萬科集團(tuán)房地產(chǎn)營(yíng)銷供應(yīng)商選擇管理流程

1、回萬科萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)I醫(yī):粽鳥嚴(yán)VANKEREALESTATECO.,LTD營(yíng)銷供應(yīng)商選擇管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人回萬科萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)I醫(yī):粽鳥嚴(yán)VANKEREALESTATECO.,LTD回萬科萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)I醫(yī):粽鳥嚴(yán)VANKEREALESTATECO.,LTD背銷供應(yīng)商選擇管理流程營(yíng)悄供應(yīng)商A營(yíng)銷部B宜采根JK項(xiàng)II開發(fā)總控計(jì)（-級(jí)計(jì)劃）、ffil廣計(jì)劃（二級(jí)計(jì)劃）采購(gòu)力式分類農(nóng)制戻采購(gòu)方式分類表營(yíng)悄供應(yīng)商采購(gòu)方式建議工程部招投標(biāo)小組分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)部按購(gòu)公丙HI關(guān)滋門和事位均叫MF薦饑位簽訂合同

2、握出采購(gòu)需求招標(biāo)編寫單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃-普銷供應(yīng)商信總庫(kù)推薦入國(guó)單位樸充人員fid令昔銷部安推相L-.發(fā)出邀請(qǐng)編制標(biāo)書孫杯文件*制部、成彳后，臭交糸組織供方*資質(zhì)預(yù)審編制招標(biāo)文件*公詞風(fēng)麗/LWM8部審孩/投標(biāo)小俎；參勺評(píng)栩過程1iM1S2相關(guān)工作114*收標(biāo)合同管理驗(yàn)收審批資質(zhì)預(yù)審確定預(yù)審4人皿M合恪m付審批申孩約談議價(jià)冠結(jié)來經(jīng)招投標(biāo)小組確認(rèn)后提交總經(jīng)理定標(biāo)匯總評(píng)標(biāo)結(jié)果評(píng)標(biāo)初審核給出基本意見妁談負(fù)招投標(biāo)貴人一般為L(zhǎng)小組組長(zhǎng)J付款供應(yīng)商評(píng)價(jià)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)杲更靳供應(yīng)商信息床銷款審核/審批衣照節(jié)責(zé)麻手冊(cè)-資金費(fèi)用0執(zhí)行回萬科萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)I醫(yī):粽鳥嚴(yán)VANKEREALESTATECO.,LTD目

3、的保證選擇優(yōu)秀的營(yíng)銷類承包商，并有效控制營(yíng)銷成本。適用范圍適用丁項(xiàng)目營(yíng)銷類供應(yīng)商的管理。3定義軟性營(yíng)銷供應(yīng)商：以策劃或設(shè)計(jì)方案等非物質(zhì)成果為合同主體的營(yíng)銷供應(yīng)商，如銷售代理公司、廣告公司等。硬性營(yíng)銷供應(yīng)商：以制作、裝飾、禮儀、廣告發(fā)布等物質(zhì)成果為合同主體的營(yíng)銷供應(yīng)商，如制作、印刷、裝飾、禮儀公司等。4.職責(zé)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)營(yíng)銷供應(yīng)商（銷售代理公司、廣告公司、制作公司等）的采購(gòu)管理；負(fù)責(zé)編制營(yíng)銷供應(yīng)商采購(gòu)方式建議表；負(fù)責(zé)編制營(yíng)銷供應(yīng)商單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃；負(fù)責(zé)推薦營(yíng)銷供應(yīng)商；負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件；負(fù)責(zé)開展H接委托方式下片接營(yíng)銷供應(yīng)商采購(gòu)；負(fù)責(zé)驗(yàn)收營(yíng)銷供應(yīng)商工作成果，市核付款申請(qǐng)；4.1.&營(yíng)銷供應(yīng)商招標(biāo)時(shí)，負(fù)責(zé)安

4、排相關(guān)人員配合采購(gòu)工程師組織招標(biāo)活動(dòng)工作，包括資格預(yù)審、發(fā)標(biāo)、收標(biāo)、評(píng)標(biāo)等；4.1.9.負(fù)責(zé)營(yíng)銷供應(yīng)商評(píng)價(jià)。4.2.工程部采購(gòu)工程帥負(fù)責(zé)組織營(yíng)銷供方資質(zhì)預(yù)審；負(fù)責(zé)組織發(fā)標(biāo)、收標(biāo)；423.負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)小組評(píng)標(biāo)；負(fù)責(zé)匯總評(píng)標(biāo)結(jié)果；負(fù)責(zé)發(fā)出中標(biāo)通知書。4.3.招投標(biāo)小組回萬科萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)I隸:粽鳥嚴(yán)IVANKEREALESTATECO.丄TD回萬科萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)I隸:粽鳥嚴(yán)IVANKEREALESTATECO.丄TD負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)的審核；負(fù)責(zé)審核招標(biāo)文件；負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)；負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)；組織與投標(biāo)方進(jìn)行約談，提出合理價(jià)格。4.分管副總負(fù)責(zé)審核營(yíng)銷供應(yīng)商采購(gòu)方式建議；負(fù)責(zé)

5、審批單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃。5.總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批營(yíng)銷供應(yīng)商的采購(gòu)方式；負(fù)責(zé)資格預(yù)審合格單位的市批；負(fù)責(zé)批準(zhǔn)招標(biāo)文件；負(fù)責(zé)定標(biāo)并簽發(fā)營(yíng)銷供應(yīng)商中標(biāo)通知書。程序5.1采購(gòu)方式確定5.1.1營(yíng)銷部根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)總控計(jì)劃（一級(jí)計(jì)劃）和營(yíng)銷推廣計(jì)劃（二級(jí)計(jì)劃）的時(shí)間節(jié)點(diǎn)耍求，結(jié)合采購(gòu)方式分類表編制營(yíng)銷供應(yīng)商采購(gòu)方式建議表，并經(jīng)分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，確定采購(gòu)方式和時(shí)間耍求。5.1.2營(yíng)銷部將此表提交工程部備案，工程部將需要招標(biāo)項(xiàng)目納入招標(biāo)計(jì)劃。5.1.3對(duì)于印刷、禮品制作類的硬性營(yíng)銷供應(yīng)商招標(biāo)，可采取每年進(jìn)行一次，確定分批采購(gòu)協(xié)議。5.2采購(gòu)實(shí)施5.2.1招標(biāo)方式5.2.1.1對(duì)丁招標(biāo)采購(gòu)方式，由營(yíng)銷部根據(jù)營(yíng)銷推廣

6、計(jì)劃（二級(jí)計(jì)劃），部門計(jì)劃，結(jié)合營(yíng)銷供應(yīng)商采購(gòu)方式建議表制定單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃，并經(jīng)分管副總審批。（此計(jì)劃由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)編制，工程部配合，審批后報(bào)工程部備案）5.2.1.2營(yíng)銷部和公司相關(guān)部門推薦入圍單位，工程部采購(gòu)工程師組織招投標(biāo)小組對(duì)入圍單位進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審；必耍時(shí)由工程部采購(gòu)工程帥組織營(yíng)銷部和公司相關(guān)部門對(duì)供方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，由考察小組負(fù)責(zé)人編制考察報(bào)告。5.2.1.3招投標(biāo)小組確定資質(zhì)合格單位后，報(bào)總經(jīng)理審批。5.2.1.4營(yíng)銷部編制招標(biāo)耍點(diǎn)或招標(biāo)文件（有些簡(jiǎn)單的招標(biāo)不需耍編制招標(biāo)文件，僅編制招標(biāo)要點(diǎn)即可），提出項(xiàng)目營(yíng)銷策劃需求，經(jīng)公司相關(guān)部門（成本管理部、風(fēng)險(xiǎn)控制部）評(píng)審之后，提交招投標(biāo)小組審核，

7、總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.2.1.5工程部采購(gòu)工程師發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)，進(jìn)行收標(biāo)并組織招投標(biāo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)，營(yíng)銷部安排人員配合工程部采購(gòu)工程帥完成上述工作。5.2.2由工程部采購(gòu)工程師匯總評(píng)標(biāo)結(jié)果，經(jīng)招投標(biāo)小組確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行初審，由總經(jīng)理給出基本意見，并指定相關(guān)人員與初選單位約談議價(jià)；如無特別指定，則由招投標(biāo)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。5.2.3約談負(fù)責(zé)人根據(jù)總經(jīng)理意見組織與相關(guān)投標(biāo)方約談，最終以價(jià)位合理、綜合能力強(qiáng)者選定為中標(biāo)侯選單位，呈報(bào)總經(jīng)理定標(biāo)；5.2.4工程部采購(gòu)工程師發(fā)出中標(biāo)通知書，并通知未中標(biāo)單位。5.2.5營(yíng)銷部按照合同管理流程與營(yíng)銷供應(yīng)商簽訂合同。5.2.6直接委托方式5.2.7營(yíng)銷部與營(yíng)銷供應(yīng)商進(jìn)行

8、H接委托談判；5.2.8營(yíng)銷部將洽談結(jié)果提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核/審批；5.2.9營(yíng)銷部按照合同管理流程與直接委托的營(yíng)銷供應(yīng)商簽訂合同。5.3合同履行與付款5.3.1營(yíng)銷供應(yīng)商合同簽署完成之后開始履行，由營(yíng)銷部監(jiān)督供應(yīng)商的合同執(zhí)行，根據(jù)合同組織驗(yàn)收，根據(jù)驗(yàn)收情況審核營(yíng)銷款付款申請(qǐng)；1）現(xiàn)場(chǎng)包裝類驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)包裝施工完工后7天內(nèi)，營(yíng)銷部門應(yīng)組織項(xiàng)目部、營(yíng)銷供應(yīng)商對(duì)己完工的現(xiàn)場(chǎng)包裝進(jìn)行驗(yàn)收與現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核工作量，同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)包裝監(jiān)控表上簽認(rèn)；2）公關(guān)活動(dòng)類驗(yàn)收公關(guān)活動(dòng)當(dāng)天，營(yíng)銷部門應(yīng)組織對(duì)公關(guān)活動(dòng)成果和工作量進(jìn)行驗(yàn)收與復(fù)核，同時(shí)在公關(guān)活動(dòng)監(jiān)控表上簽認(rèn)：3）媒體廣告類驗(yàn)收媒體廣告刊登或播出后7天內(nèi)，由營(yíng)銷部門對(duì)樣報(bào)或影

9、視成果進(jìn)行驗(yàn)收與復(fù)核；5.3.2營(yíng)銷供應(yīng)商提交付款申請(qǐng)，營(yíng)銷部進(jìn)行初審，提交成本管理部、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，并按公司責(zé)權(quán)手冊(cè)資金費(fèi)用進(jìn)行審核/審批；財(cái)務(wù)付款信息（應(yīng)付/實(shí)付）由財(cái)務(wù)部門及時(shí)知會(huì)營(yíng)銷部備案。5.4供應(yīng)商評(píng)價(jià)5.4.1營(yíng)銷部根據(jù)簽約合同相關(guān)報(bào)價(jià)，定期編輯匯總營(yíng)銷供應(yīng)商收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收集表、營(yíng)銷供應(yīng)商資料庫(kù)；5.4.2合同結(jié)束后，營(yíng)銷部組織對(duì)該營(yíng)銷供應(yīng)商評(píng)價(jià)打分，并更新信息庫(kù)；5.4.3營(yíng)銷部每年匯總供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果，提出處理意見，經(jīng)分管副總審核、總經(jīng)理審批后調(diào)整合格供應(yīng)商名錄。6.支持性文件6.1招標(biāo)管理流程VANKEYGQPCG0036.2合同管理流程VANKEYGQPFG0016.3責(zé)權(quán)

10、手冊(cè)資金費(fèi)用6.4采購(gòu)方式分類表7.相關(guān)記錄7.1供應(yīng)商采購(gòu)方式建議表AANKE-QR-CG-017.2單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃AANKE-QR-CG-027.3投標(biāo)人資格審批表ANKEQR-CG-177.4招標(biāo)耍點(diǎn)確認(rèn)表ANKEQR-CG-187.5招標(biāo)文件審批表ANKEQR-CG-197.6開標(biāo)記錄表（營(yíng)銷類）ANKEQR-CG-217.7評(píng)標(biāo)記錄表（營(yíng)銷類）ANKEQR-CG-227.8中標(biāo)通知書ANKEQR-CG-237.9營(yíng)銷供應(yīng)商評(píng)價(jià)表AANKE-QR-YX-01回萬科萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)I醫(yī):粽鳥嚴(yán)YANKEREALESTATECO.丄TD7.10營(yíng)銷供應(yīng)商資料庫(kù)4NKEQRYX027

11、.11營(yíng)銷供應(yīng)商收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收集表4NKEQRYX03回萬科萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)；VANKE-0118版木=VK/01-01回萬科萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)；VANKE-0118版木=VK/01-01旦萬科VANKEREALESTATECO.,LTD編號(hào)；VANKE-0118版木=VK/O1-O1萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商采購(gòu)方式建議表ANKEQR-CG-01序號(hào)采購(gòu)項(xiàng)目名稱采購(gòu)方式采購(gòu)目標(biāo)成本要求項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間跟進(jìn)責(zé)任人備注編制：部門責(zé)任人意見：分管領(lǐng)導(dǎo)意見：總經(jīng)理意見：注：本表在制定項(xiàng)目開發(fā)總控計(jì)劃后，由設(shè)計(jì).營(yíng)銷、工程等部門分別就各系統(tǒng)采購(gòu)事項(xiàng)進(jìn)行編制，經(jīng)審批后

12、提交工程部備案。VANKEREALESTATECO.,LTD單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃AANKE-QR-CG-02招標(biāo)項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間（合同簽定時(shí)間）:序號(hào)招標(biāo)步驟名稱開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間組織人負(fù)責(zé)人參加人相關(guān)資料備注1編制招標(biāo)計(jì)劃2推薦入圍單位3發(fā)如招標(biāo)公告4資格預(yù)審5編制招標(biāo)文件6發(fā)標(biāo)7踏勘、答疑8收標(biāo)9評(píng)標(biāo)10約談11定標(biāo)12發(fā)中標(biāo)通知書13簽署合同編制部門負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)審核審批導(dǎo)工程部確認(rèn)旦萬科VANKEREALESTATECO.,LTD編號(hào)；VANKE-0118版木=VK/O1-O1萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)注:回萬科VANKEREALESTATECO.,LTD萬科集團(tuán)此計(jì)劃由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)

13、編制，工程部配合，審批后交工程部門備案。管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)；VANKE-0118版木=VK/01-01回萬科萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)I醫(yī):粽鳥嚴(yán)YANKEREALESTATECO.丄TD回萬科萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)I醫(yī):粽鳥嚴(yán)VANKEREALESTATECO.,LTD旦萬科VANKEREALESTATECO.,LTD編號(hào)；VANKE-0118版木=VK/O1-O1萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)人資格審批表XANKE-QR-CG-17項(xiàng)目名稱招標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)標(biāo)時(shí)間擬邀請(qǐng)投標(biāo)人名稱資格情況投標(biāo)人資格審批意見業(yè)務(wù)部門意見部門負(fù)責(zé)人：口期：招投標(biāo)小組會(huì)簽組員：副組長(zhǎng)：組長(zhǎng)：總經(jīng)理意見備注：注

14、：1、“業(yè)務(wù)部門”為招標(biāo)責(zé)任部門填寫資格審核意見；2.此表由工程部采購(gòu)工程師組織填寫，可后附投標(biāo)人相關(guān)資料。招標(biāo)要點(diǎn)確認(rèn)表（營(yíng)銷類）ANKE-QR-CG-18-D招標(biāo)項(xiàng)目提出部門確認(rèn)時(shí)間確認(rèn)內(nèi)容投標(biāo)造價(jià)范圍時(shí)間要求建議款項(xiàng)支付方式方案質(zhì)量耍求其它確認(rèn)內(nèi)容及說明：營(yíng)銷部分管副總成本管理部工程部設(shè)計(jì)部備注注：本表由營(yíng)銷部填寫；參與確認(rèn)的部門可根據(jù)實(shí)際情況作和應(yīng)修改。招標(biāo)文件審批表AANKE-QR-CG-19項(xiàng)目名稱招標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)標(biāo)時(shí)間招標(biāo)文件審批意見工程部項(xiàng)目部設(shè)計(jì)部營(yíng)銷部其他部門成本管理部風(fēng)險(xiǎn)控制部招投標(biāo)小組組員：副組長(zhǎng)：組長(zhǎng)：總經(jīng)理備注注：此表由業(yè)務(wù)部門組織填寫;2、根據(jù)貝體的招標(biāo)業(yè)務(wù)，確定招

15、標(biāo)文件的審批部門。開標(biāo)記錄表（營(yíng)銷類）ANKE-QR-CG-21-D項(xiàng)目名稱：招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)部門招標(biāo)范圍招標(biāo)方式開標(biāo)時(shí)間開標(biāo)地點(diǎn)參加開標(biāo)人員投標(biāo)基本情況投標(biāo)人名稱投標(biāo)報(bào)價(jià)（元）技術(shù)方案其他法人或委托人簽名記錄人：唱標(biāo)人：監(jiān)標(biāo)人：備注：1、如確認(rèn)屬?gòu)U標(biāo)，可以不必填寫投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等項(xiàng)目;2、此表由營(yíng)銷部配合工程部采購(gòu)工程師填寫。旦萬科VANKEREALESTATECO.,LTD編號(hào)；VANKE-0118版木=VK/O1-O1萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)旦萬科VANKEREALESTATECO.,LTD編號(hào)；VANKE-0118版木=VK/O1-O1萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)回萬科萬科集團(tuán)管理流程

16、與管理標(biāo)準(zhǔn)I醫(yī):粽鳥嚴(yán)YANKEREALESTATECO.丄TD評(píng)標(biāo)記錄表（營(yíng)銷類）ANKE-QR-CG-22-D項(xiàng)目名稱:招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)部門招標(biāo)范圍開標(biāo)時(shí)間評(píng)標(biāo)時(shí)間評(píng)標(biāo)地點(diǎn)招標(biāo)形式公開招標(biāo)邀請(qǐng)招標(biāo)議標(biāo)直接委托投標(biāo)單位投標(biāo)報(bào)價(jià)得分技術(shù)方案得分其他得分總得分名次招投標(biāo)小組意見總經(jīng)理初審意見總經(jīng)理：口期：約談意見總經(jīng)理：口期：定標(biāo)情況總經(jīng)理：日期：備注：1、本表由工程部采購(gòu)工程師負(fù)貴匯總，經(jīng)招投標(biāo)小組確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理初審；各項(xiàng)評(píng)分記錄可后附；2.約談人根據(jù)總經(jīng)理的意見組織約談，將中標(biāo)侯選單位呈送總經(jīng)理定標(biāo)。中標(biāo)通知書ANKE-QR-CG-23致單位：:貴單位提交的XXXX投標(biāo)書經(jīng)過招投標(biāo)小組評(píng)定，確

17、定你單位為XXXXXXX項(xiàng)目的中標(biāo)單位。特此通知！XX公司旦萬科VANKEREALESTATECO.,LTD編號(hào)；VANKE-0118版木=VK/O1-O1萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)旦萬科VANKEREALESTATECO.,LTD編號(hào)；VANKE-0118版木=VK/O1-O1萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)回萬科萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)；VANKE-0118版木=VK/01-01旦萬科VANKEREALESTATECO.,LTD編號(hào)；VANKE-0118版木=VK/O1-O1萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)旦萬科VANKEREALESTATECO.,LTD編號(hào)；VANKE-0118版木=VK/O

18、1-O1萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)回萬科萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)；VANKE-0118版木=VK/01-01VANKEREALESTATECO.,LTD旦萬科VANKEREALESTATECO.,LTD編號(hào)；VANKE-0118版木=VK/O1-O1萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)旦萬科VANKEREALESTATECO.,LTD編號(hào)；VANKE-0118版木=VK/O1-O1萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)回萬科萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)；VANKE-0118版木=VK/01-01旦萬科VANKEREALESTATECO.,LTD編號(hào)；VANKE-0118版木=VK/O1-O1萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)旦萬科VANKEREALESTATECO.,LTD編號(hào)；VANKE-0118版木=VK/O1-O1萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)回萬科萬科集團(tuán)管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)；VANKE-0118版木=VK/01-01第頁，共頁日期:填表人:營(yíng)銷供應(yīng)商評(píng)價(jià)表序號(hào)承包商