同濟大學大學生國際交流獎助金的常見問題與解答

1、 同濟大學大學生國際交流獎助金的常見問題與解答目錄有關獎助金申請的問題2有關材料準備的問題2有關審核標準的問題2有關申請資格的問題2有關獎助金發(fā)放的問題 4有關交流總結的問題4有關票據與提交的問題 5有關審核與發(fā)放的問題7有關獎助金申請的問題有關材料準備的問題Q：我想要申請同濟大學大學生國際交流獎助金。其中一份申請材料是由家庭所在地民政部門蓋章的家庭經濟收入情況證明，它具體是由哪個部門出具的呢？A：獎助金申請者需要在家庭所在地的民政部門出具該家庭經濟收入情況證明，該民政部門指的是家庭所在地的居委會等其他民政部門。收入情況證明的表格可選用“同濟大學學生處”網站上的家庭經濟困難學生情況調查表。（網

2、址鏈接:/detach.portal?.pen=pe521&.pmn=view&action=articleDetail&bulletinId=7984）有關審核標準的問題Q：國際交流獎助金的審核標準主要是什么？A：審核標準主要有以下幾點：1、所在學院（系、所）對申請人經濟情況的說明及審核意見。2、申請者的學習情況、科技創(chuàng)新等綜合情況。3、家庭經濟收入情況。（申請者可提交民政部門蓋章的家庭經濟收入情況證明、父母工資單等，以作為輔助材料。）4、申請者達到參加國際交流項目的外語水平。5、出訪單位及地區(qū)。6、申請者已有詳細的交流計劃。有關申請資格的問題Q：我想要申請國際交流獎助金，但是我的國際交流項

3、目還沒有正式申請下來，那么我能夠申請該獎助金嗎？A：原則上應該提交出訪單位的邀請函。假如你申請的是學?；蛘邔W院主辦的國際交流項目，且主辦方能夠保證你可以獲得參加國際交流項目的資格，那么你可以提交有項目主辦方蓋章的項目情況說明（上面需說明你能夠獲得國際交流項目的資格，只是出于某原因，邀請函還無法獲得）。Q：何為參加公派國際交流項目？A：公派項目指參加由學?；驅W院發(fā)布組織的國際交流項目，如自行聯(lián)系的國際交流項目必須經學校出入境管理辦公室等部門批準后方可視為公派項目。Q：我之前獲得過國際交流獎助金，但現(xiàn)在我又獲得了參加國際交流項目的機會，現(xiàn)在是否還能申請本期的國際交流獎助金？A：不可以。根據“同濟大

4、學大學生國際交流獎助金管理辦法”，國際交流獎助金獲得者不能多次獲得本國際交流獎助金。有關獎助金發(fā)放的問題有關交流總結的問題Q：我獲得了本期同濟大學國際交流獎助金資助，但我的交流項目在本學期之后才結束。那么我該如何獲得獎助金呢？A：獎助金獲得者需在歸國后2兩周內，將出國交流總結的紙質版提交到行政北樓417室，電子版發(fā)送到tjszk，以認定獎助金發(fā)放的資格。由于你不能參加本學期的報銷，那么需要按規(guī)定時間（歸國后兩周內）提交相關材料，從而獲得獎助金。PS：2011年度國際交流獎助金的發(fā)放將于2012年10月15日截止。Q：我需要提交的出國交流總結應該寫多少字呢？具體有什么要求呢？A：沒有具體的字數規(guī)

5、定，建議總篇幅應在A4紙3頁左右。希望能夠詳盡地表達以下內容：1、在境外的學術及生活總結 2、取得的研究成果 3、對專業(yè)學習的幫助 4、其他的感悟。另外，還需要提交能反映學習生活或者學術會議情況的照片的紙質版和電子版。具體要求如下： 1、附件一是交流總結的樣本與具體要求。請獲得者參考樣本，并認真閱讀完書寫的具體要求之后，在附件二中填寫。2、附件二是交流總結的模板，供獲得者填寫。請將原先的交流總結修改與潤色，按照要求寫入模板中。3、其中每個版塊有相應的字數限制，如獲得者能寫地非常精彩，也可超出相應的字數限制。建議總篇幅應在A4紙3頁左右。4、每個版塊的題目可自擬。假如獲得者有其他內容需要補充，可

6、在“Part 4其他”中新建版塊。5、請獲得者近期將填寫完的交流總結電子版及所用到的照片（1張半身照和12交流期間的學習生活照）發(fā)到 HYPERLINK mailto: Q：按照規(guī)定獎助金獲得者需要在歸國后的兩周內提交“出國交流總結”和反映學習生活的照片。但是我回國的時候，學校已經放假了。那我該什么時候提交呢？A：遇到這種情況，獎助金獲得者就應該在新學期開學第一周內提交“出國交流總結”和照片。需要注意的是，2011年度的國際交流獎助金的發(fā)放將于2012年10月15日截止。有關票據與提交的問題Q：我收到了獲得本年度獎助金的通知并提交了總結材料，但是我不知道應該帶哪些發(fā)票前來審核？A：本獎助金主要

7、提供國際機票費用和住宿費的資助。在評審過程已明確了獲得者的獎助金種類。國際機票費用主要指1次往返國際機票費用，其上限為8000元人民幣/人。前往港澳臺地區(qū)的機票費用上限為4000元人民幣/人。該類型的獎助金獲得者需提供機票的行程單和發(fā)票。若無發(fā)票也可提交機票的行程單和登機卡。非中文的行程單或機票需獲得者自行譯為中文，并本人簽字。住宿費主要指與項目有關的境外住宿費用，其上限為4000元人民幣/人，港澳臺地區(qū)的住宿費上限為2000元人民幣/人。該類型的獎助金獲得者需提供與項目相關的境外住宿單據或發(fā)票。非中文的單據或發(fā)票需獲得者自行譯為中文，并本人簽字。國際往返旅費及住宿費資助總額上限為12000元

8、人民幣/人，赴港澳臺地區(qū)的往返旅費及住宿費資助總額上限為6000元人民幣/人。受助者可通過以下網址查詢申請到的獎助金類型。（鏈接： HYPERLINK /detach.portal?.pen=pe1145&.pmn=view&action=articleDetail&bulletinId=f7d968b1-2d41-11e1-9d55-996175be4f83 /detach.portal?.pen=pe1145&.pmn=view&action=articleDetail&bulletinId=f7d968b1-2d41-11e1-9d55-996175be4f83）Q：管理辦法中提到的“資

9、助一次往返機票”，是指同濟大學往返對方院校，還是自己家鄉(xiāng)往返對方院校呢？假如機票是從自己家鄉(xiāng)中轉到上海，再到對方院校，這樣是否符合要求？A：假如獎助金獲得者乘坐的是經濟艙或二等艙，那么以上情況的一次往返機票都是符合資助要求的。需要注意的是，在到達對方院校之后因游學或者旅行所產生的機票費用是不能夠予以資助的。Q：我選擇前往對方學校的方法是乘坐火車，而不是乘坐飛機，那么我的火車票是否能夠予以資助？ A：可以。根據“同濟大學大學生國際交流獎助金管理辦法”，國際交流獎助金獲得者不能多次獲得本國際交流獎助金。Q：我獲得了住宿費資助，我需要提交怎樣的發(fā)票或者其他證明呢？A：我們需要有效的所有單據和發(fā)票（或

10、住房合同），其注明了金額、地點、經辦人姓名和日期等信息。非中文的單據或發(fā)票需獲得者自行譯為中文，并本人簽字。Q：我獲得的是機票資助，但是我的機票丟失了，該拿什么來報銷呢？A：若為自行購買機票，則需要提交購買機票的記錄，同時提交一份“機票遺失情況說明”，需本人簽字；若為學院或學校集體購買機票，則需要學院或學校出具購買機票的記錄或清單并蓋章，同時提交一份“機票遺失情況說明”，需本人簽字。Q：我提交的住宿單據和機票是非中文的，該怎么辦呢？A：針對非中文的機票和住宿單據，我們需要獎助金獲得者自行翻譯并簽字。其中需翻譯的部分應與報銷內容有關，包括金額、日期、名稱、經辦人或公司、航班號、往返地等。有關審核與發(fā)放的問題Q：我已經提交了出國交流總結和相應票據，我什么時候能夠獲得獎助金呢？如何獲