河南工程學(xué)院學(xué)生學(xué)籍注冊管理暫行規(guī)定

1、河南工程學(xué)院學(xué)生學(xué)籍注冊管理暫行規(guī)定為維護(hù)學(xué)校正常的辦學(xué)秩序，加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)及學(xué)生管理，實(shí)施高等教育學(xué)歷證書電子注冊、普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊和在校生學(xué)年電子注冊制度，根據(jù)教育部高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定、普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法和關(guān)于普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)年電子注冊的通知文件的要求，結(jié)合我院實(shí)際，特制定本規(guī)定。第一章 總 則第一條 學(xué)籍注冊是學(xué)校對學(xué)生在校學(xué)習(xí)資格的認(rèn)定，是對學(xué)籍有效性的一種認(rèn)可。學(xué)生學(xué)籍電子注冊結(jié)果是學(xué)生畢業(yè)時頒發(fā)學(xué)歷、學(xué)位證書和進(jìn)行學(xué)歷、學(xué)位證書電子注冊的依據(jù)。第二條 注冊是學(xué)生在校期間必須履行的一項(xiàng)學(xué)籍登記手續(xù)，分為新生電子注冊和學(xué)年電子注冊兩種。新

2、生電子注冊是按國家招生規(guī)定錄取的新生，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定期限入學(xué)報到取得學(xué)籍的一種手續(xù)；學(xué)年電子注冊是對在校學(xué)生新學(xué)年學(xué)習(xí)資格的認(rèn)定，包含各年級在校生新學(xué)年學(xué)籍注冊、上一學(xué)年學(xué)籍變動及獎懲等情況的電子標(biāo)注。其內(nèi)容包括：（1）學(xué)籍狀態(tài)：注冊學(xué)籍、暫緩注冊、保留學(xué)籍、預(yù)科轉(zhuǎn)正、休學(xué)（分病休、其他兩類）；（2）學(xué)籍變動：升級、跳級、留降級（重修）、轉(zhuǎn)學(xué)（入、出）、轉(zhuǎn)專業(yè)、專升本、本轉(zhuǎn)專、復(fù)學(xué)；（3）學(xué)籍注銷：退學(xué)、取消學(xué)籍、開除學(xué)籍、死亡等及其原因；（4）學(xué)籍記載：獎勵級別及名稱、處分種類及原因；輔修專業(yè)證書、肄業(yè)證書、學(xué)習(xí)證明。第三條 符合學(xué)校注冊管理規(guī)定辦理注冊的學(xué)生，獲得學(xué)籍，享有國家法律、

3、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度所賦予的在籍學(xué)生各項(xiàng)權(quán)利。不符合學(xué)校注冊管理規(guī)定或未辦理注冊的學(xué)生，不具有學(xué)籍，不享有國家法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度所賦予的在籍學(xué)生各項(xiàng)權(quán)利。第四條 學(xué)校實(shí)行校、系兩級注冊制，教務(wù)處是學(xué)藉注冊的主管部門。第二章 注冊流程與管理第五條 凡我校全日制本、?？粕急仨毎凑諏W(xué)校規(guī)定的期限到校辦理學(xué)生報到、注冊手續(xù)，確認(rèn)學(xué)籍。第六條 學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用或結(jié)清其他應(yīng)繳費(fèi)用之后，再辦理注冊手續(xù)。學(xué)生學(xué)費(fèi)應(yīng)于每學(xué)年開學(xué)初按學(xué)年度進(jìn)行繳納。家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。第七條 新生入學(xué)后，學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格

4、者，由學(xué)生處統(tǒng)一辦理學(xué)生證，然后由所在系根據(jù)學(xué)生繳費(fèi)情況（必須足額繳清），對照錄取名冊辦理學(xué)籍注冊手續(xù)，并在學(xué)生證學(xué)籍注冊欄加蓋注冊章，注冊生效。學(xué)校執(zhí)行高校新生學(xué)籍電子注冊制度，新生學(xué)籍電子注冊信息將上報省教育廳，并提供網(wǎng)上查詢。第八條 在校生每學(xué)年第一學(xué)期上課前兩天內(nèi)，須以班級為單位持學(xué)生名單、繳費(fèi)收據(jù)（必須足額繳清）或貸款證明到系教學(xué)科研辦公室辦理注冊手續(xù)，取得學(xué)籍，系教學(xué)科研辦公室管理人員在學(xué)生證學(xué)籍注冊欄加蓋注冊章，注冊生效。凡未繳費(fèi)的學(xué)生不予注冊。在校生每學(xué)年第二學(xué)期上課前兩天內(nèi)，以班級為單位帶學(xué)生證到系教學(xué)科研辦公室辦理注冊手續(xù)，以取得本學(xué)期的學(xué)習(xí)資格。學(xué)校執(zhí)行高校在校生學(xué)年學(xué)籍

5、電子注冊制度，每學(xué)年在校生學(xué)籍電子注冊信息將上報省教育廳，并提供網(wǎng)上查詢。第九條 學(xué)校規(guī)定的注冊時間一般為開學(xué)后兩周內(nèi)，以校歷或錄取通知書等通知為準(zhǔn)；獲準(zhǔn)暫緩注冊的，以核準(zhǔn)的允許延期注冊截止時間為準(zhǔn)。第十條 有下列情況之一的學(xué)生準(zhǔn)予暫緩注冊：一、因故請假或其他特殊情況獲得批準(zhǔn)不能如期報到注冊者；二、因其他原因需暫緩注冊的。第十一條 休（停）學(xué)等經(jīng)批準(zhǔn)同意予以保留學(xué)籍的學(xué)生，以及經(jīng)批準(zhǔn)同意保留入學(xué)資格的新生，在保留學(xué)籍或入學(xué)資格期間，不需辦理注冊手續(xù)；期滿按規(guī)定辦理復(fù)學(xué)手續(xù)后，再按本規(guī)定辦理注冊手續(xù)。第十二條 有下列情況之一的學(xué)生將不予注冊:一、無特殊事由未按學(xué)校規(guī)定足額繳納學(xué)費(fèi)；二、不再擁有本

6、校學(xué)籍的學(xué)生；三、其他不予注冊的原因。第十三條 學(xué)生證當(dāng)學(xué)年加蓋注冊印章后方可作有效證件使用，已注冊的學(xué)生證應(yīng)及時發(fā)（還）給學(xué)生。第三章 暫緩注冊第十四條 因正當(dāng)事由不能如期注冊的學(xué)生，必須在正常注冊期結(jié)束前履行暫緩注冊手續(xù)，經(jīng)審批同意（明確注明允許延期注冊的截止時間）后，方準(zhǔn)予暫緩注冊。 第十五條 因故不能按期到校者，應(yīng)當(dāng)以信函（附證明材料）等形式向?qū)W校請假，假期一般不得超過兩周。經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)同意請假的，予以暫緩注冊。第十六條 準(zhǔn)予暫緩注冊的學(xué)生，在其允許延期注冊截止時間之前，可以按規(guī)定辦理正式注冊手續(xù)。第十七條 獲準(zhǔn)暫緩注冊的學(xué)生允許修讀當(dāng)學(xué)期課程，暫緩期限內(nèi)辦理正式注冊手續(xù)后給予確

7、認(rèn)記載。逾期不能辦理正式注冊手續(xù)，暫緩注冊學(xué)期修讀的學(xué)業(yè)作無效處理。第四章 對未注冊學(xué)生的處理第十八條 應(yīng)當(dāng)注冊的學(xué)生，超過學(xué)校規(guī)定期限兩周未注冊而又無正當(dāng)事由的學(xué)生，不享受在籍注冊學(xué)生有關(guān)待遇，其當(dāng)學(xué)期所選課程無效，學(xué)生不得參加該課程考核，學(xué)校不予記載該課程成績。第十九條 應(yīng)當(dāng)注冊的學(xué)生，超過學(xué)校規(guī)定期限兩周未注冊而又無正當(dāng)事由的學(xué)生，視為放棄學(xué)籍，作自動退學(xué)處理。按照本規(guī)定辦理的退學(xué)，不是對學(xué)生的紀(jì)律處分。第五章 注冊工作要求 第二十條 各系對學(xué)生注冊情況要加以登記，對未注冊的學(xué)生要有緣由記錄。每學(xué)年開學(xué)第三周，各系應(yīng)將學(xué)生注冊情況(包括已注冊、暫緩、未注冊等)和財務(wù)處核對后匯總，并附上已注冊、暫緩、未注冊學(xué)生名單報送教務(wù)處備案。 第二十一條 教務(wù)處負(fù)責(zé)對已注冊、暫緩、未注冊學(xué)生名單的匯總，負(fù)責(zé)在教務(wù)管理系統(tǒng)上進(jìn)行電子注冊，確認(rèn)學(xué)籍。學(xué)生注冊情況由教務(wù)處負(fù)責(zé)向?qū)W校有關(guān)部門通報并上報上級主管部門。 第二十二條 各級學(xué)籍管理崗位人員應(yīng)充分重視注冊工作的嚴(yán)肅性,對于違反規(guī)定隨意為學(xué)生進(jìn)行注冊的工作人員,學(xué)校將嚴(yán)肅查處,給予通報批評,直至紀(jì)律處