集團(tuán)有限公司定密工作制度

1、集團(tuán)定密工作制度為健全公司保密制度，規(guī)范定密工作，根據(jù)中華人民 共和國保守國家秘密法和國家秘密定密管理暫行規(guī)定， 結(jié)合公司實際，特制定本制度。第一條 本制度適用于以公司名義或公司黨委名義形 成的紅頭文件、函件等。各子（分）公司制發(fā)的紅頭文件、 函件等可以參照本制度執(zhí)行。第二條 公文擬稿時要依法定密。各部室、子（分）公 司具體承辦人員要依據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法 中的國家秘密范圍，對工作中產(chǎn)生的事項采取“對號入座” 的方法，確定是否屬于國家秘密；對屬于國家秘密的事項， 應(yīng)領(lǐng)先行采取保密措施，并按程序報請上級機(jī)關(guān)、單位擬定 密級；對屬于公司秘密的事項，要根據(jù)知悉范圍擬定密級, 并提出定密依據(jù)

2、。第三條擬稿人為公文定密的直接責(zé)任人，擬稿時必須 在擬稿紙密級欄內(nèi)擬定密級，如屬國家秘密事項，那么需按程 序報請上級機(jī)關(guān)、單位按所需保密等級定為“秘密”、“機(jī)密” 或“絕密”；如屬公司秘密事項，那么按所需保密等級定為“公 司秘密”、“公司機(jī)密”或“公司絕密”；公司綜合事物部為 公文定密的具體管理部室，負(fù)責(zé)對各部室、子（分）公司擬 稿人提交的公文密級進(jìn)行核實，要審查是否確定密級，以及 所定密級是否準(zhǔn)確等，對定密過高、定密不準(zhǔn)、亂定密等違 規(guī)行為，要發(fā)回擬稿人重新定密，確保定密準(zhǔn)確；公司綜合 事物部負(fù)責(zé)人為公文定密的分管責(zé)任人，負(fù)責(zé)最終確定公文 密級。第四條 對已確定為國家秘密或公司秘密的公文，應(yīng)

3、依 據(jù)國家秘密定密管理暫行規(guī)定及公司制度確定保密期限。具體的保密期限一般應(yīng)當(dāng)以日、月或者年計；不能確定具體 保密期限的，應(yīng)當(dāng)確定解密時間或者解密條件。國家秘密的 解密條件應(yīng)當(dāng)明確、具體、合法。密級和保密期限一經(jīng)確定， 應(yīng)當(dāng)立即在封面（或首頁）的左上角標(biāo)明密級和保密期限。 秘密標(biāo)志形式為“密級保密期限”、“密級解密時間”或 者“密級解密條件”（如“秘密*5年第五條文件密級一經(jīng)確立，其傳遞、核稿、簽發(fā)、蓋 印、封發(fā)、保管、清退、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，均需履行 嚴(yán)格的登記手續(xù)，并按照文件規(guī)定的級別、范圍進(jìn)行傳遞, 對涉密文件要由指定人員負(fù)責(zé)全程監(jiān)控，嚴(yán)禁非涉密人員介 入。第六條 對已確定密級和保密期

4、限的國家秘密或公司 秘密事項，當(dāng)對國家或公司平安和利益的損害程度已發(fā)生明 顯變化的；當(dāng)因工作需要，原來接觸范圍需要作很大調(diào)整的; 當(dāng)公開后無損于國家或公司平安和利益，或者從全局衡量公 開后對國家或公司更為有利的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況及時申請變更 或解密。申請國家秘密的變更或解密需報請上級機(jī)關(guān)、單位 確定。公司秘密變更密級或者解密，應(yīng)當(dāng)由承辦人提出具體 意見，交公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)人同意后，報公司保密委員會 工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后方可實施。第七條國家秘密、公司秘密事項變更密級或者在保密 期限內(nèi)解密以后，應(yīng)當(dāng)在原密級標(biāo)志旁邊標(biāo)明，并及時以書 面形式通知相關(guān)部門和單位。第八條 用于存儲秘密信息的計算機(jī)硬盤必須

5、統(tǒng)一編 號、粘貼密級標(biāo)識、標(biāo)明密級和保密期限，涉密計算機(jī)硬盤 的使用、傳遞、復(fù)制、保存、降密、解密和銷毀等應(yīng)按同等 密級文件的保密管理規(guī)定辦理。第九條公司實行定密工作責(zé)任制。按照“誰發(fā)文，誰 定密”的原那么做好定密管理工作。定密必須及時、準(zhǔn)確，發(fā) 現(xiàn)錯定、漏定、滯后定的要追究相關(guān)人員責(zé)任。第十條公司保密委員會工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對公司公 文、會議記錄、計算機(jī)存儲介質(zhì)等的定密、變更、解密工作 進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和審查。審查工作必須定期進(jìn)行，將重點涉 密部門的文件資料列為重點審查對象，發(fā)現(xiàn)有漏定或錯定密 級的必須及時加以提醒和糾正，情況較重、屢教不改的要嚴(yán) 肅批評教育。第十一條 如違反本制度，造成泄密的，年度績效等級 下降一級；造成嚴(yán)重后果的，年度績效等級降為D級；觸犯 相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的，交由相關(guān)部門依