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1、1 總包工程成本控制與管理2前 言132成本管理的誤區(qū)和存在的問題成本控制思路4項目成本管理概念內容提要56成本控制解決方案結束語3第一章 前 言一、建筑施工企業(yè)的危機二、施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀三、項目成本管理培訓的目的4一、建筑施工企業(yè)的危機 隨著我國建設事業(yè)的迅速發(fā)展,目前國內的建筑市場競爭激烈,特別是由于市場機制不夠完善,由于市場主體資格雙方地位的不對等,由“賣方市場”轉向“買方市場”,造成了承包商往往處于劣勢,從而產生了一些不規(guī)范的現(xiàn)象。 在市場總量相對固定的狀態(tài)下,企業(yè)之間為工程項目的競爭,將會越來越激烈。工程項目的招投標過程,一方面是企業(yè)實力的競爭,另一方面是企業(yè)的經營策略、經營理念

2、的對抗。 5 在招投標過程中,所有企業(yè)都要千方百計的使出渾身解數(shù),來彰現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勢和綜合實力,比拼企業(yè)墊資和優(yōu)惠讓利的幅度,以及承擔風險的能力。工程招投標過程中的優(yōu)惠讓利的幅度越來越大,國家規(guī)定的承包商競爭性的費用,如計劃利潤和期間費用,幾乎都因為承包商為了多分得工程項目這塊蛋糕,被迫放棄了一部分或忍痛放棄了。在這種情況下競爭而來的項目的利潤空間越來越小,從而給項目成本管理帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)和極大的風險。如果施工企業(yè)不能從容應對這種挑戰(zhàn),有效而及時的轉嫁或降低這種風險,將會給項目成本管理帶來極大的隱患,盡而造成重大經濟損失。 6 在施工項目管理中,最終是要使施工項目達到: 二、施工企業(yè)成本管理現(xiàn)

3、狀質量優(yōu)、效率高、工期短、消耗低、安全好、效益高。質量工期安全協(xié)同性協(xié)同性協(xié)同性項目成本而施工項目成本是這些目標經濟效果的綜合反映,它是全面地反映建筑企業(yè)施工經營管理工作的一個綜合性指標。7 然而,殘酷的現(xiàn)實卻是:有至少95%以上的企業(yè),尤其是施工業(yè)在成本管理控制方面可謂糟糕首先是連一個全面準確科學及時的成本數(shù)據(jù)都沒有拿出來, 談何管理?何來控制? 于是他們眼睜睜地看著: 成本費用,這筆一做就有的巨大財富天天流失、白白流失,而競爭對手卻超越自己! 項目成本現(xiàn)狀8與其坐而待斃,不如起而拯之! 成本收入(利潤:九牛一毛)9成本費用的降低直接=增加利潤=增加收入=增加現(xiàn)金!微利時代:價格已無優(yōu)勢,真

4、正的出路-成本!成本永恒的、無風險的、持續(xù)的收入!成本企業(yè)真正的競爭力!向管理要成本,向管理要效益! 10培訓的目的是提高成本現(xiàn)狀期望成本知識技能行為態(tài)度三、項目成本管理培訓的目的11第二章 項目成本管理概念 一、項目成本管理的概念 二、施工項目成本的構成 三、成本管理基礎和體系 四、項目成本管理的措施 五、項目成本管理的重要性 12 施工項目成本是指建筑施工企業(yè)以施工項目作為成本核算對象的施工過程中所耗費的生產資料轉移價值和勞動者的必要勞動所創(chuàng)造的價值的貨幣形式。即某施工項目在施工中所發(fā)生的全部生產費用總和,包括所消耗的主、輔材料,構配件,周轉材料的攤銷費或租賃費,施工機械臺班費或租賃費,支

5、付給生產工人的工資、獎金以及項目經理部(或分公司)一級為組織和管理工程所發(fā)生的全部費用支出。一、項目成本管理的概念第二章 項目成本管理的概念某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)13 施工項目成本不包括勞動者為社會所創(chuàng)造的價值(如稅金和規(guī)費),也不應包括不構成施工項目價值的一切非生產支出(如材料的盤虧和毀損、滯納金、罰款、違約金、賠償金以及流動資金的借款利息等)。 施工項目成本是建筑業(yè)企業(yè)的產品成本,亦稱工程成本,一般以項目的單位工程作為成本核算對象,通過各單位工程成本核算的綜合來反映施工項目成本。某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某

6、總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)14建筑安裝工程費用構成建筑安裝工程費計劃利潤間接費直接費直接工程費其他直接費稅金企業(yè)管理費現(xiàn)場經費人工費材料費夜間施工增加費冬雨季施工增加費施工機械使用費材料二次搬運費儀器儀表使用費生產工具用具使用費檢驗試驗費特殊工種培訓費特殊地區(qū)施工增加費工程定位復測、工程點交、場地清理費現(xiàn)場管理費臨時設施費其他費用財務費用城鄉(xiāng)維護建設稅教育費附加營業(yè)稅某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)15 二、施工項目成本的構成 成本項目內 容直接成本 直接成本是指施工過程中耗費的構成工程實體或有助于工程形成,并可以直接計入

7、成本核算對象的各項支出 1人工費 直接從事建筑安裝工程施工的生產工人開支的各項費用 包括:工資、獎金、工資性質的津貼、生產工人輔助工資、職工福利費、生產工人勞動保護費等 2材料費 施工過程中耗用的構成工程實體的各種材料費用 包括:原材料、輔助材料、構配件、零件、未成品的費用、周轉材料的攤銷費和租賃費 3機械使用費 施工過程中使用機械所發(fā)生的費用 包括:使用自有施工機械的費用、外租施工機械的租賃費、施工機械安裝、拆卸和進出場費 4其他直接費 除1.2.3以外的直接用于施工過程的費用。包括:材料二次搬運費、臨時設施攤銷費、生產工具使用費、檢驗試驗費、工程定位復測費、工程點交費、場地清理費等 建筑安

8、裝工程費用項目組成還列有:冬雨季施工增加費、夜間施工增加費、儀器儀表使用費、特殊工程培訓費、特殊地區(qū)施工增加費某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)16成本項目內 容間接成本 間接成本是指項目經理部為施工準備、組織和管理施工生產所發(fā)生的,與成本核算對象相關聯(lián)的全部施工間接支出 1、工作人員薪金指現(xiàn)場項目管理人員的工資、資金、工資性質的津貼等 2、勞動保護費指現(xiàn)場管理人員的按規(guī)定標準發(fā)放的勞動保護用品的購置費和修理費,防暑降溫費,在有礙身體健康環(huán)境中施工的保健費用等 3、職工福利費指按現(xiàn)場項目管理人員工資總額的14提取的福利費 4、辦公費指現(xiàn)場管

9、理辦公用的文具、紙張、賬表、印刷、郵電、書報、會議、水、電、燒水和集體取暖用煤等費用 5、差旅交通費指職工因公出差期間的旅費、住勤補助費、市內交通費和誤餐補助費、職工探親路費、勞動力招募費、職工離退休及職工退職一次性路費、工傷人員就醫(yī)路費、工地轉移費以及現(xiàn)場管理使用的交通工具的油料、燃料、養(yǎng)路費和牌照費等 6、固定資產使用費指現(xiàn)場管理及試驗部門使用的屬于固定資產的設備、儀器等折舊、大修理、維修費和租賃費等 7、工具用具使用費指現(xiàn)場管理使用的不屬于固定資產的工具、器具、家具交通工具和檢驗、試驗、測驗、消防用具等的購置、維修和攤銷費等某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與

10、管理教材(PPT74頁)17成本項目內 容間接成本 8、保險費指施工管理用財產、車輛保險及高空、井下、海上作業(yè)特殊工種安全保險等 9、工程保修費指工程施工交付使用后在規(guī)定的保修期內的修理費用 10、工程排污費指施工現(xiàn)場按規(guī)定交納的排污費用 11、其他費用 按項目管理的要求,凡發(fā)生于項目的可控費用,均應下沉到項目核算,不受層次限制,必須落實項目經濟責任制,所以還包括費用項目: 12、工會經費指按現(xiàn)場管理人員的工資總額的2計提工會經費 13、教育經費指按現(xiàn)場管理人員的工資總額的1.5提取使用的職工教育經費 14、業(yè)務活動經費指按“小額、合理、必需”原則使用的業(yè)務活動經費 15、稅金指應由項目負擔的

11、房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等 16、勞保統(tǒng)籌費指按工資總額一定比例交納的勞保統(tǒng)籌基金 17、利息支出指項目在銀行開戶的存貸款利息收支凈額 18、其他財務費用指匯兌凈損失、調劑外匯手續(xù)費、銀行手續(xù)費用 某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)18三、成本管理基礎和體系 健全原始記錄:反映物化勞動消耗、活勞動消耗和各種費用支出的原始記錄。 健全存貨的計量、驗收、領用和盤點制度。 實施有效的定額管理制度:工時定額、產量定額、材料、燃料、動力、工具等消耗的定額和有關費用的定額如制造費用的預算等。 建立適合企業(yè)的內部結算價格:企業(yè)內部各單位之間

12、往往會相互提供半成品、材料、勞務等等,應制定企業(yè)內部結算價格。 健全和完善其他管理制度:計量驗收制度、崗位責任制、考勤制度、質量檢查制度、設備管理和維修制度、成本計算和控制等制度。成本管理基礎某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)19成本管理體系成本計劃成本控制成本核算成本分析傳統(tǒng)成本管理體系以成本降低計劃為主的計劃管理以定額成本管理為主點的控制方法以財務會計為核心的成本計算體系以成本降低指標為主的分析某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)20成本管理目標制定成本計劃執(zhí)行成本計劃檢查成本計劃成本

13、預測成本決策成本計劃成本核算成本控制成本考核成本分析成本事前控制成本事中控制成本事后控制成本報告反饋反饋成本管理流程圖某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)21 成本控制的原則成本控制全面控制原則預算與例外原則責權利原則成本效益原則全過程、全員、全范圍成本控制明確責任、授權審批、績效考評絕對成本控制與相對成本控制相結合預算控制與例外管理結合某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)22三施工成本管理措施組織措施:施工管理、組織結構方面。技術措施:施工組織設計、施工方案、經濟措施:人工、材料、機械、管

14、理費用。合同措施:合同索賠、設計變更、現(xiàn)場簽證。 新材料、新工藝。某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)23第三章 成本管理的誤區(qū)和存在的問題 一、成本管理的誤區(qū) 二、成本管理存在的問題某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)24一、當前施工項目成本管理中存在的誤區(qū)1、成本管理理解的誤區(qū) 成本管理-既“開源”,又“節(jié)流”。 “開源”-保證質量、安全、進度的基礎上最大限度的增加收入(工程造價增加)。 “節(jié)流”-保證質量、安全、進度的基礎上最大限度的降低支出(降低損耗即成本降低)。正確觀點錯誤觀點成本

15、管理-僅僅簡單的認為是降低成本、費用。某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)25成本領先戰(zhàn)略在行業(yè)中建立成本領先的地位,贏得競爭優(yōu)勢差異化戰(zhàn)略成本在短期內生升高,但從長期看,企業(yè)競爭力有較大提高不可取以競爭力降低實現(xiàn)成本降低更不可取競爭力減弱反而成本升高競爭力增強競爭力減弱成本上升成本下降某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)26相對型混合型功能提高型價值功能成本降低成本型功能不變,成本降低功能提高,成本不變功能提高,成本降低功能提高,成本上升某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工

16、程成本控制與管理教材(PPT74頁)27工程成本管理是一個全員、全過程的管理,目標成本要通過施工生產組織和實施過程來實現(xiàn)。會計人員只能是成本管理的組織者,不是成本管理的主體。2、對工程成本管理認識上的誤區(qū)正確觀點錯誤觀點長期以來,有些施工企業(yè)經理一提到成本管理就認為這是財務部門的事情,簡單地將成本管理的責任歸于會計人員。其結果是技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購和點驗、發(fā)放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責清晰、各司其職,唯獨沒有了成本管理責任。不走出這個認識上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。某總包工程成本控制與管理教材(PPT

17、74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)283、具體操作方面的誤區(qū) 工程成本管理與一般產品成本管理的根本區(qū)別在于它的目標成本管理是一次性的,它管理的對象只有一個工程項目,隨著這個工程的完工而結束其歷史使命。因而,如何針對單個工程項目制定出可操作的目標成本則十分關鍵。但很多施工企業(yè)對于工程目標成本的制定過于簡單化和程式化。正確觀點錯誤觀點有些施工企業(yè)只是簡單地依據(jù)企業(yè)以往的工程成本降低率確定一個目標成本,而忽略了該工程的現(xiàn)場環(huán)境、施工條件以及工期的要求,項目經理部內部又將這一目標成本按照工程成本的構成即直接人工費、直接材料費、機械使用費、制造費用等按同比例套算下來,而不管這些成本項目

18、到底有多大的利潤空間,起不到控制作用。某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)294、人員管理方面的誤區(qū) 堅持責權利相結合的原則,獎罰分明,是促進工程成本管理工作健康發(fā)展的動力。正確觀點錯誤觀點有些施工企業(yè)因為各部門、各崗位責權利不相對應,以至于無法考核其優(yōu)劣,出現(xiàn)了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面。即使兌現(xiàn)了也是受獎的不公、受罰的不服。這種只安排工作而不考核其工作成效,或者只獎不罰,獎罰不到位、不對稱的做法,不僅會嚴重挫傷有關人員的積極性,也給以后的成本管理工作帶來不可估量的損失。某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控

19、制與管理教材(PPT74頁)30序號存在的主要問題 該問題引起的嚴重后果1核算都未搞好談何管理、控制? 沒有提供全面準確科學及時的成本數(shù)據(jù)(企業(yè)定額)數(shù)據(jù)是管理、控制的基礎無數(shù)據(jù),一切管理空談! 2雕蟲小技,舍本逐末 只想到材料水電等個別費用的節(jié)約缺乏成本費用控制的思想 缺乏從整個企業(yè)角度的成本控制思想缺乏全員成本控制思想 不但達不到根本的控制,反而使人員流動等,得不償失! 二、成本管理存在的問題某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)31序號存在的主要問題 該問題引起的嚴重后果3粗算、倒算、估算 -依據(jù)經驗數(shù)據(jù)的方式已經不錯了-拍腦袋、想當然大

20、錯而特錯 財務成本、利潤數(shù)據(jù)均不準,決策失誤 4生產、工程、預算等至少各大大核心關聯(lián)部門沒有很好的配合最終只能節(jié)約小成本且無法落實5沒有建起:材料、人工、水電、折舊等一系列消耗和控制標準,廢品廢料標準? 使成本控制喪失標準、依據(jù)?某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)32序號存在的主要問題 該問題引起的嚴重后果6成本管理功能殘缺、落后! -只有事后的核算,且不完整。 -嚴重缺乏:事前預測預算、事中控制-嚴重缺乏:事后分析、考核 -未建立起完整的成本管理功能體系!僅僅依靠一個殘缺的核算是幾乎起不到成本效應的無功能就無效益! 7沒有建立起包括8大要

21、件在內的成本管理執(zhí)行體系 組織、崗位、職責權限、流程、表單、制度等成本管理無執(zhí)行 無法完整執(zhí)行 某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)33序號存在的主要問題 該問題引起的嚴重后果8現(xiàn)場控制不力! 即便上述體系設計好,現(xiàn)場尤其是生產現(xiàn)場執(zhí)行不力 漫說無優(yōu)秀的成本控制模式,就是有也不能執(zhí)行!9超標、浪費、資產流失現(xiàn)象時有發(fā)生,甚至嚴重 成本失控的表象10無或少成本分析不知道高在哪里? 11無成本考核使成本費用的降低節(jié)約無動力!某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)34序號存在的主要問題 該問題引起的

22、嚴重后果12主要依靠財務部門管理成本,而沒有提升到整個企業(yè)高度,從工程設計、生產技術、物料控制、采購、倉儲、服務等深層次,全員成本的角度進行管控!不僅無大改觀,而且只能節(jié)約小成本,無法取得大成本效應!13缺乏資源計劃控制法等最大的成本控制方略 不能取得最大的成本降低 14舍大求小:缺乏成本管理戰(zhàn)略思想及應用不支持企業(yè)戰(zhàn)略某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)35序號存在的主要問題 該問題引起的嚴重后果15缺乏3全成本控制思想: 全面、全員、全過程只能取得小成本效益,且不徹底 16沒有一個好的工具,依靠EXCEL等核算成或者局部脫節(jié)應用軟件:沒有

23、成功應用材料管家軟件,而且實現(xiàn)與整個企業(yè)采購、倉儲、預算、財務等的數(shù)據(jù)共享!成本管理不好的客觀因素,實際上也是主觀因素 某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)36 成本管理面臨的問題和挑戰(zhàn) 成本管理觀念的誤區(qū) 微利時代的成本壓力 高額利潤掩蓋了管理不善的損失 業(yè)務與財務脫節(jié) 缺乏有效地控制措施 內部配套制度不完善 上下游管理水平的制約某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)37第四章 成本控制思路一、成本管理是全過程管理二、施工項目成本控制一般程序 三、施工項目成本控制工作內容 四、施工項目成本控

24、制職責 某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)38成本管理行為 一、成本管理是全過程管理 成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內容一般包括:成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)39二、施工項目成本控制一般程序 施工項目成本估算施工組織設計及施工預算的編制施工安

25、排 資源供應施 工施工原始資料記錄整理成本計算對預算差異分析原因工程決算測算改善成本對象進度控制質量控制成本預測決策成本計劃成本控制實施成本分析成本考核某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)40項目施工階段內容投標承包階段對項目工程成本進行預測、決策中標后組建與項目規(guī)模相適應的項目經理部,以減少管理費用公司以承包合同價格為依據(jù),向項目經理部下達成本目標施工準備階段審核圖紙,選擇經濟合理、切實可行的施工方案制訂降低成本的技術組織措施項目經理部確定自己的項目成本目標進行目標分解反復測算平衡后編制正式施工項目計劃成本施工階段制訂落實檢查各部門、各級成

26、本責任制執(zhí)行檢查成本計劃,控制成本費用加強材料、機械管理,保證質量杜絕浪費,減少損失搞好合同索賠工作,及時辦理增加賬,避免經濟損失加強經常性的分部分項工程成本核算分析以及月度(季年度)成本核算分析,及時反饋,以糾正成本的不利偏差竣工階段保修期間盡量縮短收尾工作時間,合理精簡人員及時辦理工程結算,不得遺漏控制竣工驗收費用控制保修期費用提出實際成本總結成本控制經驗三、施工項目成本控制工作內容 某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)41四、施工項目成本控制職責 施工項目成本控制責任制就是項目經理部將施工項目的成本目標,按管理層次進行再分解為各項活動的

27、子目標,落實到每個職能部門和作業(yè)班組,把與施工項目成本有關的各項工作組織起來,并且和經濟責任制掛鉤,形成一個嚴密的成本控制工作體系。某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)42施工項目成本控制責任制 序號崗位內 容1項目經理全面負責項目成本控制工作,項目成本控制的責任中心負責項目成本的預測、目標成本、成本控制實施、成本核算、成本分析、考核等工作 2合 同預算員 根據(jù)合同內容、預算定額和有關規(guī)定,充分利用有利因素,編好施工圖預算深入研究合同規(guī)定的“開口”項目,在有關管理人員的配合下,努力增加工程收入收集工程變更資料,及時辦理增加賬,保證工程收入,及

28、時歸回墊付的資金參加對外經濟合同的談判與決策,以施工圖預算和增加賬為依據(jù),嚴格經濟合同的數(shù)量、單價和金額,切實做到“以收定支” 某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)43序號崗位職責3工程技術人員 根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,合理規(guī)劃施工現(xiàn)場平面布置,為文明施工,減少浪費創(chuàng)造條件嚴格執(zhí)行工程技術規(guī)定和預防為主的方針,確保工程質量,減少零星修補,消滅質量事故,不斷降低質量成本根據(jù)工程特點和設計要求,運用自身的技術優(yōu)勢,采取實用、有效的技術組織措施和合理化建議嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)定,減少一般安全事故,消滅重大人身傷亡事故和設備事故,確保安全生產 某總包工

29、程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)444材料人員 材料采購和構件加工,要選擇質高、價低、運距短的供應(加工)單位。對到場的材料、構件要正確計量、認真驗收,如遇質量差、量不足的情況,要進行索賠。切實做到:一要降低采購(加工)成本,二要減少采購(加工)過程中的管理損耗根據(jù)項目施工的計劃進度,及時組織材料、構件的供應,保證項目施工的順利進行,防止因停工待料造成的損失。在構件加工的過程中,要按照施工的順序組織配料供應,以免因規(guī)格不齊造成施工間隙、浪費時間、人力在施工過程中,嚴格執(zhí)行限額領料制度,控制材料消耗;同時,還要做好余料回收和利用,為考核材料實際消耗

30、水平提供正確的依據(jù)鋼管腳手和鋼模板等周轉材料,進出現(xiàn)場都要認真清點,正確核實并減少賠償數(shù)量;使用后,要及時回收、整理、堆放,并及時退場,既可節(jié)省租費,又有利于場地整潔,還可加速周轉,提高利用效率根據(jù)施工生產的需要,合理安排材料儲備,減少資金的占用,提高資金的利用效率 某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)45序號崗位內 容5機械管理人員 根據(jù)工程特點和施工方案,合理選擇機械的型號規(guī)格,充分發(fā)揮機械的效能,節(jié)約機械費用根據(jù)施工需求,合理安排機械施工,提高機械利用率,減少機械費成本嚴格執(zhí)行機械維修保養(yǎng)制度,加強平時的機械維修保養(yǎng),保證機械完好 6行

31、政管理人員 根據(jù)施工生產的需要和項目經理的意圖,合理安排項目管理人員和后勤服務人員,節(jié)約工資性支出具體執(zhí)行費用開支標準和有關財務制度,控制將生產性開支管好行政辦公用的財產物資,防止損失和流失安排好生活后勤服務,在勤儉節(jié)約的前提下,滿足職工群眾的生活需要,安心為前方生產出力 某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)46序號崗位內 容7財 務成本員 按照成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,嚴格審核各項成本費用,控制成本支出建立月度財務收支計劃制度,根據(jù)施工生產的需要,平衡調度資金,通過控制資金使用,達到控制成本的目的建立輔助記錄,及時向項目經理

32、和有關項目管理人員反饋信息,以便對資源消耗進行有效控制開展成本分析,特別是分部分項工程成本分析、月度綜合分析和針對特定的專題分析,要做到及時向項目經理和有關項目管理人員反映情況,找出問題和解決問題的建議,以便采取針對性的措施來糾正項目成本的偏差在項目經理的領導下,協(xié)助項目經理檢查、考核各部門、各單位乃至班組責任成本的執(zhí)行情況,落實責、權、利相結合的有關規(guī)定 某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)47第五章 成本控制解決方案 一、施工前期的成本控制二、工程項目施工階段的成本控制要點三、施工期間的成本重點檢查工作四、竣工驗收階段的成本控制五、完善完

33、工后的成本考核某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)48 施工項目的成本控制,應伴隨項目建設的進程漸次展開,要注意各個時期的特點和要求.一、施工前期的成本控制 (一)工程投標階段 1、根據(jù)工程概況和招標文件,結合建筑市場和競爭對手的情況,進行成本預測,提出投標決策意見; 2、中標以后,應根據(jù)項目的建設規(guī)模,組建與之相適應的項目經理部,同時以“標書”為依據(jù)確定項目的成本目標,并下達給項目經理部。(投標、合同交底工作) 某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)49(二)施工準備階段 1、根據(jù)設計圖紙和

34、有關技術資料,對施工方法、施工順序、作業(yè)組織形式、機械設備選型、技術組織措施等進行認真的研究分析,制定出科學先進、經濟合理的施工方案。 2、根據(jù)企業(yè)下達的成本目標,以分部分項工程實物工程量為基礎,聯(lián)系勞動定額、材料消耗定額和技術組織措施的節(jié)約計劃,在優(yōu)化的施工方案的指導下,編制明細而具體的成本計劃,并按照部門、施工隊和班組的分工進行分解,作為部門、施工隊和班組的責任成本落實下去,為今后的成本控制作好準備。某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)50 根據(jù)項目建設時間的長短和參加建設人數(shù)的多少,編制間接費用預算,并對上述預算進行明細分解,以項目經理

35、部有關部門(或業(yè)務人員)責任成本的形式落實下去,為今后的成本控制和績效考評提供依據(jù)。二、工程項目施工階段的成本控制要點 項目施工階段成本控制是施工項目全過程控制的關鍵環(huán)節(jié),因此,應認真分析、對待項目施工過程中的技術問題和經濟問題,運用切實可行的方法,最大限度控制項目成本,以獲取最大的經濟效益。某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)51(一)優(yōu)化施工方案施工方案的優(yōu)化選擇是降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進、合理不僅直接關系到施工質量,也必然會直接影響工程項目的目標成本和工程項目的利潤。按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進度、保證質量和安全

36、,實現(xiàn)工程項目投入少產出最大、提高經濟效益。例如: 1、冶金行業(yè)的吊裝方案,可以最大限度的減少機械臺班費的投入。 2、施工方案中合理的安排施工工序,可以縮短工期,提高質量,降低成本。某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)52(二)有效控制人工費人工費約占建筑產品成本的10%12%,并且隨勞動力市場價格變化而變化。對施工期間所需發(fā)生的人工費進行控制, 首先要牢固樹立起成本意識的概念。雖然降低施工成本的重點不在人而在于物,但是如果施工人員素質低、成本概念模糊或淡薄,必然會導致行動的錯位、勞動生產率低下,最終會使效益白白地流失。其次,依據(jù)施工組織設計

37、、施工進度計劃的安排,月初依據(jù)工序要求合理做出用工計劃數(shù)量。最后,從用工數(shù)量方面進行成本控制,在施工過程中依據(jù)工程分部分項內容,對每天用工數(shù)量連續(xù)記錄,完成一個分項工程后,與清單報價中的用工數(shù)量進行對比,找出存在的問題,某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)53采取相應的措施,對控制指標加以修正。每月完成幾個工程分項后都同清單報價中的用工數(shù)量對比,考核控制指標完成情況。通過這種控制對比節(jié)約了用工數(shù)量,就意味著降低了人工費的支出。(三)科學控制材料費材料費一般占全部工程項目成本的65%75%,直接影響工程成本和經濟效益。材料費控制包括材料訂購、材

38、料價格和材料用量控制三個方面內容。某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)541、材料訂購方面 應考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。比如按照價值工程理論采用ABC分析法將公司的所有材料成本按金額從大到小的順序排列起來,分為ABC三大類,A類進行重點控制,B類實行一般控制,而C類只需采取簡單的控制方法即可。不同類型材料采用不同的采購原則、領料制度。2、材料價格控制 包括買價控制、運費控制。作為施工方,為了控制工程成本,應主動走向市場,了解市場,了解、比較多家材料供應商的產品質量和價格,篩選出幾家質優(yōu)、價廉

39、的材料、設備供應商,并與這些供應商建立長期的聯(lián)系。某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)55及時了解材料、設備的價格變化情況;同時也應適時掌握周邊商家的材料、設備價格情況。從而能較好的控制材料、設備的質量和價格,降低工程造價。同時,要合理組織運輸,盡可能就近購料,選用最經濟的運輸方法,降低運輸成本。3、材料用量的控制包括以下幾個方面 堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,班組只能在規(guī)定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施。在施工過程中加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少二次搬運,降低堆放、倉儲損耗,避免“工完料不盡,

40、垃圾堆里有黃金”的現(xiàn)象。杜絕沒有收入的支出,把返工損失降到最低限度。某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)56改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料。認真計量驗收。堅持余料回收,降低料耗水平。另外,周轉材料用量要根據(jù)支模方案、腳手架搭設方案,按照施工進度和進度計劃,準確計算所需材料的規(guī)格、數(shù)量,避免因班組或項目部對周轉材料使用規(guī)格、數(shù)量、時間計算不準,審核不嚴,造成現(xiàn)場窩工、停工。同時提高周轉材料的使用次數(shù),鼓勵分包班組合理使用舊方木、舊模

41、板,減少周轉材料的丟失及損壞。某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)57(四)合理控制機械費機械使用費約占建筑產品成本的5%8%,機械費控制指標,主要是根據(jù)工程量清單報價數(shù)量參考定額計算出各類機械的使用臺班數(shù)。要充分利用現(xiàn)有機械設備進行內部合理調度,力求提高機械利用率。在設備選型配套中,注意一機多用,減少設備維修養(yǎng)護人員的數(shù)量和設備零星配件的費用。同時,施工機械的完好率和施工機械的工作效率直接關系到機械費的高低。因此,在施工過程中應做好每天的工作日記,采用了什么機械,用了多長時間,在此期間是否存在維修等。如存在現(xiàn)場停電超過合同規(guī)定的時間,最好當

42、天同業(yè)主作好現(xiàn)場簽證記錄,月初依據(jù)計劃量進行控制,月末應把實際使用臺班數(shù)同控制臺班數(shù)進行對比。分析發(fā)生的原因,制定出相應對策,以降低各項費用。某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)58管理費用工資-精簡項目管理機構。業(yè)務招待費-定標準、編預算、憑證審核等。差旅費:-定標準、日常控制、憑證審核等。辦公用品:-購置計劃、領用制度等例如:項目部的管理費用(五)間接費及其它直接費控制 -主要是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費等等。某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)59(六)制

43、定合理工期制定合理工期是控制施工項目成本的關鍵。在合理工期下,項目成本支出較低。影響進度和工期的因素很多,如人為因素、技術因素、材料和設備因素、氣候因素、環(huán)境因素等。在安排工期時,要注意處理工期與質量、成本的辯證統(tǒng)一關系,組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。 (七)優(yōu)化現(xiàn)場管理現(xiàn)場管理優(yōu)化水平,代表了企業(yè)的管理水平,也是施工企業(yè)生產經營建設的綜合表現(xiàn)??梢云鸬狡髽I(yè)品牌的推廣,對于承接后續(xù)工程起到良好的作用,間接降低了任務開發(fā)成本。標準化,有序化可以提高勞動效率。某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)60(

44、八)加強質量管理項目成本與其產品的質量水平存在著密切的相互依存關系。質量成本包括控制成本和故障成本(返工成本)兩個主要方面。故障成本屬于損失性費用,與質量水平成反比關系。應盡量減少質量事故,依據(jù)合同,合理制定質量標準。 (九)安全就是效益項目部要樹立安全就是效益的觀念,使全體員工樹立起清醒的安全意識,從源頭上消除安全事故隱患。安全工作越好,處理安全事故支出的費用就越少,施工所受的干擾也就越小,因而費用支出也越少。否則,如出現(xiàn)重大安全事故,不僅會給企業(yè)帶來巨大的損失,也會影響工人的施工情緒,導致勞動生產率下降,施工進度勢必受到影響,從而加大施工成本,施工安全直接影響施工項目的成本。某總包工程成本

45、控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)61(十)嚴格合同管理項目施工合同管理的時間范圍應從合同談判開始,至保修日結束止,尤其加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。在合同簽訂后,要做好合同文件的管理工作,合同及補充合同協(xié)議及經常性的工地會議紀要、工作聯(lián)系單等作為合同內容的一種延伸和解釋,必須完整保存,同時建立技術檔案,對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)分析,根據(jù)分析結果采取積極主動措施。某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)62(十一)加強簽

46、證監(jiān)督現(xiàn)場簽證是工程建設過程中一項經常性的工作,許多工程由于現(xiàn)場簽證的不嚴肅,引起工程成本失控,這方面的教訓是非常多的。據(jù)統(tǒng)計,由于工程量簽證問題所引起的工程結算價的上升幅度可達15%25%,個別的甚至更高。嚴格現(xiàn)場簽證管理,要求工程技術人員與工程經濟人員相互配合,不僅做到“隨做隨簽”,還應該做到以下幾點:要嚴格四方簽證制度,所有的現(xiàn)場簽證必須經施工單位項目經理、總監(jiān)理工程師、設計單位代表、業(yè)主代表四方共同簽字方為有效。簽證必須達到量化要求,工程簽證單上的每一個字、每一個字母都必須清晰,簽證內容必須與實際相符。要加強現(xiàn)場工程管理人員經濟觀點及思想素質教育,要求他們不僅要懂得設計、施工技術,還要

47、具備工程經濟方面的知識。某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)63培養(yǎng)他們實事求是的作風,在抓好工程質量、工期、安全監(jiān)督的同時,充分重視節(jié)約工程成本的重要性。簽證的范圍應正確?,F(xiàn)場工程管理人員必須認真閱讀招標文件及投標文件,明確招投標范圍,切勿盲目簽證。(十二)加強索賠控制加強變更、索賠的管理和控制等工作是施工管理企業(yè)經濟活動的一個重要組成部分,也是控制成本的重要內容。通過積極有效的經營策略。在施工過程中需不放過每一項可能索賠的單項工程,平時也要注意做好原始資料的積累,為索賠創(chuàng)造條件。某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控

48、制與管理教材(PPT74頁)64三、施工期間的成本重點檢查工作 具體從兩方面做好工作,一是要求項目部定期報送財務報表,除按正常的會計報表格式報送有關報表外,還要按照責任成本分解要求報送執(zhí)行情況報表,并對發(fā)生差異原因做出分析和說明;二是上級財務部門要定期(至少半年一次)對項目部責任成本執(zhí)行情況進行檢查。 檢查內容應當為: (一)項目部本級開支情況,按費用項目與計劃比較差異。 某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)65(二)材料消耗情況 1.采購是否按計劃,防止領導和業(yè)務人員盲目購入材料造成積壓; 2.出入庫手續(xù)是否健全、庫存與實物是否一致,防止領

49、用手續(xù)不嚴,造成庫存材料賬面數(shù)虛假; 3.賒欠材料是否及時入賬,防止因資金緊張,大量賒欠材料,不辦理入庫手續(xù)而直接送工地使用,使財務部門不掌握消耗造成成本不實的情況發(fā)生。 某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)66(三)分包工程清算情況 分包工程的結算價格,實為分包工程的實際成本,因此,要檢查分包工程結算手續(xù)是否齊全,有無多付、超付情況發(fā)生,對多付、超付情況要查明原因。實際工作中,經常出現(xiàn)這種情況,因資金緊張,不給分包單位及時辦理結算,對已完的分包工程,也不作賬務處理。而另一方面,在向甲方辦理工程價款結算時,把分包隊伍完成的工作量都辦理了結算,

50、因而出現(xiàn)收入與成本不一致的問題。因此,檢查時要認真核對有無此種情況發(fā)生。 某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)67 (四)各種往來款項情況和現(xiàn)金、銀行存款情況 由于資金緊張和市場機制的不規(guī)范,在工程款結算、材料購買、機械修理及內部借款等方面相互拖欠情況經常發(fā)生,有的借了現(xiàn)金或支票花了不報賬,有的白條頂庫存現(xiàn)金,有的掛的是基層單位備用金而實際錢早已花了。因此,進行成本檢查時,這些方面不可忽視,防止成本開支不及時入賬在往來等科目中蘊藏的情況發(fā)生。 某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)某總包工程成本控制與管理教材(PPT74頁)68四、竣工驗收階段的成

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