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文檔簡介
1、藥店運(yùn)營管理的細(xì)節(jié)修煉(全)門店管理制度一、店面形象管理1門店招牌,店外標(biāo)示,每月清洗一至二次。如有脫落,破損應(yīng)立即重新粘貼或更換。2門店各類證照,公告應(yīng)整齊懸掛在醒目位置,框架大小要一致。3門店雨天需在入口處放置塑料桶,方便顧客放雨傘,確保地面干爽,地面濕滑時(shí)應(yīng)擺放防滑標(biāo)識(shí)牌。=4門店賣場(chǎng)通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對(duì)于廢棄的紙箱、條碼紙、標(biāo)價(jià)簽等必須隨時(shí)清理放于指定的地點(diǎn),保持整潔的購物環(huán)境。5門店要燈光柔和,亮度適中。6門店促銷海報(bào)和告示牌等如脫落,破損應(yīng)立即重新粘貼或更換,到期促銷海報(bào)和告示牌及時(shí)拆除,拆除后應(yīng)徹底清理干凈。7門店使用的各類設(shè)備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、
2、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應(yīng)立即放回指定位置。商品陳列以整體豐滿為原則,銷售商品后要及時(shí)補(bǔ)貨。商品、貨架要時(shí)刻保持整潔,不得放置生活用品。io.n店入口地面確保清潔,賣場(chǎng)沒有明顯垃圾。ii.門店入口的玻璃櫥窗應(yīng)保持清潔明亮,每周應(yīng)清洗一次。12.門店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿應(yīng)立即清理。13.門店天花板、地面、墻壁、貨架、空調(diào)、排氣扇、滅蚊燈等必須保持清潔明亮,不得出現(xiàn)衛(wèi)生死角。14.門店周邊環(huán)境應(yīng)保持整潔有序。二、服務(wù)規(guī)范管理(一)著裝儀容1.n店員工上班時(shí)間應(yīng)按照規(guī)范著公司統(tǒng)一定做的制服,夏冬裝需全店統(tǒng)一。制服要求:干凈、平整、扣齊所有紐扣、衣領(lǐng)無汗跡,衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。
3、不得穿拖鞋。2上班時(shí)間必須佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正佩戴在胸部左側(cè)適當(dāng)位置。3.頭發(fā)應(yīng)修剪、梳理整齊,保持干凈。4.女員工須化淡妝,忌濃妝艷抹。男員工不能留胡須,面部清潔無油膩。(二)行為舉止1站立姿勢(shì):應(yīng)精神飽滿站立服務(wù)。不能駝背、聳肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立時(shí)不能斜靠在貨架或柜臺(tái)上,不得盤腿。書寫時(shí),應(yīng)在指定的地方或辦公室進(jìn)行。不能在營業(yè)場(chǎng)所里搭肩、挽手、挽腰,需顧客避讓時(shí)應(yīng)講麻煩您!請(qǐng)讓一下。3上班時(shí)間不得閑聊,不得哼歌曲、吹口哨。不在營業(yè)場(chǎng)所議論顧客及其他同事是非。注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭吵。上班時(shí)間不能吃食物,不得看與工作無關(guān)的書報(bào)雜志,
4、不得無故脫崗。不得在營業(yè)場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動(dòng)作。(三)接待顧客親情服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)接待用語:您好!;需要我?guī)兔?;對(duì)不起,請(qǐng)稍等!;麻煩您,請(qǐng)讓一下!;隨時(shí)留意顧客的購物狀態(tài),當(dāng)顧客表現(xiàn)出對(duì)商品感興趣時(shí),應(yīng)及時(shí)上前詢問顧客需要什么幫助。當(dāng)顧客需要什么幫助時(shí),應(yīng)面帶微笑向顧客打招呼,應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)用語先生/小姐:您好,請(qǐng)問有什么可以幫忙嗎?”絕對(duì)不能置之不理。如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務(wù)時(shí),應(yīng)用和緩的語氣請(qǐng)其稍等,應(yīng)說:請(qǐng)稍等我馬上就來”并盡快完善對(duì)前一位顧客的服務(wù)。j4.遇到不會(huì)講普通話的顧客,而又聽不懂顧客的語言時(shí),應(yīng)微笑示意顧客稍等,并盡快請(qǐng)能聽的懂該語言的人員
5、協(xié)助。堅(jiān)持問病賣藥流程:1問顧客需求是什么?(您要點(diǎn)什么?)2顧客如不能明確的說出藥物的,便問他現(xiàn)在的癥狀;(您哪里不舒服?)3問顧客的病史和以前做過的相關(guān)檢查;(您有*病嗎?您檢查過沒有?)4問用藥史和過敏史;(您用過什么藥?對(duì)*過敏嗎?)5介紹藥品的功效與特點(diǎn)等;(這藥有*的作用,是治療*的!)6介紹藥品的用法用量;(您知道怎么服用不?這藥是一天吃(用)*次,一次吃(用)*粒)叮囑注意事項(xiàng)、生活禁忌、聯(lián)合用藥禁忌。如顧客能明確說出自己需求的藥品或自己選購的藥品,我們也要堅(jiān)持做到介紹第6、7項(xiàng)步驟,給顧客介紹用法用量和注意事項(xiàng)。停止?fàn)I業(yè)后,如有顧客希望購藥,要繼續(xù)留崗。顧客在挑選商品時(shí),不得
6、有任何催促的言行,決不能說:能不能快點(diǎn),我們要下班了”此類的話,應(yīng)象平常一樣耐心為顧客提供服務(wù)。不得盲目銷售商品,不得隨意夸大商品功效,要實(shí)事求是介紹商品。不得用手指引導(dǎo)方向、不得由于任何原因怠慢顧客、不得使用禁忌語、不得不理睬顧客、不得有不耐煩表情,必須熱情耐心地回答顧客提出的問題,盡可能的為顧客提供方便。在接待顧客時(shí),不得讓顧客自己費(fèi)力去取商品,應(yīng)該是將顧客所需要的商品送到其手上。在聽取顧客意見時(shí),不得無故打斷顧客發(fā)言。對(duì)因服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)造成顧客投訴的,要進(jìn)行相應(yīng)的處罰。11.不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭吵等,若發(fā)現(xiàn)有顧客無理取鬧,要進(jìn)行必要的緩沖,帶離營業(yè)場(chǎng)所,由主管人員妥善處理。三、
7、門店日常管理1.員工不得將公司財(cái)物挪為私用,不得私自挪用各類贈(zèng)品,不得隨意接受顧客、廠商私下贈(zèng)送的各種財(cái)物等。2.整理店容店貌、藥品陳列、商品補(bǔ)充、柜臺(tái)收拾、備好零鈔、清潔衛(wèi)生。檢查店內(nèi)隱患,切斷電源,關(guān)好門窗、鎖好門鎖等。收銀員在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶親友進(jìn)入收銀臺(tái),非收銀人員不得私自進(jìn)入收銀臺(tái)。提倡團(tuán)隊(duì)精神,相互協(xié)作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營業(yè)場(chǎng)所相互爭吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時(shí)上報(bào)店長。商品的陳列及維護(hù)每日由店長或主管進(jìn)行檢查。未經(jīng)門店管理人員的同意,門店員工不得私自操作后臺(tái)主機(jī),嚴(yán)禁上網(wǎng)。上班時(shí)間不得遲到、早退。相應(yīng)處罰參照公司規(guī)定。一個(gè)月內(nèi)遲到、早退三次視
8、為礦工一次。一次遲到、早退超過30分鐘的按礦工處理。11.調(diào)班、請(qǐng)假需店長批準(zhǔn)。原則上不允許電話請(qǐng)假,除非緊急情況。請(qǐng)假在3天以內(nèi)由店長批準(zhǔn),超過3天的由公司人事部批準(zhǔn)。門店所有員工必須聽從店長或當(dāng)值主管的工作安排,無故頂撞、拒不執(zhí)行、不服從安排管理的從嚴(yán)處罰,直至開除。14遵守公司及門店規(guī)章制度,服從各級(jí)主管人員的合理安排,不得敷衍了事。各級(jí)主管人員對(duì)員工應(yīng)該親切指導(dǎo)。工作態(tài)度要積極,對(duì)公司下達(dá)的文件精神要執(zhí)行同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。要求每月至少要召開1次會(huì)議,在會(huì)議上提出問題、解決問題,每次會(huì)議必須做好相關(guān)記錄,包括誰提出什么問題、誰解決什么問題等,以備門店督導(dǎo)檢查考核
9、。各門店應(yīng)該采取收支兩條線,即貨款和其他費(fèi)用支出分開,以免造成帳務(wù)混亂.費(fèi)用的支出應(yīng)該憑收據(jù)進(jìn)行,且不可以從貨款中扣撥。各連鎖店應(yīng)該定期進(jìn)行盤點(diǎn)核查,以確保帳貨相符,對(duì)于不相符的,需要提交書面報(bào)告說明,并采取相應(yīng)措施。各門店應(yīng)該積極預(yù)防出現(xiàn)過期商品。商品銷售價(jià)格,原則上按系統(tǒng)規(guī)定的零售價(jià)銷售,對(duì)于需要變價(jià)銷售的需各連鎖店的店長同意才可以.收款員不可以私自折扣銷售。四、門店人員管理(一)店長崗位1認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品管理法等有關(guān)藥品管理的方針政策,按GSP要求規(guī)范門店各項(xiàng)工作,對(duì)門店醫(yī)藥商品質(zhì)量及服務(wù)工作質(zhì)量負(fù)具體責(zé)任。切實(shí)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,對(duì)運(yùn)營部下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)和銷售政策要傳達(dá)落實(shí)并嚴(yán)
10、格執(zhí)行。對(duì)門店貨物安全負(fù)有管理責(zé)任,每月組織門店的盤點(diǎn)工作,做到經(jīng)營商品貨帳相符(盤點(diǎn)前先上報(bào)盤點(diǎn)計(jì)劃)。對(duì)門店現(xiàn)金管理負(fù)有相應(yīng)責(zé)任,及時(shí)上繳貨款海月與財(cái)務(wù)核對(duì)購、銷、存明細(xì)帳,做到帳貨相符。對(duì)門店請(qǐng)貨計(jì)劃,店長應(yīng)該審核,有前瞻性和預(yù)見性的提出合理的要貨數(shù)量,對(duì)要貨數(shù)量不合理的并造成相關(guān)損失的要追究期相應(yīng)責(zé)任。對(duì)相關(guān)票據(jù),文件資料,要妥善保管保存包括進(jìn)貨憑證等)。負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)效期商品的管理,切實(shí)落實(shí)公司各項(xiàng)對(duì)效期商品的銷售政策。對(duì)門店日常消耗品和必需品的領(lǐng)發(fā)以及其他費(fèi)用的支出,需要建立相應(yīng)的臺(tái)帳,附上明細(xì)和相關(guān)票據(jù)。負(fù)責(zé)安排店員排班,日常事務(wù)的分工管理,監(jiān)督、指導(dǎo)、激勵(lì)門店員工以及安排相關(guān)培訓(xùn)。
11、負(fù)責(zé)協(xié)助駐店藥師做好藥品質(zhì)量監(jiān)督工作,督查效期商品,并對(duì)效期商品在營運(yùn)部的指導(dǎo)下安排必要的促銷活動(dòng)。負(fù)責(zé)確保門店零售藥品價(jià)格按物價(jià)部門下發(fā)的藥品價(jià)格執(zhí)行,確保上柜商品明碼標(biāo)價(jià)價(jià)格標(biāo)簽填寫齊全,及時(shí)有效的對(duì)門店商品價(jià)格進(jìn)行自我監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)確認(rèn)配送中心發(fā)送至門店以及門店對(duì)總部數(shù)據(jù)傳輸工作,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性。負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行規(guī)范服務(wù),積極處理門店糾紛。負(fù)責(zé)組織門店相關(guān)人員會(huì)議工作,及時(shí)解決存在的問題,對(duì)店員提出的合理化建議及時(shí)上報(bào)運(yùn)營部。對(duì)每月銷售情況進(jìn)行必要的總結(jié),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要采取必要的應(yīng)對(duì)措施,并以書面報(bào)告的形式上報(bào)營運(yùn)部,以便制定更加合理的銷售政策。及時(shí)兌現(xiàn)相關(guān)銷售費(fèi)用,積極融洽相互關(guān)系
12、,維護(hù)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。積極調(diào)查周圍情況,及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息,配合公司總部各項(xiàng)調(diào)整工作,這里主要指價(jià)格調(diào)整等。積極完成上級(jí)交代的其他工作。(二)見習(xí)店長崗位1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家藥品管理的有關(guān)法律法規(guī)及藥房質(zhì)量方針。1認(rèn)真執(zhí)行藥品管理法等有關(guān)藥品管理的方針政策,按GSP要求規(guī)范門店各項(xiàng)工作。2.協(xié)助店長做好各項(xiàng)工作。3.當(dāng)?shù)觊L因事不在崗位時(shí),要積極臨時(shí)承擔(dān)起店長職責(zé)。4.積極承擔(dān)店長授權(quán)的各項(xiàng)職責(zé)。5.積極完成上級(jí)交代的其他工作。(二)駐店藥師崗位2自覺遵守門店各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德。3.負(fù)責(zé)門店藥品的質(zhì)量管理,按GSP要求做好相關(guān)記錄和管理。4.協(xié)助店長做好對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)工作。5.營業(yè)時(shí)間必須在
13、崗,并佩帶標(biāo)準(zhǔn)的胸卡,不得擅離職守。6.指導(dǎo)、監(jiān)督營業(yè)員做好藥品拆零銷售工作,并對(duì)拆零藥品及時(shí)進(jìn)行登記。7.負(fù)責(zé)執(zhí)行藥品分類管理工作,指導(dǎo)、檢查門店商品陳列符合GSP要求,監(jiān)督、檢查是否按先進(jìn)先出,先產(chǎn)先出,近效期先出”的原則。8嚴(yán)格執(zhí)行處方審核工作,確保顧客用藥安全有效,負(fù)責(zé)對(duì)門店銷售的處方藥做好臺(tái)帳,負(fù)責(zé)對(duì)門店銷售的雙軌處方藥和含興奮劑成分的藥品進(jìn)行登記。協(xié)助店員做好質(zhì)量驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)做好藥品的養(yǎng)護(hù)和效期的管理。負(fù)責(zé)收集對(duì)本公司經(jīng)營的藥品發(fā)生的不良反應(yīng),應(yīng)詳細(xì)記錄和調(diào)查處理,并每季度向總部質(zhì)檢部門匯報(bào)。為顧客提供用藥咨詢服務(wù),指導(dǎo)安全合理用藥,保證顧客用藥安全有效。在第一時(shí)間內(nèi)正確處理質(zhì)量
14、查詢、質(zhì)量投訴,并按規(guī)定及時(shí)做好相關(guān)記錄。日常工作接受店長的統(tǒng)一安排,與店長協(xié)作處理門店相關(guān)事務(wù)。14中藥師應(yīng)該負(fù)責(zé)相關(guān)的炮制工作。(四)營業(yè)員崗位認(rèn)真執(zhí)行藥品管理法及GSP相關(guān)規(guī)定,熟悉商品擺放和分類陳列。整理店容店貌,做好清潔,保持店內(nèi)整潔、明亮。負(fù)責(zé)檢查店內(nèi)各種隱患,協(xié)助店長積極做好各項(xiàng)預(yù)防工作。積極維護(hù)公司整體形象,端正服務(wù)態(tài)度,確保營業(yè)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準(zhǔn)確介紹藥品的相關(guān)知識(shí),確保用藥安全有效。交接班前清點(diǎn)藥品,整理貨柜。積極協(xié)助店長做好請(qǐng)貨計(jì)劃,優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)。積極協(xié)助店長、駐店藥師做好相關(guān)工作。必須堅(jiān)守崗位,不得無故串崗、離崗。對(duì)于門店的
15、盤點(diǎn)和各項(xiàng)銷售活動(dòng),要予以積極配合和執(zhí)行。鼓勵(lì)積極學(xué)習(xí)、進(jìn)取。J積極完成上級(jí)交代的其他工作。(五)收銀員崗位嚴(yán)格遵守收繳款制度,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行收繳款工作。一負(fù)責(zé)前臺(tái)票據(jù)信息的正確錄入和門店銷售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確并傳輸至門店后臺(tái)。在營業(yè)時(shí)間內(nèi)必須做到人不離崗,絕對(duì)不可以在接待顧客時(shí)中途離崗,如確實(shí)需要離開,應(yīng)報(bào)請(qǐng)店長同意并指定專人代替后方可。4做好零鈔的調(diào)配工作,在收款時(shí),做到唱收唱付。5做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動(dòng)、熱情、耐心、周到等。6嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營業(yè)款。7交接班時(shí)必須做好票據(jù)移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。8做好營業(yè)款的日清工作,并要求
16、做到及時(shí)上繳營業(yè)款,帳款一致。負(fù)責(zé)收銀工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔,設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。-遵守門店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序。積極完成店長及財(cái)務(wù)部門交代的其他工作。五、門店商品管理(一)商品請(qǐng)貨管理按規(guī)定的請(qǐng)貨時(shí)間及時(shí)進(jìn)行上報(bào)請(qǐng)貨計(jì)劃。請(qǐng)貨計(jì)劃的上報(bào)應(yīng)該由店長指定人員操作。請(qǐng)貨計(jì)劃的制定應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況的需要合理的確定請(qǐng)貨數(shù)量。請(qǐng)貨計(jì)劃的制定應(yīng)該要有前瞻性和預(yù)見性,如果因?yàn)檎?qǐng)貨計(jì)劃的不當(dāng),造成退貨、商品積壓、滯銷或近效期等,由各個(gè)門店自行負(fù)責(zé)。門店可以根據(jù)實(shí)際情況,申請(qǐng)采購新品種,但要嚴(yán)格控制采購數(shù)量。(二)商品驗(yàn)收管理1所有商品依各個(gè)門店經(jīng)營需要,由公司配送中心按門店請(qǐng)貨計(jì)劃配送。門店按配送單驗(yàn)收,核對(duì)商
17、品品名、規(guī)格、產(chǎn)地、批號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等信息,一一核對(duì),要求準(zhǔn)確無誤,符合要求,方可在送貨單上簽字確認(rèn)。為了縮短驗(yàn)收時(shí)間,不影響配送人員配送,一般要求當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量,三天內(nèi)確認(rèn)商品質(zhì)量。(如果確系質(zhì)量原因必須退換貨,要填寫退貨單據(jù),嚴(yán)格履行退貨手續(xù))進(jìn)口藥品必須有進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告或進(jìn)口通關(guān)單。5.門店店長或驗(yàn)收人員,根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況,在電腦確認(rèn)由配送中心傳遞的配送信息,針對(duì)實(shí)收、退回等不同情況做出相應(yīng)處理,并進(jìn)行確認(rèn)。(三)商品陳列管理1.商品名稱正面朝外,每種商品必須有標(biāo)價(jià)簽。2.商品擺放一律頂靠前排,售出及時(shí)推前補(bǔ)貨。3.店內(nèi)人員都有責(zé)任檢查商品的效期,近效期的擺放在前。4.冋一個(gè)品種不冋效期的,
18、擺放時(shí)要錯(cuò)開一點(diǎn)距離。5.及時(shí)添補(bǔ)商品,盡量使貨架商品的擺放有飽滿感。6.及時(shí)整理顧客弄亂的商品,使其歸位。7.在店長或駐店藥師的指導(dǎo)下,根據(jù)銷售情況可適當(dāng)調(diào)換部分商品的陳列。商品的陳列,原則上是對(duì)我們銷售有利的盡量擺放在顯眼或方便拿取的位置上。重點(diǎn)推廣品種要求擺放在最有利的位置上,而且要求擺放寬度不少于2排,有利于引起顧客的注意。陳列的商品要注意經(jīng)常清掃灰塵,并要保持貨架整潔。商品的陳列要保持整齊、美觀。拆零商品由店長負(fù)責(zé)管理,對(duì)拆零品種也要分類存放。營業(yè)人員在拆零前應(yīng)該先檢查拆零專柜是否還有此商品后再?zèng)Q定拆零,拆零后要及時(shí)做好拆零記錄。(四)商品存儲(chǔ)管理控制商品庫存,嚴(yán)防斷貨,特別對(duì)暢銷品
19、種,在庫存不多時(shí)可以提前做好請(qǐng)貨計(jì)劃。對(duì)滯銷或3個(gè)月未動(dòng)銷的商品,要定期匯報(bào)店長,由店長上報(bào)營運(yùn)部。3門店每個(gè)月盤點(diǎn)一次,以保證帳貨相符。人員調(diào)離必須進(jìn)行盤點(diǎn)清算。5門店允許有一定數(shù)量的損益,但比例要控制在千分之五以內(nèi),超出部分由門店人員自行承擔(dān)。(五)商品養(yǎng)護(hù)管理商品養(yǎng)護(hù)由駐店藥師負(fù)責(zé)。2每天2次記錄溫度、濕度并簽字。采取必要的措施是商品的存儲(chǔ)符合相應(yīng)的條件。每個(gè)月要做好必要的養(yǎng)護(hù)記錄。對(duì)近效期藥品及時(shí)向店長匯報(bào),并填寫近效期藥品催銷表和上榜。在養(yǎng)護(hù)過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有可疑的要及時(shí)采取正確的措施,并及時(shí)向質(zhì)管部上報(bào)。(六)商品退貨管理原則上不是商品質(zhì)量問題,一般不給予辦理退貨。退換貨程序:門店
20、通知營運(yùn)部,營運(yùn)部與采購部和儲(chǔ)運(yùn)部溝通后回復(fù)門店,門店根據(jù)營運(yùn)部的回復(fù)填寫相應(yīng)的單據(jù)并交由營運(yùn)部簽字,簽字的單據(jù)交到儲(chǔ)運(yùn)部,儲(chǔ)運(yùn)部根據(jù)單據(jù)辦理退換貨。對(duì)確實(shí)是運(yùn)輸過程中造成的破損或影響銷售的,門店在貨物驗(yàn)收后三天內(nèi)向倉庫說明情況,并及時(shí)填寫退換貨通知單,同時(shí)注明原因,店長確認(rèn)簽字。近效期商品不作退貨處理,根據(jù)實(shí)際情況,采取就地或調(diào)撥促銷銷售。失效期商品不作退貨處理,由門店清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)登記,報(bào)總部審核作報(bào)損處理。二對(duì)商品在門店銷售過程中產(chǎn)生的破損的,不給予辦理退貨,納入門店正常損益。對(duì)商品在門店銷售過程中產(chǎn)生的影響銷售的,不給予退換貨,由門店自行負(fù)責(zé)處理。無正當(dāng)理由退貨的,不給予辦理退貨。(七)商品
21、價(jià)格管理門店銷售價(jià)格,原則上按系統(tǒng)里規(guī)定的價(jià)格執(zhí)行。門店可以根據(jù)周圍調(diào)查的實(shí)際情況對(duì)部分商品進(jìn)行調(diào)價(jià)處理。門店可以根據(jù)商品的實(shí)際情況(主要指效期商品),對(duì)部分商品進(jìn)行特價(jià)處理。門店所有調(diào)價(jià)、特價(jià)處理,必須先填寫調(diào)價(jià)單,報(bào)公司營運(yùn)部備案,由營運(yùn)部在2個(gè)六、門店財(cái)務(wù)管理工作日內(nèi)給予調(diào)價(jià)。門店在沒有得到允許的情況下不得進(jìn)行私自調(diào)價(jià)、特價(jià)處理。5.特價(jià)處理有一定時(shí)限性,一旦門店覺得沒必要再繼續(xù)實(shí)行特價(jià),應(yīng)該及時(shí)申請(qǐng)調(diào)價(jià),由營運(yùn)部在2個(gè)工作日內(nèi)給予調(diào)價(jià)。6.門店調(diào)價(jià)、特價(jià)處理只針對(duì)所申請(qǐng)的單個(gè)門店。對(duì)于貴細(xì)物品、中草藥和中藥飲片的收款,采取雙方做帳制度,即發(fā)貨柜臺(tái)做好詳細(xì)銷售記錄(必須包含銷售金額),收
22、款柜臺(tái)也同樣要做銷售金額記錄。每天清算,確保金額一致。對(duì)于拆零銷售,在銷售記錄上必須有拆零銷售人員的簽字,否則由此產(chǎn)生的責(zé)任由收款員承擔(dān)。對(duì)于退貨,必須有退貨記錄,同時(shí)要求退貨記錄上必須有見證人簽字,否則一律視為私自退貨。(一旦發(fā)現(xiàn)私自退貨,對(duì)當(dāng)事人從嚴(yán)處罰)收銀員崗位必須有收銀員在崗位,特殊情況,必須委托相關(guān)人員暫時(shí)代崗。收銀員交接班時(shí),必須做好帳務(wù)交接手續(xù),并填寫交接記錄同時(shí)簽字,以確認(rèn)責(zé)任。收銀人員每天在停止?fàn)I業(yè)后必須做好帳務(wù)清算工作并及時(shí)上繳貨款,同時(shí)在上繳記錄上有雙方簽字。7.在帳務(wù)交接和清算時(shí),若有出入,則要追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。對(duì)于收款不入帳或所收現(xiàn)金大于貨帳的,要從嚴(yán)處罰。各個(gè)
23、門店應(yīng)該在第2天及時(shí)上繳前一天的貨款。10門店要求每個(gè)月必須盤點(diǎn)1次。11門店店長每個(gè)月必須在規(guī)定時(shí)間與公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。七、門店費(fèi)用管理鼓勵(lì)節(jié)約相關(guān)費(fèi)用,對(duì)鋪張浪費(fèi)的門店將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。對(duì)日常的低消耗品和必需品必須填寫領(lǐng)用清單,并報(bào)財(cái)務(wù)部。對(duì)店堂、設(shè)備設(shè)施的維修和補(bǔ)充,必須以書面形式報(bào)告,未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得購買。公共設(shè)施由店長指定專人負(fù)責(zé)管理??刂齐娫挼拇虺?,辦公電話嚴(yán)禁私用,一旦發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)處罰。節(jié)約用電用水,電費(fèi)、水費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,但必須附注票據(jù)。門店所發(fā)生的每一筆支出,都需要由店長向總部申請(qǐng),經(jīng)同意后方可報(bào)銷,當(dāng)月憑有效票據(jù)結(jié)算。八、人員變動(dòng)管理連續(xù)3個(gè)月考核不合格的,給予辭退。無
24、故礦工次數(shù)累計(jì)超過5天的,給予辭退。給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,給予辭退。員工離職申請(qǐng)表,寫明員工主動(dòng)要求離職的,應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式向店長提交正當(dāng)理由和原因。店長批準(zhǔn)后再報(bào)公司人事部審核,批準(zhǔn)后開具物品交接表,到相關(guān)部門辦理移交手續(xù)并簽字。公司給予辭退的員工,接到通知后到公司人事部領(lǐng)取物品交接表,到相關(guān)部門辦理移交手續(xù)并簽字。財(cái)務(wù)部根據(jù)人事部審批簽字的員工離職申請(qǐng)表和物品交接表,方可結(jié)算剩余工資。九、質(zhì)量檔案管理_門店質(zhì)量檔案管理由駐店藥師負(fù)責(zé)。門店質(zhì)量檔案的工作由駐店藥師負(fù)責(zé)完成,包括處方處理、雙軌制的登記、進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告管理、藥品質(zhì)量查詢和投訴、藥品質(zhì)量信息收集、藥品不良反應(yīng)等。3.其他有
25、關(guān)GSP的各項(xiàng)工作,如人員的培訓(xùn)、體檢等。4.協(xié)助公司質(zhì)管部做好其他質(zhì)量管理工作十、門店考勤管理1.門店員工每個(gè)月正常休假4天。2.門店的排班由店長統(tǒng)一制定,確保門店正常營業(yè)。3.所有員工遲到、早退,每人次除了處罰2元外,還要納入考勤考核。6.對(duì)于加班,按公司加班管理規(guī)定執(zhí)行。4.對(duì)于事假,按缺勤處理。(每個(gè)月最多2天)5.對(duì)于病假,按出勤處理。(每個(gè)月最多1天)門店店長每月25號(hào)將下個(gè)月的排班表傳到總部辦公室備案,每個(gè)月3號(hào)前將上個(gè)月的實(shí)際考勤表傳至總部辦公室核實(shí)核算。卜一、門店安全管理門店安全是指門店貨物和現(xiàn)金的安全。門店店長對(duì)門店貨物安全負(fù)主要責(zé)任。門店其他人員對(duì)貨物安全負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任。門店店長對(duì)上繳的貨款安全負(fù)主要責(zé)任。5門店收銀人員對(duì)營業(yè)款的安全負(fù)主要責(zé)任。6門店其他人員有保護(hù)現(xiàn)金安全的義務(wù)。7門店要求每個(gè)月必須盤點(diǎn)1次。十二、門店獎(jiǎng)罰管理1門店店長對(duì)門店人員的違反公司制度的行為可以做出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。經(jīng)濟(jì)處罰數(shù)額不宜過大,一般只做象征性的處罰,以引起其重視。處罰的罰金
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