車輛管理部崗位工作說明書

1、車輛管理部崗位工作說明書序號崗位編號崗位名稱隸屬部門備注1TY2305GW01車輛管理部部長車輛管理部2TY2305GW02車輛管理部副部長車輛管理部3TY2305GW03車輛管理部開票員車輛管理部4TY2305GW04車輛管理部采購員車輛管理部5TY2305GW05車輛管理部庫管員車輛管理部6TY2305GW06車輛管理部修理工車輛管理部車輛管理部部長崗位工作說明書崗位工作說明書崗位名稱車輛管理部部長崗位代碼TY2305GW01崗位級別所在部門車輛管理部工作地點物流中心直接上級分管副主任業(yè)務(wù)往來 部門對內(nèi)中心各部門直接卜屬副車輛管理部部長、開票員、米購員、 庫管員、修理工對外市公司、三中心、

2、相關(guān)業(yè)務(wù)部門任職條件學(xué)歷大專以上經(jīng)驗兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識背景熟悉相關(guān)交通法律、法規(guī),具有較全面的機動車養(yǎng)護及故障排除知識能力要求組織協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)及獨立作業(yè)能力政治面貌崗位工作 概述車輛維修工作、日常管理工作職責(zé)分解結(jié)構(gòu)定本部門工7 乍計劃并組織 實施A4.7.1.1.G安全管理A4.7.1.3.1G貨通違章監(jiān)控 1 管理A4.7.1.3.2Gf輛維修管理A4.7.1.3.3G傳達和執(zhí)行中 弋亡、精神、決定A4.7.1.2cw門工作管理A4.7.1.3車輛管理部部長A4 7 1G千輛晨檢管理A4.7.1.3.4G業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理A4.7.1.4.，.G請銷假管理A4.7.1.3.5G協(xié)調(diào)部門

3、間工 V作關(guān)系A(chǔ)4.7.1.5G、想教育管理A4.7.1.3.6u己件的申購審9 批A4.7.1.6工作步驟分解結(jié)構(gòu)職責(zé)1:制定本部門工作計劃并組織實施工作接口考核指標(biāo)工作輸入（提供者：依據(jù)名稱）工作輸出（接受者：結(jié)果名稱）指標(biāo)名稱指標(biāo)值工作計劃工作計劃計劃完整性95%職責(zé)2:傳達和執(zhí)行中心精神、決定工作接口考核指標(biāo)工作輸入（提供者：依據(jù)名稱）工作輸出（接受者：結(jié)果名稱）指標(biāo)名稱指標(biāo)值中心精神、決定中心會議精神及時性次日考評人分管主任考評人分管主任送交綜合辦公室A4.7.1.1.2部門工作分工A4.7.1.1.3檢查落實A4.7.1.1.4國工作計劃/44 -A20.1計劃內(nèi)容 完成人 監(jiān)督人

4、 協(xié)作部門 完成時間 備注 填報人 審核人參加中心會議A4.7.1.2.1記錄會議精神A4.7.1.2.2 ; rim w i i ， wl 傳達會議精神A4.7.1.2.3監(jiān)督執(zhí)行情況IA4.7.1.2.4職責(zé)3:安全管理工作接口考核指標(biāo)工作輸入（提供者：依據(jù)名稱）工作輸出（接受者：結(jié)果名稱）指標(biāo)名稱指標(biāo)值安全檢查表安全檢查表上報時間每月10、25日考評人綜合辦進行安全自查A14.1.3.1.2發(fā)現(xiàn)問題母晏全檢查表/89 -A11A14.1.3.1.3上報分管領(lǐng)導(dǎo)檢查時間檢查內(nèi)容檢查結(jié)果及處理情況A14.1.3.1.4職責(zé)4:交通違章監(jiān)控管理工作接口考核指標(biāo)工作輸入（提供者：依據(jù)名稱）工作輸

5、出（接受者：結(jié)果名稱）指標(biāo)名稱指標(biāo)值違章查詢登記表違章匯總表完成率100%考評人分管主任任蜂輛違章查詢登記表/91 -A11查詢后匯總部門違章車輛號碼 車輛違章時間 違章地點 違章內(nèi)容 查詢時間 查詢?nèi)宋逸v違章報銷金額匯總表/93 -A11報分管領(lǐng)導(dǎo)審閱核實后檢查處 理是否完畢與各部門負(fù)責(zé) 人核實間況額 員時情金 門期駛章章款字 部日駕違違罰簽A4.7,1.3.2.3A4.7,1.3.2.4A4.7.1.3.2.6A4.7.1.3.2.7舁輛違章罰款受理說明書/117 -A11違章車輛 違章駕駛員 違章時間 違章行為 違章罰款金額 違章罰款收據(jù)號 違章情況說明 車長核實簽字 隊長核實簽字 受理

6、人核實簽字分管領(lǐng)導(dǎo)核實簽字職責(zé)5:確定內(nèi)外修工、接口工作輸入T工作輸出（提供者：依據(jù)名稱）（接受者：結(jié)果名稱）派修單修理工或外修單位考核指標(biāo)指標(biāo)名稱指標(biāo)值判定內(nèi)外修準(zhǔn)確性95%考評人分管主任外修單 /144 -A14.2外修日期 單據(jù)號 送修單位 車號 車型 外修項目 部門負(fù)責(zé)人簽字 領(lǐng)導(dǎo)批示 派修員容示 內(nèi)批 間號障位導(dǎo) 時車故單領(lǐng)U并始）1判定內(nèi)外修C4.7,1.3.3,1,142試車A4.7.1.3.3.1.4維修結(jié)束簽字確認(rèn)A4.7-1.3.3.1.5_lU結(jié)束二職責(zé)6:每月的配件監(jiān)督管理工作接口工作輸入（提供者：依據(jù)名稱）工作輸出（接受者：結(jié)果名稱）發(fā)生的配件出入庫每月上報分管領(lǐng)導(dǎo)考

7、核指標(biāo)指標(biāo)名稱指標(biāo)值準(zhǔn)確率98%考評人分管主任職責(zé)7:車輛晨檢管理工作接口C開始）看百石白舌商一A4.7.1.3.3.4.1衽善看用票輸 的裝訂與保存A4.7.1.3.3.4.2檢查票據(jù)與說 明的確認(rèn)及上報A4.7.1.3.3.4.331盤點表/130 -A14.2量 額量 額量額量 額量價額 魏金魏金魏金魏金數(shù)單金人 稱 位碼稱位存存進進庫庫損損存存存責(zé) 名 單編名單結(jié)結(jié)購購出出益益結(jié)結(jié)結(jié)人負(fù) 住期型貨件件貨財班期期期期財班班班班表門 單日車優(yōu)配配優(yōu)上上本本本本本本本本本制部考核指標(biāo)工作輸入（提供者：依據(jù)名稱）車輛晨檢記錄表工作輸出（接受者：結(jié)果名稱）指標(biāo)名稱檢查范圍晨檢記錄考評人指標(biāo)值10

8、0%分管主任每周二、五7:45M送貨車輛晨檢A4.7,1.3.4.1每周五15: 00印車輛晨檢表/115 況、否否度足否字 情是、潔l、簽 位1是是清觀是明員 人到液K機外1說人 間錄號員卻油瓶動身壓況檢 時記牟人冷機電發(fā)車氣情晨對后勤車輛晨檢A4.7.1.3.4.21示筱茂百SiSTA4.7.1.3.4.5考核指可指標(biāo)名稱指標(biāo)值培訓(xùn)記錄完整職責(zé)8:業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理工: 接口工作輸入 T工作輸出（提供者：依據(jù)名稱）（接受者：結(jié)果名稱）新進員工崗前培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)記錄分管主任擬訂培訓(xùn)方案A4.7.1.4.2收集學(xué)習(xí)資料A4.7.1.4.3組織駕駛員培訓(xùn)A4.7.1.4.4廠;新進員工崗前培訓(xùn)記錄表/

9、101 -A11 工/一被培訓(xùn)人n三二一培訓(xùn)時間幺一培訓(xùn)內(nèi)容港培訓(xùn)結(jié)果、一備注職責(zé)9:配件的申購審批工作接口考核指標(biāo)工作輸入（提供者：依據(jù)名稱）工作輸出（接受者：結(jié)果名稱）指標(biāo)名稱指標(biāo)值配件申購單（待審）配件申購單（已審）準(zhǔn)確率100%考評人分管主任接收配件申購申請配件申購單/4 -A1.3A4.7,1.6.2Yes是否購買A4.7.1.6.3No接收相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批意見轉(zhuǎn)交開票員填寫配件申購單A4.7.1.6.4 . 工待處理A4.7.1.6.5A4.7.1.6.6購買C4.7.1.6.7Yes審批是否通過A4.7.1.6.8停止購買日期編號 購貨單位 供貨單位車型配件編號配件名稱單位數(shù)量備注合

10、計中心主任供貨單位負(fù)責(zé)人 申購人A4.7.1.6.9編制人編制日期簽發(fā)人簽發(fā)日期車輛管理部副部長崗位工作說明書崗位工作說明書崗位名稱車輛管理部副部長崗位代碼TY2305GW02崗位級別所在部門車輛管理部工作地點物流中心直接上級車輛管理部部長業(yè)務(wù)往來 部門對內(nèi)中心各部門直接卜屬對外市公司、三中心、相關(guān)業(yè)務(wù)部門任職條件學(xué)歷大專以上經(jīng)驗兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識背景熟悉相關(guān)交通法律、法規(guī)能力要求組織協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)及獨立作業(yè)能力政治面貌崗位工作 概述車輛日常管理工作職責(zé)分解結(jié)構(gòu)工作步驟分解結(jié)構(gòu)職責(zé)1:車輛外修工作管理工作輸入（提供者：依據(jù)名稱）工作輸出（接受者：結(jié)果名稱）指標(biāo)名稱指標(biāo)值駕駛員、車輛檔案

11、表建立檔案完整率100%考評人車輛管理部部長駕駛員檔案/119 -A11A4.7,2.3.1添置新檔案A4.7.2.3.2作廢舊檔案A4.7.2.3.33二駕駛員、車輛 變更印車輛檔案/121 -A11姓名出生年月 文化程度 健康狀況 準(zhǔn)駕車型 駕駛記錄 照片牌號用途 車輛類型 發(fā)動機號 車架號 廠家型號 購車日期 照片 復(fù)印件職責(zé)3:駕駛員安全培訓(xùn)工作接口考核指標(biāo)工作輸入（提供者：依據(jù)名稱）工作輸出（接受者：結(jié)果名稱）指標(biāo)名稱指標(biāo)值培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)記錄表按時性100%考評人車輛管理部部長通e全培訓(xùn)表/18 -ai.i電到表/8 -ai名簽員 間號駛注 時車駕備時間 地點 培訓(xùn)內(nèi)容 授課人 記錄

12、人 應(yīng)到人數(shù) 實到人數(shù) 未參加人員原因 培訓(xùn)記錄職責(zé)4: 車輛審驗及手續(xù)辦理考核指標(biāo)工作接口工作輸入（提供者：依據(jù)名稱）工作輸出（接受者：結(jié)果名稱）指標(biāo)名稱指標(biāo)值車輛審驗時間記錄檔案及時性100%考評人車輛管理部部長統(tǒng)計須審驗的車號A4.7,2.5.1核對審驗車輛A4.7,2.5.2根據(jù)審驗要求海備青蠲手續(xù)A4.7.2.5.3通知駕駛員清 洗車輛A4.7.2.5.4到車管所進行 審驗A4_7,2,5.5_l審驗結(jié)束費用 報賬A4.7.2.5.6職責(zé)6:負(fù)責(zé)各種單據(jù)的整理、上報、報賬考核指標(biāo)工作接口工作輸入（提供者：依據(jù)名稱）工作輸出（接受者：結(jié)果名稱）指標(biāo)名稱指標(biāo)值報賬單報賬單準(zhǔn)確性100%考

13、評人車輛管理部部長學(xué)艮帳單/123 -A11內(nèi)人 間額賬賬 時金報報職責(zé)7:負(fù)責(zé)各種報表的填寫上報工作接口考核指標(biāo)整理單據(jù)A4.7.2.6.3工作輸入（提供者：依據(jù)名稱）工作輸出（接受者：結(jié)果名稱）指標(biāo)名稱指標(biāo)值各種報表各種報表準(zhǔn)確性100%考評人車輛管理部部長A4.7,2.7.2上報每周部門 學(xué)習(xí)情況按要求上報相 關(guān)部門A4.7.2.7.1部門上報時間學(xué)習(xí)時間實到人數(shù)主持人缺席人員及原因 學(xué)習(xí)情況 本周生字/73 -A20.3職責(zé)8:修理廠庫存盤點考核指標(biāo)工作接口工作輸入（提供者：依據(jù)名稱）工作輸出（接受者：結(jié)果名稱）指標(biāo)名稱指標(biāo)值盤點表盤點說明盤點品名完整性100%考評人車輛管理部部長行盤

14、點表/130單位名稱日期 車型 供貨單位 配件編碼 配件名稱 供貨單位 上期結(jié)存數(shù)量 上期結(jié)存金額 本期購進數(shù)量 本期購進金額 本期出庫數(shù)量 本期出庫金額 本期益損數(shù)量 本期益損金額 本期結(jié)存數(shù)量 本期結(jié)存單價 本期結(jié)存金額 制表人 部門負(fù)責(zé)人打印報表實庫盤點A4.7.2.8.5打印盤點表每月15日盤點A4.7,2.8.1A4.7.2.8.2A4.7.2.8.3查找原因判斷是否有誤YesA4.7.2.8.5更改錯誤A4.7.2.8.7起草盤點說明A4.7.2.8.8盤點時間盤點人員 盤點情況 盤點人員簽字A4.7.2.8.6回盤點說明/176職責(zé)9:車輛晨檢考核指標(biāo)工作接口工作輸入（提供者：依

15、據(jù)名稱）工作輸出（接受者：結(jié)果名稱）指標(biāo)名稱指標(biāo)值晨檢記錄表晨檢記錄表記錄完整性100%考評人車輛管理部部長記錄車輛故障A4.7.2.10.2故障嚴(yán)重通知 車輛管理部部長表車輛晨檢記錄/7時間、記錄人 車號人員到位情況（是、否） 冷卻液（是、否）機油（是、否） 電瓶（是、否）發(fā)動機清潔度（是、否） 車身外觀（是、否） 氣壓（是、否）情況說明編制人編制日期簽發(fā)人簽發(fā)日期晨檢人員簽字車輛管理部開票員崗位工作說明書崗位工作說明書崗位名稱車輛管埋部開票員崗位代碼TY2305GW03崗位級別所在部門車輛管理部工作地點物流中心直接上級車輛管理部部長業(yè)務(wù)往來 部門對內(nèi)中心各部門直接卜屬對外市公司、三中心、相

16、關(guān)業(yè)務(wù)部門任職條件學(xué)歷高中以上經(jīng)驗兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識背景熟悉微機操作能力要求獨立作業(yè)能力政治面貌崗位工作 概述票據(jù)管理職責(zé)分解結(jié)構(gòu)c膽件采購帳目D 核對A14.3.1.G車輛配件申購 D單據(jù)管理A14.3.2.1.車輛管理部開 票員A14.3門用輛配件單據(jù) 尸管理A14.3.2G國件入庫單據(jù) d 管理A14.3.2.2E、助進行配件 J庫盤點A14.3.31.G、公用品管理A14.3.4.工作步驟分解結(jié)構(gòu)職責(zé)1:配件采購賬目核對工作接口考核指標(biāo)工作輸入（提供者：依據(jù)名稱）工作輸出（接受者：結(jié)果名稱）指標(biāo)名稱指標(biāo)值1、入庫單2、配件中購單1、出庫單2、報帳單準(zhǔn)確率100%考評人車輛管理部部

17、長A4.7.3.1.1核對無誤上報審批A4.7.3.1.6聯(lián)系廠家進行 核對按購進單位進 行整理票據(jù)疝藪票A4.7.3.1.7號稱位號編名單員員人員 期據(jù)型件件位量額貨號計票管用駛 日單車配配單數(shù)金供車合開保領(lǐng)駕A4.7.3.1.2A4.7.3.1.3是否通過審批A4.7.3.1.5%N0進行報賬日出庫單/127 -A11查找原因，再 次審批A4.7.3.1.8A4.7.3.1.6艮帳單/123 -A11時間 金額 報賬內(nèi)容 報賬人職責(zé)2:車輛配件申購單據(jù)管理工作接口工作輸入n工作輸出（提供者：依據(jù)名稱）（接受者：結(jié)果名稱）考核指標(biāo)配件申購單（未審）配件申購單（已審）指標(biāo)名稱指標(biāo)值打印準(zhǔn)確率1

18、00%考評人車輛管理部部長申購單據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批是否通過審批接收審批意見轉(zhuǎn)交采購A4.7,3.2.1.6C4.7,3.2.1.2修改米購申請A4.7.3.2.1.7A4.7.3.2.1.3審批完畢A4.7.3.2.1.5A4.7.3.2.1.2Yes配件申購單/4日期編號 購貨單位 供貨單位車型配件編號配件名稱單位數(shù)量備注合計中心主任供貨單位負(fù)責(zé)人 申購人職責(zé)3:配件入庫單據(jù)管理工作接口考核指標(biāo)工作輸入（提供者：依據(jù)名稱）工作輸出（接受者：結(jié)果名稱）指標(biāo)名稱指標(biāo)值入庫單配件出庫單準(zhǔn)確性100%考評人車輛管理部部長臼入庫單/125 單金供合便采A4.7.3.2.2.6打印入庫單A4.7.3.2.2.1

19、打印出庫單A4.7.3.2.2.4職責(zé)4:協(xié)助進行配件庫盤點工作接口工作輸入（提供者：依據(jù)名稱）工作輸出（接受者：結(jié)果名稱）盤點表盤點說明考核指標(biāo)指標(biāo)名稱指標(biāo)值帳實相符100%考評人車輛管理部部長5盤點表 /130 -A14.2進行盤點A4.7.3.3.3查找錯誤A4.7.3.3.4打印盤點表A4.7.3.3.5上報財務(wù)科5!盤點說明 /176 -A14.2A4.7.3.3.7編寫盤點說明A4.7.3.3.6盤點時間盤點人員 盤點情況 盤點人員簽字量額量 額量 額量額量價額 數(shù)金數(shù)金數(shù)金數(shù)金數(shù)單金 人 稱 位碼稱位存存進進庫庫損損存存存責(zé) 名 單編名單結(jié)結(jié)購購出出益益結(jié)結(jié)結(jié)人負(fù) 住期型貨件件貨

20、財財期期期期明班班班班表門 單日車悠配配傳上上本本本本本本本本本制部編制人編制日期簽發(fā)人簽發(fā)日期車輛管理部采購員崗位工作說明書崗位工作說明書崗位名稱車輛管理部采購員崗位代碼TY2305GW04崗位級別所在門車輛管理部工作地點物流中心直接上級車輛管理部部長業(yè)務(wù)往來 部門對內(nèi)中心各部門直接卜屬對外相關(guān)業(yè)務(wù)部門考評人車輛管理部部長/(5fc件申購單 /162 -A1.3、:開女二4.1日期購貨單位 單據(jù)號 供貨單位 車型配件編號 配件名稱 單位 數(shù)量 備汴配件入庫A4.7.4.2.2J-J一通用豆爰亓西TA4.7.4.2.3u結(jié)易A5 ,二 合計中心主任供貨單位負(fù)責(zé)人 申購人職責(zé)2:協(xié)助車輛晨檢二匚

21、作接口考核指標(biāo)工作輸入（提供者：依據(jù)名稱）工作輸出（接受者：結(jié)果名稱）指標(biāo)名稱指標(biāo)值車輛晨檢記錄表車輛晨檢記錄表完整性100%考評人車輛管理部部長U開一于車輛晨檢表/115 -A11時間 足錄人 車號 人員到位情況 冷卻液（是、否） 機油（是、否） 電瓶（是、否）發(fā)動機清潔度（是、否） 車身外觀（是、否）對后勤車輛進 行檢番A4.7.4.4.1g記錄檢查結(jié)果A4.7.4.4.21-U結(jié)束氣壓（是、否） 情況說明 晨檢人員簽字職責(zé)3:辦理車輛審驗二匚作接口考核指標(biāo)工作輸入（提供者：依據(jù)名稱）工作輸出（接受者：結(jié)果名稱）指標(biāo)名稱指標(biāo)值到期車輛轉(zhuǎn)交駕駛員準(zhǔn)確率100%車輛管理部庫管員崗位工作說明書崗

22、位工作說明書崗位名稱車輛管理部庫管員崗位代碼TY2305GW05崗位級別所在部門車輛管理部工作地點物流中心直接上級車輛管理部長業(yè)務(wù)往來 部門對內(nèi)本部門直接卜屬對外任職條件學(xué)歷高中以上經(jīng)驗兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識背景了解車輛配件名稱能力要求獨立作業(yè)能力政治面貌崗位工作 概述車輛配件庫的管理車輛管理部庫管員A14.5職責(zé)分解結(jié)構(gòu)工作步驟分解結(jié)構(gòu)職責(zé)1:配件庫實物入庫管理工作接口考核指標(biāo)工作輸入（提供者：依據(jù)名稱）工作輸出（接受者：結(jié)果名稱）指標(biāo)名稱指標(biāo)值配件入庫單配件入庫單準(zhǔn)確率100%考評人車輛管理部部長進行配件實物 入庫A4.7,5.1.1.1型件件位量價額貨 車配配單數(shù)單金號稱 位編名 單配

23、件入庫單/2根據(jù)入庫單核 對配件A4.7.5.1.1.2 J核對無誤后簽 字確認(rèn)，保存 入庫單第二聯(lián)A4.7.5.1.1.3職責(zé)2:配件庫實物出庫管理考核指標(biāo)工作接口工作輸入（提供者：依據(jù)名稱）工作輸出（接受者：結(jié)果名稱）指標(biāo)名稱指標(biāo)值配件出庫單實物出庫準(zhǔn)確率100%考評人車輛管理部部長配件出庫單/6號稱 位 績各 單 型件件位量額貨號計 車配配單藪金r軍合A4.7.5.1.2.2-Yes有退庫配件及時和開票員核對A4.7.5.1.2.4HTH rn-M HH LB 職責(zé)3:庫存配件盤點考核指標(biāo)工作接口簽發(fā)日期簽發(fā)人時點表 /130 -A14.2量 額量 額量額量 額量價額 數(shù)金數(shù)金數(shù)金數(shù)金數(shù)單金人 稱 位碼稱位存存進進