北方魏家峁煤電有限責任公司物業(yè)倉庫管理辦法

1、附件8北方魏家峁煤電有限責任公司物業(yè)倉庫管理辦法為全面推進公司標準化理念，規(guī)范業(yè)務(wù)工作流程，加強公司物業(yè)庫房的規(guī)范化管理，特制訂本辦法：一、物品入庫管理（一）物業(yè)各部門主管以表格形式,申購下一個月需要用的物品,由物業(yè)經(jīng)理簽字同意后,每月15日報給庫管,庫管根據(jù)剩余庫存情況結(jié)合每月用量進行審核后匯總,交由庫管經(jīng)理上報給綜合部, 并由綜合部分管負責人簽字確認后遞交部門負責人分管領(lǐng)導，逐一簽字確認后轉(zhuǎn)由公司物資部采購，物資部根據(jù)申請單填報物品的規(guī)格、型號，質(zhì)量要求上平臺進行采購。（二）供貨商發(fā)貨后,庫管以帶有公司領(lǐng)導簽字的申購單進行物品驗收入庫,對名稱,規(guī)格,數(shù)量,進行核對清點,質(zhì)量檢測合格后方可入

2、庫,并填寫入庫單,庫管,庫管經(jīng)理及綜合部，物資部簽字后,各持一份.二物品出庫管理（一）各部門領(lǐng)用物品時，需填寫一式三聯(lián)的“物品申請單”。（二）“物品申請單”需寫明部門、名稱、規(guī)格、數(shù)量，字跡要清晰，并由部門主管,物業(yè)經(jīng)理,綜合部負責人,綜合部部長逐一簽字后交由庫管。（三）庫管須按“物品申請單”寫明的物品名稱、規(guī)格及數(shù)量發(fā)放貨不得擅自更改申請內(nèi)容。（四）出庫后，庫房管理員須填寫實發(fā)數(shù)量，領(lǐng)貨人及發(fā)貨人須在“物品申請單”上簽字，以備查詢。三存貨的核算與管理 （一）物品入庫后，應(yīng)按物品的性能，類別，特點，用途分類擺放，物品擺放要整齊，庫容干凈整齊，做到物品清，數(shù)量清，規(guī)格標識清，按區(qū)，按排，按架，按

3、位存放。（二）庫管對常用物品或每日有變動的物資隨時盤點，發(fā)現(xiàn)誤差及時找出原因并更正.采用定期盤存制，每個月末進行盤點,存貨的領(lǐng)用貨物應(yīng)先進先出。（三）每月月末庫房管理員應(yīng)認真盤點庫存物品，并及時與綜合部存貨賬所記的庫存數(shù)量進行核對，并編制庫存物品盤點表。（四）存貨由于過期變質(zhì)需要報損的，先由倉庫保管員查明原因并書面申請，報綜合部及總經(jīng)理批準后，進行賬務(wù)處理。（五）存貨收發(fā)、領(lǐng)用須由庫房管理員根據(jù)實際數(shù)量及時收發(fā)貨物，按照先入庫后出庫的原則在發(fā)生業(yè)務(wù)的當天進行電腦賬簿的登記，并于次日10：00時之前將出、入庫單以紙質(zhì)形式報綜合部進行核算。（六）庫房管理員要按照建立的采購、計量、驗收、保管、領(lǐng)發(fā)、

4、使用、盤點等管理責任制度，加強存貨管理。四倉庫安全管理（一）倉庫人員要自覺遵守各項安全制度，樹立安全第一的思想，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告有關(guān)部門并采取有效的措施。（二）倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁無關(guān)人員進入庫房，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。（三）倉庫物資要有序碼放，離墻離地，避免害蟲、老鼠的侵害，保持倉庫的通風和干燥。（四）嚴格出入庫管理手續(xù)，做到按時盤點，賬實相符，發(fā)現(xiàn)短缺立即報告，對易燃物品要單獨存放。（五）每日下班后，要檢查各庫房門窗、電源及上鎖情況，一切正常后方可離開。五、易耗品領(lǐng)用流程六、業(yè)主報修流程業(yè)主撥打前臺報修電話60888后,前臺做好記錄并通知修理工,修理工領(lǐng)取維修品后,拿著報修單及維修品進行維修,維