如何完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能(1)

1、怎樣美滿管帳電算化體系成效(1)如今，很多企業(yè)已開端實(shí)現(xiàn)了財(cái)政管帳電算化，這種管帳電算化體系根本上只能提供本來由手工管帳提供的一些傳統(tǒng)管帳陳訴，不克不及為當(dāng)代企業(yè)籌劃操縱和辦理決議及時(shí)地提供有效的可靠信息，于是造成了我國(guó)企業(yè)管帳電算化服從低下、結(jié)果不明顯的普及征象，也是管帳界和管帳軟件開拓商應(yīng)當(dāng)動(dòng)手辦理的緊急題目。辦理這一題目的根本途徑是美滿管帳電算化體系成效。企業(yè)美滿管帳電算化體系成效的目的是：充實(shí)利用盤算機(jī)快速提供信息的本領(lǐng)進(jìn)步管帳信息加工的服從，為籌劃操縱和辦理決議提供滿足的辦事。要實(shí)現(xiàn)對(duì)這一體系成效的美滿，除了有需要的資金外，還應(yīng)該具備以下兩個(gè)條件：必備的人才。一樣平常地說，企業(yè)管帳電

2、算化體系必要3類人才：體系闡發(fā)師、體系維護(hù)職員、體系操縱員。體系闡發(fā)師不但要具備軟件開拓的知識(shí)，而且要醒目管帳、財(cái)政、辦理專業(yè)技能，他可以主持體系美滿的全部事情和團(tuán)體方案。體系維護(hù)職員必需具備盤算機(jī)軟件開拓和軟硬件維護(hù)的知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)認(rèn)識(shí)電算化體系的管帳和辦理根本知識(shí)。辦理事情根本范例化。它包羅：計(jì)量范例、尺度本錢體系、規(guī)章制度、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和通報(bào)根本步伐等。一、接納的計(jì)謀管帳電算化體系要從本來的單純的管帳核算進(jìn)一步開拓成為具有支持籌劃操縱和辦理決議的高級(jí)財(cái)政辦理信息體系，所涉及的計(jì)謀是多方面的。1.摒棄以盤算機(jī)技能為主的計(jì)謀，夸大以管帳、理財(cái)和籌劃辦理等先輩辦理技能為主，并與盤算機(jī)技能精良地交融

3、。管帳電算化體系成效要順應(yīng)先輩的企業(yè)辦理必要，其關(guān)鍵在于體系開拓職員對(duì)管帳、理財(cái)和籌劃辦理要領(lǐng)和技能有較好的把握，再利用盤算機(jī)實(shí)現(xiàn)這些要領(lǐng)和技能。因此，在美滿管帳電算化體系時(shí)，應(yīng)當(dāng)思量企業(yè)信息體系的團(tuán)體性，不克不及單純從管帳子體系的目的動(dòng)身，應(yīng)當(dāng)充實(shí)思量到差異的辦理本能機(jī)能之間的內(nèi)涵接洽和紀(jì)律，并盡大概利用外洋的樂成履歷，拓展管帳電算化體系，以順應(yīng)于企業(yè)的籌劃操縱和辦理決議。2.沖破以企業(yè)辦理近況為根本需求，接納以管帳、理財(cái)、籌劃辦理的先輩技能和要指導(dǎo)出的新的需求作為管帳電算化體系美滿的根本要求。傳統(tǒng)的管帳電算化體系開拓非?？浯篌w系用戶的需求，要求體系開拓的管帳軟件應(yīng)當(dāng)順應(yīng)企業(yè)辦理近況的必要，

4、這只能簡(jiǎn)樸地把管帳體系形式和辦理形式做一次移植，接納如許低程度的應(yīng)用軟件，縱然裝備開始輩的盤算機(jī)裝備，也無法促進(jìn)企業(yè)籌劃操縱和籌劃辦理程度的進(jìn)步。眾所周知，我國(guó)企業(yè)普及辦理程度低，管帳信息體系服從低，管帳職員和籌劃辦理職員本質(zhì)不高。因此，必需接納先輩的辦理技能和盤算機(jī)技能，開拓出先輩的管帳電算化體系，才氣促使管帳職員和辦理職員的知識(shí)盡快更新，以順應(yīng)當(dāng)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。外洋較成熟和先輩的管帳商品化軟件一樣平常都是根據(jù)國(guó)際先輩的實(shí)用辦理要領(lǐng)和技能的共性及新型的辦理模子舉行開拓而成的。如今，我國(guó)管帳商品化軟件的成效根本上都會(huì)合在財(cái)政管帳方面，假設(shè)要美滿這一體系，一樣平?？山蛹{與軟件開拓商互助大概由有

5、本領(lǐng)的企業(yè)自行構(gòu)造職員舉行二次開拓，如許會(huì)給企業(yè)辦理職員造成一種需要的壓力，并迫使他們?nèi)ジ淖兟湮榈霓k理近況。3.革新以盤算機(jī)技能職員為主的習(xí)，慣，主張以財(cái)會(huì)職員為管帳電算化體系的主導(dǎo)。管帳職員在企業(yè)中把握著絕大部分的經(jīng)濟(jì)信息，又通曉這些信息的闡發(fā)和利用，因此，應(yīng)當(dāng)將醒目理財(cái)和辦理技能的管帳職員與盤算機(jī)專業(yè)職員團(tuán)結(jié)起來共同開拓管帳電算化體系。從如今已實(shí)驗(yàn)管帳電算化的企業(yè)來看，假設(shè)單純外購(gòu)的商品化軟件或由企業(yè)自身的盤算機(jī)專業(yè)職員開拓的管帳電算化體系，實(shí)在際的運(yùn)行服從和結(jié)果都不令人滿足，而且寧靜性能較差?？梢哉f，沒有管帳職員和辦理職員到場(chǎng)開拓和美滿，管帳電算化體系是很難發(fā)揮籌劃操縱和辦理決議的支持作

6、用的。二、實(shí)驗(yàn)的要領(lǐng)要美滿管帳電算化體系成效，進(jìn)步管帳體系的服從，進(jìn)步企業(yè)籌劃辦理水安然平靜經(jīng)濟(jì)效益，就必需接納相配套的實(shí)驗(yàn)步調(diào)和要領(lǐng)。1.明白體系美滿的目的。體系美滿的目的是：大大革新企業(yè)的管帳信息在籌劃操縱和辦理決議中的作用，進(jìn)步企業(yè)辦理程度，促進(jìn)企業(yè)辦理體制的革新，進(jìn)步籌劃效益。原管帳電算化體系僅著眼于減輕管帳職員勞動(dòng)強(qiáng)度和進(jìn)步管帳數(shù)據(jù)正確度，要想美滿這一初始體系，應(yīng)當(dāng)：接納網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)體系，全部的數(shù)據(jù)從籌劃辦理現(xiàn)場(chǎng)適時(shí)網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)處置懲罰，快速反潰實(shí)現(xiàn)管帳反響和籌劃操縱一體化，夸大擴(kuò)大籌劃操縱的成效。實(shí)現(xiàn)管帳、財(cái)政、消費(fèi)、販賣集成化體系。當(dāng)代企業(yè)的明顯特性之一是，從產(chǎn)物開拓研究、消費(fèi)制造和產(chǎn)

7、物販賣到理財(cái)運(yùn)動(dòng)應(yīng)當(dāng)以管帳電算化體系聯(lián)成一個(gè)有機(jī)體。創(chuàng)立集成化信息體系應(yīng)當(dāng)以管帳電算化體系為底子，美滿擴(kuò)展而成，如容許收到較好的經(jīng)濟(jì)效益。2.注意闡發(fā)，體系美滿按同一方案舉行。美滿管帳電算化體系的目的是為籌劃操縱和辦理決議提供及時(shí)而可靠的信息，因此，在做體系闡發(fā)時(shí)，應(yīng)當(dāng)明白企業(yè)的重要籌劃操縱和辦理運(yùn)動(dòng)，清楚地把握企業(yè)的操縱和辦理運(yùn)動(dòng)所需的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的流程，并相識(shí)它們與財(cái)政目的的干系，使美滿后的體系不會(huì)偏離團(tuán)體方案，同時(shí)也制止各個(gè)操縱和籌劃運(yùn)動(dòng)部分別離創(chuàng)立自身的信息體系而造成數(shù)據(jù)辦理雜亂、資源白費(fèi)、成效重復(fù)，便于創(chuàng)立一個(gè)優(yōu)化的、綜合的管帳電算化信息體系。3.選擇實(shí)用的方案技能。企業(yè)管帳電

8、算化體系在體系布局方案上應(yīng)選擇盛行的模塊化、尺度化、網(wǎng)絡(luò)化技能，應(yīng)當(dāng)使體系既具有聯(lián)網(wǎng)及時(shí)處置懲罰又具有單機(jī)批處置懲罰的機(jī)動(dòng)性。在代碼、數(shù)據(jù)布局方案上，接納尺度化、同一化格式。在人機(jī)界面方案方面，接納聯(lián)機(jī)在線幫助，在數(shù)據(jù)錄人、查詢等成效下，均可得到明白的幫助或提示信息，在有限的屏幕中給出多窗口的信息，處置懲罰運(yùn)行時(shí)一連給出處置懲罰和操縱的提示信息，使體系有較好的透明度。在體系數(shù)據(jù)和信息的寧靜和保密性方案上，接納各子體系和緊張數(shù)據(jù)加密和劃定需要的利用權(quán)限口令，并接納主動(dòng)備份緊張數(shù)據(jù)的方法，以確保體系和數(shù)據(jù)的寧靜。4.增強(qiáng)體系美滿的辦理操縱，充實(shí)變更體系開拓職員的積極性。開拓美滿管帳電算化體系是一項(xiàng)非常龐大的事情，企業(yè)財(cái)會(huì)職員和辦理職員應(yīng)積極到