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文檔簡(jiǎn)介
1、找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作也要注意技巧。在匯報(bào)的內(nèi)容方面要匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的工作。領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間是有限的,許多你能力范圍內(nèi)可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無(wú)巨細(xì),統(tǒng)統(tǒng)匯報(bào),也有邀功之嫌。比如一個(gè)負(fù)責(zé)行政的,對(duì)完成的車(chē)輛派用等匯報(bào)也沒(méi)多少價(jià)值,對(duì)一些與通常情況下不一樣的處理倒是有必要匯報(bào)一下的。接上面的例子,如果因?yàn)榍闆r緊急,你用老總的專(zhuān)車(chē)去執(zhí)行其他公務(wù)了,這樣的事情就有匯報(bào)的必要了。匯報(bào)工作最重要的是提出解決問(wèn)題的方案而不是簡(jiǎn)單地提出問(wèn)題。要記住,匯報(bào)問(wèn)題的實(shí)質(zhì)是求得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的方案的批準(zhǔn),而不是問(wèn)你的上司如何解決這個(gè)問(wèn)題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。我們?nèi)フ翌I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)
2、要準(zhǔn)備多套方案,并將它的利弊了然于胸,必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)闡述明白,并提出自己的主張,然后爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)你的主張,這是匯報(bào)的最標(biāo)準(zhǔn)版本。如果你進(jìn)行的總是這樣的匯報(bào),相信你離獲得晉升已經(jīng)不遙遠(yuǎn)了。匯報(bào)要注意合適的時(shí)機(jī),這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個(gè)自己會(huì)定期匯報(bào)的預(yù)期,使每次的匯報(bào)程序化,從而,減少突兀的感覺(jué)。一個(gè)成功的管理者必然是一個(gè)善于匯報(bào)工作的人,因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過(guò)程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他最及時(shí)的指導(dǎo),更快地成長(zhǎng),也因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過(guò)程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關(guān)系。一、怎樣匯報(bào)工作匯報(bào)工作是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況,求得指導(dǎo)和幫助的重要方法,也是展示本單位成績(jī)、工作能力和
3、水平的重要機(jī)會(huì)。匯報(bào)得好,領(lǐng)導(dǎo)自然就會(huì)滿意,就會(huì)對(duì)你或你單位的工作給予肯定,或?qū)δ闾岢龅膯?wèn)題引起應(yīng)有的重視,進(jìn)而使你能夠從中受到鼓舞,增強(qiáng)進(jìn)一步做好工作、戰(zhàn)勝困難的信心。匯報(bào)得不好,將留下不可彌補(bǔ)的遺憾。因此,匯報(bào)工作也是一門(mén)藝術(shù),在這方面,筆者沒(méi)有太深的研究,只是有一點(diǎn)點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),愿與大家交流一下。匯報(bào)工作可分為“主動(dòng)匯報(bào)”和“被動(dòng)匯報(bào)”。主動(dòng)匯報(bào),就是匯報(bào)方根據(jù)需要主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,這種匯報(bào)的內(nèi)容一般有兩種:一是工作上的新思路、新想法,在沒(méi)實(shí)施之前向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),以求得領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、肯定,以便在決策上“合法化”。二是工作上遇到了自己難以克服的困難或重大問(wèn)題,需要向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,以求得領(lǐng)導(dǎo)
4、的指點(diǎn)和幫助。被動(dòng)匯報(bào),就是領(lǐng)導(dǎo)要聽(tīng)你的匯報(bào),匯報(bào)者完全按照領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行匯報(bào),包括匯報(bào)內(nèi)容、匯報(bào)方式、匯報(bào)時(shí)間等,都必須“被動(dòng)”地服從領(lǐng)導(dǎo)。這種匯報(bào)一般是匯報(bào)單位或本人在特定的時(shí)間內(nèi)某一方面或幾個(gè)方面工作的開(kāi)展情況。匯報(bào)者作為檢查、督導(dǎo)、驗(yàn)收、調(diào)查者匯報(bào)被檢查、督導(dǎo)、驗(yàn)收、調(diào)查對(duì)象的工作開(kāi)展情況或某一事物的來(lái)龍去脈。無(wú)論是主動(dòng)匯報(bào)還是被動(dòng)匯報(bào),都應(yīng)把握好以下五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):其一,明確目的。事先一定要思考好:這次匯報(bào)應(yīng)該達(dá)到什么目的。這是一個(gè)帶有根本性、方向性的問(wèn)題,也是要匯報(bào)的主題思想??梢哉f(shuō),這個(gè)問(wèn)題解決好了,你的匯報(bào)就成功了一大半。有的同志之所以匯報(bào)得不大成功,關(guān)鍵就是目的性不明確,準(zhǔn)備的材
5、料零亂無(wú)章,讓人聽(tīng)了半天不知道說(shuō)的是什么。在解決匯報(bào)目的上,主動(dòng)匯報(bào)問(wèn)題不大,因?yàn)閰R報(bào)者在萌發(fā)匯報(bào)意識(shí)時(shí),就比較明確匯報(bào)意圖。被動(dòng)匯報(bào)時(shí)要多動(dòng)腦筋,一是要分析領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的目的,要把此次匯報(bào)放在一個(gè)較大的背景下進(jìn)行分析,比如:為什么在這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)要聽(tīng)匯報(bào)?要聽(tīng)的內(nèi)容與當(dāng)前中心工作的關(guān)系是什么?要聽(tīng)匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)的習(xí)慣是什么?等等,都要琢磨透徹。二是結(jié)合自身的工作情況,怎樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)后得到肯定的評(píng)價(jià),留下好的印象。其二,抓住重點(diǎn)。根據(jù)匯報(bào)目的和領(lǐng)導(dǎo)的要求,選擇重點(diǎn)內(nèi)容,并找準(zhǔn)切入點(diǎn)。有的同志其實(shí)也非常重視匯報(bào)工作,總想抓住機(jī)會(huì)把所有工作都一股腦地倒出來(lái),惟恐領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己或本單位了解得少,匯報(bào)時(shí)不分
6、主次,面面俱到,既抓不住要領(lǐng),又吸引不住領(lǐng)導(dǎo),甚至適得其反。所謂重點(diǎn)沒(méi)有固定的規(guī)定,應(yīng)該說(shuō)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要求匯報(bào)的內(nèi)容就是重點(diǎn),但也不完全是,要具體情況具體分析。以被動(dòng)匯報(bào)為例,一般來(lái)說(shuō),選擇重點(diǎn)要從三個(gè)方面考慮:一是領(lǐng)導(dǎo)最想聽(tīng)、最關(guān)心的東西,或者說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)想強(qiáng)調(diào)的事,你已經(jīng)做到位了,領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)的話你說(shuō)出來(lái)了。二是自己認(rèn)為最能表現(xiàn)成績(jī)的事績(jī),或者說(shuō)最出色的工作。三是有自己特點(diǎn)的東西如。果說(shuō)匯報(bào)的目的是“主線”,那么匯報(bào)的重點(diǎn)就是“主干”。其三,不說(shuō)廢話。首先要根據(jù)匯報(bào)的要求和重點(diǎn),事先進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備,列出提綱或形成文字材料。匯報(bào)時(shí)非特殊問(wèn)題無(wú)須過(guò)多解釋。特別是有時(shí)間限制時(shí),更要嚴(yán)格把握,充分利用有效時(shí)間把該
7、匯報(bào)的內(nèi)容都說(shuō)出來(lái)。其次盡量做到每句話都有分量,繁簡(jiǎn)適度,表達(dá)得體,既不過(guò)時(shí),也不浪費(fèi)機(jī)會(huì),讓人聽(tīng)后有一種新鮮感和透亮感。其四,靈活把握。有時(shí)在匯報(bào)當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)會(huì)提出一些要求,比如匯報(bào)內(nèi)容的增減、對(duì)一些問(wèn)題的關(guān)注程度、匯報(bào)時(shí)限的變化等。遇有這類(lèi)情況時(shí)就要調(diào)整匯報(bào)思路,這也是應(yīng)變能力的考驗(yàn)。其對(duì)策有二:一是如沒(méi)有排列順序,要注意搶占“最佳點(diǎn)”,即選擇最好時(shí)機(jī)匯報(bào)。一般來(lái)說(shuō),先說(shuō)比后說(shuō)強(qiáng),既能“先入為主”,給人留下深刻印象,又有時(shí)間保證,免得“白準(zhǔn)備”。二是如被排列到靠后而又面對(duì)新要求時(shí),一定不要再去照本宣科,要選準(zhǔn)重中之重,用最佳切入點(diǎn)、最精煉的語(yǔ)言,把最重要的問(wèn)題匯報(bào)好,在被動(dòng)中求主動(dòng),處理得好也
8、能收到事半功倍之效。其五,實(shí)事求是。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,無(wú)論怎么切入,怎么加工潤(rùn)色,都必須本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和實(shí)事求是的精神,一定要把匯報(bào)工作建立在事實(shí)清楚的基礎(chǔ)之上,決不能憑主觀想象隨意編造,更不能弄虛作假欺騙領(lǐng)導(dǎo)。這既是個(gè)職業(yè)道德問(wèn)題,也是個(gè)人格問(wèn)題。二、你是如何匯報(bào)工作的?匯報(bào)工作時(shí)也不是從工作過(guò)程按順序地說(shuō)到結(jié)果,最好能先講結(jié)果。因?yàn)槔习迕刻斓墓ぷ骱芏?,你?yīng)為他節(jié)省時(shí)間。如果你先講出一大堆理由來(lái),等老板不耐煩地?cái)[擺手說(shuō)簡(jiǎn)單點(diǎn)兒,你再把結(jié)論說(shuō)出來(lái),不僅使你顯得很難堪,而且老板也會(huì)認(rèn)為這人太羅嗦,做事不利索。特別是當(dāng)工作失敗時(shí),先說(shuō)工作失敗了,然后再說(shuō)明失敗的原因,這樣老板才不會(huì)把失敗的責(zé)任全
9、推到你頭上。因?yàn)槔习迨紫认胫赖氖鞘虑榈慕Y(jié)果,至于失敗的原因可在結(jié)論說(shuō)出后慢慢解釋。因此,同樣是失敗,先說(shuō)與后說(shuō),給老板的印象會(huì)截然不同。在匯報(bào)的內(nèi)容方面要匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的工作。領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間是有限的,許多你能力范圍內(nèi)可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無(wú)巨細(xì),統(tǒng)統(tǒng)匯報(bào),也有邀功之嫌。匯報(bào)工作最重要的是提出解決問(wèn)題的方案而不是簡(jiǎn)單地提出問(wèn)題。要記住,匯報(bào)問(wèn)題的實(shí)質(zhì)是求得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的方案的批準(zhǔn),而不是問(wèn)你的上司如何解決這個(gè)問(wèn)題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。匯報(bào)要注意合適的時(shí)機(jī),這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個(gè)自己會(huì)定期匯報(bào)的預(yù)期,使每次的匯
10、報(bào)程序化,從而,減少突兀的感覺(jué)。下屬們應(yīng)該學(xué)會(huì)勤于向上司匯報(bào)工作,尤其是:1)完成工作時(shí),立即向上司匯報(bào);2)工作進(jìn)行到一定程度,必向上司匯報(bào);3)預(yù)料工作會(huì)拖延時(shí),要及時(shí)向上司匯報(bào)。只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開(kāi)事業(yè)之門(mén)。適度的原諒和忍耐在匯報(bào)工作時(shí)若與老板出現(xiàn)認(rèn)識(shí)上的分歧,適當(dāng)?shù)脑徍腿棠褪呛苡斜匾模@有利于工作的順利進(jìn)行。如果因?yàn)橐稽c(diǎn)小小的分歧而發(fā)泄自己的情緒,將會(huì)影響兩人的工作關(guān)系,進(jìn)而造成私人關(guān)系的緊張。忍耐只是一種權(quán)宜之計(jì),不是一味地忍讓?zhuān)棠褪且环N克制。它需要與適當(dāng)?shù)膿?jù)理力爭(zhēng)結(jié)合起來(lái)。與老板就某事?lián)砹?zhēng)的時(shí)侯,一定要注意場(chǎng)合、地點(diǎn),還要注意措辭,明確你
11、的態(tài)度,不要操之過(guò)急,更不要激怒老板。不要在匯報(bào)工作時(shí)公開(kāi)指出老板的錯(cuò)誤指出老板的錯(cuò)誤是需要技巧的。有些員工在開(kāi)會(huì)或第三者在場(chǎng)時(shí)就公開(kāi)指出老板的錯(cuò)誤,這樣做有損于老板的尊嚴(yán)。使他的權(quán)威蒙上了污點(diǎn)。他覺(jué)得自己正在遭到員工的挑釁,以致對(duì)其產(chǎn)生敵意。因此,不識(shí)時(shí)勢(shì)、不顧場(chǎng)合地指出老板的錯(cuò)誤是不明智的。其實(shí),有很多合適的時(shí)機(jī)可以向老板指出錯(cuò)誤。如一起進(jìn)餐或下班后輕松的時(shí)刻,這樣老板接受你的提議會(huì)更輕松一些。同時(shí),也應(yīng)注意指出錯(cuò)誤的方式和方法。要以朋友式的態(tài)度或低調(diào)處理的方式提出,盡量輕描淡寫(xiě),說(shuō)出大概意思就可以了。另外,還應(yīng)看他的反應(yīng),如果他點(diǎn)頭贊許你的建議,承認(rèn)自己有錯(cuò)誤,你就可以找些借口為他開(kāi)脫;
12、如果他拒不承認(rèn),你就要適可而止,不要一口咬定他是錯(cuò)的。利用老板不在的機(jī)會(huì)為老板負(fù)責(zé)當(dāng)老板外出時(shí),如無(wú)損于老板的權(quán)限,你就應(yīng)主動(dòng)地幫他處理一些事務(wù),并且在老板回來(lái)后,你要積極主動(dòng)地向他匯報(bào)情況,最好能安照老板以往的思路和方法處理,以免費(fèi)力不討好。三、如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作?第一,掌握領(lǐng)導(dǎo)的需要。不同層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),需要了解的信息,領(lǐng)導(dǎo)所站的角度,差別極大?;蛘哳I(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)先入為主,來(lái)調(diào)研之前對(duì)很多事情已有成見(jiàn),這時(shí)想要扭轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)的印象就非常困難。因此,在上會(huì)之前,與領(lǐng)導(dǎo)的溝通就顯得非常重要,先入為主。這是一個(gè)方面,另外一個(gè)方面,對(duì)于陌生的領(lǐng)導(dǎo),可以從他分管的具體工作,關(guān)心的層面來(lái)“投其所好”。例如體育館的建設(shè)
13、匯報(bào),對(duì)于主管城建的領(lǐng)導(dǎo),主要匯報(bào)招投標(biāo)、投資、進(jìn)度、質(zhì)量等方面的內(nèi)容,主管文化體育的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)了,匯報(bào)的主題就轉(zhuǎn)移到了規(guī)模、造型、文化背景、功能分區(qū)等方面的內(nèi)容。避免因人廢言。第二,良好心態(tài)。在匯報(bào)工作中要不卑不亢,把握重點(diǎn)。在PAC(PARENTS,ADULT,CHILD)三種心態(tài)中,把握成年人的心態(tài),既不能不敢說(shuō)話,不敢提要求,也不能太富于侵略性、固執(zhí)、簡(jiǎn)單等,不能迫于領(lǐng)導(dǎo)壓力指鹿為馬,或者故意漏報(bào)、瞞報(bào)。第三,在匯報(bào)過(guò)程中注意把握分寸。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)感興趣的內(nèi)容,可以重點(diǎn)再介紹,加深領(lǐng)導(dǎo)的印象。回答問(wèn)題前,注意傾聽(tīng),如實(shí)回答,不能瞎編亂造,先講重點(diǎn),注意隨時(shí)根據(jù)情況調(diào)整提綱,因而要求對(duì)匯報(bào)內(nèi)容非
14、常熟悉。最后需要銘記的一條:如果工作中出了差錯(cuò),千萬(wàn)別想著自己努力去彌補(bǔ)過(guò)失,然后再跟上司匯報(bào)。正確的做法是,一旦出錯(cuò),立刻匯報(bào),匯報(bào)的主題一是做深刻的檢討承認(rèn)錯(cuò)誤,因?yàn)榭鬃诱f(shuō)過(guò)知恥近乎勇,勇于承認(rèn)錯(cuò)誤的人才會(huì)讓上司放心,他才會(huì)認(rèn)為你肯承擔(dān)責(zé)任。二是提出自己決定改善的方案,爭(zhēng)取得到上司的認(rèn)可和指教??偠灾?,以一個(gè)做學(xué)生的心態(tài)來(lái)面對(duì)就不會(huì)錯(cuò)。自己一個(gè)人生扛著的后果,不但得不到上司的原諒,反而會(huì)讓他以為你好大的膽子,出了錯(cuò)也敢不告訴我!四、如何匯報(bào)工作與聽(tīng)取匯報(bào)下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)的禮儀要求有:遵守時(shí)間,不可失約。應(yīng)樹(shù)立極強(qiáng)的恪守時(shí)間的觀念,不要過(guò)早抵達(dá),使上級(jí)準(zhǔn)備未畢而難堪,也不要遲到,讓上級(jí)
15、等候過(guò)久。輕輕敲門(mén),經(jīng)允許后才能進(jìn)門(mén)。不可大大咧咧,破門(mén)穿堂,即使門(mén)開(kāi)著,也要用適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V上級(jí)有人來(lái)了,以便上級(jí)及時(shí)調(diào)整體態(tài)、心理。匯報(bào)時(shí),要注意儀表、姿態(tài),站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有禮。注意上級(jí)辦公室是否允許吸煙,如果可以敬煙時(shí)應(yīng)打開(kāi)煙盒彈出幾支,遞向上級(jí)由他自取。匯報(bào)內(nèi)容要實(shí)事求是,匯報(bào)口音要吐字清晰,語(yǔ)調(diào)、聲音大小恰當(dāng)。有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂,語(yǔ)言精煉,條理清楚,不可“察言觀色”,投其所好,歪曲或隱瞞事實(shí)真相。工作時(shí)如果上級(jí)不注意禮儀時(shí),不可沖動(dòng),仍然要堅(jiān)持以禮相待,也可以以身示范來(lái)暗示上級(jí)糾正錯(cuò)誤,或者直言相陳,但得注意言辭的藝術(shù)性。匯報(bào)結(jié)束后,上級(jí)如果談興猶在,不可有不耐煩
16、的體態(tài)語(yǔ)產(chǎn)生,應(yīng)等到由上級(jí)表示結(jié)束時(shí)才可以告辭。告辭時(shí),要整理好自己的材料、衣著與茶具、座椅,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)送別時(shí)要主動(dòng)說(shuō)“謝謝”或“請(qǐng)留步”。上級(jí)在聽(tīng)取下級(jí)的工作匯報(bào)時(shí)的禮儀要求有:應(yīng)守時(shí)。如果已約定時(shí)間,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)等候,如有可能可稍提前一點(diǎn)時(shí)間,并做好記載要點(diǎn)的準(zhǔn)備以及其他準(zhǔn)備。應(yīng)及時(shí)招呼匯報(bào)者進(jìn)門(mén)入座。不可居高臨下,盛氣凌人,大擺官架子。要善于聽(tīng)。當(dāng)下級(jí)匯報(bào)時(shí),可與之目光交流,配之以點(diǎn)頭等表示自己認(rèn)真傾聽(tīng)的體態(tài)動(dòng)作。對(duì)匯報(bào)中不甚清楚的問(wèn)題可及時(shí)提出來(lái),要求匯報(bào)者重復(fù)、解釋?zhuān)部梢赃m當(dāng)提問(wèn),但要注意所提的問(wèn)題不至于打消對(duì)方匯報(bào)的興致。不要隨意批評(píng)、拍板,要先思而后言。聽(tīng)取匯報(bào)時(shí)不要有頻繁看表或打哈欠、
17、做其他事情等不禮貌的行為。要求下級(jí)結(jié)束匯報(bào)時(shí)可以通過(guò)合適的體態(tài)語(yǔ)或委婉的語(yǔ)氣告訴對(duì)方,不能粗暴打斷。如果已到了吃飯時(shí)候,可挽留下級(jí)吃便飯。當(dāng)下級(jí)告辭時(shí),應(yīng)站起來(lái)相送。如果聯(lián)系不多的下級(jí)來(lái)匯報(bào)時(shí),還應(yīng)送至門(mén)口,并親切道別。五、其它觀點(diǎn)匯報(bào)工作時(shí)注意瞇:1、做好充分的準(zhǔn)備,保證資料的準(zhǔn)確程度,2、匯報(bào)時(shí),簡(jiǎn)單明快,要突出重點(diǎn),畢竟領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間有限的;3、要給領(lǐng)導(dǎo)留下提問(wèn)的空間,以他的發(fā)問(wèn)消除疑慮;4、匯報(bào)時(shí)要有理有據(jù)、充滿理性與活力,任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不喜歡看一個(gè)精神不飽滿的下屬;5、提供問(wèn)題的觀點(diǎn)讓領(lǐng)導(dǎo)做出判斷與選擇。另外:若是精明能干的領(lǐng)導(dǎo),我會(huì)將成績(jī)縮小10匯報(bào),留有余地;若是不懂業(yè)務(wù)的糊涂領(lǐng)導(dǎo),
18、我會(huì)將成績(jī)夸大10匯報(bào)。”及時(shí)第一,心態(tài)第二,方法能力第三補(bǔ)充幾點(diǎn):一、及時(shí):上級(jí)是制度的制定者,也是制度的改變者,因此作為一個(gè)好的下屬要及時(shí)匯報(bào),大多數(shù)主管是需要及進(jìn)知道各項(xiàng)工作的進(jìn)度和重大困難,小問(wèn)題就不要匯報(bào)了,以免有請(qǐng)功之意。也可以及時(shí)得到上級(jí)的相關(guān)指示和意思,以免思路和方法有上級(jí)有重大沖突,特別是做各種專(zhuān)案的人員。二、決策權(quán):上級(jí)是決策者,下屬是各種問(wèn)題解決的智囊團(tuán),提出各種解決問(wèn)題方法的優(yōu)劣,并提出最優(yōu)建議方案及簡(jiǎn)單說(shuō)明原因。三、管理者的關(guān)注度,就是下屬的工作排序表。對(duì)于工作的前兩項(xiàng)要及時(shí)報(bào)告階段性成果、重大困難等重點(diǎn)。只要自己還沒(méi)有成為老板,都會(huì)面臨著報(bào)告的問(wèn)題,可是不同的層次也
19、有不同的報(bào)告方法,對(duì)不同的領(lǐng)導(dǎo)也要采取不同的方式1、如果是基層員工向主管報(bào)告,我個(gè)人認(rèn)為可以適當(dāng)具體一些,多征求意見(jiàn),不要過(guò)多地帶自己的判斷進(jìn)去;2、如果是主管向經(jīng)理層報(bào)告,在描述事情之后加上自己的想法,并征求經(jīng)理們的意見(jiàn)。這二個(gè)層次的報(bào)告適應(yīng)長(zhǎng)一點(diǎn)是沒(méi)問(wèn)題的,而且向上司征求意見(jiàn)體現(xiàn)的是一種尊重,讓上司顯得更加專(zhuān)業(yè)一點(diǎn)到了主管就不能沒(méi)有自己的判斷的想法了,但也不能太多3、經(jīng)理層向高層的報(bào)告就要有水平,既要清晰也要簡(jiǎn)短,第一,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)們很忙,沒(méi)有空閑去看事情的過(guò)程和來(lái)龍去脈,最好說(shuō)yesorno,或者做做二選一、三選一的題目。4、高層向董事會(huì)的報(bào)告,這時(shí)就單單只是一個(gè)報(bào)告了,不要求回復(fù),只是通報(bào)
20、情況不過(guò),等做到這一層的時(shí)候報(bào)告也就不用自己寫(xiě)了從項(xiàng)目角度來(lái)看,匯報(bào)有兩種功能,一是“分責(zé)”,通過(guò)匯報(bào)事情的障礙因素,把上級(jí)的管理、監(jiān)督的責(zé)任清晰地傳遞到位;二是“分功”,通過(guò)匯報(bào)事情的積極結(jié)果,讓上級(jí)分享“功勞”,再惠及參與人員。匯報(bào)是管理溝通的重要手段,同時(shí)匯報(bào)也極富于藝術(shù)性,對(duì)于不同風(fēng)格領(lǐng)導(dǎo)、不同時(shí)期、不同場(chǎng)合,匯報(bào)亦有不同的方式,在實(shí)際工作中,一定要拿捏準(zhǔn)確,一定要掌握匯報(bào)的兩項(xiàng)功能:“分責(zé)”和“分功”。向老板報(bào)憂的技巧衷的欣喜,而對(duì)于工作中的中的失誤挫折之類(lèi)的情況,方向發(fā)調(diào)控企業(yè)朝著有利的方向須實(shí)事求是,是喜說(shuō)喜,是憂說(shuō)憂;不夸大成績(jī)A縮小缺點(diǎn)。只有堅(jiān)持這個(gè)原則則丁老板才會(huì)了解到真實(shí)
21、的情況;也只有堅(jiān)持這個(gè)原則勺員工,才是誠(chéng)實(shí)可靠、值得老J即老板必須清楚地掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中喜在什么地方而憂在與憂的程度的不同,采取相應(yīng)的措施板信賴(lài)的下屬。我們必須知道,原則丕等于技巧二換言之,原則不能代替方法。通常情況下,原則只是指出一種方向,|而技巧和方法,則是保證原則得以體現(xiàn)的具體步驟。有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂,有時(shí)反而被老板猜疑和不信任、不重用,甚至遭到輕則穿小鞋、重則打擊報(bào)復(fù)的錯(cuò)誤對(duì)待。在不得不與之打交道時(shí),就現(xiàn)昨施過(guò)程中所出現(xiàn)的成績(jī)與失誤,均應(yīng)本著良好的職業(yè)予以實(shí)事求是的說(shuō)明。但是,為了避免好心不得好報(bào),的、的方法:、決出現(xiàn),筆者認(rèn)為,你還應(yīng)該掌握如下的技巧和方法。1、減少主動(dòng)性你得不償失。只要不是老板要求你來(lái)議論企業(yè)的功過(guò)、成敗,那么你就應(yīng)閉起自己的嘴巴,不要主動(dòng)到老板那里報(bào)彷報(bào)憂。I2、受寵不必驚/|匕人,板需要掌握員工和下屬的心理活動(dòng)。生病老板親自看望,員工生日老板親自到場(chǎng)等類(lèi)似驚的效應(yīng)。當(dāng)然,從現(xiàn)代企業(yè)管理的立場(chǎng)來(lái)看,員工和下屬套近乎一比如,員工的行為包會(huì)使員工產(chǎn)生受寵若種彳行為是必不可少的a為它有利于造成一種同舟共濟(jì)的團(tuán)結(jié)局面。功過(guò)是非。因?yàn)?,你的?jiàn)識(shí)和水平往往與老板的見(jiàn)識(shí)和水平存在著差距伉如議論丁得不合宜或不合老板的胃口|那么你就有可能因此而獲罪于老板o|kPv丿能被稱(chēng)為受寵不驚、聰明的甘十、I|行
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