圖2-74的界面上選取一條或多條記錄，單擊菜單刪除，即可刪掉當前記錄。自動開票功能概述未開票的單據(jù)可以根據(jù)設(shè)置的自動開票條件開出支票。進行自動開票前必須設(shè)置好自動 開票條件。自動開票界面

24、如圖2-75，可以進行自動開票的單據(jù)如下：單據(jù)類型開票條件1收款單/退款單付款方式結(jié)算類型為支票、結(jié)算號為空且未開票的單據(jù)。2付款單/付款退款單付款方式結(jié)算類型為支票、結(jié)算號為空且未開票的單據(jù)3紅字銷售發(fā)票付款方式結(jié)算類型為支票、結(jié)算號為空且未開票的單據(jù)4藍字采購發(fā)票付款方式結(jié)算類型為支票、結(jié)算號為空且未開票的單據(jù)5銀行存款收款日記賬付款方式結(jié)算類型為支票、結(jié)算號為空、收付性質(zhì)為付款、且未開票的單據(jù)。但不包括從應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中引入的銀行存款日記賬數(shù)據(jù)。圖2-75操作說明在如圖2-75界面上，輸入日期范圍、定義好需要開票的供貨商或客戶、定義好需要開票的單據(jù)類型，單擊查詢按扭，系統(tǒng)將符合條件的可以開票的單據(jù)過濾出來，再單擊按扭開票，系統(tǒng)將第每一業(yè)務(wù)單據(jù)生成一張支票，支票維護功能概述本模塊主要提供支票的購買、領(lǐng)用、報銷、作廢管理，使財務(wù)人員能隨時掌握支票的收、發(fā)、存情況。支票維護界面如圖2-76所示。界面由兩部分組成。上半部分反映的是支票的來源銀行。下半部分反映的是領(lǐng)用支票的明細記錄。圖2-76操作說明期未處理 生成憑證及憑證查詢功能概述將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬生成憑證。并在憑證查詢模塊可以查看憑證記錄及生成憑證的原單。憑證查詢界面如圖4-1所示。系統(tǒng)提供兩種生成憑證的方式：逐條生成、匯總生成。逐條生成：將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬記錄按每一條業(yè)務(wù)記錄生成一張憑證。匯