撰寫總結計劃培訓講座

1、善學 善思 善做 善成從事總結計劃類文案起草工作(gngzu)的體會 2014年9月共二十三頁內 容 提 要一、概述領導藝術、管理首重二、善學博觀約取，厚積薄發(fā)三、善思科學謀劃，匯聚民智四、善做思路領路，民主(mnzh)決策五、善成閉環(huán)運作，持續(xù)發(fā)展附件1：總結計劃的寫法附件2：公文格式規(guī)定共二十三頁 凡事預則立，不預則廢。上兵伐謀(shng bng f mu)。謀定而后動，無往而不勝。一、概述(i sh)領導藝術、管理首重共二十三頁 1.計劃的含義：為完成一定時期的任務而事前擬訂的目標(mbio)、措施和要求。 2.計劃的特點：（1）普遍性（2）前瞻性（3）指導性 （4）可操作性 3.計劃的

2、內容（5W1H）： 做什么 What to do it ? 為什么做 Why to do it ? 何時做 When to do it ? 何地做 Where to do it ? 誰去做 Who to do it ? 怎么做 How to do it ? (一)計劃(jhu)共二十三頁4.計劃(jhu)的分類從管理行為角度的分類分類標志類 型形式宗旨、目標、戰(zhàn)略、規(guī)劃、預算、（政策、規(guī)則、程序）職能教學計劃、科研計劃、人才培養(yǎng)計劃、項目計劃、財務預算計劃等廣度戰(zhàn)略性計劃、戰(zhàn)術性計劃、操作性計劃時間跨度短期計劃、中期計劃、長期計劃明確性指導性計劃、指令性計劃和具體計劃共二十三頁5.計劃的作用指

3、明方向，形成共識，展望未來，構筑愿景，凝聚(nngj)人心。協(xié)調過程，提供路線圖和行動圖，減少不確定性。 合理配置資源。 明確目標、任務、責任，提高管理效率、工作效率。 設立目標和標準，便于評估、考核和控制。共二十三頁1.總結的含義：對前段工作進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓，明確努力方向，指導(zhdo)今后工作。2.總結的特點 ： (1)普遍性 (2)實踐性 (3)經(jīng)驗性 (4)說理性 (5) 簡明性3.總結的內容 ： (1) 總體情況 (2)成績和做法 (3)經(jīng)驗和不足 (4)今后打算（二）總結(zngji)共二十三頁（三）總結與計劃(jhu)的關系總結通常與

4、計劃相伴相生?？偨Y以計劃為參照，計劃以總結為基礎?？偨Y中有計劃，計劃中有經(jīng)過總結形成的工作基礎、經(jīng)驗的分析。單獨呈現(xiàn)時角度有所區(qū)別。 總結中的打算通常是提綱式、粗略的，針對存在問題的。制定計劃除要分析面臨的形勢外，要突出分析前期工作為今后工作奠定的基礎，繼承工作中已經(jīng)(y jing)取得成功經(jīng)驗和做法。共二十三頁（四）做好總結(zngji)計劃的意義 1、實施領導的有效載體，管理過程的首要環(huán)節(jié)（基礎性）管理職能：管理者所行使的計劃、組織、領導和控制等職能的統(tǒng)稱。 管理閉環(huán)：計劃落實評估（總結）調整（計劃）（下一循環(huán)） 領導是領導者為實現(xiàn)組織的目標而運用權利向其下屬(xish)施加影響力的一種行

5、為或行為過程。 領導行為：目標共同的愿景；任務領導對下級部署工作；措施領導提出的解決問題的思路和做法。 共二十三頁 2、推動事業(yè)發(fā)展的重要方法 （推動性）制定發(fā)展戰(zhàn)略和奮斗目標；戰(zhàn)略目標分解為階段性目標；將階段目標具體化，便于抓好落實 ；動員發(fā)動群眾，形成共識全力(qunl)。 實踐證明了的有效方法 ，領導要善于用總結、計劃推動工作。 共二十三頁3、領導干部個人人格魅力、領導風格的體現(xiàn)(txin)。（感召性） （1）務實型的領導一般偏好 要點式的總結和計劃。議論少、寫實多，數(shù)字說話，定性準確、定量比較。直言快語、言簡意賅。（計劃類型為要點式） （2）理性型領導一般偏好 分析形勢、找準問題、善于

6、提出宏觀的、原則的、方向的，系統(tǒng)性思路。講究長期計劃、中期計劃、短期計劃的聯(lián)系和銜接。（計劃類型為系統(tǒng)式）共二十三頁（3）戰(zhàn)略型領導一般偏好： 宏觀思考、把握全局，著眼長遠、頂層設計。重視規(guī)劃等綜合性、長期性計劃的制定。（計劃類型為戰(zhàn)略型） （4）戰(zhàn)術型領導一般偏好： 突出(t ch)重點、以點帶面。常提出一段時間突出(t ch)抓好幾項 重點工作，辦幾件實事，解決幾個難點問題。 共二十三頁二、善學博觀約取，厚積薄發(fā)(hu j b f) 善學者盡其理，善行者究其難。 善于學習。 善于重新學習。 善于持續(xù)學習。 建設學習型組織。 廣泛(gungfn)涉獵，博專兼顧共二十三頁（一）必學的內容(ni

7、rng)1 、重要會議(huy)：會議精神共二十三頁 2、重要文件：上級出臺的與學校發(fā)展相關的各類文件 3、兄弟院校的經(jīng)驗(jngyn)做法（學真經(jīng)）共二十三頁（二）學習(xux)的方法1、端正對學習的認識。2、個人堅持不懈地學習，有目的地學，干中學、學中干；3、交流學習；4、參加各種培訓、組織專題輔導；5、要善于借助網(wǎng)絡(wnglu)學習。辦公室的同志要善于向領導學習，向職能部門的同志學習，提高戰(zhàn)略思維的能力和綜合能力，做有心人，利用一切會議、調研的機會學習。共二十三頁三、善思科學(kxu)謀劃，匯聚民智 善謀者得其道。 1.思維方式戰(zhàn)略性思維；謀全局、顧長遠、抓根本，關鍵在觀念的更新，思想

8、解放。不謀全局者不足以謀一域，不謀長遠者不足以謀一時(ysh)。系統(tǒng)性思維； 以系統(tǒng)論為思維基本模式，思考問題的方向對準全局和整體；注意系統(tǒng)內部結構的合理性；充分考慮構成要素的作用；系統(tǒng)狀態(tài)更佳。共二十三頁創(chuàng)新性思維；探索新思路，尋找新方法，創(chuàng)造(chungzo)新成果。擺脫思維定勢的消極影響；變換視角看待問題，善于變通轉化，重新解釋信息，綜合利用他人的思維成果。 2.調研論證： 定期召開的務虛會，研討工作，謀劃未來；許多高校成為一種常態(tài)性制度。 問題倒逼，根據(jù)問題找對策； 領導思想的碎片系統(tǒng)化處理（辦公室人員就掌握的技能）； 共二十三頁個別聽取領導和專家的意見（當面聽取或書面征求意見）；定向

9、考察，根據(jù)專題確定考察單位和內容；座談(zutn)研討，召開各個層次的座談(zutn)會；發(fā)揮學術機構、研究機構作用；形成調研報告。共二十三頁四、善做思路領路，匯聚(hu j)民智1、收集資料，根據(jù)總結計劃(jhu)規(guī)劃起草制定的相關內容收集所需材料。（1）各職能部門及二級單位的總結計劃（2）上級相關文件，領導講話，調研報告等 (3) 兄弟院校的經(jīng)驗做法及規(guī)劃計劃2、組織領導班子務虛會，學習文件，分析形勢和現(xiàn)狀。提出計劃、規(guī)劃的框架及原則性，目標性，創(chuàng)新性，方向性的思路，就奮斗目標，工作措施等重要問題統(tǒng)一思想（起草人員列席會議）。3、執(zhí)筆起草。共二十三頁4、就草案(co n)征求各單位、各職能

10、部門負責人意見，形成討論稿。5、將討論稿在領導班子、中層干部、教職工代表、專家教授等各方面人員進行全面征求意見。召開座談會或書面征求意見等。6、領導班子集體研究。共二十三頁五、善成閉環(huán)運作，持續(xù)(chx)發(fā)展管理是一個持續(xù)的過程，循環(huán)中不斷改進和提升。制定計劃留有余地，根據(jù)情勢變化及時調整。重點工作推進，工作落實的督查；（市委、市政府督查室的職能發(fā)揮(fhu)）改進考核評價方式（教育教學的過程性評價、形成性評價）；總結（突出兩點：驗證思路的正確性，形成經(jīng)驗；發(fā)現(xiàn)存在問題，形成問題倒逼機制）共二十三頁內容摘要善學 善思 善做 善成從事總結計劃類文案起草工作的體會。三、善思科學謀劃，匯聚民智。1.計劃的含義：為完成一定時期的任務而事前擬訂的目標、措施和要求。設立目標和標準，便于評估、考核和控制?？偨Y中的打算通常是提綱式、粗略的，針對存在問題的。1、實施領導的有效載體，管理過程的首要環(huán)