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文檔簡介

1、.WD.WD.WD.XX投資企業(yè)管理制度制 度 細 那么員工守那么總則員工 基本要求員工行為標準考勤制度員工作息時間員工休假處分規(guī)定加班規(guī)定及報酬財務管理制度 基本準那么財務部職能各崗位主要職責支票管理現(xiàn)金使用勞務人事制度員工招聘及錄用入職手續(xù)辦理員工轉正及晉升員工離職及辭退、解聘勞動保險制度文檔管理制度歸檔范圍檔案的保管與銷毀企業(yè)擔保業(yè)務檔案印章管理制度印章的刻制及分類印章的使用及保管員工守那么1、總則1為加強公司的標準化管理,完善各項工作制度,促進公司開展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。2本規(guī)章制度適用于公司所有員工。2、員工 基本要求

2、1愛國守法,講究公民道德。2愛崗敬業(yè),忠于職守,工作努力踏實,對待工作要精益求精,積極并具創(chuàng)造性地完成工作。3團結同事,積極與團隊協(xié)作,講文明禮貌,坦誠待人,樂于助人。4服從公司領導安排,工作不拖延,不積壓;敢于對公司開展提出合理化建議與意見。5保護公司的公共財物,勤儉節(jié)約,不浪費公物。6維護公司形象與信譽,保守商業(yè)機密。3、員工行為標準1嚴格遵守公司規(guī)章制度,堅決做到令行制止。確保公司上下政令暢通,步調一致;2衣著要求得體、協(xié)調、大方整潔;不準穿拖鞋、短褲、背心上班;3工作時間要求必須掛帶工牌,工牌如有遺失,應及時通知行政人事部門要求補辦;4下班后整理自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生,關掉自己的電腦及電源

3、,假設有違反20元/次;5與客戶交往要誠懇、熱情;待人接物,溫文爾雅,言辭得體;6約見客戶要守時,客人離開前方可轉身,不可置客人于不顧;7制止在大廳吸煙,假設有違反20元/次吸煙區(qū)域為陽臺,外面樓梯走道;8制止上班時間上網(wǎng)玩游戲和看電視,假設有違反20元/次;9 鈴響三聲內(nèi)接聽,用標準用語“您好,清洲投資,完畢語用“再見。語言親切有禮,并等待對方先掛 ;10個人工作上的不專職而造成公司損失的,根據(jù)情況對損失進展相應賠償??记诠芾碇贫?、員工上班時間為每周一至周五,周六、周日為雙休日。員工需按時上下班,不無故遲到、早退、曠工。作息時間如下公司作息時間如有調整那么另行通知,以通知為準:上午 9:0

4、012:00 中午 12:0014:00 下午 14:0017:301上午上班時間9:00未到或下午上班14:00未到者按遲到處理;遲到、早退超出60分鐘者按曠工處理。事先與行政人事部說明原因者除外,業(yè)務人員只需在上下班時間打卡2上班時間內(nèi)員工因公需要外出辦事,必須通知部門經(jīng)理,違者按早退或曠工處理。3員工出差須將出差申請單遞交行政人事部備案,以便考勤記錄。2、員工休假1事假:員工因私需休假,必須提前三個工作日辦理請假手續(xù),到行政人事部領取請假條,經(jīng)部門經(jīng)理同意后報行政人事處備案;請假2天以內(nèi)報部門經(jīng)理批準,請假超過2天報總經(jīng)辦審批;突發(fā)事件請假必須致電部門經(jīng)理同意,回來后補寫假條。員工因私請

5、假,如超過時間未按時報到上班且未辦理相關手續(xù)者,按曠工處理;連續(xù)曠工3天以上含3天按自動離職處理。員工事假,一律扣除當天的應發(fā)工資。2病假:員工需休病假必須提供醫(yī)院的有效診斷證明。3法定節(jié)假日:以國家政策為準。4婚假、喪假、產(chǎn)假均以國家政策為準。參考太平根據(jù)?婚姻法?以及?方案生育條例?的規(guī)定:(一)婚假:1、按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3 天婚假。2、符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。3、結婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。4、在探親假(探父母)期間結婚的,不另給假期。5、婚假包括公休假和法定假。6

6、、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。7、婚假期間工資待遇:在婚假和路程假期間,工資照發(fā)。二喪假:員工的直系親屬祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆死亡,給予假期3天。員工到外地辦理喪事,可根據(jù)實際路程所需時間,另給路程假。三產(chǎn)假順產(chǎn):產(chǎn)假90天其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息75天,晚婚晚育者可前后長至四個月; 難產(chǎn):增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天產(chǎn)假;流產(chǎn):妊娠三個月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者,給予產(chǎn)假三十天;妊娠三個月以上,七個月以下自然流產(chǎn)者,給予產(chǎn)假四十五天;陪產(chǎn)假 男職工的配偶晚育:順產(chǎn)5天 ,難產(chǎn)10天。3、處分規(guī)定1遲

7、到1小時以內(nèi)扣取20元/次;遲到一小時以上按曠工處理。2曠工一次扣取100元/次,并扣發(fā)當天工資。備注:由于長沙交通很不給力,公司規(guī)定:每個月有三次遲到五分鐘,請一次病假的時機。4、加班規(guī)定及報酬1公司提倡有效運作,工作應在正常上班時間內(nèi)完成。2如下情況不計算加班工資:一、凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個人工作能力、工作效率等原因需要在正常工作時間外延長的工作時間;二、因工作需要出席社交場合的,或內(nèi)勤人員在正常工作日因接待公司客戶延長的工作時間;三、在周末公司開展集體活動的時間;四、在周末法定節(jié)假日因公外出、培訓學習時間;五、員工因公出差,按公司相關制度報銷差旅補貼外,不再另計算加班工資。3如下情

8、況需計算加班工資:一、在休息日或法定節(jié)假日內(nèi),公司因為工作需要等原因要求員工加班的;二、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成的工作。4員工加班滿一次,加班滿兩個小時補貼10元,四個小時以上按半天計算,加班滿8個小時以上按一天計算。5法定節(jié)假日據(jù)公司規(guī)定加班雙薪。財務管理制度為標準公司資金的籌措和使用,發(fā)揮資金的使用效率,防范公司財務風險,提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。 基本準那么1資金的籌措與使用應符合公司效益最大化的原那么。2資金實行預算管理、嚴格審批制度。3資金管理由公司總經(jīng)理負責,財務部門負責具體實施與控制。4資金應實行分類管理。2、財務部職能1嚴格按照

9、國家有關規(guī)定的財務制度。2建設較為完善的財務規(guī)章制度,編制方案,加強成本的預算分析和執(zhí)行情況。3加強財務部管理服務,提高并促進有效穩(wěn)健的經(jīng)濟效益。4合理利用資金,反對鋪張浪費。5完成公司交給的其他工作。6公司財務部由會計,出納等工作人員組成。7公司各職能部門和員工辦理財務相關事務,須嚴格遵守規(guī)定。3、各崗位職能1會計的主要工作職責是:1.1嚴格準確按照國家會計制度的規(guī)定,記賬、復賬、報賬,要做到手續(xù)完備,數(shù)字清晰準確,賬目清楚,按期按賬。1.2定期檢查,分析公司財務成本和利潤,考核資金的使用效果,參照經(jīng)濟核算原那么,及時向總經(jīng)理匯報或提出合理化建議。1.3妥善保管會計憑證,會計賬本,會計報表及

10、其它相關財務資料。1.4及時完成總經(jīng)理交付的其它臨時性工作。2出納的主要工作職責2.1認真準確的執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。2.2配合會計做好各種賬務處理,積極配合銀行做好對賬、報賬工作。2.3嚴格執(zhí)行支票管理制度,準確辦理支票使用手續(xù),支票須總經(jīng)理簽字方可生效。2.4建設及健全現(xiàn)金出納各種賬目,細心審核收付憑證,不坐支現(xiàn)金,不認白條,抵押現(xiàn)金。2.5及時完成總經(jīng)理交付的其它臨時性工作。4、支票管理1公司支票由出納或總經(jīng)理指定人員保管,支票使用時須有支票領用單,由總經(jīng)理簽字加蓋印章填寫具體內(nèi)容,領用人必須在支票領用登記單上簽字,以備審查。2支票付款后,憑支票存根、發(fā)票,由經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理審批

11、,確保無誤后交給出納人員。3支票須出納統(tǒng)一編制憑證號,按相關規(guī)定登記銀行賬號。原支票領用人須在支票領用單上登記后,方可注銷。4財務部月底清帳時憑支票領用單轉應收款,發(fā)工資時從領用工資內(nèi)扣除。當月工資扣款缺乏,須順延。領用人完善報賬手續(xù)后,由財務人員清算補發(fā)工資。5公司財務部支付每一筆款項,無論金額大小,都須總經(jīng)理簽字,總經(jīng)理外出不在時,由財務人員 通知,同意前方可先付款后補簽。5、現(xiàn)金使用1使用范圍1.1公司員工工資、獎金、補貼1.2個人勞務報酬1.3公司行政需購置物品的零散支出1.4總經(jīng)理批準的其它開支2勞動保險、福利及其他物品,須采用轉賬結算方式,不得使用現(xiàn)金。3日常零散開支限定金額為60

12、00元,超額局部應存入銀行。4財務人員支付現(xiàn)金時可從公司庫存現(xiàn)金中支付,或從銀行存款中提取,不能從收入的現(xiàn)金中直接支付特殊情況須報總經(jīng)理審批。5公司員工因工作需要而借用現(xiàn)金的須填寫借款單,經(jīng)會計審核,交總經(jīng)理簽字審批后,方可生效。超過還款期限的,即在當月工資中扣除。6員工工資由財務部根據(jù)總經(jīng)辦及部門每月提出的核發(fā)工資資料來編制員工工資表,交總經(jīng)理審核簽字,由財務部人員按時提款,當月及時發(fā)放工資,及時填寫記賬憑證,進展賬務處理。7公司無論何種業(yè)務匯款,財務部人員都須認真審核匯款通知單,由總經(jīng)理簽字,會計審核有關憑證,8出納應該建設健全的現(xiàn)金賬目,認真準確記載現(xiàn)金支付,賬目應當日清,月結賬款準確相

13、符。勞務人事制度為標準公司勞務用工制度,為公司招聘儲藏人才,確保公司聘用人員的整體素養(yǎng),符合各崗位的要求而制定本制度。1、人員的招聘、錄用1公司部門因工作需要招聘人員必須由部門經(jīng)理提出,報總經(jīng)理審批后,方可進展人員招聘。2人事行政部負責實施招聘,進展人員的搜索和初選,各部門所需人員的面試由部門經(jīng)理負責,人員的最終確定是否錄用由總經(jīng)理確定。2、入職手續(xù)辦理(1)應聘者被批準錄用后由行政人事部辦理相關手續(xù)。2辦理入職手續(xù)所提供的相關資料2.1員工求職登記表2.2身份證原件及復印件2.3最高學歷證書原件及復印件2.4相關的培訓證及從業(yè)資格證2.5免冠一寸照片兩張3行政人事部對證件進展檢查,建設員工檔

14、案。員工到崗_個工作日內(nèi)須簽訂勞動合同書。4行政人事部對新員工進展公司相關管理制度的培訓,各部門負責進展相關崗位技能的培訓。3、員工轉正及晉升1員工試用期滿后須到行政人事部領取?轉正申請表?,認真填寫后交部門經(jīng)理進展審核。2部門經(jīng)理根據(jù)新員工的工作態(tài)度、業(yè)績、技能和團隊協(xié)助等方面進展考核,簽字提出建議并交至行政人事部后,報總經(jīng)理審核簽字。3總經(jīng)理審批合格后,正式錄用,轉正后按公司的薪酬管理制度享受相關待遇。4晉升流程:員工填寫?晉升申請表?報部門經(jīng)理簽字行政人事部門簽字總經(jīng)理簽字4、員工離職及辭退、解聘1員工與公司合同期滿,雙方不再續(xù)簽勞動合同或因個人原因,方可提出離職。2離職手續(xù)辦理2.1員

15、工主動離職須提前一個月向部門經(jīng)理提出申請,公司將根據(jù)勞動合同進展處理。2.2工作交接:離職人員經(jīng)辦的各項工作和所保管的各項資料移交至部門經(jīng)理所指定人員,并簽字認可。2.3實物移交:離職人員在任職期間所領用的物品如電腦、辦公用品、鑰匙、工作證、借閱的資料、工具等移交給行政人事部。2.4款項清繳:離職人員必須向財務部清繳經(jīng)辦的各類款項和個人借支。2.5以上交接工作完畢,待相關人員簽字后由行政人事部及財務部共同結清員工工資等相關款項。2.6員工因各種原因不能勝任工作崗位,公司給予辭退。2.7公司因不可抗力等原因,可與員工解除勞動關系,并因提前發(fā)布辭退通告。2.8違反公司、國家相關法律、法規(guī)、制度情節(jié)

16、嚴重者給予開除。5、勞動保險制度:公司按照?中華人民共和國勞動合同法?規(guī)定,為員工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險,為員工解決后顧之憂。文檔管理制度1、歸檔范圍1公司的年度方案、統(tǒng)計資料,領導講話批示,各種能夠提高業(yè)務技能等具有參考價值的文件材料2財務部門的各類財務審計、勞開工資3行政部門的人事員工檔案、決議及決定、各類協(xié)議、合同4客戶服務方面的客戶檔案資料及相關擔保工作的文件、材料2、檔案的保管與銷毀1管理人員必須強化安全保管,防止撕毀、調換、污損、水蝕等現(xiàn)象的發(fā)生,確保文書檔案的完整無缺。2假設須借閱所保管的文件檔案資料,應保持資料的整潔,嚴謹亂涂亂畫,且注意保密。3嚴

17、禁私自改寫、轉借、遺失,如確實需要摘抄或復制的,需領導批準方可。4任何員工非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。5如局部檔案需要銷毀,涉及機密類文件必須由總經(jīng)理批準前方可銷毀,普通檔案須部門經(jīng)理批準前方可銷毀。3、企業(yè)擔保業(yè)務檔案1擔保檔案的內(nèi)容1.1能夠反映擔保公司對企業(yè)擔保業(yè)務過程以及明確擔保業(yè)務當事人之間的權利義務的資料,包括每筆業(yè)務從開場到審查、批示和發(fā)放的全過程的資料。1.2能夠反映擔保公司企業(yè) 基本情況的資料,所有的擔保業(yè)務資料,客戶資料都由負責擔保業(yè)務的部門歸檔和保管。2業(yè)務主辦人員為擔保人檔案收集的負責人,負責收集和保管該擔保人的一切資料。需要擔保的業(yè)務檔案必須分類,說明序號。印章管理制度1、印章的刻制及分類1本公司印章刻制,均需報總經(jīng)理書面批準,由公司指定人員辦理相關手續(xù)2公司的印章分類:公司章、合同章、財務章

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