時(shí)間管理技能版

1、Good Skill of Time Management 時(shí)間(shjin)管理技能點(diǎn)擊此處，寫上您公司(n s)的名稱布衣公子作品V1時(shí)間管理技能共六十三頁開篇(kipin)測試你需要(xyo)時(shí)間管理嗎下面，我們用最簡單的辦法測試你對時(shí)間的掌控程度，你只需回答 1如果沒有完成你所希望做的工作，是否有負(fù)罪感？2即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到壓力山大？3你有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件或郵件嗎？4你常常不能集中精神來工作，常常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？5你常常感覺有許多事情要做，但做起事情來又感覺效率低下嗎？6你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后再很努力的去做完它們嗎？7你感覺自己的

2、工作落下了很多，總是很難在既定目標(biāo)內(nèi)完成。8你很想跟家人多呆一會(huì)兒，可你感覺根本就沒有時(shí)間啊。or共六十三頁開篇(kipin)測試你需要時(shí)間(shjin)管理嗎下面，我們用最簡單的辦法測試你對時(shí)間的掌控程度，你只需回答 9都沒有時(shí)間和朋友聚一聚，感覺自己生活的圈子越來越小了。10你知道自己迫切需要提高，但總是無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍。11你沒有開通微博，也不知道什么是微信，沒有時(shí)間嘗試新鮮事物，感覺自己凹凸了。12什么，你問我的業(yè)余愛好？我哪有時(shí)間去從事什么業(yè)余愛好，太奢侈了吧？13感覺自己沒有在有限的時(shí)間里做自己應(yīng)該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。14很想好好給自己放個(gè)假，但如果長休了一

3、段時(shí)間，又會(huì)有負(fù)罪感。15你常常沉醉于過去的成功或失敗之中，不敢想未來會(huì)怎樣。16還記得自己的理想嗎？或許自己的宏圖大志等都只有在夢中實(shí)現(xiàn)了。or共六十三頁開篇(kipin)測試你需要時(shí)間(shjin)管理嗎請數(shù)一數(shù)，你所回答的 個(gè)數(shù)： 0-3個(gè)“Yes”恭喜你，保留并堅(jiān)持你的方法吧，并多介紹經(jīng)驗(yàn)！ 4-7個(gè)“Yes”還可以，方向正確，但需要進(jìn)一步提升技能。8-11個(gè)“Yes”當(dāng)心哦，你需要重新審視你的時(shí)間管理方法了。 12-16個(gè)“Yes”救命啊！你迫切需要學(xué)習(xí)時(shí)間管理并付諸實(shí)施。共六十三頁一級目錄(ml)一級目錄(ml)為什么需要時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述為什么時(shí)間總不夠用該怎樣進(jìn)行時(shí)間管

4、理共六十三頁為什么需要時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述一級目錄(ml)為什么需要(xyo)時(shí)間管理為什么時(shí)間總不夠用該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理一級目錄共六十三頁正文(zhngwn)為什么需要(xyo)時(shí)間管理LOGO這是一個(gè)拼爹的時(shí)代，公平的理想依然遙遠(yuǎn)，不公的現(xiàn)實(shí)代代遺傳。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么樣才能比得過白富美和高富帥？感謝老天爺，讓我們在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時(shí)間！因此，與其感嘆你缺乏別的資源，比如金錢，人脈，不如好好把你的時(shí)間資源加以管理以彌補(bǔ)其他資源的不足，因?yàn)闀r(shí)間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。 時(shí)間是我們唯一對每個(gè)人都公平的資源1共六十三頁正文(zhn

5、gwn)為什么需要時(shí)間(shjin)管理深夜，一個(gè)危重病人迎來了他生命中的最后一分鐘，死神如期來到了他的身邊。此前，死神的形象在他腦海中幾次閃過。他對死神說：“再給我一分鐘好么?”死神回答：“你要一分鐘干嘛?”他說：“我想利用這一分鐘看一看天，看一看地。我想利用這一分鐘想一想我的朋友和我的親人。如果運(yùn)氣好的話，我還可以看到一朵綻開的花?！?做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨2死神的嘆息這是在終極突破這本書里找到的一段文字死神說：“你的想法不錯(cuò)，但是，很抱歉，我不能答應(yīng)你。我們留了足夠的時(shí)間讓你去欣賞，你卻沒有去珍惜，你看一下這份賬單：在過去60年的生命中，你有三分之一的時(shí)間在睡覺；剩下的40多

6、年里你經(jīng)常拖延時(shí)間；你曾經(jīng)感嘆時(shí)間太慢的次數(shù)達(dá)到了10000次。上學(xué)時(shí)，你拖延作業(yè)；成人后，你抽煙、喝酒、看電視，虛擲光陰。 共六十三頁正文(zhngwn)為什么需要(xyo)時(shí)間管理做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨2死神的嘆息這是在終極突破這本書里找到的一段文字你做事拖延的時(shí)間共耗去了36500個(gè)小時(shí)，折合1520天。做事馬虎，使得事情不斷地要重做，浪費(fèi)了大約300多天。你工作時(shí)間和同事聊天，把工作丟到了一旁毫無顧忌；你經(jīng)常埋怨、責(zé)怪別人，找借口、找理由、推卸責(zé)任；你還常常和無聊的人煲電話粥；還有，” 說到這里，這個(gè)危重病人就斷了氣。死神嘆了口氣說：“如果你活著的時(shí)候能節(jié)約一分鐘的話，你就

7、能聽完我給你記下的賬單了。哎，真可惜，世人怎么都是這樣，還等不到我動(dòng)手就后悔死了?！惫擦撜?zhngwn)為什么需要(xyo)時(shí)間管理做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨2那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考。人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來越多，但是時(shí)間越來越少，我們的一生可以說是用時(shí)間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間。 當(dāng)然，這里面的才華，也可以是財(cái)富，也可以是智慧，也可以是人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績。共六十三頁正文(zhngwn)為什么需要時(shí)

8、間(shjin)管理做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)3時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。德魯克能不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家。不善于管理時(shí)間的人，會(huì)經(jīng)常都感到時(shí)間不夠用的。在實(shí)際工作中，一些人經(jīng)常忙忙碌碌，甚至加班加點(diǎn)，但是到了績效考評時(shí)，卻很少有能擺得上桌面上的業(yè)績。這其中重要的原因就在于控制和規(guī)劃時(shí)間的能力欠缺，導(dǎo)致工作主次不分，勞而無功或勞而少功。共六十三頁正文(zhngwn)為什么需要(xyo)時(shí)間管理做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證4每個(gè)人都有自己的夢想

9、，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。因?yàn)?，只有我們妥善安排并利用好時(shí)間，通過實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。共六十三頁為什么需要時(shí)間管理為什么時(shí)間總不夠用該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理過渡(gud)頁時(shí)間與時(shí)間管理概述一級目錄共六十三頁時(shí)間與時(shí)間管理概述二級目錄過渡(gud)頁時(shí)間概述(i sh)什么是時(shí)間時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性時(shí)間管理概述什么是時(shí)間

10、管理四代時(shí)間管理理論 時(shí)間與時(shí)間管理概述共六十三頁正文(zhngwn)LOGO法國思想家伏爾泰曾出過一個(gè)意味深長的謎：“世界上哪樣?xùn)|西(dngx)最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西(dngx)歸于消滅，使一切偉大的東西(dngx)生命不絕?！笔裁词菚r(shí)間1時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間概述一個(gè)意味深長的謎語共六十三頁正文(zhngwn)時(shí)間到底是什么呢？時(shí)間對于不同的人有不同的意義。對于活著的人來說，時(shí)間是生命；對于商人來說，時(shí)間是金錢；對于做學(xué)問的人來說，時(shí)間是資源；對于無聊的人來說，時(shí)間是債務(wù)。對于絕大多數(shù)的

11、人來說，時(shí)間就是財(cái)富，是人生(rnshng)最大的資本。什么是時(shí)間1時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間概述時(shí)間到底是什么呢生命金錢資源財(cái)富債務(wù)活著的人商人做學(xué)問的人無聊的人絕大多數(shù)的人哲學(xué)家說：“時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源?！惫擦撜?zhngwn)想要(xin yo)體會(huì)“一年”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)失敗重修的學(xué)生；想要體會(huì)“一月”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親；想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)定期周刊的編輯；想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值，可以去問“眼睛一閉一睜”的小沈陽；想要體會(huì)“一小時(shí)”有多少價(jià)值，可以去問一對等待相聚的戀人；想要體會(huì)“一分

12、鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)過火車的旅人；想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒；想要體會(huì)“一毫秒”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。什么是時(shí)間1時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間概述體會(huì)時(shí)間眼睛一閉一睜，一天就過去了 嚎眼睛一閉不睜，這輩子就過去了 嚎共六十三頁正文(zhngwn)時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性2時(shí)間與時(shí)間管理(gunl)概述時(shí)間概述時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少。不論性別、職位、貧富，我們度過的每一年都有365 天，每一天都有24 個(gè)小時(shí)，所以我們無法開源。時(shí)間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生陶淵明說，“盛年不重來，一日難再晨”，曾國藩也

13、說，“天可補(bǔ)，?？商睿仙娇梢?。日月既往，不可復(fù)追”，時(shí)間一旦喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失，任何人都無法失而復(fù)得?？鬃诱f，“逝者如斯夫，不舍晝夜”。時(shí)間不像人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無法節(jié)流。任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是不可取代的。共六十三頁正文(zhngwn)古人詩曰“海上生明月，天涯共此時(shí)”，描繪了這樣的意境：“一輪明月升起在海上，你我雖天各一方，卻能共賞這共同的月亮。”而這句詩引申到本課中，其實(shí)，它反映了“時(shí)間對任何人都是公平的”的這個(gè)道理(do li)。時(shí)間如水，靜靜流瀉，她對每個(gè)

14、人都是公平的，時(shí)間本身是沒有任何問題的。那么，怎么去理解“時(shí)間管理”呢？什么是時(shí)間管理1時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理概述問題在于“時(shí)間是無始無終的，而每個(gè)人的生命卻是有限的?！币虼?，時(shí)間管理的對象不是“時(shí)間”，而是每一個(gè)“使用時(shí)間的人”，其本質(zhì)就是“自我管理”。另外，魯迅先生說“時(shí)間是組成生命的材料”，那么，管理時(shí)間，也就是管理生命，即管理自我。那么由此可以理解，所謂的時(shí)間管理，不是管理時(shí)間，而是基于時(shí)間的“無法開源、無法節(jié)流、不可取代、不可再生”等特性，去管理“自我對時(shí)間資源使用的方式、方法以及與時(shí)間對應(yīng)的事項(xiàng)安排”，以求減少時(shí)間浪費(fèi)，用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的行為。共六十三頁

15、正文(zhngwn)四代時(shí)間管理理論2時(shí)間(shjin)與時(shí)間(shjin)管理概述時(shí)間管理概述或者，更直觀地說，時(shí)間管理給我們帶來的最起碼的好處就是，幫我們實(shí)現(xiàn)合理的生活把我們原本在工作中浪費(fèi)掉的時(shí)間用于享受其它的快樂。本課即第四代管理理論，即以“人生規(guī)劃”為核心內(nèi)容，而時(shí)間管理是為了確保人生規(guī)劃的順利實(shí)施，此也為時(shí)間管理的根本目的。所以，當(dāng)我們擔(dān)心學(xué)習(xí)時(shí)間管理后，會(huì)變成沒有靈魂的機(jī)器人，那說明我們并沒有真正明白時(shí)間管理的根本目的。時(shí)間管理只不過是讓我們追求幸福生活，實(shí)現(xiàn)人生夢想的有效工具。一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意

16、到計(jì)劃的重要。將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭取最高的效率。強(qiáng)調(diào)每一天的行動(dòng)，都要與未來的方向一致，與目標(biāo)接近。共六十三頁為什么需要時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述一級目錄(ml)為什么時(shí)間(shjin)總不夠用該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理一級目錄為什么時(shí)間總不夠用共六十三頁上司打電話讓馬經(jīng)理去談話，談了會(huì)有關(guān)公司人力資源規(guī)劃(guhu)的問題，中間總經(jīng)理接聽電話、客人來訪等，談話延續(xù)到10：00。準(zhǔn)備布置下屬工作，又有電話打來詢問有關(guān)新入職人員薪資(xnz)的問題，解釋到10：20。8:3010:0010:2011:0012:00正文為什么時(shí)間總不夠用LOGO請看 馬經(jīng)理的一天找來下屬布置招聘工作，中間不斷有

17、其他下屬請示工作，馬經(jīng)理的思路和時(shí)間被分割和耽誤，布置工作一直延續(xù)到11：00。對秘書報(bào)上來的文件等進(jìn)行批示、處理；閱讀文件、各類的報(bào)告、建議書等，到12：00，還有一部分沒有過目。匆匆吃過飯，看了會(huì)報(bào)紙、與同事聊了會(huì)天，猛然想起總經(jīng)理交待的人力資源規(guī)劃報(bào)告還沒完成，于是趕緊沖進(jìn)辦公室。共六十三頁正文(zhngwn)為什么時(shí)間(shjin)總不夠用請看 馬經(jīng)理的一天與銷售經(jīng)理討論業(yè)務(wù)員招聘事宜，由于對招聘專員的工作不放心，本應(yīng)是下屬的職責(zé)，馬經(jīng)理準(zhǔn)備親自做相關(guān)計(jì)劃。招聘計(jì)劃、招聘人員資格的具體、招聘渠道及廣告發(fā)布等內(nèi)容擬定占去馬經(jīng)理2個(gè)小時(shí)的時(shí)間。剛要寫公司人力資源規(guī)劃報(bào)告，一個(gè)下屬又進(jìn)來請示

18、和審批，同時(shí)聊了一會(huì)兒個(gè)人的私事和公司最近的傳聞。召集下屬開會(huì)，因下屬反映部門內(nèi)部不團(tuán)結(jié)影響到了工作。但會(huì)議不僅沒有達(dá)到預(yù)期目的，還拖延了時(shí)間，一直持續(xù)到17：00。下屬走后，已過了下班時(shí)間，沒有時(shí)間完成報(bào)告了，馬經(jīng)理只好帶著未寫完的報(bào)告回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。13:0014:0016:0016:3017:00共六十三頁正文(zhngwn)為什么時(shí)間(shjin)總不夠用馬經(jīng)理的時(shí)間哪兒去了電話干擾對公司員工解釋有關(guān)薪酬問題，這本不屬于馬經(jīng)理的事，有薪酬主管嗎？ 事必躬親對下屬工作不放心，凡事事必躬親，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。事必躬親電話干擾上司召見低效會(huì)議

19、官僚作風(fēng)上司召見上司不定期的召見，使中層經(jīng)理的時(shí)間具有很大的隨意性。 低效會(huì)議會(huì)議安排沒有計(jì)劃，會(huì)議拖延，主題不明確，對會(huì)議沒有實(shí)行有效控制。 官僚作風(fēng)喜歡下屬事事請示和匯報(bào)的官僚作風(fēng)，下屬的不斷請示和匯報(bào)，大大浪費(fèi)了自己的時(shí)間。 共六十三頁正文(zhngwn)為什么時(shí)間(shjin)總不夠用這些時(shí)間殺手是否就在身邊時(shí)間殺手大包大攬，事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排沒有設(shè)定完成時(shí)限沒有輕重緩急安排沒有目標(biāo)或缺乏計(jì)劃有求必應(yīng)，來者不拒冗長而又無效的會(huì)議官僚作風(fēng)、文牘主義溝通不良，做無用功等待或各種干擾來襲共六十三頁為什么需要時(shí)間管理為什么時(shí)間總不夠用過渡(gud)頁時(shí)間與時(shí)間管理概述一級目錄該怎樣進(jìn)行時(shí)間

20、管理共六十三頁二級目錄過渡(gud)頁效能注重事輕重緩急，做最重要的事效率在一定的時(shí)間內(nèi)盡可能做更多的事 勤懇珍惜時(shí)間，充分利用時(shí)間，不浪費(fèi) 時(shí)間管理步驟介紹具體(jt)的時(shí)間管理步驟以參考該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理共六十三頁LOGO該怎樣(znyng)進(jìn)行時(shí)間管理我們(w men)口中的時(shí)間正文我們做的如何我要是在大學(xué)多學(xué)點(diǎn)東西就好啦！我應(yīng)該少上網(wǎng)、少看電視，多讀點(diǎn)書！時(shí)間根本不夠用，公司股價(jià)節(jié)節(jié)下降，董事會(huì)和股東像一群蜜蜂一樣叮得我滿頭包；同事間爭權(quán)奪利，我總是擔(dān)任和事佬的角色；家人總也見不到我，幾乎把我登報(bào)作廢！我們常常聽到：共六十三頁正文(zhngwn)67812123459

21、1011該怎樣進(jìn)行(jnxng)時(shí)間管理我們所擁有的時(shí)間財(cái)富最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時(shí)，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時(shí)。每小時(shí)由60分鐘組成，每分鐘由60秒組成，24小時(shí)總計(jì)就是8.64萬秒。我們將怎樣面對這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢？共六十三頁正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間(shjin)管理請問：你如何用這筆錢？可以將情況設(shè)定為如果銀行明天向你的帳號撥款8.64萬元，你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。共六十三頁正文(zhngwn)該怎樣(znyng)進(jìn)行時(shí)間管理類比分析效能勤懇

22、效率在刀刃上便宜實(shí)惠把錢花完同樣的錢，買的最多買最該買的東西一分錢也不剩充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)做最該做的事，要事第一同樣時(shí)間，成果更多共六十三頁該怎樣(znyng)進(jìn)行時(shí)間管理效益效能效率勤懇時(shí)間產(chǎn)生的效益(xioy)和“效能、效率、勤懇”三要素之間的關(guān)系為：效益（Benefit）效果與利益，是最終追求的結(jié)果效能（Effectiveness）強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利效率（Efficiency）是指在單位時(shí)間里完成的工作量勤懇（Diligence）充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)在這三個(gè)要素中，效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。也就是說，做好時(shí)間管理，選擇做最重要的事（效能）是根本，然后再正確地去做事（效率）

23、，最后再根據(jù)前兩個(gè)要素的實(shí)際效果并結(jié)合原定計(jì)劃，保持適度的勤懇。也就是說，勤懇必須在做正確的事和正確地做事這兩個(gè)前提條件下，否則，盲目的勤懇，對實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理的效益作用不大，反而讓自己活的很累。正文共六十三頁效能(xionng)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理事情太多、太雜怎么辦？事情總也做不完怎么辦？要事第一人的時(shí)間有限，無論怎么擠一天也不可能擠出25個(gè)小時(shí)出來。因此，有限的時(shí)間里，我們要做最能出效益的事！所以，我們做事情的標(biāo)準(zhǔn)，不是“某件事有沒有意義”，而是“某件事是不是最有意義”。概況起來說，就是“要事第一”。我們根據(jù)事情的重要和緊急程度的不同，將事情劃分成為四種類型，并排定優(yōu)先，以

24、給予我們做事順序的指導(dǎo)。請看下一頁。共六十三頁效能(xionng)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理效能分析四象限緊急重要并不重要的電話或信件無謂的交際應(yīng)酬個(gè)人嗜好的沉迷點(diǎn)滴時(shí)間浪費(fèi)發(fā)呆、拖延下屬請示、匯報(bào)臨時(shí)會(huì)議、邀約某些電話、郵件日常文件批閱不速之客到訪 規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會(huì)防患未然（鍛煉、防火）設(shè)備出故障燃眉之急的問題與客戶洽談業(yè)務(wù)有期限壓力的計(jì)劃危機(jī)（看病、救火）定出時(shí)間待會(huì)做這類事務(wù)看起來一點(diǎn)都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要?jiǎng)?wù)。打發(fā)時(shí)間時(shí)做先想一想：這件事如果根本不去理會(huì)，會(huì)出現(xiàn)什么情況呢？如果答案是“什

25、么事都沒發(fā)生?！蹦蔷蛻?yīng)該立即停止做這些事。立即去做非常重視，并立即去做，直到問題解決或任務(wù)完成時(shí)止。授權(quán)別人去做這類事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時(shí)間，最好是授權(quán)處理或另約時(shí)間。共六十三頁效率(xio l)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理農(nóng)夫的效率在美國，有一個(gè)農(nóng)莊，經(jīng)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)其農(nóng)作物的產(chǎn)出值達(dá)平均上限的二倍，這是令人難以置信的。有一位效率專家想去研究高效率原因，他千里迢迢來到這個(gè)農(nóng)莊?？吹揭粦艮r(nóng)家，他就推門而入。共六十三頁效率(xio l)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理農(nóng)夫的效率他發(fā)現(xiàn)有一位農(nóng)婦，正在工作，她怎么工作呢？二只手打毛線，一只腳正推動(dòng)著搖籃，搖籃里睡著一

26、位剛出生不久的嬰兒，另外一只腳在推動(dòng)一個(gè)鏈條帶動(dòng)的攪拌器，嘴里哼著催眠曲，爐子上燒著有汽笛的水壺，耳朵注意聽水有沒有燒開。但是效率專家覺得很奇怪，為什么每隔一會(huì)兒，她就站起來，再重重地坐下去，這樣一直地重復(fù)？效率專家再仔細(xì)一看，才發(fā)現(xiàn)這位農(nóng)婦的坐墊，竟是一大袋必須重復(fù)壓才會(huì)好吃的奶酪。因此效率專家說不必查了，他已經(jīng)知道高效率的原因了。共六十三頁效率(xio l)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理效率的重要性效率就是單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量。據(jù)說，一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。生活或者工作，無論做什么都應(yīng)當(dāng)有較高的效率，這在無形中就可以延長時(shí)間，這就是注重效率的好處

27、。如何提高效率事不宜遲,速度制勝統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)優(yōu)化流程,簡化操作整理整頓,快速定位選擇效率更高的工具第一次就把事情做好共六十三頁效率(xio l)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理事不宜遲，速度制勝1孫子兵法上說：“激水之疾，至于漂石者，勢也”。速度能決定石頭浮沉。面對“快魚吃慢魚”的時(shí)代，速度決定人生進(jìn)退，速度決定事業(yè)成敗。大浪淘沙，優(yōu)勝劣汰，這是萬古不變的道理。要在競爭中斬露頭角，脫穎而出，只有你自己與時(shí)間賽跑，與對手賽跑，才有可能會(huì)贏。共六十三頁效率(xio l)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)2我們都知道一個(gè)“先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量”的

28、故事模型。類比到時(shí)間的統(tǒng)籌安排上，則就是利用大塊的時(shí)間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時(shí)間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情（比如燒開水的工夫可以拍個(gè)黃瓜）。共六十三頁效率(xio l)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理優(yōu)化流程，簡化操作3通過對流程的不斷優(yōu)化，使得工作更為順暢；通過對流程中具體工作節(jié)點(diǎn)的操作過程進(jìn)行簡化，提高流程各環(huán)節(jié)的運(yùn)行速度，從而提高效率。共六十三頁效率(xio l)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理整理整頓，快速定位4克服辦公桌雜亂和個(gè)人混亂。通過對電腦文檔、書面文件及身邊工具等的整理，使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位，從而提高效率。電腦文檔書面

29、文件辦公用品身邊工具共六十三頁效率(xio l)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理選擇效率更高的工具5在日常辦公中，我們發(fā)現(xiàn)，Office2007可比Office2003提高工作效率約50%，而Office2010又比Office2007提高效率約50%或者更多，尤其是利用Powerpoint2010制作幻燈片，許多原本需要用平面設(shè)計(jì)軟件來設(shè)計(jì)的效果，Powerpoint2010一鍵就可以解決?？梢?，想要工作更高效，不僅僅是改變工作方式，在一定程度上還依賴于選擇更合適的工具。共六十三頁效率(xio l)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理第一次就把事情做好6世界上最沒有效率、最倒胃口的事

30、情就是一件事情開始沒有做好，被推倒重來。工作是很瑣碎的，每一步都會(huì)牽涉到很多東西，一步不到位，將導(dǎo)致以后的步步不到位，最后當(dāng)你看到漏洞無法彌補(bǔ)的時(shí)候，也就是自己被懲罰的時(shí)候。第一次就把事情做對、做好、做到位，是一個(gè)觀念，也是一個(gè)良好的習(xí)慣。它會(huì)節(jié)省我們很多的人力、物力、財(cái)力，使我們少走很多不必要的彎路。共六十三頁勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理為什么需要勤懇1住在田邊的青蛙對住在路邊的青蛙說：“您這里太危險(xiǎn)啦，搬來跟我住吧！”路邊的青蛙說：“我已經(jīng)習(xí)慣這里，懶得搬了。”幾天后，田邊的青蛙去探望路邊的青蛙，卻發(fā)現(xiàn)他已被車子壓死，可憐地暴尸在馬路上。懶惰的代價(jià)原來，掌握命運(yùn)的

31、方法很簡單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。共六十三頁勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理什么是勤懇2勤懇，就是要充分利用時(shí)間，不讓時(shí)間白白流逝。耽誤什么其實(shí)都可以不在乎，唯有時(shí)間我們耽誤不起，耽誤時(shí)間是最不好的事情，因?yàn)闆]有人可以讓時(shí)間逆轉(zhuǎn)。時(shí)間不等人，昨天已經(jīng)成為歷史，明天還遙不可知，而今天是一個(gè)禮物，所以英文把“現(xiàn)在”稱為“Present”。共六十三頁勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3是誰叫醒了我們的靈魂？叫醒我們的不是鬧鐘，而是夢想。目標(biāo)的牽引每天一覺醒來，我們的身體醒了，但靈魂未必能醒，能讓靈魂蘇醒的是目標(biāo)。你看，在上班的路上，那些行色

32、匆匆卻格外精神抖擻的人，一定是心中樹立了新目標(biāo)的人。心中有目標(biāo)，步伐更矯健，工作/學(xué)習(xí)更有激情，怎能不勤奮？共六十三頁勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3目標(biāo)的牽引你的目標(biāo)是什么？你成家了嗎？你是否已經(jīng)找到理想的意中人？你該怎樣去完善自我才能達(dá)成所愿？共六十三頁勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3目標(biāo)的牽引你的目標(biāo)是什么？面朝大海，春暖花開你是否想住上這樣的別墅洋房？你需要為之努力打拼嗎？共六十三頁勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3目標(biāo)的牽引你的目標(biāo)是什么？想掙很多錢

33、嗎？你掙錢的目標(biāo)是多少？想讓愛人每天數(shù)錢數(shù)到手抽筋嗎？共六十三頁勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3目標(biāo)的牽引你的目標(biāo)是什么？你的夢想是什么？你有明確的人生規(guī)劃嗎？你是否想讓自己的生活：如此愜意？共六十三頁勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3羚羊每天早上起來的時(shí)候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否則就會(huì)被吃掉；非洲豹每天早上起來就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否則就會(huì)被餓死！危機(jī)感的推促可見，不管我們是強(qiáng)者還是弱者，都要努力去做到更好。這就是危機(jī)感，否則，對生活麻木不仁，安于現(xiàn)狀，裹足不前，等待我們的是只有被淘

34、汰的命運(yùn)！共六十三頁勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3勤懇來源于現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)之間深重的危機(jī)意識，“睡著了，你就會(huì)失敗！”這是硅谷精神所傳遞的危機(jī)意識，是令人驚嘆的硅谷不眠夜的形成原因。危機(jī)感的推促古有中國“頭懸梁、錐刺股”以抗拒疲勞和睡意，今有硅谷“睡眠必然成為一種災(zāi)難”之驚世駭俗的惜時(shí)精神。共六十三頁勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3在不眠的硅谷中這樣描述道：在陽光燦爛的日子里，你很難看到有人在外面閑逛。這些編程人員、軟件開發(fā)人員、企業(yè)家及項(xiàng)目經(jīng)理堅(jiān)守“睡著了，你就會(huì)失敗”的信條。憑著遠(yuǎn)大的理想，借助大杯的

35、咖啡，他們會(huì)坐在發(fā)出融融光線的顯示屏前一直工作到凌晨四、五點(diǎn)鐘，有時(shí)甚至到六點(diǎn)，而不是舒舒服服地躺在床上。危機(jī)感的推促共六十三頁勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3危機(jī)感的推促你的危機(jī)是什么？父母正慢慢老去你有多久沒有好好陪陪父母了？你可曾想過，什么時(shí)候開始要好好報(bào)答父母的養(yǎng)育之恩？共六十三頁勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3危機(jī)感的推促你的危機(jī)是什么？你多久沒有陪孩子玩耍了？你的孩子會(huì)攀比嗎？你可曾想過為孩子換個(gè)好點(diǎn)的學(xué)校？共六十三頁勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣才能喚醒勤懇的精

36、神3危機(jī)感的推促你的危機(jī)是什么？你的職業(yè)技能是否足以應(yīng)付這個(gè)充滿競爭的社會(huì)？會(huì)不會(huì)人到中年還奔波在外辛苦打工？隨著年齡的增長，你是做領(lǐng)導(dǎo)呢？還是一直從事基層的勞動(dòng)？共六十三頁時(shí)間管理(gunl)步驟正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理4321立即行動(dòng)沒有行動(dòng)，一切為零設(shè)定目標(biāo)沒有目標(biāo)就無法管理目標(biāo)必須明確具體，且有完成時(shí)限統(tǒng)籌安排提高時(shí)間的利用率增加生命的寬度在具體的事項(xiàng)中，追求高效率優(yōu)先排序先按重要性再按急迫性決定順序一天內(nèi)2-3件要項(xiàng)每晚回顧檢視自己的執(zhí)行狀況如不滿意，檢討自己的時(shí)間管理方法發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)調(diào)整共六十三頁其他作品(zupn)推薦作品封面作品介紹下載地址完成時(shí)間：2012.04.20內(nèi)容概要：關(guān)于新員工團(tuán)隊(duì)精神和忠誠度的培訓(xùn)，同時(shí)也可以作為老員工在職培訓(xùn)素材。本課